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MANUAL DO FORMADOR

PRODUTO
CONTABILIDADE

UNIO EUROPEIA
Fundo Social Europeu

Governo da
Repblica Portuguesa

Ficha Tcnica
PROJECTO:

Kit de apoio Gesto ERPs

ANO DE EDIO: 2006

ENTIDADE PROMOTORA:

ADRAL Agncia de Desenvolvimento da Regio Alentejo S.A

DIRECO, COORDENAO E GESTO:

ADRAL Agncia de Desenvolvimento da Regio Alentejo S.A

ASSESSORIA TCNICA-PEDAGGICA:

IFH INSTITUTO PARA A FORMAO HUMANA, LDA.


PRODUO DE CONTEDOS

ATLAS CAPITAL ADMINISTRAO DE EMPRESAS, LDA.


CONCEPO, EXECUO E DESIGN

ATLAS CAPITAL ADMINISTRAO DE EMPRESAS, LDA.


INSTITUTO PARA A FORMAO HUMANA, LDA.

Produo apoiada pelo:


Programa Operacional de Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEFDS)
Co-financiado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia atravs do Fundo social Europeu.

Medida 4.2. Desenvolvimento e Modernizao das Estruturas e Servios de Apoio ao Emprego


Tipologia de Projecto 4.2.2 Desenvolvimento de Estudos e Recursos Didcticos
Aco Tipo 4.2.2.2 Recursos didcticos

ndice
Objectivos Gerais
Pr-Requisitos
Perfil do Formador
Publico Alvo
Plano Geral de Desenvolvimento de Mdulos
Lxico de Siglas Mais Usuais

.............
.............
.............
.............
.............
.............

4
5
6
7
8

Introduo ao Tema

.............

Mdulo 1 Manipulao e Criao de Tabelas


1.1. Criao de Entidades
1.2. Plano de Contas
1.3. Centros de Custo e Chaves de Repartio
1.4. Criao de Dirios e Documentos
1.5. Exerccios prticos

.............
.............
.............
.............
.............
.............

14
16
20
21
23

Mdulo 2 Movimentos contabilsticos


2.1. Introduo e Registo de operaes
2.2. Oramentos
2.3. Exerccios prticos

.............
.............
.............
.............

27
32
36

Mdulo 3 Explorao da Informao


3.1. Criao de Livros Legais
3.2. Peas Contabilsticas: Balanos e Balancetes
3.3. Extractos de conta
3.4. Mapas Legais e de Gesto
3.5. O Balano e a Demonstrao de Resultados
3.6. O Simulador de Resultados
3.7. Exerccios prticos

.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............

41
42
43
45
49
54
56

Mdulo 4 Outros utilitrios


4.1. Diagnsticos de IVA
4.2. Conferncia de Recapitulativos
4.3. Declaraes e Mapas Fiscais
4.4. Exerccios prticos

.............
.............
.............
.............
.............

61
62
63
70

Prticas
Contedos Didcticos Complementares
Exerccios Prticos Globais

.............
.............

73
86

Notas Finais
Solues dos Exerccios
Material de Apoio
Bibliografia Aconselhada
Contactos teis

.............
.............
.............
.............

89
89
90
91

Plano

Objectivos Gerais
Com este manual pretende-se auxiliar o formador a conduzir
aces

de

formao

sobre

aplicaes

da

rea

de

Contabilidade em ERPs (Enterprise Resource Planning) e


suas funcionalidades.
Tem como objectivos:

Dotar o formador de uma planificao orientada


para a prtica nos seguintes contedos temticos:

Conceito e aplicao do software de


Gesto da Contabilidade;

Organizar

estipular

parmetros

de

utilizao;

Produzir registos e explorar fontes de


informao de gesto;

Avaliao das competncias de cada


utilizador.

Fornecer linhas de orientao metodolgica na


conduo de sesses formativas;

Fornecer um conjunto de tarefas e exerccios bem


como a respectiva soluo para acentuar o
carcter prtico da formao;

Servir de suporte aplicao informtica (CD) do


formando dedicado ao mesmo tema;

Indicar bibliografia, entre outros recursos, para que


o formador se possa preparar e dominar um
conjunto de recursos possveis de recomendar aos
formandos,

consoante

aprofundar os temas.

necessidade

de

Pr-Requisitos
Os formadores devem apresentar como pr-requisitos as
seguintes valncias:

Conhecimentos

acadmicos

nas

reas

econmicas e empresariais;

Experincia de formao nas reas de gesto


e/ou tecnologias de informao;

Conhecimentos sobre comunicao, relao


pedaggica, dinmica de grupo e planificao;

Responsabilidade e maturidade emocional;

Capacidade de resolver problemas e lidar com


imprevistos;

Gerir mltiplos factores em simultneo;

Capacidade de comunicao e expresso;

Capacidade para trabalhar em equipa.

Perfil do Formador
Domnio Pedaggico

Capacidade de motivar os formandos para a


aprendizagem dos contedos propostos;

Capacidade para exemplificar e transpor; para


situaes

prticas;

os

aplicaes

informticas,

contedos

das

enquadrveis

na

realidade empresarial;

Domnio de tcnicas pedaggicas devidamente


adaptadas s temticas introduzidas.

Domnio Tcnico

Competncia e domnio das temticas a


abordar;

Experincia na organizao de aces de


formao

em

sala

e/ou

em

ambiente

empresarial;

Curso de formao pedaggica de formadores.

Pblico-alvo
Os sistemas de informao para gesto (SIG), mais
conhecidos pela sigla em ingls de ERP (Enterprise
Resource Planning), so uma ferramenta essencial e
imprescindvel hoje em dia nas organizaes. Com este
manual disponibilizamos um conjunto de ferramentas de
ndole didctica e formativa para auxiliar sua compreenso.
A importncia assumida por estes sistemas advm de dois
factores:

Por um lado a exigncia do mercado para respostas


s solicitaes com a maior brevidade possvel;

Por outro o processamento da informao gerado


pelo tratamento dos dados armazenados nas bases
de dados, vital para aferir do andamento dos
negcios

poder

assim

formular

estratgias

correctivas atempadamente.
Responder com eficincia (just in time) aos anseios dos
parceiros de negcio (internos e externos) j no
concebvel nos dias de hoje, velocidade a que a
informao produzida, sem o recurso a poderosas
ferramentas baseadas em tecnologias de informao como
suporte de decises em tempo oportuno.
Esta ferramenta de apoio rea de Contabilidade do ERP
(Enterprise Resource Planning), composto por um Manual do
Formador e por uma Aplicao Informtica para o Formando
(CD) visa contribuir para uma rpida assimilao dos
conceitos e das formas de utilizao desta aplicao por
parte do pblico alvo a que os mesmos se destinam,
nomeadamente:

Decisores, Quadros, Formadores;

Formandos em aces de Formao;

Desempregados que pretendam reciclagem e / ou


adquirir novos conhecimentos;

Activos que pretendam potenciar as suas competncias.

Plano Geral dos Mdulos


Mdulos

Objectivos
Criar entidades (clientes / fornecedores / outros

Manipulao de
Tabelas

terceiros);
Definir alteraes dos planos de contas;
Definir centros de custos e chaves de repartio;
Criar de dirios e documentos.

Movimentos

Utilizar a tabela de introduo de documentos;

contabilsticos

Utilizar a tabela de introduo de oramentos.

Explorao da

Criar livros legais;

informao

Utilizar peas contabilsticas: Balancetes;

Avaliar extractos de conta, para conferncia e

contabilstica para
efeitos de gesto e

acumulados;

legais

Outros Utilitrios

Avaliar oramentos, por funes e centros de custos;

Explicar e listar Mapas Legais e de Gesto.

Executar o diagnstico do IVA;

Controlar de recapitulativos;

Preparar as Declaraes e Mapas Fiscais.

Lxico de Siglas Mais Usuais


Sigla

Descrio

SGI

Sistema de Gesto Integrado

ERP

Enterprise Resource Planning (SIG)

SGP

Sistema de Gesto Primavera

CRM

Costumer Relationship Management (Gesto de relaes com clientes)

CAE

Cdigo de Actividade Econmica

FAQ

Frequent Asked Question (Questes Frequentes)

IVA

Imposto Sobre Valor Acrescentado

IRC

Imposto sobre Sociedades Comerciais

IRS

Imposto sobre Pessoas Singulares

HTML

Hipertext Markup Languague

SQL

Strutured Query Language (Base Dados)

IP

Internet Protocolo

IAPMEI

Instituto de Apoio s Pequenas e Mdias Empresas

WIZARD

Assistente de Procedimentos

PC

Computador Pessoal

VBA

Visual Basic for Application

TOC

Tcnico Oficial de Contas

ROC

Revisor Oficial de Contas

SHST

Sade Higiene e Segurana no Trabalho

PMEs

Pequena e Mdia Empresa

Introduo ao Tema
A contabilidade dentro das organizaes o departamento que trata de traduzir em
documentos normalizados e legveis, a informao que os investidores, financiadores,
estado e outros analisam, para aferir da sua solvabilidade e sustentabilidade do modelo de
negcio de cada organizao. Aos servios do Estado estes documentos importam na
medida em que, pela sua leitura e anlise, podem determinar qual o grau de impostos a
pagar pela empresa e ainda verificar se foram respeitados todos os deveres e obrigaes
legais.

No passado a contabilidade representava dentro das organizaes uma funo burocrtica


muitas vezes desfasada da realidade da empresa. Ao assentar na produo de dados
baseados em registos histricos, exigia a produo de inmeros documentos de suporte e
elevou a burocracia a um patamar insuportvel dentro das empresas. A informao
contabilstica era ento manuseada por processos pouco expeditos e muitas vezes
manualmente. Traduzia-se quase sempre num trabalho moroso que exigia um numero
elevado de colaboradores nas reas administrativas. A informao que disponibilizava
surgia com um hiato temporal que muitas vezes inviabilizada qualquer aco correctiva em
tempo oportuno por parte dos decisores.
O grande desenvolvimento das tecnologias de informao e das aplicaes informticas
para as reas empresariais nos ltimos anos provocou profundas alteraes nas estruturas
empresariais. Optimizou-se todo o circuito de informao e foram em simultneo eliminados
muitos postos de trabalho em reas no nucleares aos negcios, nomeadamente a rea
administrativa, gerando elevados ganhos de eficincia e produtividade.

Hoje em dia a informao contabilstica pode estar sempre actualizada e permite a tomada
de decises em tempo oportuno, com grande facilidade e rapidez.

A grande vantagem das aplicaes de gesto em suporte informtico, especificamente a de


Contabilidade, est na velocidade do tratamento de dados e na rapidez de acesso aos
mapas de gesto e consequentemente s respectivas anlises.
10

As aplicaes de gesto da contabilidade podem dar o seu contributo de uma forma


eficiente e produtiva s organizaes, pois so uma ferramenta de trabalho auxiliar muito

poderosa. Permitem por um lado aos empresrios responder aos compromissos legais e
fiscais a que se obrigam e por outro, obter uma viso rigorosa da situao financeira da
organizao. Com o recurso a esta ferramenta de gesto possvel analisar a situao
lquida da empresa, o prazo mdio de recebimentos e pagamentos, o nvel de stocks
necessrios ao modelo de negcio, os custos com pessoal, o valor dos fornecimentos e
servios externos, o valor dos resultados lquidos, o montante de impostos suportados e a
pagar, entre outros indicadores.

Em traos gerais podemos afirmar que as ferramentas informticas permitem:

Criar e disponibilizar um conjunto de indicadores de gesto que retractem o


desempenho operacional e que sejam actualizados frequentemente;

Criar um painel de bordo com indicadores de liderana;

Contribuir para a implementao de normas e processos de tomada de deciso


pelos orgos decisores;

Evidenciar e relevar a realidade contabilstica e patrimonial da sociedade;

Elaborar oramentos previsionais de actividade, controlar a sua execuo, e


validar os resultados e desvios observados.

Neste manual pretendemos evidenciar a sequncia de aces eminentemente prticas que


tocam os aspectos principais da aplicao e visam apostar claramente no saber-fazer,
procurando auxiliar o utilizador na panplia de opes disponveis. O Presente manual
aposta assim em ideias simples, conceitos prticos e pequenos truques.

11

Mdulo 1

12

Mdulo 1 Criar Tabelas de Trabalho


PLANIFICAO
OJBJECTIVOS
GERAIS

OBJECTIVOS
ESPECFICOS

METODOLOGIA

MATERIAL

- Manipulao
de tabelas.

- Criar entidades;

- Mtodo Interactivo;

- Computador

10 min.

- Definir e alterar
os planos de
contas;

- Mtodo
Demonstrativo;

- Computador

20 min.

- Definir centros de
custos e chaves
de repartio;

- Mtodo
Demonstrativo;
- Mtodo Interactivo;

- Computador

30 min.

- Mtodo
Demonstrativo.

- Computador

30 min.

- Criar de dirios e
documentos.

TEMPO

13

1.1. Criao de Entidades

Como j observmos em aplicaes anteriores a primeira


tarefa em qualquer aplicao informtica virada para a rea
empresarial a criao de tabelas sobre entidades, artigos,
funcionrios, entre outros, consoante as reas e mbitos de
aplicao prtica do software em causa.
No caso da contabilidade, vamos ter necessidade de criar
fichas de clientes, fornecedores e outros.
Para quem possua a Contabilidade e a Gesto Comercial a
funcionar de forma integrada estas tarefas podem ser
simplificadas j que basta criar as entidades uma s vez numa
das aplicaes, podendo a sua criao ser automaticamente
Figura 1

replicada para a outra aplicao.

Aqui no temos necessidade de proceder criao do plano de contas, vector fundamental


de uma aplicao de contabilidade, visto que o fabricante j disponibiliza um plano de
contas organizado de acordo com o POC (Plano Oficial de Contabilidade), que utilizado
de forma universal por todos os utilizadores da aplicao. Assim o trabalho inicial j se
encontra simplificado.
A criao das fichas para as entidades terceiras neste aplicativo mais fcil do que na
gesto comercial, j que a informao necessria requerida para trabalhar mais simples,
tanto mais que a maior parte das vezes os servios de contabilidade so contratados fora
da empresa a terceiros (outsourcing). Ora, os contabilistas no precisam de muita
informao de carcter comercial para fazerem o seu trabalho.

14

Criar Clientes
Nesta

ficha

fundamental

de

clientes

introduzir

os

seguintes elementos:
Cdigo, Designao, Nmero de
Contribuinte, Pas e se for caso
disso nmero da contabilidade.

Figura 2

Os outros separadores no so essenciais, embora possam vir a conter informao de


carcter mais geral que ser interessante.

Dica:
Ao gravar a ficha, a aplicao sugere a
criao automtica de contas do razo e
movimento. Confirmar.

Figura 3

Aco
Ensinar a criar entidades e os
cuidados com o seu registo

Criar Fornecedores e Outros Terceiros

O mesmo se passa com a criao de fichas de


fornecedores. Os passos e dados essenciais
so os mesmos. Cdigo, Cliente, Nome, Pas, e
Contribuinte.

Figura 4

Dica:
No caso do fornecedor ser um profissional
15

liberal normal pela lei fiscal que o mesmo


esteja sujeito reteno na fonte de 20% em
sede de IRS. Activar essa funo.
Figura 5

1.2. Plano de Contas


Como j referimos anteriormente, o Plano Oficial de Contabilidade (POC), de aplicao
universal. Neste sentido pertinente que o mesmo j seja fornecido e formatado nas suas
configuraes pelo fabricante de software, como o caso desta aplicao informtica.

Para consultar o plano de contas fornecido


F4

Visualizar o POC

Aco
Explicar o que so contas
de movimento e razo.

No disponvel
Figura 6

Nas contas de Razo

Dica:
Use o plano de contas fornecido como base e altere posteriormente de acordo com a sua
necessidade. mais fcil e eficiente do que criar planos de raiz, sendo tambm opo
menos susceptvel de ter erros.

INTEGRADORAS
No so de movimento.
So contas de acumulao.

MOVIMENTO

So contas de registo de
movimentos.
Tambm podem ser usadas
na contabilidade analtica.
Figura 8

16

Para os menos familiarizados com estas temticas, convm lembrar que o Plano de Contas
mais no do que uma tabela de rubricas (contas) devidamente parametrizadas e
configuradas segundo determinadas regras de registo e procedimentos, definidas e
estruturadas num documento orientador da sua aplicao, o designado Plano Oficial de
Contabilidade (POC), que tem evoludo nos seus conceitos para poder acomodar o
desenvolvimento da actividade econmica e os seus mais recentes conceitos.
Neste mbito convm referir algumas regras:

S possvel anular contas de movimento, desde que as mesmas no tenham


registos, ou os mesmos sejam transferidos para outras contas;

O POC no prev a existncia de contas s com um dgito. O mnimo dois


dgitos, e so vulgarmente denominadas por contas de razo;

Ao criar uma conta com 3 dgitos (em que no existe a correspondente conta de
razo), o utilizador ser informado pelo programa da sua criao da sua Sendo
a conta de movimento (mais de 2 dgitos), e usando a empresa sistemas de
contabilidade analtica, podem ser associadas mesma chave de repartio.
Chaves de Repartio
Tabela de distribuio da despesa por varias reas
departamentais, funcionais, ou rubricas.

O Plano de Contas apresentado, conforme prev o POC, est mais vocacionado para a
prestao de contas a entidades externas, tais como sejam o Estado Finanas, os scios,
os bancos e outros. Tem tambm uma vertente de revelao patrimonial, para apurar o
valor dos activos lquidos que a organizao detm.
Para quem tem a incumbncia de gerir no dia a dia a organizao, este tipo de informao
por si s no de modo nenhum suficiente e eficaz, tanto mais que a sua produo ocorre
uma vez por ano, conforme impem as normas vigentes. Nas sociedades cotadas em
mercados financeiros a sua periodicidade trimestral. Muitos gestores que tm
necessidade de informao em tempo real optam por instalar sistemas de gesto com
recurso a meios informticos que lhes permitem ter os elementos contabilsticos
constantemente actualizados.
17

Uma

das

peas

contabilsticas

produzidas pela aplicao, e de uso


corrente,

Demonstrao

de

Resultados. Este documento mais


virado para a actividade operacional
da empresa, visa demonstrar como foi
apurado o resultado lquido (positivo
ou

negativo)

alcanado

pela

organizao.
Figura 9

A tendncia actual a produo de

mapas de gesto com a classificao das actividades por funes. Neste sentido, a
aplicao disponibiliza tambm um plano de contas funcional, neste caso mais
direccionado para empresas de natureza comercial.

Plano de Contas de IVA


Esta tarefa baseia-se na constituio uma ficheiro onde esto organizados todos os
procedimentos necessrios ao processamento do IVA e ao preenchimento das declaraes
obrigatrias. Este plano de contas gerido da
mesma forma que o plano de contas do Razo. A
vantagem da criao em separado de um plano
de

contas

especfico

para

tratamento

das

questes fiscais em sede de IVA visa facilitar o


seu

tratamento,

alm

de

simplificar

substancialmente o seu manuseamento e a


dimenso do plano de contas em si.

Figura 10

Outra grande vantagem resultante


do

programa

estar

estruturado

desta forma, o preenchimento


automtico

da

Declarao

Peridica, Anexos Declarao


Peridica,

Declarao

Anual

Anexo Declarao Anual.


Figura 11

18

Planos Alternativos
Esta opo mais uma valncia disponibilizada pela aplicao informtica, tendo como
principal destinatrio as empresas com necessidade de prestar contas em diferentes
pases. possvel, desta forma, associar uma conta do POC nacional a uma conta de um
outro POC estrangeiro e fazer correspondncias perfeitas simplificando o trabalho de
registo de documentos (em vrios pases) bem como a produo das peas contabilsticas
finais necessrias para diferentes legislaes.
A aplicao traz includo um plano de contas Espanhol, ao qual utilizador s ter de
associar as contas ao POC nacional. Para outros pases dever, proceder sua
configurao.
F4

F4
Figura 12

Para aceder s contas deste plano de contas Espanhol, visualize os passos seguintes:
1
2

Figura 13

1. Aceda ao menu contexto e escolha a


opo contas do plano alternativo;
2. Ser mostrada uma lista (tabela) com as
contas constantes nesse plano;
3

3. Para visualizar a configurao da conta


pretendida e fazer associaes, deve dar
Figura 14

dois cliques com o rato na mesma.

Exemplo: Se a conta 100 no Plano Espanhol tiver a designao Capital Social, ter
de ser escolhida como conta equivalente do POC Nacional a conta 51 Capital
Social, para a mesma rubrica.

19

1.3. Centros de custos e Chaves de Repartio

Os centros de custos so departamentos, seces, actividades ou unidades empresariais


em que a empresa se encontra organizada Assim sempre que a empresa pretender apurar
os custos e proveitos de uma determinada
componente, dever criar um centro de
custos

contabilstico

associado

para

determinar com exactido os valores em


Figura 15

causa.

Para construir chaves de repartio o utilizador dever aceder a outras tabelas/chaves de


repartio e escolher o tipo de chaves a criar: centro de custos, por funes ou analtica. A
sua criao feita de modo igual nos 3 casos. As mais usuais so as de centros de custos.

Tabelas de
apoio
Aco
Evidenciar a importncia
dos centros de custos no
apuramento dos custos
directos e indirectos.

Figura 16

Na janela seguinte podemos ver a construo de uma chave de repartio com as


respectivas percentagens de imputao da despesa aos diferentes centros de custo, com
as ponderaes (percentagens) atribudas em funo do seu peso efectivo na actividade
operacional da organizao
Sequncia de tarefas:

Figura 17

1.

Atribuir cdigo e designao


chave de repartio (REP);

2.

Codificar o centro de custos


(11001);

3.

Distribuir a despesa em
percentagem pelos diferentes
centros de custos (o total ter
de ser 100%);

4.

5.

1.3.
A distribuio

deve ser feita


em funo do peso de cada
centro na estrutura global de
1.4.
custos daDocumentos
empresa;
Gravar.

20

1.4. Criao de Dirio e Documentos

Os documentos e os dirios (inclusos na aplicao ou criados pelo utilizador) so


ferramentas de trabalho dirio por excelncia, uma vez que o seu manuseamento no
lanamento de movimentos que ir gerar informao (registos). Estes registos permitiro
aplicao produzir mapas e informao tratada para gerir a empresa e as relaes com as
entidades exteriores, oficiais ou particulares.
A aplicao tm diversos dirios constitudos que podem ser eliminados ou renomeados. O
mesmo se aplica aos documentos. Contudo se o utilizador se sentir desconfortvel com a
nomenclatura apresentada, poder sempre criar os seus prprios dirios e documentos de
trabalho. Se for um utilizador com experincia na rea contabilstica pode facilmente
replicar os modelos de dirio e documentos de trabalho a que esteja habituado. Se essa
nomenclatura for s uma questo de semntica (nomes parecidos) aconselhamos somente
a alterao das designaes necessrias. Ser mais fcil e menos susceptvel de provocar
erros e incongruncias nas formas de registo.

Aco
Realar a importncia dos
dirios na organizao de
contabilidade.

Dirios (pastas)

Os dirios funcionam como pastas de arquivo dentro da aplicao. Se num escritrio o


arquivo faz-se de acordo com as temticas de trabalho (vendas, compras, bancos,
correspondncia, pessoal, etc.), o intuito da criao da figura dos dirios, numa aplicao
informtica dedicada contabilidade, tambm segmentar os registos por assuntos, para
mais fcil organizao da informao e a sua posterior consulta.
Sequncia de tarefas:

F4

Figura 18

1.

Consultar os
criados, ou;

dirios

2.

Criar
os
pretendidos,
comeando por lhe atribuir
um cdigo numrico e uma
descrio;

3.

A estrutura do dirio em
termos de numerao ser a
seguinte: Ano; Dirio; Ms;

4.

Gravar,
para
alteraes.

confirmar

21

Documentos
Esta opo do programa visa criar fichas/documentos atravs de modelos de registo de
dados com base em lanamentos pr-configurados, em que as contas a movimentar esto
encontram-se identificadas na sua totalidade. Com este tipo de metodologia de registo
simplifica-se o trabalho de lanamento, mesmo para principiantes nas prticas
administrativas, com a vantagem adicional de se evitar assim possveis erros ou anomalias
nos registos.
Existe tambm a possibilidade de desenhar documentos para registos de lanamentos mais
complexos, com um maior nmero de contas a serem movimentadas, tais como casos do
processamento de salrios. Tambm possvel programar documentos com registos semi
desenhados, recorrendo ao smbolo ???? para as contas a serem escolhidas somente no
momento do lanamento.

Aco

F4

Explicar a vantagem de criar


documentos especficos para
lanamentos repetitivos.
Sequncia de tarefas:

Figura 19

1.

Consultar os documentos j
criados, ou;

2.

Criar
os
pretendidos,
comeando por lhe atribuir
um cdigo numrico e uma
descrio;

3.

Desenhar os lanamentos
automticos pretendidos;

4.

Gravar,
para
alteraes.

confirmar

Vantagens dos documentos pr-classificados:

Diminui a possibilidade de ocorrncia de


erros de lanamento.

Facilita o trabalho de registo de dados.


22

Aplicvel nos lanamentos mais bsicos


aos mais estruturados.

Possibilidade de lanamentos semiautomticos com contas configuradas


excepto as contas do IVA.

1.5. Exerccios Prticos

FICHA DE ACTIVIDADE

Tempo de Execuo:

10 minutos

Local:

Posto de Trabalho

Grau de Exigncia:

Mdio

Objectivo:
Saber preencher informao base para funcionamento.

Trabalho Inicial:

Identificar as informaes necessrias criao de fichas de


cliente.

Desenvolvimento

Criar uma ficha de cliente com os seguintes elementos:

Sugestes
Tabelas / Clientes.

Cdigo: ALENPC;

Nome: ALENPC, Lda;

Rua da Crive, 54 1000-100 Lisboa;

NIF: 300400500;

Mercado Nacional;

N. Contabilidade: 003;

Comercial: Joaquim Fonseca, Director Comercial;

Tel.: 21 444 44 45;

Fax: 21 444 44 46.

23

FICHA DE AVALIAO

Indique a resposta correcta.


1.

possvel excluir do mapa de recapitulativos os clientes aquando da sua


criao.
a) Verdadeiro;
b) Falso.

2.

Quando se cria uma entidade, as contas que vo ser utilizadas por ela no
so criadas automaticamente.
a) Verdadeiro;
b) Falso.

3.

A aplicao j traz um plano de contas configurado.


a) Verdadeiro;
b) Falso.

4.

No possvel apagar um dirio aps este estar criado.


a) Verdadeiro;
b) Falso.

5.

Depois de um registo criado numa tabela possvel:


a) Apenas alterar;
b) Apenas apagar;
c) Alterar ou apagar.

24

Solues: Pgina 89

Dificuldade: Baixa

Mdulo 2

25

Mdulo 2 Movimentos Contabilsticos

PLANIFICAO
OJBJECTIVOS
GERAIS

OBJECTIVOS
ESPECFICOS

- Movimentos
contabilsticos.

METODOLOGIA

MATERIAL

TEMPO

- Utilizar a tabela de
introduo de
documentos;

- Mtodo
Demonstrativo;

- Documentao
comercial
- Computador

10 min.

- Utilizar a tabela de
introduo de
oramentos.

- Mtodo
Expositivo;
- Mtodo
Demonstrativo.

- Acetatos

10 min.

- Computador

20 min.

20 min.

26

Neste mdulo iremos ver o processo de registo dos lanamentos contabilsticos. Este
baseia-se no processamento informtico de documentos comerciais que fazem parte da
actividade econmica da organizao, tendo por base os princpios contabilsticos
geralmente aceites (ver anexos), e respeitando as regras de codificao estipuladas no
POC (Plano Oficial de Contabilidade).

2.1. Introduo de Movimentos

Esta a principal opo (janela) de trabalho dirio do


Figura 20

utilizador desta aplicao informtica. Esta janela de

introduo seguramente uma das mais fceis de utilizar em aplicaes similares


disponveis no mercado e muito intuitiva. Mesmo os utilizadores iniciados neste tipo de
Software desenvolvem rapidamente capacidades e competncias de manuseamento da
mesma para o desempenho das suas tarefas.

Dicas:
A partir de qualquer posio possvel aceder s listas para consulta, clientes,
fornecedores, plano de contas, plano contas IVA, dirios, documentos, etc. Use a tecla F4.
medida que o utilizador for adquirindo experincia no manuseamento da aplicao
de todo recomendvel que v tentando automatizar o mximo possvel os seus
procedimentos criando documentos para as situaes que no estejam contempladas.
Para uma insero de registos mais rpida utilize a tecla ENTER em vez do rato,
pois medida que vai carregando no ENTER o cursor vai passando por todos os campos
de preenchimento obrigatrio.
27

A janela de introduo e sequncia de tarefas:


6
1
Escolher
documento
5
2
Descrio do
documento

Zona de movimentao financeira:


Nesta grelha o utilizador far o registo
financeiro dos diversos movimentos
contabilsticos
associados
ao
documento escolhido.

3
Totais
Figura 21

S possvel gravar o documento (6) se os totais estiverem


saldados, isto , o valor das colunas tem de ser igual.

Exemplo prtico 1: Recebimento de um cliente:

Nmero de ordem do
registo no documento

Com o cursor nesta posio, pode


ver em baixo o nome do cliente

28

Figura 22

Aps o lanamento, verificar se a


informao registada est correcta,
caso tudo esteja validado, gravar.

Valor igual nas colunas, ou


Saldado igual a zero, na financeira.

Nos casos em que os movimentos de


reflexo

na

seco

financeira

no

estejam devidamente compensados, a


zero, significa que o lanamento no
est correcto. Ao gravar, obter uma
mensagem de erro.

No caso dos totais dos valores


lanados no serem iguais a dbito e
a crdito, isso constitui uma violao
das regras contabilsticas e no ser
possvel gravar o documento. Aqueles
tm de totalizar ZERO.
Figura 23

Exemplo prtico 2: Vendas a Crdito (facturas) no mercado nacional.


Este documento encontra-se j desenhado no software. Os pontos de interrogao bem
como os valores so os dados em falta, sendo necessrio o seu preenchimento. No caso
de desconhecer os cdigos para os pontos de interrogao basta carregar em F4 com o
cursor colocado sobre a clula em causa, acedendo directamente, deste modo,
lista/tabela para consulta.

F4
F4

Figura 24

Com este documento pr-formatado, s falta o cdigo do cliente, que est em aberto -???
para registar este movimento. Para tal, bastar, pressionar com o curso do rato, sobre, os

29

pontos de interrogao e carregar na tecla F4. acedendo-se desta forma, ao plano de


contas onde se encontra o cdigo da conta associado entidade em causa.

A fim de facilitar o trabalho, possvel utilizar algumas teclas de acesso rpido nas janelas
de contexto:

F12

F4

Tabelas Consulta de dados.

F5

Balancear as contas = Acertar valores.

F12

Janela de pesquisa de documentos.

Figura 25

Para que esta unidade temtica seja rapidamente apreendida pelos utilizadores do software
recomendamos ao formador que a mesma seja acompanhada de exerccios prticos,
possibilitando desde logo, validar os nveis de apreenso dos formandos. Por outro lado,
ser mais eficaz desenvolver a apresentao dos outros temas tendo por base a simulao
de movimentos em ambiente de actividade real.

Produtividade instantnea em TRS (3) passos, que deve ser instigada pelo formador.

Para os utilizadores com conhecimentos razoveis de prticas administrativas, de


contabilidade ou de finanas, e que pretendam retirar proveito da aplicao informtica
de contabilidade muito rapidamente possvel, iniciar o trabalho rapidamente em
poucos passos. Vejamos como:

Primeiro Instalao da aplicao / Criao da Empresa / Criao de Ano


econmico ou srie (vide manual de administrador);

Segundo Abertura de escrita (utilizando os dirios e documentos que se


encontram j configurados na aplicao);

30

Situao 1:
Se a empresa de
constituio recente,
as contas a lanar na
abertura
sero
poucas.
Situao 2:
Se a empresa j est
em actividade, mas
est a mudar de
aplicao informtica,
neste lanamento de
abertura
sero
lanados os saldos de
todas as contas j
movimentadas.

Dirio e documento j
fornecido com aplicao

iguais
Figura 26

Terceiro Introduo de registos (com ou sem a criao de contas de clientes e outras


entidades),

Registo de uma venda


a crdito > N/ Factura
Contas j configuradas

Figura 27

Nesta altura temos duas alternativas: podemos constituir ou no a entidade. Em


qualquer um dos casos, utilizando a tecla de atalho, acedemos tabela respectiva e
executamos a tarefa necessria (criao ou consulta) para substituir os wildcards
apresentados.1

Carregando na tecla F4 acedemos


tabela de clientes. Este procedimento
F4

tambm

servir

se

os

clientes

31

estiverem criados.

F4
Figura 28

Designao tcnica atribuda aos pontos de interrogao, ???.

2.2. Introduo de Oramentos

O processo de oramentao funciona nas empresas e, tambm no Estado, como um


elemento orientador da actividade da empresa para o ano seguinte. Normalmente
construdo em Setembro ou Outubro do ano em curso.

A construo deste processo deve ser ponderada em funo do jogo de interesses prprios
das vrias reas funcionais da empresa. Por um lado temos o desejo de crescimento da
administrao2, a expectativa de maiores verbas para divulgao por parte da rea
comercial e de marketing, da mais recursos para financiar a investigao (cujo retorno
sempre mais demorado), e da rea financeira responsvel pela administrao dos recursos
financeiros que os considera sempre escassos. Esta a componente endgena passvel
de ser gerida pela empresa.

A empresa deve ainda considerar, nos seus modelos de planeamento, os mercados onde
actua, as suas condicionantes polticas, econmicas e sociais. Outros intervenientes que
podem tambm condicionar a sua actividade so os reguladores atravs da alterao das
regras e naturalmente os concorrentes, cada vez mais globais mas com um impacto cada
vez mais local. Esta componente externa obviamente enquadrada pelos ciclos
econmicos (de crescimento ou recesso) a que poderemos chamar ambiente econmico
em que a empresa actua, sendo este ambiente, motivador ou condicionador de convulses
sociais, polticas, religiosas, culturais, econmicas ou guerras. Certo que o
enquadramento actual da actividade econmica sofre uma mutao constante do seu
paradigma de actuao a tal velocidade s os mais geis, eficientes e produtivos podem
aspirar a sobreviver e ter sucesso.

O processo de oramentao na sua construo incide sobretudo nas reas operacionais


(custos e proveitos), nas reas de investigao e no plano de investimentos (estratgicos
ou de substituio). Isto implica, em termos de aplicao informtica, a introduo de
valores ao nvel das contas de movimentao (pelo menos 3 dgitos).

32
2

competncia da administrao determinar as grandes metas e objectivos estratgicos a alcanar,


como por exemplo: taxa de crescimento dos lucros, taxa de retorno dos investimentos, quota de
mercado a atingir, nmero de produtos novos a lanar, entre outros.

Exemplo de um esquema de deciso sobre oramentao:

Planeamento estratgico a mdio e longo prazo 3 a 5 Anos


Sectores de actividade onde actuar
Mercados Geogrficos abrangidos
Posicionamento pretendiddo na cadeia de valor

Planeamento Anual

ADMINISTRAO

Crescimento dos lucros = 15%;

Aumento do Dividendo = 20%.

Definio de estratgias de

RESPONSVEIS SECTORIAIS

mercado e marketing;

RESPONSVEIS DEPARTAMENTO

Definio do lanamento de novos


produtos;

Definio da politica de preos;

Definio de politicas industriais.

Definio e quantificao de
aces operacionais;

EXECUTORES

Negociao com fornecedores de


novas condies;

Implementao de medidas
correctivas;

Execuo das aces necessria.

Aps a sua aprovao


Introduo
Departamento Financeiro
Controle

Responsveis Departamento

Controle
Correco

Dos dados financeiros apurados (contas).

Controle mensal da execuo do mesmo,


anlise e controle dos desvios financeiros;
Captao, cabimentos e afectao dos
recursos financeiros necessrios.
Controle da execuo do plano de
actividades, implementao do mesmo e
correco dos possveis desvios negativos.

33

Em termos de software de gesto, e mais concretamente na aplicao informtica


presente, as tarefas a levar a cabo so basicamente as correspondentes no esquema da
pgina anterior s do departamento financeiro.

Nesta altura uma pergunta se impe: Estes procedimentos so para todas as empresas ou
s para as grandes organizaes com recursos e meios para as desenvolver?

A nosso ver, com as ferramentas actualmente disponveis no mercado, com custos e


funcionalidades adaptadas a todos os mercados, sectores e dimenses, no se justifica
que as PMEs no tenham acesso e no utilizem estas tecnologias. Podemos mesmo dizer
que a sua aplicao e utilizao so essenciais para a gesto diria da empresa.

tambm uma evidncia que com recurso a ferramentas informticas mais elaboradas, a
simples folhas de clculo ou a um simples caderno de apontamentos, todas as empresas
de alguma forma, fazem o seu planeamento oramental. At na sua vida privada os
indivduos colocam em prtica o planeamento oramental.

Vejamos ento como se processa a introduo de oramentos na aplicao de


contabilidade, recorrendo a uma conta de custos, fornecimentos e servios 622.

Indicando a conta a
tratar e pressionando
a opo actualizar, o
quadro

ser

automaticamente
preenchido com todas
as sub-contas abertas
no plano de contas da
empresa.
Figura 29

34

Um dos caminhos a seguir ser atribuir um valor igual para todos os meses para uma
determinada conta:

3
Sequncia de tarefas:

1.

Inserir o valor, que ser


automaticamente
colocado
na primeira coluna;

2.

Pressionar o boto distribuir;

3.

Verificar a distribuio;

4.

Gravar.

2
Inserir o valor

Figura 30

Outro

caminho

possvel

ser

introduzir o valor para um ms


(exemplo: 100,00 ) e pressionar
o

boto

de

IGUAL

AT.

resultado prtico ser o mesmo.

Figura 31

Uma terceira opo e provavelmente a mais prtica e correcta (uma vs que trabalhar
sobre valores j conhecidos),
atribuir uma percentagem
de

actualizao

(por

exemplo: a taxa de inflao)


sobre os valores do ano
anterior.
Sequncia de tarefas:
1.

Inserir a taxa de crescimento desejada;

2.

Pressionar o boto calcular;

3.

Verificar a distribuio e alterar algum valor se


for o caso (por exemplo, os meses
considerados);

4.

Gravar.

Figura 32

35

2.3. Exerccios Prticos


FICHA DE ACTIVIDADE

Tempo de Execuo:

10 minutos

Local:

Posto de Trabalho

Grau de Exigncia:

Mdio

Objectivo:
Saber introduzir oramentos.

Desenvolvimento

Introduzir um oramento para a contabilidade geral, com todas


as sub-contas de fornecedores e que respeite as seguintes
regras:

Oramento mensal;

Distribuir automaticamente valores iguais para todos os


meses;

Oramente algumas contas com valores diferentes para


cada ms.

Sugestes
Movimentos / Introduo de Oramentos.

36

FICHA DE ACTIVIDADE

Tempo de Execuo:

10 minutos

Local:

Posto de Trabalho

Grau de Exigncia:

Baixo

Objectivo:
Saber introduzir documentos.

Trabalho Inicial:

Identificar quais os documentos que iro ser introduzidos;

Criar o fornecedor Pacote, Lda., NIF 500600700.

Desenvolvimento

Introduza uma factura de compra de matrias-primas:

Compra no valor de 550,00 ;

NIF 500600700;

Fornecedor Pacote, Lda.;

Sem centros de custos.

Sugestes
Movimentos / Introduo de Documentos.

37

FICHA DE AVALIAO

Indique a resposta correcta.


1.

possvel fazer lanamentos antes de configurar as tabelas.


a) Verdadeiro;
b) Falso.

2.

Pode-se introduzir oramentos para:


a) Contabilidade Geral;
b) Contabilidade Analtica;
c) Contabilidade Geral e Analtica;
d) Centros de Custos;
e) Contabilidade Geral e Analtica e Centros de Custos.

3.

Consegue-se ver a conta de movimento a partir da conta integradora.


a) Verdadeiro;
b) Falso.

4.

possvel distribuir automaticamente um valor oramentado pelos diferentes


meses do ano.
a) Verdadeiro;
b) Falso.

5.

A pesquisa de lanamentos pode ser filtrada por:


a) Data e Dirio;
b) Dirio e Documento;
c) Documento e Data;
d) Data, Dirio, Centro de Custos e Documento;
e) Data, Dirio e Documento.
38

Solues: Pgina 89

Dificuldade: Mdia

Mdulo 3

39

Mdulo 3 Explorao da Informao

PLANIFICAO
OJBJECTIVOS
GERAIS

OBJECTIVOS
ESPECFICOS

METODOLOGIA

MATERIAL

- Explorao da
informao
contabilstica
para efeitos de
gesto e legais.

- Criar de livros
legais;

- Mtodo
Expositivo;

- Diapositivos

15 min.

- Utilizar peas
contabilsticas:
Balancetes (gerais,
analticos e
acumulados);

- Mtodo
Interrogativo;

- Ficha de
Actividade

10 min.

- Mtodo
Demonstrativo;

- Computador

20 min.

- Avaliar extractos de
conta, para
conferncia e
acumulados;

- Mtodo
Demonstrativo;
- Mtodo
Interactivo;

- Computador
- Ficha de
Avaliao
- Computador

20 min.
10 min.

- Avaliar o
oramento, por
funes e centros de
custos;

- Mtodo
Demonstrativo;

- Computador

15 min.

- Utilizar Mapas
Legais e de Gesto;

- Mtodo
Demonstrativo;

- Computador
- Ficha de
Actividade

10 min.
15 min.

- Preparar o Anexo
ao Balano e
demonstrao de
resultados;

- Mtodo
Demonstrativo;

- Computador

15 min.

- Mtodo
Demonstrativo.

- Computador

10 min.

- Utilizar o simulador
de resultados.

TEMPO

35 min.

40

Neste

mdulo

pretende-se

explorar

informao

armazenada na aplicao, de forma a produzir informao


til

para

gesto

ou

para

solicitaes

externas,

nomeadamente fiscais.

Figura 33

3.1. Criao dos Mapas Legais (preparao)3

Os balancetes tratam-se de documentos/mapas de trabalho para anlise de dados, sendo


dos documentos mais usados e tm uma periodicidade mensal. A sua execuo realiza-se
em duas etapas, uma de preparao e outra de emisso. A etapa a que aqui nos
reportamos trata-se da etapa de impresso propriamente dita.

Indica a quantidade
folhas a imprimir.

Figura 34

A preparao, consiste em imprimir em folhas brancas numeradas os dados da empresa.

41

3.2. Balanos e Balancetes

A visualizao do balancete geral do razo pode ser obtida para diferentes perodos e o
nmero

Geral Razo
2

de

colunas

do

mapa varia consoante a


opo temporal escolhida.
As contas com saldo a cor
azul so contas do activo
(1 membro do balano) e
as contas a vermelho so
do

passivo

prprio

(2

ou

capital

membro

do

balano).

Sequncia de tarefas:
1. Seleccionar o primeiro separador;
2. Escolher o perodo de anlise;
3. Verificar o ano de trabalho;
4. Actualizar para obter informao;
5. Imprimir, se for caso disso.

Para o balancete analtico o procedimento a executar para extrair informao adicional


similar, bastando mudar de separador.
Analtico

42

Figura 36

Tambm possvel filtrar a informao usando mscaras. Estas consistem em colocar


pontos de interrogao ?? no campo mscara. A quantidade de ? serve como indicador
do nmero de dgitos a listar no mapa.

Para imprimir um mapa com toda a


informao possvel listada, bastar
no fazer nenhuma indicao ou
restrio, e o resultado ser uma
listagem deste gnero.

Figura 37

Os separadores do IVA e do Imposto de Selo produzem


listagens sobre a movimentao de contas que tratam
destes impostos.

3.3. Extractos de Conta


Com esta opo o formador poder demonstrar como se podem consultar todos os tipos
de lanamentos efectuados e todos os registos constantes na aplicao, obtendo a
informao por separador praticamente da mesma forma organizada que foi introduzida.

Figura 38

Os extractos acumulados so apresentados da seguinte forma:


Podendo ser passados a formato
grfico, basta seleccionar a rea
ou

conjunto

de

dados

representar e pressionar o boto


direito do rato.
Figura 39

43

Para as organizaes que tiverem capacidade administrativa e competncias para produzir


oramentos anuais, este poder ser uma poderosa ferramenta de gesto, j que servir de
orientador da aco executiva da gesto, uma vez que o oramento mais no do que um
plano quantificado e valorizado das projeces efectuadas para o ano seguinte. O que este
mapa faz comparar as projeces introduzidas no oramento inicial com a execuo
realizada, evidenciando os desvios (positivos ou negativos) em valor e em percentagem.

Figura 40

Ao clicar duas vezes com o cursor do rato nas


pastas estas vo abrindo at chegar a pasta /
conta de movimento.

A aposta do formador relativamente a esta temtica dever passar pelo incentivo


produo, em todas as organizaes, de um oramento previsional anual. S assim ser
possvel aferir do desempenho da empresa e da sua fora laboral. Tambm desta forma
possvel compreender as reas departamentais mais eficazes e as mais problemticas.
Nos dias de hoje, a concretizao deste instrumento de trabalho essencial na gesto
moderna.
44

3.4. Mapas Legais e de Gesto

A quantidade de mapas de gesto


e legais fornecidos pela aplicao
enorme, podendo responder s
mais

variadas

pretendidas
sejam

pelos
estes

departamentais,

solicitaes
utilizadores,
directores
financeiros,

contabilistas, entidades bancrias,


entidades oficiais, entre outros.

O desenho destes mapas tem por


base a comparao entre o ano
actual (n) e o ano anterior (n-1).
pois necessrio seleccionar na
parte inferior outro ano para
comparao.

Figura 41

Desta forma, a nossa sugesto passa por nos


concentramos nos mapas que so essenciais para
responder s responsabilidades e exigncias legais
bem assim como nalguns que ajudam a perceber o

estado econmico e financeiro da organizao, relevando o estado da sua solvabilidade.


Neste caso, o que se pretende projectar a sustentabilidade futura da organizao.

Dicas:

Para instalaes de raiz aconselhamos sempre que possvel ir mais alm do que a
realizao de um lanamento de abertura com os saldos das contas em aberto;

O ideal ser realizar a criao da base de dados com os dados finais do ano anterior;

Por isso as mudanas efectuadas nas plataformas de software para gesto ocorrem
habitualmente entre Novembro e Fevereiro, coincidindo as alteraes com o fecho de
contas e o fim do ano econmico;

Muitas vezes, a mudana de tecnologia associada aos sistemas integrados de gesto


tem impacto nos processos de negcios existentes, o que leva a mudanas no modelo
organizacional da empresa bem como implementao de novas actividades
administrativas;

Recomenda-se, nesta fase, muita ateno formao dos agentes implicados nesta
reestruturao, implicando normalmente novas atitudes e posicionamentos.

45

3.5. Balano Analtico versus Balano Sinttico

O balano analtico e o balano sinttico tratam-se de mapas produzidos com base no


Excel. Logo podem ser modificados e personalizados pelos utilizadores em funo das
suas necessidades especficas, caso estas no estiverem j contempladas na aplicao.
O formador dever contudo chamar ateno para o facto de que, no sendo uma tarefa
muito complicada, os utilizadores habilitados a alterar os mapas devem dominar bem as
prticas contabilsticas e possuir razoveis conhecimentos de Excel. A restrio ao seu uso
e manipulao dever ser efectuada no ADMINISTRADOR com a criao de utilizadores
com acesso condicionado e restringido a determinadas funes das aplicaes4.

As diferenas entre os dois modelos residem


sobretudo

na

quantidade

de

informao

visualizada. Alm do formato horizontal no


balano sinttico e vertical no analtico, este
ultimo possui mais informao visto apresentar
as contas desagregadas (3 dgitos), enquanto
o balano sinttico s apresenta as contas
integradoras principais (2 dgitos).
Figura 42

Siglas:
AB = Activo Bruto
AP = Amortiza. Perodo
AL =Activo Liquido
AL = AB AP

Aco

Figura 42

Consultar manual do Administrador

Realar que a validade do documento


implica a sua assinatura pela gerncia
e pelo tcnico de contas.

46

Demonstrao de Resultados
Este mapa da demonstrao de resultados bastante til para a compreenso do negcio
da empresa e a sua estrutura de custos. nele que se encontra reflectida toda a actividade
operacional da empresa. Este mapa diz-nos qual a estrutura de custos (pessoal,
fornecimentos e servios externos, custos de financiamento, custos administrativos, etc.,)
como que a empresa obtm os seus proveitos (se em servios ou em vendas de
produtos), e apurar os resultados lquidos bem como quais rubricas no operacionais que
contriburam para a sua formao.
Da leitura destes mapas, muitas das vezes, no induzida qualquer anlise, pois os
utilizadores olham para o mesmo como uma mera formalidade legal que necessrio
cumprir. Cabe ao formador demonstrar que este mapa, juntamente com o balancete
analtico, um centro de informao sobre a organizao e que convm analisar.
A nossa sugesto para que se explique, com algum pormenor, como se deve ler e qual o
significado dos algum elementos constantes nas peas contabilsticas aqui referenciadas.
Para isso, so fornecidos em anexo elementos complementares e de apoio que auxiliam no
entendimento destas matrias. A prpria aplicao fornece elementos adicionais tais como
os mapas de gesto e rcios que veremos mais adiante.

Figura 43

47

Outros Mapas
Para a maioria dos utilizadores, a contabilidade uma disciplina legal, no tendo
substncia no seu contedo com a realidade. Esta percepo advm da contabilidade
representar

acontecimentos

passados, quando a actividade


das empresas feita de uma
dinmica

em

mutao.

constante

Outro

factor

desmotivador do seu estudo


para os no especialistas
que nem sempre e fcil de
entender

onde

esto

representados os factos que


conhecem e percebem.

Figura 44

A maior das PME (Pequenas e Mdias Empresas) geridas por indivduos que se fizeram
por si enquanto empresrios, o que conta perceber onde est o dinheiro e para onde foi,
ou foi gasto. Tudo se resume ao dinheiro e ao patrimnio que se tem.

Para estes, uma explicao mais pormenorizada do Mapa de Origem e Aplicao de


Fundos

bem

Demonstrao

como

dos

Fluxos

a
de

Caixa podem ser um bom auxiliar


de

trabalho,

que

eles

evidenciam onde se obtiveram


fundos

(nas

vendas,

em

venda

de

emprstimos,
imobilizado,

etc.)

mesmos

foram

(pagamento

de

onde

os

aplicados
dvidas,

investimentos, etc.)

48
Figura 45

3.5. O Balano e a Demonstrao de Resultados

Estes mapas esto direccionados para a anlise da performance da empresa com o


objectivo claro de proporcionar informao de valor e mensurvel sobre a organizao.
Facilitam a anlise operacional e financeira da mesma e proporcionam assim elementos
valiosos no apoio tomada de deciso pela alta direco da empresa.
As reas com mais instrumentos de informao so a financeira e a comercial. Esto
disponveis mapas sobre vendas parciais e acumulados, permitindo a comparao com
anos anteriores. Esto igualmente disponveis quadros com indicadores de carcter
financeiro (rcios) que do uma ideia objectiva da situao da empresa em termos
patrimoniais, de produtividade e de eficincia. A leitura e anlise destes rcios so um
mtodo eficaz de comparar a empresa com os seus concorrentes e o mercado. Assim, a
empresa poder confrontar os seus valores com a mdia do mercado e perceber qual a
sua posio relativa. Convm evidenciar que este tipo de anlise muito utilizado pelo
sistema financeiro para anlise e aprovao de operaes de financiamento. Este, alm de
utilizar os valores de referncia do Banco de Portugal para estes indicadores, constroe os
seus prprios modelos.
Relativamente a este tema, o formador dever percepcionar qual a apetncia do seu
pblico-alvo e tentar incutir no mesmo a necessidade de periodicamente observar estes
mapas e indicadores econmicos. Mesmo que os formandos no sejam entendidos na
matria (no financeiros) possvel transmitir este tipo de informao de forma a ser
facilmente percepcionada. Consultar material de apoio em anexo.

Figura 46

49

A produo destes mapas no exige a introduo de qualquer informao adicional. Basta


pressionar

boto

Imprimir

consequentemente analisar os dados.

Figura 47

Nas empresas com sistemas integrados de gesto baseados em aplicaes ERPs, estes
mapas encontram-se sempre acessveis. Nas empresas que entregam a execuo da sua
contabilidade a terceiros em regime de servios externos (outsourcing) como acontece com
a maioria das Pequenas e Medias Empresas (PMEs) no existe o hbito de solicitar estes
mapas.
Algumas das dvidas mais frequentes na mente dos decisores e/ou utilizadores destas
ferramentas informticas podem ser desbravadas com a informao produzida pela
contabilidade, que reflectindo a actividade passada, pode ajudar o utilizador a encontrar
padres e rumos que o auxiliem a perspectivar o futuro da organizao. O qual implica
tambm planeamento e viso para apontar um rumo de actuao para a empresa.

50

Algumas das questes a que a contabilidade e os mapas por ela fornecidos podem dar
pistas para uma aco atempada, so por exemplo as seguintes:

Donde vem o dinheiro e para onde vai o dinheiro?

Qual o meu nvel de vendas necessrio para alcanar o ponto zero (break even) e
no ter prejuzos?

Qual o montante de fundos necessrio ao normal desenvolvimento da actividade


operacional da empresa para no ter sobressaltos de tesouraria?

Ser que, para aumentar a minha actividade, tenho de aumentar o capital social da
firma ou prefervel obter um financiamento de mdio e longo prazo?

Ser que estou a utilizar os recursos disponveis (financeiros, humanos, produtivos)


da melhor forma?

Figura 48

Como j foi referido, a prpria aplicao produz um mapa/listagem com indicadores de


carcter econmico-financeiros, bastante til, para todos os interessados nestas matrias.

51

Muitas das vezes, os


decisores empresariais
produzem este tipo de
informao
recurso

com
a

folhas

clculo.

um processo mais
moroso, j que exige a
recolha
produzidos

de

dados
noutras

fontes.

Regularmente este tipo


Figura 49

de informao, embora

presente nas aplicaes, no e utilizado. Um dos nossos objectivos com este manual
precisamente combater este bug funcional.
Cabe aqui ao formador um papel nuclear de disseminao e propagao do conhecimento
sobre estas matrias e sobre as reais potencialidades deste tipo de aplicaes informticas.

A contabilidade deve e pode ser muito mais til s organizaes, tratando-se mais do que o
simples registo de dados para responder a obrigaes legais. Se certo que 95% do tempo
gasto na aplicao na execuo dessas tarefas, essa parte do programa corresponde a
uma parcela reduzida de todas as opes disponveis.

Anexo ao Balano e Demonstrao de Contas


O Anexo ao balano um mapa de obrigatoriedade legal e que elaborado praticamente
de forma automtica pela aplicao, podendo o TOC preencher os campos de texto
mostrados na figura 50 no caso de ter de descriminar qualquer informao adicional. Nos

52

separadores onde existam quadros os valores tambm podem ser introduzidos


directamente com recurso ao teclado.

Insero de texto

Figura 50

No final, o resultado da impresso ser uma


listagem para arquivo.

Declaraes de Rendimentos
As declaraes de rendimentos para dependentes e independentes so passadas pela
aplicao de Recursos Humanos. Contudo, tambm aqui na aplicao de contabilidade
possvel produzir declaraes sobre os pagamentos efectuados a terceiros que prestem ou
forneam servios empresa e que estejam de alguma forma, sujeitos a reteno na fonte
sobre os valores liquidados (ex: casos dos advogados, das rendas, e outros).

Explorao / Retenes na
Fonte / Extracto
> Actualizar.

Explorao / Retenes
na Fonte / Declarao
> Imprimir
Figura 51

53

3.6. Simulador de Resultados

A nosso ver, esta funcionalidade uma das mais interessantes disponibilizadas pela
aplicao, sendo bastante til para testar o impacto de determinadas rubricas que afectam
a construo dos resultados lquidos, com impactos provveis nos impostos a suportar e
consequentemente no valor patrimonial da organizao.
As opes assumidas, em funo do exerccio dos testes e simulaes realizadas devero
ser postas em curso antes de fechar o ano econmico (31 de Dezembro) j que os mapas
legais s so normalmente emitidos at 31 de Maro no ano civil seguinte, altura em que j
no ter qualquer efeito prtico. Como evidente, todas as simulaes realizadas devero
estar de acordo com as normas em vigor e com os princpios contabilsticos

Vejamos ento o que podemos aferir desta ferramenta.


O que temos aqui?
Basicamente vemos uma
demonstrao
resultados

de

em

formato

legvel para entendidos e


no entendidos.

O perodo de anlise pode


ser

em

qualquer

altura,

basta ter curiosidade para


indagar como est a correr
o

ano

econmico

da

organizao.

Partindo
vendas

do

volume

(100%),

ferramenta
Aco
Demonstrar as vrias
situaes possveis

evidenciando

de
a
vai

as

outras

componentes e calculando

Figura 52

a percentagem das mesmas face ao volume de vendas.

54

A coluna dos valores est


com

cor

amarela

para

evidenciar que os dados


so obtidos directamente
das contas em funo dos
registos efectuados.

Na

parte

final

esto

evidenciados os diferentes
tipos

de

resultados

que

contribuem para a formao


Figura 53

do resultado lquido.

Tambm visvel um conjunto de separadores que mostram outras componentes da


formao dos resultados e sobre os quais podem ser tomadas algumas opes com
impacto nos lucros.

55
Valores introduzidos manualmente

Figura 54

3.7. Exerccios Prticos

FICHA DE ACTIVIDADE

Tempo de Execuo:

10 minutos

Local:

Posto de Trabalho

Grau de Exigncia:

Mdio

Objectivo:
Saber emitir balancetes documentos.

Trabalho Inicial:

Ter vrios documentos introduzidos de modo aos mapas serem


mais completos.

Desenvolvimento

Emita um balancete do razo para todas as contas com valores;

Emita um balancete analtico para todas as contas com valores.

Sugestes
Explorao / Balancetes.

56

FICHA DE ACTIVIDADE

Tempo de Execuo:

15 minutos

Local:

Posto de Trabalho

Grau de Exigncia:

Mdio

Objectivo:
Saber emitir o Balano e a Demonstrao de Resultados.

Trabalho Inicial:

Ter vrios documentos introduzidos de modo aos mapas serem


mais completos.

Desenvolvimento

Emitir o Balano para o ano em exerccio abrangendo todos os


meses;

Emitir a Demonstrao de Resultados para o ano em exerccio


abrangendo todos os meses.

Sugestes
Explorao / Mapas Legais / Gesto.

57

FICHA DE AVALIAO

Indique a resposta correcta.


1.

Os balancetes (Razo e Analtico) podem ser tirados para algumas contas ou


para todas.
a) Verdadeiro;
b) Falso.

2.

O ecr de pedido de extracto semelhante para quais dos seguintes


extractos?
a) Conta, IVA e Selo;
b) IVA, Selo e Fluxo;
c) Dirio, Fluxo e Selo;
d) Conta, IVA, Selo, Fluxo e Dirio.

3.

A explorao permite que anlises?


a) Oramental e Funes;
b) Centros de Custo e Funes;
c) Oramental, Centros de Custo e Funes;
d) Oramental, Centros de Custo, Funes, Documental.

4.

Os mapas legais obrigatrios j vem todos criados de origem.


a) Verdadeiro;
b) Falso.

5.

Podem-se editar ou eliminar valores do mapa de anexo ao balano e


demonstrao de resultados.
a) Verdadeiro;
b) Falso.
58

Solues: Pgina 89

Dificuldade: Mdia

Mdulo 4

59

Mdulo 4 Utilitrios

PLANIFICAO
OJBJECTIVOS
GERAIS

OBJECTIVOS
ESPECFICOS

METODOLOGIA

MATERIAL

TEMPO

- Outros Utilitrios.

- Executar o clculo
do IVA;

- Mtodo
Expositivo;

- Ficha de
Actividades

15 min.

- Controlar mapa
de recapitulativos;

- Mtodo
Demonstrativo;

- Computador

25 min.

- Preparar as
Declaraes e
Mapas Fiscais.

- Mtodo
Demonstrativo;

- Computador

20 min.

- Mtodo
Interrogativo.

- Computador

15 min.

60

Como podemos observar pela figura 55 o mdulo de


utilitrios na aplicao Contabilidade muito reduzido em
quando comparado com as outras aplicaes de gesto.
Figura 55

4.1. Diagnsticos de IVA

Como sabemos a aplicao faz o tratamento automtico do IVA calculando o valor do


imposto e realizando o seu lanamento (com recurso aos documentos pr-configurados).
Apesar disso, o utilizador pode alterar os valores intencionalmente ou enganar-se no
decorrer das operaes de registo, existindo assim a possibilidade de existirem desvios
(positivos ou negativos) relativamente ao valor correcto.
Atravs deste mapa possvel efectuar a anlise dos desvios entre os valores esperados
de IVA e os valores reais lanados.

Figura 56

61

4.2. Conferncia de Recapitulativos

Os mapas de recapitulativos resultam duma obrigao legal, que visa responder


obrigatoriedade de informar os servios fiscais de quais os clientes e fornecedores com
quem a organizao tem relaes comerciais que ultrapassam determinados montantes
(actualmente esse valor de 25.000 ). Este compromisso tem, por parte das entidades
fiscais, o objectivo de cruzar informao para deteno de eventuais fugas ao pagamento
dos impostos.

Sequncia de tarefas:
6

1. Seleccionar cliente ou
fornecedores;
2. Indicar a entidade (ou deixar em
branco);

1
2

3. Escolher o perodo e ano;


4. Indicar o montante;
3

5. Escolher carta ou entidades;

5
Figura 57

62

Neste momento, este tipo de informao inserido numa listagem com o nome, nmero de
contribuinte e montantes transaccionados (desde que superior ao mnimo de 25.000 ) e
fornecido juntamente com as declaraes fiscais apresentadas pela empresa.

4.3. Declaraes e Mapas Fiscais

As declaraes fiscais so mapas produzidos pela aplicao de

contabilidade e que viso responder aos compromissos e


Figura 58

obrigaes de carcter fiscal s quais as organizaes tm de dar

resposta. com base nestes mapas e na informao nela contida que sero apurados os
valores de imposto a liquidar pelos resultados alcanados.

Sendo parte integrante da aplicao de contabilidade, esta ferramenta de trabalho


disponibilizada na forma de sub-produto. Este encontra-se estruturado unicamente com o
intuito de dar responda produo de declaraes fiscais. Este mtodo tem a vantagem de
ser fcil de actualizar, de acordo com as alteraes introduzidas nos modelos das
declaraes. Por outro lado, possibilita segmentar o trabalho dirio do contabilista do
trabalho de produo de documentos fiscais, tornando a aplicao de contabilidade mais
simples visualmente simples e mais intuitiva.

A sua estrutura de tratamento tambm muito simples, visto que est dividida em
declaraes de carcter mensal (IVA e reteno na fonte) ou de obrigatoriedade somente
anual (declarao anual apresentao de contas).
Neste mdulo do programa no se efectua qualquer introduo de dados. Todos os dados
que so utilizados no preenchimento dos mapas, resultam da introduo de movimentos na
aplicao de contabilidade propriamente dita. Aqui s sero efectuadas leituras, consultas e
impresses de mapas. Se forem detectados erros nos mapas estes devem ser corrigidos na
contabilidade.

Declaraes
Fiscais

Consultas

Impresso de
Documentos
63

Vejamos esquematicamente quais os documentos a serem impressos:

Mapas Fiscais Mensais


Impresso de
Documentos

Figura 59

Declaraes electrnicas
= Trabalho simplificado

IVA;

IVA intracomunitrio;

Pedidos de Reembolso do IVA;

Retenes na Fonte.

Mapas Fiscais Anuais

Modelo 22;

Declarao Anual.

Folha de Rosto = Identificao da empresa


Anexo A = Demonstrao de Resultados (D.R)
Anexo B = Demonstrao de Resultados (D.R)
Anexo C = Conta de Ganhos e Perdas
Anexo D = D.R Comerciais, Agrcolas, Indust.
Anexo E = Rendimentos Prediais.
Anexo F = Rendimentos Isentos
Anexo G = Rendimentos Prediais.
Anexo H = Preos de Transferncia
Anexo J = Importncias Retidas
Anexo L = Operaes Internas Activas
Anexo M = Localizao de Operaes
Anexo N = Regimes Particulares
Figura 60

Para imprimir qualquer um destes


documentos, basta pressionar duas
vezes com o cursor do rato sobre o
mesmo.

Anexo O = Relao de Clientes


Anexo P = Relao de Fornecedores
Anexo P = Operaes sujeitas a Imposto Selo

64

Agora que j compreendemos o conceito e o circuito de obrigaes legais, para informao


adicional consulte os anexos a este manual, onde poder visualizar alguns.

Simulao de IVA
Esta opo produz as declaraes peridicas (mensal ou trimestral do imposto) e se estiver
tudo correcto a sua impresso.

Enviar para a impressora

Figura 61

Basta escolher o perodo e preencher


os campos em branco se for o caso, j
que

os

outros

automaticamente

elementos
sugeridos

so
pelas

opes de configurao indicadas no decorrer da configurao da aplicao.

Mapas Mensais

Como no exemplo anterior, o tratamento destes


mapas muito fcil e o seu preenchimento
Figura 62

automtico. Podemos afirmar que o utilizador

pouco mais faz do que verificar, validar e imprimir.

65

Relativamente ao IVA, o procedimento do ponto anterior vlido e suficiente para tratar do


assunto. Todavia se o utilizador pretender fazer alguma alterao pode seguir este
caminho.

Recomendado s
para utilizadores
experientes.
Nmero do dirio onde esto configuradas as
contas a movimentar e onde se guarda a
informao necessria.

Figura 63

Inserir directamente
as alteraes nos
campos pretendidos.
No gravar, se no
tiver a certeza.

Dita:
Este procedimento excepcional s deve ser praticado em casos extremos, por pessoal
habilitado, contabilistas e/ou tcnicos.

66

No que aos fluxos de caixa diz respeito o procedimento semelhante, sendo que aqui s
possvel consultar e imprimir o mapa.

Figura 64

Este

mapa,

referido,
quais

os

como

permite
itens

foi

visualizar
onde

so

movimentados os fundos da
empresa.

O formador poder, neste caso


aproveitar, o documento para,
em

conjunto

com

os

formandos, tentar analisar a tesouraria da empresa e verificar se esta est adequada


actividade desenvolvida.

Declaraes de Reteno na Fonte (IRS / IRC)


Mapa de consulta e impresso de documento.

67

Aco
Relatar o tempo em que
estes documentos eram
feitos de forma manual.

Figura 65

Mapas Anuais
Relembrando o esquema apresentado no incio desta unidade temtica, esta declarao
produzida para dar resposta s obrigaes fiscais de carcter anual. Nesta existem campos
que so preenchidos de forma automtica e outros atravs da insero manual dos dados.
No sendo uma tarefa difcil, mas claramente destinada a conhecedores destas temticas
como responsveis financeiros, contabilistas ou equivalentes. Porqu? Porque o seu
preenchimento requer conhecimentos para l do simples manuseamento da aplicao
informtica.
Exemplo: A primeira folha da declarao, folha de rosto, requer que se escolha quais os
anexos a serem entregues. Para isso necessrio conhecer quais os tipos de rendimentos
que so abrangidos pela empresa e quais os benefcios e isenes a que a mesma tem
direito.

Indicar a quantidade de
anexos

Picar" com o rato as opes


necessrias. Todas as caixas
com cor mais forte.

Figura 66

Nota:
Este documento impresso para arquivo. Os dados para a administrao fiscal so
carregados electronicamente, com o apoio da aplicao ou directamente no site oficial das
Finanas.
Vide declaraes electrnicas em: http://www.e-financas.gov.pt/de/jsp-dgci/main.jsp.

68

Exemplos de impressos com


preenchimento automtico.

Figura 67

Exemplo de impressos em que possvel ou necessrio introduzir dados adicionais.

Dicas:

Pressionar

duas

vezes

cursor do rato no campo a


tratar;

Para confirma carregar na


tecla enter.

Observaes
= Texto (data)
Texto em forma de calendrio.

Campo
numrico.

Picar as opes a considerar.

Campos com formulas.


No mexer. Vai buscar dados aplicao.

Dica:
Se tentar escrever texto em campos
numricos, a aplicao no aceita, o
contrrio tambm vlido.
Figura 68

69

4.4. Exerccios Prticos

FICHA DE ACTIVIDADE

Tempo de Execuo:

10 minutos

Local:

Posto de Trabalho

Grau de Exigncia:

Mdio

Objectivo:
Saber executar diagnsticos, nomeadamente o de IVA.

Trabalho Inicial:

Efectuar previamente a criao de Novo Exerccio.

Desenvolvimento

Corra o programa de diagnstico apenas para IVA;

Analise os erros, no caso de existirem;

Corra o programa de diagnstico com todas as opes


seleccionadas (por defeito);

Analise os erros, no caso de existirem;

Sugestes
{Administrador} / Empresas (Todas) / Criao de Novo Exerccio;
{Administrador} / Empresas (Todas) / Diagnsticos.

70

FICHA DE AVALIAO

Indique a resposta correcta.


1.

O mapa de diagnsticos de IVA permite:


a) Analisar desvios;
b) Analisar as diferenas pelas diferentes taxas de IVA;
c) Fazer uma anlise mensal do IVA;
d) Valores esperados e desvios;
e) Todas as repostas anteriores.

2.

A aplicao permite diferentes opes para os mapas recapitulativos de


clientes e de fornecedores.
a) Verdadeiro;
b) Falso.

3.

Quais das seguintes opes esto disponveis para o mapa recapitulativo de


fornecedores?
a) Dados Fiscais, Ano e Ms;
b) Ano, Ms e Valor Limite;
c) Dados Fiscais, Ano, Ms e Valor Limite;
d) Emisso de carta, Ano, Ms e Valor Limite;
e) Todas as anteriores.

4.

O mapa oficial da declarao de IVA pode ser alterado manualmente.


a) Verdadeiro;
b) Falso.

5.

A declarao peridica de IVA pode ser extrada da aplicao:


a) Em papel, folha branca ou em modelo oficial (pr-impresso);
b) Magntico;
c) Em papel, folha branca ou em modelo oficial e Magntico
d) Todas as hipteses anteriores.

Solues: Pgina 89

Dificuldade: Mdia

71

Prticas
72

Contedos Didcticos Complementares

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

Exerccios Prticos Globais


FICHA DE AVALIAO - 5

(exerccios do CD FORMAO)

Indique a resposta correcta.


1. A tabela do Plano de Contas:
a. Tem que ser toda configurada pelo utilizador;
b. J vem configurada e pode ser alterada pelo utilizador;
c. J vem configurada e no pode ser alterada pelo utilizador.

2. Existem chaves de repartio por:


a. Centros de Custo e Funes;
b. Funes e Analtica;
c. Todas as anteriores;
d. Nenhuma das anteriores.

3. possvel balancear um movimento automaticamente aquando a


introduo de documentos.
a. Verdadeiro;
b. Falso.

4. Para lanar um movimento contabilstico, necessrio definir o n. do


dirio, o n. do documento, as diversas contas e valores a dbito ou a
crdito e, no final:
a. Balancear;
b. Gravar;
c. Balancear e gravar;
d. Nenhuma das anteriores.

Soluo: Pgina 89

Dificuldade: Baixa

86

FICHA DE AVALIAO - 5

(exerccios do CD FORMAO)

Continuao

5. Para calcular um balancete no necessrio indicar intervalo de


contas.
a. Verdadeira;
b. Falsa.

6. O mapa de rcios que vem configurado com a aplicao calcula os


rcios mais comuns e importantes.
a. Verdadeiro;
b. Falso.

7. A declarao peridica de IVA pode ser criada em ficheiro magntico, o


que simplifica a entrega dessa declarao.
a. Verdadeira;
b. Falsa.

8. No Outros Utilitrios possvel:


a. Lanar movimentos contabilsticos em lote;
b. Alterar a data de movimentos ou transferi-los para outra contas;
c. Calcular balancetes para todas as contas em simultneo;
d. Todas as anteriores;
e. Nenhuma das anteriores.

87

Soluo: Pgina 89

Dificuldade: Baixa

Notas

88

Solues
Ficha de Avaliao n 1
Solues: 1-a / 2-b / 3-a / 4-b / 5-c
Ficha de Avaliao n 2
Solues: 1-b / 2-e / 3-a / 4-a / 5-e
Ficha de Avaliao n 3
Solues: 1-a / 2-d / 3-c / 4-a / 5-a
Ficha de Avaliao n 4
Solues: 1-e / 2-b / 3-d / 4-a / 5-c

Ficha de Avaliao n 5
Solues: 1-b / 2-c / 3-a / 4--c / 5-a / 6-a
7-a / 8-d

Material de Apoio
VDEO PROJECTOR

COMPUTADOR PORTATIL

QUADRO DE PAREDE

CD DE FORMAO DO FORMANDO

89

Bibliografia Consultada
Victor Seabra Franco, Carlos Cainao Pereira (2002)

Vrios (2004)

Contabilidade Analtica

Cdigos do I.R.S e I.R.C

Edio: Rei dos Livros

Edio Rei dos Livros

Srgio Pereira Carmelo (2005)

Manuel Nogueira Serens (2005)

Manual Casos Prticos Contabilidade Sociedades

Cdigo das Soc. Comerciais, 12 Edio

Edio da Universidade Lusada

Edio: Livraria Almedina

Eugene F. Brigham, Michael C. Ehrhardt (2006)

Manuel Joo Pereira (2006)

Administrao Financeira

Sistemas de Informao

Edio: Thompson Learning

Edio: Universidade Catlica

Carlos Baptista da Costa, Gabriel C. Alves (2001)

Vrios (2005)

Casos Prticos de Auditoria Financeira

Manuais tcnicos Primavera

Edio: Visilis Editores

Edio Primavera

Antnio Borges (2003)

Idalberto Chiavenato (1990)

Elementos de Contabilidade Geral, 22 Edio

Iniciao Administrao Financeira

Edio: reas Editora

Edio: Mc Graw-Hill

Vrios (2006)

Jos Alves Rodrigues (2004)

Cdigo das Sociedades Comerciais, 4 Edio

Cdigo do IVA, 19 Edio

Editora: Dislivro

Editora: Rei dos Livros

Denis Alcides Rezende (2005)

IAPMEI (2001)

Sistemas de Informao Organizacionais

Guia de Aspectos Legais para PMEs

Guia Prtico para projectos

Guia de Plano de Negcios

Edies Atlas

Edio IAPMEI

Ralph Stair (2006)


Princpios de Sistemas de Informao

IAPMEI (2002)
Guia de Gesto de PMEs / IAPMEI

Edio: Thompson Learning


Dinnelly, Jonh Ivancevich (2000)

Carlos Baptista da Costa (2000)

Administrao Princpios de Gesto Empresarial

Auditoria Financeira 7 Edio

Edio: Mc Graw-Hill

Edio: Rei dos Livros

Bruno Cortes (2005)

Maribel Yasmina Santos (2006)

Sistemas de Suporte Deciso

Business Intelligence

F.C.A Editora Informtica

F.C.A Editora Informtica

90

Contactos teis
Parque Industrial e Tecnolgico de vora
Rua Intermdia n 4 e 6
7005-513 vora
Tel. +351 266 769 150
Fax: +351 266 769 156
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Rua Intermdia, Lt. 10 P.I.T.E


7005-516 vora
Tel.:
+351 266 735 449
Fax:
+351 266 736 016
E-mail: geral@atlascapital.pt

IFH Instituto de Formao para o Desenvolvimento Humano, Lda.


Av. dos Combatentes da Grande Guerra, 1C
2890 Alcochete
Tel. 210 849 162 - Fax. 210 849 164
E-mail: recursosdidacticos@ifh.pt
http://www.ifh.pt

PRIMAVERA BUSINESS SOFTWARE SOLUTIONS, S.A.


Edifcio Olympus II
Rua Cidade do Porto, 79
4709-003 Braga
Telef. +351 253 309 900
Fax:
+351 253 309 909
http://www.primaverabss.com
http://www.primaverasoft.pt

Pginas Web (Links) de interesse:


http://www.prime.min-economia.pt/

(sistema de incentivos)

http://www.anje.pt

(Associao nacional de jovens empresrios)

http://www.jurinfor.pt

(Informao Jurdica - Portugus)

http://www.impostos.net

(Tudo sobre impostos - Portugus)

http://www.ctoc.pt

(Cmara Tcnicos de Contabilidade Portugus)

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