Informaes gerais da inspeo: neste campo devem constar informaes

referentes a data de realizao da inspeo, local inspecionado, objetivo da

inspeo, responsveis pela inspeo e elaborao do relatrio, etc.
No conformidades identificadas: devem ser relatados os problemas
encontrados durante a inspeo. Ex.: presena de agentes ambientais,
ausncia de dispositivos de segurana e proteo de mquinas e
equipamentos, problemas gerais das instalaes da empresa, etc. Os
problemas encontrados devem ser relatados com riqueza de detalhes, dando
nfase aos itens crticos encontrados.
Enquadramento tcnico/legal: Os problemas (apresentados no campo No
conformidades identificadas) devem ser enquadrados do ponto de vista
tcnico e legal. Para tanto, devem ser transcritos trechos da literatura tcnica e
da legislao, que atestem que tais problemas transgridem regulamentos
tcnicos e legais, dando embasamento ao relatrio. Para relatrios de
segurana, o embasamento tcnico/legal deve ser executado prioritariamente
com o auxlio nas NRs. Em caso de omisso das NRs, o autor do relatrio
deve buscar sustentao em outras normas, leis, estudos e regulamentos
tcnicos/ legais que tenham aplicao ao assunto tratado.
Proposta para solues das no conformidades: Depois de descritos e
enquadrados, os problemas encontrados devem ser solucionados. Para tanto,
necessrio que medidas corretivas sejam elaboradas. Para relatrios de
segurana, tais medidas devem ter como caractersticas a eliminao dos
riscos encontrados, ou ao menos a minimizao/neutralizao dos mesmos. As
medidas de segurana devem ser prioritariamente administrativas e coletivas
(EPC). Em caso de necessidade, tais medidas devem ser complementadas
com o uso de medidas de proteo individual (EPI).
Registro de evidncias: Os problemas encontrados durante as inspees
devem ser evidenciados. Fotografias das no conformidades devem ser
inseridas no relatrio com o objetivo de ilustr-las. importante ainda que o
autor do relatrio comente sobre as imagens, chamando a ateno para os
pontos crticos.
Concluses: Neste campo o autor do relatrio deve apresentar suas
concluses sobre os problemas encontrados, reforar a necessidade de
adoo das medidas de controle propostas, alm de salientar a importncia do
cumprimento da legislao de segurana e sade do trabalho.