Atur Cara Pentadbiran Latest

SMK SUBANG JAYA
ATUR CARA PENTADBIRAN MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS SESI 2015/2016

Tarikh:
Masa:
Tempat:
Masa Sekuen Tempat
7:00
1
Lecture
pagi
Theatre 1
3 Oktober 2015 (Sabtu)

8:00 Pagi
Lecture Theatre 1, Taylors College
Peristiwa Yang Berlaku

Pintu dewan dibuka.
Tindakan
Pihak Taylors
College
Housekeeping
7:20
pagi
Lecture
Theatre 1/
Lobi / Ruang
Menunggu
Semua AJK, para petugas dan peserta

persembahan sudah berada di lokasi masingmasing.
Kedatangan para pengawas diambil di depan pintu
utama Lecture Theatre 1. (Kedatangan dibuat
dalam tiga salinan).
Pengurus Majlis
Semua AJK
AJK
Pendaftaran
Senarai kedatangan diserah kepada:

Pengurus Majlis
Pengacara
AJK Tag Nama, Hadiah dan Sijil
7:30
pagi
Lecture
Theatre 1
Soft music dimainkan.

Ketibaan pengawas jemputan, bekas pengawas
SMK Subang Jaya dan guru-guru.
Para jemputan disambut dan dibawa ke kaunter
pendaftaran :
7.45
pagi
Lecture
Theatre 1
AJK Siaraya
AJK Sambutan
& AJK
Pendaftaran
AJK Sambutan
Pengawas diberi Buku Program sewaktu masuk ke

dalam Lecture Theatre 1 dan dibawa ke tempat
duduk.
Guru Bertugas /
Guru Disiplin
Para jemputan dan pengawas bergerak masuk ke

dalam Lecture Theatre 1.
Guru Bertugas /
Guru Disiplin
Soft music dihentikan.
AJK Siaraya
Taklimat Atur Cara disampaikan kepada para

hadirin di Lecture Theatre 1.
Pengurus Majlis
PERHATIAN KEPADA SEMUA HADIRIN.

KERJASAMA ADALAH DIPOHON BAGI
MEMASTIKAN KELANCARAN PERJALANAN
MAJLIS.
HADIRIN DIMINTA BERDIRI SEMASA

KETIBAAN TETAMU KEHORMAT IAITU
YANG SETIA
SUPERINTENDANT LEE SWEE MENG
TIMBALAN KETUA POLIS DAERAH
SUBANG JAYA
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN
DIUMUMKAN.
HADIRIN DIMINTA TERUS BERDIRI

SEHINGGA LAGU NEGARAKU SELESAI
DINYANYIKAN DAN TETAMU KEHORMAT
DUDUK.
HADIRIN DIINGATKAN UNTUK

MEMATIKAN TELEFON BIMBIT DAN
TELEFON PINTAR ATAUPUN
MELETAKKAN DALAM FLIGHT MODE
SEPANJANG MAJLIS BERJALAN.
HADIRIN DIINGATKAN SUPAYA TIDAK

MENINGGALKAN MAJLIS SEHINGGA
SEMUA TETAMU KEHORMAT BEREDAR.
AJK Siaraya
SEKIRANYA HADIRIN INGIN

MENGGUNAKAN BILIK AIR, BILIK AIR
ADALAH DI DALAM LECTURE THEATRE
1 TETAPI DI BAHAGIAN BELAKANG.
Soft music dimainkan semula.
7:50
pagi
Lecture
Theatre 1
Skrin memaparkan gambar-gambar aktiviti

2014/2015 dimulakan.
AJK Sambutan menunggu ketibaan Tetamu
Kehormat di tempat letak kereta.
Sebaik tiba, Tetamu Kehormat diiringi oleh AJK
Sambutan ke Bilik VIP.
AJK Sambutan
Para Pentadbir
dan Pegawai
Protokol
Para pentadbir menunggu ketibaan Tetamu

Kehormat di luar Bilik VIP.
Kudapan ringan disediakan di Bilik VIP
8:00
pagi
Lecture
Theatre 1
Pegawai Protokol memberi takliimat perjalanan

majlis kepada Tetamu Kehormat.
Soft music dan persembahan multimedia
diberhentikan.
AJK Siaraya
Backdrop Majlis Pelantikan Pengawas Sesi

2015/2016 ditayangkan.
Pengacara mengumumkan ketibaan Tetamu
Kehormat.
Pengacara mengumumkan:
HADIRIN SEKALIAN DIMINTA BERDIRI UNTUK
MENYAMBUT KETIBAAN TETAMU KEHORMAT
IAITU
Pengacara
Majlis
YANG SETIA
TIMBALAN KETUA POLIS DAERAH
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANG JAYA

DIIRINGI OLEH BARISAN PENTADBIR.
Tetamu Kehormat diiringi ke Meja Buku Pelawat.
Tetamu Kehormat menurunkan tandatangan.
Pegawai
Protokol
Tetamu Kehormat dan barisan pentadbir diiringi ke

tempat duduk utama.
Backdrop Senikata Lagu Negaraku ditayangkan.
AJK Siaraya
Lagu Negaraku dimainkan dan dinyanyikan.

Lagu Negaraku tamat.
HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK.
Tetamu Kehormat duduk.
Semua yang hadir mengambil tempat masingmasing.
Buku Program diserahkan kepada Tetamu
Kehormat, Pengetua dan Para Pentadbir.
8:10
pagi
Lecture
Theatre 1
Pengacara
Majlis
AJK Sambutan
Kata Alu-aluan Pengacara

ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI
WABARAKATUH
Pengacara
Majlis
SALAM SEJAHTERA
SALAM 1 MALAYSIA
DIUCAPKAN KEPADA
YANG SETIA
TIMBALAN KETUA POLIS DAERAH SUBANG
JAYA
YANG BERBAHAGIA
PUAN JURIAH BT ABDUL RAHMAN SHAFAWI
PENGETUA, SMK SUBANG JAYA.
YANG BERUSAHA
PUAN ROSE CHAI
PENOLONG KANAN
PUAN NORHIYA SURIYA BINTI KASSIM
PENOLONG KANAN HEM
PUAN SARZINI BT AZIZ
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
ENCIK LEE HUAT
PENOLONG KANAN PETANG
PUAN SERI DATIN KASMA AINI BT MOHD
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
ISMAIL
YANG DIPERTUA PIBG SMK SUBANG JAYA
WAKIL TAYLORS COLLEGE
BARISAN GURU DISIPLIN SMK SUBANG JAYA,
PARA PENGAWAS SEKOLAH JEMPUTAN,
PARA BEKAS PENGAWAS SMK SUBANG JAYA,
DAN SETERUSNYA PARA PENERIMA WATIKAH
YANG DIKASIHI SEKALIAN.
SARUNG KETUPAT BERISI INTI
DIBAWA BUDAK SAMBIL BERLARI
KEHADIRAN SEMUA SANGAT DIHARGAI
MOGA MAJLIS BERTAMBAH SERI.
SELAMAT DATANG, DIUCAPKAN KEPADA PARA
HADIRIN
ALHAMDULILLAH, BERSYUKUR KITA KE
HADRAT ILAHI KERANA DENGAN LIMPAH DAN
KURNIANYA DAPAT KITA BERSAMA-SAMA
DALAM MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS SESI
2015/2016.
MAJLIS INI DIADAKAN UNTUK MENGIKTIRAF
ANAK-ANAK DIDIK SMK SUBANG JAYA YANG
CEMERLANG KHUSUS DALAM BIDANG
KEPIMPINAN DAN TELAH DILANTIK SEBAGAI
PENGAWAS SEKOLAH OLEH PANEL
JAWATANKUASA DISIPLIN SMK SUBANG
JAYA.
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
8:15
pagi
Lecture
Theatre 1
Backdrop Bacaan Doa dipaparkan.
AJK Siaraya
ANGKAT TANGAN JEMARI SEPULUH

DOA DI POHON BIAR SELAMAT.
Pengacara
Majlis
MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA

MENJEMPUT SAUDARA MUHAMMAD AFHAM
ANAM BIN HADDENIE UNTUK MEMIMPIN
BACAAN DOA.
DENGAN SEGALA HORMATNYA
DIPERSILAKAN.
Pembaca doa tampil ke pentas memimpin bacaan
doa.
Saudara
Muhammad
Afham Anam
Bin Haddenie
Bacaan doa dimulakan.

Bacaan doa tamat.
MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN RIBUAN
TERIMA KASIH KEPADA SAUDARA
MUHAMMAD AFHAM ANAM BIN HADDENIE
ATAS PIMPINAN DOA ITU TADI.
8:20
pagi
Lecture
Theatre 1
Pada masa ini, para pengawas beratur di belakang

Lecture Theatre 1 untuk perarakan masuk Lembaga
Pengawas.
Backdrop Ucapan Tuan Pengetua ditayangkan.
HADIRIN YANG DIHORMATI,
MAJLIS PADA PAGI INI DITERUSKAN DENGAN
MENJEMPUT
Pengacara
Majlis
AJK Pengurus
Penerima
Watikah
AJK Siaraya
Pengacara
Majlis
YANG BERBAHAGIA
PENGETUA, SMK SUBANG JAYA
UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN ALU-ALUAN.
DENGAN SEGALA HORMATNYA
DIPERSILAKAN.
Tuan Pengetua tampil ke pentas untuk
menyampaikan ucapan.
Teks Ucapan diserahkan kepada Pengetua.
Ucapan dimulakan.
Ucapan tamat.
SMKSJ 2015
AJK Teks Kata

Alu-aluan dan
Ucapan
Tuan Pengetua
MAJLIS MERAKAMKAN RIBUAN TERIMA KASIH

KEPADA TUAN PENGETUA, SMK SUBANG
JAYA.
MPP 2015/2016
Tuan Pengetua
& Pegawai
Protokol
Pengacara
Majlis
8:35
pagi
10
Lecture
Theatre 1
Backdrop Ucapan Perasmian Majlis ditayangkan.
AJK Siaraya
SETERUSNYA,
MAJLIS DENGAN SEGALA HORMAT
MEMPERSILAKAN TETAMU KEHORMAT,
Pengacara
Majlis
YANG SETIA
JAYA
UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN DAN
SETERUSNYA, MERASMIKAN MAJLIS
PELANTIKAN PENGAWAS SESI 2015/2016
DENGAN PENUH TAKZIMNYA DIPERSILAKAN.
Tetamu Kehormat tampil ke pentas untuk
AJK Teks Kata

Alu-aluan dan
Ucapan
Teks ucapan diserahkan kepada Tetamu Kehormat

oleh Pengawas.
Ucapan dimulakan.
Ucapan tamat.
MAJLIS MERAKAMKAN RIBUAN TERIMA KASIH
KEPADA
Tetamu
Kehormat
YANG SETIA
JAYA
ATAS UCAPAN PERASMIAN MAJLIS
PELANTIKAN PENGAWAS SESI 2015/2016.
8:45
pagi
11
Lecture
Theatre 1
Backdrop Upacara Perasmian Majlis Pelantikan

Pengawas Sesi 2015/2016 ditayangkan.
AJK Siaraya

MARILAH KITA BERSAMA-SAMA MENONTON
VIDEO PERASMIAN DAN SETERUSNYA
MENYAKSIKAN PERARAKAN MASUK
LEMBAGA PENGAWAS SMK SUBANG JAYA.
Pengacara
Majlis
Pada masa yang sama, lampu dalam Lecture

Theatre 1 dimalapkan dan video perasmian
dipaparkan pada skrin.
AJK Siaraya
Video Perasmian dimulakan.

Video Perasmian tamat.
Lampu diterangkan semula setelah video selesai
dimainkan.
Pengawas mula berarak naik ke pentas melalui
tangga tepi dan turun melalui laluan tengah.
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
9:00
pagi
12
Lecture
Theatre 1
DEMIKIANLAH TADI VIDEO PERASMIAN YANG

PENUH MEMORI SERTA PERARAKAN MASUK
LEMBAGA PENGAWAS SMK SUBANG JAYA
YANG BERKETRAMPILAN.
Pengacara
Majlis
Pada masa ini penerima watikah Tingkatan 1 dan 3

diminta berbaris di bahagian tepi kiri Lecture
Theatre 1, dan bersedia untuk menerima sijil
watikah pelantikan.
Backdrop Penyampaian Watikah (sijil).
AJK Pengurus
Penerima
Watikah

MAJLIS DITERUSKAN DENGAN
MEMPERSILAKAN
AJK Siaraya
Pengacara
Majlis
YANG BERUSAHA
ISMAIL
MENYAMPAIKAN SIJIL WATIKAH PELANTIKAN
KEPADA PENGAWAS TINGKATAN 1 .
DENGAN DIIRINGI OLEH
YANG BERUSAHA
ENCIK LEE HUAT
PENOLONG KANAN PETANG,
SMK SUBANG JAYA.
DENGAN SEGALA HORMATNYA,
DIPERSILAKAN.
YDP PIBG tampil ke pentas diiringi oleh PK Petang.
Pemegang tray sijil berdiri selangkah di belakang
sebelah kiri YDP PIBG,
PK Petang berdiri selangkah di belakang sebelah
kanan YDP PIBG.
MENDAHULUI SENARAI ADALAH PENGAWAS
TINGKATAN 1. DIMULAKAN DENGAN ....
Rujuk Senarai nama pengawas Tingkatan 1 yang
menerima sijil.
TERIMA KASIH KEPADA
YDP PIBG &

PK Petang
AJK Tag Nama,
Hadiah dan Sijil
Pengacara
Majlis
Pengacara
Majlis
YANG BERUSAHA
ISMAIL
ATAS KESUDIAN BELIAU MENYAMPAIKAN
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
WATIKAH PELANTIKAN KEPADA BARISAN

PENGAWAS TINGKATAN 1.
PK Petang mengiringi YDP PIBG ke tempat duduk
utama.
AJK
Persembahan
Pada masa ini para pengawas Tingkatan 4

bersedia di tepi Lecture Theatre 1 untuk membuat
persembahan.
13
Backdrop Penyampaian Watikah (sijil).
AJK Siaraya

HADIRIN SEKALIAN,
MAJLIS DENGAN SUKACITANYA
MEMPERSILAKAN
Pengacara
Majlis
YANG BERBAHAGIA
PENGETUA,
SMK SUBANG JAYA
MENYAMPAIKAN SIJIL WATIKAH PELANTIKAN
KEPADA PENGAWAS TINGKATAN 3.
YANG BERUSAHA
PUAN NORHIYA SURIA BT KASSIM
PENOLONG KANAN HEM,
SMK SUBANG JAYA.
DIPERSILAKAN.
Pengetua tampil ke pentas diiringi oleh PK HEM
Pemegang tray sijil berdiri selangkah di belakang
sebelah kiri Pengetua
PK HEM berdiri selangkah di belakang sebelah
kanan Pengetua.
MENDAHULUI SENARAI ADALAH PENGAWAS
TINGKATAN 3. DIMULAKAN DENGAN ....
Rujuk Senarai nama pengawas Tingkatan 3 yang
menerima sijil.
TERIMA KASIH KEPADA
Tuan Pengetua
& PK HEM
AJK Tag Nama,

Hadiah dan Sijil
Pengacara
Majlis
Pengacara
Majlis
YANG BERBAHAGIA
PENGETUA,
SMK SUBANG JAYA
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
ATAS KESUDIAN BELIAU MENYAMPAIKAN

WATIKAH PELANTIKAN KEPADA BARISAN
PK Petang mengiringi YDP PIBG ke tempat duduk
utama.
AJK
Persembahan
Pada masa ini para pengawas Tingkatan 4

persembahan.
9:20
pagi
14
Lecture
Theatre 1
Backdrop Persembahan ditayangkan.
AJK Siaraya
BAGI MENERUSKAN MAJLIS, MARILAH KITA

BERSAMA-SAMA MENYAKSIKAN
PERSEMBAHAN PERTAMA DARIPADA
Pengacara
Majlis
HADIRIN SEKALIAN
MARILAH KITA BERIKAN TEPUKAN YANG
GEMURUH KEPADA MEREKA
TERIMALAH
AJK
Persembahan
Persembahan mula.
Pengacara
Majlis
Persembahan tamat.
MAJLIS MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA
KASIH KEPADA PARA PENGAWAS TINGKATAN
4 DI ATAS PERSEMBAHAN YANG
MENGHIBURKAN ITU TADI.
9:30
pagi
15
Lecture
Theatre 1
Pada masa ini para pengawas Tingkatan 5 berbaris

di belakang Lecture Theatre 1, dan bersedia untuk
naik ke pentas untuk menerima sijil penghargaan.
Backdrop Penyampaian Sijil Penghargaan.
AJK Pengurus
Penerima
Watikah
AJK Siaraya

Pengacara
Majlis

MAJLIS DENGAN PENUH TAKZIMNYA
MENJEMPUT
YANG SETIA
JAYA
UNTUK MENYAMPAIKAN SIJIL PENGHARGAAN
KEPADA PENGAWAS TINGKATAN 5.
YANG BERBAHAGIA
PUAN JURIAH BINTI ABDUL RAHMAN SHAFAWI
PENGETUA,
SMK SUBANG JAYA.
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015

DIPERSILAKAN.
Tetamu
Kehormat
Tetamu Kehormat tampil ke pentas diiringi oleh

Pengetua.
Pemegang tray sijil penghargaan berdiri selangkah
di belakang sebelah kiri Tetamu Kehormat,
Pengetua berdiri selangkah di belakang sebelah
kanan Tetamu Kehormat.
ACARA PENGANUGERAHAN SIJIL
PENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS
TINGKATAN 5 MERUPAKAN TANDA
PENGHARGAAN DAN PENGIKTIRAFAN
SUMBANGAN MEREKA DALAM USAHA
MENINGKAT DAN MENAMBAH NILAI DISIPLIN
MURID SMK SUBANG JAYA.
DIMULAKAN DENGAN ...
Pengacara
Majlis
AJK Tag Nama,

Hadiah dan Sijil
Rujuk senarai penerima sijil penghargaan Tingkatan

5.
Senarai Nama Pengawas Tingkatan 5
Pengacara
Majlis

TERIMA KASIH KEPADA
YANG SETIA
JAYA
ATAS KESUDIAN BELIAU MENYAMPAIKAN SIJIL
PENGHARGAAN KEPADA BARISAN
PENGAWAS.
SEBAGAI TANDA PENGHARGAAN, MAJLIS
MEMPERSILAKAN
YANG BERBAHAGIA
PUAN JURIAH BINTI ABDUL RAHMAN SHAFAWI
PENGETUA,
SMK SUBANG JAYA.
UNTUK MENYAMPAIKAN CENDERAMATA
DARIPADA PIHAK SEKOLAH KEPADA
YANG SETIA
JAYA
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
AJK Tag Nama,

Hadiah dan Sijil
Pengetua menyampaikan cenderamata.

Pemegang dulang mengambil kembali cenderamata
untuk diserahkan kepada Tetamu Kehormat apabila
tiba waktu pulang.
AJK
Persembahan
Pengetua mengiringi Tetamu Kehormat ke tempat

duduk utama.
9:50
pagi
16
Lecture
Theatre 1
Pada masa ini para pengawas Tingkatan 1 dan 2

persembahan.
AJK Siaraya
KINI TIBALAH PULA PERSEMBAHAN

DARIPADA PENGAWAS TINGKATAN 1 & 2.
Pengacara
Majlis
HADIRIN SEKALIAN
TERIMALAH
AJK
Persembahan
Persembahan mula.
Persembahan tamat.
1 & 2 DI ATAS PERSEMBAHAN YANG BEGITU
BERSEMANGAT ITU TADI.
10:00
pagi
17
Lecture
Theatre 1
Pada masa ini para pengawas Tingkatan 4 dan

Tingkatan 5 berbaris di tepi Lecture Theatre 1 dan
bersedia untuk upacara penyerahan jawatan.
Backdrop Upacara Penyerahan Jawatan Lembaga
Pengawas ditayangkan.
SETERUSNYA IALAH UPACARA YANG DINANTINANTIKAN IAITU UPACARA PENYERAHAN
JAWATAN LEMBAGA PENGAWAS SESI
2014/2015 KEPADA LEMBAGA PENGAWAS SESI
2015/2016.
Pengacara
Majlis
AJK Pengurus
Penerima
Watikah
AJK Siaraya
Pengacara
Majlis
UPACARA PENYERAHAN JAWATAN INI

MERUPAKAN ACARA KEMUNCAK MAJLIS
PELANTIKAN PENGAWAS SESI 2015/2016
BAGI MEMANTAPKAN LAGI LEMBAGA
PENGAWAS SMK SUBANG JAYA, 2 BIRO
TAMBAHAN TELAH DIPERKENALKAN MULAI
TAHUN INI.
BIRO YANG DIMAKSUDKAN ADALAH

BIRO KEROHANIAN DAN BINA INSAN SERTA
BIRO AKADEMIK DAN SUKAN.
AJK Siaraya
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
Para pengawas tingkatan 4 dan 5 bergerak menuju

pentas utama, bersalaman dan bertukar hadiah,
pengawas tingkatan 4 mengambil tempat di atas
pentas manakala pengawas tingkatan 5 bergerak
ke tempat masing-masing.
MENDAHULUI SENARAI IALAH :
( a ) LEMBAGA KEBAJIKAN IAITU
ATIYAH FILZAH ANIS BT AHMAD TERMIZI
LAM XUE FAYE
LOW PEI YEE
MUHAMMAD AMIRUL AKMAL BIN
HISHAMMUDDIN
MUHAMMAD FIRDAUS BIN AZMI
NUR AIN BT ANUAR
RAPHAIL BIN SULAIMAN
AKAN MENYERAHKAN JAWATAN KEPADA
BIRO KEBAJIKAN DAN KECERIAAN
SUHASNEE A/P ARASAKUMAR
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
BIRO KEROHANIAN DAN BINA INSAN

NURUL IZZATI BT MOHAMMAD SHUKOR
BIRO AKADEMIK DAN SUKAN
SITI NURLIYANA BT ZULKARNAIN
( B ) LEMBAGA SPOTCHECK IAITU :
ALYA KHAIZURA BT AZMAN
CHOO LI YU
JOVEENA ANN RAJAN
MUHAMMAD ZULHILMI BIN
BURHANNUDDIN
SELVA VISHAL A/L SELVARAJ
SHANJINNI A/P KUNASEGARAN
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
BIRO SPOTCHECK
KASHMIR SINGH A/L KALVANT SINGH
( C ) LEMBAGA DISIPLIN IAITU
HARRIRAN A/L BALAKRISHNAN
LERRVIN A/L MADHAVAN
LIM WEI TENG
NOR AISHA BT AZLAN
NUR FARIHA BT AZHAR
SHAZWAN BIN ABDULLAH
SHIVAKAAMINII PONNIAH
MPP 2015/2016
AFIFA DIYANA MOHAMED SABURI

SMKSJ 2015
Pengacara
Majlis
Pengurus
ADIBAH NADHIRA BT. BAHTIAR
Peserta
( D ) LEMBAGA SIARAYA KEPADA IAITU

DANISH A/L EGAMPARAN
BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
ALEXANDRIA RYANKA ALOYSIUS
CYINTHIA A/P JAY
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
( E )PENOLONG KETUA KEBAJIKAN IAITU

SHAREEN VIJAYENDREN
PENOLONG KETUA BIRO AKADEMIK DAN
SUKAN
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
NUR AFI SYAFIYAH BINTI AZMAN

PENOLONG KETUA BIRO KEROHANIAN DAN
BINA INSAN
MUHAMMAD IKMAL BIN ROSLI
PENOLONG KETUA BIRO KECERIAAN DAN
KEBAJIKAN
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
CHRISTHAL ASWARYA SEEILEN

( F ) PENOLONG KETUA SISTEM SIARAYA IAITU
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
MERVIN A/L RAJKUMAR

PENOLONG KETUA BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
MUHAMMAD EIDZAT BIN DZULKIFLI
Pengacara
Majlis
( G ) PENOLONG KETUA SPOTCHECK IAITU
Pengurus
Peserta
SHEVEETHA MALAR CHANDRAGESAN

PENOLONG KETUA BIRO SPOTCHECK
NUR SARAH NADIAH BT MOHD SAID
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
( H ) PENOLONG KETUA DISIPLIN IAITU
AZYAN IZZATI BT TAJUDDIN
PENOLONG KETUA BIRO DISIPLIN
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
TINESKUMAR A/L TIAGARAJAN

( I ) KETUA KEBAJIKAN IAITU
Pengacara
Majlis
TAASHA KUNALAN
KETUA BIRO AKADEMIK DAN SUKAN
SHARVIIN A/L SIVA
KETUA BIRO KEROHANIAN DAN BINA INSAN
Pengacara
Majlis
AIDA ELEANA BT ADLIN

KETUA BIRO KECERIAAN DAN KEBAJIKAN
SHAMIM RADZ BT. RADZUAN
Pengurus
Peserta
( J ) KETUA SISTEM SIARAYA IAITU

KAM PUE YAN
KETUA BIRO TUGAS-TUGAS KHAS
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
JASON LEONG WEI MING

( K ) KETUA SPOTCHECK IAITU
NG JUN KHAI
Pengacara
Majlis

KETUA BIRO SPOTCHECK
MUHAMMAD AFHAM AN'AM BIN HADDENIE
( L ) KETUA DISIPLIN IAITU
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
VANASHRI SARAVANAN
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015

Pengacara
Majlis
KETUA BIRO DISIPLIN

DIVESHA DEVI A/P MURUGAN
MAJLIS DITERUSKAN DENGAN PENYERAHAN
JAWATAN KUASA TERTINGGI G6 LEMBAGA
PENGAWAS SESI 2014/2015 KEPADA
JAWATANKUASA TERTINGGI G6 LEMBAGA
PENGAWAS SESI 2015/2016.
DIMULAI DENGAN JAWATAN
( a ) BENDAHARI
Pengurus
Peserta
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
SAUDARA GAUTHAM A/L PALANIANDY

Pengacara
Majlis
KEPADA
SAUDARI NUR HANNAH BINTI MOHAMMED
SALEEM
Pengurus
Peserta
( B ) PENOLONG SETIAUSAHA
SAUDARI VILASHINI SARAVANAN
KEPADA
SAUDARA MAAHEEND RAO A/L KUMARAN
Pengacara
Majlis
Pengurus
Peserta
Pengacara
Majlis
( C ) SETIAUSAHA
SAUDARI LING YIT TING
Pengurus
Peserta
KEPADA
SAUDARI KAVISSHNA A/P MANIVANNAN
( D ) TIMBALAN KETUA PENGAWAS II

SAUDARI JASMIN BT AIZUL ROHAN
KEPADA
SAUDARI SARAH JANE TEH LI MAE
( E ) TIMBALAN KETUA PENGAWAS I

MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
Pengacara
Majlis
SAUDARA SIA WEN YEE

KEPADA
SAUDARA NILESH MENON A/L MANOJ
( F ) KETUA PENGAWAS
SAUDARI KAUSHALYAA A/P MANIVASAGAN
KEPADA
SAUDARA MEGAT IRFAN BIN JEFRI
Ketua Pengawas Sesi 2014/2015 membantu
memakaikan tag nama Ketua Pengawas sebagai
simbolik penyerahan tugas kepada Ketua
Pengawas Sesi 2015/2016.
Pengacara membacakan biodata Ketua
Pengawas Sesi 2015/2016.
Rujuk Biodata.
MAJLIS DITERUSKAN DENGAN UPACARA
BACAAN IKRAR PENGAWAS YANG AKAN
DIPIMPIN OLEH
10:30
pagi
18
Lecture
Theatre 1

KETUA PENGAWAS SESI 2015/2016.
Backdrop Ikrar Pengawas ditayangkan.
Semua Pengawas bersedia untuk membaca ikrar.
Bacaan Ikrar bermula.
AJK Siaraya
Lembaga
Pengawas
Sesi 2015/2016
Bacaan Ikrar tamat.

Setelah selesai bacaan ikrar ahli lembaga
pengawas turun dari pentas untuk memberi laluan
kepada Jawatankuasa Tertinggi G6 Lembaga
Pengawas Sesi 2015/2016 untuk menerima
Bendera Pengawas.
10:35
pagi
19
Lecture
Theatre 1
Jawatankuasa Tertinggi G6 Sesi 2014/2015

bersedia di belakang Lecture Theatre 1 bersamasama dengan bendera.
G6 Sesi
2014/2015
Backdrop Upacara Penyerahan Bendera

Pengawas.
AJK Siaraya
HADIRIN SEKALIAN,
Pengacara
Majlis
MAJLIS DITERUSKAN DENGAN PERARAKAN

MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
MEMBAWA MASUK BENDERA PENGAWAS

OLEH JAWATANKUASA TERTINGGI LEMBAGA
PENGAWAS SESI 2014/2015 DAN PENYERAHAN
BENDERA PENGAWAS KEPADA
JAWATANKUASA TERTINGGI G6 LEMBAGA
PENGAWAS SESI 2015/2016.
MARILAH SAMA-SAMA KITA SAKSIKAN
UPACARA YANG PENUH ADAT ISTIADAT INI.
Jawatankuasa Tertinggi G6 Sesi 2014/2015
bergerak ke atas pentas.
G6 Sesi
2014/2015 dan
G6 Sesi
2015/2016
Penyerahan Bendera bermula.

Penyerahan Bendera berakhir.
10:45
pagi
20
Lecture
Theatre 1
Setelah selesai upacara penyerahan bendera,

semua pengawas memberikan tabik hormat.
Backdrop Ucapan Ketua Pengawas Sesi
2015/2016.
MAJLIS DITERUSKAN DENGAN UCAPAN
KETUA PENGAWAS SESI 2015/2016 IAITU
AJK Siaraya
Pengacara
Majlis

DIPERSILAKAN.
Ketua Pengawas tampil ke pentas untuk
G6 Sesi 2015/2016 yang lain bergerak turun dari
pentas bersama-sama bendera pengawas.
Ketua
Pengawas Sesi
2015/2016
Ucapan dimulakan.
Pengacara
Majlis
Ucapan tamat.
MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA
KASIH KEPADA
10:55
pagi
21
Lecture
Theatre 1
Pada masa ini kumpulan persembahan pengawas

tingkatan 3 dan 5 bersedia di belakang pentas
untuk membuat persembahan.
AWAN BERSUA CITRA BERKISAH;
UKIRAN SURMA KILAUAN KELISA;
PENYAMPAIAN WATIKAH DAN SIJIL SUDAH;
PERSEMBAHAN PENGAWAS MENYUSUL PULA.
AJK
Persembahan
AJK Siaraya
Pengacara
Majlis
HADIRIN SEKALIAN
TERIMALAH
Persembahan Pengawas Tingkatan 3
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
Diakhiri dengan
AJK
Persembahan
Persembahan Pengawas Tingkatan 5

Persembahan mula.
Persembahan tamat.
11:05
pagi
22
Lecture
Theatre 1/
Bilik
Mesyuarat

3 & 5 DI ATAS PERSEMBAHAN YANG PENUH
PENGHAYATAN ITU TADI. SESUNGGUHNYA
BAKAT JIKA DIGILAP AKAN MENJADI
PERMATA YANG SANGAT BERHARGA.
Pengacara
Majlis
HADIRIN SEKALIAN,
Pengacara
Majlis
SEBELUM MAJLIS BERSURAI, DIJEMPUT PARA

HADIRIN UNTUK BERDIRI BAGI MENYANYIKAN
LAGU SEKOLAH.
Para hadirin berdiri untuk menyanyikan Lagu
Sekolah.
AJK Siaraya
Lagu Sekolah dimainkan.

Lagu Sekolah tamat.
DENGAN NYANYIAN LAGU SEKOLAH ITU TADI,
MAJLIS BERSEJARAH INI TELAHPUN SAMPAI
KE PENGHUJUNGNYA.
Pengacara
Majlis
KAMI BAGI PIHAK JAWATANKUASA

PELAKSANA MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS
SESI 2015/2016 MERAKAMKAN UCAPAN
TERIMA KASIH KEPADA SEMUA PIHAK YANG
MEMBERIKAN KERJASAMA DAN SOKONGAN
DALAM MENJAYAKAN MAJLIS PADA PAGI INI.
AKHIR KATA PIHAK JAWATANKUASA
PELAKSANA MEMOHON KEMAAFAN
SEKIRANYA TERDAPAT SEBARANG
KESILAPAN DI SEPANJANG MAJLIS INI
BERLANGSUNG.
TETAMU KEHORMAT, TUAN PENGETUA, PARA
PENTADBIR DAN PARA GURU DISIPLIN
DIJEMPUT UNTUK MENIKMATI JAMUAN YANG
DISEDIAKAN DI BILIK VIP.
AJK Sambutan
AJK Jamuan
JAMUAN PARA PENGAWAS, BEKAS

PENGAWAS DAN PENGAWAS JEMPUTAN
ADALAH DI LEARNING SPACE, IAITU DI
TINGKAT BAWAH BANGUNAN
BERTENTANGAN.
WABILLAHI TAUFIK WAL HIDAYAH
WASSALAMULAIKUM WARAHMATULLAHI
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015
WABARAKATUH
SEKIAN TERIMA KASIH.
AJK Sambutan dan Pengawai Protokol mengiringi
Tetamu Kehormat keluar daripada Lecture Theatre
1.
Superintendant Lee Swee Meng, diringi oleh Tuan
Pengetua dan Pentadbir ke Bilik VIP untuk jamuan.
Para hadirin berdiri semasa Tetamu Kehormat
meninggalkan Lecture Theatre 1.
11:15
pagi
23
Lecture
Theatre 1
Majlis bersurai.
Mengemas Dewan
AJK dan petugas memastikan tugas masing-masing
telah diselesaikan sebelum meninggalkan Lecture
Theatre 1.
Semua AJK
yang terlibat.
Pengurus Majlis
Pintu dewan dikunci.
MPP 2015/2016
SMKSJ 2015

Atur Cara Pentadbiran Latest

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Atur Cara Pentadbiran Latest

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

SMK SUBANG JAYA

ATUR CARA PENTADBIRAN MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS SESI 2015/2016

3 Oktober 2015 (Sabtu)

Peristiwa Yang Berlaku

Semua AJK, para petugas dan peserta

Senarai kedatangan diserah kepada:

Soft music dimainkan.

Pengawas diberi Buku Program sewaktu masuk ke

Para jemputan dan pengawas bergerak masuk ke

Soft music dihentikan.

Taklimat Atur Cara disampaikan kepada para

PERHATIAN KEPADA SEMUA HADIRIN.

HADIRIN DIMINTA BERDIRI SEMASA

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

HADIRIN DIMINTA TERUS BERDIRI

HADIRIN DIINGATKAN UNTUK

HADIRIN DIINGATKAN SUPAYA TIDAK

SEKIRANYA HADIRIN INGIN

Soft music dimainkan semula.

Skrin memaparkan gambar-gambar aktiviti

Para pentadbir menunggu ketibaan Tetamu

Pegawai Protokol memberi takliimat perjalanan

Backdrop Majlis Pelantikan Pengawas Sesi

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANG JAYA

Tetamu Kehormat dan barisan pentadbir diiringi ke

Lagu Negaraku dimainkan dan dinyanyikan.

Kata Alu-aluan Pengacara

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

Backdrop Bacaan Doa dipaparkan.

ANGKAT TANGAN JEMARI SEPULUH

MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA

Bacaan doa dimulakan.

Pada masa ini, para pengawas beratur di belakang

AJK Teks Kata

MAJLIS MERAKAMKAN RIBUAN TERIMA KASIH

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

Backdrop Ucapan Perasmian Majlis ditayangkan.

AJK Teks Kata

Teks ucapan diserahkan kepada Tetamu Kehormat

Backdrop Upacara Perasmian Majlis Pelantikan

HADIRIN YANG DIHORMATI,

Pada masa yang sama, lampu dalam Lecture

Video Perasmian dimulakan.

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

DEMIKIANLAH TADI VIDEO PERASMIAN YANG

Pada masa ini penerima watikah Tingkatan 1 dan 3

Soft music dimainkan.

YDP PIBG &

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

WATIKAH PELANTIKAN KEPADA BARISAN

Pada masa ini para pengawas Tingkatan 4

Backdrop Penyampaian Watikah (sijil).

Soft music dimainkan.

AJK Tag Nama,

DISEDIAKAN OLEH: PN LEONG MAY SUN

ATAS KESUDIAN BELIAU MENYAMPAIKAN

Pada masa ini para pengawas Tingkatan 4

Backdrop Persembahan ditayangkan.

BAGI MENERUSKAN MAJLIS, MARILAH KITA

Pada masa ini para pengawas Tingkatan 5 berbaris

Soft music dimainkan.

HADIRIN YANG DIHORMATI,