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TEMA.
AUDITORA FINANCIERA A LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO
EMPRESA ELCTRICA RIOBAMBA, PROVINCIA DE CHIMBORAZO
PERIODO 2013-2014
Riobamba - Ecuador
2015
I.
CAPITULO EL PROBLEMA
objetivos.
La cooperativa no cuenta con un manual de control interno en el que se
detalle cada uno de los procesos que se deben ejecutar en los departamentos y
se evite el desorden en el desempeo de las actividades por falta de polticas
administrativas.
Existe la falta de conocimiento, comprensin y aplicacin de los dictmenes
de la auditora financiera. Los directivos reciben los dictmenes y los
archivan, no los comunican a los socios, accionistas y mucho menos a los
distintos agentes de su entorno, es decir no explotan positivamente los
dictmenes de auditora.
Los directivos y funcionarios no han sabido utilizar positivamente los
reportes de auditora financiera, por tanto, se afecta la eficiencia, economa,
efectividad, mejora continua y competitividad de la cooperativa.
Campo:
Financiero
rea:
Econmica
Aspecto:
Riobamba.
Delimitacin Especial: La Auditora Financiera se realizar a la Cooperativa de Ahorro y
Crdito Empresa Elctrica Riobamba ubicada en la ciudad de Riobamba, provincia de
Chimborazo, calles Garca Moreno y 10 de Agosto, en el edificio Costales.
Delimitacin Temporal: Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2014
1.2 JUSTIFICACIN
1.3.1
Objetivo General
Objetivos Especficos
de
Auditora
Financiera,
mediante
soporte
terico
II.
Antecedentes de la investigacin
I.1.1
Antecedentes Histricos
I.2
FUNDAMENTACIN TERICA
HILO CONDUCTOR DEL MARCO TEORICO REFERENCIAL
Auditora
Auditoria Financiera
Auditora
Financiera
Control
Interno
Definicin
de
Auditora
Financiara
Objetivos de la
Auditora
Financiara
Importancia de la
Fase I: Planeacin
y programacin
Fase II: Ejecucin
de la auditoria
Fase III: Informa y
plan de accin
Normativa
Ambiente Interno
Establecimiento
de
Objetivos
Identificacin de Eventos
Valoracin de Riesgos
Actividades de Control
Ramas de la Auditoria
Auditora interna
Auditora Externa
(Mandariaga, 2004) Define a la auditora externa como los mtodos empleados por
una firma externa de profesionales para averiguar la exactitud del contenido de los
estados financieros presentados por una empresa
Tanto la Auditora interna como la externa son necesarias para las empresas, ya que
con la primera se puede detectar dentro del periodo las deficiencias en la gestin
financiera y actuar de manera inmediata en el mejoramiento de la misma, mientras
que con la segunda nicamente al final del periodo una profesional ajeno a la
empresa emite conclusiones, recomendaciones y una opinin sobre lo que ya se ha
ejecutado.
Clasificacin de la Auditora
Auditora Financiera
Definicin: Se refiere fundamentalmente al examen de los estados financieros de una
empresa u organizacin, con el objeto de expresar una opinin sobre los mismos.
(Hidalgo Freire, 2005)
Restricciones presupuestarias
Ambiente de control
7
Fase de Ejecucin
Visin general
Pruebas de controles
Muestreo de auditoria
Pruebas sustantivas
Papeles de trabajo
Aspectos generales
Evaluacin de errores
Normas Personales
1. El examen debe ser efectuado por personas que tengan entrenamiento
adecuado y estn habilitadas legalmente para ejercer la contadura pblica.
2. El contador pblico debe tener independencia mental en todo lo relacionado
con su trabajo, para garantizar la imparcialidad y objetividad de sus juicios.
3. En la ejecucin de su examen y en la preparacin de sus informes, debe
proceder con cuidado y diligencia profesional adecuado.
II.
en relacin con el
periodo anterior.
4. Cuando el Contador Pblico considere necesario expresar salvedades sobre
algunas de las afirmaciones genricas de su informe y dictamen, deber
expresarlas de manera clara e inequvoca.
5. Cuando el Contador Pblico considere no estar en condiciones de expresar
un dictamen sobre los estados financieros tomados en conjunto deber
manifestarlo explicita y claramente. (Estupian, 2004, pg. 7)
La autora manifiesta que estas normas son aplicables a todos los profesionales
en Contadura Pblica, ya que sin ellos no se puede tener un juicio
7
La autora manifiesta que el mtodo a utilizarse en este trabajo ser el mtodo del
cuestionario ya que en este se podr identificar cada componente, as como tambin
se podr establecer un criterio de calificacin, valoracin del riesgo y un rango
porcentual el cual identificara en nivel de riesgo y confianza del control interno.
PROGRAMA DE AUDITORIA
Definicin: Constituye el plan de accin para guiar y controlar la ejecucin del examen.
Describe, en trminos detallados el alcance del trabajo que se considera necesario para
permitir al auditor expresar una opinin sobre los estados financieros y facilita un
mtodo ordenado para indicar, administrar, y anotar la ejecucin de los procedimientos
de auditora mediante los cuales se va a efectuar el trabajo.
Objetivos: Los programas de auditora deben cumplir los siguientes objetivos:
1. Facilitar el acceso al trabajo en forma ordenada y planeada;
2. Proporcionar la informacin sobre la apreciacin de los procedimientos de
contabilidad de la compaa y la amplitud u eficacia de su control interno,
para determinar la extensin de los procedimiento;
3. Dirigir el curso del examen y controlar el tiempo de la extensin del trabajo
desarrollado;
Tcnica Escrita
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Definicin: Son el conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a una partida o a un
grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos al examen,
mediante los cuales el contador pblico obtiene las bases para fundamentar su opinin.
EVIDENCIA DE AUDITORIA
Definicin: Significa la informacin obtenida por el auditor para llegar a las
conclusiones sobre las que se basa la opinin de auditora. La evidencia de auditora
comprender documentos fuente y registros contables subyacentes a los estados
financieros e informacin corroborativa de otras fuentes.
La evidencia de auditora se obtiene de una mezcla apropiada de pruebas de control y
de procedimientos sustantivos. (Corporacin Edi-baco Ca. Ltda,, 2002, pg. 6)
PRUEBAS DE CONTROL
El auditor disea una serie de pruebas de auditora tendientes a verificar el
cumplimiento de polticas y procedimientos existentes, esto es poder determinar si los
controles internos funcionan y se aplican en la prctica.(Hidalgo Freire, 2005, pg. 34)
PRUEBAS SUSTANTIVAS:
Significa pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora para detectar
representaciones errneas de importancia relativa en los estados financieros, y son de
dos tipos:
1. Pruebas de detalle de transacciones y balances;
2. Procedimientos analticos.(Corporacin Edi-baco Ca. Ltda,, 2002, pg. 6)
MUESTREO DE AUDITORIA
Definicin: Es un procedimiento mediante el cual se obtienen conclusiones sobre
las caractersticas de un conjunto numeroso de partidas (universo) a travs del
examen de un grupo parcial de ellas (muestras).
Tipo de Muestreo: Dentro del campo del muestreo en la auditoria existen dos
grandes grupos que representan cada uno de ellos corrientes de aplicacin que
7
Escrituras de Constitucin
Estatutos y reformas
7
Contratos colectivos
Programas de trabajo
Memorando de planificacin
NDICES: Sirven para identificar cada una de las cdulas o papeles de trabajo
elaborados por el auditor; es los estados de trabajo u hojas principales, cdulas
sumarias y analticas, y cualquier otro documento que forme parte del archivo
histrico o corriente.
Estos ndices pueden ser numricos, alfabticos o combinados, de acuerdo a la
conveniencia de los papeles o archivos.(Hidalgo Freire, 2005, pg. 55)
MARCAS DE AUDITORA: Son smbolos utilizados por el auditor para sealar en
sus papeles de trabajo el tipo de revisin y pruebas efectuadas. El uso de las marcas
de auditora reporta los siguientes beneficios:
Facilita el trabajo y aprovecha el espacio al anotar, en una sola ocasin, el
trabajo realizado en varias partidas;
Facilita su supervisin al poder comprender en forma inmediata el trabajo
realizado.(Santillana Gonzalez, Juan Ramn, 1997, pg. 109)
HALLAZGO DE AUDITORIA
Definicin: se refiere a las debilidades en el control interno detectadas por el auditor,
por tanto, abarca los hechos y otras informaciones obtenidas que merecen ser
comunicados a los funcionarios de la entidad auditada y a otras personas interesadas.
Los hallazgos en la auditoria, se definen como asuntos que llaman la atencin del
auditor y que en su opinin, deben comunicarse a la entidad, ya que representan
deficiencias importantes que podran afectar en forma negativa, su capacidad para
registrar, procesar, resumir y reportar informacin confiable y consistente, en
relacin con las aseveraciones efectuadas por la administracin.
Elementos del Hallazgo de Auditoria:
El auditor debe identificar los siguientes elementos:
Condicin: se refiere a la situacin actual encontrada por el auditor al examinar
una rea, actividad, funcin u operacin, entendida como LO QUE ES.
Criterio: Comprende la concepcin de LO QUE DEBE SER, con lo cual el
auditor mide la condicin del hecho o situacin.
Efecto: Es el resultado adverso o potencial de la condicin encontrada,
generalmente representa la perdida en trminos monetarios originados por el
incumplimiento para el logro de la meta, fines y objetivos institucionales.
Causa: Es la razn Bsica (o las razones) por lo cual ocurri la condicin, o
tambin el motivo del incumplimiento del criterio de la norma. Su
identificacin requiere habilidad y el buen juicio del auditor y, es indispensable
para el desarrollo de una recomendacin constructiva que prevenga
la
III.
Modalidad de la Investigacin
Tipos de Investigacin
III.3
Poblacin y Muestra
III.3.1 Poblacin:
El personal tanto administrativo como contables est compuesto por 4
personas.
III.3.2 Muestra:
Se tomar en cuenta a todo el personal por lo que la poblacin es pequea.
Analtico: para identificar cada una de las partes que caracterizan la realidad
del rea conforme lo vaya revelando la informacin recolectada
INSTRUMENTOS DE LA INVESTIGACIN
VERIFICACIN DE HIPTESIS
Cuenta
TABLA 1 CONTINGENCIA
Variable
Variable
Variable
Independiente dependiente
Fondos Disponibles
Cartera de Crdito
Propiedad, planta y equipo
Obligaciones con el publico
Cuentas y Documentos por Cobrar
Patrimonio
Ingresos
Egresos
TOTAL
100
18
15
54
28
24
154
46
39
16
8
15
10
8
28
26
16
43
TOTAL
202
181
383
GRADO DE LIBERTAD
=(F-1)(C-1)
=(7-1)*(2-1)
=6
MARGEN DE ERROR
5%
CHI DE LA TABLA
X2T
12,59
O
100
18
15
30
16
8
15
54
28
24
29
10
8
28
E
81,22193211
24,26109661
20,5691906
31,11749347
13,71279373
8,438642298
22,67885117
72,77806789
21,73890339
18,4308094
27,88250653
12,28720627
7,561357702
20,32114883
X2C
((O-E)^2/E)
4,341386918
1,615810338
1,507880623
0,040131499
0,381491373
0,022800713
2,599988638
4,845083742
1,803280046
1,682828099
0,04478764
0,425752803
0,0254461
2,901644778
22,24
DECISION:
Se acepta la Hiptesis ya que el Chi cuadrado representa el 22,24 siendo mayor al
chi de la tabla que es 12.59. Por lo tanto efectuando una Auditora Financiera a la
cooperativa se emite un dictamen con la opinin sobre la razonabilidad de los
estados financiero, lo que permite mejorar la toma de decisiones en la Cooperativa
de Ahorro y Crdito Empresa Elctrica Riobamba, Perodo 2013 - 2014
7
IV.
ARCHIVO PERMANENTE
CONTENIDO
Informacin general y de carcter histrico
Informacin legal
Estructura organizacional
Estructura funcional
Estados financieros
Carta de presentacin
Propuesta de auditora
Contrato de auditora
Archivo permanente
NDICE
PA
IL
EO
EF
EF
CP
PA
CA
AP
AP-PA
1/2
INFORMACIN GENERAL
Identificacin de la Empresa
Cooperativa de Ahorro y Crdito Empresa Elctrica Riobamba.
Ubicacin
La Cooperativa de Ahorro y Crdito Empresa Elctrica Riobamba, est ubicada en
las calles Garca
Objetivos Especficos
Otorgar prstamos a sus asociados, tales como productivos, hipotecarios,
ordinarios, extras, emergentes, electrodomsticos. De acuerdo a los reglamentos
internos que se dictaren;
Educar y capacitar en el mbito cooperativo a sus asociados empleando todos los
medios a su alcance.
Obtener fuentes de financiamiento interno y externo para el desarrollo de la
cooperativa;
Realizar otras actividades que estn encuadradas en la Ley y Reglamento general
de Cooperativas y su Estatuto.
VISIN
Ser lder en el mercado de las cooperativas de ahorro y crdito, que inspirada en los
valores cooperativos, proporcione productos financieros de calidad, asegurando
rentabilidad sostenida a sus asociados, contribuyendo as al desarrollo productivo
nacional
MISIN:
Ofrecer servicios financieros rentables, con una oferta de productos y servicios de
calidad, a travs de un equipo humano comprometido y con el soporte tecnolgico
que aseguren resultados de excelencia.
Hipotecarios
Prstamos Ordinarios
Inversiones
Emergentes
Beneficios Adicionales:
Seguro de Desgravamen
Seguro de Vida
Fondo Mortuorio
Seguridad y Confianza
AP-IL
1/1
8
INFORMACIN LEGAL
Base legal:
Acuerdo ministerial N 002. Fue inscrita en el registro General de Cooperativas
AP-EO
1/1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
AP-EF
1/1
ESTRUCTURA FUNCIONAL
AP-EF
1/10
ESTADOS FINANCIEROS
AP-EF
2/10
AP-EF
3/10
AP-EF
4/10
AP-EF
5/10
AP-EF
6/10
AP-EF
7/10
AP-EF
8/10
AP-EF
9/10
AP-EF
10/10
CARTA DE PRESENTACIN
AP-CP
1/2
CARGO
Jefe de Equipo
Ing.
Supervisor
Silvia
Johanna
Calvopia
Figueroa
Adrin Pazmio
Auditor Junior
2. Duracin
El proceso de auditora se iniciar a partir de 01 de junio y culminar el 31 de
octubre de 2015.
3. Vigencia o perodo a evaluar
El proceso de auditora financiera se aplicar al perodo comprendido entre el 01 de
enero de 2014 al 31 de diciembre de 2014.
AP-CP
2/2
PROPUESTA DE AUDITORA
AP-PA
1/1
Fondos Disponibles
Cartera de Crdito
Propiedad, planta y equipo
Obligaciones con el publico
Cuentas y Documentos por Cobrar
Patrimonio
Ingresos
Egresos
3. Alcance
AP-PA
2/
pruebas
de
controles
se
basan
en
cuestionamientos
sustentatorios
equivocadas
importantes,
mayor
ser
la
extensin
de
los
procedimientos sustantivos.
Evaluacin de los resultados de la prueba.- Se considerar factores cuantitativos y
cualitativos en la evaluacin de todos los posibles errores detectados por los
procedimientos sustantivos.
Cualquiera que sea el resultado del trabajo el informe que se emitir, ser entregado
para efecto de su anlisis y estandarizacin para uso futuros.
6. Trminos del convenio
a. La auditora Financiera ser realizada por contador pblico profesional bajo su
direccin.
b. Se actuar como profesional independiente, sin subordinacin laboral, limitacin
de tiempo ni horario pero con toda la amplitud que sea necesaria
c. Para poder desarrollar la auditora Financiera , la entidad se compromete a
mantener los comprobantes y archivos ordenados, facilidad de inspeccin fsica
de los registros contables, planes de gestin, cumplimiento de leyes regulaciones
y a suministrar la informacin necesaria para el complimiento del objetivo de la
auditora.
d. Para prestar el mejor servicio posible, se conformar un equipo de trabajo que
garantice resultados eficientes y objetivos. A continuacin se detalla la misma:
Equipo de trabajo
Jefe de Equipo
Responsabilidades
Programa, dirige, supervisa, prepara y
Auditor Seor
presenta informe.
Apoya en la definicin de los procesos
Auditor Junior
de la auditora.
Realiza el trabajo bajo la direccin del
jefe
de
equipo
Financiera .
de
la
auditora