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COMUNICAO
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Por que modernizar a linguagem e o estilo? Ser que isso realmente necessrio?
Documentos mal-escritos causam:
leitores desmotivados, o que gera a famosa troca oral de informaes. Alm do mais,
devemos nos lembrar que quem conta um conto, acrescenta um ponto.
falta de credibilidade, pois passa a impresso de que querem nos enrolar.
mensagens deformadas, o que gera mais trabalho, conflito interno e falta de confiana do
cliente.
Sim No
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No se esquea: quanto menor o esforo do leitor para decodificar o texto, ou seja, quanto
menor for o desgaste mental, mais ele aprender sobre a mensagem. So, ento, caractersticas
da correspondncia empresarial moderna:
Conciso: mximo de informaes com o mnimo de palavras. O texto bem escrito e que
pretende ser conciso ser aquele em que todas as palavras e informaes utilizadas tenham
uma funo significativa.
Objetividade: quando se fala em objetividade, saber definir quais as informaes relevantes
que desejamos transmitir naquele momento.
Clareza: uma das caractersticas mais difceis de ser obtida, pois para quem escreve, a idia
j est clara em sua mente. Assim, ele no percebe as falhas ou lacunas de sentido que possa
haver entre o que pensa e o que escreve.
Exemplo: Vou te mandar um porco pelo teu irmo, que est bem gordo.
Coerncia: o encadeamento lgico entre as idias, que se faz principalmente mediante as
relaes de tempo, espao, causa e conseqncia.
Linguagem formal: o texto empresarial privilegiar a linguagem formal escrita a que tem a
preocupao com a norma gramatical vigente porque ao contrrio de todas as variantes, s
ela evitar:
o uso de termos compreendidos por apenas uma das partes
envolvidas na
comunicao;
o uso de expresses informais, adequadas ao contexto familiar ou situaes
emocionais, cujo uso acarreta na possibilidade de descrdito da mensagem.
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Ilmo. Srs.
J.J. Martins
Caixa Postal 974
Curitiba PR
Prezados Senhores:
Desejamos acusar o recebimento do malote datado de 12 de outubro passado, junto ao qual
V.Sas tiveram a gentileza de nos encaminhar os documentos relativos s mercadorias por ns
encomendadas.
Informamos, outrossim, que as mercadorias em referncia chegaram em perfeitas condies,
nada nos sendo lcito reclamar nesse sentido. Lamentamos, no entanto, ter de externar-lhes a
nossa estranheza ante o fato de constar, na fatura que nos foi remetida por V.Sas,
vencimento para 30 dias, quando o que havia combinado com o representante de sua
conceituada empresa foi de 90 dias.
Solicitamos, pois, esclarecimento a respeito, deixando claro que no poderemos aceitar a
duplicata, caso no nos seja concedido o prazo previamente combinado.
Cientes de que esta nossa justa pretenso ser acolhida por V.Sas, firmamo-nos, com estima
e apreo, mui
Atenciosamente,
MERCANTIL TEIXEIRA & CIA
JOS LINS
diretor
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TIMBRE
Belo Horizonte, 15 de maio de 2005
J.J. Martins
Jos Lins
Diretor
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Nome do ms com letra minscula e, aps o ano, deve-se usar o ponto final.
A preposio para no mais utilizada antes do nome do destinatrio.
O endereamento tambm no mais utilizado, pois j aparece no envelope.
No mais necessrio fazer referncia ao assunto tratado na carta.
Para o encerramento, utilizam-se expresses, como cordialmente, atenciosamente,
seguidas da assinatura do remetente e o ttulo do mesmo.
Exemplo:
Carlos Antonio Lima
Gerente de Manuteno
CREA n.1005
Documentos com mais de uma assinatura: superior hierrquico esquerda e emitente
direita.
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Destinatrio
Oficiais at
coronel
Vocativo
Prezado Senhor
Envelope
Tratamento
Il.mo Sr. Fulano de Vossa Senhoria
Tal ou Ao Sr.
Fulano de Tal
Diretor do...
Funcionrios
graduados
(diretores,
chefes de seo)
Monsenhores,
Reverendssimo(a) Reverendssimo(a) Vossa Senhoria
Cnegos, Padres Senhor(a)
Senhor Padre ou
Reverendssima
e Religiosos
Senhora Madre... ou Vossa
Reverendssima
Bispos e
Reverendssimo
Reverendssimo
Vossa
Arcebispos
Senhor
Senhor D. ...
Excelncia
Bispo de ...
Reverendssima
Cardeais
Eminentssimo
Eminentssimo
Vossa
Senhor
Senhor D. ...
Eminncia ou
Cardeal de ...
Vossa
Eminncia
Reverendssima
Papa
Santssimo Padre Santssimo Padre Vossa Santidade
Papa... Palcio do
Vaticano
Reitores das
Magnfico Reitor Exmo. Sr. Fulano
Vossa
Universidades
de Tal Magnfico Magnificncia
Reitor da
Universidade...
Juzes em geral Meritssimo
Ex.mo Sr. Dr.
Vossa
e Auditores da
Senhor Juiz
Fulano de Tal
Excelncia
Justia Militar
Presidente da
Excelentssimo
Excelentssimo
Vossa
Repblica
Senhor Presidente Senhor Fulano de Excelncia
da Repblica
Tal Dignssimo
Federativa do
Presidente da ...
Brasil
Abreviatura
V. S.
V. S. Ver. ou
V. Ver.ma
V Ex. Ver.
V. Em. ou V.
Em. Ver.ma
V. S.
V. Mag.
V. Ex.
No se usa
Outras abreviaturas:
CAA TALENTOS CONSULTORIA EMPRESARIAL
FONES: (31)3272-1149 / 3072-1748
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DD.=Dignssimo
Il.mo= Ilustrssimo
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5.3 - Ponto-e-vrgula
Emprega-se o ponto-e-vrgula para separar os diversos itens de uma lei, de uma exposio de
motivos, etc.
Exemplo:
Art. 187 O processo ser iniciado:
I por auto de infrao;
II por petio do contribuinte interessado;
III por notificao ou representao verbal ou escrita. (Cdigo das Penalidades e de Processo
Fiscais)
Observao:
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Exerccio
Pontue a circular abaixo.
CIRCULAR N. 1 DE 10 DE OUTUBRO DE 1968
O Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica em observncia aos princpios de
racionalizao administrativa inscritos no Decreto-lei n. 200 de 25 de fevereiro de
1967 recomenda a Vossa Excelncia a adoo pelo rgo central de pessoal de
imediatas providncias no sentido de que os atos relativos ao funcionalismo
notadamente exonerao promoo e redistribuio de pessoal a serem submetidos e
assinados por Sua Excelncia tenham o carter coletivo devendo abranger num s ato o
maior nmero possvel de casos individuais. Rondon Pacheco Ministro Extraordinrio
para os assuntos do Gabinete Civil
(Dirigida aos Ministrios e rgos da Presidncia da Repblica)
CORRESPONDNCIA
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Correspondncia oficial: aquela que ocorre entre rgos da administrao direta ou indireta do
servio pblico civil ou militar, no mbito municipal, estadual ou federal. Modalidades de
correspondncia oficial: ofcio, requerimento, memorando, declarao, atestado, certido,
parecer, portaria, procurao, ata, currculo, relatrio.
SERVIOS POSTAIS
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b)
A linguagem h de ser:
1.
2.
3.
4.
5.
Carta Comercial: toda correspondncia emitida por razes de negcios. Esse tipo de texto
pode envolver as instituies privadas de uma maneira geral, profissionais liberais ou tratar de
questes particulares, como um pedido de emprego, por exemplo (OLIVEIRA, 2005).
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c) Iniciao: atualmente, as cartas comerciais apresentam o incio cada vez mais simples e
direto:
Solicitamos...
Informamos...
Registramos...
Comunicamos...
Observao: Atualmente, as formas Pela presente ou Tem a presente..., Acusamos o
recebimento de seu ofcio, Vimos, atravs desta, solicitar, Solicitamos a V.Sa. a incluso de
no so mais usadas.
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TIMBRE
Salvador, 7 de agosto de 2004.
Francisco Xavier & Cia. Ltda.
At.: Sr. Maximino Pinto Rodrigues
Cordialmente,
Isabel Loes
Assessora de Comunicao
Exerccio
Escreva uma carta comercial destinada Distribuidora de Produtos Alimentcios
SOMAR, relatando uma divergncia de valor na nota fiscal emitida por essa empresa.
Solicite a emisso de uma segunda via da nota fiscal.
CARTA CIRCULAR
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CIRCULAR N 354/2004
PROCEDNCIA: DEPARTAMENTO CENTRAL DE ORGANIZAO E MTODOS
ASSUNTO:
Por meio de anexos presente Circular, sero fixadas as normas de utilizao dos novos
impressos e do estoque remanescente com a antiga imagem.
Fulano de Tal
Chefe do DEORG
Fulano de Tal
Adjunto de DS
CORRESPONDNCIA OFICIAL
MEMORANDO
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MODELO DE MEMORANDO
TIMBRE
31/2004
Em 02 de julho de 2004
Sandro de Aguiar
Diretor
Exerccio
Escreva um memorando apresentando um suposto estagirio ao departamento de
marketing de uma empresa.
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MODELO DE OFCIO
TIMBRE
865/06
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Atenciosamente
Ex.mo Sr.
Daniel da Costa Marques
DD. Secretrio de Obras
N/Capital
GCJ/CD
DECLARAO
confirmao da existncia ou no de uma situao ou fato. Expressa resoluo,
opinio e conceitos ou at testemunhos.
preciso que a pessoa que assina seja maior de idade, j que a declarao tem
valor de prova.
Se a pessoa fizer declaraes falsas estar sujeita a punies previstas por lei.
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3-
Localidade e data;
4-
Assinatura.
DECLARAO
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In: MARTINS, Dileta Silveira, ZILBERKNOP, Lbia Scliar. Portugus Instrumental. Porto Alegre: Editora
Sagra Luzzato, 2000. p. 256.
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Prodesa Indstria e Comrcio S. A., com sede na Av. Assis Brasil, 2086, em
Porto Alegre, por seu Presidente e Representante Legal, Lus Carlos Soares, industrial,
brasileiro, casado, residente em Porto Alegre, na Rua Filadlfia, 1260, nos termos do
Decreto n............................, assinado por V. Ex, em 10 de maro de ............, em que
concede iseno de impostos sobre servios de qualquer natureza, por 10 (dez) anos, a
indstrias que venham a instalar-se nesse municpio em ..................., vem, respeitosamente,
requerer a V. Ex se digne outorgar-lhe a referida iseno, para o que junta a este a
documentao exigida pelo citado decreto.
Termos em que
Pede deferimento
Bibliografia
ALMEIDA, Antonio Fernando de, ALMEIDA, Valria Silva Rosa de. Portugus bsico: gramtica,
redao, textos. So Paulo: Atlas, 1999.
ANDRADE, Maria Margarida de, ANDRADE, Antonio Henrique. Lngua Portuguesa: noes
bsicas para cursos superiores. So Paulo: Atlas, 1999.
GRION, Laurinda. Como redigir documentos empresariais. So Paulo: Edicta, 2002.
MARTINS, Dileta Silveira, ZILBERKNOP, Lcia Scliar. Portugus instrumental. Porto Alegre:
Sagra Luzzatto, 2000.
OLIVEIRA, Pedro, OLIVEIRA, dula. Correspondncia oficial, empresarial e conhecimentos de
gramtica. Porto Alegre: Doravante, 2005.
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