EVALUASI

DAN BIMBINGAN TEKNIS

ADM. JABATAN FUNGSIONAL
Biro Kepegawaian - Setjen
Kementerian Kesehatan Ri

1.Distribusi Pegawai
2.Evaluasi Administrasi Jabfung
3.Kebijakan jabatan fungsional
4.Proses

administrasi

Fungsional

jabatan

DISTRIBUSI PEGAWAI

EVALUASI
JABATAN FUNGSIONAL

JADWAL & ALUR KP FUNGSIONAL

Cetak SK Jabfung
Valid

Verifikasi dan Validasi

JF

Tidak
Valid

Berkas yg lengkap
diterima di Ropeg dari
Satker untuk KP
Fungsional paling
lambat
7 Juli 2015
Entry usul Jabfung, Entry
Draft Nota D.II.a dan Cetak
usul online

Pengiriman Berkas KP
dari subbag Jabfung
ke subbag KP paling
lambat 5 Agustus
2015
Berkas
dikembalikan

Entry SAPK ke
BKN (oleh
Ropeg)

Kelengkapan berkas JF diterima

paling lambat 24 Juli 2015

April 2015 s/d 4 Juli 2015

Dilaksanakan oleh UPT
Catatan :

Cetak PAK online

Entry DUPAK/PAK
online

1.Usul KP dan Jabfung yg tdk dapat

diproses periode sebelumnya harus dientry
ulang oleh masing2 unit pengusul
2. Usulan yg tidak sesuai jadwal , tidak
dapat diproses dan dikembalikan ke
masing2 unit pengusul

PERMASALAHAN
KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL
1. Kelengkapan berkas, antara lain:
Tidak melampirkan Fotocopy SK Pengangkatan CPNS dan atau PNS,
SK Jabatan Fungsional terakhir;
SK Pangkat terakhir,
PAK,
DP3 th 2013 dan atau SKP 2014;
Keterlambatan pengiriman kelengkapan berkas (bagi yang bermasalah).
2. Masalah PAK, antara lain:
Angka Kredit kolom lama pada PAK tidak sesuai dengan Angka Kredit yang
tertera dalam SK terakhir;
Angka Kredit /tanggal penetapan PAK Entry berbeda dengan PAK terlampir;
Masa Penilaian PAK lebih dari 5 tahun
Pejabat penandatangan PAK tidak sesuai dengan ketentuan

Ketentuan lain sesuai Permenpan, antara lain:

Pengangkatan perawat terampil ke ahli harus berpendidikan Ners
Telah lebih dari 5 tahun dalam pangkat/jabatan terakhir

REKAP KENAIKAN JABFUNG

UPT DI MALUKU
PERIODE OKTOBER 2015

KEBIJAKAN
JABATAN FUNGSIONAL

PERMENPAN BARU
Jabfung Kesehatan :
1.Permenpan &
Elektromedis
2.Permenpan &
Radiografer
3.Permenpan &
Perekam Medis
4.Permenpan &
Perawat Gigi
5.Permenpan &
Perawat

RB No 28 th 2013 ttg T.
RB No 29 th 2013 ttg
RB No 30 th 2013 ttg
RB No 24 th 2014 ttg
RB No 25 th 2014 ttg

PERMENPAN TERBARU
(lanjutan)
Jabfung Non Kesehatan :
1.Permenpan & RB No 40 th 2012 Auditor Kepeg
2.Permenpan & RB No 17 th 2013 dan
Permenpan & RB No 46 th 2013 ttg Dosen
3.Permenpan & RB No 19 th 2013 ttg Statistisi
4.Permenpan & RB No 45 th 2013 ttg An.
Kebijakan
5.Permenpan & RB No 9 th 2014 ttg Pustakawan
6.Permenpan dan RB No 22 th 2014 ttg
Widyaiswara
7.Permenpan & RB No 48 th 2014 Arsiparis

MEKANISME PENGANGKATAN DALAM JABATAN

FUNGSIONAL
FORMASI
Bertugas sebelum
terbit Permenpan

Inpassin
g

Bertugas setelah
terbit Permenpan
Pengangkat
an Pertama

Sebelumnya
Struktural/Jabfung lain

Alih
Jabatan

PAK
SK
Jabfun
g
Min. 2 tahun dalam Pangkat terakhir

SK
Kenaika
n
Pangkat

Kenaikan Jabfung Min. 1 tahun

dalam Jabatan

JABFUNG YANG SAAT INI MASIH MASA

INPASSING

-Perawat Gigi (1 Maret 2015 s/d 29 Februari 2016)

Permenpan & RB No 23 th 2014

PENGANGKATAN PERTAMA

Pengangkatan untuk mengisi lowongan formasi melalui

pengangkatan CPNS
Persyaratan:

Ijazah sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang

ditentukan masing-masing Jabfung
Pangkat paling rendah sesuai ketentuan masing-masing
Jabfung
DP-3 tahun terakhir baik

ALIH JABATAN
(PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL)

Memenuhi syarat pengangkatan

Memiliki
pengalaman
sekurang-kurangnya
sesuai dengan yang ditentukan dalam Permepan
masing2 Jabfung

Usia maksimal sebelum BUP dari jabatan terakhir

sesuai dengan yang ditentukan dalam Permepan
masing2 Jabfung

Pangkat
ditetapkan
dengan
pangkat yang dimiliki,
DP-3 satu
tahunsama
terakhir
Baik
jenjang jabatan ditetapkan berdasarkan peroleh Angka Kredit
yang diperoleh dari Unsur Utama dan Penunjang,
setelah PAK-nya ditetapkan oleh Pejabat Ybw.
17

JABFUNG KESEHATAN YANG HARUS DIKLAT

1.

Epidemiolog
Kesehatan

17/Kep/M.Pan/11/2000
30 Nopember 2000

2.

Entomolog
Kesehatan

18/Kep/M.Pan/11/2000
30 Nopember 2000

3.

Penyuluh
Kesehatan
Masyarakat

4.

Adminkes

58/Kep/M.Pan/8/2000
14 Agustus 2000

42/Kep/M.Pan/12/2000
22 Desember 2000

KENAIKAN JABATAN DAN PANGKAT

PAK digunakan sebagai dasar untuk mempertimbangkan
kenaikan jabatan dan pangkat sesuai ketentuan yang
berlaku:
Kenaikan Jabatan dapat dipertimbangkan setiap kali
dengan ketentuan :
1. Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam
jabatan terakhir
2. Memenuhi angka kredit yang ditentukan untuk
kenaikan jabatan setingkat lebih tinggi
3. Setiap unsur penilaian dalam DP-3 sekurangkurangnya bernilai baik dalam satu tahun terakhir
Kenaikan Pangkat dapat dipertimbangkan setiap kali
dengan ketentuan :
1. Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat
terakhir
2. Memenuhi angka kredit yang ditentukan untuk kenaikan
pangkat setingkat lebih tinggi.
3. Setiap unsur penilaian dalam DP-3 sekurang-kurangnya
bernilai baik dalam dua tahun terakhir

PEMBEBASAN SEMENTARA
1. Belum mencapai pangkat maksimal :
Dalam jangka waktu 5 (lima) tahun tidak dapat
mengumpulkan AK yang ditentukan untuk kenaikan
pangkat setingkat lebih tinggi.
Tk. Terampil
Tk. Ahli

: Penyelia - Gol. III/c ke bawah

: Madya - IV/b ke bawah
Utama - IV/d ke bawah

2. Sudah mencapai pangkat maksimal :

Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun
mengumpulkan AK dari unsur Utama :
Tk. Terampil
Tk. Ahli Jenjang Madya
Tk. Ahli Jenjang Utama

III/d
IV/c
IV/e

tidak

10 AK
20 AK
25 AK

dapat

PEMBEBASAN SEMENTARA (2)

3. Karena Alasan lain :
a.

Ditugaskan secara penuh di luar jabatan

fungsional

b.

Hukuman Disiplin ( PP No.53/2010 )

c.

Diberhentikan sementara sebagai PNS (PP

No.4/1966)

d.

CLTN

e.

Tubel > 6 (enam) bulan

PENGANGKATAN KEMBALI
.

Karena angka kredit

Setelah mengumpulkan AK yang ditentukan untuk kenaikan
jabatan/pangkat.

Karena alasan lain, selesai melaksanakan :

Tugas diluar jabfung tertentu.

Hukuman disiplin sedang, berat, berupa penurunan pangkat.

Cuti diluar Tanggungan Negara.

Pembebasan Sementara sebagai PNS (PP No. 4 Th. 1966)

berdasarkan pemeriksaan pengadilan yg telah mempunyai
kekuatan hukum tetap dan dinyatakan tidak bersalah.

Tubel lebih dari 6 ( enam ) bulan.

Perlu diperhatikan batas usia

Permenpan.
Contoh: Apoteker maksimal 54 tahun

sesuai

masing-masing

PEMBERHENTIAN
A. Apabila tidak dapat memenuhi AK
1. Sudah mencapai pangkat maksimal
Dalam jangka 1 (satu) tahun sejak ditetapkan
Pembebasan sementara, tidak dapat mengumpulkan AK
kumulatif minimal untuk kenaikan jabatan/pangkat
setingkat lebih tinggi.
Bagi : Jabfung Pertama III/a
s/d
Jabfung Utama
- IV/d
2. Belum mencapai pangkat maksimal
Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sejak pembebasan
sementara, tidak dapat mengumpulkan AK sekurangkurangnya 25 (dua puluh lima) yang berasal dari Unsur
Utama.
Bagi : Jabfung jenjang Utama IV/e

PEMBERHENTIAN

B. Karena alasan lain

Dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat berupa

pemberhentian sebagai
PNS
(PP 30/1980) telah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap

PROSES ADMINISTRASI
JABATAN FUNGSIONAL
SECARA ONLINE

Upaya Percepatan
PERCEPATAN PROSES
ADM. JABFUNG

PENGEMBANGAN
SISTEM ONLINE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

SK Jabfung dapat diterbitkan

sesuai ketentuan dan tepat
waktu

Pengangkatan Pertama
Kenaikan Jabatan
Perpindahan Jabatan
Pembebasan Sementara
Pengangkatan Kembali
Pemberhentian
Inpassing

Mulai per tanggal 1 Januari 2015, semua usulan Jabatan Fungsional

wajib diusulkan secara online, proses yang tidak diusulkan secara
online maka tidak akan diproses.
(surat
Sekretaris
Jenderal
Kementerian
Kesehatan
Nomor
HK.03.03/II/865/2014 tanggal 31 Desember 2014)

TUJUAN PENGELOLAAN ADM.

KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB
Transparansi, sehingga setiap pegawai dapat memonitor proses administrasi
yang sedang dilakukan
Menyederhanakan proses manajemen kepegawaian
Otomatisasi administrasi kepegawaian sehingga bisa mencegah terjadinya
kesalahan data kepegawaian langsung terupdate ke data SIMKA
Diperoleh database kepegawaian yang akurat sebagai bahan perencanaan,
pembinaan, pengembangan dan pengambilan kebijakan manajemen
kepegawaian
Menghindari/mengurangi hubungan langsung antara petugas dengan klien
(menghindari KKN)
Tertib Admnistrasi (tepat jadwal dan aturan yang berlaku)

27

Permasalahan:
Usulan belum dilakukan secara online melalui
aplikasi SILK yang di kembangkan oleh Biro
Kepegawaian.
UPT/YBS tidak secara aktif memonitor info proses
yang telah disediakan untuk tiap produk
Salah memilih produk/usulan
-Salah memilih dasar pembebasan sementara
-Alih jabatan diusulkan pengangkatan pertama

28

TERIMAKASIH

INPASSING/
PENYESUAIAN JABATAN
FUNGSIONAL PERAWAT
GIGI

JABATAN FUNGSIONAL
PERAWAT GIGI
KEPUTUSAN
MENPAN NO
22/KEP/M.PAN/4/200
1
PERAWAT GIGI
TERAMPIL
Perawat Gigi
Pelaksana
Pemula

PERMENPAN NOMOR
23 TAHUN 2014
PERAWAT
GIGI
TERAMPIL

PERAWAT
GIGI AHLI

Perawat Gigi
Terampil

Perawat Gigi
Ahli Pertama

Perawat Gigi
Pelaksana

Perawat Gigi
Mahir

Perawat Gigi
Ahli Muda

Perawat Gigi
Pelaksana
Lanjutan

Perawat Gigi
Penyelia

Perawat Gigi
Ahli Madya

Perawat Gigi
Penyelia

INPASSING PERAWAT
GIGI AHLI
PNS yang saat ditetapkan permenpan no 23 th 2014
telah dan masih melaksanakan tugas di idang
asuhan keperawatan gigi dan mulut, dapat
disesuaikan/diinpasing dengan ketentuan:
a.Berijazah paling rendah DIV (D.IV) Keperawatan
gigi
b.Pangkat paling rendah Penata, gol ruang III/a
c.Memiliki STR Perawat gigi yang masih berlaku
d.Nilai Prestasi Kerja paling kurang bernilai baik satu
tahun terakhir

ANGKA KREDIT INPASSING

Jumlah AK untuk penyesuaian/inpassing ditetapkan
berdasarkan pada :
Pendidikan,
Pangkat,
Golongan ruang,
Masa kerja pangkat

Masa kerja dalam pangkat, golongan ruang sbg

dasar penghitungan AK penyesuaian/inpassing
dihitung dalam pembulatan ke bawah

INPASSING PERAWAT GIGI

AHLI (LANJUTAN)
Untuk menjamin keseimbangan antara beban
kerja
dan
jumlah
PNS
yang
akan
disesuaikan/inpassing maka pelaksannaannya
harus mempertimbangkan formasi jabatan
PNS yg dalam masa inpassing telah dapat
dipertimbangkan
KPnya,
maka
sebelum
diinpassing dalam jabatan dan AK Perawat gigi
terlebih dahulu dipertimbangkan KPnya agar
dalam inpassing jabatan dan AK telah
digunakan pangkat terakhir

Angka kredit alih jenjang

Terampil-Ahli
Teknisi
Elektromedis/Radiografer/Perekam
Medis Terampil yang akan diangkat menjadi
tingkat Ahli diberikan angka kredit sebesar:
(65% x AK diklat, tugas
pengembangan
profesi)+
S.1/D.IV

pokok, dan
AK
ijazah

* tidak memperhitungkan angka kredit dari

unsur penunjang