+ EM instRuGTO papa cr |“ 800-60060-DCSIFA-T002 ei ‘TRAMITE DE SoLiciTupEs | Revisi6n: 0 DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONES Y | Fechi DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y ‘SERVICIOS spate) PROTECCION AMBIENTAL Hoja 1 DE 19 ‘SECCION DE FIRMAS DE AUTORIZACION ae i | 0 Rodriguez Valderrama Faustino Sanchez Wa Ing. “ernandezte If Gal 12 de enero de 2004 14 de enero de 20 de enero de 2004 REVISION | _ No.BDremex INSTRUCTIVO PARA EL Clave: 800-80000-DCSIPA-002 Revisién: 0 DRECCION coRPoRATIVA |" DEADQUISICIONESY | Fecha: 16/01/2004 PTPROTECCION AMBIENTAL © a Hoja 2 DE 19 INDICE caprTuto PAGINA 4.0 OBJETIVO 2.0 AMBITO DE APLICACION... 20 40 50 REFERENCIAS, a 6.0 DESARROLLO... 5 70 8.0 6.1 Adquisiciones y contrataciones mediante el procedimiento de adjudicacién directa por tonto (Ar 42 dea Ley de Adguisiciones, Arendamientos y Servicios del Sector P. PablicoL.AAS. 6.2 Adqusciones y contatacones por vial a ouside mance he poreonae (Ar. 42 de laLAASSP)). 6 ee ———— © -— —|"—|_ =—l delaL.AASSP))... 6.4 Adquisiciones y contrataciones, fundamentadas en el Articulo 41 de la LA.A.S.S.P. (Por marca, por derechos exclusivos, por costos adicionales, etc.) 65 Contratacién de servicios de consultoria, asesoria, estudios e investigaciones en la modalidad de adjudicacién directa.(Art. 41, LAASSP). REGISTROS. ANEXOS, fraccion X de la oe 9 8.1 Anexo 1.- Formato de Justificacién de la Solicitud Técnica-Econémica de Contratacion de Servicios. 8.2 Anexo 2.- Formato de Justificacion de la Solicitud Técnica-Econémica de Compra de Bienee...... nl 4 83 Anexo 3 Requisitos que deben cumpiir las personas fisicas o morales, que tengan interés en partcipar como proveedores de bienes 0 senicios, de Petréleos Mexicanoes.... 15Clave: 800-80000-DCSIPA--002 PEMEX RAMINE DE SoticrupEs |Revisién: 0 7 ‘TRAMITE DE SOLICITUDES DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONES Y : DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS: eee eee PROTECCION AMBIENTAL Hoja 3 DE 19 1.0 OBJETIVO Que las dreas de la DCSIPA, cuenten con un instructivo claro y preciso para el tramite de solicitudes de bienes y servicios especificos que cada una requiera para el cumplimiento de sus responsabilidades, 2.0 AMBITO DE APLICACION Oficina del Director, Asesoria, Gerencias y Unidad de Administracién, de la Direccién Corporativa de Seguridad Industrial y Proteccion Ambiental. 3.0 RESPONSABILIDADES 3.1 Del Director Corporativo 3.1.1. Autorizar, cancelar o modificar este instructivo. 3.2 Responsabilidades de las Areas de la Direccién Corporativa de Seguridad Industrial y Proteccion Ambiental 3.2.1 Integrar la documentacién necesaria a fin de iniciar el tramite de solicitudes para el suministro de bienes y servicios especificos que cada una requiera para el cumplimiento de sus responsabilidades, mediante el procedimiento de adjudicacién directa, por monto; invitacion a cuando menos tres personas; mediante el procedimiento de licitacién publica, asi como los correspondientes a los casos especiales a que se refiere el articulo 41 de la L.A.A.S.S.P. (por marca, derechos exclusivos, costos adicionales, etc.) y la fraccién X del mismo articulo, sobre contrataciones de consultorias, asesorias, estudios @ investigaciones. 3.3 Unidad de Administracion 3.3.1 Analizar, validar y tramitar las solicitudes en materia de suministros de bienes y servicios, conforme a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pablico.5 eva ton DESPAIR ms ‘TRAMITE DE SOLICITUDES | Revisién: 0 DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONES Y DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS Focha: 1610172004 PROTECCION AMBIENTAL Hoja 4E 19 4.0 ACTUALIZACION EI presente instructivo debe revisarse cuando menos cada 5 afios a partir de su emisién, cuando la normatividad y/o legislacién correspondiente sufra modificaciones o existan propuestas de actualizacién. El rango de los importes para determinar los procedimientos de asignacién directa por monto, por invitacién a cuando menos tres personas, 0 de licitacién publica, se comunicara mediante circular de la Unidad de Administracién, en cuanto lo determine el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, para cada ejercicio fiscal. 5.0 REFERENCIAS Articulos 28, 40, 41 y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. Lineamiento 6.7 de las Politicas, Bases y Lineamientos Generales de Suministros en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para Petréleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. Oficio DG-079/2001 del Director General, mediante el cual da a conocer el esquema normativo y procedimental para llevar a cabo la contratacién de! suministro de bienes y servicios. Oficio Unido CGC.-102.-760/2002, del Organo interno de Control en Petréleos Mexicanos, mediante el cual comunica disposiciones que se deben observar respecto a los diversos acuerdos que se someten a firma del Director General, para autorizar erogaciones relativas a la contratacién de consultorias, asesorias, estudios e investigaciones. Oficio Unido DCA-GRMSG-SA-AC-1330/2002, de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios, sobre "Estudios de Mercado” 6.0 DESARROLLO 6.1 Adquisiciones y contrataciones mediante el procedimiento de adjudicacion directa por monto (Art. 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico - L.A.AS.S.P.). 6.1.1 Area Usuaria> remex DIRECCION CORPORATIVA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL INSTRUCTIVO PARA EL TRAMITE DE SOLICITUDES: DE ADQUISICIONES Y ‘SERVICIOS Clave: 600-80000-DCSIPA1-002 Revisién: 0 Fecha: 16/01/2004 Hoja $ DE 19 Con base en la planeacién de sus requerimientos integrados al programa anual de adquisiciones y servicios de la DCSIPA, el area usuaria debe formular, considerando un minimo de 45 dias naturales, para la fecha de entrega del bien o inicio del servicio, una solicitud a la Unidad de Administracién, a fin de que esta proceda con el punto 6.1.2, para realizar el trémite conforme a la normatividad correspondiente. Asimismo, debe cumplir con lo siguiente: Documentacin que debe anexar a su solicitud: a).- Caracteristicas técnicas del producto o justificacion técnica para la prestacién del servicio. b).- Un minimo de tres cotizaciones de proveedores que el area usuaria seleccione y que cumplan con el bien o servicio requerido, con el Vo.Bo. del titular del area, en la que se oferte el menor precio (Cabe sefialar, que el Area de Suministros del Corporativo, tiene la facultad de proponer a otro proveedor, siempre y cuando presente una mejor oferta econdmica). Una vez formalizado el procedimiento, por parte de la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, el area usuaria debera atender lo siguiente: ©) En el caso de servicios, firmar el contrato correspondiente. Asimismo, comunicar, oportunamente, a la Unidad de Administraci6n, cualquier incumplimiento en la entrega del bien o servicio. d)- Entregado el bien o realizado el servicio, recibir de! proveedor, dentro de la fecha establecida para el cumplimiento del ‘compromiso, la factura, para que el titular del area, firme de conformidad, asentando: nombre, ficha, fecha, sello y la leyenda “Recibi de conformidad’; en el caso de servicio, anexar acta de entrega. 6.1.2 Unidad de Administracion Recibe, analiza y emite opinién de la solicitud, de requerirse alguna aciaracién la solicita al area usuaria, de ser procedente, continua con los siguientes tramites: en el caso de bienes, confirma la no existencia en los almacenes institucionales; si se requiere, tramita autorizacién de bienes estrictamente indispensables; verifica suficiencia presupuestal para afectar la posicién financiera correspondiente; expide la Solicitud de Pedido, recaba firmas y elabora oficio para enviar la documentacién a la Gerencia deClave: 800-80000-DCSIPA-I-002 a pemex Sitti eT ‘TRAMITE DE SOLICITUDES. DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONESY | Fecha: 16/01/2004 DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y ‘SERVICIOS PROTECCION AMBIENTAL Hoja 6 DE 19 Recursos Materiales y Servicios Generales, para solicitar se instrumente la contratacién o adquisicién respectiva. Asimismo, realiza seguimiento ante las siguientes instancias: a).-Ante la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, para verificar los avances de la formalizacién y firma del pedido o contrato. b).-Ante la Gerencia Juridica, para la emisién de la sanci6n juridice correspondiente. c).- Ante el proveedor, para verificar que cumple con el registro en el Padrén de Proveedores de Petréleos Mexicanos, asi como para la entrega de documentacion legal y firma del contrato o pedido correspondiente. d)-Ante el area usuaria, para la firma del contrato en el caso de servicios, asi como para el cumplimiento de lo estipulado en el punto 6.1.1, inciso d). e).-Supervisa que la entrega de los bienes o servicios adquiridos, se realice conforme a los plazos establecidos en el contrato correspondiente. Asimismo, recibe del area usuaria la factura de los bienes o servicios, debidamente autorizada, para proceder a registrar en el Sistema SAP/R3 el compromiso de pago y emite el Certificado de Aceptacién de Bienes y Servicios (CABYS), recaba firma del area usuaria y lo entrega al proveedor, quien debera ingresar esta documentacién en Ventanilla Unica, para el proceso de pago mediante depésito bancario. 6.2 Adquisiciones y contrataciones por invitacion a cuando menos tres personas, (Art. 42 de la LAAS.S.P.) 6.2.1 Area Usuaria Con base en la planeacién de sus requerimientos integrados al programa anual de adquisiciones y servicios de la DCSIPA, el area usuaria debe formular, considerando un minimo de 60 dias naturales, para la fecha de formalizacién del pedido 0 contrato (si contempla multianualidad, considerar 30 dias més), una solicitud a la Unidad de Administracion, a fin de que esta proceda con el punto 5.2.2, inciso a), para realizar el tramite conforme a la normatividad correspondiente. Asimismo, debe anexar a su solicitud la siguiente documentacién:INSTRUCTVO PARA EL @remex = eames DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONES Y DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS PROTECCION AMBIENTAL ‘Clave: 800-80000-DCSIPA-002 Revision: 0 Fecha: 16/01/2004 Hoja 7 DE 19 a).- Caracteristicas técnicas de los productos o bases técnicas para la prestacién del servicio: b).- Monto estimado de los bienes o servicios, sobre condiciones reales de mercado, como se establece en el lineamiento 7.1.3 inciso d) de las Politicas, Bases y Lineamientos Generales en Materia de Suministro para PEMEX, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. El area usuaria, puede proponer datos de proveedores (razén social, direcci6n, teléfono, nombre de representante), a los que desee se invite a participar en el evento. Por otra parte, debe asistir a la Junta de Aclaraciones que el area contratante realice con los proveedores, emitir dictamen técnico sobre las propuestas que se reciban, y cumplir con lo sefialado en el punto 6.1.1 incisos c) y d). 6.2.2 Unidad de Administracion Cumple con todo lo sefialado en el punto 6.1.2. 6.3 Adquisiciones y contrataciones mediante el procedimiento de licitacién publica (Art. 28 de la L.AAS.S.P.) 6.3.1 Area Usuaria Con base en la planeacién de sus requerimientos integrados al programa anual de adquisiciones y servicios de la DCSIPA, el area usuaria debe formular, considerando un minimo de 120 dias naturales, para la fecha de formalizaci6n del pedido o contrato (si contempla multianualidad, considerar 30 dias més), una solicitud a la Unidad de Administracion, a fin de que esta proceda con el punto 6.3.2, para realizar el tramite conforme a la normatividad correspondiente. Asimismo, debe anexar a su solicitud la siguiente documentacion: a).- Bases técnicas de licitacion> remex DIRECCION CORPORATIVA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL INSTRUCTIVO PARA EL ‘TRAMITE DE SOLICITUDES. DE ADQUISICIONES ‘SERVICIOS Clave: 800-80000-DCSIPA-002 Rovisién: 0 Fecha: 16/01/2004 Hoja 8 DE 19 b)- La sefialada en el punto 6.2.1 inciso b) Por otra parte, debe asistir a la sesion del Subcomité de Revisién de Bases de Licitacion de! Corporativo de Petroleos Mexicanos, en la que se presente el caso; a la Junta de Aclaraciones con proveedores, asi como emitir dictamen técnico sobre las propuestas que se reciban, y cumplir con lo sefialado en el punto 5.1.1 incisos c) y d). 6.3.2 Unidad de Administracion Cumple con todo lo sefialado en el punto 6.1.2, adicionando solicitud para presentacion del caso ante el Subcomité de Revision de Bases de Licitacion del Corporativo. 6.4 Adquisiciones contrataciones fundamentadas en el articulo 41 de la L.A.AS.S.P. (Por marca, por derechos exclusivos, por costos adicionales, etc.) 6.4.1 Area Usuaria Con base en la planeacién de sus requerimientos integrados al programa anual de adquisiciones y servicios de la DCSIPA, el area usuaria debe formular, considerando un minimo de 30 dias habiles, para la fecha de formalizacion del pedido o contrato (si contempla multianualidad, considerar 30 dias ms), una solicitud a la Unidad de Administracién, a fin de que esta proceda con el punto 6.4.2, para realizar el tramite conforme a la normatividad correspondiente. Asimismo, debe anexar a su solicitud la siguiente documentacion: a) Dictamen de justificacin en términos del articulo 40 de la LAAS.S.P. b) “Formato de Justificacién de la Solicitud Técnica -Econémica de Contratacién de Servicios’ del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petroleos Mexicanos. ¢) Lo sefialado en el punto 6.2.1 inciso b)#)pemex wrauerno paras |-uve SO-S000PDESPATOOE . TRAMITE DE soLicTTuDES | Revisién: 0 DIRECCIGN CORPORATIVA DE ADQUISICIONES Y ; DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS Fecha: 16/01/2004 PROTECCION AMBIENTAL Hola 9 DE 19 d) En el caso de servicios, propuesta técnica-econémica del prestador de los servicios; en el caso de bienes materiales, cotizacién del proveedor. Por otra parte, debe asistir a la Sesién del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petréleos Mexicanos, en la que se presente el caso, en calidad de invitado, con base en lo sefialado en el Capitulo Vill, numerales 32,33 y 34 del Manual de Integracién y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petréleos Mexicanos. Asimismo, debe cumplir con lo sefialado en el punto 6.1.1, incisos c) y d) 6.4.2 Unidad de Administracion Recibe, analiza y emite opinion de la solicitud, de requerirse alguna aciaracién Ia solicita al rea usuaria, de ser procedente, continia con los siguientes tramites: en el caso de bienes, confirma la no existencia en los. almacenes institucionales; si se requiere, tramita autorizacion de bienes estrictamente indispensables; verifica suficiencia presupuestal para afectar la Posicién financiera correspondiente; expide la Solicitud de Pedido, recaba firmas y elabora oficio para solicitar la presentacién del caso ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petrleos Mexicanos. Una vez obtenido el dictamen procedente de! Comité antes mencionado, solicita a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, se instrumenta la contratacién o adquisicién respectiva. Asimismo, cumple con lo sefialado en los incisos del a) al c) del punto 6.1.2 6.5 Contratacion de servicios de Consultoria, Asesoria, Estudios e Investigaciones en la modalidad de adjudicacién directa (Art. 41 fraccién X dela LAAS.S.P.) 6.5.1 Area Usuaria Con base en la planeacién de sus requerimientos integrados al programa anual de adquisiciones y servicios de la DCSIPA, y a la propuesta técnica- econémica del proveedor que haya seleccionado o de un andlisis de mercado, solicita a la Unidad de Administracién, la expedicién de una Solicitud de Pedido (Solpe) por la cantidad estimada y, en su caso, de la multianualidad respectiva, considerando un minimo de 30 dias habiles, para este ultimo tramiteINSTRUCTIVO PARA EL | tVe! 800-80000-DCSIPAL002 ] s PEMEX TRAMITE DE SoLicrTupes | Revisién: 0 | | DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONESY | Fecha: 16/01/2004 DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y ‘SERVICIOS PROTECCION AMBIENTAL Hoja 10 DE 49 Con la Solicitud de Pedido y la autorizacién de multianualidad, en su caso, el rea usuaria debe formular, considerando un minimo de 30 dias habiles antes de la fecha de inicio del servicio, una solicitud a la Unidad de Administraci6n, a fin de que esta proceda con el punto 6.5.2. Dicha solicitud, debe ir acompafiada de los siguientes documentos: a) Términos de Referencia de la contratacién respectiva. b) Copias de Oficios que acrediten la no existencia de trabajos similares, conforme a lo establecido en el Art. 19 de la LAASSP. c) Términos que acrediten el supuesto invocado (Confidencialidad, Derechos Exclusivos, etc.) para la adjudicacién directa, de los sefialados en el Art. 41 de la LAASSP. d) Estudio de Mercado, que acredite la conveniencia de contratar al prestador de servicios que se proponga, acompafiado de cuando menos tres propuestas técnico-econémicas de proveedores invitados. ) Justificacion técnica para la contratacién de los servicios. Esta justificacién, debe contener, como minimo, los siguientes apartados: Antecedentes, Justificacion de la Contratacién, Objetivo, Metodologia y Alcance, Cronograma General de Actividades, Recursos Humanos y, en su caso, Materiales (Con los que participaré el prestador del servicio, por nivel, horas y costo por hora), Propuesta Econémica, y Fundamentacién Legal. f) En su caso, acreditacién fehaciente de la necesidad de la contratacion de los servicios (Este documento, de preferencia, debe ser firmado por el Director de la DCSIPA). 9) Dictamen del area usuaria, de que no cuenta con personal disponible para la realizacién de los trabajos solicitados. h) Propuesta técnica-econémica del proveedor seleccionado. i) Opinién favorable sobre la contratacién de los servicios, emitida por el Organo Intemo de Control de Petréleos Mexicanos (Esta opinién y la del ‘Abogado General, son requisito para que el Director General, firme el Acuerdo correspondiente) i) Opinién favorable del Abogado General, sobre el Acuerdo que firmara el Director General.Dremex INSTRUCTIVO PARA EL Clave: 600-80000-DCSIPA1-002 Revisién: 0 . ‘TRAMITE DE SOLICITUDES. DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONES Y : 16/01/2004 DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS eee PROTECCION AMBIENTAL Hoja 11 DE 19 k) Acuerdo del Director General, mediante el cual autorice la erogacion correspondiente. !) En su caso, Acuerdo del Director General, mediante el cual autorice la multianualidad respectiva. m) Requisitar y firmar el “Formato de Justificacién de la Solicitud Técnica- Econémica de Contratacién de Servicios” del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petréleos Mexicanos. Por otra parte, debe asistir a la Sesién del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petréleos Mexicanos, en la que se presente el caso, en calidad de invitado, con base en lo sefialado en el Capitulo Vill, numerales 32, 33 y 34 del Manual de Integracién y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petrdleos Mexicanos. Asimismo, debe cumplir con lo sefialado en el punto 6.1.1, incisos ¢) y d) 6.5.2 Unidad de Administracion Verifica suficiencia presupuestal para afectar la posicién financiera correspondiente y expide la Solicitud de Pedido requerida. En su caso, presenta ante la Direccién Corporativa de Finanzas, solicitud de disponibilidad Presupuestal para compromisos multianuales, para su tramite ante el Consejo de Administracién de la empresa, asi como ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico. Una vez obtenidas estas autorizaciones, las entrega al area solicitante. Recibe, analiza y emite opinién de la solicitud, de requerirse alguna aclaracién, la solicita al érea usuaria, de ser procedente, elabora oficio para solicitar la presentaci6n del caso, ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Petréleos Mexicanos. Una vez obtenido el dictamen procedente del Comité antes _mencionado, solicita a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, se instrumenta la contratacién respectiva. Asimismo, cumple con lo sefialado en los incisos del a) al c) del punto 6.1.2BD pemex DIRECCION CORPORATIVA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL INSTRUCTIVO PARA EL ‘TRAMITE DE SOLICITUDES DE ADQUISICIONES Y ‘SERVICIOS. ‘Clave: 800-80000-DCSIPA-002 Revisién: 0 Focha: 16/01/2004 Hoja 12 DE 19 7.0 REGISTROS Los documentos que se generan con motivo de la aplicacién de este procedimiento y la aplicacién de la normatividad institucional vigente y aplicable a cada caso, se encuentran en medio impreso, de acuerdo al procedimiento para administracién de la informacién, y permaneceran hasta por un tiempo de cinco afios contados a partir de su generacién. 8.0 ANEXOS 8.1 Anexo 1 Formato de Justificacion de la Solicitud Técnica-Econémica de Contratacién de Servicios. 8.2 Anexo 2 Formato de Justificacion de la Solicitud Técnica-Econémica de Compra de Bienes. 8.3 Anexo 3 Requisitos que deben cumplir las personas fisicas o morales, que tengan interés en participar como proveedores de bienes o servicios, de Petroleos Mexicanos.2 ' TBevS aT aay TOSS Tau e g = 3 ONLDTIOS V7 a 8 | ganopvonisary a0 ss evaNoasaT 3a Sym 8 $ ave eg & |poas IB 8 e 5 —— Tiga Notovouussnrs eeea| © i gue] 3 ‘0avouan-7a na SLNESH S5HOUHENOWA 20 OWARON-E seers) || eee?) 3 8 d g > s woeve - nae £268 | = | S28 ee | 0 op Comer 3338 § evemaae 6720 ee“ 5836 3 —nvonoe v2 gage 8 ze g 338 3 g ae ‘NoIovolssnt 1 34NNa AnD WNW VBMY “> E 3 8 so onmies oom renmoinane ano soive smog | _wossxwrom ES > 2° $22 3 SSannw TWISISMaNT aVOISTSIS ——-avawn o7 | x gee | § Sl——sonn20 sowad-ros| __gavAllodvO3NOIoOIuIa “Von 2s oe 3 Lay 130 Z aH =. eee, armen woinv 30 sonoma | py di 2 é Ay ge 3d VOINONODF-VIINDAL GNLIOFIOS V7 30 NOIOVOHILSHT 3G OLVNYOT Q g25| 2 g % aye A SOLNIINVONFYAY ‘SINOIDISINOGY 3d FLINOD SF NOIDVALSININGY 3d WALLYYOd¥OS NOIDDTHIC‘Clave: 600-80000-DCSIPA-I-002 PEMEX INSTRUCTIVO PARA EL ‘TRAMITE DE SOLIciTUDES | Revisi6n: 0 DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONESY | Fecha: 16/04/2004 DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y ‘SERVICIOS. PROTECCION AMBIENTAL Hoja 14 DE 19 Anexo 2.- Formato de Justificacién de la Solicitud Técnica-Econémica de Compra de Bienes, DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACION COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE PETROLEOS MEXICANOS FORMATO DE JUSTIFICAGION DE LA SOLICITUD DE COMPRA DE BIENES A TRAVES DE PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS 0 DE tt, a DE cas GERENCD UMOAD, AREA Sacceeet PEUORE OSE ALTERE EL OROEN SOCIAL. LA ECONOMIA 108 Ehirarae cneunsrancas Gok PuCoan #ROVOCAR PEROOAS 0 (reace. {ES NECESARIA LA NFORMACIONADETALLE PARA SU ENO ALA SECRETARUADE CONTRALORIAY DESARROLLO ADMNSTRATIO fessemvaciones "ARMAS DE LOS RESPONSABLES DE LA JUSTIACACION DE LA [Romane ycanao) Arex | Romans CARGO) APROBAOONClave: 800-80000-DCSPATOOZ PEMEX ae rerA ets |Roviston:0 a TRAMITE DE SOLICITUDES JON CORPORATIVA DEADQUISICIONESY | Fach DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y ‘SERVICIOS eee PROTECCION AMBIENTAL Hoja 15 DE 19 Anexo 3.- Requisitos que deben cumplir las personas fisicas que tengan interés en participar como proveedores de bienes y servicios, de Petroleos Mexicanos. a) Estar registrado en el Padrén de Proveedores del Corporativo de Petréleos Mexicanos. b) Presentar cotizacién 0 propuesta _técnica-econémica, segin corresponda, en papel membretado y debidamente firmada. ©) Aceptar politicas de pago de Petroleos Mexicanos, conforme al Lineamiento de Tesoreria d) Personas morales: Fotocopia de acta constitutiva, del Registro Federal de Contribuyentes y del poder legal de su representante, Personas fisicas: De su Registro Federal de Contribuyentes. e) Escrito en el que manifieste que no se encuentra en ninguno de los supuestos del articulo 50 de la L.A.A.S.S.P. f) Carta de cumplimiento, y de no adeudos, de obligaciones fiscales. @) Firmar el pedido o contrato correspondiente. h) Otorgar garantia de cumplimiento del contrato 0 pedido a la firma del mismo (Para los casos de adjudicacién directa, por monto, unicamente se requiere de pagaré, para los demas casos, se debe expedir fianza por el 10% del importe del contrato o pedido). i) Cumplir con las fechas de compromiso de entrega de bienes o servicios. i) Presentar ante el drea usuaria, a mas tardar el ultimo dia de la fecha de vencimiento del compromiso, original de factura y del contrato o pedido correspondiente. k) Presentar en Ventanilla Unica, el Certificado de Aceptacién de Bienes y Servicios (Cabys) que le entregara la Unidad de Administracién, acompafiado del original de la factura y del contrato o pedido respectivo. Ejemplos de Modelo de Carta 1. Modelo de carta en la que el proveedor manifiesta que no se encuentra en ninguno de los supuestos del articulo 50 de la L.A.A.S.S.P.#Dpemex DIRECCION CORPORATIVA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL INSTRUCTIVO PARA EL TRAMITE DE SOLICITUDES. DE ADQUISICIONES Y ‘SERVICIOS Clave: 800-80000-DCSIPA1-002 Revisién: 0 Fecha: 16/01/2004 Hoja 16 DE 19 2, Modelo de carta para que el proveedor acredite el cumplimiento de obligaciones, y de no adeudos, fiscales. 3. Modelo de pagaré que presentara el proveedor para garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de adquisiciones y servicios, cuando la adquisicién o servicio se realice mediante el procedimiento sefialado en el punto 6.1#Dremex DIRECCION CORPORATIVA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL INSTRUCTIVO PARA EL ‘TRAMITE DE SOLICITUDES DE ADQUISICIONES Y ‘SERVICIOS Clave: 600-80000-DCSIPA1-002 Rovisién: 0 Fecha: 16/01/2004 Hoja 17 DE 19 | 1.- Modelo de carta en la que el proveedor manifiesta que no se encuentra en ninguno de los supuestos del articulo 50 de la L.A.A.S.S.P. MEMBRETE CON DIRECCION Y TELEFONO DEL PETROLEOS MEXICANOS. PROVEEDOR DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE SERVICIOS CORPORATIVOS GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PRESENTE México, D.F. _ de 200 Por este conducto, quien suscribe, manifiesta BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que la ‘empresa a quien represento, NO SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECE EL ARTICULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar. Atentamente, ‘APODERADO.100-80000-DCSIPA4-002 ia D> pemex wwsraucTIVO PARAEL [orsign TRAMITE DE SOLICITUDES DIRECCION CORPORATIVA DEADQUISICIONESY | Fecha: 16/01/2004 DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS PROTECCION AMBIENTAL Hoja 18 DE 19 2.- Modelo de carta para que el proveedor acredite el cumplimiento de obligaciones, y de no adeudos, fiscales. PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA: EJEMPLO: Grupo Ecodsa, S.A. de C.v. Andalucia No. 202 Colonia Alamos México, D. F., 034000 Delegacton Benito Juarez Tel, 56-98-45-75 y 56-98-65-750 e-mail:ecodsa@prodigy.net.mex México, D.F., de 200(4). PETROLEOS MEXICANOS DIRECCION CORPORATIVA DE ADMINISTRACION ‘SUBDIRECCION DE SERVICIOS CORPORATIVOS GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PRESENTE Por este conducto, quien suscribe, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que Grupo Ecodsa, S.A.deC.V.: A) HA RESENTADO EN TIEMPO Y FORMA LAS DECLARACIONES DE EJERCICIO POR IMPUESTOS FEDERALES, EXCEPTO LAS DEL ISAN E _ISTUV, CORRESPONDIENTES A SUS TRES ULTIMOS EJERCICIOS FISCALES, ASI COMO LAS DECLARACIONES DE PAGOS _PROVISIONALES CORRESPONDIENTES A 200(2) Y A 200(3) POR LOS MISMOS IMPUESTOS. B) NO TIENE ADEUDOS FISCALES A SU CARGO POR IMPUESTOS FEDERALES, EXCEPTO ISAN E ISTUV. Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar. Atentamente, APODERADO Lic.Clave: 800-80000-DCSIPA1-002 INSTRUCTIVO PARA EL : ‘TRAMITE DE SoLiciTupes | Revisién: 0 #Dremex DIRECCION CORPORATIVA DE ADQUISICIONES Y : DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y ‘SERVICIOS Fecha: 16/01/2004 PROTECCION AMBIENTAL | Hoja 19 DE 19 1 3.- Modelo de pagaré que presentaré el proveedor para garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de adquisiciones y servicios, cuando la adquisicion o servicio se realice mediante el procedimiento sefialado en el punto 6.1 PAGARE PARA CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Y TAMBIEN PARA VICIOS OCULTOS México, D.F. _ de DE 200_ IMPORTE $ DEBO Y PAGARE INCONDICIONALMENTE EN ESTA PLAZA O EN EL LUGAR DONDE ELIJA EL TENEDOR, A LA ORDEN DE PETROLEOS MEXICANOS EL DIA _ DEL MES DE DE 200_, LACANTIDAD DE §. (CANTIDAD CON LETRA). EL PRESENTE PAGARE CAUSA INTERESES MORATORIOS DE CONFORMIDAD A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 174 DE LA LEY GENERAL DE TITULOS Y OPERACIONES DE CREDITO POR CADA MES O FRACCION, PAGADERO CON EL PRINCIPAL; DICHOS INTERESES SE CAUSARAN SOBRE EL CAPITAL INSOLUTO. NOMBRE O RAZON SOCIAL DOMICILIO: CALLE , NUMERO. Colonia OP. Lugar : Estado: Delegacién o Municipio Tel PODER: ESCRITURA PUBLICA NUMERO , DE FECHA __ DE DE 200_, PASADA ANTE LA FE DE NOTARIO PUBLICO No._, DE (LUGAR, ESTADO) FIRMA, DOCUMENTO: ~(NUMERO DE CONTRATO)