Mmo des tches quun CPE est susceptible de devoir mettre en oeuvre tout au long

de lanne scolaire.

Fiche 1: Le jour de la pr rentre, penser :

Il y a souvent dans les tablissements une runion gnrale l'initiative du chef
d'tablissement :
veiller ce quil y ait un temps de rserv au C.P.E afin de pouvoir se prsenter, et
prsenter aussi l'quipe des surveillants ; caler votre discours avec lquipe de direction.
indiquer la manire de travailler, la faon dont on conoit la gestion des absences
(concerte avec lquipe de direction)
runir les surveillants, dfinir clairement ce que vous attendez d'eux, et prcisez les
impratifs de service. L'emploi du temps des surveillants peut tre fait ce moment, en
gardant bien l'esprit qu'il est provisoire, en attendant le dbut des cours en facult.
(NB : envisager le tutoiement ou le vouvoiement, selon sa sensibilit personnelle !).
Cependant, vous tes chef de service et suprieur hirarchique

Fiche 2:
I - Prparation de la rentre
vrifier que tout le matriel ncessaire au bon droulement de la rentre est bien l :
documents distribuer aux lves, carnets de correspondance, cahiers de textes,
manuels scolaires ;
commander du matriel de bureau pour la vie scolaire s'il manque des fournitures ;
demander un jeu de liste de classes ;
prparer divers documents l'intention des lves : cahiers de textes, carnets de
correspondance, cartes de lycen ou de collgien, rglement intrieur, documents des
associations de parents d'lves, informations sur les transports scolaires, etc. ;
soccuper de l'approvisionnement en imprims : billets d'absence et de retard, imprims
de convocation, billets divers, etc. ;
pour les surveillants : prvoir les emplois du temps, consignes de service, services de
demi-pension, runion de rentre pour la mise en route ;
afficher les horaires de rentre pour les lves et leurs familles ;
Se faire fournir ou acqurir un agenda, et y intgrer les dates importantes ou les
priodes prvisibles, demander au chef d'tablissement sil existe un planning prvisionnel
de l'anne.
II - Priode de rentre
Constituer des dossiers d'information sur les points essentiels :
emplois du temps des lves et des professeurs ;
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 occupation des salles ;

liste des classes ;
liste des diffrents personnels ;
liste des reprsentants au conseil d'administration (lves, parents, professeurs) ;
liste des reprsentants des parents aux conseils de classe ;
liste des numros de postes tlphoniques ;
liste des demi-pensionnaires ;
listes d'lves incluant les langues vivantes et les options ;
accueil des lves ;
installation des internes, le cas chant ;
rcupration (le cas chant) du fichier informatis des lves ;
composition de fiches (par classe) avec la photographie de chaque lve
( trombinoscope ) ;
mise en place de la collecte des feuilles d'appel (si ncessit) :
Organisation du classement des feuilles d'appel et des justificatifs d'absence.
III - Priode suivant la rentre
Visite dans chacune des classes pour prise de contact ;
Classement des dossiers des lves :
fiches de renseignements, fiches d'autorisation de sortie, fiches d'autorisation la prise
de vue, documents d'assurance ;
Organisation des lections et de la formation des dlgus des lves ;
Organisation du foyer socio-ducatif ou de la maison des lycens : assemble
gnrale, lection du bureau, dmarrage des activits, etc..

Fiche 3
Pendant l'anne scolaire
Prendre des RDV rguliers avec lquipe de direction pour rendre compte

I - Premier trimestre
Ds le premier trimestre, il faut :
planifier puis organiser les lections des dlgus de classe ( faire entre la 5e et la 7e
semaine aprs la rentre) ;
si on envisage une prparation aux lections de dlgus et, le cas chant, une
formation ensuite pour les lus, prendre soin de sen occuper trs l'avance car ceci
prend beaucoup de temps, et la priode post-rentre est toujours charge ! Ne pas se

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lancer seul dans ce type d'action : il est trs important de le faire avec d'autres
partenaires, notamment des professeurs ;
se prparer soigneusement pour les conseils d'administration
se prparer pour les conseils de classe (notes personnelles, documents de suivi des
lves, trombinoscope , listes des avertissements et signalements l'Inspection
acadmique) ;
II - Deuxime trimestre
Au cours du deuxime trimestre :
observer la vie de l'tablissement en imaginant les changements et amliorations qui
peuvent tre apports pour l'anne suivante ;
voir si tous les documents de vie scolaire (billets d'entre, etc.) correspondent bien aux
besoins. S'il y a des amliorations entreprendre, le second trimestre est plus calme en
gnral que le troisime : profites-en! ;
penser la prparation des livrets scolaires pour le baccalaurat, le BEP ou autres
examens, demander qui sen occupe ;
faire la mme chose que pour le premier trimestre en ce qui concerne les diffrents
conseils ;
y a-t-il des points revoir dans le rglement intrieur ? C'est le moment de faire des
propositions au CA, qui peuvent entrer en vigueur la prochaine rentre ;
le second trimestre peut aussi tre l'occasion - mi-anne - de faire le point avec les
surveillants sur le fonctionnement de la vie scolaire, et d'envisager ensemble ce qui peut
tre amlior.
III - Troisime trimestre
Attention, car ce trimestre passe trs vite, il ne faut pas se laisser dpasser :
commander suffisamment tt les fournitures pour la prochaine rentre (carnets de
correspondance, bulletins trimestriels, articles de bureau, etc.) ;
penser dj l'organisation de la prochaine rentre : procdure d'inscription,
composition du dossier d'inscription, accueil des lves, livret d'accueil Trs important
pour que les inscriptions se passent dans des conditions sereines !!
si on fait un livret d'accueil, il n'est jamais trop tt pour rflchir son contenu, pour se
concerter ce sujet et procder sa fabrication ;
prvoir le service de vacances des surveillants
prvoir avec les collgues (si il y en a !) - ses propres services de vacances ;
prvoir le planning de ramassage des livres, avec le documentaliste
envisager - en collge - la liaison CM2 / 6e avec les instituteurs du secteur ;
participer aux inscriptions, mme si c'est le secrtariat qui les assure (mais cest svt
une tche confie la vie scolaire), ne serait-ce que pour rencontrer les familles des
nouveaux lves ;

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 penser tout au long de l'anne (liste non exhaustive !)

Avertissements pour absentisme et signalements l'Inspection acadmique (ne pas
faire preuve de trop de patience dans ce domaine, car on peut tre vite dbord par
l'absentisme). Penser dtecter les lves qui cumulent des absences excuses par les
parents, mais que vous pouvez dclarer comme non lgitimes
Lecture rgulire du Bulletin officiel
tre attentif au bon fonctionnement de la vie scolaire : les petits dtails du
fonctionnement sont souvent la vitrine de la vie scolaire vis--vis des autres
interlocuteurs (parents, enseignants, etc.).
Travailler avec tous les partenaires, mme ceux quon ne voit pas souvent tels que le
COP par exemple, ainsi qu'avec les partenaires extrieurs (police, justice, associations).

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