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SUMRIO

Pg.

LISTA DE FIGURAS ............................................................................................................................. 9


LISTA DE TABELAS ............................................................................................................................ 11
LISTA DE SIGLAS ................................................................................................................................ 12
1 - INTRODUO SOBRE PROJETOS ........................................................................................... 13
1.1 SIgnificado de gerenciamento de projetos ....................................................................................... 13
1.2 Um histrico rpido do gerenciamento de projetos ......................................................................... 14
1.2.1 Viso geral ....................................................................................................................................... 14
1.2.2 Os primeiros anos: fim do sculo XIX ............................................................................................ 14
1.2.3 Incio do sculo XX ......................................................................................................................... 15
1.2.4 Meados do sculo XX ...................................................................................................................... 15
1.2.5 Hoje.................................................................................................................................................. 16
1.3 O tringulo do projeto ...................................................................................................................... 16
1.3.1 Tempo + dinheiro + escopo = qualidade ......................................................................................... 16
1.3.2 Conhea os elementos que no podem ser mudados ....................................................................... 17
1.3.3 Otimizar o cronograma .................................................................................................................... 18
1.3.4 Otimizar o oramento ...................................................................................................................... 18
1.3.5 Otimizar o escopo ............................................................................................................................ 19
1.3.6 Aumentar a data limite para permitir a concluso de todas as tarefas com o nvel atual de recursos
(tempo). ............................................................................................................................................ 19
2 - O AMBIENTE DE TRABALHO DO PROJECT 2013 ............................................................... 20
2.1 Informaes sobre a Faixa de Opes do Project 2013 ................................................................... 20
2.2 GUIA TAREFA ............................................................................................................................... 20
2.2.1 Exemplo de uso: agendamento decrescente .................................................................................... 20
2.2.2 Exemplo de uso: planejamento controlado pelo usurio ................................................................. 21
2.3 GUIA RECURSO ............................................................................................................................ 21
2.3.1 Exemplo de uso: planejador de equipe ............................................................................................ 21
2.4 Guia Projeto ..................................................................................................................................... 22
2.4.1 Exemplo de uso: definir uma linha de base ..................................................................................... 22
2.5 Guia ExibiO ............................................................................................................................... 22
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2.5.1 Exemplo de uso: adicionar linha do tempo a uma exibio ............................................................ 22


2.6 Guia Formato ................................................................................................................................... 23
2.6.1 Exemplo de uso: alterar a cor das barras de Gantt........................................................................... 23
3 - Configurao de Projetos com Project 2013 ................................................................................. 24
3.1 Etapa 1: Criar um projeto ................................................................................................................ 24
3.1.1 Criar e agendar um novo projeto ..................................................................................................... 24
3.1.2 Definir propriedades de arquivo para seu projeto............................................................................ 25
3.2 Etapa 2: Adicionar tarefas ao projeto .............................................................................................. 25
3.2.1 Criar uma nova tarefa ...................................................................................................................... 25
3.2.2 Inserir uma tarefa entre tarefas existentes ....................................................................................... 26
3.2.3 Adicionar uma tarefa ao modo de exibio Diagrama de Rede ...................................................... 26
3.2.4 Criar vrias tarefas ........................................................................................................................... 26
3.2.5 Criar uma tarefa recorrente .............................................................................................................. 27
3.2.6 Aprender dicas para trabalhar com tarefas ...................................................................................... 28
3.2.7 Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo ............................................................ 29
3.2.8 Exportar informaes do projeto ..................................................................................................... 29
3.2.9 Importar informaes do projeto ..................................................................................................... 30
3.3 Criar uma etapa ................................................................................................................................ 32
3.3.1 Criar uma etapa com durao maior do que zero ............................................................................ 32
3.4 Alterar a durao de uma tarefa ....................................................................................................... 33
3.4.1 Refinando as tarefas ......................................................................................................................... 33
3.4.2 Alterar a durao de uma tarefa ....................................................................................................... 35
3.4.3 Alterar a durao de uma tarefa ....................................................................................................... 36
3.4.4 Alterar as unidades padro............................................................................................................... 37
3.4.5 Permitir duraes estimadas ............................................................................................................ 37
3.4.6 Fazer estimativas melhores .............................................................................................................. 37
3.4.7 Compreender o presente: Quem e o qu .......................................................................................... 37
3.4.7.1....................................................................................................................................................................3.5
- Vincular tarefas no seu projeto ...................................................................................................... 38
3.4.8 Vincular tarefas no modo de exibio Grfico de Gantt ................................................................. 38
3.4.9 Vincular tarefas no modo de exibio Diagrama de Rede .............................................................. 38
3.4.10
......................................................................................................................................................................Vin

cular tarefas no modo de exibio Calendrio ................................................................................. 39


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3.4.11
......................................................................................................................................................................Ati

var e desativar a vinculao automtica .......................................................................................... 39


3.4.12
......................................................................................................................................................................Sob

re a vinculao de tarefas ................................................................................................................. 39


3.4.13
......................................................................................................................................................................Sob

re a vinculao de tarefas agendadas manualmente ........................................................................ 41


3.4.13.1..................................................................................................................................................................3.6
- Desativar uma tarefa ...................................................................................................................... 41
3.4.14
......................................................................................................................................................................Des

ativar uma tarefa .............................................................................................................................. 42


3.4.14.1..................................................................................................................................................................3.7
- Etapa 3: Estruturar o projeto ......................................................................................................... 42
3.4.15
......................................................................................................................................................................Org

anizar em estrutura de tpicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo .................................. 42


3.4.16
......................................................................................................................................................................Esc

olher um mtodo para organizar suas tarefas .................................................................................. 42


3.4.17
......................................................................................................................................................................Cria

r tarefa de resumo e subtarefas ........................................................................................................ 43


3.4.18
......................................................................................................................................................................Sab

er mais sobre como os valores de tarefa de resumo so calculados ................................................ 44


3.4.19.....................................................................................................................................................................Por
que os botes de estrutura de tpicos no esto funcionando? ........................................................ 44
3.4.20.....................................................................................................................................................................Use
o planejamento hierrquico para criar tarefas de resumo (ou fases)................................................ 45

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3.4.21
......................................................................................................................................................................Eta

pa um: criar uma tarefa de resumo (ou fase) ................................................................................... 45


3.4.22
......................................................................................................................................................................Eta

pa 2: Adicionar tarefas abaixo da tarefa de resumo ......................................................................... 46


3.4.23
......................................................................................................................................................................Eta

pa trs: ajustar a agenda de cima para baixo.................................................................................... 47


3.4.23.1..................................................................................................................................................................3.8
- Etapa 4: Criar calendrios ............................................................................................................. 47
3.4.24
......................................................................................................................................................................Def

inir perodos de trabalho, frias e feriados para o projeto ............................................................... 48


3.4.25
......................................................................................................................................................................Adi

cionar um dia de frias a um recurso ............................................................................................... 48


3.4.26
......................................................................................................................................................................Adi

cionar um feriado ao calendrio de um projeto ............................................................................... 48


3.4.27
......................................................................................................................................................................Def

inir os perodos de trabalho para recursos ou tarefas no projeto ..................................................... 49


3.4.28
......................................................................................................................................................................Alte

rar a disponibilidade do recurso sem usar um calendrio ................................................................ 51


3.4.29
......................................................................................................................................................................Vis

o geral dos calendrios do Project ................................................................................................. 52


3.4.29.1..................................................................................................................................................................3.9
- Etapa 5: Salvar e publicar .............................................................................................................. 53
3.4.30
......................................................................................................................................................................Sal

var um projeto .................................................................................................................................. 53


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3.4.31
......................................................................................................................................................................Sal

var seu projeto localmente ............................................................................................................... 53


3.4.32
......................................................................................................................................................................Sal

var um projeto como um modelo ..................................................................................................... 54


3.4.33
......................................................................................................................................................................Sal

var um plano em PDF ou XPS ......................................................................................................... 55


3.4.34
......................................................................................................................................................................GE

RENCIAMENTO DE ESCOPO...................................................................................................... 57
3.4.35
......................................................................................................................................................................GE

RENCIAMENTO DE TEMPO ....................................................................................................... 59


3.5 PLANEJAMENTO DE PROJETO ................................................................................................. 62
3.5.1 ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETO (EAP) ....................................................................... 62
3.5.2 LISTA DE ATIVIDADES .............................................................................................................. 62
3.5.3 DURAO DAS ATIVIDADES ................................................................................................... 63
3.5.4 ALOCAR RECURSOS ................................................................................................................... 65
3.5.5 PRECEDNCIA .............................................................................................................................. 66
3.5.6 CAMINHO CRTICO ..................................................................................................................... 67
3.5.7 CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 69
4 - METODOLOGIA ............................................................................................................................ 70
4.1 MTODO ........................................................................................................................................ 70
4.2 PROBLEMA.................................................................................................................................... 70
4.3 PROPOSTA ..................................................................................................................................... 70
4.4 DESENVOLVIMENTO .................................................................................................................. 70
4.4.1 DEFINIO DA EAP .................................................................................................................... 70
4.4.2 LISTA DE ATIVIDADES .............................................................................................................. 71
4.4.3 DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA EM MS PROJECT ............................................. 73
4.4.4 ACOMPANHAMENTO ................................................................................................................. 79
5 - ANLISE DOS RESULTADOS .................................................................................................... 81
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5.1 ACOMPANHAMENTO DE EXECUO .................................................................................... 81


6 - CONCLUSO .................................................................................................................................. 87
REFERNCIAS ...................................................................................................................................... 88

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LISTA DE FIGURAS
Pg.

Figura 2.1 Exemplo de portflio ................................................ Erro! Indicador no definido.


Figura 2.2 Ciclo de vida do projeto ........................................ Erro! Indicador no definido.
Figura 2.3- Exemplo de um ciclo de vida genrico de gerenciamento de projetoErro!

Indicador

no

definido.
Figura 2.4 Critrios de velocidade de desenvolvimento do ciclo de vida do projetoErro! Indicador no
definido.
Figura 2.5 Grupo de processos de planejamento ................................................................... 56
Figura 2.6 Processo para coleta de requisitos ........................................................................ 57
Figura 2.7 Processo de definio de escopo .......................................................................... 58
Figura 2.8 Processo para criao da EAP .............................................................................. 58
Figura 2.9 Processo de verificao de escopo ....................................................................... 58
Figura 2.10 Processo para controlar o escopo ....................................................................... 59
Figura 2.11 Processo para definio das atividades .............................................................. 59
Figura 2.12 Processo para sequenciar as atividades .............................................................. 60
Figura 2.13 Processo para estimar recursos ........................................................................... 60
Figura 2.14 Processo para estimar duraes .......................................................................... 61
Figura 2.15 Processo desenvolvimento do cronograma ........................................................ 61
Figura 2.16 Processo de controle do cronograma .................................................................. 61
Figura 2.17 Vantagens e desvantagens da EAP..................................................................... 62
Figura 2.18 Regras prticas para definio de durao ......................................................... 64
Figura 2.19 Grfico Durao X Quantidade de Recursos ..................................................... 65
Figura 2.20 Precedncia trmino para incio ......................................................................... 66
Figura 2.21 Precedncia incio para incio ............................................................................ 66
Figura 2.22 Precedncia trmino para trmino ...................................................................... 67
Figura 2.23 Adiantamento ..................................................................................................... 67
Figura 2.24 Defasagem de tempo .......................................................................................... 67
Figura 2.25 Exemplo de folga total ....................................................................................... 68
Figura 3.1 EAP do projeto ..................................................................................................... 71
Figura 3.2 Grfico de Gantt - pgina 1 .................................................................................. 77
Figura 3.3 Grfico de Gantt - pgina 2 .................................................................................. 78
Figura 3.4 Histograma de mo-de-obra previsto ................................................................... 79
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Figura 3.5 Curva S .............................................................................................................. 80


Figura 4.1 RDO de 20/01/2014 Frente ............................................................................... 82
Figura 4.2 RDO de 20/01/2014 - Verso................................................................................. 83
Figura 4.3 Histograma de mo de obra final ......................................................................... 84
Figura 4.4 Curva S Final ..................................................................................................... 85

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10

LISTA DE TABELAS
Pg.

Tabela 3.1 Lista de atividades ............................................................................................... 71


Tabela 3.2 Cronograma ......................................................................................................... 73

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LISTA DE SIGLAS

EAP

Estrutura analtica de projeto

FF

Finish to finish

FL

Folga livre

FS

Finish to start

FT

Folga total

II

Incio para incio

IMC

Incio mais cedo

IMT

Incio mais tarde

LP

Lquido penetrante

PDCA

Plan, Do, Check, Action

PM

Partculas magnticas

PMI

Project Management Institute

RDO

Relatrio dirio de obra

SS

Start to start

TI

Trmino para incio

TMC

Trmino mais cedo

TMT

Trmino mais tarde

TT

Trmino para trmino

WBS

Work Breakdown Structure

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1 - INTRODUO SOBRE PROJETOS


1.1 SIGNIFICADO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Mais especificamente, o que um projeto? um conjunto de atividades temporrias, realizadas em
grupo, destinadas a produzir um produto, servio ou resultado nicos.
Um projeto temporrio no sentido de que tem um incio e fim definidos no tempo, e, por isso, um
escopo e recursos definidos.
E um projeto nico no sentido de que no se trata de uma operao de rotina, mas um conjunto
especfico de operaes destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui
pessoas que geralmente no trabalham juntas algumas vezes vindas de diferentes organizaes e de
mltiplas geografias.
O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeioado, a construo de um
prdio ou de uma ponte, o esforo de socorro depois de um desastre natural, a expanso das vendas em um
novo mercado geogrfico todos so projetos.
E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado
e integrao necessrios para as organizaes dentro do prazo e do oramento previstos.
O Gerenciamento de Projetos, portanto, a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas para
a execuo de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competncia estratgica para
organizaes, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negcio e,
assim, melhor competir em seus mercados.
Ele sempre foi praticado informalmente, mas comeou a emergir como uma profisso distinta nos
meados do sculo XX.
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) identifica seus
elementos recorrentes:
Os grupos de processos do gerenciamento de projetos so 5:

Incio
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento
O conhecimento em gerenciamento de projetos composto de nove reas:

1. Gerenciamento da Integrao
2. Gerenciamento de Escopo
3. Gerenciamento de Custos
4. Gerenciamento de Qualidade
5. Gerenciamento das Aquisio
6. Gerenciamento de Recursos Humanos
7. Gerenciamento das Comunicaes
8. Gerenciamento de Risco

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9. Gerenciamento de Tempo

claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos traz
um foco nico delineado pelos objetivos, recursos e a programao de cada projeto. O valor desse foco
comprovado pelo rpido crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos:

1.2 UM HISTRICO RPIDO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS


tentador pensar no gerenciamento de projetos como uma disciplina moderna, mas seus conceitos
principais tm razes no sculo XIX. Leia este artigo para saber como a teoria de gerenciamento moderno
foi influenciada durante um sculo de metodologias cientficas, sociais e comerciais.
1.2.1

VISO GERAL

O gerenciamento de projetos, em sua forma moderna, comeou a se estabelecer somente h algumas


dcadas. No incio dos anos 60, as empresas e outras organizaes comearam a perceber o benefcio de
organizar o trabalho como projetos. Essa viso centralizada no projeto da organizao evoluiu ainda mais,
medida que as organizaes comearam a entender a necessidade crtica de seus funcionrios se
comunicarem e colaborarem ao mesmo tempo em que integram seu trabalho em vrios departamentos e
profisses e, em alguns casos, setores inteiros.
Atualmente, os princpios bsicos do gerenciamento de projetos so representados pelo tringulo do
projeto, um smbolo popularizado por Harold Kerzner em seu trabalho, Project Management: A Systems
Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.

Figura 1.1 Tringulo do Projeto

1.2.2

OS PRIMEIROS ANOS: FIM DO SCULO XIX

Podemos viajar ainda mais, para a ltima metade do sculo XIX, quando o mundo comercial estava
se tornando cada vez mais complexo, para saber como o gerenciamento de projetos evoluiu a partir dos
princpios bsicos de gerenciamento. Projetos governamentais de larga escala foram o mpeto para a tomada
de decises importantes que se tornaram a base para a metodologia do gerenciamento de projetos. Nos
Estados Unidos, por exemplo, o primeiro projeto governamental verdadeiramente grande foi a ferrovia
transcontinental, que comeou a ser construda na dcada de 1860. Repentinamente, os lderes empresariais
se viram diante da tarefa assustadora de organizar o trabalho manual de milhares de trabalhadores e o
processamento e a montagem de quantidades sem precedentes de matria-prima.

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14

1.2.3

INCIO DO SCULO XX

Perto da virada do sculo, Frederick Taylor (18561915) iniciou seus estudos detalhados do
trabalho. Ele aplicou raciocnio cientfico ao trabalho mostrando que a mo-de-obra pode ser analisada e
aperfeioada com a nfase em seus elementos fundamentais. Ele aplicou seu raciocnio s tarefas
encontradas nas usinas, como coleta de areia e levantamento e mudana de peas. Antes disso, a nica
maneira de melhorar a produtividade era exigir trabalho mais rduo e mais horas dos trabalhadores. Taylor
introduziu o conceito de trabalhar com mais eficincia, em vez de trabalhar mais arduamente e mais horas.
A inscrio no tmulo de Taylor na Filadlfia comprova seu lugar na histria do gerenciamento: "O pai do
gerenciamento cientfico".
O scio de Taylor, Henry Gantt (18611919), estudou a fundo a ordem das operaes no trabalho.
Seus estudos sobre gerenciamento se concentraram na construo de navios para a marinha durante a
Primeira Guerra Mundial. Os seus Grficos de Gantt, completos com barras de tarefas e marcadores de
etapas, destacam a sequncia e a durao de todas as tarefas em um processo. Os diagramas do Grfico de
Gantt so comprovadamente uma ferramenta analtica avanada para os gerentes e permaneceram
praticamente inalterados por quase cem anos. Somente nos anos 90 o Microsoft Office Project primeiro
adicionou linhas de vnculo a essas barras de tarefas, descrevendo dependncias mais precisas entre as
tarefas.

Figura 1.2 Vincular linha entre as barras de Gantt

Com o passar dos anos, o Microsoft Office Project incluiu ainda mais informaes nas linhas, como
linhas de progresso em relao a uma linha de base, variaes e linhas descrevendo o progresso do status
em um determinado ponto no tempo.
Hoje, o legado de Henry Gantt lembrado por uma medalha oferecida em seu nome pela Sociedade
Americana de Engenheiros Mecnicos.
Taylor, Gantt, e outros ajudaram a tornar o gerenciamento de projetos uma funo empresarial
distinta que requer estudo e disciplina. Nas dcadas que levaram Segunda Guerra Mundial, mtodos de
marketing, psicologia industrial e relaes humanas comearam a despontar como partes integrantes do
gerenciamento de projetos.
1.2.4

MEADOS DO SCULO XX

Durante a segunda Guerra Mundial, projetos militares e governamentais complexos e uma mo-deobra reduzida pela guerra exigiram novas estruturas organizacionais. Diagramas de rede complexos,
denominados grficos PERT e o mtodo do caminho crtico foram introduzidos, proporcionando aos
gerentes mais controle sobre projetos com muita engenharia e muito complexos (como os sistemas de armas
militares com sua grande variedade de tarefas e numerosas interaes em muitos pontos no tempo).
Logo, essas tcnicas se espalharam por todos os tipos de indstrias, medida que os lderes
empresariais buscaram novas estratgias de gerenciamento e novas ferramentas para lidar com o
crescimento em um mundo em rpida evoluo e altamente competitivo. No incio dos anos 60, as empresas
comearam a aplicar teorias de sistema gerais s interaes comerciais. Em seu livro, A teoria e o
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gerenciamento de sistemas, Richard Johnson, Fremont Kast e James Rosenzweig descreveram como uma
empresa moderna como um organismo humano, com um esqueleto, um sistema muscular, um sistema
circulatrio, um sistema nervoso etc.
1.2.5

HOJE

Essa viso da empresa como um organismo humano significa que para que uma empresa sobreviva
e prospere, todas as suas partes funcionais devem funcionar em conjunto na busca de metas ou projetos
especficos. Desde a dcada de 60, esse mtodo voltado para o gerenciamento de projetos comeou se
estabelecer em suas formas modernas. Embora vrios modelos comerciais tenham evoludo durante esse
perodo, todos compartilham uma estrutura bsica comum: um gerente administra o projeto, rene uma
equipe e assegura a integrao e a comunicao do fluxo de trabalho horizontalmente em vrios
departamentos diferentes.
Nos ltimos dez anos, o gerenciamento de projetos continuou evoluindo. Duas tendncias
significativas esto surgindo:

Planejamento ascendente Essa tendncia enfatiza projetos mais simples, ciclos de projeto mais
curtos, colaborao eficiente entre os membros da equipe, participao mais slida dos membros da
equipe e tomada de decises. Essa tendncia amplamente conhecida como gerenciamento de
projetos gil e inclui algumas metodologias relacionadas, como Scrum, Cristal, Programao
Extrema, Processo Unificado e muitas outras.
Planejamento e reviso hierrquico Esta tendncia caracterizada pela tomada de deciso
empresarial sobre o portflio de projetos que uma empresa deve ter, bem como pela habilitao das
tecnologias de minerao de dados para tornar as informaes no portflio mais transparentes.

1.3 O TRINGULO DO PROJETO


Voc pode ter um resultado bom, rpido ou econmico. Escolha dois.
Os engenheiros dizem isso aos gerentes de projetos h dcadas.
Usando termos um pouco diferentes, todo projeto faz o equilbrio entre tempo, dinheiro e escopo
em um tringulo; impossvel mudar um sem afetar pelo menos um dos outros. A funo do gerente de
projetos impedir que o tringulo se desfaa.
Como? Em primeiro lugar, quando um problema aparecer, localize-o no tringulo do projeto: ele se
refere a tempo (cronograma), dinheiro (oramento) ou escopo? Em segundo lugar, descubra quais lados do
tringulo podem ser alterados e quais esto "fixos" em seus lugares. Em terceiro lugar, realize os ajustes
possveis para corrigir o problema e otimizar o projeto. Em quarto lugar, conclua o projeto e comemore!
1.3.1

TEMPO + DINHEIRO + ESCOPO = QUALIDADE

O tringulo do projeto tambm conhecido como "tringulo de ferro" ou, com tom menos potico,
"triplas restries". Sempre que voc recorrer ao tringulo, ele far a mesma constatao: no possvel
alterar o oramento, cronograma ou escopo de um projeto sem afetar pelo menos uma das outras duas
partes.
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Figura 1.3 Tringulo do Projeto

Alguns exemplos de como ele funciona:

Para reduzir a data de trmino (tempo), possvel investir mais recursos (dinheiro) para concluir o
trabalho mais cedo ou retirar caractersticas (escopo) para que haja menos trabalho a ser feito antes
da nova data limite.
Para concluir o projeto abaixo do oramento (custo), possvel cancelar horas extras e concluir o
projeto mais tarde (tempo) ou retirar caractersticas (escopo).
Para adicionar caractersticas a um projeto (escopo), possvel ampliar a data limite para concluir
o novo trabalho a tempo (tempo) ou alocar mais pessoas para que o projeto seja concludo com mais
rapidez (custo). Tambm possvel fazer as duas coisas.

Qualidade a quarta parte do tringulo do projeto. Ela fica no meio e afetada por mudanas em
qualquer lado.

Figura 1.4 Tringulo com Qualidade

Por exemplo, se voc estiver adiantado, poder repor as caractersticas retiradas e dedicar mais
tempo s tarefas existentes. Com tempo e escopo adicionais, o resultado final pode ser um produto melhor.
Um aspecto essencial: no h padro de qualidade universal. Em qualquer projeto, a qualidade
definida dentro do prprio projeto. Para algumas empresas, manter um projeto dentro do oramento a
medida mais importante de qualidade. Para outras, coloc-lo no mercado a tempo mais interessante. Um
gerente de projetos deve saber como a qualidade definida para a organizao e o projeto especfico.
No exemplo anterior, possvel simplesmente concluir o produto mais cedo, com menos
caractersticas, colocando-o no mercado antes da concorrncia. Em sua empresa, essa pode ser a definio
de qualidade para esse projeto.
1.3.2

CONHEA OS ELEMENTOS QUE NO PODEM SER MUDADOS


Na maioria dos projetos, h pelo menos um lado do tringulo que fixo. No possvel mud-lo.

Talvez o oramento no seja negocivel (parece familiar?). Ou, possivelmente, a venda do produto
deva iniciar em uma data especfica. Talvez ambas suposies sejam verdadeiras.
s vezes, os elementos fixos de um projeto so impostos por algum acima do gerente de projetos,
mas nem sempre. Em alguns casos, cabe a voc decidir qual elemento mais importante para o sucesso do
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projeto. E voc dever ser muito claro em relao a isso para quando os problemas aparecerem (eles sempre
aparecem).
Quando o problema ocorrer em uma data fixa, o curso de ao geralmente fica claro. Por
exemplo, se voc perceber que o desenvolvimento do recurso de um software demorar mais do que o
previsto e o contrato especificar que voc fornecer esse recurso (escopo), ser necessrio alterar a data de
trmino ou adicionar recursos para conclui-lo a tempo.
Se o lado fixo e o do problema forem diferentes, no desista. Essa a beleza do tringulo do
projeto: sempre h espao para mudanas. Por exemplo, se for necessrio concluir o projeto na data limite
e o escopo tiver aumentado, voc poder ajustar o curso adicionando recursos.
Se os trs lados do tringulo estiverem paralisados, no entre em pnico. Embora o projeto esteja
com problemas, ao menos voc sabe disso e tem um bom ponto inicial para repensar sobre as metas do
projeto ou os padres de qualidade.
1.3.3

OTIMIZAR O CRONOGRAMA

Mais cedo ou mais tarde, voc ter de encarar um projeto com tendncia a ultrapassar uma data
limite inflexvel.
A maneira mais eficiente para diminuir o cronograma reduzir as tarefas que ocorrem no caminho
crtico, uma srie de tarefas cuja ltima tarefa concluda na data de trmino do projeto. Modificar outras
tarefas pode no diminuir o cronograma, mas mudar tarefas no caminho crtico sim. Para reduzir o caminho
crtico, possvel:

Reduzir as duraes das tarefas (reduzir o escopo ou aumentar os recursos).


"Acelerar" o cronograma: sobreponha tarefas para que as pessoas possam trabalhar nelas
simultaneamente (aumentar os recursos). Essa ttica melhor utilizada mais perto do incio de um
projeto.
"Quebrar" o cronograma: aumentar os recursos para concluir as tarefas com mais rapidez (dinheiro).
Remover tarefas (reduzir escopo).

Logicamente, alterar o cronograma desse modo pode causar efeitos drsticos sobre o oramento, o
escopo e a qualidade do projeto.
1.3.4

OTIMIZAR O ORAMENTO

Na maioria dos projeto, a maior parte do oramento consiste de custos com recursos: os custos fixos
e baseado em taxa de funcionrios, equipamentos e materiais. Manter-se dentro do oramento pode exigir
que voc faa escolhas difceis:

Reduzir o escopo do projeto para que os recursos sejam aproveitados em menos tarefas e tarefas
mais curtas.
Remover recursos.
Garantir que as taxas, tarifas e horas extras sejam adequadas.
Verificar se os recursos so os mais adequados para o trabalho.
Substituir um recurso caro por um mais econmico.

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Manter os custos sob controle pode forar a data limite ou exigir cortes no escopo do projeto. Por
exemplo, se eliminar as horas extras das tarefas, a data de trmino poder se estender para um ms adiante.
Ou ento, se voc reduzir o escopo, a data de trmino poder ser reduzida.
1.3.5

OTIMIZAR O ESCOPO

Voc pensaria em economizar dinheiro deixando uma ponte um pouco menor do que o rio sobre o
qual ficar? claro que no. s vezes, o escopo do projeto no pode ser alterado. Por isso, necessrio
tomar outras medidas:

1.3.6

Aumentar os recursos para garantir o cumprimento de todas as tarefas (custo).


Cortar as tarefas que no esto no caminho crtico, se houver (custo).
Adicionar tarefas ou aumentar sua durao (custo).
AUMENTAR A DATA LIMITE PARA PERMITIR A CONCLUSO DE TODAS AS
TAREFAS COM O NVEL ATUAL DE RECURSOS (TEMPO).

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2 - O AMBIENTE DE TRABALHO DO PROJECT 2013


2.1 INFORMAES SOBRE A FAIXA DE OPES DO PROJECT 2013
O que ocorreu com os menus e as barras de ferramentas? A partir do Microsoft Project 2010, esses
itens foram substitudos pela Faixa de Opes, que ajuda voc a localizar rapidamente os comandos
necessrios para a concluso de tarefas. Os comandos esto organizados em grupos lgicos que esto
coletados juntos nas guias.
Menu Padro

Faixa de Opes

Linha do Tempo

Planilha de Projeto

Grfico de Gantt

Figura
Faixa
Opes

2.1
de

Project 2013

2.2 GUIA TAREFA


A guia Tarefa fornece botes para adicionar, formatar e trabalhar com tarefas. No grupo Tarefas,
voc pode marcar a porcentagem completa, vincular uma tarefa outra e inativar uma tarefa. Voc tambm
pode converter as tarefas agendadas manualmente em tarefas agendadas automaticamente no grupo
Agenda.
2.2.1

EXEMPLO DE USO: AGENDAMENTO DECRESCENTE

1. No modo de exibio Grfico de Gantt, adicione a tarefa de resumo acima das tarefas que voc
deseja incluir nela.
2. Selecione o conjunto de tarefas que voc deseja colocar em uma tarefa de resumo.
3. Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique no boto Recuar.

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Figura 2.2 Agendamento decrescente

2.2.2

EXEMPLO DE USO: PLANEJAMENTO CONTROLADO PELO USURIO

1. No modo de exibio Grfico de Gantt, selecione uma ou mais tarefas agendadas manualmente.
2. Na guia Tarefa, no grupo Agenda, clique em Agendar Automaticamente.
3. O Project 2013 incorpora essas tarefas ao agendamento existente.

Figura 2.3 Agendamento automtico

2.3 GUIA RECURSO


Os botes na guia Recurso ajudam voc com o negcio muitas vezes complexo de gerenciar os
recursos que realizam o trabalho em seu projeto. Nessa guia, voc pode adicionar recursos, design-los para
as tarefas e nivelar os recursos superalocados. Tambm possvel iniciar o poderoso planejador de equipe
dessa guia.
2.3.1

EXEMPLO DE USO: PLANEJADOR DE EQUIPE

1. Abra um projeto que tenha recursos designados para as tarefas.


2. Na guia Recurso, no grupo Exibir, clique em Planejador de Equipe.

Figura 2.4 Boto planejador de equipe

3. O planejador de equipe exibido.

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Figura 2.5 Planejador de equipe

2.4 GUIA PROJETO


Use a guia Projeto para manipular as funes avanadas do projeto que envolvem propriedades,
agendamento e gerao de relatrios. Por exemplo, voc pode adicionar campos personalizados, definir
cdigos WBS, inserir subprojetos e gerar relatrios visuais da guia Projeto.
2.4.1

EXEMPLO DE USO: DEFINIR UMA LINHA DE BASE

1. No modo de exibio Grfico de Gantt, selecione as tarefas a serem includas no plano de linha de
base. Para definir uma linha de base para todo o projeto, ignore esta etapa.
2. Na guia Projeto, no grupo Agenda, clique em Definir Linha de Base e em Definir Linha de Base
novamente no menu que for exibido.

Figura 2.6 Boto Definir Linha de Base

3. Na caixa de dilogo Definir Linha de Base, selecione a linha de base e os parmetros


correspondentes que voc deseja definir.

2.5 GUIA EXIBIO


A guia Exibio um ponto central para selecionar os vrios modos de exibio disponveis no
Project 2013 e para personalizar o modo de exibio atual. Tambm o local onde voc pode adicionar
uma linha do tempo exibio.
2.5.1

EXEMPLO DE USO: ADICIONAR LINHA DO TEMPO A UMA EXIBIO

1. Selecione qualquer tipo de modo de exibio.


2. Na guia Exibir, no grupo Modo Diviso, marque a caixa de seleo Linha do Tempo.
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Figura 2.7 Modo diviso

3. O modo de exibio da linha do tempo aparece abaixo da Faixa de Opes.


4. Clique na guia Formato a fim de acessar as opes para personalizar a linha do tempo.
OBSERVAO No possvel marcar as caixas de seleo Linha do Tempo e Detalhes ao mesmo tempo. Voc deve escolher um modo de

exibio ou outro.

2.6 GUIA FORMATO


Os botes da guia Formato ajudam voc a personalizar o texto, as colunas, as cores e outros
elementos de cada tipo de modo de exibio. Os grupos e os botes na guia Formato so completamente
diferentes para cada tipo de modo de exibio. Eles so automaticamente alterados quando voc altera o
modo de exibio.
O grfico a seguir mostra a guia Formato para um modo de exibio Grfico de Gantt.

Figura 2.8 Guia Formato

2.6.1

EXEMPLO DE USO: ALTERAR A COR DAS BARRAS DE GANTT

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Figura 2.9 Modos de exibio da tarefa

2. Na guia Formato, no grupo Estilo de Grfico de Gantt, clique em um estilo na lista Estilo de
Grfico de Gantt.

Figura 2.10 Estilo de grfico de Gantt

3. As cores das barras de Gantt para todo o projeto so atualizadas instantaneamente.

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3 - Configurao de Projetos com Project 2013


Quando voc terminar o seu planejamento inicial ou se ainda no tiver comeado! use o
Microsoft Project 2010 para criar e configurar seu plano de projeto. Em seguida, voc pode usar os recursos
avanados do Project para gerenciar o projeto com mais eficcia.

3.1 ETAPA 1: CRIAR UM PROJETO


3.1.1

CRIAR E AGENDAR UM NOVO PROJETO

1. Clique em a guia Arquivo, aps clique em Novo e, em seguida, em Projeto Vazio.

Figura 3.1 Novo projeto vazio

2. Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Informaes do Projeto.

Figura 3.2 Boto informaes do Projeto

3. Agende o projeto na caixa de dilogo Informaes do Projeto:

Para agendar da data de incio, clique em Data de Incio do Projeto na caixa Cronograma a partir de
e selecione a data de incio na caixa Data de incio.
Para agendar da data de trmino, clique em Data de Trmino do Projeto na caixa Cronograma a
partir de e selecione a data de trmino na caixa Data de trmino.
DICA

Agende a partir da data de trmino se precisar descobrir o atraso que voc pode ter ao iniciar um projeto. No entanto, recomendvel
alterar
essa configurao para agendar a partir da data de incio quando o trabalho no projeto comear.

4. Se voc estiver usando o Project Professional 2013, poder incluir campos personalizados da
empresa no projeto. Na seo Campos Personalizados da Empresa, clique no campo Valor de
um campo personalizado e selecione o valor.
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Insira valores para os campos personalizados da empresa obrigatrios, marcados com um asterisco (*), ou voc no conseguir salvar
o projeto.
Se os seus planos mudarem, voc poder alterar essas informaes iniciais sobre o projeto a qualquer momento na caixa de dilogo
OBSERVAO
Informaes do Projeto. No entanto, se voc tiver aplicado dados reais, como datas de incio ou de trmino reais, as tarefas no sero
reagendadas com base nas informaes atualizadas do projeto. Alm disso, se voc tiver colocado restries em tarefas, mover a data
de incio ou de trmino do projeto no mover, necessariamente, todas as tarefas relativas nova data.

Algumas observaes para usurios do Project Professional 2013:

Se voc desejar salvar o projeto como um projeto da empresa, conecte-se ao Project Server antes de
criar o projeto.
Se voc criar e salvar o projeto localmente e, em seguida, decidir salv-lo no Project Server mais
tarde, o projeto ser atualizado com as configuraes do modelo global da empresa. Seu projeto
pode ser atualizado com diferentes modos de exibio, tabelas, campos e outros itens. Alm disso,
qualquer formatao que esteja inconsistente com o modelo global da empresa ser perdida.
3.1.2

DEFINIR PROPRIEDADES DE ARQUIVO PARA SEU PROJETO

1. Abra o projeto. Saiba mais sobre como abrir um projeto.


2. Clique em a guia Arquivo e, em seguida, clique em Informaes.
3. No painel direito, clique em Informaes do Projeto e, em seguida, clique em Propriedades
Avanadas.

Figura 3.3 Propriedades Avanadas de Projeto

4. Na guia Resumo, digite informaes importantes do projeto nas caixas.


5. Na guia Personalizado, digite as informaes personalizadas nas caixas Nome, Tipo e Valor e
clique em Adicionar.
6. Clique em OK.

3.2 ETAPA 2: ADICIONAR TAREFAS AO PROJETO


3.2.1

CRIAR UMA NOVA TAREFA

1. Na guia Exibir, no grupo, Modos de exibio da tarefa, clique em Grfico de Gantt

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Figura 3.4 Campo nome da tarefa

2. Em um campo Nome da Tarefa vazio, digite o nome da tarefa e pressione ENTER.


3.2.2

INSERIR UMA TAREFA ENTRE TAREFAS EXISTENTES

1. Selecione a linha abaixo de onde voc deseja que a nova tarefa aparea.
2. Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do boto Tarefa. (Atalho tecla Insert)

Figura 3.5 Boto inserir tarefa

3. Digite o nome da tarefa na linha inserida. As identificaes da tarefa so renumeradas


automaticamente depois que voc insere uma tarefa.
3.2.3

ADICIONAR UMA TAREFA AO MODO DE EXIBIO DIAGRAMA DE REDE

1. Para alternar para o modo de exibio Diagrama de Rede, na guia Exibir, no grupo Modos de
Exibio de Tarefa, clique em Diagrama de Rede.

Figura 3.6 Boto exibio Diagrama de Rede

2. Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte superior do boto Tarefa. (Atalho tecla Insert)
3. Digite o nome da tarefa na caixa da nova tarefa.
Voc pode usar uma estrutura de tpicos para organizar seu cronograma medida que insere tarefas, ou pode esperar at que todas as

DICA tarefas do projeto sejam inseridas. Ao criar uma estrutura de tpicos para um cronograma do projeto, voc simplifica sua organizao,

facilitando a criao, o gerenciamento e a manuteno do projeto.

3.2.4

CRIAR VRIAS TAREFAS

Se voc estiver adicionando vrias tarefas com atribuies de recurso e dependncias de tarefas ao
mesmo tempo, talvez seja til inserir essas informaes em seu projeto usando o modo de exibio
Formulrio de Tarefas.

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1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Figura 3.7 Modos de exibio da tarefa

2. Na guia Exibir, no grupo Modo Diviso, selecione Detalhes.

Figura 3.8 Modo de diviso - Detalhes


A janela dividida para exibir o modo de exibio Grfico de Gantt na parte superior e o modo de exibio Formulrio de
OBSERVAO Tarefas na parte inferior.
No possvel exibir a linha de tempo durante a exibio desse modo diviso.

3. No modo de exibio Grfico de Gantt (parte superior), clique na primeira linha vazia no final
da lista de tarefas.
4. No modo de exibio Formulrio de Tarefas (parte inferior), digite informaes sobre a nova
tarefa:

Na caixa Nome, digite o nome da nova tarefa.


Na caixa Durao, insira a durao da tarefa.
Se desejar que a durao da tarefa permanea fixa independentemente das atribuies de recursos,
marque a caixa de seleo Controlada pelo empenho.
Nas colunas do formulrio, digite informaes detalhadas sobre a tarefa (como os recursos
atribudos e as tarefas predecessoras).

5. Clique em OK para salvar a nova tarefa e clique em Avanar para passar para a prxima linha no
modo de exibio Grfico de Gantt.
OBSERVAO

3.2.5

possvel usar o modo de exibio Formulrio de Tarefas para inserir subtarefas no projeto. Para criar subtarefas, recue
No
ou recue para a esquerda as tarefas no modo de exibio Grfico de Gantt.

CRIAR UMA TAREFA RECORRENTE

Se uma tarefa se repete em intervalos definidos, insira-a como uma tarefa recorrente. Se ela no se
repetir em intervalos definidos, insira-a como uma tarefa regular sempre que ela ocorrer.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.

Figura 3.9 Modos de exibio da tarefa

2. Selecione a linha abaixo de onde deseja que a tarefa recorrente aparea.


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3. Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique na parte inferior do boto Tarefa e clique em Tarefa
Recorrente.

Figura 3.10 Modos de exibio da tarefa

4. Na caixa Nome da Tarefa, digite o nome da tarefa.


5. Na caixa Durao, digite a durao de uma ocorrncia nica da tarefa.
6. Na seo Padro de recorrncia, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou
Anualmente.
7. Marque a caixa de seleo ao lado de cada dia da semana em que a tarefa dever ocorrer.
8. Na caixa Incio, digite uma data de incio e siga um destes procedimentos:

Selecione Termina aps e digite o nmero de ocorrncias da tarefa.

Selecione Termina em e digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine.
OBSERVAO Se voc no inserir uma data na caixa Incio, o Project usar a data de incio do projeto.

9. Na seo Calendrio de agendamento desta tarefa, selecione um calendrio de recursos na lista


Calendrio para aplicar tarefa. Se no quiser aplicar um calendrio, selecione Nenhum.
DICA

Se desejar aplicar um calendrio, mas no vincular esse calendrio ao agendamento da tarefa, marque a caixa de seleo O cronograma
ignora
calendrios do recurso.
Ao inserir uma tarefa recorrente, as identificaes da tarefa so automaticamente renumeradas e um indicador
recorrente aparece na coluna Indicadores .

de tarefa

Se voc atribuir recursos a uma tarefa de resumo recorrente digitando seus nomes no campo Nomes
de Recursos, o recurso ser atribudo ao total de trabalho na tarefa recorrente e no s tarefas individuais
recorrentes medida que ocorrerem.
3.2.6

APRENDER DICAS PARA TRABALHAR COM TAREFAS

Para definir suas tarefas de modo mais eficaz, considere as seguintes diretrizes:

Divida as tarefas no nvel de detalhes que deseja controlar. Voc deve dividi-las de forma mais
detalhada nas reas de maior risco.
Verifique se os critrios de concluso das tarefas esto claros.
Defina as tarefas que sejam curtas quando comparadas durao de todo o projeto. Ser mais fcil
estimar o tempo e os recursos de tarefas curtas.

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Evite definir itens como frias ou treinamento como tarefas. Em vez disso, defina calendrios de
recursos para contabilizar o tempo de folga (administrativo).
3.2.7

EXPORTAR OU IMPORTAR DADOS PARA OUTRO FORMATO DE ARQUIVO

Voc pode exportar informaes do Microsoft Project para outro formato usando um assistente.
Veja a seguir uma lista dos formatos para o qual exportar ou do qual importar.

Microsoft Excel (como uma pasta de trabalho ou um relatrio de Tabela Dinmica)


somente texto (delimitado por tabulao)
valores separados por vrgulas (CSV)
Extensible Markup Language (XML)

Ao definir ou editar os mapas de exportao ou importao desses assistentes, voc pode facilmente
transferir dados de e para os campos de tarefa, recurso ou atribuio desejados.
3.2.8

EXPORTAR INFORMAES DO PROJETO

1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar como.


2. Na caixa Salvar como tipo, selecione o formato de arquivo para o qual voc deseja exportar os
dados.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo exportado.
4. Clique em Salvar.
5. Siga as instrues no Assistente para Exportao para exportar os dados desejados para os campos
apropriados no arquivo de destino.
6. Quando o assistente solicitar que voc crie um novo mapa ou use um existente, siga um destes
procedimentos:

Clique em Novo mapa para criar um novo mapa de exportao do zero.

Clique em Usar mapa existente para usar um mapa padro ou um mapa que voc tenha definido e
salvado anteriormente.

7. Na pgina Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuies


do Assistente para Exportao, verifique ou edite as suposies de mapeamento do Project ou crie
um novo mapa:

Para exportar informaes especficas do projeto, digite ou selecione o campo desejado na coluna
De e pressione ENTER.

Para adicionar todos os campos de tarefas, recursos ou atribuies em seu projeto ao mapa de
exportao, clique em Adicionar Tudo.

Para adicionar todos os campos de tarefas ou recursos de uma tabela especfica ao mapa de
exportao, clique em Basear na tabela. Clique na tabela desejada e clique em OK.

Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuies de um mapa de exportao, clique
em Limpar Tudo.

Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em
Inserir Linha.

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Para excluir um campo, clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha.

Para alterar o nome do campo no arquivo de destino, clique no campo na coluna Para e digite um
novo nome.

8. Para exportar certas tarefas ou recursos somente, clique no filtro desejado na caixa Filtro de
exportao.
9. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, clique em um campo na coluna Para e
clique nos botes Mover para mover o campo para a posio desejada.
10. Na ltima pgina do Assistente para Exportao, clique em Concluir para exportar os dados.
OBSERVAES

Voc pode exportar somente um projeto inteiro para o formato XML. O Project mapeia os dados
automaticamente, sem o Assistente para Exportao. Alm disso, para minimizar o tamanho do
arquivo, os campos que contm valores nulos no so includos no arquivo XML exportado.

Na pgina Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuies do


Assistente para Exportao, em Visualizar, voc pode examinar o layout do mapa de exportao.

Voc poder salvar um mapa de exportao novo ou editado se quiser us-lo novamente. Na ltima
pgina do Assistente para Exportao, clique em Salvar Mapa e digite um nome na caixa Nome do
Mapa. O novo mapa ser adicionado lista de mapas predefinidos.

Voc poder usar um mapa de exportao existente de outro projeto se o mapa estiver disponvel
no arquivo global. Usando o Organizador, voc pode copiar um mapa de exportao de um arquivo
de projeto para o arquivo global.

Quando voc cria um mapa de exportao para salvar dados no formato de arquivo CSV ou TXT e
define o delimitador de texto, o delimitador, no a extenso de arquivo, controla o tipo de arquivo.
Por exemplo, se voc salvar um arquivo denominado Meuprojeto.csv, mas especificar um
delimitador de tabulao no mapa, o arquivo CSV ter tabulaes, em vez de vrgulas, mesmo que
a extenso de arquivo indique vrgulas.
3.2.9

IMPORTAR INFORMAES DO PROJETO

Voc pode importar informaes para o Project usando qualquer campo inserido no formato de
arquivo de outro aplicativo, como Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup
Language (XML), valores separados por vrgulas (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulao.
1. Clique na guia Arquivo e depois em Procurar.
2. Na caixa Arquivos do tipo, clique no tipo de arquivo do qual voc deseja importar dados.
3. Navegue para a pasta que contm o arquivo que deseja importar e selecione o arquivo na lista.
4. Clique em Abrir.
5. Siga as instrues no Assistente para Importao para importar os dados desejados para os campos
apropriados do Project.
6. Na pgina Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuies
do Assistente para Importao, verifique ou edite as suposies de mapeamento do Project:

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