Você está na página 1de 185

Introduo

O Excel 2013 um software (programa) capaz de elaborar planilhas de


clculos com frmulas complexas, bem como representar as informaes
inseridas atravs de grficos, proporcionando uma viso mais ampla dos
valores contidos na planilha.

muito utilizado nos dias atuais, pois um aplicativo que pode ser utilizado por
todos os funcionrios de uma empresa, independente do setor de trabalho. Um
funcionrio do estoque de uma loja, por exemplo, pode perfeitamente utilizar o
Excel para controlar a entrada e sada dos produtos de um estoque.

At mesmo dentro de nossas casas podemos tirar proveito dos recursos do


Excel, sendo possvel controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando um
oramento domstico ou at um simples controle de conta corrente.

Vamos Iniciar o Excel 2013 para conhecermos suas atividades e principais


caractersticas do software.
Para iniciar o Excel, clique no Boto Iniciar, posicione o mouse ou clique
sobre a opo Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013 e por
fim selecione Excel 2013.

Em alguns instantes, a janela do Excel 2013 ser aberta.

D um clique em Pasta de trabalho em branco.

Vamos conhecer um pouco a rea de trabalho do Excel e algumas funes


de suas guias
Boto de Arquivo: Atravs do boto Arquivo possvel criar um novo
documento, abrir, salvar, imprimir, compartilhar e ainda opes gerais de
trabalho do Excel.

Barra de ferramentas de acesso Rpido: Possui por padro alguns comandos


executados com frequncia, como Salvar, Desfazer e Refazer.

Voc pode adicionar ou retirar comandos se Barra de Ferramentas de Acesso


Rpido, observe a imagem abaixo explicando como fazer.

Barra de Ttulo: Mostra o nome do arquivo que est sendo utilizado seguido
pelo nome do programa.

A faixa de Opes composta por trs componentes bsicos:


1 - Guias: Cada guia apresenta uma Faixa De Opes.
2 - Grupos: As Faixas de Opes possuem grupos com as ferramentas de
acesso rpido aos comandos e operaes do programa.
3 - Comandos: Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes
ou um menu. Para acessar o menu de opes de cada grupo, basta clicar na
seta na parte inferior deles.

Barra de Frmulas: nela podemos inserir frmulas para realizao de


clculos.

rea de Trabalho: atravs desta rea, podemos elaborar nossas planilhas de


clculo, inserir grficos e figuras.

Barra de Zoom: pode-se arrastar o controle deslizante ou clicar nos botes


Ampliar, para modo a ter uma melhor visualizao, ou Reduzir o tamanho do
contedo na folha de clculo, de modo a visualizar mais contedo.

Selecione a clula A1 e digite Oramento Domstico.


Observe que enquanto voc digita o texto, a Barra de Frmulas vai exibindo
o contedo da clula A1.

Pressione ENTER para finalizar.


Texto digitado na clula A1.

Selecione a clula A3. Com a clula selecionada, digite Renda Familiar e


pressione ENTER.

Digite os dados da coluna A, como mostra a imagem abaixo.

Continuando.

Quando uma nova planilha iniciada no Excel todas as colunas possuem a


mesma largura.
Observe que o texto da clula A1 chega at a coluna B1.

Posicione a seta do mouse entre as colunas A e B, Quando surgir duas setas,


clique e segure o clique arrastando para o lado que desejar.

Para completar a planilha, continue digitando os dados como mostra a


figura a seguir.

Salve o arquivo com Nome de Oramento Domstico.

Aps salvar a planilha, o Excel exibe na Barra de Ttulo o nome da pasta de


trabalho.

Apenas na primeira vez que a pasta de trabalho est sendo salva


necessrio esse procedimento, a partir de agora basta clicar em Salvar da
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou pressionando as teclas CTRL +
B.

Vamos somar a Renda Familiar, e isso requer uma frmula que utilize os
valores do Salrio, 13 Salrio e Outro, conforme mostra figura abaixo.

No podemos esquecer que toda e qualquer frmula inserida no Excel dever


ser iniciada pelo sinal de igual "=".

Selecione a clula B7 e digite a seguinte frmula =B4+B5+B6.

Para finalizar pressione ENTER.


Observe como ir ficar sua planilha aps inserir a frmula.

Agora teramos que fazer o mesmo clculo para os outros meses. Existe outra
maneira de fazer isso que copiando a frmula para as outras clulas. um
processo mais rpido, alm de evitaria o risco de digitao errada da frmula.
Ao copiar as frmulas, o prprio Excel faz o ajuste necessrio das mesmas.
Se estivermos copiando uma linha para baixo, todas as linhas que aparecem
na frmula tambm sero ajustadas, o mesmo ocorre para colunas.

Agora clique e segure no quadrado verde ao lado da clula e puxe ate a


clula D7.

Para calcular o total de um jeito mais fcil, utilizaremos uma formula, vamos
aprender a utilizar o boto AutoSoma.

Ative a clula B21, agora v ate a guia FRMULAS e boto AutoSoma.

Pressiona agora a tecla ENTER.

Faa a mesma coisa para as clulas C21 e D21.

Vamos colocar os valores das clulas B25 e B26, Rendimentos e Gastos.

Selecione a clula B25 e digite =b7 seguido de ENTER.

Agora selecione a clula B26 e digite =b21 seguido de Enter.

Selecione a clula b27 e digite a frmula mostrada seguida da tecla ENTER.


=B25-B26

Copie a formula para as demais clulas c25, d25, c26, d26, c27 e d27.
Deixei a planilha como abaixo:

Na clula B28 digite: =B27


Clula C28: =C27+B28
Clula D28: =D27+C28

Com auxlio da tecla CTRL, selecione o intervalo de clulas como mostra a


imagem a seguir.

Com o intervalo de clula selecionado clique na setinha do boto Formato


de Nmero da guia Pgina Inicial, do grupo nmero.

Em seguida, clique na opo Moeda.

Observe que o formato moeda foi aplicado aos valores da planilha.

Com o Excel tambm capaz de alterar a aparncia dos textos inseridos em


uma planilha atravs de ferramentas, para formatao do estilo de fonte,
tamanho da fonte, negrito, itlico, sublinhado, entre outros.

Selecione a clula A1.

Em seguida, selecione o tamanho 18.

Selecione o ttulo e segure a tecla CTRL, e em seguida selecione o intervalo


de clulas B2:D2.

Texto com o estilo Negrito.

Selecione as clulas que esto em destaque na imagem a seguir e coloque o


estilo Negrito. No esquea de utilizar a tecla CTRL durante a seleo.

Planilha com nova aparncia.

Selecione o intervalo de clulas B2:D2, cujo contedo so os meses do ano.


Depois, d um clique no boto Centralizar da guia Pgina Inicial, do grupo
Alinhamento para que o texto fique no centro da coluna.

Observe como ficaro as clulas centralizadas.

Sabemos que possvel centralizar o contedo de uma clula dentro de uma


coluna. Vamos ver agora com centralizar um texto em relao vrias colunas.

Com a guia Pgina Inicial ativada, No grupo alinhamento clique na opo


Mesclar e Centralizar.

Com o auxilio da tecla CTRL, selecione os seguintes intervalos de clulas:


B2:D2 e A3:D21, como mostra a imagem a seguir.

Com o intervalo de clulas selecionado, na guia Pgina Inicial, no grupo


Fonte, clique na seta do boto Bordas. Nas opes que surgirem, escolha
Todas as bordas.

Clique em qualquer lugar para retirar a seleo e observe a planilha com as


bordas.

Aplique todas as bordas no intervalo de A24:D28, e Centralize o intervalo


B24:D24.

Para destacar uma parte da planilha podemos alterar a cor de fundo das
clulas. Este recurso alm de deixar a planilha mais atraente, melhora a
organizao dos dados resultando em uma melhor visualizao.
Selecione o intervalo de clulas B2:D2. Na guia Pgina Inicial, no grupo
Fonte, clique no boto drop-down da opo Cor de Preenchimento e escolha
a cor Azul,nfase 1.

Altere tambm a cor da fonte para branco, Observe as mudanas.

Deixe sua planilha de oramento conforme mostra a seguir. Obs: Aplique o


negrito no intervalo B25:D28.

Para exibir os dados na planilha de forma ideal, talvez seja necessrio


reposicionar o texto em uma clula. Alm de alterar o alinhamento do
contedo da clula, pode-se exibir os dados em um ngulo diferente, girandoos.

Aps todas as formataes, sua planilha de oramento domstico deve estar


com a seguinte aparncia:

O diferencial de utilizar o Excel so as frmulas. Frmula no Excel uma


expresso que utiliza as operaes e funes do Excel para calcular um
resultado.
De acordo com a documentao da Microsoft frmulas tambm podem ser
definidas como "equaes que efetuam clculos sobre valores na planilha".
As frmulas no Excel so sempre iniciadas com sinal de igual (=). Por exemplo:
=25+32.
Com o arquivo Oramento aberto observe que as planilhas so identificadas
por guias localizadas na parte inferior da tela do

Excel.
Podemos criar novas planilha na mesma pasta de trabalho.

No Excel podemos trabalhar com mais de uma planilha dentro de uma nica
pasta de trabalho. Mas imagine que em uma pasta de trabalho temos 20
planilhas. Ficaria difcil identificar cada uma delas, levando-se em conta que o
Excel padroniza os nomes das guias (Plan1, Plan2, Plan3, etc).

Planilha aps as alteraes.

Para que uma planilha fique com uma aparncia mais atraente, Vamos
utilizar um recurso muito interessante: a insero de imagens.
Um exemplo de uma situao onde podemos utilizar esse recurso quando
uma determinada empresa resolve utilizar seu logotipo nas planilhas de
oramento emitidas aos seus clientes.
Selecione a clula A2 da planilha referente aos meses de Janeiro Maro.
Em seguida, na guia Inserir clique em Imagens Online.

Na janela que surgir, digite "dinheiro" na caixa do Clip-art e pressione ENTER.

Escolha a imagem que desejar e clique duas vezes sobre

ela.

Diminua sua imagem at ocupar o espao mostrado a seguir.

Vamos aprender agora com criar um grfico, forma fcil de representar as


informaes e dados contidos em uma planilha. um recurso muito funcional e
proporciona uma melhor visualizao da informaes inseridas.
O primeiro passo para criao de um grfico e a seleo das informaes
que sero representadas e a escolha do grfico feita atravs da guia
Inserir, grupo Grficos. Nesta guia temos diversos tipos de grficos.

O primeiro passo para inserir grfico selecionar os dados, ento selecione


o intervalo como mostra abaixo.

Uma novidade do Excel 2013 a opo "Grficos Recomendados". Ela


mostra para voc os melhores grficos para os dados selecionados.
Clique na opo "Grficos Recomendados" .

Escolha a terceira opo "Colunas Agrupadas" e clique no boto OK.


De acordo com a informao selecionada o grfico ser gerado e temos como
elementos o eixos Y que representa a faixa de valores, o eixo X com a
representao dos nomes referente a cada valor, a Legenda e o ttulo do
grfico.

Vamos alterar nossa legenda, para isso, Clique com boto direto do mouse
sobre a legenda do grfico e em seguida "Selecionar Dados".
Ir surgir uma janela para alterarmos os nomes da legenda.

Em "Nome de srie" digite "Janeiro" e pressione OK.


Agora selecione "Serie 2" e Clique em Editar, digite "Fevereiro" e depois OK.
Para "Serie 3" digite "Maro" e pressione OK.
Para finalizar clique em OK.
Vamos alterar o ttulo do grfico, para isso clique duas vezes sobre o "Titulo
do Grfico" para que possamos edit-lo, agora digite "Grfico de Oramento
Domstico".

Formulas so equaes que executam clculos considerando-se valores de


planilha. Todas as formulas se inicia com o igual (=).
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados Argumentos, em uma determinada ordem.
Existe frmulas de clculos simples ou complexos. Funes de clculos
matemticos, financeiros e estatsticos.
Por exemplo, na funo: =SOMA(A1:A10) a funo soma todos os valores que
esto entre A1 at A10.

Crie um novo arquivo no Excel.

A funo =HOJE() retornara o dia de hoje.


A funo AGORA retorna a data e hora atual do sistema.
Selecione a clula A3.

A funo DIA retorna apenas o dia de uma data especificada.


Selecione a clula C1 e digite 16/06/2014.
Na clula C3 digite.

Na clula C1, apague a data digitada. E digite 05/08/2016.


Observe que onde inserimos as funes DIA, MS e ANO so alterados
automaticamente.

Fecha o documento.

Faremos primeiro o clculo do total de bilheterias por semana utilizando a


funo SOMA.

Ative a guia FRMULAS, boto AUTOSOMA.

Repita a SOMA para a Semana 2, Semana 3.

Faremos agora passo para encontrar a mdia, se encontra no mesmo boto


AUTOSOMA, encontrou a funo MDIA.

Repita a MDIA para a Semana 2 e Semana 3.


Salve seu arquivo.

Funo SE, iremos analisar a situao das bilheteiras, se a meta foi alcanada
ou no.
A funo SE retorna um valor se uma condio que foi especificada avaliar
como verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso. Usa-se para efetuar
testes condicionais com valores e frmulas.

Ir surgir a caixa de dilogo "Argumentos da funo".


Preencha como a imagem abaixo.

A formatao condicional, trata-se de um formato como cor, estilo da fonte,


borda ou preenchimento da clula, que o Excel aplica automaticamente, as
clulas
se
a

condio por verdadeira.

Na guia Pgina Inicial, clique no boto Formatao Condicional.

Salve o seu arquivo.


Abra um novo arquivo do Excel.
Insira os dados na planilha (Plan1), como a imagem abaixo. De dois cliques
na Plan1 e altere para "Vendas".

Crie uma nova planilha, clicando no boto "Nova planilha".

Renomeia a planilha para "Comisso".

A palavra Comisso foi digitada na clula A3. Depois foi feita a mesclagem
de clulas no intervalo A3:A10.

Na guia Comisso, definimos uma tabela de valores que servir para


pesquisar as porcentagens de comisso a serem pagas de acordo com os
valores vendidos.
Como precisaremos pesquisar valores em outra pasta de trabalho, utilizamos a
funo PROCV, que efetua pesquisas de valores em tabelas verticais.
Ative a planilha Vendas.

Ative a guia FRMULAS, depois clique no boto Inserir Funo.

Digite os dados na janela de Argumentos da Funo e deixe como a imagem


abaixo.

Clique no boto OK.


Olhe na imagem abaixo como deve ficar sua planilha.

Agora copie a formula para as demais clulas at a D15.

Utilize o boto AutoSoma para realizar a SOMA dos valores vendidos.

Faa as funes MDIA para calcular a clula C23, MNIMO para calcular a
clula C24 e MXIMO para calcular a clula C25. Todas as funes utilizam
como referncia o intervalo C6:C20.

Ative
a
AutoSoma.

guia

FRMULAS,

clique

no

boto

Copie as formulas para a coluna D calcule o Total, Mdia, Mnimo e


Mximo. Formate tambm a coluna D com formatao de porcentagem.
Deixe sua planilha com abaixo.

Agora vamos criar um arquivo utilizando algumas funes do Excel.


Para isso, crie um novo arquivo.

Digite os dados com as formataes necessrias, como mostra na imagem a


seguir.
Obs. As clulas em destaque so as que foram mescladas. A mesclagem das
clulas foi feita linha por linha.

Para ajustar a largura das colunas das disciplinas (coluna B, C, D, E e F) e


deixar todas do mesmo tamanho, como por exemplo: Largura: 12,00, faa
como mostra na ilustrao a seguir.

Salve o arquivo na Sua Pasta com o nome de Boletim.

Agora vamso acrescentar na planilha estilos, bordas e cor de fundo para


melhorar sua aparncia.
Utilizando os recursos aprendidos durante o curso e dicas,deixe sua planilha
como a imagem a

seguir.

Dicas para formatao da planilha:


Na clula B6 onde se encontra o nome do aluno, alm do estilo Negrito, foi
alterado o tamanho para 12 e a cor da fonte para Vermelho.
Ttulo da planilha: Guia Pgina Inicial, grupo Estilo, em Estilos de Clula
opo nfase5. Cor da fonte Branco.

Cores de preenchimento utilizadas na planilha:

Nas reas em destaque foram utilizada a Borda superior espessa.

Salve as alteraes do arquivo.


O arquivo que acabamos de criar um boletim escolar e ter o objetivo de
mostra o quadro de avaliao do aluno, indicando se ele estar aprovado ou
reprovado na respectiva matria.
Vamos iniciar os clculos da planilha.
Faremos o clculo do total de pontos por matria, que ser encontrado com a
soma dos pontos de cada uma, em todos os meses, de maro a novembro.
Utilizaremos a funo SOMA(Num1;Num2;...), a qual retorna a soma de todos
os nmeros na lista de argumentos. Essa funo j foi utilizada em exerccios
anteriores.
Na clula B18, digite: =SOMA(B9:B16). Poderamos tambm utilizar o boto
AutoSoma.

Utilize o recurso de cpia para copiar a frmula para as demais clulas.

O prximo passo ser encontrar a mdia de pontos de cada matria, ara isso,
dividimos o total de pontos por matria pela quantidade de meses.
Utilizaremos a funo MDIA(Num1;Num2;...). A mdia calculada atravs da
soma de um grupo de nmeros e da diviso pela quantidade desses nmeros.
Selecione a clula B20. Na guia Frmulas, no grupoBiblioteca de Funes,
clique no boto drop-down ao lado de AutoSoma e escolha a opo Mdia.
Depois selecione o intervalo B9:B16, em seguida, pressione a tecla <Enter>.
Realize o clculo da mdia conforme a ilustrao a seguir.

No esquea de utilizar o recurso de cpia para copiar a frmula para as


demais clulas.
Atravs da funo SE, iremos analisar a situao do aluno. Somente
aprovado o aluno que obtiver a mdia maior ou igual a 7, caso contrrio, estar
de exame.
A funo SE retorna um valor se uma condio que foi especificada avaliar
como verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso. Usa-se para efetuar
testes condicionais com valores e frmulas.
Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
verdadeiro ou falso.
Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se o teste lgico for verdadeiro.
Valor_se_falso: o valor retornado se teste lgico for falso.
Selecione a clula B22 e na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de Funes,
clique no boto Lgica e escolha a opo SE.

Aps o clique, ser aberta a caixa de dilogo Argumentos da funo. No


campo SE, em Teste_lgico digite: B20>=7. Em Valor_se_verdadeiro digite a
palavra APROVADO e em Valor_se_falso digite EXAME. Depois clique no
boto OK. Ao terminar, utilize o recurso da cpia para encontrar a Situao
deste aluno tambm nas outras disciplinas.

Para que entenda melhor, informamos que o valor da mdia (B20) dever ser
maior ou igual a 7 para que o aluno seja aprovado, do contrrio, estar de
exame.

No se preocupe se os seus resultados referente Mdia esto com mais


casas decimais do que os mostrados no curso.
Centralize o intervalo da clula B22 at F22, onde exibida a situao do
aluno. Caso os valores da Mdia estajam com mais de duas casas decimais,
altere o estilo dos nmeros para o formato de Nmero. Depois salve as
alteraes do arquivo.

Sua planilha deve estar com a seguinte aparncia aps as alteraes:

Alm da formatao utilizada nos exerccios anteriores, o Excel disponibiliza da


Formatao Condicional, oou seja, trata-se de um formato como cor, estilo da
fonte, borda ou preenchimento da clula, que o Excel aplica automaticamente
s clulas, se uma condio especificada for verdadeira.
Vamos utilizar esse tipo d formatao para diferenciar as notas do aluno.
Selecione o intervalo de clulas B9:F16.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique no boto Formatao


Condicional.

Em Regras de Primeiros/ltimos, escolha a opo Abaixo da Mdia...

Selecionando a opo Abaixo da Mdia, o Excel vai localizar valores abaixo


da mdia no intervalo de clulas selecionados.
Na caixa de dilogo Abaixo da Mdia, vamos escolher um formato pr-definido
pelo Excel para o intervalo selecionado. Ento escolha a opo
Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. Em seguida,
clique no boto OK.

Observe que todos os valores menores que 7, ou seja, abaixo da mdia, foram
formatados.

Agora vamos utilizar uma formatao mais avanada.


Selecione o intervalo B22:F22.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique no boto drop-down ao lado de


Formatao Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras...

Logo aps, ser exibida a caixa de dilogo Gerenciador de Regras de


Formatao Condicional.

Deixe selecionada a opo Seleo Atual na caixa de listagem Mostrar


regras de formatao para e clique na opo Nova Regra.

Ser exibida a caixa de dilogo Nova Regra de Formatao, na qual


criaremos todas as formataes.

Agora vamos criar o formato condicional.


Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas clulas que
contenham.

Em Edite a Descrio da Regra, na caixa de listagem Formatar apenas


clulas com, selecione as opes Texto Especfico e contm,
respectivamente e, em seguida, digite Exame. Depois, clique no boto
Formatar.

Ser exibida a caixa de dilogo Formatar Clulas.

Na guia Fonte, selecione em Estilo da fonte a opo Negrito e aplique a cor


vermelha, selecionando a opo Vermelho da caixa Cor.

Ative a guia Preenchimento e clique sobre a cor de plano de fundo Amarelo.

Confirme as alteraes, clique sobre o boto OK dacaixa de dilogo Formatar


Clulas.

Observe o formato que acabamos de criar na caixa de Visualizao. As


clulas que contm a palavra Exame ficaro com o preenchimento amarelo, o
estilo em negrito e a cor da fonte vermelha.

Agora, clique tambm sobre o boto OK da caixa de dilogo Editar Regra de


Formatao para finalizar o processo de formatao.

Aps clicar no boto OK, exibida a caixa de dilogo Gerenciador de Regras


de Formatao Condicional. Observe que alm da opo Nova Regra,
exibida agora a opo Editar Regra e Excluir Regra.

Pode-se criar mais um formato para o mesmo intervalo selecionado. Atravs


das opes Editar Regra e Excluir Regra podemos alterar ou excluir o
formato criado, respectivamente.
Para finalizar a formtao condicional, clique no boto OK da caixa de dilogo
Gerenciador de Regras de Formatao Condicional.

Planilha aps a Formatao Condicional.

Para excluir a Formatao Condicional, na guia Pgina Inicial, no grupo


Estilos, clique no boto drop-down ao lado de Formatao Condicional e, em
seguida, escolha uma das opes em Limpar Regras. E no menu, basta
escolher a opo desejada.

Qualquer dvida, solicite a presena do seu orientador.


Salve as alteraes do arquivo e feche-o em seguida.
Uma das grandes caractersticas do Excel permitir a construo de planilhas
que tm a capacidade de tomar decises dentro de parmetros
preestabelecidos, tornando uma planilha inteligente atravs do uso das
funes =SE e =PROCV.
Crie um novo arquivo.
Insira os dados na planilha (Plan1) deixando-a como mostra a imagem a
seguir. Altere o noe da guia da planilha para Vendas.

Logo embaixo da planilha digite o seguinte:

Salve o arquivo com o nome de Folha dentro da Sua Pasta.


Agora insira os dados na Plan2,como mostra a imagem a seguir. Deixe os
valores da coluna D no formato Estilo de Porcentagem. Altere o nome da guia
da planilha para Comisso.

O nome da guia alterado.

S falta inserir os dados na Plan3. Ento digite-os como mostra a seguir. Altere
a guia da planilha para Folha.

Salve as alteraes do arquivo.


Ative a guia Vendas. Vamos completar a planilha com os clculos.
Comearemos pela tabela porcentagem de comisso do funcionrio. Vamos
efetuar o clculo de procentagem de comisso de cada vendedor com base no
valor vendido.

Na guia Comisso, definimos uma tabela de valores que servir para


pesquisar as porcentagens de comisso a serem pagas de acordo com os
valores vendidos.
Como precisaremos pesquisar valores em outra pasta de trabalho, utilizaremos
a funo PROCV, que efetua pesquisas de valores em tabelas verticais. Sua
sintaxe a seguinte:
PROCV
(valor_procurado;matriz_tabela;num_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz. Este
valor pode ser um valor, uma referncia ou um intervalo.
Matriz_tabela: a tabela de informaes onde os dados so procurados.
Num_ndice_coluna: o nmero da coluna em matriz_tabela, a partir do qual
valor correspondente deve ser retornado. Um num_ndice_coluna de 1
retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela, 2 retornar o valor na
segunda coluna em matriz_tabela e assim sucessivamente.
Procurar_intervalo: um valor lgico que especifica se voc que que PROCV
encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada.
Selecione a clula D6 e na guia Frmulas, clique sobre o boto Inserir
Funo.

Na caixa Inserir Funo que exibida, selecione a categoria Pesquisa e


Referncia. Utilizando a Barra de Rolagem, localize a funo PROCV e clique
sobre o boto OK.

Aps o clique, ser aberta a caixa de Argumentos da funo, para que


possamos fornecer os valores a serem utilizados.
Na caixa Valor_procurado, digite o endereo de clula C6, que corresponde
ao valor vendido.

Voc pode ainda clicar sobre a clula C6, ao invs de digitar.


Alterne para a caixa Matriz_tabela, ou seja, posicione o cursor do mouse
dentro da caixa Matriz_tabela e ative a gui de planilha Comisso.

Apague o texto Comisso! Inserido automaticamente na caixa Matriz_tabela,


aps alternar de planilha, para que no ocorra duplicidade de dados.
Em seguida, clique no boto do lado direito da caixa Matriz_tabela. Caso a
janela Argumentos da funo fique na frente dos dados da planilha, arraste-a
para baixo.
Depois selecione o intervalo de clulas C4:D10 e pressione a tecla de funo
<F4> para fixar o endereo da busca. Clique no boto Recolher Caixa de
Dilogo ou pressione a tecla <Enter> para que a janela volte ao tamanho
normal. Clique na caixa Num_ndice_coluna e digite o nmero 2.

O nmero 2 foi informado porque desejamos buscar a porcentagem da


comisso e ela se encontra na segunda coluna da rea selecionada.
Clique no boto OK para aplicar a funo.

Funo aplicada.

Copie a frmula para as demais clulas. No se esquea de mudar os valores


dessa coluna para o formato Estilo de Porcentagem.

Para calcular a comisso do vendedor, na clula E6 digite =C6*D6. Depois


copie a frmula para as demais clulas.

Aps calcular o valo da comisso, sua planilha deve estar com a seguinte
aparncia:

A frmula =C6*D6 est calculando o Valor Vendido x Comisso.


Uma das caractersticas mais importantes o fato de um programa de planilha
eletrnica poder tomar algumas decises sobre uma determinada condio ou
situao.
Nessa planilha temos a coluna Bnus, que dever exibir uma das seguintes
mensagens: resultado do clculo do bnus ou R$ 0,00, dependendo das
vendas efetuadas por um vendedor em relao previso de vendas.
Para que o vendedor possa ganhar um bnus extra de 12% a mais sobre o
valor vendido, ele tem que vender acima de R$ 1.800,00 e o valor total das
vendas do ms tem que ser superior a R$ 15.000,00.
Em nosso caso, vai existir uma situao onde estaro sendo analisadas mais
de uma condio. Para tanto, ser abordada a utilizao da funo SE
juntamente com a funo E.
Funo E retorna verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros;
retorna falso se um ou mais argumentos forem falsos.
Sintaxe: E(lgico1;lgico2;...)
Lgico1;Lgico2;...: so de 1 a 255 condies que voc deseja testar e que
podem ser verdadeiro ou falso.
Antes de calcular o bnus, precisamos saber o total das vendas.
Na clula C23, utilize o boto AutoSoma para saber o total do valor vendido.

Vamos fazer o clculo do bnus, digite na clula F6 a frmula a seguir. Depois


pressione a tecla <Enter>.
=SE(E(C6>$B$3;$C$23>15000);C6*12%;R$0,00)
Observe que na clula F6 foi retornado o texto R$ 0,00, e isto se deu pelo fato
da condio no ser verdadeira, pois s receber bnus o vendedor que
possuir vendas superiores a R$ 1.800,00 que no o caso deste, apesar do
total das vendas estar acima de R$ 15.000,00.

Quando o argumento da funo SE for verdadeiro, ser retornado um nmero


e quando for falso ser retornado caracteres de texto, os quais devem ser
colocados entre aspas duplas para que o Excel o reconhea.
Poderamos ter colocado o valor 0 (zero) como retorno da condio falsa, mas
colocamos dessa maneira na frmula porque depois no clculo da funo
Mdia, precisaremos calcular a mdia somente das clulas que contenha os
valores dos bnus.
Efetue a cpia da funo para as outras clulas da coluna, observando que
quando as duas condies so verdadeiras, o valor do bnus calculado.

A coluna do bnus est no formato Moeda e com alinhameto direita.


s vezes dificil compreender como uma frmula aninhada calcula o resultado
final, porque h vrios clculos intermedirios e testes lgicos.
Entretanto, utilizando a caixa de dilogo Avaliar Frmula, podemos avaliar a
frmula na ordem em que ela calculada.
Selecione a clula F6 e na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas,
clique em Avaliar Frmula.

Ser exibida a caixa de dilogo Avaliar frmula.

Clique no boto Avaliar para examinar o valor da referncia sublinhada. O


resultado da avaliao exibido em itlico. Caso queira ver a avaliao
novamente, basta clicar no boto Reiniciar.

Ao trmino da avaliao, clique no boto Fechar.


Explicando as etapas do clculo.

Qualquer dvida, solicite a presena do seu orientador.


Utilize as funes: MDIA para calcular a clula C24, MNIMO para calcular a
clula C25 e MXIMO para calcular a clula C26. Todas as funes utilizam
como refernciao intervalo C6:C21.

Faa a cpia da frmula para as outras clulas, nas colunas D, E e F. No


esquea de formatar os valores. Deixe sua planilha como mostra a imagem a
seguir.

Agora possvel saver qual a medida, o menor e o maior valor de vendas,


comisso e bnus.
Observao: Note que o menor valor mostrado o de R$ 252,00 e no R$ 0,00
como deveria ser, pois na frmula que criamos h alguns instantes, no
momento
em
que
definimos
as
condies
=SE(E(C6>$B$3;$C$23>15000);C6*12%;R$0,00), ela retorna R$ 0,00 em
formato de texto, pois o mesmo est entre aspas.
Portanto, como as funes: MDIA, MNIMO E MXIMO s reconhecem
caracteres numricos, o valor R$ 0,00 que est em formato de texto, no ser
mostrado. Porm, se o mesmo for alterado apor qualquer outro caracter
numrico, passar a ser exibido.
Pea para seu orientador avaliar seu exerccio e esclarecer possveis dvidas.
Salve o arquivo.
Abra o arquivo Folha caso o mesmo tenha sido fechado e ative a guia Folha
para terminamos os clculos que esto faltando.
Vamos comear pela comisso do vendedor. O clculo j foi feito, basta
apenas buscarmos os valores na planilha Vendas.
Selecione a clula E4 na guia Frmulas, clique sobre o boto Inserir Funo.

Na caixa Inserir Funo que exibida, selecione a categoria Pesquisa e


Referncia. Utilizando a Barra de Rolagem, localize a funo PROCV e clique
sobre o boto OK.

Aps o clique, ser aberta a caixa Argumentos da funo, para que


possamos fornecer os valores a serem utilizados.
Na caixa Valor_procurado, digite o endereo de clula A4, que corresponde
ao cdigo do vendedor.
Posicione o cursor do mouse dentro da caixa Matriz_tabela e ative a guia de
planilha Vendas.
Apague o texto Vendas! Inserido automaticamente na caixa Matriz_tabela,
aps alternar planilha, para que no ocorra duplicidade de dados.
Em seguida, selecione o intervalo de clulas A6:F21 e pressione a tecla de
funo <F4> para fixar o endereo da busca.
Clique na caixa Num_ndice_coluna e digite o nmero 5.

O nmero 5 foi informado porque desejamos buscar o valor da comisso do


vendedor e ele se encontra na quinta coluna da rea selecionada.
Clique no boto OK para aplicao da funo.

Planilha com o vaor da comisso do vendedor.

Copie a frmula para as demais clulas da coluna. No se esquea de formatar


os valores para o estilo Moeda.

Agora vamos buscar o valor do bnus na planilha Vendas. Vamos utilizar a


mesma funo do valor da comisso. A nica alterao ser na caixa
Num_ndice_coluna que iremos digitar o nmero 6.

Copie a frmula para as outras clulas. Coloque o alinhamento direita e


formate com o estilo Moeda.
Sua planilha deve estar com a seguinte aparncia:

Somam-se o Salrio base + Comisso + Bnus para encontrar o valor do


Salrio Bruto.
Digite na clula G4 a seguinte frmula: =D4+E4+F4 e depois copie a frmula
para as demias clulas.

Salrio Bruto calculado.

Salve as alteraes da planilha.


O desconto do INSS o produto entre o salrio bruto e a alquota.
A alquota determinada por trs faixas de valores. Como cada faixa
determinada por uma condio, podemos usar a funo SE.
Como essa funo tem apenas duas sadas, para obter os trs resultados
possveis, sero necessrias duas funes SE aninhadas. Ento vamos criar
trs faixas da funo SE e depois fazemos a juno das mesmas.
Primeira faixa: caso o salrio bruto seja menor ou igual a R$ 868,29, a
alquota ser de 8%.
SE(G4<=868,29;8%);
Segunda faixa: o salrio bruto que no se enquadrar na condio anterior
deve ser atestado. Inclui-se, ento, uma nova funo SE: caso o salrio bruto
seja menor ou igual a R$ 1.447,14, a alquota ser de 9%.
SE(G4<=868,29;8%;SE(G4<=1447,14;9%);
Terceira-faixa: o salrio bruto que no se enquadra nas condies anteriores
ter alquota de 11%.
SE(G4<=868,29;8%;SE(G4<=1447,14;9%;11%))

Montamos a funo para calcular a alquota. Agora vamos multiplicar o valor do


salrio bruto pela funo que calcula a alquota.
Na clula H4, digite a seguinte frmula para encontrar o valor do INSS.
=G4*SE(G4<=868,29;8%;SE(G4<=1447,14;9%;11%))

No esquea de copiar a frmula para as demais clulas.


Sua planilha aps o clculo do INSS.

As alquotas e faixa salarial citadas nesta planilha so exemplos, os valores e


porcentagens so atualizadas constantemente.
Para calcular o valor referente s faltas do funcionrio, ser dividido o Salrio
Base por 30 (total de dias no ms) para encontrar o valor recebido por dia, em
seguida, multiplicado esse resultado pela quantidade de dias em que o
funcionrio faltou.

Na clula I4 digit a seguinte frmula: =(D4/30)*C4.

Depois copie a frmula para as outras clulas da coluna e formate-as com


estilo Moeda.

Para completar o clculo da nossa planilha, s falta calacular o Salrio


Lquido, o qual ser igual ao Salrio Bruto menos o valor de desconto do
INSS e o valor das faltas do funcionrio.
Na clula J4 digite: =G4-H4-I4.

Em seguida, copie a frmula para as demais clulas.

Caso queira visualizar o total e a mdia dos salrios, sem efetuar nenhum
clculo. Basta personalizar a Barra de Status. Para isso, clique com o boto
direito do mouse sobre a Barra de Status e no menu que aparece, selecione as
opes Mdia e Soma.

Em seguida, selecione o intervalo de clulas J4:J19 que so referentes aos


salrios dos funcionrios e observe que na Barra de Status exibida a mdia e
a soma dos salrios.

Qualquer dvida, solicite a presena do seu orientador.


Salve as alteraes do arquivo e feche-o em seguida.
Exist uma variedade de fues financeiras disponveis no Excel. Veremos
algumas delas.
Vamos criar uma planilha para calcular um investimento a longo prazo.
Crie um novo arquivo e digite os dados mostra na imagem a seguir. Faa as
formataes necessrias na planilha.

Na clula D5, D13, D14 e D15 formate em Formato Moeda, a clula D6


Formato Porcentagem e a clula D7 e D12 Formato Geral.

Salve o arquivo com o nome de Investimento dentro da Sua Pasta.

Portanto, a primeira clula da planilha a ser calculada a correspondente ao


nmero de pagamentos, a qual vai informar quantos pagamentos mensais voc
vai fazer no perodo indicado.
A frmula vai calcular onmero de perodos, em anos, multiplicado por 12
(quantidade de meses no ano).
Ento selecione a clula D12 e digite: =D7*D12.

Vamos calcular os juros acumulados, o qual corresponde ao montante


acumulado no perodo, menos o valor investido. Montante o valor investido,
mais os juros.
A frmula correspondente ao total acumulado menos o total investido.
Na clula D13 digite: =D15-D14.

Agora vamos calcular o total investido, o qual ser a soma de todos os


pagamentos mensais.
Ento, a frmula vai calcular o valor mensal multiplicado pelo nmero de
pagamentos.
Na clula D14 digite: =D5*D12.

Para o total acumulado, vamos utilizar a funo VP (Valor Presente), a qual


retorna o valor presente de um investimento.
O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de
pagamentos futuros. Por exemplo, quando voc toma emprestada uma quantia
de dinheiro, a quantia do emprstimo o valor presente para o concessor do
emprstimo.

Sintaxe da funo: VP(taxa,per,pgto,vf,tipo)


Taxa: a taxa de juros por perodo.
Per: p o nmero total de perodos de pagamentos em uma anuidade.
Pgto: o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a
vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros e nenhuma
outra taxa ou tarifa. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf.
Vf: o valor futuro, ou seja, o saldo que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (zero) e voc dever incluir o
argumento pgto.
Tipo: o nmero 0 (fim do perodo) ou 1 (incio do perodo) e indica as datas
de vencimento dos pagamentos.
A funo VP deve ser usada na forma negativa, ou seja, deve ser procedida de
um sinal menos. A taxa de juros tambm deve ser precedida de um sinal de
menos.
Selecione a clula D15 e, em seguida, clique no boto Inserir Funo.

Serpa exibida a caixa de dilogo Inserir Funo. Clique no boto drop-down


de Ou selecione uma categoria e escolha a opo Financeira. Em Selecione
uma funo, escolha a opo VP. Em seguida clique OK.

Abrir a caixa de dilogo Argumentos da funo. Observe que so exibidos


trs campos com seus nomes em negrito. So esses campos que voc precisa
preencher para montar a frmula.
Clique no boto direita do campo Taxa. A janela se reduz deixando que seja
vista a planilha. Clique na clula da taxa de juros (D6) e clique outra vez no
boto da janela Argumentos da Funo.
A janela Argumentos da Funo retorna ao tamanho normal. Vamos entrar
com o valor do nmero de pagamentos. Clique no boto direita do campo Per
e selecione a clula D12. Clique novamente no boto da janela Argumentos
da Funo.
Agora, clique no boto direita do campo Pgto e selecione a clula D5, que
a clula referente ao valor a ser investido. Clique no boto da janela
Argumentos da Funo para exibir a janela no tamanho normal.
Conclua a montage da frmula clicando no boto OK.

Falta fazermos um pequeno ajuste na frmula. Ento vamos alter-la.


Selecione a clula D15 e depois d um clique dentro da Barra de Frmulas.

Inclua um sinal de menos antes de VP e outro antes da taxa de juros (D6).


Depois clique no boto Inserir.

Caso tenha alguma dvida, solicite a ajuda do seu orientador.


A planilha est pronta. Ento vamos fazer um teste. Suponha que voc deseje
investir mensalmente R$ 200,00 a uma taxa mensal de 1%, em um perodo de
7 anos.
Digite os valores 200, 1 e 7 nas clulas D5, D6 e D7, respectivamente. E para o
nmero de pagamentos digite 84 na clula D12. Se necessrio, aumente a
largura da coluna D.

Formate a clula D15 colocando o estilo Negrito; e na clula D6, diminua as


casas decimais clicando duas vezes no boto Diminuir Casas Decimais.

Qualquer dvida solicite a presena do seu orientador.


Salve e depois feche o arquivo.
Vamos criar uma planilha para calcular juros de financiamentos.
Crie um novo arquivo e digite os dados a seguir. Faa as formataes
necessrias na planilha.

Salve o arquivo com o nome de Financiamento dentro da Sua Pasta.

Criamos clulas na planilha para entrada do valor vista, do valor da entrada,


do nmero de parcelas e da taxa de juros.
Vamos definir o funcionamento dessa planilha. Os quatro primeiros valores,
citados anteriormente, so digitados pelo usurio.
Portanto, a primeira clula da planilha a ser calculada a correspondente ao
valor das parcelas.
Utilizaremos para o clculo a funo PGTO, a qual retorna o pagamento
peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma
taxa de juros constante.
Sintaxe: PGTO (taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa: a taxa de juros por perodo.
Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp: o valor presente, ou seja, o valor total presente de uma srie de
pagamentos futuros.
Vf: o valor futuro, ou seja, o saldo que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (zero).
Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Ento selecione a clula C10 e insira a funo PGTO. Depois clique no boto
OK.

Campos da caixa de dilogo Argumentos da funo.

Taxa: selecione a clula C8, que corresponde a taxa de juros.


Nper: selecione a clula C7, que corresponde ao nmero de pagamentos de
um emprstimo.
Vp: selecione a clula C4, digite o sinal de menos e, em seguida, selecione a
clula C6.
Vp: a quantia financiada, que em nosso caso, o valor de compra vista
menos o que foi pago como entrada.
Utilizando os recursos vistos, deixe a caixa de dilogo Argumentos da funo
como mostra a imagem a seguir. Depois clique no boto OK.

Ao invs de utilizar o mouse para selecionar as clulas, digite o mouse da


clula nos respectivos campos da caixa de dilogo Argumentos da funo.
A frmula est pronta. Antes de informarmos qualquer valor, a sua planilha
deve estar com a seguinte aparncia.

A funo PGTO trabalha com um valor constante para o pagamento e para a


taxa de juros. Ento o valor da parcela fixa.
Vamos fazer um teste. Digite 5400, 400, 4 e 3 para a entrada dos dados:
Vista, Entrada, Parcelas e Juros, respectivamente. Formate as clulas com
os estilos necessrios e deixe como a imagem abaixo.
Aps digitar esses valores, observe que o valor da parcela aparece negativo.

Para corrigir isso, selecione a clula C10 e na Barra de Frmulas introduza um


sinal de menos antes de PGTO.

Agora vamos calcular o total financiado que corresponde ao nmero de


parcelas multiplicado pelo valor da parcela. Vamos calcular tambm o total da
compra que a soma da entrada como o total financiado.
Na clula C13 digite: =C7*C10 e na clula C14 digite: =C6+C13.

Sua planilha deve estar com a seguinte aparncia:

Caso for utilizar essa planilha em uma loja, por exemplo, no necessrio
digitar a taxa de juros com frequncia, desde que se crie uma constante para a
taxa de juros.
Selecione a clula C8 e na guia Frmulas, no grupo Nomes Definidos, clique
em Definir Nome.

Ser exibida a caixa de dilogo Novo Nome, na caixa Nome, digite Juros. Os
nomes podem ter at 255 caracteres.
Na caixa de listagem Escopo, deixe selecionada a opo Pasta de Trabalho.
Na caixa Refere-se a, digite =3%. Pode-se digitar uma constante ou uma
frmula, em nosso caso estamos entrando com o valor de uma constante.
Para concluir e retornar planilha, clique em OK.

Ainda com a clula C8 seleciona, digite =Juros.


Observe que foi criada uma constante chamada Juros, cujo o valor de 3%.

Agora no precisamos mais digitar o valor da taxa de juros. Se o valor for


alterado, basta atualiz-lo. Utilizamos esta soluo quando na nossa planilha
no tem muitos clculos com taxas de juros diferentes.
Para atualizar o valor constante, selecione a guia Frmulas, no grupo Nomes
Definidos, clique em Gerenciador de Nomes ou pressione as teclas
<Ctrl>+<F3>. Em seguida, selecione a constante criada e clique no boto
Editar para realizar a alterao.

Podemos aperfeioar nossa planilha. Que tal se o usurio s puder digitar nas
clulas que precisam informar valores? Para isso, vamos proteger algumas
partes da planilha para que o usurio no possa alter-la.
Clique no boto Selecionar Tudo para selecionar toda a planilha.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida,


clique em Formatar Clulas... Ou pressione as teclas <Ctrl> + <1>.

Ser aberta a caixa de dilogo Formatar Clulas. Ative a guia Proteo,


marque as caixas de seleo Bloqueadas e Ocultas e clique no boto OK.

As opes Bloqueadas tem a funo de bloquear a clula contra alteraes e a


opo Oculta, tem a funo de ocultar (esconder) a frmula na planilha.
Agora vamos selecionar as clulas que ficaro desbloqueadas. Seriam quatro
clulas se tivesse que digitar a taxa de juros, como no vamos digitar, so trs
clulas desbloqueadas (valor vista, valor da entrada e nmero de parcelas).
Com o auxlio da tecla <Ctrl> selecione as clulas C4, C6 e C7. Abra
novamente a caixa de dilogo Formatar Clulas. Selecione a guia Proteo,
desmarque a opo Bloqueadas e clique no boto OK.

Bloquear clulas e ocultar frmulas no tem nenhum efeito se a planilha no


estiver protegida. Ento vamos proteg-la.
Para proteger a planilha, na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em
Formatar e, em seguida, escolha a opo Proteger Planilha...

Na caixa de dilogo Proteger planilha, no campo Senha para desbloquear a


planilha, deixe-o em branco. Vamos configurar a senha em branco, pois se
digitarmos algo e esquecermos, no conseguiremos desbloquear a planilha.
Dentre as opes disponveis no campo Permitir que todos os usurios
desta planilha possam, deixe selecionadas as opes como mostra na
imagem a seguir, as quais tm as seguintes funcionalidades:
Selecionar clulas bloqueadas Desmarcando esta opo, o usurio s
poder navegar nas clulas que tiverem nas suas propriedades a opo
Bloqueada desmarcada.
Selecionar clulas desbloqueadas Desmarcando esta opo, o usurio
estar incapacitado de navegar pela planilha.

Clique no boto OK.


A senha opcional. Contudo, se voc no forneceu uma senha, qualquer
usurio poder desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos.
Quando for montar alguma planilha e proteg-la, certifique-se de escolher uma
senha da qual consiga lembrar, pois, caso perca, voc no poder acessar os
elementos protegidos na planilha.
Aps proteger a planilha, voc no consegue digitar nela, a no ser nas clulas
em que deixou desbloqueada. No consegue tambm visualizar as frmulas
nas clulas em que foram digitadas.
Tente alterar qualquer clula bloqueada. Surgir uma mensagem informando
que a clula est protegida.

Para desproteger a planilha, basta clicar novamente na opo Formatar, aps


proteger a planilha, aparece a opo Desproteger planilha...

Pressione a tecla Tab vrias vezes e observe que o cursor s se movimenta


nas clulas desbloqueadas.
Altere o valor da entrada para R$ 1.400,00 e observe a modificao nos
valores da planilha.

Qualquer dvida solicite a presena do seu orientador.

Salve e feche seu arquivo.


Nesta lio vamos fazer a impresso do contedo de uma planilha.
Abra o arquivo Conta_Corrente que est gravado em sua pasta.

Com a planilha aberta, clique na guia Arquivo e na opo Imprimir, e j ver


as opes de impresso.

Propriedades de impresso.

1 - Boto Imprimir: deve ser pressionado para concluir as configuraes e


enviar a impresso.
2 Cpias: permite selecionar o nmero de cpias da impresso.
3 Impressora: usado para selecionar a impressora disponvel e suas
propriedades.
4 Configuraes: podemos selecionar qual planilha queremos imprimir, ou
seja, a planilha ativa, todas as pastas de trabalho ou definir uma rea de
impresso.
possvel definir qual pgina ser impressa ou intervalo de pginas, a
orientao da impresso (Paisagem/horizontal ou Retrato/vertical); o tamanho
do papel, margens e alinhamento da planilha.

Vamos manter as configuraes padro, confirme com seu orientador sobre a


impressora disponvel e pressione o boto Imprimir.

Solicite sua impresso ao orientador e caso tenha alguma dvida, aproveite


para esclarec-las.
Feche o arquivo da sua planilha.
Cenrios fazem parte de um conjunto de comandos, algumas vezes chamados
de ferramentas de anlises hipotticas. Um cenrio um conjunto de valores
que o Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Voc
pode usar cenrios para prever o resultado de um modelo de planilha. Voc
pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar
para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
Anlise hipottica: um processo de alterao dos valores em clulas para
saber como essas alteraes afetam o resultado das frmulas na planilha. Por
exemplo, variar a taxa de juros usada em uma tabela de amortizao para
determinar o valor dos pagamentos.
No dia-a-dia, utilizamos o Excel para registrar fatos concretos, por exemplo,
folha de pagamento, despesas domsticas, contas a pagar e receber, entre
outros. Porm, vamos utilizar o Excel para trabalhar com hipteses. possvel
simular situaes, alterando os valores de determinadas clulas e alcanando
resultados diferentes na mesma planilha.
Digite os dados como mostra a imagem a seguir e faa as formataes
necessrias na planilha.

Digite na clula C4 a seguinte frmula: =$C$1*B4 e na clula D4: =$C$1+C4.


Aplique a frmula para as demais clulas.

Utilize para formatar os valores a opo Formato Moeda e para coluna


porcentagem utilize a opo Estilo de Porcentagem.

Salve o arquivo com o nome de Cenrios dentro da Sua Pasta.


O ponto inicial da planilha o resultado das vendas de produtos no ms de
Julho: R$ 200.000,00. Com base neste dado real, podemos trabalhar com
diferentes percentuais de vendas e visualizar diferentes cenrios. Nesta 1
simulao, espera-se que as vendas em Dezembro sejam 40% maiores do
que as de Julho, ou seja, vamos utilizar os valores atuais da planilha para criar
o cenrio.
Na coluna B, registrado o possvel crescimento (em relao a Julho) das
vendas durante o 2 semestre de 2008.
A coluna C exibe o resultado em moeda.
A coluna D exibe o total das vendas: o valor inicial (Julho) mais o crescimento.
Este o cenrio definido como mais provvel para a empresa. Atravs do qual,
podemos trabalhar com hipteses (otimistas e pessimistas), com diferentes
resultados utilizando a mesma planilha e trabalhando com o mesmo intervalo
de clulas.

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de


Hipteses e, em seguida, escolha a opo Gerenciador de Cenrios.

A caixa de dilogo Gerenciador de cenrios ser exibida. Primeiro, devemos


criar um cenrio com os dados originais da planilha. Clique, ento, no boto
Adicionar.

Na caixa de dilogo Adicionar cenrio, digite Original no campo Nome do


cenrio, o qual o nome para identificar os dados atuais da planilha.
Na caixa Clulas variveis, vamos indicar quais clulas podero variar-nos
diversos cenrios que sero criados. Ento, selecionaremos o intervalo B4:B8,
para isso clique no boto dessa caixa, como mostra na imagem a seguir.

A caixa de dilogo Adicionar cenrio Clulas variveis ficaro,


temporariamente, oculta. Selecione, ento, as clulas do intervalo B4:B8.

Em seguida, clique no boto que se encontra na parte inferior direita da janela


Adicionar cenrio Clulas variveis para aumentar a caixa de dilogo.

Com o nome do cenrio e as clulas variveis definidas, clique no boto OK.

Em Valores de cenrio, foi criada uma caixa para hipotticos, simulando


diferentes situaes. Como estamos criando um cenrio para os dados
originais, no altere os valores. Clique no boto Adicionar.

A caixa de dilogo Adicionar cenrio exibida novamente.

O prximo passo ser criar os cenrios Otimistas e Pessimistas para a


empresa.
Na caixa Nome do cenrio, digite o nome Pessimista para outro cenrio.
Observe a caixa Clulas variveis, o Excel preserva o intervalo de clulas
selecionado anteriormente. Ento clique no boto OK.

Estes so os valores informados para o cenrio Original.

Vamos trabalhar com a pior hiptese. As vendas no perodo Agosto at


Dezembro ficaro estagnadas. Todos os meses apresentaro o mesmo
crescimento (5%) em relao a Julho. Ou seja, as vendas em Agosto
crescero 5% em relao a Julho, Setembro tambm e assim por diante.
Agora, informe os novos valores para a simulao Pessimista, defina todos os
valores 0,05. Clique no boto Adicionar para criar o 3 e o ltimo cenrio para
esta planilha.

Neste ltimo cenrio vamos trabalhar com a melhor hiptese para empresa.
Espera-se que as vendas em Dezembro sejam 100% maiores do que as de
Julho.
Digite Otimista para o cenrio e clique no boto OK.

Digite os valores para as Clulas variveis, como mostra a imagem a seguir e


clique no boto OK.

O Gerenciador de cenrios ativado com os 3 cenrios criados.

Neste momento, a planilha exibe os dados originais.


Vamos alterar entre os cenrios que criamos. Para visualizar o pior cenrio
para as vendas da empresa, selecione a opo Pessimista e clique em
Mostrar.

As clulas variveis so alteradas e, consequentemente, as colunas


Crescimento e Total. Todos os meses apresentaro o mesmo resultado: 5%
de crescimento em relao a Julho.

Selecione o cenrio Otimista e clique no boto Mostrar.


Feche a caixa de dilogo e salve a planilha.
Suponha que no cenrio Otimista seja bem melhor. Vamos ento alterar os
valores desse cenrio. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados,
clique em Teste de Hipteses e, em seguida, escolha a opo Gerenciador
de Cenrios.

No Gerenciados de cenrios, na caixa Comentrio exibida a data de


criao e se for alterado o cenrio a data de alterao do item selecionado.

Ento, selecione o cenrio Otimista e clique no boto Editar.

Na caixa de dilogo Editar cenrio, clique no boto OK. Inicialmente, so


exibidos os valores atuais do cenrio selecionado.
Altere-os para 1, 2, 3, 4 e 5, respectivamente, clique no boto OK.

No Gerenciador de cenrios, observe que aparece a data de alterao do


cenrio. Ento clique em Mostrar.

Feche o Gerenciador de cenrios.


Planilha com os dados atualizados.

Vamos aprender a criar um relatrio de resumo do cenrio. Na guia Dados,


clique em Teste de Hipteses e, em seguida, escolha a opo Gerenciador
de Cenrios. Na caixa de dilogo cliquem em Resumir.

Ser exibida a caixa de dilogo Resumo do cenrio. No campo Tipo de


relatrio, temos duas opes:
Resumo do cenrio: cria um relatrio que lista os seus cenrios com seus
valores de entrada e clulas de resultado. Utilize este tipo de relatrio apenas
quando o seu modelo tiver um conjunto de clulas variveis fornecidos por um
nico usurio.
Tabela dinmica de cenrio: cria um relatrio que fornece uma anlise
hipottica das variveis dos seus cenrios. Utilize este tipo de relatrio quando
o seu modelo tiver vrios conjuntos de clulas.
Na janela Resumo do cenrio, marque a opo Resumo do cenrio. Na
caixa Clulas de resultado, insira as referncias para as clulas que fazem

referncia as clulas cujos valores so alterados pelos cenrios. Para isso,


selecione o intervalo A3:B8 e depois clique no boto OK.

Observe que criada uma nova guia de planilha com o nome de Resumo do
cenrio e exibido um relatrio resumido dos cenrios.

Qualquer dvida solicite a presena do seu orientador.


Salve seu arquivo e feche-o.
Criando Grficos
Suponhamos que voc trabalhe em um departamento de finanas e precise
analisar o desempenho da empresa quanto ao crescimento da produo
durante os ltimos seis meses.
Abra um novo documento e digite os dados a seguir. Formate a planilha.

Iremos utilizar os conhecimentos anteriores para aperfeioar a anlise dessa


planilha. Na clula D6 digite ndice de Meta.
Altere cor do preenchimento, a cor da fonte e coloque negrito de acordo com
a imagem a seguir.

Imagine que a empresa determinou que a produo devesse ter um


crescimento mensal de 15%, baseando-se nos valores do ano anterior.
E que, na anlise, deveria ser exposto se a meta de crescimento foi ou no
atingida, para tanto utilizaremos a funo SE.
Esse tipo de avaliao comum em qualquer empresa, mesmo sem a
utilizao do grfico.
Na clula D6 digite: =SE(C4>=B4+B4*15%;J;L)

Ainda com a clula D6 selecionada, formate a fonte para Wingdings e


tamanho 24. Utilize o alinhamento centralizado para a clula.
,

As metas estaro representadas na planilha da seguinte maneira: observe que


a letra J transformou-se em um Rostinho feliz. Isso significa que a empresa
conseguiu atingir a meta. Caso contrrio, Rostinho infeliz, representada pela
letra L.
Copie a frmula para as demais clulas desta linha. Altere a cor da fonte para
Vermelho do Rostinho Feliz. Deixe a planilha como mostra na imagem a
seguir.

Salve esta pasta de trabalho com o nome de Meta dentro da Sua Pasta.
Antes de inserirmos o grfico, precisaremos adicionar mais alguns dados.
Na clula E3, digite Metas/Valores e na clula E4 digite a seguinte frmula:
=B4*15%+B4.

Em seguida, copie-a para as demais clulas.

Vamos criar um grfico para a representao dos dados da planilha. Para isto,
selecione os intervalos B4:C9 e E4:E9.

Utilize a tecla <Ctrl> para selecionar os intervalos.


Na guia Inserir no grupo Grficos, clique no boto Criar grfico.

Ser exibida a caixa de dilogo Inserir Grfico.

Escolha o tipo e o subtipo de grfico Coluna, como mostra a imagem a seguir.


Depois clique no boto OK.

Grfico inserido na planilha.

Clique sobre a rea do grfico e arraste o grfico abaixo dos dados da planilha.
Vamos formatar o grfico criado anteriormente com recursos mais avanado,
deixando-o com melhor apresentao e muito mais personalizado.
Clique sobre o grfico para selecion-lo ao qual vamos adicionar um ttulo. Ao
selecionar o grfico so exibidas as Ferramentas de Grfico, adicionando as
guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Layout, no grupo Ttulos de grfico, clique em Adicionar Elemento
Grfico em seguida, escolha a opo Ttulo do Grfico, e por fim Acima do
Grfico.

Em seguida, clique com o boto direito do mouse sobre o titulo do grfico e


escolha a opo Editar Texto.

Logo aps, digite Anlise Semestral, depois clique fora da rea do grfico em
qualquer clula da planilha para retirar a seleo do grfico.

Clique sobre a legenda do grfico para selecion-lo e na guia Design, no grupo


Dados, clique em Selecionar Dados.

Ser exibida a caixa de dilogo Selecionar Fonte de Dados.

1 Intervalo dos dados do grfico: exibe o intervalo dos dados da planilha


plotada no grfico.

2 Entradas de Legenda (Srie): lista os nomes das sries de dados


existentes. Voc pode inserir, editar e remover sries de dados do grfico sem
afetar os dados da planilha atravs das seguintes opes:
Adicionar: adiciona uma nova srie de dados ao grfico.
Editar: altera a srie de dados selecionada.
Remover: remove a srie de dados selecionada.
3 Rtulos do Eixo Horizontal (Categorias): lista os rtulos do eixo
horizontal existentes.
Editar: modifica os rtulos horizontais.
Na caixa Entradas de Legenda (Srie), selecione a Srie1, em seguida,
clique no boto Editar.

Ser aberta a caixa de dilogo Editar Srie, com o cursor posicionado na caixa
Nome de Srie. Vamos definir um nome para srie que ser Produo 2007.
Ento clique na clula B3, em seguida, clique no boto OK.

Altere a Srie2 e a Srie3 para Produo 2013 e Meta/Valores,


respectivamente.

Aps alterar as entradas da legenda, a caixa Entradas de Legenda (Srie)


deve estar como a aparncia abaixo. Observe que a legenda do grfico j foi
alterada.

Acabamos de alterar a legenda e vamos ento aproveitar para alterar os


rtulos do eixo horizontal.
*Eixo: uma linha que a rea de plotagem do grfico usada como um quadro de
referncia de medida. Em geral, o eixo y o eixo vertical e contm dados; o
eixo y o eixo vertical e contm categorias.
Clique no boto Editar da caixa Rtulos do Eixo Horizontal (Categorias).

Ser exibida a caixa de dilogo Rtulos do Eixo. Clique no boto da caixa


Intervalo do rtulo do eixo.

Se for necessrio, arraste a caixa de dilogo. Em seguida, selecione o intervalo


B3:G3. Depois na caixa de dilogo Rtulos do Eixo minimizada, clique no
boto Recolher Caixa de Dilogo para que a janela volte ao tamanho normal.
Para finalizar clique no boto OK.

Agora clique no boto OK da caixa de dilogo Selecionar Fonte de Dados.


Vamos adicionar no grfico uma Linha de tendncia, que uma
representao grfica de tendncias em sries de dados, como uma linha
inclinada para cima para representar um aumento da produo em um perodo
de meses.
Selecione a rea do grfico. Na guia Design, clique em Adicionar Elemento
Grfico, em seguida, em Linha de Tendncia e selecione a opo Mais
Opes de Linha Tendncia.

Na caixa de dilogo Adicionar Linha de Tendncia, selecione a opo


Meta/Valores e depois clique no boto OK.

Logo aps, ser aberta a caixa de dilogo Formatar Linha de Tendncia.


Nessa caixa deixe selecionada a opo Opes de Linha de Tendncia.

Em Tipo de Tendncia/Regresso, selecione a opo Polinomial, a qual


aplica uma linha curva para exibir os valores de dados flutuantes, em seguida,
insira o nmero 3 na caixa Ordem para determinar a quantidade de curvas na
linha curva.

Agora selecione a opo Cor da Linha da caixa de dilogo Formatar Linha de


Tendncia. Em seguida, em Cor da Linha, escolha Linha slida e a cor
Roxo.

Para finalizar, clique no boto Fechar da caixa de dilogo.


Linha de tendncia adicionada ao grfico.

Selecione o grfico, clique com o boto direito do mouse sobre o Eixo Vertical
(Valor) e, em seguida, escolha a opo Formatar eixo.

Em seguida, exibida a caixa de dilogo Formatar Eixo.

Na caixa de dilogo Formatar Eixo, deixe selecionada a opo Opes de


Eixo, pois vamos definir novos valores para o eixo vertical do grfico. Em
seguida, faa as alteraes nas seguintes opes:
- Mnimo: selecione a opo Fixo e digite 0. Essa opo determina o nmero
em que o eixo de valor comea.
- Mximo: selecione a opo Fixo e digite 60000. Essa opo determina o
nmero em que o eixo de valor termina.
- Unidade principal: selecione a opo Fixo e digite 10000. Essa opo
determina o intervalo das linhas de grade do grfico para a unidade principal.
- Unidade secundria: selecione a opo Fixo e digite 2000. Essa opo
determina o intervalo das linhas de grade do grfico para a unidade secundria.

Agora selecione a opo Nmero da caixa de dilogo Formatar Eixo. Em


Categorias, selecione tambm a opo Nmero. Em seguida, clique no boto
Fechar.

O grfico com eixo vertical formatado.

Caso queira excluir algo no grfico, basta clicar com o boto direito do mouse e
escolher a opo Excluir.
Clique com o boto direito do mouse em uma parte livre da rea do grfico e
selecione a opo Formatar rea do grfico.

Ser exibida a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico.

Na caixa de dilogo Formatar rea do Grfico, selecione a opo


Preenchimento e o Preenchimento gradiente com a cor predefinida Mdio
gradiente nfase 3.

Escolha o tipo Linear e o ngulo 90. Deixe as opes como mostra a imagem
a seguir.

Clique no boto Fechar da caixa de dilogo.


Seu grfico deve estar com a seguinte aparncia.

Clique com o boto direito do mouse sobre a legenda e escolha a opo


Formatar Legenda.

Na caixa de dilogo Formatar Legenda, escolha a opo Preenchimento e o


Preenchimento Slido com a cor Branco.

Clique no boto Fechar da caixa de dilogo.


Clique com o boto direito do mouse sobre a legenda e escolha a opo Fonte.

Surgir a caixa de dilogo Fonte. Com a guia Fonte ativa, escolha a fonte
Arial, com Negrito e Itlico e tamanho 9. Em seguida, clique no boto OK.

Grfico aps formatar a legenda.

Vamos formatar as colunas do grfico. D um clique na primeira coluna do


grfico.
Em seguida, d um clique com o boto direito do mouse sobre a coluna e
selecione a opo Formatar Srie de Dados.

Na caixa de dilogo Formatar Srie de Dados, selecione a opo


Preenchimento e o Preenchimento slido Amarelo.

Ainda com a caixa de dilogo Formatar Srie de Dados aberta, clique sobre a
segunda coluna e escolha Preenchimento slido com a cor Laranja, nfase
6, Mais Escuro 50%.
Para terceira coluna, selecione Preenchimento slido com a cor Laranja,
nfase 6, Mais Escuro 25%.
Em seguida feche a caixa de dilogo Formatar Srie de Dados.
O grfico ficar com a seguinte aparncia:

Qualquer dvida solicite a presena do seu orientador.


Salve o arquivo e feche-o.
Crie um novo arquivo e digite os dados a seguir.

Vamos fazer algumas formataes na tabela. Selecione o intervalo A3:D9 e na


guia Incio, no grupo Estilo, clique em Formatar como Tabela, em seguida,
escolha a opo Estilo de Tabela Mdia 15.

Na caixa de dilogo Formatar como Tabela clique no boto OK.

Formate o ttulo do grfico. Selecione a clula A1, coloque o estilo Negrito e


altere o tamanho da fonte para 18.
Planilha aps as formataes.

Vamos terminar a planilha digitando a frmula. Antes de digitar a frmula,


formate o intervalo D4:D9 para o Estilo de Porcentagem.

Na clula D4 digite: =C4 / B4, deixando sua planilha como mostra a imagem a
seguir.

Copie a frmula para as demais clulas. Salve a pasta de trabalho com o nome
de Produo dentro da Sua Pasta.
Agora que j sabemos qual foi a porcentagem da colheita por estados. Vamos
visualizar essa representao no grfico que vamos criar.
Com o auxlio da tecla <Ctrl>, selecione o intervalo A3:A9 e D3:D9 da planilha.
Em seguida, crie um grfico de Pizza 3D. Depois de criar o grfico, posicione-o
abaixo dos dados da planilha.

Vamos adicionar rtulos aos dados do grfico.


Clique com o boto direito do mouse sobre qualquer fatia do grfico, em
seguida, no Menu de Opes que surge, escolha a opo Adicionar Rtulos
de Dados.

Agora vamos formatar o rtulo que acabamos de adicionar. Clique com o boto
direito do mouse sobre o rtulo e escolha a opo Fonte.

Na caixa de dilogo Fonte, escolha o estilo da fonte Negrito e a cor da fonte


Branca. Depois clique no boto OK.

Formate tambm a legenda com o estilo da fonte Negrito e a cor da fonte


Branca.
Escolha a cor da fonte Branca para o ttulo do grfico.
Formate tambm a rea do grfico. Clique com o boto direito do mouse sobre
a rea do grfico e selecione a opo Formatar rea do Grfico.

Escolha o Preenchimento slido com a cor Preto e depois feche a caixa de


dilogo.

Selecione o grfico e na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique no


boto drop-down de Contorno da Forma, em seguida, cliquem em Bordas
Suaves e escolha a opo 5 pt.

Seu arquivo aps as alteraes.

Salve seu arquivo e feche-o em seguida.

Tabela Dinmica
Tabela Dinmica uma ferramenta poderosa do Excel que consiste em uma
anlise completa por parte dos dados inseridos. A tabela dinmica do Excel
conhecida como: Relatrio de Tabela Dinmica. Esse relatrio visto de todos
os ngulos, ajuda na tomada de deciso.
Crie um novo arquivo e digite os dados a seguir, e formate-os em seguida.

Salve o arquivo com o nome de Vendas dentro da Sua Pasta.


Vamos montar uma tabela dinmica com base numa planilha de vendas. A
planilha contm: nome do cliente, data, valor da venda e prazo de
pagamento. Cada linha representa uma operao de venda. Portanto, h
clientes que se repetem porque fizeram vrias compras.
Com esses registros de vendas podemos fazer as seguintes perguntas: Qual
cliente comprou mais? Em quais datas ocorreram os maiores volumes de
vendas? As tabelas dinmicas podem responder essas perguntas. Ento
vamos criar essas tabelas.
Selecionaremos as clulas em que vamos analisar, de modo que todos os
valores sejam analisados.
Selecione o intervalo de clulas A4:D19. Na guia Inserir, no grupo Tabelas,
clique no boto Tabela Dinmica.

Na caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica, a opo Selecionar uma tabela


ou intervalo j esta selecionada. A caixa Tabela/Intervalo mostra o intervalo
dos dados selecionados. A opo Nova Planilha tambm est selecionada.
Voc pode clicar em Planilha Existente se no quiser colocar o relatrio em
uma nova planilha.
Deixe a caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica como mostra a imagem a
seguir e clique no boto OK.

Observe que foi criada uma guia de planilha (Plan2).


No lado esquerdo da janela est a rea de layout pronta para receber o
relatrio da tabela dinmica, e no outro lado est a Lista de campos da tabela
dinmica. Essa lista mostra os ttulos da coluna dos dados de origem. Cada
ttulo um campo: Nome, Data, Valor e Prazo.

Se voc clicar fora da rea de layout do relatrio da tabela dinmica, a lista


desaparece. Para ter a lista de campos de volta, clique dentro da rea de
layout ou do relatrio da tabela dinmica.
Voc cria um relatrio de tabela dinmica, movendo qualquer um dos campos
para a rea de layout do relatrio da tabela dinmica. possvel fazer isso
marcando a caixa de seleo ao lado do nome do campo, ou clicando com o
boto direito do mouse em um nome de campo e selecionando uma das
opes para mover o campo (rtulo).

Vamos agora criar uma tabela dinmica com o resumo dos valores comprados
por clientes e por datas.
Sendo assim, marque a caixa de seleo na Lista de campos da tabela
dinmica ao lado do campo Nome, para que o Excel monte, imediatamente,
uma coluna com todos os nomes dos clientes da tabela original. Mas cada
nome s aparece uma nica vez.

Precisamos saber alm do nome dos clientes, a data da compra. Ento clique
com o boto direito do mouse sobre o campo Data e selecione a opo
Adicionar aos Rtulos de Coluna.

O Excel cria uma linha com o resumo das datas de vendas, sem repeties.

Agora vamos adicionar os valores ao relatrio. Ento clique com o boto direito
do mouse sobre o campo Valor e selecione a opo Adicionar aos Valores.

A tabela dinmica exibe um resumo das vendas com os totais por clientes e por
datas. Como a tabela pequena, j visualizamos quais so os clientes que
fizeram as maiores compras.

Salve seu arquivo e feche-o

Macros
Macro uma ao ou um conjunto de aes que voc pode usar para
automatizar tarefas.
As macros so gravadas na linguagem de programao Visual Basic for
Applications atravs do Editor do Visual Basic (grava e edita uma macro
anexada a uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel).
Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao
evitar que tenhamos que executar manualmente os diversos passos de uma
tarefa.
Podemos encontrar a opo Macros na guia Exibio, no grupo Macros, no
boto Macros.

Agora vamos criar uma macro usando o Gravador de Macros. Crie um novo
arquivo e digite os dados abaixo.

Agora vamos gravar a macro, clique em Exibio - Macro - Gravar Macro.

Ser aberta a caixa de dilogo Gravar Macro, preencha como mostra a figura
a seguir.

Aps clique em OK. Tudo que voc fizer da em diante estar gravando na sua
Macro.
Formate a clula A3 com:
Negrito
Cor da Fonte Vermelha
Borda Superior Espessa
Cor do Preenchimento Azul, nfase1

Sua planilha deve esta assim at agora.

Cliquem em Macro Parar Gravao.

Agora vamos usar o atalho que colocamos na Macro para fazer a mesma
formatao nas outras clulas.
Selecione a clula A5 e digite o atalho Ctrl + M.

Faa isso em todas as clulas.

Salve na Sua Pasta com o nome de Macro, e feche-o em seguida.


O recurso Configurar Pgina possibilita alterar as caractersticas da pgina,
margens, cabealho e rodap, a prpria planilha, no momento da impresso,
permitindo uma personalizao do documento.
Podemos ainda definir reas de impresso para que sejam impressos apenas
alguns dados contidos numa planilha.

Abra o arquivo com o nome de folha e ative a guia de planilha Folha.


Visualize o documento clicando em Visualizao de Impresso, na barra de
Ferramentas de Acesso Rpido ou pressionando as teclas <Ctrl> + <F2>.

Voc tambm encontra o Visualizao de Impresso dentro do boto Office


na opo Imprimir.
Documento sendo visualizado.

Depois clique no boto Voltar.

Veja que apareceu uma linha vertical pontilhada. Isso significa que ser
impresso apenas o que estiver ao lado esquerdo da linha e o restante direita
sara em outra pgina.

Vamos configurar o documento para que ele seja impresso em apenas uma
pgina.
Na guia Layout da Pgina, cliquem em Configurar Pgina.
Ser aberta a caixa de dilogo Configurar Pgina.

A caixa Configurar Pgina, possui guias respectivamente: Pgina, Margens,


Cabealho/Rodap e Planilha. Veja caractersticas de cada uma:
- Pgina: orienta a posio e as dimenses da planilha no papel, o formato do
papel e tambm a qualidade da impresso.
- Margens: orienta as dimenses das margens, cabealho, rodap e
centralizao da planilha.
- Cabealho/Rodap: personaliza o cabealho e/ou rodap.
- Planilha: possibilita configurar alguns itens da planilha, para impresso.
Na guia Pgina, no campo Orientao, escolha opo Retrato. No campo
Dimensionar, selecione a opo Ajustar para e altere para 65%. Essa opo
reduzir 35% do tamanho do arquivo. Verifique se o tamanho do papel A4.

A linha pontilhada est em uma nova posio no documento, sendo possvel a


impresso de todos os dados.
Agora vamos configurar as margens.
Abra novamente a caixa de dilogo Configurar Pgina, ative a guia Margens
e faa as seguintes alteraes:
- Superior: 3,0
- Cabealho: 1,5
- Esquerda: 2,0
- Direita: 2,0
- Inferior: 2,5
- Rodap: 1,5
No campo Centralizar na pgina, selecione a opo Horizontal.
Finalize clicando em Visualizar impresso, para visualizar as alteraes.

Documento visualizado.

Salve o documento e feche.


Parabns! Voc concluiu o curso de Excel.