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Guia do Utilizador

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento


Para Comear a Utilizar o Equipamento
Cpia
Fax
Imprimir
Digitalizar
Servidor de documentos
Web Image Monitor
Adicionar Papel e Toner
Resoluo de Problemas
Anexo

Para informaes no constem no manual


impresso, consulte os ficheiros HTML no
CD-ROM fornecido.

Leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento


e guarde-o mo para consulta futura. Para uma utilizao
segura e correcta, certifique-se de que l as Informaes de
Segurana em "Leia Este Documento Primeiro" antes de utilizar
o equipamento.

CONTEDO
Como Interpretar os Manuais............................................................................................................................5
Smbolos Utilizados nos Manuais.................................................................................................................5
Informao Especfica do Modelo................................................................................................................... 6
Nomes das Principais Opes.......................................................................................................................... 7

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento


Quero Poupar Papel.......................................................................................................................................... 9
Quero Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrnicos.........................................................10
Quero Registar Destinos.................................................................................................................................. 11
Quero Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente.........................................................................................12
Possvel Personalizar o Ecr [Pgina Principal] Conforme as suas Preferncias.................................... 13
Possvel Fazer Cpias Utilizando Vrias Funes......................................................................................14
Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias Funes.................................................................................. 15
Possvel Utilizar Documentos Guardados...................................................................................................16
Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar................................................................................................. 17
Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel................................................................................................18
Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet...............................................................................20
Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada............22
Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede..................................................................... 23
Possvel Impedir Fugas de Informao (Funes de Segurana).............................................................24
Possvel Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador..................................... 25
Possvel Prevenir Cpias No Autorizadas................................................................................................ 26

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento


Guia dos Nomes e Funes dos Componentes............................................................................................ 27
Guia de componentes................................................................................................................................. 27
Guia das Funes das Opes do Equipamento......................................................................................... 30
Guia das funes das opes externas do equipamento........................................................................30
Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento.........................................................32
Como Utilizar a [Pgina principal].................................................................................................................35
Adicionar cones ao [Ecr pgina principal]............................................................................................ 36
Registar Funes num Programa.....................................................................................................................40
Exemplo de programas...............................................................................................................................42
Ligar/Desligar a Alimentao........................................................................................................................ 46
Ligar a alimentao principal.....................................................................................................................46
1

Desligar a alimentao principal............................................................................................................... 46


Quando o Ecr de Autenticao Visualizado........................................................................................... 48
Autenticao por cdigo de utilizador Utilizar o painel de controlo..................................................... 48
Iniciar sesso utilizando o painel de controlo...........................................................................................48
Encerrar sesso utilizando o painel de controlo.......................................................................................49
Colocar Originais............................................................................................................................................ 50
Colocar originais no vidro de exposio.................................................................................................. 50
Colocar originais no alimentador automtico de documentos............................................................... 50

3. Cpia
Procedimento Bsico....................................................................................................................................... 53
Reduo/Ampliao Automtica.................................................................................................................. 55
Cpia de Duplex..............................................................................................................................................57
Cpia Combinada........................................................................................................................................... 59
Combinar um lado.......................................................................................................................................60
Combinar dois lados................................................................................................................................... 61
Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentao Manual....................64
Acabamento..................................................................................................................................................... 65
Agrafar......................................................................................................................................................... 65
Furar..............................................................................................................................................................67
Dobrar.......................................................................................................................................................... 69
Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................77

4. Fax
Procedimento Bsico para Transmisses (Transmisso por Memria)....................................................... 79
Registar um destino de fax.......................................................................................................................... 81
Apagar um destino de fax.......................................................................................................................... 82
Transmisso Enquanto Verificada a Ligao ao Destino (Transmisso Imediata).................................. 84
Cancelar uma Transmisso............................................................................................................................. 86
Cancelar uma transmisso antes do original ser digitalizado.................................................................86
Cancelar uma transmisso enquanto o original est a ser lido...............................................................86
Cancelar uma transmisso depois de o original ser lido......................................................................... 87
Enviar a uma Hora Especfica (Enviar Mais Tarde)...................................................................................... 88
Guardar um Documento..................................................................................................................................89
Enviar documentos guardados...................................................................................................................90

Imprimir o Jornal Manualmente...................................................................................................................... 92

5. Imprimir
Instalao Rpida............................................................................................................................................ 93
Visualizar as Propriedades do Driver de Impresso.....................................................................................95
Impresso Normal........................................................................................................................................... 96
Quando utilizar o driver de impresso PCL 6........................................................................................... 96
Impresso Bloqueada......................................................................................................................................97
Enviar um ficheiro de Impresso bloqueada.............................................................................................97
Imprimir um ficheiro de impresso bloqueada utilizando o painel de controlo.................................... 97
Impresso Retida..............................................................................................................................................99
Enviar um ficheiro de impresso retida......................................................................................................99
Imprimir um ficheiro de impresso retida utilizando o painel de controlo............................................. 99
Impresso Guardada....................................................................................................................................101
Enviar um ficheiro de impresso guardada............................................................................................ 101
Imprimir um ficheiro de impresso guardada utilizando o painel de controlo....................................102

6. Digitalizar
Procedimento Bsico Quando Se Utiliza a Funo Scan to Folder..........................................................105
Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informao de um
computador............................................................................................................................................... 106
Registar uma pasta SMB.......................................................................................................................... 108
Apagar uma pasta SMB registada..........................................................................................................111
Introduzir o caminho do destino manualmente...................................................................................... 112
Procedimento Bsico para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail................................................................. 114
Registar um destino de e-mail.................................................................................................................. 115
Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................117
Introduzir um endereo de e-mail manualmente....................................................................................118
Procedimento Bsico para Guardar Ficheiros de Digitalizao...............................................................119
Verificar um ficheiro guardado seleccionado a partir da lista..............................................................120
Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................121
Especificar Definies de Digitalizao...................................................................................................... 122

7. Servidor de documentos
Guardar Dados............................................................................................................................................. 123
Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................ 125

8. Web Image Monitor


Visualizar a Pgina Inicial............................................................................................................................ 127
Visualizar os Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor....................................129

9. Adicionar Papel e Toner


Colocar papel na bandeja 1....................................................................................................................... 131
Colocar papel na unidade de bandeja para A3/11 17...................................................................... 133
Colocar papel nas bandejas 2 e 3..............................................................................................................134
Colocar papel com abas nas bandejas 2 e 3........................................................................................135
Colocar Papel na Bandeja de Alimentao Manual.................................................................................136
Definies para utilizar a bandeja de alimentao manual na funo de impressora......................138
Colocar Papel na Bandeja de Grande Capacidade.................................................................................142
Formatos e Tipos de Papel Recomendados................................................................................................ 144
Papel grosso.............................................................................................................................................. 155
Adicionar Toner............................................................................................................................................. 157
Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabar.....................................................158
Proceder deposio do toner usado....................................................................................................159

10. Resoluo de Problemas


Indicadores.................................................................................................................................................... 161
Quando um Indicador da Tecla [Verificar Estado] Acende...................................................................... 163
Tons do Painel................................................................................................................................................166
Quando Tiver Problemas Com a Operao do Equipamento..................................................................168
Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo............................................................................ 175
Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de cpia/servidor de documentos............................. 175
Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de fax.............................................................................181
Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de impressora............................................................... 200
Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner.....................................................................219
Quando Aparecem Mensagens no Ecr do Computador........................................................................ 235
Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner.....................................................................235

11. Anexo
Marcas Comerciais....................................................................................................................................... 243

NDICE..........................................................................................................................................................245

Como Interpretar os Manuais


Smbolos Utilizados nos Manuais
Este manual utiliza os seguintes smbolos:

Indica pontos a que deve tomar ateno quando utilizar o equipamento e explicaes de causas
provveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que l
estas explicaes.

Indica explicaes suplementares das funes do equipamento e instrues para resolver erros do
utilizador.

Este smbolo encontra-se no fim dos captulos. Indica onde pode encontrar informaes importantes
adicionais.

[]

Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Indica instrues num ficheiro de um CD-ROM fornecido.


(principalmente Europa e sia), (principalmente Europa), ou (principalmente sia)
(principalmente Amrica do Norte)
As diferenas nas funes dos modelos da Regio A e Regio B so indicadas por dois smbolos. Leia
as informaes assinaladas com o smbolo que corresponde regio do modelo que utilizar. Para mais
informaes sobre o smbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pg. 6 "Informao
Especfica do Modelo".

Informao Especfica do Modelo


Esta seco descreve como pode identificar a regio a que o equipamento pertence.
Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posio abaixo indicada. A etiqueta
indica a regio a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CJS101

As seguintes informaes so especficas da regio. Leia as informaes sob o smbolo que


corresponde regio do equipamento.
(principalmente Europa e sia)
Se a etiqueta indicar as seguintes informaes, o seu equipamento um modelo da regio A:
CDIGO XXXX -27, -29, -67,
220240 V
(principalmente Amrica do Norte)
Se a etiqueta indicar as seguintes informaes, o seu equipamento um modelo da regio B:
CDIGO XXXX -17, -57
120 V, 208-240V
Neste manual, as dimenses so apresentadas em duas unidades de medio: mtrica e
polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Regio A, consulte as unidades mtricas. Se
o seu equipamento for um modelo da Regio B, consulte as unidades em polegadas.
Se o seu equipamento for um modelo da Regio A e "CDIGO XXXX -27, -67" estiver impresso
na etiqueta, consulte tambm "
(principalmente Europa)".
Se o seu equipamento for um modelo da regio A e "CDIGO XXXX -29" estiver impresso na
etiqueta, consulte tambm "
(principalmente sia)".

Nomes das Principais Opes


Neste manual, as principais opes do equipamento so designadas da seguinte maneira:
Alimentador automtico de documentos
Bandeja de grande capacidade

ADF

LCT

1. O Que Pode Fazer Com Este


Equipamento
Pode procurar uma descrio atravs do que pretende fazer.

Quero Poupar Papel

BRL059S

Imprimir documentos de vrias pginas nos dois lados das folhas (Cpia de duplex)
Consulte Cpia/Servidor de Documentos

Imprimir documentos de vrias pginas e faxes recebidos numa nica folha (Combinar
(Copiador/Fax))
Consulte Cpia / Servidor de Documentos
Consulte Fax

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impresso 2 lados)
Consulte Fax

Converter faxes recebidos para formatos electrnicos (Fax sem papel)


Consulte Fax

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)


Consulte Fax

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informao])


Consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Converter Documentos Facilmente em


Formatos Electrnicos

BQX138S

Enviar ficheiros de digitalizao


Consulte Digitalizar

Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalizao


Consulte Digitalizar

Guardar ficheiros de digitalizao numa pasta partilhada


Consulte Digitalizar

Guardar ficheiros de digitalizao em suportes de impresso


Consulte Digitalizar

Converter faxes transmitidos para formatos electrnicos e envi-los para um computador


Consulte Fax

Gerir e utilizar documentos convertidos para formato electrnico (Servidor de documentos)


Consulte Cpia / Servidor de Documentos

10

Quero Registar Destinos

Quero Registar Destinos

BRL060S

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereos


Consulte Fax

Consulte Digitalizao

Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador


Consulte Fax

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driver
de LAN-Fax
Consulte Fax

11

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Quero Utilizar o Equipamento Mais


Eficazmente

BQX139S

Registar e utilizar definies utilizadas frequentemente (Programar)


Consulte Funes Convenientes

Registar definies utilizadas frequentemente como definies iniciais (Prog como predefin
(Copiador/Servidor Doc/Fax/Scanner))
Consulte Funes Convenientes

Registar definies de impresso frequentemente utilizadas no driver de impresso


Consulte Imprimir

Alterar as definies iniciais do driver de impresso para as definies de impresso


frequentemente utilizadas
Consulte Imprimir

Adicionar atalhos a programas ou pginas da Web frequentemente utilizados


Consulte Funes Convenientes

Alterar a ordem da funo e cones de atalho


Consulte Funes Convenientes

12

Possvel Personalizar o Ecr [Pgina Principal] Conforme as suas Preferncias

Possvel Personalizar o Ecr [Pgina


Principal] Conforme as suas Preferncias
Os cones de cada funo so apresentados no [Ecr principal].

PT CJQ611

Pode adicionar ao ecr [Pgina Principal] atalhos a programas ou pginas web frequentemente
utilizados. Pode aceder fcil e repetidamente aos programas ou pginas web premindo os cones
dos atalhos.
S possvel apresentar os cones das funes e atalhos que utiliza.
Pode alterar a ordem dos cones das funes e atalhos.
Para obter detalhes acerca das definies no ecr [Pgina Principal], consulte Para Comear a
Utilizar o Equipamento .

13

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Possvel Fazer Cpias Utilizando Vrias


Funes

CJQ601

possvel imprimir carimbos nas cpias. Os carimbos podem ter nmeros de fundo, imagens
digitalizadas, datas e nmeros de pgina.
possvel reduzir ou ampliar a imagem de cpia. Com a funo Red/Amp automtica, o
equipamento detecta automaticamente o formato original e selecciona uma escala de reproduo
adequada com base no formato de papel que seleccionar. Se a orientao na qual for colocado
o original for diferente da orientao do papel para o qual est a copiar, o equipamento roda a
imagem original em 90 e adapta-a ao papel de cpia.
As funes de copiador, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papel
copiando vrias pginas em folhas individuais.
Pode fazer cpias em vrios tipos de papel como, por exemplo, acetatos e papel grosso.
O finalizador permite efectuar coleco, agrafar e furar as cpias.
Consulte Cpia/Servidor de Documentos

14

Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias Funes

Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias


Funes

CJQ614

Este equipamento suporta ligaes de rede e locais.


Pode enviar ficheiros PDF directamente para o equipamento para impresso, sem ter de abrir uma
aplicao PDF.
Pode imprimir ou apagar trabalhos de impresso guardados no disco rgido do equipamento,
previamente enviados a partir de computadores atravs do driver de impresso. Podem ser
seleccionados os seguintes tipos de trabalhos de impresso: Impresso de teste, Impresso bloq,
Reter impresso e Impr. guardada.
O finalizador permite agrupar, agrafar e furar as impresses.
possvel imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memria amovvel e especificar
condies de impresso, como qualidade de impresso e formato de impresso.
Consulte Impresso

15

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Possvel Utilizar Documentos Guardados


possvel guardar ficheiros digitalizados no disco rgido do equipamento em modo de copiador, fax,
impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor possvel utilizar o computador para procurar,
visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros atravs da rede. igualmente possvel alterar as
definies de impresso e imprimir vrios documentos (Servidor de documentos).

CJQ603

possvel recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seu


computador.
Utilizando o conversor de formato de ficheiros, possvel fazer o download de documentos
guardados no modo de copiador, no servidor de documentos ou no modo de impressora para o
seu computador.
Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de copiador e como utilizar o
Servidor de Documentos, consulte Cpia / Servidor de Documentos .
Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de impressora, consulte
Impresso .
Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de fax, consulte Fax
Para mais informaes sobre o servidor de documentos no modo de scanner, consulte
Digitalizao .

16

Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar

Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar


possvel ligar dois equipamentos entre si com a ligao de dois copiadores em paralelo. Quando
configura um trabalho de cpia num equipamento (o principal), os dados so transferidos para outro
(o equipamento secundrio) para que as cpias possam ser efectuadas por ambos os equipamentos
simultaneamente (ligao de dois copiadores em paralelo ).

CJQ101

Pode completar um elevado nmero de cpias em pouco tempo.


Mesmo que um equipamento fique sem papel ou pare devido a um encravamento de papel, o
outro equipamento pode continuar e terminar o trabalho.
Consulte "Cpia em Paralelo", Servidor de Documentos/Cpias

17

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel


Recepo
Pode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato electrnico no disco rgido
do equipamento sem ter de os imprimir.

CJQ604

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferir
documentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).
Consulte Fax

Transmisso
possvel enviar um fax do seu computador atravs da rede (Ethernet ou wireless LAN) para este
equipamento, que depois o reencaminha atravs de ligao telefnica (LAN-Fax).

18

Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel

CJQ605

Para enviar um fax, imprima a partir da aplicao Windows com a qual est a trabalhar,
seleccione a opo LAN-Fax como impressora e especifique o destino.
Pode tambm verificar os dados de imagem enviados.
Para mais informaes sobre as definies do equipamento, consulte Ligao do
Equipamento/Definies do Sistema .
Para mais informaes sobre como utilizar a funo, consulte Fax

19

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a


Internet

xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmisso e recepo por e-mail


Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite e
recebe esses dados atravs da Internet.
Para enviar um documento, especifique um endereo de e-mail em vez de marcar o nmero
de telefone do destino (Internet Fax e transmisso por e-mail).
Este equipamento pode receber mensagens de e-mail atravs de Internet Fax ou a partir de
computadores (Recepo de Internet Fax e Mail to Print).
Os equipamentos e computadores compatveis com Internet Fax que possuem endereos de
e-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.
IP-Fax
A funo IP-Fax envia ou recebe documentos directamente entre dois equipamentos de fax
atravs de uma rede TCP/IP.
Para enviar um documento, especifique um endereo IP ou nome do host em vez de um
nmero de fax (Transmisso IP-Fax).
Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepo IP-Fax).
Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de fax
G3 ligados rede telefnica pblica (PSTN).
Para mais informaes sobre as definies, consulte Ligao do Equipamento/Definies do
Sistema .
20

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet

Para mais informaes sobre como transmitir e receber documentos pela Internet, consulte Fax

21

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando o


Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada
Pode enviar e receber faxes atravs das funes de fax de um equipamento diferente via rede (Fax
remoto).

CJQ612

Instale a unidade com ligao de fax no equipamento do lado do cliente e do equipamento


remoto para utilizar a funo de fax remoto.
O procedimento de envio de faxes igual ao do equipamento com a unidade de fax. Quando um
trabalho for concludo, confirme os resultados apresentados no histrico de envio ou impressos
nos relatrios.
Pode reencaminhar os documentos recebidos do equipamento remoto com funo de fax para o
equipamento do lado do cliente.
Para obter mais informaes, consulte Fax

22

Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede

Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num


Ambiente de Rede

CJQ607

possvel enviar ficheiros de digitalizao para um destinatrio especificado atravs de e-mail


(Enviar ficheiros de digitalizao por e-mail).
possvel enviar ficheiros de digitalizao directamente para pastas (Enviando ficheiros de
digitalizao por Scan to Folder).
Pode utilizar este equipamento como scanner de distribuio para o software de distribuio
ScanRouter*1 (scanner de entrega da rede). Pode guardar ficheiros de digitalizao no servidor
de distribuio ou envi-los para uma pasta num computador da mesma rede.
Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalizao
para um computador cliente.
*1 O software de distribuio ScanRouter j no se encontra disponvel para venda.

Consulte Fax

, Digitalizao

ou Ligao do Equipamento/Definies do Sistema

23

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Possvel Impedir Fugas de Informao


(Funes de Segurana)

CJQ608

possvel proteger documentos contra acesso no autorizado e impedir a sua cpia sem
permisso.
possvel controlar a utilizao do equipamento, bem como prevenir a alterao das definies
do equipamento sem autorizao.
Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso no autorizado atravs da rede.
possvel apagar ou codificar os dados existentes no disco rgido para evitar que haja fuga de
informao.
Pode limitar o volume de utilizao do equipamento para cada utilizador.
Consulte o Guia de Segurana

24

Possvel Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador

Possvel Monitorizar e Configurar o


Equipamento Utilizando um Computador
Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definies.

CJQ609

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informao no Livro Endereos, especificar as
definies da rede, configurar e alterar as definies do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histrico de
trabalhos e configurar as definies de autenticao.
Consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema

ou a Ajuda do Web Image Monitor.

25

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Possvel Prevenir Cpias No Autorizadas

co
pi
ar

co

pi

ar

Pode imprimir padres incorporados no papel para impedir a cpia desse documento.

PT CJQ613

Utilizando o driver de impresso, pode incorporar um padro no documento impresso. Se o


documento for copiado num equipamento que tenha a Copy Data Security Unit, as pginas
protegidas so impressas a cinzento na cpia, o que impede que a informao confidencial seja
copiada. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de serem transmitidos ou guardados. Se um
documento protegido contra cpia no autorizada for copiado num equipamento que tenha a
Copy Data Security Unit, o equipamento emite um sinal sonoro para avisar os utilizadores de que
esto a tentar efectuar uma cpia no autorizada.
Se o documento for copiado num equipamento que no tenha a Copy Data Security Unit, o texto
oculto realado de forma ostensiva na cpia, mostrando que uma cpia no autorizada.
Utilizando o driver de impresso, pode incorporar um padro no documento impresso. Se o
documento for copiado, digitalizado ou guardado num servidor de documentos por um copiador
ou por uma impressora multifuncional, o texto incorporado aparece realado na cpia, o que
desencoraja a cpia no autorizada.
Para obter mais informaes consulte a Ajuda do driver de impresso, Impresso
Segurana .

26

e Guia de

2. Para Comear a Utilizar o


Equipamento
Este captulo descreve como comear a utilizar este equipamento.

Guia dos Nomes e Funes dos Componentes


Guia de componentes

No tape os orifcios de ventilao colocando ou encostando objectos junto dos mesmos. Se o


equipamento sobreaquecer, poder ocorrer uma avaria.
Vista frontal e esquerda

1
2

3
5
6

4
CJS102

1. ADF
Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposio.
Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais so alimentados automaticamente, um a um.
2. Vidro de exposio
Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.
3. Bandeja de cpia
O papel copiado/impresso e os faxes recebidos so ejectados para aqui.

27

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

4. Interruptor de alimentao principal


O interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se estiver
desligado, abra a tampa e ligue o interruptor.
5. Painel de controlo
Consulte Pg. 32 "Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento".
6. Tampa frontal
Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.
7. Bandejas de papel (bandejas 13)
Coloque papel aqui.
A Bandeja 1 uma bandeja dupla em que o papel do lado esquerdo se desloca automaticamente para o
lado direito quando o papel deste lado acaba.

Vista frontal e direita

2
3

CJS103

1. Orifcios de ventilao
Previnem o sobreaquecimento.
2. Guias do papel
Encoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentao manual.
3. Bandeja de alimentao manual
Utilize para copiar ou imprimir em acetatos e papel de etiqueta (etiquetas autocolantes).

28

Guia dos Nomes e Funes dos Componentes

4. Extensor
Puxe este extensor para fora quando pretender colocar papel com formato A4 , 81/2 11
formato superior na bandeja de alimentao manual.

ou um

Vista traseira e esquerda

CJS104

1. Orifcios de ventilao
Previnem o sobreaquecimento.

29

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Guia das Funes das Opes do Equipamento


Guia das funes das opes externas do equipamento
1

12

3
11

10

6
CJS105

1. Finisher SR4060
Faz coleco, separa e agrafa vrias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:
Bandeja superior do finalizador
Bandeja de separao em espinha do finalizador
2. Insersor de capas
Insere uma capa ou separadores no papel copiado ou impresso.
3. Unidade de multi-dobragem
A unidade de multi-dobragem pode executar as seguintes dobras: Dobra simples, Dobra de carta para fora,
Dobra de carta para dentro, Dobra dupla paralela, Dobra em portada e Dobra em Z.
Para utilizar a unidade de multi-dobragem, necessrio o Finalizador SR4070 ou o Finalizador SR4080.
4. Unidade de extenso
Acoplada LCT e com capacidade para 2500 folhas de papel de formato B4 JIS , A4 , 81/2 14
81/2 11 .
5. Bandeja de grande capacidade (LCT)
Com capacidade para 4000 folhas de papel.
6. Conector de cpia
Permite-lhe utilizar a funo de copiar em ligao.

30

ou

Guia das Funes das Opes do Equipamento

7. Unidade de bandeja A3/11 17


Com esta unidade possvel colocar formatos de papel at A3 ou 11 17 na Bandeja 1. Se instalar a
unidade da bandeja A3/11 17 no seu equipamento, no pode utiliz-la como uma bandeja dupla.
8. Bandeja de cpia
Se seleccionar esta bandeja como a bandeja de sada, o papel copiado/impresso e os faxes so ejectados
para aqui com a face voltada para baixo.
9. Finisher SR4080
Faz coleco, separa e agrafa vrias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:
Bandeja superior do finalizador
Bandeja de separao em espinha do finalizador
10. Booklet Finisher SR4070
Faz coleco e separao, agrafa e fura vrias folhas de papel. A funo de agrafar na dobra pode
agrafar vrias folhas de papel no centro e dobr-las na forma de folhetos. Consiste nas seguintes bandejas
de papel:
Bandeja superior do finalizador
Bandeja de separao em espinha do finalizador
Bandeja de folhetos do finalizador
11. Empilhador
Empurra as folhas entregues na bandeja de separao em espinha do finalizador.
12. Caixa de correio
Faz coleco de papel impresso. Consiste em Bandejas de sada da caixa de correio 1 - 9.

No possvel instalar simultaneamente vrios finalizadores.

31

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Guia dos Nomes e Funes do Painel de


Controlo do Equipamento
Esta ilustrao mostra o painel de controlo do equipamento com todas as opes instaladas.
1

8
9

20

10
11

19 18

17 16 15 14 13

12

21

22
PT CJS106

1. Tecla [Ecr inicial]


Prima para visualizar o ecr da [Pgina Principal]. Para mais informaes, consulte Pg. 35 "Como Utilizar
a [Pgina principal]".
2. Teclas de funo
Por predefinio, nenhuma das funes est registada nas teclas de funo. Pode registar funes,
programas e pginas web frequentemente utilizados. Para obter mais informaes, consulte Para Comear a
Utilizar o Equipamento .
3. Visor
Apresenta teclas para cada funo, estado de funcionamento ou mensagens. Consulte Para Comear a
Utilizar o Equipamento .
4. Tecla [Repor]
Prima para apagar as definies actuais.
5. Tecla [Programa] (modo de copiador, servidor de documentos, fax e scanner)
Prima para registar definies utilizadas frequentemente ou para obter definies registadas.
Consulte Funes Convenientes

32

Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento

Prima para programar predefinies para o visor inicial quando os modos so apagados ou
reiniciados, ou imediatamente aps o interruptor de corrente principal ser ligado.
Consulte Funes Convenientes

6. Tecla [Interromper]
Prima para interromper as cpias. Consulte Cpia / Servidor de Documentos

7. Indicador de corrente principal


O indicador de corrente principal acende quando ligar o interruptor de corrente principal.
8. Tecla [Poupana de energia]
Prima para comutar entre o modo de baixo consumo ou modo de suspenso. Consulte Para Comear a
Utilizar o Equipamento .
Quando o equipamento se encontra no modo de baixo consumo, a tecla [Poupana de energia] est acesa.
No modo de suspenso, a tecla [Poupana de energia] pisca lentamente.
9. Tecla [Iniciar/Encerrar sesso]
Prima para iniciar ou encerrar a sesso.
10. Tecla [Ferramentas do utilizador/Contador]
Ferramentas do utilizador
Prima para alterar as predefinies de modo a irem ao encontro das suas necessidades. Consulte
Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .
Contador
Prima para verificar ou imprimir o valor do contador. Consulte Manuteno e Especificaes

Pode determinar onde encomendar consumveis e para onde telefonar em caso de avaria. Pode tambm
imprimir estes detalhes. Consulte Manuteno e Especificaes .
11. Tecla [Ecr Simples]
Prima para mudar para o ecr simples. Consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento

12. Tecla [ ] (Tecla Enter)


Prima para confirmar valores introduzidos ou itens especificados.
13. Tecla [Iniciar]
Prima para iniciar a cpia, impresso, digitalizao ou o envio.
14. Tecla [Cpia de teste]
Prima para efectuar um nico conjunto de cpias ou impresses para verificar a qualidade de impresso
antes de efectuar vrios conjuntos. Consulte Cpia / Servidor de Documentos .
15. Tecla [Parar]
Prima para parar um trabalho em curso, como uma cpia, digitalizao, o envio de um fax ou uma
impresso.
16. Tecla [Apagar]
Prima para apagar um nmero introduzido.
17. Teclas numricas
Utilize para introduzir os nmeros de cpias, nmeros de fax e dados para a funo seleccionada.

33

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

18. Tecla [Verificar estado]


Prima para verificar o estado do sistema do equipamento, estado operacional de cada funo e actuais
trabalhos. Pode visualizar tambm o histrico de trabalhos bem como a informao de manuteno do
equipamento.
19. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)
Fica intermitente quando o equipamento est a receber trabalhos de impresso ou documentos LAN-Fax de
um computador. Consulte Fax e Impresso .
20. Indicador de comunicao, indicador de fax recebido, indicador de ficheiro confidencial
Indicador de comunicao
Acende continuamente durante a transmisso e recepo de dados.
Indicador de fax recebido
Acende continuamente enquanto dados, que no da caixa pessoal ou de um ficheiro de memria
bloqueada, estejam a ser recebidos e guardados na memria do fax.
Consulte Fax

Indicador de ficheiro confidencial


Acende continuamente enquanto dados da caixa pessoal estejam a ser recebidos.
Fica intermitente enquanto um ficheiro de memria bloqueada est a ser recebido.
Consulte Fax

21. Indicador de acesso a carto de memria/USB


Acende quando um dispositivo de memria amovvel introduzido na slot para dispositivos amovveis ou
acedido.
22. Slots de cartes de memria/USB
Utilize para introduzir um SD card ou uma memria USB.

34

Como Utilizar a [Pgina principal]

Como Utilizar a [Pgina principal]


Os cones de cada funo so apresentados na [Pgina principal].
Pode adicionar [Pgina principal] atalhos a programas ou pginas web frequentemente utilizados.
Os cones dos atalhos adicionados surgem na [Pgina principal]. Pode aceder fcil e repetidamente
aos programas ou pginas web premindo os cones dos atalhos.
Prima a tecla [Pgina principal] para visualizar a [Pgina principal].
1

7
PT CJS052

1. [Copiador]
Prima para fazer as cpias.
Para mais informaes sobre como utilizar a funo de cpia, consulte Cpia / Servidor de Documentos

2. [Fax]
Prima para enviar ou receber faxes.
Para mais informaes sobre como utilizar a funo de fax, consulte Fax

3. [Scanner]
Prima para digitalizar os originais e guardar as imagens como ficheiros.
Para mais informaes sobre como utilizar a funo do scanner, consulte Digitalizao

4. [Impressora]
Prima para efectuar as definies para utilizar o equipamento como uma impressora.
Para mais informaes sobre como efectuar as definies da funo da impressora, consulte Impresso

5. Imagem da Pgina principal


Pode apresentar uma imagem na [Pgina principal], como, por exemplo, um logotipo empresarial. Para
alterar a imagem, consulte Funes Convenientes .
6.

/
Prima para comutar entre pginas quando os cones no so apresentados numa s pgina.

35

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

7. cone do atalho
Pode adicionar atalhos a programas ou pginas web ao ecr [Pgina principal]. Para obter mais
informaes sobre como registar atalhos, consulte Pg. 36 "Adicionar cones ao [Ecr pgina principal]".
O nmero do programa surge no fundo do cone do atalho.
8. [Browser]
Prima para visualizar as pginas web.
Para mais informaes sobre como utilizar a funo do browser, consulte Funes Convenientes

9. [Servidor de documentos]
Prima para guardar ou imprimir documentos no disco rgido do equipamento.
Para mais informaes sobre como utilizar a funo de servidor de documentos, consulte Cpia / Servidor
de Documentos .

Adicionar cones ao [Ecr pgina principal]


Pode adicionar atalhos para programas guardados no modo de copiador, fax ou scanner ou para
pginas da Web registadas nos Favoritos utilizando a funo do browser.
Pode tambm rever cones de funes e aplicaes de software integradas que apagou do ecr
[Pgina principal].
Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos no podem ser
registados na Pgina principal].
Um ecr standard permite apresentar nomes de atalhos com um mximo de 32 caracteres. Se o
nome do atalho tiver mais do que 32 caracteres, o 32 caracter substitudo por "...". Um ecr
simples apenas permite apresentar 30 caracteres. Se o nome do atalho tiver mais de 30
caracteres, o 30 caracter substitudo por "...".
Para mais informaes sobre como efectuar um programe, consulte Pg. 40 "Registar Funes
num Programa".
Para mais informaes sobre o procedimento de registos das pginas web nos Favoritos, consulte
Funes Convenientes .
Os atalhos das pginas web que so registados nos Favoritos por utilizador no podem ser
registados na [Pgina principal]. Para registar os atalhos, registe as pginas web nos Favoritos
comuns. Para mais informaes sobre os tipos de Favoritos, consulte Funes Convenientes .
Para mais informaes sobre o procedimento de registo de um atalho utilizando o ecr
[Programa], consulte Funes Convenientes .
possvel registar at 72 cones de funes e atalhos. Elimine cones no utilizados se atingir este
limite. Para mais informaes sobre Funes Convenientes .
Pode alterar a posio dos cones. Para mais informaes, consulte Funes Convenientes

36

Como Utilizar a [Pgina principal]

Adicionar cones ao [Ecr principal] utilizando o Web Image Monitor


1. Inicie o Web Image Monitor.
Para mais informaes, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema

2. Inicie sesso no Web Image Monitor como administrador.


Para mais informaes, consulte o Guia de Segurana

3. Aponte para [Gesto de equipamentos] e clique em [Gesto da pgina principal do


equipamento].
4. Clique em [Editar cones]
5. Aponte para [ possvel adicionar cone.] da posio que pretende adicionar e clique
em [ Adicionar].
6. Seleccione o cone da funo ou do atalho que pretende adicionar.
7. Clique em [OK] quatro vezes.

Adicionar cones ao [Ecr principal] utilizando as Ferramentas utilizador


No procedimento seguinte, registado um atalho para um programa do copiador no [Ecr principal].
1. Registe um programa.
2. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CJS039

37

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

3. Prima [Editar ecr principal].

4. Prima [Adicionar cone].

5. Prima o separador [Programa].

38

Como Utilizar a [Pgina principal]

6. Certifique-se de que a tecla [Programa do copiador] est seleccionada.

7. Seleccione o programa que pretende adicionar.


8. Especifique a posio onde a tecla [Em branco] apresentada.

9. Prima [OK].

10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].


Prima [

] no canto superior direito do ecr para verificar a posio no ecr simples.

39

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Registar Funes num Programa


Dependendo das funes, o nmero de programas que possvel registar diferente.
Copiador: 25 programas
Servidor de documentos: 25 programas
Fax: 100 programas
Scanner: 25 programas
possvel registar as seguintes definies nos programas:
Copiador:
Tipo de original, densidade, OriginalEspecial, bandeja de papel, Guardar ficheiro (excepto para
Nome de utilizador
e Palavra-passe), Criar margem, Acabamento, Capa/Separador, Editar / Carimbar, Dup./
Combinado/Srie, Reduzir/Ampliar, nmero de cpias
Servidor de documentos (no ecr de impresso do documento inicial):
Acabamento, Capa/Separador (excepto para Bandeja de papel principal em Designar/
Captulos), Editar / Carimbar, 2 lados/ Livro, nmero de impresses
Fax:
Defin. digitalizao, densidade, Tipo alim. original, Tipo de ficheiro, Guardar ficheiro (excepto no
caso de Nome de utilizador e Palavra-passe), Pr-visualizao, tipo de transmisso, destinos
(excepto no caso de destinos de pastas), Selec. linha, FunAvan, transmisso de memria/
transmisso imediata, Relat. Estado TX, Modo TX(excepto no caso de Assunto)
Scanner:
Defin. digitalizao, densidade, Tipo alim. original, Nome/Tipo ficheiro envio (excepto no caso
de Definies Segurana), Selec fich guard, Guardar ficheiro (excepto no caso de Nome de
utilizador e Palavra-passe), Pr-visualizao, Texto, Assunto, Segurana, Aviso RX
Esta seco explica como registar funes num programa utilizando a funo de copiador como
exemplo.

40

Registar Funes num Programa

1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e


prima o cone [Copiador] na [Pgina principal].

PT CJS113

2. Edite as definies de cpia de modo a que todas as funes que pretende guardar num
programa sejam seleccionadas.
3. Prima a tecla [Programa].

CJU601

4. Prima [Programar].
5. Prima o nmero do programa que pretende registar.

6. Introduza o nome do programa.


7. Prima [OK].
8. Prima [Sair].

41

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

O nmero de caracteres que possvel introduzir para um nome de programa varia dependendo
das funes da seguinte maneira:
Copiador: 34 caracteres
Servidor de documentos: 34 caracteres
Fax: 20 caracteres
Scanner: 34 caracteres
Quando um programa especificado registado como a predefinio, os respectivos valores
passam a ser as predefinies, que so visualizadas sem premir a tecla [Programa], quando os
modos so limpos ou repostos e aps ligar o equipamento. Consulte Funes Convenientes .
Quando a bandeja de papel especificada num programa estiver vazia e se houver mais do que
uma bandeja de papel com o mesmo tamanho de papel, a bandeja de papel qual foi atribuda
prioridade em [Prioridade bandeja papel: copiador], [Prioridade bandeja papel: fax] ou
[Prioridade bandeja papel: impressora] no separador [Defin. papel band.] ser seleccionada
primeiro. Para mais informaes, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .
Os programas no so eliminados desligando a alimentao ou premindo a tecla [Repor]
excepto se o programa for eliminado ou substitudo.
Os nmeros de programa que tenham o smbolo

ao lado deles j tm definies configuradas.

possvel registar os programas na [Pgina principal] e aceder-lhes facilmente. Para mais


informaes, consulte Funes Convenientes . Pg. 36 "Adicionar cones ao [Ecr pgina
principal]". Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos no podem
ser registados no Ecr principal].

Exemplo de programas
Modo de copiador
Nome do
programa
Cpia ecolgica

Descrio do programa
Especifique [Comb 2 lados] em
[Duplex/Combin./Srie].

Cpia confidencial Em [Editar / Carimbar], especifique


datada
[CONFIDENCIAL] em [Carimbo
predefinido] e [Carimbo data].

42

Descrio
Pode poupar papel e toner.
Pode aumentar a
consciencializao de segurana
imprimindo "Secreto" e a data nas
cpias.

Registar Funes num Programa

Nome do
programa

Descrio do programa

Descrio

Cpia de material
de conferncia

Especifique [Comb 2 lados] em


[Duplex/Combin./Srie] e
[Agrafar] em [Acabamento].

Pode copiar materiais de


conferncia de maneira eficiente.

Cpia de revista

Especifique [Revista] em [Duplex/


Combin./Srie] e [Agrafar: Centro]
em [Acabamento].

possvel poupar papel. Tambm


pode efectuar trabalhos de
impresso como produzir folhetos
internamente, em vez de
encomendar a impresso a uma
empresa grfica externa.

Cpia da unidade
do tamanho

Especifique [Form. mistos] em


[OriginalEspecial] e [Red/Amp
automtica] no ecr inicial.

possvel imprimir cpias de vrios


tamanhos num papel com um s
tamanho, para que sejam mais
fceis de gerir.

Cpia com
carimbo do nome
da empresa

Especifique [Carimbo do utilizador]


em [Editar / Carimbar].

possvel carimbar o nome da


empresa nas cpias de trabalho ou
desenhos tcnicos. O nome da
empresa tem de ser pr-registado
no equipamento.

Cpia para dobra


em Z

Especifique [Dobra em Z] em
[Acabamento].

O papel de tamanho A3 dobrado


em tamanho A4. possvel imprimir
cpias de vrios tamanhos num
papel com um s tamanho, para
que sejam mais fceis de gerir.

Cpia em
miniatura

Especifique [Comb 1 lado] em


[Duplex/Combin./Srie].

possvel copiar at oito pginas


num lado de uma folha para que
possa poupar papel.

43

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Modo de scanner
Nome do
programa

44

Descrio do programa

Descrio

Fcil digitalizao
para PDF

Seleccione [Cor integral: Texto/


Foto] em [Defin. digitalizao]. Em
[Nome/Tipo ficheiro envio],
seleccione [PDF] em [Tipo de
ficheiro] e introduza os detalhes
comerciais, como "Filial de Londres:
relatrio dirio" em [Nome do
ficheiro].

Pode digitalizar os documentos de


maneira eficiente.

Digtalizao para
PDF de elevada
compactao

Seleccione [Cor integral: Texto/


Foto] em [Defin. digitalizao] e
[PDFElevadaCompact] em [Nome/
Tipo ficheiro envio].

Pode compactar o tamanho dos


dados dos documentos
digitalizados para que os possa
enviar e guardar.

Digitalizao para
armazenamento
prolongado

Seleccione [PDF/A] em [Nome/


Tipo ficheiro envio].

Pode facilmente digitalizar


documentos para formato "PDF/A"
que adequado para um
armazenamento prolongado.

Digitalizao para
formato uniforme

Seleccione [Formatos mistos] em


[Defin. digitalizao] e especifique
um tamanho de papel no ecr
inicial.

Pode ignorar este procedimento


para uniformizar o tamanho ao
imprimir novamente os dados
digitalizados.

Digitalizao com
assinatura digital

Em [Nome/Tipo ficheiro envio],


especifique [PDF],
[PDFElevadaCompact] ou [PDF/A]
em [Tipo de ficheiro] e especifique
tambm [Assinatura digital].

possvel adicionar uma assinatura


digital a um documento importante,
como um contrato, com vista a
detectar qualquer tentativa de
manipulao dos dados.

Digitalizao com
diviso do ficheiro

Especifique [Dividir] em [Tipo alim.


original].

possvel digitalizar um original


com vrias pginas na forma de um
nico ficheiro dividindo-o em
grupos com um nmero de pginas
especificadas.

Registar Funes num Programa

Nome do
programa

Descrio do programa

Descrio

Digitalizao com
elevada resoluo

Especifique as definies para


guardar os dados digitalizados em
formato TIFF. Especifique tambm
uma resoluo mais elevada em
[Defin. digitalizao].

Os documentos digitalizados
mantm o detalhes dos originais
mas o tamanho dos dados pode ser
considervel.

Digitalizao em
lote

Seleccione [Lote] em [Tipo alim.


original].

Pode efectuar vrias digitalizaes


para um volume grande de
originais e enviar os originais
digitalizados como um nico
trabalho.

Modo de fax
Nome do
programa
Fax de notificao
do resultado da
transmisso

Descrio do programa
Seleccione [Pr-visualizao] no
ecr inicial e especifique
[Resultados TX e-mail] em [Modo
TX].

Descrio
Pode verificar se as definies da
transmisso esto correctas antes e
depois da mesma.

Transmisso de fax Especifique [Enviar mais tarde] em


a uma hora
[Modo TX].
especificada

Pode enviar um fax a uma hora


especificada.

Transmisso de
faxes
departamental

Esta definio pode ser utilizada se


o destinatrio especificar o
reencaminhamento dos destinos
segundo os remetentes.

Especifique [ImprCabealhFax] em
[Modo TX].

Dependendo das opes instaladas, no possvel registar algumas das funes. Para mais
informaes, consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .
Os nomes dos programas indicados acima so apenas exemplos. Pode atribuir qualquer nome a
um programa de acordo com os seus objectivos.
Dependendo dos seus detalhes comerciais ou do tipo de documentos a digitalizar, o registo de um
programa no recomendado.

45

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Ligar/Desligar a Alimentao
O interruptor da corrente principal encontra-se no lado esquerdo do equipamento. Desligar este
interruptor faz com que o indicador de alimentao principal no lado direito do painel de controlo se
apague. Quando tal acontece, significa que a alimentao do equipamento est desligada. Quando a
unidade de fax estiver instalada, os ficheiros de fax na memria podem perder-se se a desligar. Utilize
este interruptor apenas quando necessrio.

Ligar a alimentao principal

No desligue o interruptor de alimentao principal imediatamente aps t-lo ligado. Faz-lo


pode causar danos no disco rgido ou na memria, provocando avarias.
1. Certifique-se de que o cabo de alimentao se encontra ligado correctamente tomada
na parede.
2. Abra a tampa do interruptor de alimentao principal e ligue-o.
O indicador de corrente principal acende.

CJS141

Desligar a alimentao principal

Quando desligar o cabo de alimentao da tomada da parede, puxe sempre a ficha e no o


cabo. Pode danificar o cabo de alimentao se o puxar. A utilizao de cabos de alimentao
danificados pode originar incndio ou choque elctrico.

Depois de ter desligado o equipamento da alimentao, aguarde alguns segundos antes de voltar
a lig-lo. Se a mensagem Turn main Power Switch off aparecer, desligue a alimentao do
46

Ligar/Desligar a Alimentao

equipamento, aguarde dez segundos ou mais e, em seguida, volte a ligar. Nunca volte a ligar a
alimentao imediatamente aps ter desligado.
Antes de desligar o cabo de alimentao desligue o equipamento e certifique-se de que o
indicador do interruptor de alimentao principal desliga. Se no o fizer, poder danificar o disco
rgido ou a memria e provocar o mau funcionamento do equipamento.
No desligue a alimentao enquanto o equipamento estiver em funcionamento.
1. Abra a tampa do interruptor de alimentao principal e desligue-o.
O indicador de corrente principal apaga.

47

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Quando o Ecr de Autenticao Visualizado


Se a Autenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISA
estiver activa, o ecr de autenticao aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional aps
ter introduzido o seu nome de utilizador de incio de sesso e respectiva palavra-passe de incio de
sesso. Se a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa, s poder utilizar o equipamento
depois de introduzir o Cdigo de utilizador.
Se conseguir utilizar o equipamento, porque iniciou a sesso. Quando sair do estado de operao,
ter encerrado a sesso. Depois de iniciar uma sesso, certifique-se de que encerra a sesso para
evitar a utilizao no autorizada do equipamento.
Solicite ao administrador o nome de utilizador de incio de sesso, a palavra-passe de incio de
sesso e o cdigo de utilizador. Para mais informaes sobre a autenticao do utilizador,
consulte o Guia de Segurana .
O Cdigo de utilizador a introduzir em Autenticao do cdigo de utilizador o valor numrico
registado no Livro endereos como Cdigo de utilizador.

Autenticao por cdigo de utilizador Utilizar o painel de controlo


Este captulo explica o procedimento para iniciar sesso no equipamento utilizando o painel de
controlo quando a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa.
Se a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa, aparece um ecr a solicitar que introduza um
cdigo de utilizador.
1. Introduza um cdigo de utilizador (at oito dgitos) e prima [OK].

Iniciar sesso utilizando o painel de controlo


Este captulo explica o procedimento para iniciar sesso no equipamento quando estiver definida a
Autenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISA.

48

Quando o Ecr de Autenticao Visualizado

1. Prima [Iniciar sesso].

2. Introduza um nome de utilizador de incio de sesso e prima [OK].


3. Introduza uma palavra-passe de incio de sesso e prima [OK].
Com o utilizador autenticado, aparece o ecr para a funo que est a utilizar.

Encerrar sesso utilizando o painel de controlo


Este captulo explica o procedimento para encerrar a sesso no equipamento quando estiver definida a
Autenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISA.
Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas no autorizadas, encerre sempre a
sesso quando j no precisar de utilizar o equipamento.
1. Prima a tecla [Iniciar/Encerrar sesso].

CJS040

2. Prima [Sim].

49

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

Colocar Originais
Colocar originais no vidro de exposio

No use fora excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficar
danificada.
1. Levante o ADF.
Certifique-se de que levanta o ADF num ngulo superior a 30 graus. Se no o fizer, o formato do
original pode no ser detectado correctamente.
2. Coloque o original no vidro de exposio com a face virada para baixo. O original deve
estar alinhado com o canto esquerdo traseiro.
Comece com a primeira pgina a ser digitalizada.

CJW111

1. Marca de posicionamento

3. Baixe o ADF.

Colocar originais no alimentador automtico de documentos


Certifique-se de que no bloqueia o sensor e de que no coloca os originais desalinhados. Se o fizer,
o equipamento pode no detectar o formato do original correctamente ou pode apresentar uma
mensagem de encravamento de papel. Tenha tambm o cuidado de no colocar originais ou outros
objectos na tampa superior. Este procedimento pode provocar uma avaria.

50

Colocar Originais

CJW113

1. Sensores

1. Ajuste a guia de originais ao formato original.


2. Coloque os originais, devidamente alinhados, com a face virada para cima, no ADF.
No empilhe originais para alm da marca limite.
A primeira pgina deve estar em cima.
1

CJW114

1. Marca limite
2. Guia de originais

51

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

52

3. Cpia
Este captulo descreve funes e operaes do copiador frequentemente utilizadas. Para mais
informaes no includas neste captulo, consulte Cpia / Servidor de Documentos no CD-ROM
fornecido.

Procedimento Bsico
Para fazer cpias dos originais, coloque-os no vidro de exposio ou no ADF.
Quando colocar o original no vidro de exposio, comece com a primeira pgina a copiar. Quando
colocar o original no ADF, coloque-o de forma a que a primeira pgina fique em cima.
Sobre como colocar o original no vidro de exposio, consulte Pg. 50 "Colocar originais no vidro de
exposio".
Sobre colocar o original no ADF, consulte Pg. 50 "Colocar originais no alimentador automtico de
documentos".
Para fazer cpias em papel que no normal, especifique o tipo de papel em Ferramentas do utilizador
de acordo com a gramagem do papel utilizado. Para mais informaes, consulte Ligao do
Equipamento/Definies do Sistema .
1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e
prima o cone [Copiador] na [Pgina principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que no restam definies anteriores.


Quando existirem definies anteriores, prima a tecla [Repor].
3. Coloque os originais.
4. Efectue as definies que pretende.
5. Introduza o nmero de cpias com as teclas numricas.
O nmero mximo de cpias que pode ser definido 999.

53

3. Cpia

6. Prima a tecla [Iniciar].


Quando colocar o original no vidro de exposio prima a tecla [ ] depois de todos os originais
terem sido lidos. Algumas funes como o modo Lote podem exigir que prima a tecla [ ] quando
colocar os originais no ADF. Siga as instrues nas mensagens que surgirem no ecr.
7. Quando o trabalho de cpia estiver concludo, prima a tecla [Repor] para apagar as
definies.

54

Reduo/Ampliao Automtica

Reduo/Ampliao Automtica
O equipamento detecta automaticamente o formato original e, em seguida, selecciona uma escala de
reproduo adequada com base no formato de papel que escolher.

CKN008

Se seleccionar uma escala de reproduo depois de premir [Red/Amp automtica], a opo


[Red/Amp automtica] cancelada e a imagem no pode ser rodada automaticamente.
Esta funo til para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato.
Se a orientao em que o original colocado for diferente da orientao do papel para o qual est a
copiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cpia (Rodar Cpia).
Por exemplo, para reduzir originais A3 (11 17) para papel A4 (81/2 11) , seleccione uma
bandeja de papel com papel A4 (81/2 11) e prima [Red/Amp automtica]. A imagem rodada
automaticamente. Para mais informaes acerca da cpia com rotao, consulte Cpia / Servidor de
Documentos .
Os formatos e orientaes do original que pode utilizar com esta funo so os seguintes:
(principalmente Europa e sia)
Localizao do original

Orientao e formato do original


, A5 , 81/2 13

Vidro de exposio

A3 , B4 JIS , A4

, B5 JIS

ADF

A3 , B4 JIS , A4
17 , 81/2 11

, B5 JIS
, A5
1
, 8 /2 13

, B6 JIS

, 11

(principalmente Amrica do Norte)


Localizao do original

Orientao e formato do original

Vidro de exposio

11 17 , 81/2 14 , 81/2 11

, 51/2 81/2

ADF

11 17 , 81/2 14 , 81/2 11
, 51/2 81/2
, 10 14 , 71/4 101/2 , A3 , A4

55

3. Cpia

1. Prima [Red/Amp automtica].

2. Seleccione o formato do papel.


3. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

56

Cpia de Duplex

Cpia de Duplex
Copia duas pginas de 1 lado ou uma pgina de 2 lados numa pgina de 2 lados. Durante a cpia, a
imagem deslocada, criando assim espao para a margem de encadernao.

CKN009

Existem dois tipos de cpias de Duplex.


1 Lado

2 Lados

Copia duas pginas de 1 lado numa pgina de 2 lados.


2 lados

2 lados

Copia uma pgina de 2 lados numa pgina de 2 lados.


A imagem de cpia resultante pode ser diferente consoante a orientao em que coloca os originais (
ou ).
Orientao do original e cpias concludas
Para fazer cpias em ambos os lados do papel, seleccione o original e a orientao da cpia
segundo o modo como pretende a impresso.
Original

Colocar originais

Orientao do
original

Orientao

Cpia

Topo com
Topo

Topo com
Fundo

57

3. Cpia

Original

Colocar originais

Orientao do
original

Orientao

Cpia

Topo com
Topo

Topo com
Fundo

1. Prima [Duplex/Combin./Srie].

2. Certifique-se de que [Duplex] est seleccionado. Se [Duplex] no estiver seleccionado,


prima [Duplex].
3. Seleccione [1 lado 2 lados] ou [2 lados
que o documento seja impresso.

2 lados] segundo o modo como pretende

Para alterar a orientao do original ou da cpia, prima [Orientao].

4. Prima [OK].
5. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

58

Cpia Combinada

Cpia Combinada
Pode utilizar este modo para seleccionar uma escala de reproduo automaticamente e copiar os
originais numa nica folha de papel de cpia.
O equipamento selecciona uma escala de reproduo entre 25 e 400%. Se a orientao do original
for diferente da orientao do papel de cpia, o equipamento roda automaticamente a imagem 90
graus para fazer as cpias correctamente.
Orientao do original e posio da imagem da Combinao
A posio da imagem da Combinao diferente de acordo com a orientao do original e o
nmero de originais a combinar.
Originais na posio Vertical ( )

CKN015

Originais na posio Horizontal ( )

CKN016

Colocar originais (originais colocados no ADF)


O valor predefinido da ordem de cpia na funo de Combinao [Da esquerda p/ direita].
Coloque os originais ao contrrio para os copiar da direita para a esquerda no ADF.
Originais lidos da esquerda para a direita

59

3. Cpia

CKN010

Originais lidos da direita para a esquerda

CKN017

Combinar um lado
Combine vrias pginas num lado de uma folha.

CKN014

Existem seis tipos de Combinar 1 lado.


1 lado, 2 originais

Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.


1 lado, 4 originais

Comb 1 Lado

Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.


1 lado, 8 originais

Comb 1 Lado

Copia oito originais de 1 lado num lado de uma folha.


2 lados, 2 pginas

Comb 1 lado

Copia um original de 2 lados num lado de uma folha.


60

Cpia Combinada

2 lados, 4 pginas

Comb 1 lado

Copia dois originais de 2 lados num lado de uma folha.


2 lados, 8 pginas

Comb 1 lado

Copia quatro originais de 2 lados num lado de uma folha.


1. Prima [Duplex/Combin./Srie].

2. Prima [Combinar].
3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para o [Original:].
Se seleccionou [2 lados], pode alterar a orientao.

4. Prima [Comb 1 lado].


5. Seleccione o nmero de originais a combinar.
6. Prima [OK].
7. Seleccione o formato do papel.
8. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Combinar dois lados


Combina vrias pginas de originais nos dois lados de uma folha.

61

3. Cpia

CKN074

Existem seis tipos para combinar dois lados.


1 lado, 4 originais

Comb 2 Lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com duas pginas por lado.
1 lado, 8 originais

Comb 2 Lados

Copia oito originais de 1 lado numa folha com quatro pginas por lado.
1 lado, 16 originais

Comb 2 Lados

Copia 16 originais de 1 lado numa folha com oito pginas por lado.
2 lados, 4 pginas

Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com duas pginas por lado.
2 lados, 8 pginas

Comb 2 lados

Copia quatro originais de 2 lados numa folha com quatro pginas por lado.
2 lado, 16 pginas

Comb 2 lados

Copia oito originais de 2 lados numa folha com oito pginas por lado.
1. Prima [Duplex/Combin./Srie].

2. Prima [Combinar].

62

Cpia Combinada

3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para o [Original:].

4. Press [Comb 2 lados].


5. Prima [Orientao].
6. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Original:] e/ou [Cpia:] e prima
[OK].
7. Seleccione o nmero de originais a combinar.
8. Prima [OK].
9. Seleccione o formato do papel.
10. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

63

3. Cpia

Copiar em Papel de Formato Personalizado a


Partir da Bandeja de Alimentao Manual
possvel alimentar, a partir da bandeja de alimentao manual, papel com um comprimento
horizontal de 139,7-600,0 mm (5,50-23,62 polegadas) e um comprimento vertical de 100,0-305,0
mm (3,94-12,00 polegadas). Porm, tenha em conta que o limite no intervalo de medidas horizontal e
vertical varia consoante as opes instaladas.
Quando as impresses so entregues nas bandejas do Finisher SR4060 e Booklet Finisher
SR4070:
Comprimento horizontal: 139,7-487,6 mm (5,50-19,19 polegadas), comprimento vertical:
100,0-305,0 mm (3,94-12,00 polegadas)
Quando as impresses so entregues na bandeja do Finisher SR4080:
Comprimento horizontal: 139,7-458,0 mm (5,50-18,03 polegadas), comprimento vertical:
100,0-305,0 mm (3,94-12,00 polegadas)
Quando as impresses so entregues na bandeja do Finisher SR4080:
Comprimento horizontal: 139,7-458,0 mm (5,50-18,03 polegadas), comprimento vertical:
139,0-305,0 mm (5,48-12,00 polegadas)
1. Coloque o papel com a face virada para cima na bandeja de alimentao manual.
A opo [B.AlimMan] automaticamente seleccionada.
2. Prima a tecla [ ].
3. Prima [Formato de papel].
4. Prima [Form.personaliz.].
5. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numricas e, em seguida, prima [ ].

6. Introduza o tamanho vertical com as teclas numricas e, em seguida, prima [ ].


7. Prima [OK] duas vezes.
8. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

64

Acabamento

Acabamento
Agrafar
Cada conjunto de cpias pode ser agrafado em conjunto.

CKN021

No pode utilizar a bandeja de alimentao manual com esta funo.


Orientao e posio de agrafagem do original
Coloque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possvel l-los normalmente.
Quando colocar o original no vidro de exposio, mantenha a mesma orientao mas virado
para baixo.
Quando o papel colocado tem o mesmo tamanho e orientao que o original, a relao entre a
orientao de colocao do original e as posies de agrafagem a seguinte. Pode confirmar as
posies de agrafagem que podem ser seleccionadas no ecr quando prime a tecla
[Acabamento].
Colocar o original no
vidro de exposio

Colocar o original no ADF

Posio de
agrafagem*1

Topo 1

Inclinao

*2

Fundo 1

65

3. Cpia

Colocar o original no
vidro de exposio

Colocar o original no ADF

Posio de
agrafagem*1

Esquerda 2

Topo 2

*2

*3

*2 *3

Centro

*1 As tabelas acima mostram o posicionamento dos agrafos. A orientao do papel no indica a


direco da sada.
*2 No possvel agrafar nesta posio quando copia no formato B4 JIS, 8 x 13 ou maior.
*3 Se pretender agrafar nesta posio, seleccione orientao ilegvel em [Orientao do original] e, em
seguida, seleccione Topo 2.

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Finalizador].

66

Acabamento

3. Seleccione uma das posies de agrafagem.

Quando seleccionar uma posio de agrafagem, o modo Coleco seleccionado


automaticamente.
4. Prima [OK].
5. Introduza o nmero de conjuntos de cpias com as teclas numricas.
6. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Furar
possvel furar as cpias.

CKN022

O nmero disponvel de furos apresentado abaixo:


(principalmente na Europa e sia): 2 furos, 4 furos
(principalmente Amrica do Norte): 2 furos, 3 furos
No pode utilizar a bandeja de alimentao manual com esta funo.
No pode utilizar a dobra em Z com esta funo.

67

3. Cpia

Orientao e posio dos furos do original


Coloque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possvel l-los normalmente.
Quando colocar o original no vidro de exposio, mantenha a mesma orientao mas virado
para baixo.
Quando o papel colocado tem o mesmo tamanho e orientao que o original, a relao entre a
orientao de colocao do original e as posies do furador a seguinte. Pode confirmar as
posies do furador que podem ser seleccionadas no ecr que surge quando prime a tecla
[Acabamento].
Colocar o original no
vidro de exposio

Colocar o original no ADF

Posio dos furos*1

2 furos
esquerda

2 furos no
topo

*2

*3

3 furos
esquerda

3 furos no
topo

*2

*3

4 furos
esquerda

4 furos no
topo

*2 *3

*2 *3

*2

*3

*2 *3

*1 A tabela de cima mostra o posicionamento dos furos. As folhas furadas podem no ter a orientao
indicada nesta tabela.
*2 No possvel furar nesta posio quando copia no formato B4 JIS, 8 x 13 ou maior.

68

Acabamento

*3 Se pretender furar nesta posio, seleccione a orientao ilegvel como [Orientao do original] e, em
seguida, seleccione a posio dos furos.

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Finalizador].
3. Seleccione uma das posies dos furos.

4. Prima [OK].
5. Introduza o nmero de conjuntos de cpias com as teclas numricas.
6. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Dobrar
As cpias podem ser dobradas das seguintes formas: Dobra em Z, Dobra simples, Dobra de carta para
fora, Dobra de carta para dentro, Dobra dupla paralela e Dobra em portada.
No pode utilizar a bandeja de alimentao manual com esta funo.

Dobra em Z
Efectua duas dobras paralelas, uma das quais virada para dentro e a outra para fora.

69

3. Cpia

CNP005

Para utilizar a funo de Dobra em Z, necessrio definir a bandeja de suporte de dobra em Z. Para
detalhes sobre como definir a bandeja de suporte de dobra em Z, consulte "Quando a Quantidade de
Papel Impresso Inferior Capacidade de Empilhamento", Resoluo de Problemas .
No pode utilizar Furar com esta funo.
Orientao do original e posio da Dobra em Z
Coloque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possvel l-los normalmente.
Quando colocar o original no vidro de exposio, mantenha a mesma orientao mas virado
para baixo.
Orientao do
original

Colocar o original
no vidro de
exposio

Colocar o original
no ADF

Direco da
dobra*1

Dobra
direita

Dobra inferior

*1 A tabela acima mostra as posies da Dobra em Z. A orientao do papel no indica a direco da


sada.

70

Acabamento

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Dobra].
3. Seleccione a posio de dobragem e, em seguida, prima [OK].

4. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Dobra simples
Aplica uma nica dobra central para criar dois painis iguais.

CNP014

71

3. Cpia

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Dobra].
3. Prima [Dobra simples].
4. Prima [Alterar].
5. Seleccione [Orient. dobra], [Lado de impr.] e [Dobra de vrias folhas].

6. Prima [OK] duas vezes.


7. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Dobra de carta para fora


Aplica duas dobras para criar trs painis iguais (primeiro painel a dobrar para dentro, o ltimo painel
a dobrar para fora).

72

Acabamento

CNP015

Para dobrar vrias folhas com a funo de dobra de carta para fora, necessrio instalar a bandeja
de suporte de dobra em Z na unidade de multi-dobragem. Para detalhes sobre como instalar a
bandeja de suporte de dobra em Z, consulte "Quando a Quantidade de Papel Impresso Inferior
capacidade de Empilhamento", Resoluo de problemas .
1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Dobra].
3. Prima [Dobra carta p/fora].
4. Prima [Alterar].
5. Seleccione Orient. dobra, Orient. abertura e Dobra de vrias folhas.

6. Prima [OK] duas vezes.


7. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].
73

3. Cpia

Dobra de carta para dentro


Aplica duas dobras para criar trs painis iguais (painis exteriores dobram para dentro).

CNP016

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Dobra].
3. Prima [D. carta p/dentro].
4. Prima [Alterar].
5. Seleccione Orient. dobra, Orient. abertura, Lado de impr. e Dobra de vrias folhas.

6. Prima [OK] duas vezes.


7. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

74

Acabamento

Dobra dupla paralela


Aplica duas dobras paralelas para criar quatro painis (dobra principal da linha central, dobra dupla
do painel).

CNP019

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Dobra].
3. Press [Dobra dupl paralela ].
4. Prima [Alterar].
5. Seleccione [Orient. dobra], [Orient. abertura] e [Lado de impr.].

6. Prima [OK] duas vezes.


7. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].
75

3. Cpia

Dobra em portada
Aplica trs dobras para criar quatro painis iguais (dobra principal da linha central, painis exteriores
dobram para dentro sem sobreposio).

CNP020

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Dobra].
3. Prima [Dobra em portada].
4. Prima [Alterar].
5. Seleccione Orient. dobra e Lado de impr..

6. Prima [OK] duas vezes.


7. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].
76

Guardar Dados no Servidor de Documentos

Guardar Dados no Servidor de Documentos


O servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a funo de cpia no disco rgido
deste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando as
condies necessrias.
Pode verificar os documentos guardados no ecr Servidor de Documentos. Para mais informaes
sobre o Servidor de documentos, consulte Pg. 123 "Guardar Dados".
1. Prima [Guardar fich.].

2. Se for necessrio, introduza um nome de ficheiro, um nome de utilizador ou uma


palavra-passe.
3. Prima [OK].
4. Coloque os originais.
5. Proceda s definies de leitura para o original.
6. Prima a tecla [Iniciar].
Os originais lidos so guardados na memria e criado um conjunto de cpias. Se pretende
guardar outro documento, faa-o aps concluir a cpia.

77

3. Cpia

78

4. Fax
Este captulo descreve funes e operaes do fax frequentemente utilizadas. Para obter informaes
no includas neste captulo, consulte Fax no CD-ROM fornecido.

Procedimento Bsico para Transmisses


(Transmisso por Memria)
Esta seco descreve o procedimento bsico para transmitir documentos utilizando a funo de
transmisso por memria.
Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. possvel especificar vrios
tipos de destino simultaneamente.
aconselhvel telefonar aos destinatrios para confirmar quando enviar documentos importantes.
Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentao principal desligado) ou se a ficha
do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentos
guardados na memria so apagados. Logo que o interruptor principal da alimentao seja
ligado, o Relatrio de Falha de Corrente impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheiros
apagados. Consulte Resoluo de problemas .
1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e
prima o cone de [Fax] no ecr [Pgina principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecr.

79

4. Fax

3. Certifique-se de que a [TX Imed. ] no est realada.

4. Coloque o original no ADF.


5. Efectue as definies de leitura, como formato e resoluo.

6. Configure as definies da transmisso como "Modo TX", conforme seja necessrio.


7. Especifique um destino.
Pode introduzir o nmero ou endereo de destino directamente ou seleccionar no livro de
endereos premindo a tecla de destino.
Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

8. Especifique o destino seguinte quando enviar o mesmo original para vrios destinos
(transmisso).

80

Procedimento Bsico para Transmisses (Transmisso por Memria)

9. Se enviar documentos para destinos de Internet Fax ou E-mail ou activar a funo


"Resultados da TX de e-mail", especifique um remetente.
10. Prima a tecla [Iniciar].

Registar um destino de fax


1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
2. Prima [Gesto livro de endereos].
3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.
4. Prima [Novo programa].
5. Prima [Alterar] em "Nome".
Aparece o visor de introduo do nome.
6. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].
7. Prima a tecla correspondente classificao que pretende utilizar em "Seleccionar ttulo".

As teclas que pode seleccionar so:


[Freq.]: Adicionado pgina apresentada em primeiro lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado
lista de itens no ttulo seleccionado.
Pode seleccionar [Freq.] e mais uma tecla para cada ttulo.
8. Prima [Destino fax].
9. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

81

4. Fax

10. Introduza o nmero de fax com as teclas numricas e, em seguida, prima [OK].

11. Especifique definies opcionais como "Cdigo SUB", "Cdigo SEP" e "Modo de TX
internacional".
12. Prima [OK].
13. Prima [Sair].
14. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Apagar um destino de fax

Se apagar um destino especificado como destino de entrega, as mensagens para a Caixa Pessoal
registada, por exemplo, no podem ser entregues. Certifique-se de que verifica as definies na
funo de fax antes de apagar quaisquer destinos.
1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
2. Prima [Gesto livro de endereos].
3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.
4. Seleccione o nome cujo destino de fax pretende apagar.
Prima a tecla de nome ou introduza o nmero registado utilizando as teclas numricas.
Pode procurar pelo nome registado, cdigo de utilizador, nmero de fax, nome da pasta,
endereo de e-mail ou destino de IP-Fax.
5. Prima [Destino fax].
6. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

82

Procedimento Bsico para Transmisses (Transmisso por Memria)

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].
9. Prima [Sair].
10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

83

4. Fax

Transmisso Enquanto Verificada a Ligao


ao Destino (Transmisso Imediata)
Pode enviar documentos enquanto verifica a ligao ao destino utilizando a funo da transmisso
imediata.
Pode especificar destinos de fax ou IP-Fax.
O modo de transmisso automaticamente comutado para transmisso por memria caso especifique
destinos de Internet Fax, e-mail, pasta, de grupo ou mltiplos.
aconselhvel telefonar aos destinatrios para confirmar quando enviar documentos importantes.
1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e
prima o cone de [Fax] no ecr [Pgina principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecr.


3. Prima [TX Imed. ].

4. Coloque o original no ADF.


5. Seleccione as definies de digitalizao pretendidas.
6. Especifique um destino.
Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.
84

Transmisso Enquanto Verificada a Ligao ao Destino (Transmisso Imediata)

7. Prima a tecla [Iniciar].

85

4. Fax

Cancelar uma Transmisso


Este captulo explica como cancelar uma transmisso de fax.

Cancelar uma transmisso antes do original ser digitalizado


Utilize este procedimento para cancelar uma transmisso antes de premir a tecla [Iniciar].
1. Prima a tecla [Repor].

CJN023

Cancelar uma transmisso enquanto o original est a ser lido


Use este procedimento para cancelar a leitura ou transmisso do original enquanto este est a ser
digitalizado.
Ter de cumprir um procedimento diferente para cancelar uma transmisso se o fizer utilizando a
funo de transmisso por memria standard. Consulte Pg. 87 "Cancelar uma transmisso depois
de o original ser lido".
1. Prima a tecla [Parar].

CJN024

86

Cancelar uma Transmisso

2. Prima a tecla [Cancelar Leitura] ou [Cancelar TX].


Consoante o modo e funo de transmisso que utilizar, a tecla [Cancelar leitura] ou [Cancelar
TX] apresentada.

Cancelar uma transmisso depois de o original ser lido


Utilize este procedimento para cancelar uma transmisso aps a leitura do original.
Pode cancelar a transmisso de um ficheiro quando este est a ser enviado, guardado na memria ou
a transmisso falha. Todos os dados lidos so apagados da memria.
1. Prima a tecla [Parar].

CJN024

Pode tambm premir a tecla [Estado TX/RX / Impr.] e depois [Alterar/Parar ficheiro TX].
2. Prima a tecla [Lista fich. espera].
Para cancelar a transmisso de um ficheiro guardado na memria, prima o separador [Lista de
ficheiros].
3. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.
Se o ficheiro pretendido no for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar.
4. Prima [Parar transmisso].
Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 4.
5. Prima [OK].
6. Prima [Sair].
Depois de premir [Alterar/Parar ficheiro TX] em [Estado TX/RX / Impr.] no passo 1, prima [Sair]
duas vezes.

87

4. Fax

Enviar a uma Hora Especfica (Enviar Mais


Tarde)
Ao utilizar esta funo, pode regular o equipamento para retardar a transmisso do documento de fax
para uma hora posterior especfica.
Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefnicas do horrio econmico sem ter de estar junto do
equipamento.
Use o procedimento da transmisso por memria para esta funo. No possvel faz-lo atravs da
transmisso imediata.
Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de fax
guardados na memria so perdidos. Se os documentos forem perdidos por este motivo,
automaticamente impresso um Relatrio de Falha de Energia quando o interruptor de corrente
principal for ligado. Utilize este relatrio para verificar a lista de documentos perdidos. Consulte
Resoluo de problemas .
1. Prima [Modo TX].

2. Prima [Enviar mais tarde].


3. Introduza a hora e prima [ ].
(principalmente Europa e sia)
Introduza a hora (formato de 24 horas) utilizando as teclas numricas.
(principalmente Amrica do Norte)
Introduza a hora com as teclas numricas e seleccione [AM] ou [PM].
Quando introduzir nmeros inferiores a 10, adicione um zero no incio.
4. Prima [OK] duas vezes.

88

Guardar um Documento

Guardar um Documento
Pode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode tambm s guardar um documento.
possvel definir a seguinte informao para os documentos guardados conforme seja necessrio:
Nome de utilizador
Se for necessrio, pode definir esta funo para saber quem e que departamentos guardaram
documentos no equipamento. possvel seleccionar um nome de utilizador no livro de endereos
ou introduzi-lo manualmente.
Nome do ficheiro
Pode especificar uma palavra-passe para um documento guardado. Nomes como "FAX0001" ou
"FAX0002" sero automaticamente atribudos aos documentos digitalizados se no especificar
um nome para os mesmos.
Palavra-passe
Pode definir esta funo para no enviar para pessoas no especificadas. possvel especificar
um nmero de 4 a 8 dgitos como palavra-passe.
Pode igualmente alterar a informao dos ficheiros depois de guardar os ficheiros.
1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definies de leitura necessrias.
Especifique correctamente a definio de "Orientao do original". Se no o fizer, a orientao
topo/fundo do original no ser apresentada correctamente na pr-visualizao.
2. Prima [Guardar fich.].

3. Seleccione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].


Seleccione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.
Seleccione [Guardar apenas] para guardar documentos.

89

4. Fax

4. Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante seja


necessrio.

Nome de utilizador
Prima a tecla [Nome do utilizador] e seleccione um nome de utilizador. Para especificar um
nome de utilizador no registado, prima [InserManual] e introduza o nome. Prima a tecla
[OK] depois de especificar um nome de utilizador.
Nome do ficheiro
Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].
Palavra-passe
Prima [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numricas e, em
seguida, [OK]. Introduza novamente a palavra-passe para fins de confirmao e, em
seguida, prima [OK].
5. Prima [OK].
6. Se tiver seleccionado [Enviar e Guardar], especifique o destinatrio.
7. Prima a tecla [Iniciar].

Enviar documentos guardados


O equipamento envia documentos guardados com a funo de fax no Servidor de Documentos.
Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados vrias vezes at serem
apagados.
Os documentos guardados so enviados com as definies de leitura feitas quando foram guardados.
No pode usar os seguintes mtodos de transmisso:
Transmisso imediata
Transmisso por Memria Paralela
Mos Livres
Marcao Manual

90

Guardar um Documento

1. Prima [Selec fich guard].

2. Seleccione os documentos a serem enviados.


Quando so seleccionados vrios documentos, so enviados pela ordem de seleco.
Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos atravs do nome de utilizador
programado.
Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabtica.
Prima [Data] para organizar os documentos por data programada.
Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos so enviados.
Para visualizar mais informaes sobre os documentos guardados, prima [Detalhes].
Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualizao de miniaturas.
3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe com
as teclas numricas e, em seguida, prima [OK].
4. Quando pretender adicionar os seus originais a documentos guardados e envi-los de
uma s vez, prima [Orig. Fich guardado] ou [Fich guardado Orig.].
Quando [Orig. Fich guardado ] premido, o equipamento envia os originais e, em seguida,
guarda os ficheiros. Quando [Fich guardado Orig.] premido, o equipamento envia os
ficheiros guardados e, em seguida, os originais.
5. Prima [OK].
6. Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, em
seguida, seleccione quaisquer definies de leitura pretendidas.
7. Especifique o destinatrio e prima a tecla [Iniciar].

91

4. Fax

Imprimir o Jornal Manualmente


Para imprimir o jornal manualmente, seleccione o mtodo de impresso: "Todos", "Imprimir por n de
ficheiro" ou "Impresso por utilizador".
Todos
Imprime os resultados de comunicaes pela ordem em que so feitas.
Imprimir por n de ficheiro.
Apenas imprime os resultados de comunicaes especificadas por nmero de ficheiro.
Impresso por utilizador
Imprime os resultados das comunicaes por remetentes individuais.
1. Prima a tecla [Estado TX/RX / Impr.].

2. Prima [Imprimir jornal].


3. Seleccione o mtodo de impresso.
4. Se seleccionar "Imprimir por n de ficheiro" no passo 3, introduza o nmero do ficheiro
de 4 dgitos utilizando as teclas numricas.
5. Se seleccionar "Impresso por utilizador" no passo 3, seleccione um utilizador na lista e
prima [OK].
6. Prima a tecla [Iniciar].
7. Prima [Sair] duas vezes.

92

5. Imprimir
Este captulo descreve as funes e operaes da impressora frequentemente utilizadas. Para obter as
informaes no includas neste captulo, consulte Impresso no CD-ROM fornecido.

Instalao Rpida
possvel instalar os drivers de impresso a partir do CD-ROM fornecido com este equipamento.
Se utilizar a Instalao Rpida, o driver de impresso PCL 6 instalado no ambiente de rede, sendo
definida a porta TCP/IP standard.
Quando o equipamento est ligado a computador do cliente atravs da ligao paralela, a porta da
impressora est definida para [LPT1].
necessria permisso de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sesso como
administrador.
1. Encerre todas as aplicaes. (No feche este manual.)
2. Introduza o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM do computador.
Se a caixa de dilogo [Reproduo Automtica] surgir, clique em [Executar AUTORUN.EXE].
3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK].
4. Clique em [Instalao Rpida].
5. Aparece o acordo de licena de software na caixa de dilogo [Contrato de
Licenciamento]. Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, em seguida,
clique em [Seguinte].
6. Seleccione o modelo do equipamento que pretende utilizar na caixa de dilogo
[Seleccionar Impressora].
Para ligao de rede TCP/IP, seleccione o equipamento cujo endereo IP apresentado em
[Ligar Para].
Para ligao paralela, seleccione o equipamento cuja porta de impressora apresentada em
[Ligar Para].
7. Clique em [Instalar].
8. Configure o cdigo de utilizador, impressora predefinida e impressora partilhada,
conforme necessrio.
9. Clique em [Continuar].
A instalao iniciada.
Se aparecer a caixa de dilogo [Controlo de Conta de Utilizador], clique em [Sim] ou
[Continuar].

93

5. Imprimir

10. Clique em [Concluir].


Quando lhe for pedido que reinicie o computador, faa-o seguindo as instrues que aparecem.
11. Clique em [Sair] na primeira janela do programa de instalao e, em seguida, retire o
CD-ROM.

94

Visualizar as Propriedades do Driver de Impresso

Visualizar as Propriedades do Driver de


Impresso
Esta seco explica como abrir as propriedades do driver de impresso a partir de [Dispositivos e
Impressoras].
necessria permisso de gerir impressoras para poder alterar as definies da impressora. Inicie
a sesso como administrador.
No pode alterar as predefinies do equipamento para utilizadores individuais. As definies
efectuadas na caixa de dilogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os
utilizadores.
1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].
2. Clique no boto direito do rato sobre o cone da impressora que pretende utilizar.
3. Clique em [Propriedades da Impressora].

95

5. Imprimir

Impresso Normal
A predefinio impresso em duplex. Se pretender imprimir apenas num lado, seleccione a
opo [Desligado] para a impresso em duplex.
Se enviar um trabalho de impresso via USB 2.0 enquanto o equipamento estiver em modo de
baixo consumo ou em modo de suspenso, possvel que aparea uma mensagem de erro no
computador quando o trabalho for concludo. Nesta situao, verifique se o documento foi
efectivamente impresso.

Quando utilizar o driver de impresso PCL 6


1. Clique no boto do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, em
seguida, em [Imprimir].
2. Na lista [Seleccionar Impressora], seleccione a impressora que pretende utilizar.
3. Clique em [Preferncias].
4. Na lista "Tipo de trabalho:", seleccione [Impresso normal].
5. Na lista "Formato do documento:", seleccione o formato do original que pretende
imprimir.
6. Na lista "Orientao:", seleccione [Vertical] ou [Horizontal] como a orientao do
original.
7. Na lista "Bandeja de entrada:", seleccione a bandeja que contm o papel no qual
pretende imprimir.
Se seleccionar [Seleco automtica bandeja] na lista "Bandeja de entrada", a bandeja
automaticamente seleccionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados.
8. Na lista "Tipo de papel:", seleccione o tipo de papel colocado na bandeja.
9. Se pretender imprimir vrias cpias, especifique um nmero de conjuntos na caixa
"Cpias:".
10. Clique em [OK].
11. Inicie a impresso a partir da caixa de dilogo [Imprimir] da aplicao.

96

Impresso Bloqueada

Impresso Bloqueada
Enviar um ficheiro de Impresso bloqueada
1. Clique no boto do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, em
seguida, em [Imprimir].
2. Na lista "Seleccionar Impressora", seleccione a impressora que pretende utilizar.
3. Clique em [Preferncias].
4. Na lista "Tipo de trabalho:", clique em [Impresso bloqueada].
5. Clique em [Detalhes...].
6. Introduza uma ID de utilizador na caixa de seleco "ID de utilizador:" e depois uma
palavra-passe na caixa de seleco "Palavra-passe:".
7. Clique em [OK].
8. Altere quaisquer outras definies de impresso, se necessrio.
9. Clique em [OK].
10. Inicie a impresso a partir da caixa de dilogo [Imprimir] da aplicao.

Imprimir um ficheiro de impresso bloqueada utilizando o painel de controlo

Quando a impresso for concluda, o ficheiro guardado ser apagado.


1. Prima a tecla [Ecr inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o
cone de [Impressora] no [Ecr principal].

PT CJS113

97

5. Imprimir

2. Prima o separador [Trabalhos de impresso].

3. Prima [Trab. impr. bloq.].


4. Seleccione os ficheiros que pretende imprimir.
Pode seleccionar todos os ficheiros de impresso bloqueada simultaneamente premindo a tecla
[Selec. todos trab.] depois de seleccionar um ficheiro.
5. Prima [Imprimir].
6. Introduza a palavra-passe com as teclas numricas e, em seguida, prima [OK].
7. Para alterar as definies de impresso do documento, prima a tecla [Definies
Detalhadas].
8. Introduza o nmero de cpias utilizando as teclas numricas se necessrio e prima
[Imprimir].

98

Impresso Retida

Impresso Retida
Enviar um ficheiro de impresso retida
1. Clique no boto do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, em
seguida, em [Imprimir].
2. Na lista "Seleccionar Impressora", seleccione a impressora que pretende utilizar.
3. Clique em [Preferncias].
4. Na lista "Tipo de trabalho:", clique em [Reter Impresso].
5. Clique em [Detalhes...].
6. Introduza uma ID de utilizador na caixa de seleco "ID de utilizador:".
Opcionalmente pode definir um nome de um ficheiro de impresso retida.
7. Para especificar a hora de impresso do documento, seleccione a caixa de seleco
[Definir hora de impresso] e especifique a hora.
Pode especificar a hora no formato de 24 horas.
8. Clique em [OK].
9. Altere quaisquer outras definies de impresso, se necessrio.
10. Clique em [OK].
11. Inicie a impresso a partir da caixa de dilogo [Imprimir] da aplicao.

Imprimir um ficheiro de impresso retida utilizando o painel de controlo

Quando a impresso for concluda, o ficheiro guardado ser apagado.


1. Prima a tecla [Ecr inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o
cone de [Impressora] no [Ecr principal].

PT CJS113

99

5. Imprimir

2. Prima o separador [Trabalhos de impresso].

3. Prima [Trab. impr. retida].


4. Seleccione os ficheiros que pretende imprimir.
Pode seleccionar todos os ficheiros de impresso bloqueada simultaneamente premindo a tecla
[Selec. todos trab.] depois de seleccionar um ficheiro.
5. Prima [Imprimir].
6. Para alterar as definies de impresso do documento, prima a tecla [Definies
Detalhadas].
7. Introduza o nmero de cpias utilizando as teclas numricas se necessrio e prima
[Imprimir].

100

Impresso Guardada

Impresso Guardada
Enviar um ficheiro de impresso guardada
1. Clique no boto do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, em
seguida, em [Imprimir].
2. Na lista "Seleccionar Impressora", seleccione a impressora que pretende utilizar.
3. Clique em [Preferncias].
4. Na lista "Tipo de trabalho:", seleccione o mtodo de impresso a utilizar para os ficheiros
de Impresso guardada.
possvel seleccionar quatro mtodos de impresso guardada:
Para utilizar as funes Impresso guardada (Partilhada) e Guardar e Imprimir (Partilhada)
necessrio activar previamente a autenticao. Para mais informaes, consulte o Guia de
Segurana .
Impresso guardada
Guarda o ficheiro no equipamento e imprime-o posteriormente utilizando o painel de
controlo.
Guardar e Imprimir
Imprime o ficheiro imediatamente e guarda o ficheiro no equipamento.
Impresso guardada (Partilhada)
Guarda o ficheiro no equipamento e permite a qualquer utilizador com direitos de impresso
imprimir o ficheiro posteriormente utilizando o painel de controlo.
Guardar e Imprimir (Partilhada)
Imprime o ficheiro imediatamente e guarda tambm o ficheiro no equipamento. Qualquer
utilizador com direitos de impresso pode imprimir posteriormente qualquer ficheiro
guardado.
5. Clique em [Detalhes...].
6. Introduza uma ID de utilizador na caixa de seleco "ID de utilizador:".
Opcionalmente possvel definir um nome de ficheiro e uma palavra-passe de um ficheiro de
impresso guardada.
7. Clique em [OK].
8. Altere quaisquer outras definies de impresso, se necessrio.
9. Clique em [OK].
10. Inicie a impresso a partir da caixa de dilogo [Imprimir] da aplicao.

101

5. Imprimir

Imprimir um ficheiro de impresso guardada utilizando o painel de controlo

Os documentos guardados no so apagados mesmo aps a concluso da impresso. Para


informaes sobre o procedimento de eliminao dos documentos, consulte Impresso .
1. Prima a tecla [Ecr inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o
cone de [Impressora] no [Ecr principal].

PT CJS113

2. Prima o separador [Trabalhos de impresso].

3. Prima [Trab. impr. guardada].


4. Seleccione os ficheiros que pretende imprimir.
Pode seleccionar todos os ficheiros de impresso guardada simultaneamente premindo a tecla
[Selec. todos trab.] depois de seleccionar um ficheiro.
5. Prima [Imprimir].
Se tiver definido a palavra-passe no driver de impresso, introduza a palavra-passe.
Se tiver seleccionado vrios ficheiros de impresso, e alguns destes necessitarem de uma palavra-passe, o equipamento imprime os ficheiros que correspondam palavra-passe introduzida e os
ficheiros que no necessitam de palavra-passe. O nmero de ficheiros a imprimir aparece no ecr
de confirmao.

102

Impresso Guardada

6. Para alterar as definies de impresso do documento, prima a tecla [Definies


Detalhadas].
7. Introduza o nmero de cpias utilizando as teclas numricas se necessrio e prima
[Imprimir].

103

5. Imprimir

104

6. Digitalizar
Este captulo descreve funes e operaes do scanner frequentemente utilizadas. Para obter
informaes no includas neste captulo, consulte Digitalizao no CD-ROM fornecido.

Procedimento Bsico Quando Se Utiliza a


Funo Scan to Folder
Antes de efectuar este procedimento, consulte Digitalizao e confirme os detalhes do
computador de destino. Consulte tambm Ligao do Equipamento/Definies do Sistema
registe o endereo do computador de destino no livro de endereos.

1. Prima a tecla [Ecr inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o
cone de [Scanner] no [Ecr principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que no resta qualquer definio anterior.


Se existir alguma definio anterior, prima a tecla [Repor].
3. Prima o separador "[Pasta]".

4. Coloque os originais.

105

6. Digitalizar

5. Se necessrio, especifique as definies de digitalizao de acordo com o original a


digitalizar.

Exemplo: Digitalizar o documento no modo a cores/duplex e guardar como um ficheiro PDF.


Prima a tecla [Defin. digitalizao] e prima [Cor integral: Texto/Foto] no separador [Tipo de
original].
Prima [Tipo alim. original] e, em seguida, [Original 2 lados].
Prima [PDF] em [Nome/Tipo ficheiro envio].
6. Especifique o destino.
Pode especificar vrios destinos.
7. Prima a tecla [Iniciar].

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a


informao de um computador
Os procedimentos seguintes explicam como criar uma pasta partilhada num computador que executa
Windows e confirmar a informao do computador. Nestes exemplos, o sistema operativo o
Windows 7 Ultimate e o computador faz parte de um domnio de rede. Anote a informao
confirmada.

Passo 1: Confirmar o nome de utilizador e o nome do computador


Confirme o nome do utilizador e o nome do computador para o qual ir enviar documentos
digitalizados.
1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], depois para [Acessrios] e clique
em [Linha de comandos].
2. Introduza o comando ipconfig/all e prima a tecla [Enter].
3. Confirme o nome do computador.
O nome do computador apresentado em [Nome host].

106

Procedimento Bsico Quando Se Utiliza a Funo Scan to Folder

Pode tambm confirmar o endereo IPv4. O endereo apresentado em [Endereo IP] o


endereo IPv4 do computador.
4. Em seguida, introduza o comando "set user" e prima a tecla [Enter]. (Certifique-se de que
coloca um espao entre"set" e "user".)
5. Confirme o nome do utilizador.
O nome do utilizador apresentado em [USERNAME].

Passo 2: Criar uma pasta partilhada num computador com Microsoft Windows
Crie uma pasta de destino partilhada em Windows e active a partilha. No procedimento seguinte,
utilizado como exemplo um computador com o Windows 7 Ultimate e a participar num domnio como
exemplo.
Deve iniciar a sesso como administrador para criar uma pasta partilhada.
Se "Todos" ficar seleccionado no passo 6, a pasta partilhada criada ser acessvel a todos os
utilizadores. Isto representa um risco de segurana; por isso, recomendamos que atribua
permisses de acesso a utilizadores especficos. Utilize o procedimento seguinte para retirar
"Todos" e especifique as permisses de acesso dos utilizadores.
1. Crie uma pasta, tal como criaria uma pasta normal, num local sua escolha no
computador.
2. Clique com o boto direito do rato na pasta e, em seguida, clique em [Propriedades].
Ao utilizar o Windows XP, clique com o boto direito do rato na pasta e, em seguida, clique em
[Partilha e Segurana].
3. No separador [Partilha], seleccione [Partilha Avanada...].
Quando utilizar o Windows XP, no separador [Partilha], seleccione [Partilhar esta pasta].
Avance para o passo 5.
4. Seleccione a caixa [Partilhar esta pasta].
5. Clique em [Permisses].
6. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], seleccione "Todos" e, em seguida, clique em
[Remover].
7. Clique em [Adicionar...].
8. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avanado...].
9. Especifique um ou mais tipos de objectos, seleccione uma localizao e, em seguida,
clique em [Localizar agora].
10. Na lista de resultados, seleccione os grupos e utilizadores aos quais pretende conceder
acesso e, em seguida, clique em [OK].

107

6. Digitalizar

11. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [OK].


12. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], seleccione um grupo ou utilizador e, em
seguida, na coluna [Permitir] da lista de permisses, seleccione a caixa de verificao
[Controlo Total] ou [Alterar].
Configure as permisses de acesso de cada grupo e utilizador.
13. Clique em [OK].

Passo 3: Especificar privilgios de acesso para a pasta partilhada criada


Se pretender especificar os privilgios de acesso para a pasta criada para permitir a outros utilizadores
ou grupos acesso pasta, configure-a da seguinte maneira:
1. Clique com o boto direito do rato na pasta criada no passo 2 e clique em
[Propriedades].
2. No separador [Segurana], seleccione [Editar...].
3. Clique em [Adicionar...].
4. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avanado...].
5. Especifique um ou mais tipos de objectos, seleccione uma localizao e, em seguida,
clique em [Localizar agora].
6. Na lista de resultados, seleccione os grupos e utilizadores aos quais pretende conceder
acesso e, em seguida, clique em [OK].
7. Na janela [Seleccionar Utilizadores ou Grupos], clique em [OK].
8. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], seleccione um grupo ou utilizador e, em
seguida, na coluna [Permitir] da lista de permisses, seleccione a caixa de verificao
[Controlo Total] ou [Alterar].
9. Prima [OK] duas vezes.

Registar uma pasta SMB


1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
2. Prima [Gesto livro de endereos].
3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.
4. Prima [Novo programa].
5. Prima [Alterar] em "Nome".
Aparece o visor de introduo do nome.
6. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].

108

Procedimento Bsico Quando Se Utiliza a Funo Scan to Folder

7. Prima a tecla correspondente classificao que pretende utilizar em "Seleccionar ttulo".

As teclas que pode seleccionar so:


[Freq.]: Adicionado pgina apresentada em primeiro lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado
lista de itens no ttulo seleccionado.
Pode seleccionar [Freq.] e mais uma tecla para cada ttulo.
8. Prima [Info. Autent.] e, em seguida, prima [ Seg.].

9. Prima [Especif.outras info.autent.] direita de Autenticao de Pasta.


Quando for seleccionado [No especificar], aplicam-se o nome de utilizador SMB e a palavra-passe SMB especificados em "Nome de utilizador predefinido/ palavra-passe (envio)" das
definies de Transfer. ficheiros.
10. Prima [Alterar] em "Nome utiliz. incio sesso".
11. Introduza o nome de utilizador de incio de sesso do computador de destino e, em
seguida, prima [OK].
12. Prima [Alterar] em "P-passe incio sesso".
13. Introduza a palavra-passe do computador de destino e, em seguida, prima [OK].
14. Introduza novamente a palavra-passe para confirmar e, em seguida, prima [OK].
15. Prima [Pasta].

109

6. Digitalizar

16. Verifique se [SMB] est seleccionado.

17. Prima [Alterar] ou [Procurar rede] e, em seguida, especifique a pasta.


Para especificar uma pasta, pode introduzir o caminho manualmente ou localizar a pasta
procurando na rede.
18. Prima [Teste de ligao] para verificar se o caminho est definido correctamente.
19. Prima [Sair].
Se o teste de ligao falhar, verifique as ligaes e tente novamente.
20. Prima [OK].
21. Prima [Sair].
22. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Localizar a pasta SMB manualmente


1. Prima [Alterar] em "Caminho".
2. Introduza o caminho onde a pasta est localizada.
Por exemplo: se o nome do computador de destino for "User" e se o nome da pasta for "Share", o
caminho ser \\User\Share.

110

Procedimento Bsico Quando Se Utiliza a Funo Scan to Folder

Se a rede no permitir a obteno automtica de endereos IP, inclua o endereo IP do


computador de destino no caminho. Por exemplo: se o endereo IP do computador de destino for
"192.168.0.191" e se o nome da pasta for "Share", o caminho ser \\192.168.0.191\Share.
3. Prima [OK].
Se o formato do caminho introduzido no estiver correcto, aparece uma mensagem. Prima "[Sair]"
e, em seguida, introduza o caminho novamente.

Localizar a pasta SMB utilizando a opo Procurar rede


1. Prima [Procurar rede].
Aparecem os computadores cliente que partilham a mesma rede com o equipamento.
O visor de rede lista apenas computadores cliente aos quais tem autorizao para aceder.
2. Seleccione o grupo que contm o computador de destino.
3. Seleccione o nome do computador do computador de destino.
Aparecem as pastas partilhadas do computador cliente.

Pode premir [Subir um nvel] para mudar de nvel.


4. Seleccione a pasta que pretende registar.
5. Prima [OK].

Apagar uma pasta SMB registada


1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
2. Prima [Gesto livro de endereos].
3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.
4. Seleccione o nome da pasta que pretende apagar.
Prima a tecla de nome ou introduza o nmero registado utilizando as teclas numricas.

111

6. Digitalizar

Pode procurar pelo nome registado, cdigo de utilizador, nmero de fax, nome da pasta,
endereo de e-mail ou destino de IP-Fax.
5. Prima [Pasta].
6. Prima o protocolo no seleccionado actualmente.
Aparece uma mensagem de confirmao.
7. Prima [Sim].
8. Prima [OK].
9. Prima [Sair].
10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Introduzir o caminho do destino manualmente


1. Prima [InserManual].

2. Prima [SMB].
3. Prima [InseroManual] no lado direito do campo de caminho.
4. Introduza o caminho da pasta.
No caminho exemplificativo seguinte, o nome da pasta partilhada "user" e o nome do
computador "desk01":
\\desk01\user
5. Prima [OK].
6. Dependendo da definio do destino, introduza o nome de utilizador para iniciar a
sesso no computador.
Prima [InseroManual] direita do campo do nome de utilizador para apresentar o teclado no
ecr.
7. Dependendo da definio do destino, introduza a palavra-passe para iniciar a sesso no
computador.
Prima [InseroManual] para a palavra-passe, para apresentar o teclado no ecr.

112

Procedimento Bsico Quando Se Utiliza a Funo Scan to Folder

8. Prima [Teste de ligao].


efectuado um teste de ligao para verificar se a pasta partilhada especificada existe.
9. Verifique o resultado do teste de ligao e, em seguida, prima [Sair].
10. Prima [OK].

113

6. Digitalizar

Procedimento Bsico para Enviar Ficheiros de


Scan to E-mail
1. Prima a tecla [Ecr inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o
cone de [Scanner] no [Ecr principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que no resta qualquer definio anterior.


Se existir alguma definio anterior, prima a tecla [Repor].
3. Prima o separador "[E-mail]".

4. Coloque os originais.

114

Procedimento Bsico para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail

5. Se necessrio, especifique as definies de digitalizao de acordo com o original a


digitalizar.

Exemplo: Digitalizar o documento no modo a cores/duplex e guardar como um ficheiro PDF.


Prima a tecla [Defin. digitalizao] e prima [Cor integral: Texto/Foto] no separador [Tipo de
original].
Prima [Tipo alim. original] e, em seguida, [Original 2 lados].
Prima [PDF] em [Nome/Tipo ficheiro envio].
6. Especifique o destino.
Pode especificar vrios destinos.
7. Para especificar o remetente do e-mail, prima [NomeRemetente].
8. Para utilizar a MDN (Notificao de Mensagem), prima [Aviso RX].
Se seleccionar [Aviso RX], o remetente de e-mail seleccionado receber uma notificao por e-mail quando o destinatrio do e-mail abrir o e-mail.
9. Prima a tecla [Iniciar].

Registar um destino de e-mail


1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
2. Prima [Gesto livro de endereos].
3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.
4. Prima [Novo programa].
5. Prima [Alterar] em "Nome".
Aparece o visor de introduo do nome.
6. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].

115

6. Digitalizar

7. Prima a tecla correspondente classificao que pretende utilizar em "Seleccionar ttulo".

As teclas que pode seleccionar so:


[Freq.]: Adicionado pgina apresentada em primeiro lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado
lista de itens no ttulo seleccionado.
Pode seleccionar [Freq.] e mais uma tecla para cada ttulo.
8. Prima [E-mail].
9. Prima [Alterar] em "Endereo de e-mail".

10. Introduza o endereo de e-mail.

11. Prima [OK].

116

Procedimento Bsico para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail

12. Seleccione [Destino e-mail/Internet Fax] ou [Apenas destino de Internet Fax].


Se [Destino e-mail/Internet Fax] for especificado, os endereos de e-mail registados surgem em
ambos os visores de endereos de internet fax e e-mail no ecr da funo de fax e no visor de
endereos do ecr da funo de scanner.
Se [Apenas destino de Internet Fax] for especificado, os endereos de e-mail registados surgem
apenas no visor de internet fax no ecr da funo de fax.
13. Se pretender utilizar o Internet fax, especifique se deve ou no utilizar "Enviar via
Servidor SMTP".
14. Prima [OK].
15. Prima [Sair].
16. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Apagar um destino de e-mail


1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
2. Prima [Gesto livro de endereos].
3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.
4. Seleccione o nome cujo endereo e-mail pretende apagar.
Prima a tecla de nome ou introduza o nmero registado utilizando as teclas numricas. Pode
procurar pelo nome registado, cdigo de utilizador, nmero de fax, nome da pasta, endereo de
e-mail ou destino de IP-Fax.
5. Prima [E-mail].
6. Prima [Alterar] em "Endereo de e-mail".
7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].
8. Prima [OK].
9. Prima [Sair].
10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

117

6. Digitalizar

Introduzir um endereo de e-mail manualmente


1. Prima [InserManual].

2. Introduza o endereo de e-mail.


3. Prima [OK].

118

Procedimento Bsico para Guardar Ficheiros de Digitalizao

Procedimento Bsico para Guardar Ficheiros


de Digitalizao
Pode especificar uma palavra-passe para cada ficheiro guardado. Os ficheiros que no estejam
protegidos por palavra-passe podem ser acedidos por outros utilizadores na mesma rede local
utilizando o DeskTopBinder. Recomenda-se que proteja os ficheiros guardados contra o acesso
no autorizado atravs da especificao de palavras-passe.
Um ficheiro de digitalizao guardado no equipamento pode ser perdido se ocorrer algum tipo
de falha. No recomendamos a utilizao do disco rgido para guardar ficheiros importantes. O
fornecedor no se responsabilizar por quaisquer danos resultantes da perda de ficheiros. Para
guardar ficheiros a longo prazo, recomendamos a utilizao do DeskTopBinder. Para mais
informaes, contacte o seu consultor comercial ou consulte a documentao do DeskTopBinder.
1. Prima a tecla [Ecr inicial] no canto superior esquerdo do painel de controlo e prima o
cone de [Scanner] no [Ecr principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que no resta qualquer definio anterior.


Se existir alguma definio anterior, prima a tecla [Repor].
3. Coloque os originais.
4. Prima [Guardar fich.].

119

6. Digitalizar

5. Prima [Guardar no disco].


6. Se necessrio, especifique dados do ficheiro, como [Nome do utilizador], [Nome do
ficheiro] e [Palavra-passe].
Nome do utilizador
Prima a tecla [Nome do utilizador] e seleccione um nome de utilizador. Para especificar um
nome de utilizador no registado, prima [InserManual] e introduza o nome. Prima a tecla
[OK] depois de especificar um nome de utilizador.
Nome do ficheiro
Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].
Palavra-passe
Prima a tecla [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe e prima [OK]. Introduza
novamente a palavra-passe para fins de confirmao e, em seguida, prima [OK].
7. Prima [OK].
8. Se necessrio, prima [Defin. digitalizao] para especificar definies de scanner, como
a resoluo e o formato de digitalizao.
9. Prima a tecla [Iniciar].

Verificar um ficheiro guardado seleccionado a partir da lista


Este captulo explica como pr-visualizar um ficheiro seleccionado a partir da lista de ficheiros
guardados.
1. Prima [Selec fich guard].

2. A partir da lista de ficheiros guardados, seleccione o ficheiro que pretende verificar.


Pode seleccionar mais do que um ficheiro.
3. Prima [Pr-visualizao].

120

Especificar o Tipo de Ficheiro

Especificar o Tipo de Ficheiro


Este captulo explica o procedimento para especificar o tipo de ficheiro de um ficheiro que pretende
enviar.
Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando enviar ficheiros por e-mail ou via Scan to Folder,
quando enviar ficheiros guardados por e-mail ou via Scan to Folder e quando guardar ficheiros num
dispositivo de memria amovvel.
Pode seleccionar um dos seguintes tipos de ficheiro:
Pgina nica: [TIFF / JPEG], [PDF], [PDFElevadaCompact] ,[PDF/A]
Se seleccionar um tipo de ficheiro de pgina nica quando digitalizar vrios originais, criado
um ficheiro para cada pgina nica e o nmero de ficheiros enviados o mesmo que o nmero
de pginas digitalizadas.
Pginas mltiplas: [TIFF], [PDF], [PDFElevadaCompact] ,[PDF/A]
Se seleccionar um tipo de ficheiro com vrias pginas quando digitalizar vrios originais, as
pginas digitalizadas so combinadas e enviadas como um s ficheiro.
Os tipos de ficheiro seleccionveis diferem consoante a definio de digitalizao e outras
condies. Para mais informaes sobre os tipos de ficheiro, consulte Digitalizao .
1. Prima [Nome/Tipo ficheiro envio].

2. Seleccione um tipo de ficheiro.

3. Prima [OK].

121

6. Digitalizar

Especificar Definies de Digitalizao


1. Prima [Defin. digitalizao].

2. Especifique a resoluo, o formato de digitalizao e outras definies, conforme


necessrio.

3. Prima [OK].

122

7. Servidor de documentos
Este captulo descreve funes e operaes do servidor de documentos frequentemente utilizadas. Para
mais informaes no includas neste captulo, consulte Cpia / Servidor de Documentos no CD-ROM fornecido.

Guardar Dados
Esta seco descreve o procedimento para guardar documentos no servidor de documentos.
Um documento ao qual se aceda com a palavra-passe correcta permanece seleccionado mesmo
aps a concluso das operaes e poder ser acedido por outros utilizadores. Depois de concluir
a operao, certifique-se de que prime a tecla [Repor] para cancelar a seleco do documento.
O nome de utilizador registado para um documento guardado no servidor de documentos
utilizado para identificar o autor e o tipo do documento. No utilizado para proteger
documentos confidenciais.
Quando ligar a transmisso de fax ou digitalizao atravs do scanner, certifique-se de que todas
as outras operaes esto concludas.
Nome do ficheiro
automaticamente anexado ao documento digitalizado um nome de ficheiro, como, por
exemplo, "COPY0001" e "COPY0002". Pode mudar o nome de ficheiro.
Nome do utilizador
Pode registar um nome de utilizador para identificar o utilizador ou o grupo de utilizadores que
guardou os documentos. Para atribuir um nome de utilizador, seleccione o nome registado no livro
de endereos ou introduza o nome directamente. Consoante a definio de segurana, pode
aparecer [Privilg. Acesso] em vez de [Nome do utilizador]. Para mais informaes sobre o livro
de endereos, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .
Palavra-passe
Para evitar impresses no autorizadas, pode definir uma palavra-passe para qualquer
documento guardado. S possvel aceder a um documento protegido se for introduzida a
palavra-passe correspondente. Se tiver sido especificada uma palavra-passe para os
documentos, o cone de chave visualizado no lado esquerdo do nome do documento.

123

7. Servidor de documentos

1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerdo do painel de controlo e


prima o cone do [Servidor de documentos] na Pgina principal.

PT CJS113

2. Prima [Para ecr de leitura].


3. Prima [Nome do utilizador].
4. Seleccione um nome de utilizador e, em seguida, prima [OK].
Os nomes de utilizador mostrados correspondem a nomes que foram registados no livro de
endereos. Para especificar um nome que no aparea no ecr, prima [Insero manual] e, em
seguida, introduza um nome de utilizador.
5. Prima [Nome do ficheiro].
6. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, prima [OK].
7. Prima [Palavra-passe].
8. Introduza uma palavra-passe com as teclas numricas e, em seguida, prima [OK].
Pode utilizar entre quatro a oito dgitos para especificar a palavra-passe.
9. Para efeitos de confirmao, introduza novamente a palavra-passe e, em seguida,
prima [OK].
10. Coloque o original.
11. Especifique as condies de digitalizao do original.
12. Prima a tecla [Iniciar].
O original digitalizado. O documento guardado no servidor de documentos.
Aps a digitalizao, visualizada uma lista de documentos guardados. Se a lista no aparecer,
prima [Terminar leitura].

124

Imprimir Documentos Guardados

Imprimir Documentos Guardados


Imprime os documentos guardados no servidor de documentos.
Os itens que pode especificar no ecr de impresso so os seguintes:
Bandeja de papel
Nmero de impresses
[Acabamento] ([Finalizador], [Dobrar])
[Capa/Separador] ([Capa], [Contracapa], [Designar/Captulos], [Separador])
[Editar / Carimbar] ([AjustMargens], [Carimbo])
[2 lados / Livro] ([Impresso 1 lado], [2 lados Topo com topo], [2 lados Topo c/ fundo], [Especif
pg em duplex], [Folheto], [Revista])
Para mais informaes sobre cada funo, consulte Cpia / Servidor de Documentos

1. Seleccione um documento a imprimir.

2. Quando imprimir dois ou mais documentos de uma vez, repita o passo 1.


Podem ser impressos at 30 documentos.
3. Quando pretender especificar condies de impresso, prima [P/ecr impresso] e
configure as definies de impresso.
4. Introduza o nmero de cpias a imprimir com as teclas numricas.
A quantidade mxima que possvel introduzir de 999.
5. Prima a tecla [Iniciar].

125

7. Servidor de documentos

126

8. Web Image Monitor


Este captulo descreve funes e operaes do Web Image Monitor utilizadas frequentemente. Para
informaes no includas neste captulo, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema
no CD-ROM fornecido ou na Ajuda do Web Image Monitor.

Visualizar a Pgina Inicial


Esta seco explica a pgina inicial e o modo de visualizar o Web Image Monitor.
Ao introduzir um endereo IPv4, no comece os segmentos com zeros. Por exemplo: Se o
endereo for "192.168.001.010", tem de introduzi-lo como "192.168.1.10".
1. Inicie o Web browser.
2. Introduza "http://(endereo IP do equipamento ou nome do host)/" na barra URL do
Web browser.
Aparece a pgina inicial do Web Image Monitor.
Se o nome de host do equipamento tiver sido registado no servidor DNS ou WINS, poder
introduzi-lo.
Quando definir SSL, um protocolo para comunicao encriptada, no ambiente em que emitida
a autenticao de servidor, introduza "https://(endereo IP ou nome de host do equipamento)/".
O Web Image Monitor est dividido nas seguintes reas:
2

3
1

PT CKD001

1. rea do menu
Se seleccionar um item do menu, apresentado o respectivo contedo.

127

8. Web Image Monitor

2. rea de cabealhos
Aparece a caixa de dilogo para mudar para os modos de utilizador e de administrador e o menu de cada
modo.
Aparece o link para a Ajuda e a caixa de dilogo para busca por palavra-chave.
3. Actualizar/Ajuda
(Actualizar): Clique em
no canto superior direito da rea de trabalho para actualizar as informaes
do equipamento. Clique no boto [Actualizar] do Web browser para actualizar o ecr completo do browser.
(Ajuda): Utilize a Ajuda para consultar ou efectuar o download do contedo do ficheiro da Ajuda.
4. rea de informaes bsicas
Apresenta as informaes bsicas do equipamento.
5. rea de trabalho
Apresenta o contedo do item seleccionado na rea do menu.

128

Visualizar os Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor

Visualizar os Documentos de Fax Recebidos


Utilizando o Web Image Monitor
1. Inicie o Web Image Monitor.
2. Clique em [Ficheiro de fax recebido] no menu [Trabalho de impresso/Ficheiro
guardado] do lado esquerdo.
3. Se tiver programado um cdigo de utilizador para o ficheiro de recepo guardado,
introduza o cdigo e, em seguida, prima [OK].
Se o cdigo do utilizador programado tiver sido eliminado do livro de endereos, surge uma
mensagem a indicar a introduo de um cdigo de utilizador incorrecto. Se for esse o caso, volte
a programar um cdigo de utilizador.
4. Clique no cone de propriedade

do documento de fax pretendido.

5. Visualize o contedo do documento de fax.


6. Para efectuar o download do documento de fax recebido, seleccione [PDF], [PDF/A] ou
[Multi-pginas: TIFF] e, em seguida, em [Download].
Quando seleccionar [PDF], execute as "Definies de segurana de ficheiro PDF" necessrias
antes de clicar em [Download]. O Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader inicia e apresentado
o documento seleccionado.
7. Saia do Web Image Monitor.

129

8. Web Image Monitor

130

9. Adicionar Papel e Toner


Este captulo descreve como colocar o papel na bandeja de papel e os tipos e formatos de papel
recomendados.

Colocar papel na bandeja 1


Quando o papel colocado no lado direito da bandeja 1 acabar, o papel esquerda
deslocado automaticamente para a direita. No puxe a bandeja 1 para fora enquanto a mesma
estiver a deslocar o papel; aguarde at que a bandeja pare de fazer barulho.
Para a resma direita, alinhe a margem direita do papel com a margem direita da bandeja. Para a
resma esquerda, alinhe a margem esquerda do papel com a margem esquerda da bandeja.

(principalmente Europa e sia)


A bandeja 1 suporta apenas papel A4 . Se quiser imprimir no formato 81/2 11 a partir da
bandeja 1, contacte a assistncia tcnica.

(principalmente Amrica do Norte)


A bandeja 1 suporta apenas papel 81/2 11 . Se pretender imprimir em papel A4 a partir da
bandeja 1, contacte a assistncia tcnica.

1. Puxe a bandeja 1 cuidadosamente para fora at parar.

CJW105

2. Alinhe o papel e coloque-o com o lado de impresso para baixo.


No coloque papel acima da marca limite.
Bandeja completamente aberta

131

9. Adicionar Papel e Toner

CJW106

Metade esquerda da bandeja aberta

CJW107

3. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro at parar.


Pode colocar papel mesmo que a bandeja 1 esteja a ser utilizada. Pode puxar a metade
esquerda da bandeja mesmo que a bandeja 1 esteja em uso.

132

Colocar papel na unidade de bandeja para A3/11 17

Colocar papel na unidade de bandeja para


A3/11 17

(principalmente Europa e sia)


A unidade de bandeja para A3/11 17 apenas suporta papel A3 . Se quiser imprimir no
formato A4
, B4 JIS , 11 17 , 81/2 14 ou 81/2 11
, contacte a assistncia
tcnica.

(principalmente Amrica do Norte)


A unidade de bandeja para A3/11 17 apenas suporta papel 11 17 . Se pretende imprimir
em A3 , A4
, B4 JIS , 81/2 14 ou 81/2 11
, contacte o seu representante de
assistncia tcnica.

Verifique se as margens do papel esto alinhadas com o lado direito.


1. Puxe cuidadosamente a bandeja de papel para fora at parar.

CJW124

2. Alinhe o papel e coloque-o com o lado de impresso para baixo.


No coloque papel acima da marca limite.

CJW125

3. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro at parar.

133

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar papel nas bandejas 2 e 3


No procedimento do exemplo que se segue, colocado papel na bandeja 2.
Se a bandeja de papel for empurrada com demasiada fora ao colocar no lugar, as guias laterais
da bandeja podem sair da sua posio.
Verifique se as margens do papel esto alinhadas com o lado direito.
Quando colocar um nmero reduzido de folhas, certifique-se de que no aperta as barras laterais
com demasiada fora. Se as guias laterais estiverem demasiado apertadas contra o papel, as
extremidades podem ficar vincadas, o papel pode encravar, ou se tiver uma gramagem entre 52
59 g/m2 (1415 lb. Bond), poder enrugar.
1. Puxe cuidadosamente a bandeja de papel para fora at parar.

CJW103

2. Alinhe o papel e coloque-o com o lado de impresso para baixo.


No coloque papel acima da marca limite.

CJW104

3. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro at parar.

134

Colocar papel nas bandejas 2 e 3

possvel colocar vrios formatos de papel nas bandejas 2-3 ajustando as posies das guias
laterais e a guia final. Para mais informaes, consulte Especificaes do Papel e Adicionar Papel
.

Colocar papel com abas nas bandejas 2 e 3


Quando colocar papel com abas, use sempre o suporte de folhas com aba.

CJW101

Coloque o papel com abas por forma a que o lado com a aba fique virado para o suporte de
folhas com abas.
Quando colocar papel com abas, ajuste a posio da guia final de forma a que o suporte se
adapte ao papel com abas.

CJW102

135

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar Papel na Bandeja de Alimentao


Manual
Utilize a bandeja de alimentao manual para acetatos, etiquetas autocolantes, papel vegetal e papel
que no possa ser colocado nas bandejas de papel.
O nmero mximo de folhas que pode colocar de uma s vez depende do tipo de papel.
Coloque apenas a quantidade de papel permitida pelo espao entre as guias de papel na
bandeja de alimentao manual. Para o nmero mximo de folhas que possvel colocar,
consulte Pg. 144 "Formatos e Tipos de Papel Recomendados".
1. Abra a bandeja de alimentao manual.

CJW115

2. Introduza o papel com a face voltada para cima, at ouvir o sinal sonoro.
3. Alinhe as guias do papel de acordo com o formato do papel.
Se as guias no estiverem devidamente encostadas ao papel, as imagens podero ficar
inclinadas ou podero ocorrer encravamentos de papel.

CJW116

136

Colocar Papel na Bandeja de Alimentao Manual

Quando copiar a partir da bandeja de alimentao manual, consulte Cpia/Servidor de


Documentos . Quando imprimir a partir de um computador, consulte Pg. 138 "Definies
para utilizar a bandeja de alimentao manual na funo de impressora".
Alguns tipos de papel podero no ser detectados correctamente quando colocados na bandeja
de alimentao manual. Se tal acontecer, retire o papel e coloque-o novamente na bandeja de
alimentao manual.
Puxe o extensor para fora quando pretender colocar papel com formato A4 , 81/2 11
folhas de formato superior na bandeja de alimentao manual. Ajuste os extensores para
corresponder largura do papel colocado.

ou

Quando colocar papel de formato largo

CJV115

Quando colocar papel de formato estreito

CJV116

Se [Tons de teclas do painel] estiver desligado, no se ouve o sinal sonoro ao introduzir o papel
na bandeja de alimentao manual. Para mais informaes sobre os [Tons de teclas do painel],
consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .
Remova o papel e coloque-o novamente se o equipamento deixar de detectar os formatos do
papel ao copiar ou imprimir.
Especifique os formatos de papel que no so automaticamente detectados. Para mais
informaes sobre os formatos que so detectados automaticamente, consulte Pg. 144
"Formatos e Tipos de Papel Recomendados". Para mais informaes sobre como especificar os
formatos de papel, consulte Pg. 138 "Definies para utilizar a bandeja de alimentao manual
na funo de impressora", "Copiar da Bandeja de Alimentao Manual", Cpia/Servidor de
Documentos .
Quando colocar papel grosso, papel vegetal ou acetatos, especifique o formato e o tipo de
papel.

137

9. Adicionar Papel e Toner

O papel timbrado tem de ser colocado numa orientao especfica. Consulte Especificaes do
Papel e Adicionar Papel .

Definies para utilizar a bandeja de alimentao manual na funo de


impressora

Se seleccionar [Defin.Equipamento] em [Bandeja de alimentao manual] em [Prioridade de


definio de bandeja] em [Sistema] do menu Funes Impr., as definies efectuadas utilizando o
painel de controlo tm prioridade sobre as definies do driver de impresso. Para mais
informaes, consulte Impresso .
A predefinio da [Bandeja de alimentao manual] [Controlador/ Comando].
As definies permanecem vlidas at serem alteradas. Aps a impresso, certifique-se de que
apaga as definies para o utilizador seguinte.
Para mais informaes sobre a definio dos drivers de impresso, consulte Impresso
[Deteco automtica] a predefinio para [Form. papel alim. manual impressora].

Definir o formato de papel utilizando o painel de controlo


1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CJS039

2. Prima [Defin. papel band.].


3. Prima [Form. papel alim. manual impressora].

138

Colocar Papel na Bandeja de Alimentao Manual

4. Seleccione o formato do papel.

5. Prima [OK].
6. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Quando colocar papel grosso ou acetatos, especifique o formato e o tipo de papel.

Definir um formato de papel personalizado utilizando o painel de controlo


1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CJS039

2. Prima [Defin. papel band.].


3. Prima [Form. papel alim. manual impressora].
4. Prima [Form.personaliz.].
Se j tiver sido definido um formato personalizado, prima [Alterar formato].
5. Prima [Vertical], introduza o tamanho vertical do papel utilizando as teclas numricas e,
em seguida, prima a tecla [ ].
6. Prima [Horizontal], introduza o tamanho horizontal do papel utilizando as teclas
numricas e, em seguida, prima a tecla [ ].
7. Prima [OK] duas vezes.

139

9. Adicionar Papel e Toner

8. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].


Quando colocar papel grosso ou acetatos, especifique o formato e o tipo de papel.

Definir papel grosso ou acetatos utilizando o painel de controlo

Utilize acetatos A4

ou 81/2 11

e especifique o seu tamanho.

Ao colocar os acetatos, verifique a frente e o verso das folhas e introduza-os correctamente.


Quando imprimir em acetatos, retire as folhas impressas uma por uma.
1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CJS039

2. Prima [Defin. papel band.].


3. Prima [ Seguinte].
4. Prima [Tipo de papel: Bandeja alim manual].
5. Seleccione os itens adequados de acordo com o tipo de papel que pretende definir.
Prima [Acetato] na rea [Tipo papel] quando colocar acetatos.
Para colocar papel grosso, prima [No visualizar] na rea [Tipo papel] e seleccione a
espessura do papel apropriada na rea [Espessura do papel].

140

Colocar Papel na Bandeja de Alimentao Manual

6. Prima [OK].
7. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].
Recomendamos que utilize os acetatos especificados.
Para mais informaes sobre a espessura do papel, consulte Ligao do Equipamento/Definies
do Sistema .

141

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar Papel na Bandeja de Grande


Capacidade

(principalmente Europa e sia)


A LCT suporta apenas papel A4 . Se pretende imprimir no formato 81/2 11 ou B5 JIS a
partir da LCT, contacte a assistncia tcnica.

(principalmente Amrica do Norte)


A LCT suporta apenas papel 81/2 11 . Se pretender imprimir em papel A4 ou B5 JIS a
partir da LCT, contacte a assistncia tcnica.

A unidade extensora necessria para colocar papel de formato A4 , B4 JIS , 81/2 14


ou 81/2 11 .
1. Abra a tampa superior da LCT.

CJW108

2. Coloque o papel na bandeja de papel com o lado de impresso virado para cima e
encostado ao lado esquerdo da bandeja.
No coloque papel acima da marca limite.

CJW109

3. Prima a tecla [Para baixo].


A tecla fica intermitente enquanto a base da bandeja se desloca para baixo.
142

Colocar Papel na Bandeja de Grande Capacidade

CJW110

4. Coloque o papel repetindo os passos 2 e 3.


5. Feche a tampa superior da LCT.

143

9. Adicionar Papel e Toner

Formatos e Tipos de Papel Recomendados


Este captulo descreve os formatos e tipos de papel recomendados.
Se utilizar papel hmido ou enrolado, pode ocorrer uma obstruo de agrafos ou encravamento
de papel.
No utilize papel concebido para impressoras de jacto de tinta porque este pode colar-se
unidade de fuso e provocar um encravamento.
Quando colocar acetatos, verifique a frente e o verso das folhas e coloque-as correctamente;
caso contrrio, poder ocorrer um encravamento.
Para mais informaes e recomendaes sobre papel grosso, consulte Pg. 155 "Papel grosso".
Bandeja 1
Tipo e gramagem do papel
52169 g/m2 (14 lb. Bond90 lb.
ndice)

Formato do papel

Capacidade de papel
2 x 1.550 folhas

A4

Papel normalPapel grosso 1


81/2 11
52169 g/m2 (14 lb. Bond90 lb.
ndice)

*1

Papel normalPapel grosso 1

81/2 11

2 x 1.550 folhas

A4
*1 Para colocar papel de qualquer um dos formatos especificados acima, contacte a assistncia tcnica.

Bandeja 1 (Unidade de bandeja para A3/11 17)


Tipo e gramagem do papel

Formato do papel

52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond)


Papel normalPapel grosso 1

1000 folhas
A3
11 17

144

Capacidade de papel

Formatos e Tipos de Papel Recomendados

Tipo e gramagem do papel


52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond)

Formato do papel
*1

Capacidade de papel
1000 folhas

Papel normalPapel grosso 1


A4
, B4 JIS , 11 17
, 81/2 14 , 81/2 11

A3 , A4
, B4 JIS ,
81/2 14 , 81/2 11

*1 Para colocar papel de qualquer um dos formatos especificados acima, contacte a assistncia tcnica.

Bandeja 2
Tipo e gramagem do papel
52169 g/m2 (14 lb. Bond90 lb.
ndice)
Papel normalPapel grosso 1

Formato do papel
Formatos de papel que
podem ser detectados
automaticamente:

Capacidade de papel
550 folhas

, A5 , B4 JIS
A3 , A4
, B5 JIS
, 11 17 ,
1
8 /2 14 , 81/2 13 ,
81/2 11
, 81/4 13
, 8 13 , 71/4 101/2
, 51/2 81/2 , 8K ,
16K
52103 g/m2 (1428 lb. Bond)
Papel Normal-Espessura mdia

Formatos de papel que


podem ser detectados
automaticamente:

550 folhas

A5 , 51/2 81/2
52169 g/m2 (14 lb. Bond90 lb.
ndice)
Papel normalPapel grosso 1

Seleccione o formato do
papel utilizando o menu das
definies do sistema:

550 folhas

81/4 14 , 8 101/2 ,
182 210 mm , 170
210 mm , 210 340 mm
, 11 15 , 11 14 ,
10 15

145

9. Adicionar Papel e Toner

Tipo e gramagem do papel

Formato do papel

52169 g/m2 (14 lb. Bond90 lb.


ndice)

*1

Papel normalPapel grosso 1

Vertical: 139,7-297,0 mm

Capacidade de papel
550 folhas

Horizontal: 139,7432,0
mm
Vertical: 5,5011,69
polegadas
Horizontal: 5,5017,00
polegadas
Papel com abas *2
52169 g/m2 (14 lb. Bond90 lb.

A4 , 81/2 11 , 81/2
14

550 folhas

ndice)
Papel normalPapel grosso 1
*1 Para mais informaes sobre como colocar papel de formato personalizado, contacte a assistncia
tcnica.
*2 necessrio o suporte para folhas com abas.

Bandeja 3
Tipo e gramagem do papel
52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.
Capa)
Papel normalPapel grosso 2

Formato do papel
Formatos de papel que
podem ser detectados
automaticamente:
, A5 , B4 JIS
A3 , A4
, B5 JIS
, 11 17 ,
1
8 /2 14 , 81/2 13 ,
81/2 11
, 81/4 13
, 8 13 , 71/4 101/2
, 51/2 81/2 , 8K ,
16K

146

Capacidade de papel
550 folhas

Formatos e Tipos de Papel Recomendados

Tipo e gramagem do papel

Formato do papel

52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.


Capa)

Seleccione o formato do
papel utilizando o menu das
definies do sistema:

Papel normalPapel grosso 2

Capacidade de papel
550 folhas

81/4 14 , 8 101/2 ,
182 210 mm , 210
340 mm , 11 15 , 11
14 , 10 15

52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.


Capa)

*1

Papel normalPapel grosso 2

Vertical: 139,7-297,0 mm

550 folhas

Horizontal: 180,0432,0
mm
Vertical: 5,5011,69
polegadas
Horizontal: 7,09-17,00
polegadas
Papel com abas *2
52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.

A4 , 81/2 11 , 81/2
14

550 folhas

Capa)
Papel normalPapel grosso 2
*1 Para mais informaes sobre como colocar papel de formato personalizado, contacte a assistncia
tcnica.
*2 necessrio o suporte para folhas com abas.

Bandeja de alimentao manual


Tipo e gramagem do papel
52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.
Capa)
Papel normalPapel grosso 2

(principalmente Europa e sia)


Formato do papel

Capacidade de papel

Formatos de papel que


podem ser detectados
automaticamente:

Papel normal
Espessura mdia:
100 folhas

A3 , A4
, A5
100 148 mm

Papel grosso 1: 30
folhas

Papel grosso 2: 20
folhas

147

9. Adicionar Papel e Toner

Tipo e gramagem do papel


52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.
Capa)
Papel normalPapel grosso 2

Formato do papel
*1

A6 , B4 JIS , B5 JIS
, B6 JIS ,
11 17 , 81/2 14 ,
81/2 13 , 81/2 11
, 81/4 14 , 81/4
13 , 8 13 , 8
101/2
, 8 10
,
1
1
1
7 /4 10 /2
, 5 /2
81/2
, 11 15 , 11
14 , 10 15 , 10
14

52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.


Capa)
Papel normalPapel grosso 2

Formato personalizado *2
Quando no estiver
instalado um
finalizador
Vertical:
100,0-305,0 mm
Horizontal:
139,7-600,0 mm *3
Quando est
instalado o Finisher
SR4060/Booklet
Finisher SR4070
Vertical:
100,0-305,0 mm
Horizontal:
139,7-487,6 mm *3
Quando o Finisher
SR4080 est
instalado
Vertical:
100,0-305,0 mm
Horizontal:
139,7-458,0 mm *3

148

Capacidade de papel
Papel normal
Espessura mdia:
100 folhas
Papel grosso 1: 30
folhas
Papel grosso 2: 20
folhas

Papel normal
Espessura mdia:
100 folhas
Papel grosso 1: 30
folhas
Papel grosso 2: 20
folhas

Formatos e Tipos de Papel Recomendados

Tipo e gramagem do papel


Acetatos

Formato do papel
Quando no estiver
instalado um
finalizador
A4

Capacidade de papel
50 folhas

, 81/2 11

Quando um
finalizador estiver
instalado
A4
Papel vegetal
Papel de etiqueta (etiquetas
autocolantes)

A3 , A4
B5 JIS
,

, B4 JIS ,

Quando no estiver
instalado um
finalizador

50 folhas
1 folha

B4 JIS , A4
Quando um
finalizador estiver
instalado
A4
*1 Seleccione o formato do papel. Para o modo de copiador, consulte Cpia/Servidor de Documentos
. Para o modo de impressora, consulte Pg. 138 "Definir o formato de papel utilizando o painel de
controlo".
*2 Seleccione o formato do papel. Para o modo de copiador, consulte Cpia/Servidor de Documentos
. Para o modo de impressora, consulte Pg. 139 "Definir um formato de papel personalizado
utilizando o painel de controlo".
*3 Quando for utilizado papel com um tamanho superior a 432 mm (17 pol), o papel pode ficar
enrugado, no ser alimentado no equipamento ou provocar encravamentos.

149

9. Adicionar Papel e Toner

Bandeja de alimentao manual

(principalmente na Amrica do Norte)

Tipo e gramagem do papel


52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.
Capa)
Papel normalPapel grosso 2

52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.


Capa)
Papel normalPapel grosso 2

150

Formato do papel

Capacidade de papel

Formatos de papel que


podem ser detectados
automaticamente:

Papel normal
Espessura mdia:
100 folhas

A3 , A5 , 11 17 ,
81/2 14 , 81/2 11
, 51/2 81/2
, 100
148 mm

Papel grosso 1: 30
folhas

*1

A4
, A5 , A6 , B4
JIS , B5 JIS
, B6 JIS ,
81/2 13 , 81/4 14
, 81/4 13 , 8 13
, 8 101/2
, 8 10
, 71/4 101/2
,
11 15 , 11 14 , 10
15 , 10 14

Papel grosso 2: 20
folhas
Papel normal
Espessura mdia:
100 folhas
Papel grosso 1: 30
folhas
Papel grosso 2: 20
folhas

Formatos e Tipos de Papel Recomendados

Tipo e gramagem do papel


52-216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb.
Capa)
Papel normalPapel grosso 2

Formato do papel
Formato personalizado *2
Quando no estiver
instalado um
finalizador
Vertical: 3,9412,00
polegadas
Horizontal:
5,50-23,62 pol. *3

Capacidade de papel
Papel normal
Espessura mdia:
100 folhas
Papel grosso 1: 30
folhas
Papel grosso 2: 20
folhas

Quando est
instalado o Finisher
SR4060/Booklet
Finisher SR4070
Vertical: 3,9412,00
polegadas
Horizontal:
5,50-19,19 pol. *3
Quando o Finisher
SR4080 est
instalado
Vertical: 3,9412,00
polegadas
Horizontal:
5,50-18,03 pol. *3
Acetatos

Quando no estiver
instalado um
finalizador
A4

50 folhas

, 81/2 11

Quando um
finalizador estiver
instalado
A4
Papel vegetal

A3 , A4
B5 JIS
,

, B4 JIS ,

50 folhas

151

9. Adicionar Papel e Toner

Tipo e gramagem do papel

Formato do papel

Papel de etiqueta (etiquetas


autocolantes)

Quando no estiver
instalado um
finalizador

Capacidade de papel
1 folha

B4 JIS , A4
Quando um
finalizador estiver
instalado
A4
*1 Seleccione o formato do papel. Para o modo de copiador, consulte Cpia/Servidor de Documentos
. Para o modo de impressora, consulte Pg. 138 "Definir o formato de papel utilizando o painel de
controlo".
*2 Seleccione o formato do papel. Para o modo de copiador, consulte Cpia/Servidor de Documentos
. Para o modo de impressora, consulte Pg. 139 "Definir um formato de papel personalizado
utilizando o painel de controlo".
*3 Quando for utilizado papel com um tamanho superior a 432 mm (17 pol), o papel pode ficar
enrugado, no ser alimentado no equipamento ou provocar encravamentos.

LCT
Tipo e gramagem do papel

Formato do papel

52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond)


Papel normalPapel grosso 1

Capacidade de papel
4 000 folhas

A4
81/2 11

52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond)

*1

4 000 folhas

Papel normalPapel grosso 1


B5 JIS , 81/2 11
A4 , B5 JIS
*1 Para colocar papel de qualquer um dos formatos especificados acima, contacte a assistncia tcnica.

152

Formatos e Tipos de Papel Recomendados

Unidade de extenso
Tipo e gramagem do papel
52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond)
Papel normalPapel grosso 1

Formato do papel

Capacidade de papel

A4
, B4 JIS , B5 JIS ,
1
8 /2 14 , 81/2 11

2500 folhas

Insersor de capas
Tipo e gramagem do papel
64216 g/m2 (17 lb. Bond80 lb.
Capa)
Papel normalPapel grosso 2

Formato do papel

Capacidade de papel
200 folhas

Formatos de papel que


podem ser detectados
automaticamente:
A3 , A4
, A5
, B4
JIS , B5 JIS
, 81/2 13
, 8K , 16K
A3 , A4
, 11 17 ,
81/2 14 , 81/2 11
, 71/4 101/2 , 51/2
81/2
, 10 14

64216 g/m2 (17 lb. Bond80 lb.


Capa)

*1

Papel normalPapel grosso 2

11 17 , 81/2 11
81/4 13 , 8 13

200 folhas
,

81/2 13 , 8 10 ,
71/4 101/2
*1 Se pretender tornar estes formatos detectveis, consulte o seu representante de assistncia tcnica.

Espessura do papel
Espessura do papel*1, *2

Gramagem do papel

Papel normal

5281 g/m2 (1420 lb. Bond)

EspessuraMdia

82103 g/m2 (2128 lb. Bond)

153

9. Adicionar Papel e Toner

Espessura do papel*1, *2

Gramagem do papel

Papel grosso 1

104-169 g/m2 (39 lb. Cover-90 lb. ndice)

Papel grosso 2

170-216 g/m2 (6580 lb. Capa)

*1 A qualidade de impresso diminui se o papel que est a utilizar estiver perto do limite mximo ou
mnimo de gramagem. Mude a definio para uma gramagem de papel mais fina ou mais grossa.
*2 Quando colocar papel de 5259 g/m2 (1415 lb. Bond), as extremidades podem ficar enrugadas
ou o papel pode ser alimentado incorrectamente, dependendo do tipo de papel.

Alguns tipos de papel produzem rudo durante a sada. Esse rudo no sinnimo de qualquer
problema e no afecta a qualidade de impresso. (O papel brilhante e os acetatos podem
produzir rudo durante a sada.)
A capacidade de papel descrita nas tabelas acima meramente exemplificativa. A capacidade
de papel em concreto pode ser inferior, dependendo do tipo de papel utilizado.
Quando colocar papel, certifique-se de que a altura da resma no excede a marca limite da
bandeja.
Se ocorrer a alimentao de vrias folhas, folheie as folhas cuidadosamente ou coloque-as uma a
uma a partir da bandeja de papel de alimentao manual.
Alise as folhas que estiverem enroladas antes de as colocar.
Quando colocar papel grosso de 157-216 g/m2 (42 lb. Bond80 lb. Capa), consulte Pg. 155
"Papel grosso".
Quando copiar ou imprimir em papel timbrado, a orientao de colocao do papel difere
consoante a funo que utilizar. Consulte Especificaes do Papel e Adicionar Papel .
Quando utilizar a funo de coleco ou duplex, a velocidade de cpia/impresso ser mais
lenta do que o habitual.
Quando copiar ou imprimir em papel com abas, a velocidade de cpia/impresso ser mais
lenta do que o habitual.
Se colocar papel do mesmo formato e do mesmo tipo em duas ou mais bandejas, excepto na
bandeja de alimentao manual, o equipamento muda automaticamente para a outra bandeja
quando acabar o papel na primeira bandeja que estiver a ser utilizada. Esta funo
denominada Comutao auto bandeja. (Porm, se o tipo de papel de uma das bandejas for
papel reciclado ou papel especial, as definies das outras bandejas devem ser iguais para que a
funo Comutao auto bandeja funcione.) Isto evita a interrupo do trabalho de cpia para
reabastecer papel quando realiza um grande nmero de cpias. Pode definir o tipo de papel das
bandejas de papel em [Tipo de papel: Bandeja 1][Tipo de papel: Bandeja 3] e [Tipo de papel:
LCT]. Consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema . Para mais informaes sobre
o processo de definio da funo de Comutao auto bandeja, consulte Cpia / Servidor de
Documentos .
154

Formatos e Tipos de Papel Recomendados

Quando colocar o papel de etiqueta:


Recomendamos que utilize o papel de etiqueta especificado.
Recomenda-se a colocao de uma folha de cada vez.
Prima as teclas [B.AlimMan] e [ ] e seleccione ento [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2]
para [Tipo papel].
Quando colocar acetatos:
Quando copiar para acetatos, consulte Cpia/Servidor de Documentos

Recomenda-se a colocao de uma folha de cada vez.


Ao imprimir em acetatos a partir do computador, consulte Pg. 140 "Definir papel grosso ou
acetatos utilizando o painel de controlo".
Folheie os acetatos cuidadosamente sempre que os utilizar. Isto impede os acetatos de se
aderirem uns aos outros e serem alimentados incorrectamente.
Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.
A velocidade de cpia/impresso pode ser mais lenta do que o habitual.
Quando colocar papel vegetal:
Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.
Recomenda-se a colocao de uma folha de cada vez.
Quando colocar papel vegetal, utilize sempre papel mais rugoso e defina a direco do
papel de acordo com a textura.
O papel vegetal facilmente absorve a humidade e enrola. Alise o papel vegetal enrolado
antes de o colocar.

Papel grosso
Este captulo inclui vrias informaes e recomendaes sobre papel grosso.
Quando colocar papel grosso de 157-169 g/m2 (42 lb. Bond90 lb. ndice) nas bandejas de papel
1 e 2 e de 157-216 g/m2 (42 lb. Bond80 lb. Capa) na bandeja 3 ou de alimentao manual, siga
as recomendaes abaixo para evitar encravamentos e perda da qualidade de imagem.
Guarde todo o papel no mesmo ambiente - uma diviso com uma temperatura de 2025 C
(6877 F) e uma humidade de 3065%.
Quando colocar papel grosso, coloque no mnimo 20 folhas. Certifique-se tambm de que as
guias laterais ficam totalmente encostadas resma de papel.
Podem ocorrer encravamentos e problemas quando imprimir em folhas de papel brilhante grosso.
Para os evitar, folheie bem as folhas para as separar antes de as colocar na bandeja. Se as folhas
continuarem a encravar ou a serem alimentadas juntas mesmo depois de as folhear, coloque-as
uma a uma na bandeja de alimentao manual.

155

9. Adicionar Papel e Toner

Quando colocar papel grosso, defina a orientao do papel de acordo com a rugosidade,
conforme apresentado no diagrama seguinte:
Orientao da textura
no papel

Bandeja 1

Bandejas 2 e 3

Bandeja de
alimentao manual

*1

*1 Apenas pode colocar papel na orientao


17 estiver instalada.

na bandeja 1 se a unidade de bandeja para A3/11

Ao copiar ou imprimir em papel grosso, a velocidade de cpia/impresso mais lenta do que a


habitual.
Seleccione [Papel grosso 1] ou [Papel grosso 2] em [Defin. papel band.] no menu Definies do
sistema.
Mesmo que se coloque o papel grosso como descrito acima, pode no ser possvel realizar as
operaes normais nem manter a qualidade de impresso, consoante o tipo de papel.
As impresses podem ficar com vincos verticais bem visveis.
As impresses podem ficar consideravelmente enroladas. Alise as impresses se estas ficarem
vincadas ou enroladas.

156

Adicionar Toner

Adicionar Toner
Esta seco explica as precaues a ter ao adicionar o toner, como enviar faxes ou documentos
digitalizados quando o toner acaba e como proceder deposio do toner usado.

No incinere toner (novo ou usado) nem embalagens de toner. Faz-lo constitui risco de
queimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com uma chama.

No armazene toner (novo ou usado) nem embalagens de toner perto de chamas. Faz-lo
constitui risco de incndio e queimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com uma
chama.

No utilizar o aspirador para aspirar toner derramado (incluindo toner utilizado). O toner
aspirado pode provocar incndios ou uma exploso por causa de um fasca provocada por
um contacto elctrico no interior do aspirador. Porm, possvel utilizar um aspirador
concebido para fins prova de exploso. Se derramar toner no cho, varra-o lentamente e
limpe o restante com um pano molhado.

No esmague ou aperte as embalagens de toner. Faz-lo pode originar derrame de toner e,


possivelmente, resultar em ingesto acidental ou sujar a pele, o vesturio e o cho.

Armazene toner (novo ou usado), embalagens de toner e outros componentes que tenham
estado em contacto com toner, fora do alcance das crianas.

Se inalar toner ou toner usado, gargareje abundantemente com gua e v para um local com
ar fresco. Se necessrio, consulte um mdico.

Se o toner ou o toner usado entrarem em contacto com os olhos, lave-os imediata e


abundantemente com gua. Se necessrio, consulte um mdico.

Se engolir toner ou toner usado, beba muita gua para o diluir. Se necessrio, consulte um
mdico.

157

9. Adicionar Papel e Toner

Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)
para o vesturio. Se o toner entrar em contacto com o seu vesturio, lave a rea manchada
com gua fria. A gua quente far com que o toner tinja o tecido e pode impossibilitar a
remoo da ndoa.

Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)
para a pele. Se o toner entrar em contacto com a pele, lave a rea afectada com muita gua e
sabo.

Substitua o cartucho de toner sempre que surgir uma notificao no equipamento.


Podem ocorrer falhas se utilizar toner que no seja do tipo recomendado.
Quando adicionar toner, no desligue a corrente. Se o fizer, perder-se-o as definies.
Guarde o toner num local onde no esteja exposto luz solar directa, sujeito a temperaturas
acima dos 35 C (95 F) ou elevada humidade.
Guarde o toner numa superfcie plana.
No agite o cartucho de toner com a abertura virada para baixo depois de o retirar. O toner
residual pode espalhar-se.
No instale nem retire cartuchos de toner repetidamente. Tal provoca o derrame do toner.
Siga as instrues no ecr sobre como substituir um cartucho de toner.
Se aparecer a mensagem " O cartucho de toner est quase vazio..", isso significa que o toner
est a acabar. Tenha um cartucho de toner de reserva a postos.
Se for mostrado quando ainda h muito toner, siga as instrues de substituio do toner que
so apresentadas no ecr: Retire o cartucho e, em seguida, volte a instal-lo.
Pode verificar o nome do toner necessrio e o procedimento de substituio utilizando o ecr [
Adicionar toner].
Para mais informaes sobre como verificar o nmero de contacto atravs do qual pode
encomendar consumveis, consulte Manuteno e Especificaes .

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabar


Quando o equipamento fica sem toner, o indicador no visor acende. Mesmo depois de acabar o toner,
possvel enviar faxes ou documentos digitalizados.

158

Adicionar Toner

Se o nmero de comunicaes executadas aps o toner acabar e no listadas no jornal criado


automaticamente for superior a 200, a comunicao no possvel.
1. Certifique-se de que o equipamento se encontra em modo de fax ou scanner.
2. Prima [Sair] e execute a operao de transmisso.
A mensagem de erro desaparece.
Quaisquer relatrios que existam no so impressos.

Proceder deposio do toner usado


Este captulo descreve o que fazer com o toner usado.
No possvel reutilizar toner.
Empacote os depsitos de toner usado na sua respectiva embalagem ou num saco para impedir a fuga
de toner do recipiente quando proceder sua deposio.
(principalmente Europa e sia)
Quando pretender proceder deposio da embalagem de desperdcios de toner usado, contacte o
revendedor local. Se decidir encarregar-se da deposio, trate a embalagem como resduos plsticos
gerais.
(principalmente Amrica do Norte)
Consulte a pgina web da empresa local para mais informaes sobre a reciclagem de consumveis ou
proceda reciclagem dos itens de acordo com os requisitos dos municpios ou empresas de reciclagem
privadas a nvel local.

159

9. Adicionar Papel e Toner

160

10. Resoluo de Problemas


Este captulo descreve procedimentos de resoluo de problemas bsicos.

Indicadores
Esta seco descreve os indicadores apresentados quando o equipamento solicitar ao utilizador que
remova papel encravado, adicione papel ou execute outros procedimentos.
Indicador

Estado

: Indicador de encravamento de
papel

Aparece quando o papel fica encravado.

: Indicador de encravamento de
original

Aparece quando um original fica encravado.

: Indicador para colocar papel

Para mais informaes sobre como remover o papel


encravado, consulte Resoluo de problemas .

Para mais informaes sobre como remover o papel


encravado, consulte Resoluo de problemas .
Aparece quando o papel acaba.
Para mais informaes sobre como colocar papel, consulte
Especificaes do Papel e Adicionar Papel .

: Indicador para adicionar toner

Aparece quando o toner acaba.


Para mais informaes sobre como adicionar toner,
consulte Manuteno e Especificaes .

: Indicador para adicionar agrafos

Aparece quando os agrafos acabam.


Para mais informaes sobre como adicionar agrafos,
consulte Manuteno e Especificaes .

: Indicador de depsito de
desperdcios de toner cheio

Aparece quando a embalagem de desperdcios de toner


usado est cheia.
Contacte o consultor comercial ou a assistncia tcnica.

: Indicador para esvaziar depsito


de desperdcios do furador

Aparece quando o depsito de desperdcios do furador


est cheio.
Para mais informaes sobre como remover os
desperdcios do furador, consulte Resoluo de Problemas
.

161

10. Resoluo de Problemas

Indicador
: Indicador de depsito de
desperdcios de agrafos cheio

Estado
Aparece quando o depsito de desperdcios de agrafos
usados est cheio.
Contacte a assistncia tcnica.

162

: Indicador de pedido de assistncia

Aparece quando o equipamento tem uma avaria ou


necessita de manuteno.

: Indicador de tampa aberta

Aparece quando uma ou mais tampas do equipamento se


encontram abertas.

Quando um Indicador da Tecla [Verificar Estado] Acende

Quando um Indicador da Tecla [Verificar


Estado] Acende
Se um indicador da tecla [Verificar estado] acender, prima a tecla [Verificar estado] para apresentar o
ecr [Verificar estado]. Verifique o estado de cada funo no ecr [Verificar estado].
Ecr [Verificar estado]
1

3
CNM024

1. Separador [Estado equip./ aplic.]


Indica o estado do equipamento e cada funo.
2. cones do estado
Cada cone que pode ser apresentado descrito abaixo:
: A funo est a efectuar um trabalho.
: Ocorreu um erro no equipamento.
: Ocorreu um erro na funo que est a ser utilizada. Ou no possvel utilizar a funo porque ocorreu
um erro no equipamento.
3. Mensagens
Apresenta uma mensagem que indica o estado do equipamento e de cada funo.
4. [Verificar]
Se ocorrer um erro no equipamento ou uma funo, prima [Verificar] para consultar os detalhes.
Prima [Verificar] para apresentar uma mensagem de erro ou o ecr da funo correspondente. Verifique a
mensagem de erro apresentada no ecr da funo e tome as medidas adequadas.
Pg. 175 "Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de cpia/servidor de documentos"
Pg. 181 "Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de fax"
Pg. 200 "Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de impressora"
Pg. 219 "Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner"

163

10. Resoluo de Problemas

A tabela seguinte explica os problemas que fazem com que o indicador acenda.
Problema

Causas

Solues

Os documentos e relatrios
no so impressos.

A bandeja de sada de
papel est cheia.

Remova as impresses da bandeja.

Os documentos e relatrios
no so impressos.

No h papel de cpia.

Coloque papel. Para mais informaes


sobre como colocar papel, consulte
Especificaes do Papel e Adicionar
Papel .

Ocorreu um erro.

Uma funo com o estado


"Ocorreu erro" no ecr
[Verificar estado] tem um
defeito.

Prima a tecla [Verificar] na funo na


qual ocorreu um erro. Em seguida,
verifique a mensagem apresentada e
tome a aco adequada. Para mais
informaes sobre as mensagens de
erro e respectiva solues, consulte
Pg. 175 "Quando Aparecem
Mensagens no Painel de Controlo".
possvel utilizar as outras funes
normalmente.

164

Quando um Indicador da Tecla [Verificar Estado] Acende

Problema
O equipamento no
consegue ligar rede.

Causas
Ocorreu um erro de rede.

Solues
Prima a tecla [Verificar] na
funo na qual ocorreu um erro.
Em seguida, verifique a
mensagem apresentada e tome a
aco adequada. Para mais
informaes sobre as mensagens
de erro e respectiva solues,
consulte Pg. 175 "Quando
Aparecem Mensagens no Painel
de Controlo".
Verifique se o equipamento est
correctamente ligado rede e
correctamente instalado. Para
mais informaes sobre como
efectuar a ligao rede,
consulte Ligao do
Equipamento/Definies do
Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre como
efectuar a ligao rede.
Se o indicador permanecer
aceso, mesmo aps tentar
resolver o problema conforme
aqui descrito, contacte a
assistncia tcnica.

165

10. Resoluo de Problemas

Tons do Painel
A tabela seguinte explica o significado dos vrios padres de sinais sonoros emitidos pelo
equipamento para alertar os utilizadores sobre originais esquecidos ou outros estados do equipamento.
Padro dos sinais sonoros

Significado

Causas

Um sinal sonoro curto

Entrada de ecr/painel
aceite.

Foi premida uma tecla do ecr ou do


painel de controlo.

Sinal sonoro curto e depois


longo

Introduo atravs do
painel/visor rejeitada.

Foi premida uma tecla invlida do


ecr ou do painel de controlo; ou a
palavra-passe introduzida estava
incorrecta.

Um sinal sonoro longo

Trabalho concludo com


xito.

Foi concludo um trabalho de Funes


de Copiador/Servidor de
Documentos.

Dois sinais sonoros longos

O equipamento terminou o
aquecimento.

Quando a corrente ligada ou o


equipamento sair do modo de
suspenso, o equipamento aqueceu
completamente e est pronto a ser
utilizado.

Cinco sinais sonoros longos

Alerta de ocorrncia

Foi efectuada uma reposio


automtica atravs do visor simples da
funo de copiadora/servidor de
documentos, de fax ou de scanner.

Cinco sinais sonoros longos


repetidos quatro vezes

Alerta de ocorrncia

Foi deixado um original no vidro de


exposio ou a bandeja de papel est
vazia.

Cinco sinais sonoros curtos


repetidos cinco vezes

Alerta de problema

O equipamento requer a ateno do


utilizador porque ocorreu um
encravamento de papel, necessrio
reabastecer toner ou ocorreram outros
problemas.

Os utilizadores no podem silenciar os alertas sonoros do equipamento. Quando o equipamento


emite um sinal sonoro para alertar os utilizadores de que ocorreu um encravamento de papel ou
um aviso de toner, se as tampas do equipamento forem abertas ou fechadas repetidamente num
166

Tons do Painel

curto espao de tempo o alerta sonoro pode continuar mesmo depois de ter sido retomado o
estado normal.
possvel seleccionar a activao ou a desactivao dos alertas sonoros. Para mais informaes
sobre os tons das teclas do painel, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .

167

10. Resoluo de Problemas

Quando Tiver Problemas Com a Operao do


Equipamento
Este captulo descreve problemas comuns e mensagens. Se aparecerem outras mensagens, siga as
instrues visualizadas.
Problema

Causas

Solues

O cone [Fax] ou [Scanner] Outras funes que no


no surge na [Pgina
sejam do copiador ainda
principal] embora o ecr de no esto disponveis.
copiador aparea quando o
equipamento ligado
utilizando o interruptor de
corrente principal.

Aguarde um momento.

O equipamento acabou de
ser ligado e o ecr
Ferramentas do utilizador
visualizado mas faltam itens
no menu Ferramentas do
utilizador.

Outras funes que no


sejam do copiador ainda
no esto disponveis. O
tempo necessrio varia
consoante a funo. No
menu Ferramentas do
utilizador as funes vo
aparecendo medida que
se vo tornando disponveis.

Aguarde um momento.

A lmpada permanece
acesa e o equipamento no
passa para o modo de
suspenso embora tenha
premido a tecla [Poupana
de energia].

Isto acontece nos seguintes


casos:
O ADF est aberto.
O equipamento est a
comunicar com um
equipamento externo.

Feche o ADF.
Verifique se o equipamento est
em comunicao com o
equipamento externo.
Aguarde um momento.

O disco rgido est


activo.

168

O visor est desligado.

O equipamento encontra-se Toque no painel do ecr ou prima uma


no modo de baixo consumo. das teclas no painel de controlo para
cancelar o modo de baixo consumo.

O visor est desligado.

O equipamento encontra-se
no modo de suspenso.

Prima a tecla [Poupana de energia]


ou [Verificar estado] para cancelar o
modo de suspenso.

Quando Tiver Problemas Com a Operao do Equipamento

Problema

Causas

Solues

Nada acontece quando


prime as teclas [Verificar
estado] ou [Poupana de
energia].

O interruptor de
alimentao principal est
desligado.

Ligue o interruptor de alimentao


principal.

"Please wait." aparece.

Esta mensagem surge


quando prime a tecla
[Poupana de energia].

Aguarde um momento. Se o
equipamento no estiver disponvel em
cinco minutos, contacte o seu
representante de assistncia tcnica.

Aparece "Aguarde.".

Esta mensagem aparece


quando o equipamento est
a aquecer.

Aguarde um momento. Se o
equipamento no estiver
disponvel em cinco minutos,
contacte o seu representante de
assistncia tcnica.
Aguarde at a mensagem
desaparecer. No desligue o
interruptor de alimentao
principal enquanto esta
mensagem for visualizada.

Aparece "Aguarde.".

Esta mensagem aparece


Aguarde um momento. Se a
quando muda o cartucho do mensagem no desaparecer ao fim de
toner.
cinco minutos, contacte a assistncia
tcnica.

Aparece a mensagem
"Memria cheia. Pretende
guardar o ficheiro lido?".

Os originais digitalizados
excedem o nmero de
folhas/pginas que pode
ser guardado no disco
rgido.

O ecr de introduo do
cdigo de utilizador
visualizado.

Os utilizadores esto
limitados pela autenticao
por cdigo de utilizador.

Prima [Sim] para guardar as


pginas digitalizadas. Apague os
ficheiros desnecessrios
premindo [Apagar ficheiro].
Prima [No] se no pretender
guardar as pginas digitalizadas.
Apague os ficheiros
desnecessrios premindo
[Apagar ficheiro].
Para mais informaes sobre como
iniciar a sesso quando a funo de
autenticao por cdigo de utilizador
estiver activada, consulte Para
Comear a Utilizar o Equipamento .

169

10. Resoluo de Problemas

Problema

Causas

Solues

Aparece o ecr de
autenticao.

definida a Autenticao
Bsica, Autenticao
Windows, Autenticao
LDAP ou Autenticao ISA.

Introduza o seu nome de utilizador e


palavra-passe de incio de sesso.
Para mais informaes sobre o ecr de
autenticao, consulte Para Comear
a Utilizar o Equipamento .

Aparece a mensagem
"Falhou a autenticao.".

O nome de utilizador de
incio de sesso ou a
palavra-passe de incio de
sesso no est correcto.

Para mais informaes sobre o nome


de utilizador e a palavra-passe do
incio de sesso, consulte o Guia de
Segurana .

Aparece a mensagem
"Falhou a autenticao.".

No possvel ao
equipamento efectuar a
autenticao.

Para mais informaes sobre a


autenticao, consulte o Guia de
Segurana .

"No possui privilgios para


utilizar esta funo."
continua a ser visualizado
mesmo depois de ter
introduzido um nome do
utilizador vlido.

O utilizador com sesso


iniciada no possui
permisso para a funo
seleccionada.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

Permanece uma mensagem


de erro, mesmo quando o
papel encravado
removido.

Quando aparecer uma


mensagem de
encravamento, esta s
desaparece depois de
abrir e fechar a tampa
conforme indicado.

Remova o papel encravado e abra e


feche a tampa. Para mais informaes
sobre como remover o papel
encravado, consulte Resoluo de
problemas .

O papel continua
encravado na bandeja.
As imagens do original so
impressas no verso do
papel.

170

possvel que tenha


colocado o papel
incorrectamente.

Coloque papel na bandeja com o


lado de impresso voltado para baixo.
Coloque papel na bandeja de grande
capacidade (LCT) ou na bandeja de
alimentao manual com o lado de
impresso virado para cima.

Quando Tiver Problemas Com a Operao do Equipamento

Problema
Ocorrem encravamentos
com frequncia.

Causas

Solues

As guias finais ou laterais da


bandeja podem no estar
colocadas correctamente.

Retire o papel encravado. Para


mais informaes sobre como
remover o papel encravado,
consulte Resoluo de problemas
.
Verifique se as guias laterais ou
finais esto colocadas
correctamente. Verifique tambm
se as guias laterais esto
bloqueadas. Para mais
informaes sobre como colocar
as guias laterais e finais, consulte
Especificaes do Papel e
Adicionar Papel .

Ocorrem encravamentos
com frequncia.

Foi colocado papel de


formato indetectvel.

Retire o papel encravado. Para


mais informaes sobre como
remover o papel encravado,
consulte Resoluo de problemas
.
Se colocar um formato de papel
que no seleccionado
automaticamente, tem de
especificar o formato do papel no
painel de controlo. Para mais
informaes sobre como
especificar o formato do papel no
painel de controlo, consulte
Especificaes do Papel e
Adicionar Papel .

Ocorrem encravamentos
com frequncia.

Existe um objecto estranho


na bandeja do finalizador.

Retire o papel encravado. Para


mais informaes sobre como
remover o papel encravado,
consulte Resoluo de problemas
.
No coloque nada sobre a
bandeja do finalizador.

171

10. Resoluo de Problemas

Problema

Causas

Formam-se rugas quando


aplica a funo de dobra
em portada, dobra de carta
para dentro ou dobra de
carta para fora.

O papel pode ficar


enrugado quando se aplica
a dobra em portada ou
dobra de carta para fora
nos formatos de papel B4
JIS , A3 , 8 1/2 14 ,
11 17 , 8K , ou em
formatos maiores.

Quando aplica a funo dobra em


portada, dobra de carta para dentro
ou dobra de carta para fora a
formatos de papel superiores a A4,
recomenda-se que active a reduo
de imagem e utilize papel com um
formato igual ou inferior a A4 .

Quando imprimir em papel


dobrado em Z, o
equipamento indica que a
bandeja de sada est cheia
apesar da quantidade de
papel impresso na bandeja
ser inferior sua
capacidade.

A bandeja de suporte de
dobra em z no est
colocada.

Coloque a bandeja de suporte de


dobra em Z para o finalizador ou
unidade multi-dobragem. Para mais
informaes sobre como adicionar a
bandeja de suporte de dobra em Z,
consulte Resoluo de problemas .

No possvel imprimir no
modo de duplex.

Seleccionou uma bandeja


de papel que no est
definida para impresso em
duplex.

Altere a definio de "Aplicar duplex"


nas [Definies do sistema] para
activar a impresso em duplex para a
bandeja de papel. Para mais
informaes sobre como alterar a
funo de "Aplicar duplex", consulte
Ligao do Equipamento/Definies
do Sistema .

No possvel imprimir no
modo de duplex.

Seleccionou um tipo de
papel que no possvel
utilizar com a impresso em
duplex.

Em [Defin. papel band.], seleccione


um tipo de papel que possa ser
utilizado para impresso em duplex.
Para mais informaes sobre os tipos
de papel que possvel utilizar,
consulte Cpia/Servidor de
Documentos .

Quando aplica a funo de O papel est enrolado.


dobra em portada, as folhas
na unidade multi-dobragem
saem com as extremidades
dobradas.

172

Solues

Retire o papel e volte a coloc-lo


virado ao contrrio. Tambm pode
retirar o papel e voltar a coloc-lo na
direco oposta.

Quando Tiver Problemas Com a Operao do Equipamento

Problema

Causas

Solues

A posio da dobra fica


incorrecta quando
aplicada a dobra de carta
para dentro a uma folha de
formato B5.

Especificou a opo dobra


de vrias folhas ao imprimir
apenas uma folha.

Em [Acabamento] no ecr inicial do


copiador, em [Dobra], seleccione [D.
carta p/dentro]. Prima [Alterar] e
defina "Dobra de vrias folhas" como
[Desligado]. Para mais informaes
sobre como especificar a funo de
dobra de vrias folhas, consulte
Cpia / Servidor de Documentos .

Aparece "A seguinte


bandeja de sada est
cheia. Remova o papel.".

A bandeja de sada est


cheia.

Para retomar a impresso, remova o


papel da bandeja de sada. Se o
papel se destina bandeja de
separao em espinha do finalizador,
para evitar que o papel caia da
bandeja, prima a tecla [Parar] para
suspender a impresso e retirar o
papel. Prima [Continuar] no visor para
retomar a impresso.

"Turn main Power Switch off" O equipamento no encerra Desligue o equipamento. Aguarde dez
aparece.
normalmente quando o
segundos ou mais aps o
interruptor de alimentao encerramento e ligue-o novamente.
desligado e ligado outra
vez de imediato.
Aparece "A desligar...
Aguarde. A alimentao
ser desligada
automaticamente. Tempo
mximo de espera: 3
minuto(s)" visualizado.

O procedimento de
encerramento comeou
porque o interruptor de
alimentao foi desligado
enquanto o equipamento se
encontrava em espera ou a
executar uma operao.

Siga a mensagem que aparece e


aguarde at que o equipamento tenha
encerrado. No desligue o interruptor
de alimentao enquanto esta
mensagem for visualizada. Se o
interruptor de alimentao tiver sido
desligado, siga a mensagem que
aparece. Para mais informaes sobre
como ligar e desligar o interruptor de
corrente principal, consulte Para
Comear a Utilizar o Equipamento .

Ocorreu um erro quando o


livro de endereos foi
alterado a partir do visor ou
do Web Image Monitor.

O livro de endereos no
pode ser alterado enquanto
apaga os vrios
documentos guardados.

Aguarde um pouco e, em seguida,


tente novamente a operao.

173

10. Resoluo de Problemas

Problema

Causas

Solues

No possvel utilizar o
Web Image Monitor para
imprimir documentos
guardados no servidor de
documentos.

Quando se encontram
especificados limites de
volume de impresso, os
utilizadores no conseguem
imprimir para l do seu
limite de volume de
impresso. Os trabalhos de
impresso seleccionados
por utilizadores que j
tenham atingido o
respectivo limite de volume
de impresso sero
cancelados.

Para mais informaes sobre


como especificar os limites do
volume de impresso, consulte o
Guia de Segurana .

Aparece a mensagem "O


ecr principal est a ser
utilizado por outra funo.".

A [Pgina principal] est a


ser editada por outra
funo.

Aguarde e tente criar novamente o


atalho na [Pgina principal]
novamente.

Aparece a mensagem "O


tamanho dos dados de
imagem no so vlidos.
Consulte o manual
relativamente aos dados
necessrios.".

O tamanho dos dados da


imagem no vlido.

Para mais informaes sobre o


tamanho do ficheiro da imagem do
atalho, consulte Funes Prticas .

Aparece a mensagem "O


formato dos dados da
imagem no vlido.".

O formato do ficheiro da
imagem do atalho a
adicionar no suportado.

O formato do ficheiro das imagens do


atalho a adicionar tem de ser JPEG.
Especifique a imagem novamente.

Para visualizar o estado de um


trabalho de impresso, consulte
[Histrico de trabalhos de
impresso]. Em Web Image
Monitor, clique em [Trabalho] no
menu [Estado/Informaes].
Clique ento em [Histrico de
trabalhos de impresso] no
"Servidor de documentos".

Se no conseguir efectuar cpias como pretende devido a problemas de tipo de papel, formato
de papel ou capacidade de papel, utilize o papel recomendado. Para mais informaes sobre o
papel recomendado, consulte Pg. 144 "Formatos e Tipos de Papel Recomendados".
A utilizao de papel enrolado provoca frequentemente encravamentos, cantos de papel sujos ou
posicionamento incorrecto durante a agrafagem ou impresso com separao. Quando utilizar
papel ondulado, alise-o com as mos ou coloque o papel virado para baixo. De igual modo,
coloque o papel numa superfcie plana para evitar que fique enrolado e no o encoste parede.

174

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Quando Aparecem Mensagens no Painel de


Controlo
Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de cpia/servidor de
documentos
Este captulo descreve as mensagens principais do equipamento. Se aparecerem outras mensagens
siga as respectivas instrues.
Se no conseguir fazer cpias como pretendido devido a problemas de tipo, formato ou
capacidade de papel, utilize papel recomendado. Para mais informaes sobre o papel
recomendado, consulte Pg. 144 "Formatos e Tipos de Papel Recomendados".
Para mensagens no listadas aqui, consulte Pg. 168 "Quando Tiver Problemas Com a Operao
do Equipamento".
Mensagem
"No possvel detectar o
formato do original."

Causas

Solues

O original colocado no
vidro de exposio no tem
um formato de papel
standard.

Coloque o original novamente no


vidro de exposio. Coloque o
original virado para baixo.
Se o equipamento no conseguir
detectar o formato do original,
especifique o formato
manualmente - no utilize o
modo Seleco automtica de
papel nem a funo Reduo/
Ampliao automtica. Para mais
informaes sobre como
especificar as definies, consulte
Especificaes do Papel e
Adicionar papel .

175

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"No possvel detectar o
formato do original."

176

Causas
O original no est
colocado ou o original
colocado no vidro de
exposio no tem um
formato standard.

Solues
Coloque o original
correctamente.
Especifique o formato de papel.
Ao colocar um original
directamente no vidro de
exposio, a aco de levantar/
baixar o ADF desencadeia o
processo de deteco automtica
do formato do original. Levante o
ADF em 30 graus ou mais.

"No possvel furar este


formato de papel."

No possvel utilizar a
funo de furao com o
formato de papel
seleccionado.

Para mais informaes sobre o papel,


consulte Manuteno e Especificaes
.

"No possvel agrafar


papel deste formato."

No possvel utilizar a
funo de agrafagem com o
formato de papel
seleccionado.

Seleccione um formato de papel


adequado. Para mais informaes
sobre o papel, consulte Manuteno e
Especificaes .

"Verifique o formato do
papel."

Est definido um formato de


papel incorrecto.

Se premir a tecla [Iniciar] a cpia


inicia utilizando o papel seleccionado.

"Duplex no disponvel
neste formato de papel."

Foi seleccionado um
formato de papel no
disponvel no modo Duplex.

Seleccione um formato de papel


adequado. Para mais informaes
sobre os formatos de papel que
possvel utilizar, consulte Cpia/
Servidor de Documentos .

apresentado "Excedeu n
mximo de pginas por
ficheiro. Pretende guardar
pginas lidas como 1
ficheiro?"

O nmero de pginas lidas


excede a capacidade por
ficheiro do servidor de
documentos.

Prima a tecla [Sim] se pretender


guardar as pginas digitalizadas
como um ficheiro no servidor de
documentos.
Se no pretender guardar as
pginas digitalizadas, prima
[No]. Os dados digitalizados
so apagados.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

"Foi excedido o nmero


mximo de dobra de vrias
folhas. A impresso ser
cancelada."

Um trabalho de impresso
foi cancelado porque foi
especificado um nmero
superior ao nmero mximo
de dobra de vrias folhas.

"Foi excedido o nmero


mximo de folhas que
podem ser utilizadas. A
cpia ser interrompida."

Foi excedido o nmero de


Para mais informaes sobre como
pginas que o utilizador tem verificar o nmero de cpias
permisso para copiar.
disponveis por utilizador, consulte o
Guia de Segurana .

"O ficheiro a ser guardado


excedeu o n mx. de
pginas por ficheiro. A
cpia ser interrompida."

Os originais digitalizados
tm demasiadas pginas
para guardar como um
documento.

Prima [Sair] e, em seguida, volte a


guardar com um nmero de pginas
adequado.

"Revista ou Folheto no est


disponvel devido ao modo
de imagens mistas."

Seleccionou a funo
"Revista" ou "Folheto" para
os originais lidos com
funes diferentes, como
copiador e impressora.

Certifique-se de que os originais para


a funo "Revista" ou "Folheto" so
lidos utilizando a mesma funo.

"O nmero mximo de


conjuntos n."

O nmero de cpias excede Pode alterar a quantidade mxima de


a quantidade mxima de
cpias a partir de [Quant. mx.
cpias.
cpias] em [Funes gerais] em
[Funes Copiador/Serv. doc.]. Para
mais informaes sobre a Quant. mx.
cpias, consulte Cpia/Servidor de
Documentos .

( colocado um nmero na
posio de n.)

Solues
Especifique menos folhas para a
funo de dobra de vrias folhas.

177

10. Resoluo de Problemas

178

Mensagem

Causas

Solues

"Originais a serem lidos por


uma funo diferente."

Est a ser utilizada uma


funo do equipamento que
no a funo de copiador
como, por exemplo, a
funo de Servidor de
Documentos.

Cancele o trabalho que est a ser


processado. Por exemplo, prima [Sair]
e, em seguida, prima a tecla [Ecr
principal]. Em seguida, prima o cone
[Servidor de documentos] na [Pgina
principal] e, em seguida, a tecla
[Parar]. Quando aparecer a
mensagem "A tecla Parar foi premida;
a leitura e outros trabalhos de
impresso a processar e que
pudessem ser interrompidos foram
suspensos.
Para continuar a leitura e a impresso
prima [Continuar]; para cancelar a
leitura, prima [Cancelar leitura]. Para
apagar outros trabalhos suspensos,
prima [Lista de trabalhos].", prima
[Cancelar leitura].

"Aguarde."

A lista de destinos est a ser


actualizada atravs da rede
utilizando o Web Image
Monitor.

Aguarde at a mensagem
desaparecer. No desligue a
alimentao enquanto esta mensagem
for visualizada. Dependendo do
nmero de destinos a ser actualizado,
pode demorar algum tempo antes de
poder retomar a operao. No
possvel realizar operaes enquanto
esta mensagem for visualizada.

"Coleco Electrnica no
disponvel com este formato
de papel."

Est seleccionado um
formato de papel para o
qual a Coleco electrnica
no est disponvel.

Seleccione um formato de papel


adequado. Para mais informaes
sobre o papel, consulte Cpia/
Servidor de Documentos .

"Capacidade de agrafagem
excedida."

O nmero de folhas por


conjunto superior
capacidade dos agrafos.

Verifique a capacidade do agrafador.


Para mais informaes sobre a
capacidade do agrafador, consulte
Manuteno e Especificaes .

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

apresentado "Os ficheiros


seleccionados contm
ficheiros sem privilgios de
acesso. S os ficheiros com
privilgios de acesso sero
apagados."

Tentou apagar ficheiros sem


ter autoridade para o fazer.

S os ficheiros com privilgios de


acesso sero apagados. Para apagar
um ficheiro para o qual no tem
autorizao para apagar, contacte a
pessoa que criou o ficheiro.

"No possui privilgios para O utilizador com sesso


utilizar esta funo."
iniciada no possui
permisso para a funo
seleccionada.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

Ligar Cpia
Mensagem
"No possvel ligar ao
equipamento secundrio.
Verifique estado do equip.
sec.."
"Imposs. imprimir a partir do
equip. sec.. Verifique estado
do equip. sec.."

Causas
O

indicador est aceso.

O disco rgido do
equipamento secundrio
est avariado.
Ocorreu um encravamento
na alimentao de papel ou
de agrafos no equipamento
secundrio, ou necessrio
substituir o toner ou outros
consumveis.

Solues
Prima [Sair] no equipamento principal
e siga as instrues no visor.

Siga as instrues apresentadas. Para


mais informaes sobre como
adicionar toner, consulte Manuteno
e Especificaes .
Para mais informaes sobre papel ou
agrafos encravados, consulte
Resoluo de Problemas .
Se o visor do equipamento secundrio
indicar que a tampa est aberta, siga
as instrues visualizadas.

"Imposs. imprimir a partir do


equip. sec.. Verifique estado
do equip. sec.."

O menu Ferramentas de
Utilizador do equipamento
secundrio est aberto.

Prima a tecla [Ferramentas do


Utilizador/Contador] para fechar o
menu Ferramentas do Utilizador.

"Imposs. imprimir a partir do


equip. sec.. O equip. sec.
ser desligado."

O equipamento secundrio
parou devido a uma falha
de alimentao ou erro de
comunicao.

Continue a copiar usando o


equipamento principal.

179

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

Solues

"Dobra Z s disponvel
quando Coleco
seleccionada em Ligar
Cpia."

Coleco no foi
seleccionada com dobra.

Seleccione a funo Coleco.

"No h dados de carimbo


no equipamento
secundrio."

Os dados de carimbo no
equipamento secundrio
foram apagados.

Volte a programar o carimbo no


equipamento secundrio.

"O equipamento secundrio


no tem as mesmas
definio(es) de papel."

O tipo de papel ou as
definies de bandeja nos
dois equipamentos no
coincidem.

Efectue as mesmas definies em


ambos os equipamentos.

"O equipamento secundrio


est em modo de
Interrupo."

O equipamento secundrio
est em modo de
Interrupo.

Prima a tecla [Interromper] no


equipamento secundrio para
cancelar o modo Interromper.

"As definies do
equipamento secundrio
devem ser as mesmas para
usar esta bandeja."

As definies da bandeja de Efectue as mesmas definies em


papel nos dois
ambos os equipamentos.
equipamentos no
coincidem.

"A(s) definio(es) de
capa no equipamento
secundrio (so)
diferente(s) das do
equipamento principal."

As definies de Capa nos


dois equipamentos no
coincidem.

Efectue as mesmas definies em


ambos os equipamentos.

"As defin Folha Designao


n do equip. sec. so
diferentes do equip.
principal."

As definies de Folha de
Designao nos dois
equipamentos no
coincidem.

Efectue as mesmas definies em


ambos os equipamentos.

As definies de Separador
nos dois equipamentos no
coincidem.

Efectue as mesmas definies em


ambos os equipamentos.

("n" na mensagem
representa um nmero
varivel.)
"A(s) definio(es) do
Separador do equipamento
secundrio (so)
diferente(s) das da mquina
principal."

180

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Quando a memria fica cheia ao utilizar a funo de cpia/servidor de documentos


Mensagem
"A memria est cheia.
Foram lidos nn originais.
Prima [Imprimir] para copiar
originais lidos. No remova
os restantes originais."

Causas
Os originais digitalizados
excedem o nmero de
pginas que pode ser
guardado na memria.

Solues
Prima [Imprimir] para copiar originais
lidos e cancelar a leitura de dados.
Prima a tecla [Apagar memria] para
cancelar os dados da leitura e no
copiar.

"n" na mensagem representa


um nmero varivel.
"Prima [Continuar] para ler e O equipamento verificou se
copiar os restantes
os originais restantes devem
originais."
ser copiados depois de os
originais lidos terem sido
impressos.

Retire todas as cpias e, em seguida,


prima [Continuar] para continuar a
cpia. Prima [Parar] para parar a
cpia.

Ligar Cpia
Mensagem
"A memria do
equipamento secundrio
est cheia. O equip. sec.
ser desligado."

Causas
A quantidade de dados
excede a capacidade dos
equipamentos secundrios.

Solues
Continue a imprimir no equipamento
principal.

Se definir [Reiniciar auto leitura memria cheia] em [Entrada/Sada] nas ferramentas do utilizador
para [Ligado], a mensagem de memria cheia no aparece mesmo que a memria fique cheia. O
equipamento copia primeiro os originais lidos e avana depois automaticamente para a leitura e
cpia dos restantes originais. Nesse caso, as pginas ordenadas resultantes no ficaro seguidas.
Para mais informaes sobre Reiniciar auto leitura memria cheia, consulte Cpia/Servidor de
Documentos .

Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de fax


Este captulo descreve as mensagens principais do equipamento. Se aparecerem outras mensagens
siga as respectivas instrues.
Definies que podem ser confirmadas nas Definies do sistema ou Funes de fax no painel de
controlo podem tambm ser confirmadas atravs do Web Image Monitor. Para mais informaes
181

10. Resoluo de Problemas

sobre como confirmar as definies do Web Image Monitor, consulte a Ajuda do Web Image
Monitor.
Mensagem

Causas

"No possvel detectar o


formato do original.
Seleccione formato da
digitalizao."

O equipamento no
conseguiu detectar o formato
do original.

"No possvel encontrar o O nome do computador ou


caminho especificado.
pasta introduzido como
Verifique as definies."
sendo o destino est errado.
"Verifique se existem
problemas de rede."
[13-10]

O nmero de telefone
alternativo que introduziu j
se encontra registado no
gatekeeper por outro
dispositivo.

Solues
No painel de controlo, debaixo de
[Form. digitaliz.], especifique a rea
de digitalizao em [Definies
digitalizao ] e depois reenvie o
documento. Para mais informaes
sobre as definies do formato da
digitalizao, consulte "Definies
digitalizao", Fax .
Verifique se o nome do computador e
o nome da pasta de destino esto
correctos.
Certifique-se de que o nmero de
telefone alternativo se encontra
listado em [Definies H.323]
das [Funes de fax]. Para mais
informaes sobre as definies
H.323, consulte Fax .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Verifique se existem
problemas de rede."
[13-11]

No possvel aceder ao
gatekeeper.

Certifique-se de que o endereo


correcto do gatekeeper est
listado nas [Definies H.323]
das [Funes de Fax]. Para mais
informaes sobre as definies
H.323, consulte Fax .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

182

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Verifique se existem
problemas de rede."
[13-17]

Causas
O registo do nome de
utilizador rejeitado pelo
servidor SIP.

Solues
Certifique-se de que o Endereo
IP do servidor SIP e Nome de
utilizador SIP correctos esto
listados nas [Definies SIP] das
[Funes de fax]. Para mais
informaes sobre as definies
SIP, consulte Fax .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Verifique se existem
problemas de rede."

No possvel aceder ao
servidor SIP.

[13-18]

Certifique-se de que o Endereo


IP do servidor SIP correcto est
listado nas [Definies SIP] das
[Funes de fax]. Para mais
informaes sobre as definies
SIP, consulte Fax .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Verifique se existem
problemas de rede."
[13-24]

A palavra-passe registada
para o servidor SIP no
igual registada para este
equipamento.

Contacte o administrador para mais


informaes sobre os problemas de
rede.

183

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"Verifique se existem
problemas de rede."
[13-25]

Causas

Solues

O endereo IP no est
activado em [Protocolo
efectivo]; ou foi registado um
endereo IP incorrecto.

Certifique-se de que IPv4 no


[Protocolo efectivo] est definido
como "Activo" em [Definies do
sistema]. Para mais informaes
sobre o protocolo efectivo,
consulte "Definies da
Interface", Ligao do
Equipamento/Definies do
Sistema .
Certifique-se de que o endereo
IPv4 correcto est especificado
para o equipamento nas
[Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre o
endereo IPv4, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Verifique se existem
problemas de rede."
[13-26]

As definies de "Protocolo
efectivo" e "Endereo IP do
Servidor SIP" so diferentes
ou foi registado um endereo
IP incorrecto.

Certifique-se de que o endereo


IP correcto est especificado
para o equipamento nas
[Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre o
endereo IP, consulte Ligao do
Equipamento/Definies do
Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

184

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Verifique se existem
problemas de rede."
[14-01]

Causas
O servidor DNS, o servidor
SMTP ou a pasta
especificada para a
transferncia no foi
encontrado ou no foi
possvel encontrar o destino
para o Internet Fax
contornando o servidor
SMTP (e no atravs do
mesmo).

Solues
Certifique-se de que as seguintes
definies nas [Definies do
sistema] esto listadas
correctamente.
Servidor DNS
Nome do servidor e
endereo IP do Servidor
SMTP
Para mais informaes sobre
estas definies, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .
Verifique se a pasta para
transferncia est correctamente
especificada.
Verifique se o computador em
que est especificada a pasta
para a transferncia est a ser
utilizado correctamente.
Verifique se o cabo LAN est
correctamente ligado ao
equipamento.
Contacte o administrador
responsvel pelos destinos para
mais informaes sobre
problemas da rede.
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

185

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"Verifique se existem
problemas de rede."
[14-09]

Causas

Solues

A transmisso de e-mail foi


recusada pela autenticao
SMTP, autenticao POP
antes de autenticao SMTP
ou autenticao do incio de
sesso do computador no
qual se encontra
especificada a pasta para
transferncia.

Chertifique-se de que o Nome de


utilizador e a Palavra-passe das
seguintes definis nas
[Definies do sistema] esto
listados correctamente.
Autenticao SMTP
POP antes de SMTP
Conta e-mail de fax
Para mais informaes sobre
estas definies, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .
Certifique-se de que a ID do
utilizador e palavra-passe do
computador com a pasta de
reencaminhamento esto
correctamente especificadas.
Verifique se a pasta para o
reencaminhamento est
correctamente especificada.
Certifique-se de que o
computador com a pasta para
reencaminhamento est a
funcionar devidamente.
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

186

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Verifique se existem
problemas de rede."
[14-33]

Causas
Os endereos de e-mail do
equipamento e do
administrador no esto
registados.

Solues
Certifique-se de que o endereo
de e-mail correcto est listado na
[Conta de e-mail de fax] das
[Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre a conta
de e-mail de fax, consulte
"Transferncia de Ficheiros",
Ligao do Equipamento/
Definies do Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Verifique se existem
problemas de rede."
[15-01]

Nenhum endereo de
servidor POP3/IMAP4 est
registado.

Certifique-se de que o nome do


servidor ou endereo do servidor
correctos esto listados nas
[Definies POP3 / IMAP4] das
[Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre as
definies POP3 / IMAP4,
consulte Ligao do
Equipamento/Definies do
Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Verifique se existem
problemas de rede."
[15-02]

No possvel iniciar sesso


no servidor POP3/IMAP4.

Certifique-se de que o Nome de


utilizador e Palavra-passe
correctos esto listados na [Conta
de e-mail de fax] das [Definies
do sistema]. Para mais
informaes sobre a conta de e-mail de fax, consulte
"Transferncia de Ficheiros",
Ligao do Equipamento/
Definies do Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

187

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"Verifique se existem
problemas de rede."
[15-03]

Causas

Solues

No h endereo de e-mail
do equipamento
programado.

Certifique-se de que o endereo


de e-mail correcto do
equipamento est especificado
nas [Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre as
definies do endereo de e-mail, consulte Ligao do
Equipamento/Definies do
Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Verifique se existem
problemas de rede."
[15-11]

No possvel encontrar o
servidor DNS ou o servidor
POP3/IMAP4.

Certifique-se de que as seguintes


definies nas [Definies do
sistema] esto listadas
correctamente.
Endereo IP do servidor
DNS
O nome do servidor ou
endereo IP do servidor
POP3/IMAP4
O nmero da porta do
servidor POP3/IMAP4
Protocolo de recepo
Para mais informaes sobre
estas definies, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .
Verifique se o cabo LAN est
correctamente ligado ao
equipamento.
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

188

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Verifique se existem
problemas de rede."

Causas

Solues

No possvel iniciar sesso


no servidor POP3/IMAP4.

Certifique-se de que as seguintes


definies nas [Definies do
sistema] esto listadas
correctamente.

[15-12]

Nome do utilizador e
palavra-passe da [Conta de
e-mail de fax]
O nome de utilizador e
palavra-passe para POP
antes da autenticao SMTP
Para mais informaes sobre
estas definies, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.
"Verifique se existem
problemas de rede."
[16-00]

No foi registado um
endereo IP para o
equipamento
secundrio.
A rede no est ligada
devidamente.

Certifique-se de que o endereo


IP correcto est especificado
para o equipamento nas
[Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre o
endereo IP do equipamento
remoto, contacte o seu
administrador.
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

"Falhou a ligao com o


servidor LDAP. Verifique o
estado do servidor."

Ocorreu um erro de rede e a


ligao falhou.

Tente a operao novamente. Se a


mensagem continuar a aparecer, a
rede pode estar ocupada.
Verifique as definies do servidor
LADP nas [Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre as definies
do servidor LADP, consulte Ligao do
Equipamento/Definies do Sistema
.

189

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"Ocorreu um erro.
Transmisso cancelada."

Causas
Original encravado
durante a transmisso
imediata.

Solues
Prima [Sair] e, em seguida, envie os
documentos novamente.

Houve um problema
com o equipamento ou
interferncias na linha
telefnica.
"Exced n mx result busca
visualiz. Mx.: n"
( colocado um nmero na
posio de n.)
"Foi excedido o tempo
limite para a busca do
servidor LDAP. Verifique o
estado do servidor."

O nmero de resultados de
pesquisa excedeu o nmero
mximo de itens que podem
ser visualizados.

Volte a pesquisar depois de alterar os


critrios de pesquisa.

Ocorreu um erro de rede e a


ligao falhou.

Tente a operao novamente. Se


a mensagem continuar a
aparecer, a rede pode estar
ocupada.
Certifique-se de que as definies
correctas do servidor LDAP esto
listadas nas [Ferr. Administrador]
das [Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre o
servidor LDAP, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .

"Ocorreu um problema
funcional. O
processamento parou."

190

O interruptor de alimentao
foi desligado enquanto o
equipamento estava a
receber um documento por
Internet Fax.

Mesmo se voltar a ligar o interruptor


de alimentao imediatamente,
dependendo do servidor de mail, o
equipamento poder no conseguir
retomar a recepo do Internet Fax se
tiver esgotado o perodo limite.
Aguarde at ter expirado o perodo
limite do servidor de correio e, em
seguida, retome a recepo do
Internet Fax. Contacte o administrador
para mais informaes sobre a
recepo de Internet Fax.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"Problemas funcionais no
fax. Os dados sero
inicializados."

H um problema com o fax.

Registe o nmero de cdigo


apresentado no ecr e contacte o seu
representante de assistncia tcnica.
possvel utilizar outras funes.

"Falhou a autenticao do
servidor LDAP. Verifique as
definies."

Ocorreu um erro de rede e a


ligao falhou.

Efectue correctamente as definies


para o nome de utilizador e a palavra-passe para a autenticao de
servidor LDAP.

"Originais a serem lidos por Est a ser utilizada uma


uma funo diferente."
funo do equipamento que
no a funo de fax como,
por exemplo, a funo de
servidor de documentos.

Antes de enviar um ficheiro por fax,


cancele o trabalho em curso. Por
exemplo, prima [Sair] e, em seguida,
prima a tecla [Ecr principal]. Prima o
cone [Servidor Doc] na [Pgina
principal]. De seguida, prima a tecla
[Parar]. Quando aparecer a
mensagem "A tecla Parar foi premida;
a leitura e outros trabalhos de
impresso a processar e que
pudessem ser interrompidos foram
suspensos.
Para continuar a leitura e a impresso
prima [Continuar]; para cancelar a
leitura, prima [Cancelar leitura]. Para
apagar outros trabalhos suspensos,
prima [Lista de trabalhos].", prima
[Cancelar leitura].

"Coloque novamente o
Original encravado durante
original, verifique-o e prima a Transmisso por Memria.
na tecla Iniciar."

Prima [Sair] e, em seguida, envie os


documentos novamente.

"Remova o papel da
bandeja de cpias."

Retire o papel. Se a outra bandeja


tambm estiver cheia, o nome da
bandeja visualizado no ecr muda.
Remova o papel da bandeja indicada
no visor.

A bandeja de cpias est


cheia.

191

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

192

Causas

Solues

"Contm algum(ns)
destino(s) invlido(s).
Pretende seleccionar
apenas destino(s)
vlido(s)?"

O grupo especificado
contm destinos para envio
por fax, e-mail e/ou pasta,
sendo que alguns so
incompatveis com o mtodo
de transmisso especificado.

Na mensagem que aparece em cada


transmisso, prima [Seleccionar].

"Algumas pginas so
praticamente brancas. Para
cancelar, prima na tecla
Parar."

A primeira pgina do
documento est quase em
branco.

O lado branco do original pode ter


sido digitalizado. Certifique-se de que
coloca os originais correctamente.
Para mais informaes sobre como
determinar a causa de pginas em
branco, consulte Fax .

"Algumas pginas(s) so
praticamente brancas."

A primeira pgina do
documento est quase em
branco.

O lado branco do original pode ter


sido digitalizado. Certifique-se de que
coloca os originais correctamente.
Para mais informaes sobre como
determinar a causa de pginas em
branco, consulte Fax .

apresentado "Os ficheiros Tentou apagar um


seleccionados contm
documento para o qual no
ficheiros sem privilgios de tem permisso para apagar.
acesso. S os ficheiros com
privilgios de acesso sero
apagados."

Para verificar a sua permisso de


acesso a documentos guardados ou
para apagar um documento o qual
no tem permisso para tal, consulte o
Guia de Segurana .

apresentado "A
actualizar lista de destinos...
Aguarde. Destinos ou nome
do remetente especificados
foram apagados."

Aguarde at a mensagem
desaparecer. No desligue a
alimentao enquanto esta mensagem
for visualizada. Dependendo do
nmero de destinos a ser actualizado,
pode demorar algum tempo antes de
poder retomar a operao. A
operao no possvel enquanto
esta mensagem estiver a ser
visualizada.

A lista de destinos est a ser


actualizada atravs da rede
utilizando o Web Image
Monitor.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"No possui privilgios


para utilizar esta funo."

O utilizador com sesso


iniciada no possui
permisso para a funo
seleccionada.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

"Falhou a autenticao no
equipamento remoto.
Verifique as definies de
autenticao do
equipamento."

Ocorreu uma falha da


Para mais informaes sobre a
autenticao do utilizador no autenticao do utilizador, consulte o
equipamento remoto.
Guia de Segurana .

"Falhou a autenticao no
equipamento remoto.
Verifique as definies de
autenticao do
equipamento."

A autenticao por cdigo


de utilizador definida no
dispositivo ligado atravs da
funo do fax remoto.

A funo do fax remoto no suporta a


autenticao por cdigo de utilizador.
Desactive a autenticao por cdigo
de utilizador no equipamento remoto.

"Falhou a autenticao no
equipamento remoto.
Verifique as definies de
autenticao do
equipamento."

O utilizador no tem
permisso para utilizar a
funo no equipamento
remoto.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

193

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"Falhou a ligao ao
equipamento remoto.
Verifique o estado do
equipamento remoto."

Causas
Ocorreu um erro da rede
durante o uso da funo do
fax remoto.

Solues
Certifique-se de que o
equipamento remoto suporta a
funo de fax remoto.
Certifique-se de que o
equipamento remoto est a
trabalhar normalmente.
Certifique-se de que o endereo
de IP ou nome do host correctos
foram definidos para o
equipamento remoto nas
[Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre estas
definies, contacte o seu
administrador.
Verifique se o cabo LAN est
correctamente ligado ao
equipamento.
Contacte o administrador para
mais informaes sobre os
problemas de rede.

194

"Falhou a ligao ao
equipamento remoto.
Verifique o estado do
equipamento remoto."

O interruptor de alimentao
principal do equipamento
remoto est desligado.

Ligue o interruptor de alimentao do


equipamento remoto.

"Falhou a ligao ao
equipamento remoto.
Verifique o estado do
equipamento remoto."

Ocorreu um erro de fim de


tempo limite enquanto estava
a ser efectuada uma tentativa
para estabelecer uma
ligao ao dispositivo
atravs da funo do fax
remoto.

Verifique se o cabo LAN est


correctamente ligado ao
equipamento.
Certifique-se de que o
equipamento remoto est a
funcionar correctamente.
Para mais informaes sobre a
ligao ao equipamento remoto,
consulte Fax .

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"Falhou a ligao ao
equipamento remoto. Existe
um problema com a
estrutura do equipamento
remoto. Contacte admin."

As definies ou a
configurao do
equipamento para utilizar a
funo de fax remoto para
ligar ao equipamento remoto
esto incorrectas.

Para mais informaes sobre as


definies e configurao do
equipamento para utilizar a funo de
fax remoto para ligar ao equipamento
remoto, contacte o seu administrador.

"O fax remoto no est


disponvel porque a
[Autenticao por cdigo
de utilizador] est activa."

A funo do fax remoto no


suporta a autenticao por
cdigo de utilizador.

Desactive a autenticao por cdigo


de utilizador quando utilizar a funo
do fax remoto. Para mais informaes
sobre a autenticao por cdigo do
utilizador, consulte o Guia de
Segurana .

"Ocorreu um erro de
transferncia. Verifique o
estado do equipamento
remoto."

Ocorreu um erro da rede


durante a transferncia.

Certifique-se de que o endereo


de IP ou nome do host correctos
foram definidos para o
equipamento remoto nas
[Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre estas
definies, contacte o seu
administrador.
Certifique-se de que o
equipamento remoto est a
funcionar correctamente.
Verifique se o cabo LAN est
correctamente ligado ao
equipamento.
Para mais informaes sobre a
transmisso, contacte o seu
administrador.

"O disco rgido do


equipamento remoto est
cheio."

O disco rgido ficou cheio


aps o uso da funo do fax
remoto para digitalizar um
original.

Apague os ficheiros desnecessrios.

195

10. Resoluo de Problemas

196

Mensagem

Causas

Solues

"No possvel executar a


operao especificada. O
ficheiro est a ser utilizado
ou a transmisso do ficheiro
foi concluda."

Quando tentar verificar o


estado de um trabalho no
equipamento remoto a partir
do seu equipamento, o
trabalho j ter sido
enviado.

Pode tambm premir a tecla [Estado


TX/RX / Impr.] e depois [Alterar/
Parar TX ficheiro]. Verifique os detalhes
de um trabalho no ecr [Alterar/Parar
TX ficheiro]

"No possvel seleccionar O certificado do utilizador


o destino porque o
(certificado do destino)
respectivo certificado no expirou.
actualmente vlido."

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

"No possvel seleccionar O certificado do utilizador


o destino de grupo porque (certificado do destino)
contm um destino com um expirou.
certificado que no
actualmente vlido."

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

"No possvel efectuar a


transmisso porque o
certificado utilizado para
assinatura S/MIME no
actualmente vlido."

O certificado do dispositivo
(S/MIME) expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (S/MIME).
Para mais informaes sobre como
instalar um certificado do dispositivo
(S/MIME), consulte o Guia de
Segurana .

"O programa contm


destino(s) com um
certificado que no
actualmente vlido. No
possvel obter o(s)
destino(s)."

O certificado do utilizador
(certificado do destino)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

"O destino especificado


para enviar resultado de TX
por e-mail, registado no
programa, tem um
certificado que no
actualmente vlido. No
possvel obter o destino."

O certificado do utilizador
(certificado do destino)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"Os destinos especificados


para enviar resultado de TX
por e-mail, registados no
programa, contm
destino(s) com um
certificado que no
actualmente vlido. No
possvel obter o(s)
destino(s)."

O certificado do utilizador
(certificado do destino)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

"No possvel efectuar a


transmisso porque o
certificado para
encriptao no
actualmente vlido."

O certificado do utilizador
(certificado do destino)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

"No possvel definir a


O certificado do dispositivo
assinatura porque o
(S/MIME) expirou.
certificado do dispositivo
da assinatura digital de PDF
no actualmente vlido."
(XXX e YYY indicam a
aco do utilizador.)

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (S/MIME).
Para mais informaes sobre como
instalar um certificado do dispositivo
(S/MIME), consulte o Guia de
Segurana .

"No possvel definir o


envio do resultado de TX
por e-mail no porque o
certificado do destino
especificado no
actualmente vlido."

O certificado do utilizador
(certificado do destino)
expirou.

Para mais informaes sobre os


certificados do utilizador (certificado
do destino), consulte o Guia de
Segurana .

"O programa contm


destino(s) sem certificado."

No existe nenhum
certificado do utilizador
(certificado do destino).

Para mais informaes sobre os


certificados do utilizador (certificado
do destino), consulte o Guia de
Segurana .

"O destino especificado


para o envio do resultado
de TX por e-mail, registado
no programa, no possui
certificado para
encriptao."

No existe nenhum
certificado do utilizador
(certificado do destino).

Para mais informaes sobre os


certificados do utilizador (certificado
do destino), consulte o Guia de
Segurana .

197

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

Solues

"Os destinos especificados


para o envio do resultado
de TX por e-mail,
registados no programa,
contm destino(s) sem
certificado para
encriptao."

No existe nenhum
certificado do utilizador
(certificado do destino).

Para mais informaes sobre os


certificados do utilizador (certificado
do destino), consulte o Guia de
Segurana .

"O certificado do
dispositivo utilizado para
assinatura S/MIME no
actualmente vlido.
No foi possvel obter o(s)
destino(s) de e-mail
registado(s) para o
programa."

O certificado do dispositivo
(S/MIME) expirou.

Para mais informaes sobre o


certificado do dispositivo (S/MIME),
consulte o Guia de Segurana .

No existe nenhum
certificado do dispositivo (S/
MIME) ou o certificado
invlido.

Para mais informaes sobre o


certificado do dispositivo (S/MIME),
consulte o Guia de Segurana .

No existe nenhum
certificado do dispositivo (S/
MIME) ou o certificado
invlido.

Para mais informaes sobre o


certificado do dispositivo (S/MIME),
consulte o Guia de Segurana .

(XXX indica o(s) destino(s)


de e-mail ou o(s) destino(s)
do resultado TX por e-mail.)
"No possvel seleccionar
o destino porque h um
problema com o certificado
do dispositivo utilizado
para assinatura S/MIME.
Verifique o certificado do
dispositivo."
(XXX e YYY indicam a
aco do utilizador.)
"No possvel obter o(s)
destino(s) de e-mail porque
h um problema com o
certificado do dispositivo
utilizado para assinatura
S/MIME."
(XXX indica o(s) destino(s)
de e-mail ou o(s) destino(s)
do resultado TX por e-mail.)

198

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"O certificado do
dispositivo da assinatura
digital de PDF no
actualmente vlido. No
possvel obter o(s)
destino(s) de e-mail
registados no programa."

O certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

"No possvel definir


[Assinatura] porque o
certificado do dispositivo
utilizado para assinatura
S/MIME no
actualmente vlido."

O certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

No existe nenhum
certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
ou o certificado invlido.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

No existe nenhum
certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
ou o certificado invlido.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

(XXX e YYY indicam a


aco do utilizador.)
"No possvel definir a
assinatura porque h um
problema com o certificado
do dispositivo da assinatura
digital de PDF. Verifique o
certificado do dispositivo."
(XXX e YYY indicam a
aco do utilizador.)
"No foi possvel obter o(s)
destino(s) de e-mail
registado(s) no programa
porque h um problema
com o certificado do
dispositivo da assinatura
digital de PDF."

Se aparecer a mensagem "Verifique se existem problemas de rede.", o equipamento no est


ligado correctamente rede ou as definies do equipamento no esto correctas. Se no for
necessrio estabelecer ligao a uma rede, pode especificar a definio para que esta
mensagem no aparea, fazendo com que a tecla [Verificar estado] deixe de acender. Para mais
informaes sobre como faz-lo, consulte Fax . Se voltar a ligar o equipamento rede,
certifique-se de que define para visualizar configurando o Parmetro de Utilizador adequado.
199

10. Resoluo de Problemas

Se a bandeja de papel ficar sem papel, aparece no visor a mensagem "No h papel. Coloque
papel.", solicitando que adicione papel. Se existir papel nas outras bandejas, pode receber
documentos normalmente, mesmo que a mensagem aparea no ecr. Pode activar ou desactivar
esta funo com "Definies de Parmetros". Para mais informaes sobre como faz-lo, consulte
Fax .

Quando a memria fica cheia ao utilizar a funo de fax


Mensagem
Aparece a mensagem
"Memria cheia. No pode
digitalizar mais. A
transmisso ser
interrompida."

Causas
A memria est cheia.

Solues
Se premir [Sair], o equipamento volta
ao modo em espera e inicia a
transmisso das pginas guardadas.
Verifique que as pginas no foram
enviadas utilizando o Relatrio de
Resultados de Comunicao e reenvie
as pginas.

Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de impressora


Este captulo descreve as principais mensagens que aparecem no painel do visor, relatrios ou registos
de erros. Se aparecerem outras mensagens siga as respectivas instrues.

Mensagens de estado
Mensagem

Estado

"Modo Hex Dump"

No modo Hex Dump, o equipamento recebe dados em formato


hexadecimal. Prima [Apagar trabalho] para cancelar o modo Hex
Dump.

"Trabalho suspenso..."

A impresso foi interrompida temporariamente pelo


SmartDeviceMonitor for Client.
Pode retomar a impresso atravs de [Minha Lista de Trabalho] em
SmartDeviceMonitor for Client ou atravs do Web Image Monitor.
Para retomar a impresso atravs do Web Image Monitor, consulte
primeiro o seu administrador do sistema.

"Offline"

200

O equipamento encontra-se offline.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Estado

"Aguarde."

Esta mensagem pode aparecer durante um segundo ou dois,


enquanto o equipamento est em preparao, a efectuar os ajustes
iniciais ou a adicionar toner. Aguarde um momento.

"A imprimir..."

O equipamento est a imprimir. Aguarde um momento.

"Pronto"

Esta a mensagem predefinida de equipamento a postos. O


equipamento est pronto a ser utilizado. No necessria nenhuma
aco.

"A apagar trabalho..."

O equipamento est a apagar o trabalho de impresso. Aguarde at


"Pronto" aparecer no painel de controlo.

"A definir alterao..."

O equipamento est a alterar as definies. No possvel utilizar o


painel de controlo enquanto esta mensagem for visualizada. Aguarde
um momento.

" espera de dados impr..."

O equipamento est espera dos prximos dados para imprimir.


Aguarde um momento.

"A suspender trabs.impr..."

A impresso foi temporariamente suspensa porque premiu a tecla


[Detalhes dos trabalhos], [Suspender/Retomar] ou [Parar]

"A actualizar certificado..."

O certificado @Remote est a ser actualizado. Aguarde um momento.

Mensagens visualizadas no painel de controlo ao utilizar a funo de impressora

Antes de desligar o interruptor da corrente principal, consulte Pg. 46 "Ligar/Desligar a


Alimentao".

201

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"No possvel ligar
placa wireless. Desligue o
interruptor de corrente
principal e verifique a
placa."

Causas

Solues

No inseriu a placa
wireless LAN quando
ligou o equipamento.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e certifique-se de que a
placa wireless LAN est inserida
correctamente. Em seguida, ligue
novamente o interruptor de
alimentao principal. Se a mensagem
voltar a aparecer, contacte a
assistncia tcnica.

A placa wireless LAN


foi retirada depois do
equipamento ter sido
ligado.
As definies no so
actualizadas apesar de
a unidade ser
detectada.

"No possvel ligar ao


interface Bluetooth. Verifique
o interface Bluetooth. "

202

Desligue o interruptor de alimentao


principal e, em seguida, certifique-se
de que a unidade de interface
Bluetooth est instalada
A unidade de interface correctamente. Em seguida, ligue
novamente o interruptor de
Bluetooth foi retirada
quando o equipamento alimentao principal. Se a mensagem
voltar a aparecer, contacte a
foi ligado.
assistncia tcnica.
A unidade de interface
Bluetooth foi instalada
quando o equipamento
foi ligado.

"Erro: Ethernet"

Ocorreu um erro no
interface Ethernet.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem voltar a aparecer, contacte
a assistncia tcnica.

"Erro: Disco rgido"

Ocorreu um erro no disco


rgido.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem voltar a aparecer, contacte
a assistncia tcnica.

"Erro: Interface"

Ocorreu um erro na placa


de interface IEEE 1284.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem voltar a aparecer, contacte
a assistncia tcnica.

"Erro: USB"

Ocorreu um erro no
interface USB.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem voltar a aparecer, contacte
a assistncia tcnica.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Erro Hardware: Placa
wireless"
(Uma "placa wireless LAN"
ou "unidade de interface
Bluetooth" referida como
"placa wireless".)

"Erro Hardware: Placa


wireless"
(Uma "placa wireless LAN"
ou "unidade de interface
Bluetooth" referida como
"placa wireless".)

"Coloque o seguinte papel


em n. Para cancelar o
trabalho, prima [Eliminar
trabalho]."
( colocado um nmero na
posio de n.)

Causas
possvel aceder placa
wireless LAN, mas foi
detectado um erro.

Solues
Desligue o interruptor de alimentao
principal e certifique-se de que a
placa wireless LAN est inserida
correctamente. Em seguida, ligue
novamente o interruptor de
alimentao principal. Se a mensagem
voltar a aparecer, contacte a
assistncia tcnica.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e, em seguida, certifique-se
de que a unidade de interface
Bluetooth est inserida correctamente.
A unidade de interface Em seguida, ligue novamente o
interruptor de alimentao principal.
Bluetooth foi retirada
quando o equipamento Se a mensagem voltar a aparecer,
contacte a assistncia tcnica.
foi ligado.
A unidade de interface
Bluetooth foi ligada
quando o equipamento
foi ligado.

As definies do driver de
impresso esto incorrectas
ou a bandeja no contm
papel do formato
seleccionado no driver da
impressora.

Verifique se as definies do driver de


impresso esto correctas e coloque
papel do formato seleccionado no
driver de impresso na bandeja de
entrada de papel. Para mais
informaes sobre como alterar o
formato do papel, consulte
Especificaes do Papel e Adicionar
Papel .

203

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

"Tipo e formato de papel


no correspondem.
Seleccione outra band. das
seguintes e prima
[Continuar]. Para cancelar o
trabalho, prima [Apagar
trabalho]. Pode alterar tipo
e form papel tb FerrUtiliz."

As definies do driver de
impresso esto incorrectas
ou a bandeja no contm
papel do formato ou tipo
seleccionado no driver de
impresso.

Solues
Verifique se as definies do
driver de impresso esto
correctas e coloque papel do
formato seleccionado no driver
de impresso na bandeja de
entrada de papel. Para mais
informaes sobre como alterar o
formato do papel, consulte
Especificaes do Papel e
Adicionar Papel .
Seleccione a bandeja
manualmente para continuar a
impresso ou cancelar um
trabalho de impresso. Para mais
informaes sobre como
seleccionar a bandeja
manualmente ou cancelar um
trabalho de impresso, consulte
Impresso .

"Form papel de n no
corresponde. Seleccione
outra band. das seguintes e
prima [Continuar]. Pode
alterar tipo papel tb
FerrUtiliz."

O formato do papel na
bandeja no corresponde
ao formato de papel
especificado no driver de
impresso.

Seleccione uma bandeja que contm


papel com o mesmo formato que o
formato de papel especificado.

"Problema: Erro de fonte da


impressora"

Ocorreu um erro nas


definies dos tipos de letra.

Contacte a assistncia tcnica.

"Problemas com a placa


wireless. Contacte a
assistncia tcnica."

O equipamento detectou
uma falha do Bluetooth ou
no detectou uma unidade
Bluetooth. Pode estar
instalado incorrectamente.

Certifique-se de que a unidade de


Bluetooth est instalada correctamente
ou contacte a assistncia tcnica.

( colocado um nome de
bandeja na posio de n.)

(Uma "placa wireless LAN"


ou "unidade de interface
Bluetooth" referida como
"placa wireless".)

204

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

apresentado "Os ficheiros


seleccionados contm
ficheiros sem privilgios de
acesso. S os ficheiros com
privilgios de acesso sero
apagados."

Tentou apagar ficheiros sem


ter autoridade para o fazer.

Para verificar a sua permisso de


acesso a documentos guardados ou
para apagar um documento o qual
no tem permisso para tal, consulte o
Guia de Segurana .

"No possvel definir a


mesma bandeja para folhas
de corpo e separadores
([Designar]). Verifique a
definio."

A bandeja seleccionada
para outras pginas a
mesma que a dos
separadores.

Apague o trabalho. Certifique-se de


que a bandeja que seleccionou para
separadores no est a fornecer papel
para outras pginas.

apresentado "A actualizar


lista de destinos... Aguarde.
Destinos ou nome do
remetente especificados
foram apagados."

A lista de destinos est a ser


actualizada atravs da rede
utilizando o Web Image
Monitor.

Aguarde at a mensagem
desaparecer. No desligue a
alimentao enquanto esta mensagem
for visualizada. Dependendo do
nmero de destinos a ser actualizado,
pode demorar algum tempo antes de
poder retomar a operao. No
possvel realizar operaes enquanto
esta mensagem for visualizada.

"No possui privilgios para O utilizador com sesso


utilizar esta funo."
iniciada no possui
permisso para a funo
seleccionada.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

Mensagens durante a impresso directa a partir de um dispositivo de memria amovvel


Mensagem
"No possvel visualizar
ficheiros do disp. de
memria seleccionado."

Causas
O dispositivo de memria
utilizado no consegue ser
identificado.

Solues
Para mais informaes sobre os
dispositivos de memria
recomendados para a funo de
impresso directa a partir de
dispositivos de memria amovveis,
contacte a assistncia tcnica. As
memrias flash USB com funo de
proteco por palavra-passe ou outras
funes de segurana podero no
funcionar normalmente.

205

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"O formato do ficheiro
seleccionado demasiado
grande."

Causas

Solues

O tamanho do ficheiro
seleccionado excede
1GB.

No possvel imprimir ficheiros ou


grupos de ficheiros com mais de 1 GB.

O tamanho total dos


ficheiros seleccionados
excede 1GB.

Seleccione os ficheiros em
separado quando o tamanho
total dos vrios ficheiros
seleccionados exceder 1GB.
Quando o tamanho do ficheiro
seleccionado excede 1GB,
imprima utilizando uma funo
que no a de impresso directa a
partir de dispositivos de memria
amovvel.
No possvel seleccionar ficheiros de
formatos diferentes simultaneamente.

"Foi excedido o valor limite


para o tamanho total de
dados dos ficheiros
seleccionados. No
possvel seleccionar mais
ficheiros."

O tamanho do ficheiro
seleccionado excede
1GB.
O tamanho total dos
ficheiros seleccionados
excede 1GB.

No possvel imprimir ficheiros ou


grupos de ficheiros com mais de 1 GB.
Seleccione os ficheiros em
separado quando o tamanho
total dos vrios ficheiros
seleccionados exceder 1GB.
Quando o tamanho do ficheiro
seleccionado excede 1GB,
imprima utilizando uma funo
que no a de impresso directa a
partir de dispositivos de memria
amovvel.
No possvel seleccionar ficheiros de
formatos diferentes simultaneamente.

Outras mensagens
Este captulo explica causas provveis e possveis solues para mensagens de erro que sejam
impressas em registos ou relatrios de erro.

206

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"84: Erro"

Causas
No existe rea de trabalho
disponvel para o
processamento da imagem.

Solues
Em [Funes Impr.], em [Sistema],
defina [Utilizao da memria]
para [Prioridade de fonte].
Reduza o nmero de ficheiros
enviados para o equipamento.

"85: Erro"

A biblioteca de grficos
especificada no est
disponvel.

Em [Funes Impr.], em [Sistema],


defina [Utilizao da memria]
para [Prioridade de fonte].
Verifique se os dados so vlidos.

"86: Erro"

Os parmetros do cdigo
de controlo so invlidos.

Verifique as definies de impresso.

"91: Erro"

Devido a um erro de
comando, a impresso foi
cancelada pela funo de
cancelamento automtico
de trabalho.

Verifique se os dados so vlidos.

"92: Erro"

A impresso foi cancelada


Se necessrio, efectue novamente a
porque no painel de
operao de impresso.
controlo do equipamento foi
seleccionado [Apagar
trabalho] ou premida a tecla
[Apagar/Parar].

"98: Erro"

O equipamento no
conseguiu aceder
correctamente ao disco
rgido.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem aparecer frequentemente,
contacte a assistncia tcnica.

"Foi definida uma funo


que no pode ser utilizada
c/modo Dobra. Trabalho
cancelado."

O trabalho de impresso foi


cancelado porque foi
seleccionada uma funo
no disponvel com a
funo Dobra.

Cancele a funo no disponvel com


Dobra. Para mais informaes sobre
as funes no disponveis com a
Dobra, consulte Imprimir .

207

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

208

Causas

Solues

"O livro de endereos est


actualmente a ser utilizado
por outra funo. Falhou a
autenticao."

Actualmente o equipamento
no pode efectuar a
autenticao porque o livro
de endereos est a ser
utilizado por outra funo.

Aguarde um pouco e, em seguida,


tente novamente a operao.

"Ocorreu erro ao processar


um trab. c/ prev. contra
cpia no autorizada.
Trabalho cancelado."

Tentou guardar um ficheiro


no servidor de documentos
quando [Preveno contra
cpia no autorizada]
estava especificado.

No driver de impresso, seleccione um


tipo de trabalho alm de [Servidor de
documentos] no "Tipo de trabalho:" ou
anular a seleco [Preveno contra
cpia no autorizada].

"Ocorreu erro ao processar


um trab. c/ prev. contra
cpia no autorizada.
Trabalho cancelado."

O campo [Introduzir texto


do utilizador:] no ecr
[Detalhes do padro de
preveno contra cpia no
autorizada] est em branco.

No separador [Definies Detalhadas]


do driver de impresso, clique em
[Qualidade impr.] no "Menu:"
Seleccione [Preveno contra cpia
no autorizada] e clique [Detalhes]
para visualizar [Detalhes do padro
de preveno contra cpia no
autorizada]. Introduza texto em
[Introduzir texto do utilizador:].

"Ocorreu erro ao processar


um trab. c/ prev. contra
cpia no autorizada.
Trabalho cancelado."

A resoluo est definida


para um valor inferior a 600
dpi quando especificar
[Preveno contra cpia
no autorizada].

No driver de impresso, configure a


resoluo para 600 dpi ou superior ou
cancele a seleco [Preveno contra
cpia no autorizada].

"Falhou o registo automtico Falhou o registo automtico


das informaes do
da informao para
utilizador."
Autenticao LDAP ou
Autenticao Windows
porque o livro de endereos
est cheio.

Para mais informaes sobre o registo


automtico da informao do
utilizador, consulte o Guia de
Segurana .

"No possvel guardar


dados deste tamanho."

Reduza o formato do papel do ficheiro


que pretende enviar para um tamanho
que o Servidor de Documentos possa
guardar. possvel enviar ficheiros de
tamanho personalizado mas no
possvel guard-los depois.

O formato do papel
excedeu a capacidade do
Servidor de Documentos.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"O cdigo de classificao


est incorrecto."

O cdigo de classificao
no foi introduzido ou o
cdigo de classificao no
foi introduzido
correctamente.

Introduza o cdigo de classificao


correcto.

"O cdigo de classificao


est incorrecto."

O cdigo de classificao
no suportado com o
driver de impresso.

Seleccione Opcional para o cdigo


de classificao. Para mais
informaes sobre como especificar as
definies do cdigo de classificao,
consulte Impresso .

"Agrupar foi cancelado."

A funo Agrupar foi


cancelada.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem voltar a aparecer, contacte
a assistncia tcnica.

"Erro de comando"

Ocorreu um erro de
comando RPCS.

Verifique, utilizando o seguinte


procedimento:
Verifique se a comunicao entre
o computador e o equipamento
est a funcionar correctamente.
Verifique se est a ser utilizado o
driver de impresso correcto.
Verifique se o tamanho da
memria do equipamento est
definido correctamente no driver
de impresso.
Verifique se a verso do driver de
impresso a mais recente.

"Erro dos dados


compactados."

A impressora detectou
dados compactados
corrompidos.

Verifique a ligao entre o


computador e a impressora.
Certifique-se de que o programa
que utilizou para compactar os
dados est a funcionar
correctamente.

209

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

Solues

"Erro no armazenamento de
dados."

Tentou imprimir um ficheiro


Contacte a assistncia tcnica.
de Impresso de Teste,
Impresso Bloqueada, Reter
Impresso ou Impresso
Guardada ou guardar um
ficheiro no Servidor de
Documentos quando o disco
rgido estava com
problemas de
funcionamento.

"O Servidor de Documentos


no est disponvel. No
possvel guardar."

No pode utilizar a funo


de Servidor de Documentos.

Contacte o administrador para mais


informaes sobre como utilizar a
funo do servidor de documentos.
Para mais informaes sobre como
definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

"Duplex foi cancelado."

A impresso no modo de
duplex foi cancelada.

Seleccione o formato de papel


adequado para a funo de
duplex. Para mais informaes
sobre o papel, consulte
Manuteno e Especificaes .
Altere a definio de "Aplicar
duplex" nas [Definies do
sistema] para activar a impresso
em duplex para a bandeja de
papel. Para mais informaes
sobre como definir a opo
"Aplicar duplex", consulte
Ligao do Equipamento/
Definies do Sistema .

210

"Ocorreu um erro."

Ocorreu um erro de sintaxe,


etc.

Verifique se o ficheiro PDF vlido.

"Excedida a capacidade
mxima do servidor de
documentos. No possvel
guardar."

O disco rigdo ficou cheio


aps guardar um ficheiro.

Apague alguns dos ficheiros


guardados no Servidor de
Documentos ou reduza o formato que
pretende enviar.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Excedido o nmero
mximo de ficheiros do
servidor de documentos.
No possvel guardar."

Causas
O nmero mximo de
ficheiros que podem ser
guardados no Servidor de
Documentos foi excedido.

Solues
Apague alguns dos ficheiros
guardados no Servidor de
Documentos.

"Excedeu n. mx. ficheiros


Ao imprimir um ficheiro de
para impresso de trabalhos impresso de teste,
temporrios/guardados."
impresso bloqueada,
impresso retida ou
impresso guardada, foi
excedido o nmero mximo
de ficheiros.

Apague os ficheiros desnecessrios


guardados no equipamento.

"Excedeu n. mximo de
ficheiros. (Auto)"

Ao utilizar a funo de
guardar o trabalho com erro
para guardar trabalhos de
impresso normal como
ficheiros de impresso
retida, a capacidade
mxima de armazenamento
de ficheiros ou de gesto
(automtica) de ficheiros de
impresso retida foi
excedida.

Elimine ficheiros de impresso retida


(automtico) ou ficheiros
desnecessrios guardados no
equipamento.

"Foi excedido o nmero


mximo de dobra de vrias
folhas. Trabalho
cancelado."

Foi excedido o nmero


mximo de dobra de vrias
folhas.

Especifique menos folhas para a


funo de dobra de vrias folhas.

"Excedido o nmero
mximo de pginas no
servidor de documentos.
No possvel guardar."

A capacidade mxima de
pginas do Servidor de
Documentos foi excedida.

Apague alguns dos ficheiros


guardados no Servidor de
Documentos ou reduza o nmero de
pginas que pretende enviar.

possvel aplicar a dobra de vrias


folhas a um mximo de trs folhas de
cada vez.

211

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

212

Causas

Solues

"Excedeu n. mx. pginas


Ao imprimir um ficheiro de
para impresso de trabalhos impresso de teste,
temporrios/guardados."
impresso bloqueada,
impresso retida ou
impresso guardada, foi
excedida capacidade
mxima de pginas.

Apague os ficheiros desnecessrios


guardados no equipamento.

"Excedido n. mx. pginas.


Agrupar no concludo."

O nmero mximo de
pginas excede o nmero
mximo de folhas que pode
utilizar para Agrupar.

Reduza o nmero de pginas a


imprimir.

"N. mx. de pginas


excedido. (Auto)"

Ao utilizar a funo de
guardar trabalho com erro
para guardar trabalhos de
impresso normal como
ficheiros de impresso
retida, a capacidade
mxima de pginas foi
excedida.

Apague os ficheiros desnecessrios


guardados no equipamento.

Reduza o nmero de pginas a


imprimir.

Reduza o nmero de pginas a


imprimir.

"Foi excedida a contagem


mx. de unidades para
volumes de utilizao para
impresso. Trabalho
cancelado."

Foi excedido o nmero de


Para mais informaes sobre a
pginas que o utilizador tem limitao do volume de impresso,
permisso para imprimir.
consulte o Guia de Segurana .

"No foi possvel obter


sistema de ficheiros."

No foi possvel efectuar a


impresso directa de PDF
porque no foi possvel
obter o ficheiro do sistema.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem voltar a aparecer, contacte
a assistncia tcnica.

"O sistema de ficheiros est


cheio."

Os ficheiros PDF no so
impressos porque a
capacidade do sistema de
ficheiros est esgotada.

Apague todos os ficheiros


desnecessrios do disco rgido ou
reduza o tamanho dos ficheiros
enviados para o equipamento.

"Dobra no est disponvel


com as definies. Trabalho
cancelado."

A funo de dobra no est Verifique as definies do papel. Para


disponvel com as definies mais informaes sobre as limitaes
actuais.
da funo Dobrar, consulte Imprimir
.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"Erro da unidade de
dobragem."

Existe um problema na
unidade de multidobragem.

Contacte a assistncia tcnica.

"Disco rgido cheio."

O disco rgido ficou cheio


durante a impresso de um
ficheiro de impresso de
teste, impresso bloqueada,
impresso retida ou
impresso guardada.

Apague os ficheiros desnecessrios


guardados no equipamento.

"Disco rgido cheio."

Durante a impresso com o


driver de impresso
PostScript 3, a capacidade
do disco rgido para tipos
de letra e formulrios foi
excedida.

Apague os formulrios ou tipos de


letra desnecessrios registados no
equipamento.

"Disco rgido cheio. (Auto)"

O disco rgido ficou cheio


ao utilizar a funo de
guardar trabalho com erro
para guardar trabalhos de
impresso normal como
ficheiros de impresso
retida.

Apague os ficheiros desnecessrios


guardados no equipamento.

"Sobrecarga memria E/S."

Ocorreu um erro de
sobrecarga da memria de
entrada.

Em alternativa, reduza o tamanho dos


dados do ficheiro de impresso de
teste, impresso bloqueada, impresso
retida ou impresso guardada.

Em alternativa, reduza o tamanho dos


dados do ficheiro de impresso
temporria e/ou o ficheiro de
impresso guardada.
Em [Funes Impr.], em [Sistema],
defina [Utilizao da memria]
para [Prioridade de fonte].
Em [Funes Impr.] em
[Controladora], seleccione
[Memria E/S] e defina o
tamanho de memria intermdia
mximo para um valor maior.
Reduza o nmero de ficheiros
enviados para o equipamento.

213

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"As informaes para
autenticao do utilizador j
foram registadas para outro
utilizador."

214

Causas

Solues

O nome de utilizador para a Para mais informaes sobre a


autenticao LDAP ou ISA j autenticao do utilizador, consulte o
foi registado num servidor
Guia de Segurana .
diferente com uma ID
diferente e ocorreu uma
duplicao do nome do
utilizador devido a uma
comutao de domnios
(servidores),etc.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Memria insuficiente"

Causas
Ocorreu um erro de
alocao da memria.

Solues
Em [Funes Impr.], em [Sistema],
defina [Utilizao da memria] para
[Prioridade de fonte].
PCL 5e
Seleccione uma resoluo inferior
no driver de impresso. Para mais
informaes sobre como alterar a
definio da resoluo, consulte
a Ajuda do driver de impresso.
PCL 6
Seleccione uma resoluo
inferior no driver de
impresso. Para mais
informaes sobre como
alterar a definio da
resoluo, consulte a Ajuda
do driver de impresso.
No separador
[DefiniesDetalhadas] do
driver de impresso, clique
em [Qualidade impr.] em
"Menu:" e, em seguida,
seleccione [Raster] na lista
"Raster/Vector:". Em alguns
casos, demorar bastante
tempo a concluir um
trabalho de impresso.
PostScript 3
Seleccione uma resoluo inferior
no driver de impresso. Para mais
informaes sobre como alterar a
definio da resoluo, consulte
a Ajuda do driver de impresso.

215

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

Solues

"Erro de acesso memria"

Ocorreu um erro de
alocao da memria.

Desligue o interruptor de alimentao


principal e volte a lig-lo. Se a
mensagem voltar a aparecer, substitua
a RAM. Contacte a assistncia tcnica
para mais informaes sobre como
substituir a RAM.

"O servidor no responde.


Falhou a autenticao."

Ocorreu um tempo de
espera excedido durante a
ligao ao servidor para a
Autenticao LDAP ou a
Autenticao Windows.

Verifique o estado do servidor.

"Bandeja de sada
alterada."

A bandeja de sada de
papel foi alterada porque o
formato do papel da
bandeja de sada de papel
especificada limitado.

Especifique a bandeja de sada de


papel adequada.

"Erro de impresso."

As imagens foram
eliminadas durante a
impresso.

Em [Funes Impr.], em [Sistema],


defina [Utilizao da memria] para
[Prioridade de frame].
PCL 5e
Seleccione uma resoluo inferior
no driver de impresso. Para mais
informaes sobre como alterar a
definio da resoluo, consulte
a Ajuda do driver de impresso.
PCL 6
Seleccione uma resoluo inferior
no driver de impresso. Para mais
informaes sobre como alterar a
definio da resoluo, consulte
a Ajuda do driver de impresso.
PostScript 3
Seleccione uma resoluo inferior
no driver de impresso. Para mais
informaes sobre como alterar a
definio da resoluo, consulte
a Ajuda do driver de impresso.

216

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"No foram definidos


privilgios impr p/
documento."

O documento PDF que


tentou imprimir no possui
permisses de impresso.

Contacte o proprietrio do
documento.

"Furar cancelado."

A furao das impresses


foi cancelada.

Verifique a orientao do papel, a


orientao da impresso e a posio
do furo. Determinadas definies
podem produzir resultados de
impresso que podem no ser os
esperados.

"Falhou a recepo de
dados."

A recepo de dados foi


cancelada.

Reenvie os dados.

"Form papel selec no


suportado. Trab ser
cancelado."

Se o formato do papel
especificado estiver
incorrecto, o trabalho
apagado automaticamente.

Especifique o formato do papel


correcto e imprima o ficheiro
novamente.

"Falhou o envio de dados."

O equipamento recebeu um
comando para parar a
transmisso a partir do
driver de impresso.

Verifique se o computador est a


funcionar correctamente.

"Agrafar cancelado."

A impresso dos trabalhos


de agrafagem foi
cancelada.

Verifique a orientao do papel, a


quantidade de papel, a orientao da
impresso e a posio de agrafagem.
Determinadas definies podem
produzir resultados de impresso que
podem no ser os esperados.

"Trabalho de impresso
cancelado porque no foi
possvel guardar o(s)
ficheiro(s) de captura:
Excedida memria mx."

O disco rigdo ficou cheio


aps guardar um ficheiro.

Apague os ficheiros guardados no


Servidor de Documentos ou reduza o
tamanho do ficheiro a enviar.

"Trabalho de impresso
cancelado porque no foi
possvel guardar o(s)
ficheiro(s) captura: Excedido
n. mx. ficheiros."

O nmero mximo de
ficheiros que podem ser
guardados no Servidor de
Documentos foi excedido.

Apague os ficheiros guardados no


Servidor de Documentos.

217

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

Solues

"Trabalho impresso
A capacidade mxima de
cancelado porque no
pginas do Servidor de
possvel guardar o(s)
Documentos foi excedida.
ficheiro(s) captura: Excedido
n. mx. pg. por ficheiro."

Apague alguns dos ficheiros


guardados no Servidor de
Documentos ou reduza o nmero de
pginas que pretende enviar.

"O tipo de papel


seleccionado no
suportado. Trabalho
cancelado."

Especifique o tipo do papel correcto e


imprima o ficheiro novamente.

Se o tipo do papel
especificado estiver
incorrecto, o trabalho
apagado automaticamente.

"No possui privilgios para O nome de utilizador de


utilizar esta funo.
incio de sesso ou a
Trabalho cancelado."
palavra-passe de incio de
sesso no est correcto.

Verifique se o nome de utilizador e a


palavra-passe de incio de sesso
esto correctos.

"No possui privilgios para O nome de utilizador


utilizar esta funo.
introduzido no tem
Trabalho cancelado."
permisso para a funo
seleccionada.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

"No possui privilgios para O utilizador com sesso


utilizar esta funo. Esta
iniciada no tem os
operao foi cancelada."
privilgios para registar
programas ou alterar as
definies da bandeja de
papel.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

Mensagens durante a impresso directa a partir de um dispositivo de memria amovvel


Mensagem
"99: Erro"

Causas
No foi possvel imprimir
estes dados. Os dados
especificados esto
corrompidos ou no so
suportados pela funo de
impresso directa a partir de
dispositivos amovveis.

Se a impresso no iniciar, contacte a assistncia tcnica.

218

Solues
Verifique se os dados so vlidos.
Para mais informaes sobre os tipos
de dados suportados pela funo de
impresso directa a partir de
dispositivos de memria amovveis,
consulte Impresso .

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

O contedo dos erros poder ser impresso na pgina de configurao. Verifique a pgina de
configurao juntamente com o registo de erros. Para mais informaes sobre como imprimir a
pgina de configurao, consulte Impresso .

Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner


Este captulo descreve as causas provveis e as possveis solues das mensagens de erro que
aparecem no painel de controlo. Se aparecer uma mensagem no descrita aqui, proceda de acordo
com a mensagem.
Mensagem
"Falhou a autenticao com
o destino. Verifique as
definies. Para verificar o
estado actual, prima [Estado
Fich. Digitaliz.]."

Causas
O nome de utilizador ou a
palavra-passe de incio de
sesso introduzido no
vlido.

Solues
Verifique se o nome de utilizador
e a palavra-passe de incio de
sesso esto correctos.
Verifique se a ID e a palavra-passe da pasta de destino esto
correctas.
Uma palavra-passe com mais de
128 caracteres pode no ser
reconhecida.

"No possvel comunicar


c/ PC. Contacte admin."

O protocolo WSD (Device)


ou protocolo WSD
(Scanner) est desactivado.

"No possvel detectar o


formato do original.
Seleccione formato da
digitalizao."

O original colocado no
vidro de exposio no tem
um formato de papel
standard.

Para mais informaes sobre como


activar ou desactivar o protocolo
WSD, consulte o Guia de Segurana
.
Coloque o original
correctamente.
Especifique o formato da
digitalizao.
Ao colocar um original
directamente no vidro de
exposio, a aco de levantar/
baixar o ADF desencadeia o
processo de deteco automtica
do formato do original. Levante o
ADF em 30 graus ou mais.

219

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

Solues

"No possvel encontrar o


caminho especificado.
Verifique as definies."

O nome do computador ou
nome da pasta de destino
invlido.

Verifique se o nome do computador e


o nome da pasta de destino esto
correctos.

"No possvel encontrar o


caminho especificado.
Verifique as definies."

Um programa antivrus ou
uma firewall est a impedir
que o equipamento
estabelea ligao ao seu
computador.

Os programas antivrus e firewalls


podem evitar que computadores
cliente estabeleam ligao com
este equipamento.
Se utilizar software antivrus,
adicione o programa lista de
excluso nas definies da
aplicao. Consulte a Ajuda do
software antivrus para mais
informaes sobre como
adicionar programas lista de
excluso.
Para evitar que uma firewall
bloqueie a ligao, registe o
endereo IP do equipamento nas
definies de excluso de
endereos IP do firewall. Para
mais informaes acerca do
procedimento para excluir um
endereo IP, consulte a Ajuda da
respectiva firewall.

220

"No possvel iniciar a


digitalizao porque falhou
a comunicao."

O perfil de digitalizao
no est definido no
computador cliente.

Defina o perfil de digitalizao. Para


mais informaes sobre como faz-lo,
consulte Digitalizao .

"No possvel iniciar a


digitalizao porque falhou
a comunicao."

A definio [No reagir] foi


seleccionada no
computador cliente,
forando o computador
cliente a permanecer
inactivo quando receber
dados de digitalizao.

Abra as propriedades do scanner,


clique no separador [Eventos] e
seleccione [Iniciar este programa]
como resposta do computador ao
receber dados de digitalizao. Para
mais informaes, consulte a Ajuda do
sistema operativo.

"No possvel iniciar a


digitalizao. Verifique as
definies no PC."

O perfil de digitalizao
poder estar configurado
incorrectamente.

Verifique a configurao do perfil de


digitalizao.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"No possvel escrever no


dispositivo de
armazenamento de
memria. Verifique o
dispositivo de
armazenamento de
memria e as definies do
equipamento."

O dispositivo de memria
est com problemas ou o
nome do ficheiro contm um
carcter que no possvel
utilizar.

"No possvel escrever no


dispositivo de
armazenamento de
memria porque o espao
livre insuficiente."

O dispositivo de memria
est cheio e no possvel
guardar os dados de
digitalizao. Os dados
podero no ser guardados
se for excedido o nmero
mximo de ficheiros que
possvel guardar, mesmo se
o dispositivo de memria
parecer ter espao livre
suficiente.

"No possvel escrever no


dispositivo de
armazenamento de
memria porque o
dispositivo est protegido
contra escrita."

O dispositivo de memria
est protegido contra
escrita.

Desbloqueie a proteco contra


escrita no dispositivo de memria.

"O ficheiro capturado


excedeu o nmero mximo
de pginas por ficheiro.
No possvel enviar os
dados digitalizados."

O nmero mximo de
pginas por ficheiro foi
excedido.

Reduza o nmero de pginas no


ficheiro transmitido e, em seguida,
volte a enviar o ficheiro. Para mais
informaes sobre o nmero mximo
de pginas por ficheiro, consulte
Digitalizao .

Verifique se o dispositivo de
memria est com problemas.
Verifique o dispositivo de
memria. Este poder no estar
formatado ou o seu formato
poder ser incompatvel com este
equipamento.
Verifique o nome do ficheiro no
momento da digitalizao. Para
mais informaes sobre os
caracteres que possvel utilizar
nos nomes de ficheiros, consulte
Digitalizao .
Substitua o dispositivo de
memria.
Se o documento for digitalizado
como uma pgina nica ou
dividido em vrias pginas, os
dados j escritos no dispositivo
de memria so guardados tal
como esto. Substitua o
dispositivo de memria e prima
[Voltar a tentar] para guardar os
dados restantes ou prima
[Cancelar] para tentar
novamente a digitalizao.

221

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"Falhou a ligao com o
servidor LDAP. Verifique o
estado do servidor."

Causas
Ocorreu um erro de rede e
a ligao falhou. Tente a
operao novamente.

Solues
Tente a operao novamente. Se
a mensagem continuar a
aparecer, a rede pode estar
ocupada.
Certifique-se de que as definies
correctas do servidor LDAP esto
listadas nas [Ferr. Administrador]
das [Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre o
servidor LDAP, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .

"No foi possvel enviar os


dados porque expirou o
tempo do lado do PC antes
de serem enviados."

O tempo limite expirou


durante a utilizao do
scanner WSD. O tempo
limite expira quando passa
muito tempo entre a
digitalizao do original e o
envio dos respectivos
dados. As causas possveis
para os tempos limites
expirarem so as seguintes:

Reduza o nmero de originais e


volte a digitalizar.
Remova quaisquer originais
encravados e volte a digitalizar.
Utilize o jornal do scanner para
verificar se no h trabalhos
espera de transmisso e, em
seguida, volte a digitalizar.

Demasiados orginais
por conjunto.
Originais encravados.
Transmisso de outros
trabalhos.
"O cdigo de utilizador
introduzido no est
correcto. Volte a introduzir."

222

Introduziu um cdigo de
utilizador incorrecto.

Verifique as definies de
autenticao e, em seguida, introduza
novamente um cdigo de utilizador
correcto.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem
"Excedeu tamanho mx. de
e-mail. Envio de e-mail
cancelado. Verifique
[Tamanho Mx. de E-Mail]
nas Funes de scanner."

Causas
O tamanho do ficheiro por
pgina atingiu o tamanho
de e-mail mximo
especificado em [Funes
de scanner].

Solues
Altere as definies das funes do fax
da seguinte maneira:
Aumente o limite do tamanho do
e-mail em [Tamanho mx. de e-mail].
Altere a definio da opo
[Dividir e enviar e-Mail] para
[Sim (por Pgina)] ou [Sim (por
Tamanho Mx.)]. Para mais
informaes sobre estas
definies, consulte Digitalizao
.

"Excedeu n. mx resultados
a visualizar. Mx.: n"

Os resultados da pesquisa
excederam o nmero
mximo possvel que
possvel visualizar.

Volte a pesquisar depois de alterar os


critrios de pesquisa.

"Excedida capacidade mx.


de dados. Verif resoluo
leitura e prima Iniciar
novamente."

Os dados digitalizados
excederam a capacidade
mxima de dados.

Especifique novamente o tamanho da


digitalizao e a resoluo. Tenha em
conta que no possvel digitalizar
originais muito grandes com uma
resoluo elevada. Para mais
informaes sobre as definies da
funo de digitalizao, consulte
Digitalizao .

"Excedida capacidade mx.


de dados. Verif. resoluo
digitalizao e volte a
colocar o(s) original(is)."

O original digitalizado
excedeu a capacidade
mxima de dados.

Especifique novamente o tamanho da


digitalizao e a resoluo. Tenha em
conta que no possvel digitalizar
originais muito grandes com uma
resoluo elevada. Para mais
informaes sobre as definies da
funo de digitalizao, consulte
Digitalizao .

"Excedeu o nmero mximo


de caracteres alfanumricos
para o caminho."

O nmero mximo de
caracteres alfanumricos
que possvel especificar
num caminho foi excedido.

O nmero mximo de caracteres que


possvel introduzir para o caminho
256. Verifique o nmero de caracteres
introduzidos e, em seguida, introduza
novamente o caminho.

( colocado um nmero na
posio de n.)

223

10. Resoluo de Problemas

224

Mensagem

Causas

Solues

"Excedeu o nmero mximo


de caracteres
alfanumricos."

O nmero mximo de
caracteres alfanumricos
que possvel de introduzir
foi excedido.

Verifique o nmero mximo de


caracteres que possvel introduzir e
introduza-os novamente. Para mais
informaes sobre o nmero mximo
de caracteres que possvel introduzir,
consulte "Valores dos Vrios Itens
Definidos para a Funo de
Transmisso/Armazenamento/
Entrega", Digitalizao .

"Excedeu n. mximo de
ficheiros que podem ser
enviados ao mesmo tempo.
Reduza o nmero dos
ficheiros seleccionados."

O nmero de ficheiros
excedeu o nmero mximo
possvel.

Reduza o nmero de ficheiros e volte a


envi-los.

"Excedeu nmero mximo


de ficheiros que podem ser
usados no servidor de
documentos ao mesmo
tempo."

O nmero mximo de
ficheiros que podem ser
guardados no Servidor de
Documentos foi excedido.

Verifique os ficheiros guardados pelas


outras funes e elimine os ficheiros
desnecessrios. Para mais informaes
sobre como apagar ficheiros, consulte
Cpia/Servidor de Documentos .

apresentado "Excedeu n
mximo de pginas por
ficheiro. Pretende guardar
pginas lidas como 1
ficheiro?"

O ficheiro a ser guardado


excedeu o nmero mximo
de pginas por ficheiro.

Especifique se pretende guardar os


dados ou no. Digitalize as pginas
que no foram digitalizadas e guarde-as como um ficheiro novo. Para mais
informaes sobre como guardar
ficheiros, consulte Digitalizao .

"Excedeu n. mximo de
ficheiros em espera. Tente
de novo depois de enviar o
ficheiro actual."

O nmero mximo de
ficheiros em espera foi
excedido.

Encontram-se 100 ficheiros em espera


na fila de envio para as funes de e-mail, Scan to Folder ou entrega.
Aguarde at os ficheiros terem sido
enviados.

"Excedeu o nmero mximo


de ficheiros guardados.
No possvel enviar os
dados digitalizados pois
Capturar ficheiros no est
disponvel."

Encontram-se demasiados
ficheiros em espera para
serem entregues.

Volte a tentar depois de terem sido


entregues.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"Excedeu a capacidade
mxima de pginas por
ficheiro. Prima [Enviar] para
enviar os dados
digitalizados ou prima
[Cancelar] para apagar."

O nmero de pginas
digitalizadas excedeu a
capacidade mxima de
pginas.

Seleccione se pretende enviar os


dados que j foram digitalizados.

"Excedeu a capacidade
mxima de pginas por
ficheiro. Prima [Escrever]
para escrever os dados
lidos no dispositivo de
armazenamento de
memria ou prima
[Cancelar] para apagar."

No foi possvel concluir a


digitalizao porque o
nmero mximo de pginas
que este equipamento
consegue digitalizar foi
excedido ao escrever no
dispositivo de memria.

Reduza o nmero de documentos a


escrever no dispositivo de memria e
tente novamente.

"N. mx. ficheiros a


guardar excedido. Apague
todos os ficheiros
desnecessrios."

Encontram-se demasiados
ficheiros em espera para
serem entregues.

Volte a tentar depois de terem sido


entregues.

"Foi excedido o tempo limite


para a busca do servidor
LDAP. Verifique o estado do
servidor."

Ocorreu um erro de rede e


a ligao falhou.

Tente a operao novamente. Se


a mensagem continuar a
aparecer, a rede pode estar
ocupada.
Certifique-se de que as definies
correctas do servidor LDAP esto
listadas nas [Ferr. Administrador]
das [Definies do sistema]. Para
mais informaes sobre o
servidor LDAP, consulte Ligao
do Equipamento/Definies do
Sistema .

"Falhou a autenticao do
servidor LDAP. Verifique as
definies."

O nome de utilizador e
palavra-passe diferem dos
definidos para a
Autenticao LDAP.

Para mais informaes sobre a


autenticao LDAP, consulte o Guia de
Segurana .

225

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
Aparece a mensagem
"Memria cheia. No
possvel ler. Os dados
digitalizados sero
apagados."

Causas
Devido a espao de disco
rgido insuficiente, no foi
possvel digitalizar a
primeira pgina.

Solues
Tente uma das seguintes medidas:
Aguarde um pouco e, em
seguida, tente novamente a
digitalizao.
Reduza a rea de digitalizao
ou a resoluo de digitalizao.
Para mais informaes sobre
como alterar a rea e a
resoluo da digitalizao,
consulte Digitalizao .
Apague ficheiros guardados
desnecessrios. Para mais
informaes sobre como apagar
ficheiros guardados, consulte
Digitalizao .

226

Aparece a mensagem
"Memria cheia. Pretende
guardar ficheiro
digitalizado?"

Por no existir espao de


disco rgido suficiente no
equipamento para guardar
no servidor de documentos,
apenas foi possvel
digitalizar algumas das
pginas.

Especifique se pretende ou no utilizar


os dados.

Aparece a mensagem
"Memria cheia. Prima
[Escrever] para escrever os
actuais dados lidos no
dispositivo de
armazenamento de
memria ou prima
[Cancelar] para apagar."

No foi possvel concluir a


Seleccione se pretende guardar o
digitalizao porque no
documento digitalizado no dispositivo
havia memria de disco
de memria.
rgido suficiente no momento
de guardar para o
dispositivo de memria.

Aparece a mensagem
"Memria cheia.
Digitalizao cancelada.
Prima [Enviar] para enviar
os dados digitalizados ou
prima [Cancelar] para
apagar."

Por no existir espao de


disco rgido suficiente no
equipamento para entregar
ou enviar por e-mail, ao
guardar no servidor de
documentos, apenas foi
possvel digitalizar algumas
das pginas.

Especifique se pretende ou no utilizar


os dados.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"Dispositivo de
armazenamento de
memria no detectado.
Insira."

No se encontra inserido
nenhum dispositivo de
memria.

Insira um dispositivo de memria ou


verifique se o dispositivo de memria
est correctamente inserido na slot
para dispositivos amovveis.

"Sem papel. Coloque papel


com um dos seguintes
formatos."

No h papel colocado na
bandeja de papel
especificada.

Coloque papel com os formatos


listados na mensagem. Para mais
informaes sobre como colocar
papel, consulte Especificaes do
Papel e Adicionar Papel .

"Originais a serem lidos por


uma funo diferente."

Est a ser utilizada uma


funo do equipamento que
no a funo de Scanner
como, por exemplo, a
funo de Copiador.

Cancele o trabalho que est a ser


processado. Por exemplo, prima [Sair]
e, em seguida, prima a tecla [Ecr
principal]. Em seguida, prima o cone
[Copiador] no ecr [Pgina principal]
e prima a tecla [Parar]. Quando a
mensagem "A tecla Parar foi premida;
a cpia e outros trabalhos de
impresso a processar e que
pudessem ser interrompidos foram
suspensos. Para continuar a cpia e a
impresso, prima [Continuar], para
cancelar a cpia prima [Cancelar
Cpia]. Para cancelar outros trabalhos
suspensos, prima [Lista de trabalhos]."
surgir no ecr, prima [Cancelar
Cpia].

"Memria de sada cheia.


Envio de dados cancelado.
Tente mais tarde."

Encontram-se demasiados
trabalhos em estado de
espera e o envio foi
cancelado.

Volte a tentar o envio aps ter sido


concludo o envio dos trabalhos em
espera.

"O endereo de e-mail de


autenticao SMTP e o
endereo de e-mail do
administrador no
correspondem."

O endereo de e-mail de
autenticao SMTP e o
endereo de e-mail do
administrador no
correspondem.

Para mais informaes sobre como


definir a autenticao SMTP, consulte
Ligao do Equipamento/Definies
do Sistema .

227

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

228

Causas

Solues

"O jornal do scanner est


cheio. Verifique as Funes
de scanner."

"Imprimir e apagar jornal do


scanner" em [Funes de
Scanner] est definido para
[No imprimir:
Desactiv.envio]; e o jornal
do scanner est cheio.

Imprima ou elimine o jornal do


scanner. Para mais informaes sobre
as funes do scanner, consulte
Digitalizao .

"O ficheiro seleccionado


est actualmente a ser
utilizado. No pode alterar
nome do ficheiro."

No possvel alterar o
nome de um ficheiro cujo
estado seja "A aguardar..."
ou que esteja a ser editado
com o DeskTopBinder.

Cancele a transmisso (estado "A


aguardar..." retirado) ou a definio
DeskTopBinder e, em seguida, altere o
nome do ficheiro.

"O ficheiro seleccionado


est actualmente a ser
utilizado. No possvel
alterar palavra-passe."

No possvel alterar a
palavra-passe de um
ficheiro cujo estado seja "A
aguardar..." ou que esteja a
ser editado com o
DeskTopBinder.

Cancele a transmisso (estado "A


aguardar..." anulado) ou a definio
DeskTopBinder e, em seguida, altere a
palavra-passe.

"O ficheiro seleccionado


est actualmente a ser
utilizado. No possvel
alterar nome do utilizador."

No possvel alterar o
nome do remetente cujo
estado seja "A aguardar..."
ou que esteja a ser editado
com o DeskTopBinder.

Cancele a transmisso (estado "A


aguardar..." anulado) ou a definio
DeskTopBinder e, em seguida, altere o
nome do utilizador.

"Falhou o envio dos dados.


Os dados sero reenviados
mais tarde."

Ocorreu um erro de rede e


um ficheiro no foi enviado
correctamente.

Aguarde at que o envio seja


novamente tentado de forma
automtica, depois de decorrido o
intervalo predefinido. Se o envio falhar
novamente, contacte o administrador.

"Contm algum(ns)
destino(s) invlido(s).
Pretende seleccionar apenas
destino(s) vlido(s)?"

O grupo especificado
Na mensagem que aparece em cada
contm alguns destinos de
transmisso, prima [Seleccionar].
Scan to Folder, alguns dos
quais so incompatveis com
o mtodo de transmisso
especificado.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"Alguns dos ficheiros


seleccionados esto a ser
utilizados. No foi possvel
apag-los."

No possvel apagar um
ficheiro que se encontra em
espera para ser transmitido
(estado "A aguardar..."
apresentado) ou cuja
informao est a ser
alterada com o
DeskTopBinder.

Cancele a transmisso (estado "A


aguardar..." anulado) ou a definio
DeskTopBinder e, em seguida, apague
o ficheiro.

"Algumas pginas so
praticamente brancas. Para
cancelar, prima na tecla
Parar."

A primeira pgina do
documento est quase em
branco.

O lado branco do original pode ter


sido digitalizado. Certifique-se de que
coloca os originais correctamente.

"O nome de ficheiro


introduzido contm
caracteres invlido(s).
Introduza o nome de
ficheiro novamente
utilizando qualquer um dos
seguintes caracteres de 1
byte. " 0 a 9 ", " A a Z ", " a
a z ", " . - _ ""

O nome do ficheiro contm


um carcter que no
possvel utilizar.

Verifique o nome do ficheiro no


momento da digitalizao. Para mais
informase sobre os caracteres que
possvel utilizar nos nomes dos
ficheiros, consulte Digitalizao .

"O nome de ficheiro


introduzido contm
caracteres invlido(s).
Introduza o nome de
ficheiro novamente
utilizando qualquer um dos
seguintes caracteres de 1
byte. " 0 a 9 ", " A a Z ", " a
a z ", " . - _ ""

O nome do ficheiro contm


um carcter que no
possvel utilizar.

Verifique o nome do ficheiro


especificado no momento da
digitalizao. O nome do ficheiro
especificado na funo Enviar ficheiros
de digitalizao para pastas no
pode conter os seguintes caracteres:

apresentado "Os ficheiros


seleccionados contm
ficheiros sem privilgios de
acesso. S os ficheiros com
privilgios de acesso sero
apagados."

Tentou apagar ficheiros sem


ter autoridade para o fazer.

\/:*?"<>|
O nome do ficheiro no pode
comear ou terminar com um ponto
final ".".
Para verificar a sua permisso de
acesso a documentos guardados ou
para apagar um documento o qual
no tem permisso para tal, consulte o
Guia de Segurana .

229

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

Solues

"Falhou a transmisso.
Memria insuficiente no
disco rgido de destino. Para
verificar o estado actual,
prima [Estado Fich.
Digitaliz.]."

A transmisso falhou. No
havia espao livre suficiente
no disco rgido do servidor
SMTP, servidor FTP ou
computador cliente no
destino.

Atribua espao suficiente.

"Falhou a transmisso. Para


verificar o estado actual,
prima [Estado Fich.
Digitaliz.]."

Durante o envio de um
ficheiro ocorreu um erro e
no foi possvel enviar o
ficheiro correctamente.

Se a mesma mensagem aparecer


novamente aps repetir a
digitalizao, a causa poder ser uma
rede mista ou terem sido alteradas
definies de rede durante a
transmisso do scanner WSD.
Contacte o administrador para mais
informaes sobre o erro da rede.

"Falhou actualizao da
lista de destinos. Tentar de
novo?"

Ocorreu um erro de rede.

Verifique se o servidor est


ligado.
Os programas antivrus e firewalls
podem evitar que computadores
cliente estabeleam ligao com
este equipamento.
Se utilizar software antivrus,
adicione o programa lista de
excluso nas definies da
aplicao. Consulte a Ajuda do
software antivrus para mais
informaes sobre como
adicionar programas lista de
excluso.
Para evitar que uma firewall
bloqueie a ligao, registe o
endereo IP do equipamento nas
definies de excluso de
endereos IP do firewall. Para
mais informaes acerca do
procedimento para excluir um
endereo IP, consulte a Ajuda da
respectiva firewall.

230

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

apresentado "A actualizar


lista de destinos... Aguarde.
Destinos ou nome do
remetente especificados
foram apagados."

Um destino ou nome de
remetente especificado foi
apagado quando a lista de
destinos no servidor de
entrega foi actualizada.

Especifique novamente o destino ou o


nome do remetente.

apresentado "A actualizar


lista de destinos... Aguarde.
Destinos ou nome do
remetente especificados
foram apagados."

A lista de destinos est a ser


actualizada atravs da rede
utilizando o Web Image
Monitor.

Aguarde at a mensagem
desaparecer. No desligue a
alimentao enquanto esta mensagem
for visualizada. Dependendo do
nmero de destinos a ser actualizado,
pode demorar algum tempo antes de
poder retomar a operao. No
possvel realizar operaes enquanto
esta mensagem for visualizada.

"No possui privilgios para O utilizador com sesso


utilizar esta funo."
iniciada no possui
permisso para a funo
seleccionada.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

"Excedida capacidade mx.


de dados."

Reduza a resoluo ou o valor de


[Especificar tamanho] e tente
digitalizar o original novamente.

"Verifique a resoluo e a
escala; em seguida, prima a
tecla Iniciar novamente."

Os dados que esto a ser


digitalizados so
demasiado grandes para a
proporo de escala
especificada em [Especificar
tamanho].

"O tamanho dos dados lidos Os dados que esto a ser


demasiado pequeno."
digitalizados so
demasiado pequenos para
"Verifique a resoluo e a
escala; em seguida, prima a a proporo de escala
especificada em [Especificar
tecla Iniciar novamente."
tamanho].

Especifique uma resoluo superior ou


um tamanho maior em [Especificar
tamanho] e tente digitalizar o original
novamente.

"A totalidade da imagem


no ser digitalizada."

Reduza a escala em [Especificar


escala de reproduo] e tente
digitalizar o original novamente.

Se a escala especificada em
[Especificar escala de
reproduo] for demasiado
grande, parte da imagem
pode ser perdida.

Se no for necessrio visualizar a


imagem na ntegra, prima a tecla
[Iniciar] para iniciar a digitalizao
com a escala actual.

231

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"A totalidade da imagem
no ser digitalizada."

Causas
Utilizar [Especificar escala
de reproduo] para
reduzir a escala de um
documento grande pode
provocar a perda de parte
da imagem.

Especifique um tamanho grande em


[>Especificar tamanho] e tente depois
digitalizar o original novamente.

"Verifique a orientao do
original."

Por vezes, no possvel


digitalizar os documentos
dependendo de uma
combinao de itens como
a escala e tamanho do
documento especificados.

Altere a orientao do original e tente


digitalizar novamente o original.

"O certificado do dispositivo


da assinatura digital de PDF
expirou. No possvel
enviar o ficheiro."

O certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

"No possvel definir


[Assinatura] porque o
certificado do dispositivo
utilizado para assinatura S/
MIME no actualmente
vlido."

O certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

No existe nenhum
certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
ou o certificado invlido.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

(XXX e YYY indicam a aco


do utilizador.)
"O certificado do dispositivo
da assinatura digital de PDF
no vlido. No
possvel enviar o ficheiro."

232

Solues

Se no for necessrio visualizar a


imagem na ntegra, prima a tecla
[Iniciar] para iniciar a digitalizao
com a escala actual.

Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo

Mensagem

Causas

Solues

"No possvel definir a


assinatura porque h um
problema com o certificado
do dispositivo da assinatura
digital de PDF. Verifique o
certificado do dispositivo."

No existe nenhum
certificado do dispositivo
(PDF com assinatura digital)
ou o certificado invlido.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital). Para mais
informaes sobre como instalar um
certificado do dispositivo (PDF com
assinatura digital), consulte o Guia de
Segurana .

No existe nenhum
certificado do dispositivo
(S/MIME) ou o certificado
invlido.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (S/MIME).
Para mais informaes sobre como
instalar um certificado do dispositivo
(S/MIME), consulte o Guia de
Segurana .

O certificado do dispositivo
(S/MIME) expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (S/MIME).
Para mais informaes sobre como
instalar um certificado do dispositivo
(S/MIME), consulte o Guia de
Segurana .

"No possvel efectuar a


transmisso porque o
certificado utilizado para
assinatura S/MIME no
actualmente vlido."

O certificado do dispositivo
(S/MIME) expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do dispositivo (S/MIME).
Para mais informaes sobre como
instalar um certificado do dispositivo
(S/MIME), consulte o Guia de
Segurana .

"No possvel seleccionar


o destino porque o
respectivo certificado no
actualmente vlido."

O certificado do utilizador
(certificado do destino)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

(XXX e YYY indicam a aco


do utilizador.)
"No possvel seleccionar
o destino porque h um
problema com o certificado
do dispositivo utilizado para
assinatura S/MIME.
Verifique o certificado do
dispositivo."
(XXX e YYY indicam a aco
do utilizador.)
"No possvel definir a
assinatura porque o
certificado do dispositivo da
assinatura digital de PDF
no actualmente vlido."
(XXX e YYY indicam a aco
do utilizador.)

233

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"No possvel seleccionar
o destino de grupo porque
contm um destino com um
certificado que no
actualmente vlido."

234

Causas

Solues

O certificado do utilizador
(certificado do destino)
expirou.

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

"No possvel efectuar a


O certificado do utilizador
transmisso porque o
(certificado do destino)
certificado para encriptao expirou.
no actualmente vlido."

necessrio instalar um novo


certificado do utilizador. Para mais
informaes sobre os certificados do
utilizador (certificado do destino),
consulte o Guia de Segurana .

Quando Aparecem Mensagens no Ecr do Computador

Quando Aparecem Mensagens no Ecr do


Computador
Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner
Esta seco descreve as causas provveis e as solues possveis das principais mensagens de erro
visualizadas no computador cliente quando utiliza o driver TWAIN. Se aparecer uma mensagem no
descrita aqui, proceda de acordo com a mensagem.
Mensagem

Causas

Solues

"Ou o Nome de Utilizador


de Incio de Sesso ou a
Palavra-Passe de Incio de
Sesso ou o Cdigo de
Encriptao do Controlador
est errado."

O nome de utilizador de
incio de sesso, a palavra-passe ou o cdigo de
encriptao do driver
introduzido no vlido.

Verifique o seu nome de utilizador de


incio de sesso, a palavra-passe de
incio de sesso ou o cdigo de
encriptao do driver e, em seguida,
introduza-os correctamente. Para mais
informaes sobre o nome de
utilizador do incio da sesso, palavra-passe do incio de sesso e chave de
encriptao do driver, consulte o Guia
de Segurana .

"Autenticao com sucesso.


No entanto, os privilgios
de acesso para a funo de
scanner foram recusados."

O nome de utilizador com


sesso iniciada no possui
permisso para a funo do
scanner.

Para mais informaes sobre como


definir permisses, consulte o Guia de
Segurana .

"Chamar assistncia
tcnica"

Ocorreu um erro
irrecupervel no
equipamento.

Contacte a assistncia tcnica.

"Chame a assistncia
tcnica."
"Impossvel adicionar
qualquer outro modo de
leitura."

Foi excedido o nmero


O nmero mximo de modos que
mximo de modos de
pode ser guardado de 100. Apague
digitalizao que podem ser modos desnecessrios.
registados.

"Impossvel ligar ao scanner. Est definida uma mscara


Verifique as definies da
de acesso.
Mscara de Acesso da rede
nas Ferramentas do
Utilizador."

Para mais informaes sobre uma


mscara de acesso, contacte o
administrador.

235

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"Impossvel detectar o
formato do papel do
original. Especifique o
formato da leitura."

Causas
O original colocado estava
desalinhado.

Solues
Coloque o original
correctamente.
Especifique o formato da
digitalizao.
Ao colocar um original
directamente no vidro de
exposio, a aco de levantar/
baixar o ADF desencadeia o
processo de deteco automtica
do formato do original. Levante o
ADF em 30 graus ou mais.

"No possvel localizar o


scanner "XXX" utilizado na
digitalizao anterior. "YYY"
ser utilizado."

O interruptor de
alimentao principal do
scanner anteriormente
utilizado no est "Ligado".

Verifique se o interruptor de
alimentao principal do scanner
utilizado na digitalizao anterior est
ligado.

("XXX" e "YYY" indicam


nomes de scanners.)
"No possvel localizar o
scanner "XXX" utilizado na
digitalizao anterior. "YYY"
ser utilizado."
("XXX" e "YYY" indicam
nomes de scanners.)

O equipamento no est
ligado correctamente
rede.

Verifique se o scanner utilizado


anteriormente est correctamente
ligado rede.
Cancele a firewall do
computador cliente. Para mais
informaes sobre a firewall,
consulte a Ajuda do Windows.
Utilize uma aplicao como telnet
para se certificar de que o
SNMPv1 ou SNMPv2 est
definido como o protocolo do
equipamento. Para mais
informaes sobre esta
verificao, consulte Ligao do
Equipamento/Definies do
Sistema .
Seleccione o scanner utilizado na
digitalizao anterior.

236

Quando Aparecem Mensagens no Ecr do Computador

Mensagem

Causas

Solues

"Impossvel especificar
qualquer outra rea de
leitura."

Foi excedido o nmero


mximo de reas de
digitalizao que pode ser
registado.

O nmero mximo de reas de


digitalizao que possvel guardar
de 100. Apague as reas de
digitalizao desnecessrias.

"Eliminar Encravamentos no
ADF."

Ocorreu um encravamento
de papel dentro do ADF.

Retire os originais encravados e


insira-os novamente. Para mais
informaes sobre papel
encravado, consulte Resoluo
de Problemas .
Substitua os originais encravados
quando estes ficam encravados.
Verifique se os originais so
adequados para serem
digitalizados pelo equipamento.

"Ocorreu um erro de
comunicao na rede."

Ocorreu um erro de
comunicao na rede.

"Ocorreu um erro no driver


do scanner."

Ocorreu um erro no driver.

Verifique se o computador cliente


pode utilizar o protocolo TCP/IP.
Verifique se o cabo de rede est
correctamente ligado ao
computador cliente.
Verifique se a placa Ethernet do
computador cliente
reconhecida correctamente pelo
Windows.
Verifique se o computador cliente
pode utilizar o protocolo TCP/IP.

"Ocorreu um erro no
scanner."

As condies de
digitalizao especificadas
pela aplicao excederam
o intervalo de definio do
equipamento.

Verifique se as definies de
digitalizao efectuadas com a
aplicao excederam o intervalo de
definio do equipamento.

"Ocorreu um erro fatal no


scanner."

Ocorreu um erro
irrecupervel no
equipamento.

Ocorreu um erro irrecupervel no


equipamento. Contacte a assistncia
tcnica.

237

10. Resoluo de Problemas

Mensagem

Causas

"Memria insuficiente. Feche A memria insuficiente.


todas as outras aplicaes,
depois reinicie a leitura."

Solues
Feche todas as aplicaes
desnecessrias em execuo no
computador cliente.
Desinstale o driver TWAIN e, em
seguida, reinstale-o depois de
reiniciar o computador.

"Memria insuficiente.
Reduza a rea de leitura."

A memria do scanner
insuficiente.

Redefina o tamanho da
digitalizao.
Reduza a resoluo.
Defina para sem compactao.
Para mais informaes sobre as
definies, consulte a Ajuda do
driver TWAIN.
O problema pode ser devido s
seguintes causas:
No possvel efectuar a
digitalizao se forem definidos
valores elevados para o brilho
quando utiliza meios tons ou
resoluo elevada. Para mais
informaes sobre a relao
entre as definies de
digitalizao, consulte
Digitalizao .
No possvel digitalizar um
original quando este fica
encravado. Remova quaisquer
originais encravados e volte a
digitalizar o original.

238

"Verso do Winsock
invlida. Use a verso 1.1
ou superior."

Est a utilizar uma verso


invlida do Winsock.

Instale o sistema operativo do


computador ou copie o Winsock do
CD-ROM do sistema operativo.

"Sem Cdigo de Utilizador


registado. Consulte o seu
administrador do sistema."

O acesso est limitado por


cdigos de utilizadores.

Para mais informaes sobre a


autenticao por cdigo do utilizador,
consulte o Guia de Segurana .

Quando Aparecem Mensagens no Ecr do Computador

Mensagem
"Sem resposta a partir do
scanner."

Causas

Solues

O equipamento ou o
computador cliente no est
ligado correctamente
rede.

Verifique se o equipamento ou o
computador cliente est ligado
correctamente rede.
Desactive a firewall do
computador cliente. Para mais
informaes sobre a firewall,
consulte a Ajuda do Windows.

"Sem resposta a partir do


scanner."

A rede est
sobrecarregada.

Aguarde um pouco e, em seguida,


tente novamente a ligao.

"O scanner est a ser usado


para outra funo. Por
favor, espere."

Est a ser utilizada uma


funo do equipamento que
no a funo de Scanner
como, por exemplo, a
funo de Copiador.

"Scanner no est
disponvel no dispositivo
especificado."

No possvel utilizar a
funo de scanner TWAIN
neste equipamento.

Contacte a assistncia tcnica.

"O scanner no est


disponvel. Verifique o
estado de ligao do
scanner."

O interruptor de
alimentao principal do
equipamento est
desligado.

Ligue o interruptor de alimentao


principal.

Aguarde um pouco e tente


novamente a ligao.
Cancele o trabalho que est a ser
processado. Por exemplo, prima
[Sair] e, em seguida, prima a
tecla [Ecr principal]. Em
seguida, prima o cone
[Copiador] no ecr [Pgina
principal] e prima a tecla [Parar].
Quando a mensagem "A tecla
Parar foi premida; a cpia e
outros trabalhos de impresso a
processar e que pudessem ser
interrompidos foram suspensos.
Para continuar a cpia e a
impresso, prima [Continuar],
para cancelar a cpia prima
[Cancelar Cpia]. Para cancelar
outros trabalhos suspensos, prima
[Lista de trabalhos]." surgir no
ecr, prima [Cancelar Cpia].

239

10. Resoluo de Problemas

Mensagem
"O scanner no est
disponvel. Verifique o
estado de ligao do
scanner."

Causas
O equipamento no est
ligado correctamente
rede.

Solues
Verifique se o equipamento est
ligado correctamente rede.
Anule a seleco da funo de
firewall pessoal do computador
cliente. Para mais informaes
sobre a firewall, consulte a Ajuda
do Windows.
Utilize uma aplicao como telnet
para se certificar de que o
SNMPv1 ou SNMPv2 est
definido como o protocolo do
equipamento. Para mais
informaes sobre esta
verificao, consulte Ligao do
Equipamento/Definies do
Sistema .

"O scanner no est


disponvel. Verifique o
estado de ligao do
scanner."

A comunicao de rede no
est disponvel porque no
foi possvel obter o
endereo IP do
equipamento a partir do
nome do host. Se apenas
"IPv6" estiver definido como
[Activo] pode no ser
possvell obter o endereo
IPv6.

Certifique-se de que o nome do


host do equipamento est
especificado na ferramenta de
ligao de rede. Para o driver
WIA verifique o separador
[Ligao de rede] nas
propriedades.
Utilize o Web Image Monitor
para definir "LLMNR" como
[Activo] em "IPv6".
No Windows XP, no possvel
obter o endereo IPv6 a partir do
nome do host. Especifique o
endereo IPv6 do equipamento
na ferramenta de ligao de
rede.

"O scanner no est pronto.


Verifique o scanner e as
opes."

240

A tampa do ADF est


aberta.

Verifique se a tampa do ADF est


fechada.

Quando Aparecem Mensagens no Ecr do Computador

Mensagem

Causas

"O nome j est a ser


Tentou registar um nome j
utilizado. Verifique os nomes utilizado.
registados."

Solues
Utilize outro nome.

241

10. Resoluo de Problemas

242

11. Anexo
Este captulo descreve as marcas comerciais.

Marcas Comerciais
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 e Reader so marcas comerciais registadas ou marcas
comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou noutros pases.
A marca Bluetooth e respectivos logtipos so marcas comerciais da Bluetooth SIG, Inc. e a utilizao
dessas marcas por parte da Ricoh Company, Ltd. feita mediante licena.
Microsoft, Windows, Windows Server e Windows Vista so marcas comerciais registadas ou marcas
comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros pases.
A SD uma marca comercial da SD-3C, LLC.
As designaes comerciais dos sistemas operativos Windows so as seguintes:
As designaes comerciais do Windows XP so as seguintes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Media Center Edition
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
As designaes comerciais do Windows Vista so as seguintes:
Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Home Premium
Microsoft Windows Vista Home Basic
Microsoft Windows Vista Enterprise
As designaes comerciais do Windows 7 so as seguintes:
Microsoft Windows 7 Home Premium
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 7 Ultimate
Microsoft Windows 7 Enterprise
As designaes comerciais do Windows Server 2003 so as seguintes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
As designaes comerciais do Windows Server 2003 R2 so as seguintes:
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition
243

11. Anexo

Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition


As designaes comerciais do Windows Server 2008 so as seguintes:
Microsoft Windows Server 2008 Standard
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
As designaes comerciais do Windows Server 2008 R2 so as seguintes:
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard
Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
Outras designaes comerciais aqui utilizadas tm um propsito meramente identificativo e podem ser
marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas.

244

NDICE
A
Acabamento.......................................................... 65
Acetato................................................................. 140
ADF.............................................................. 7, 27, 50
Agrafar................................................................... 65
Alertas sonoros.................................................... 166
Alimentador automtico de documentos..7, 27, 50
Autenticao por cdigo de utilizador............... 48
B
Bandeja 1............................................................ 131
Bandeja 2............................................................ 134
Bandeja 3............................................................ 134
Bandeja de alimentao manual......... 28, 64, 136
Bandeja de cpia........................................... 27, 31
Bandeja de grande capacidade............ 7, 30, 142
Bandeja de grande capacidade (LCT)............... 30
Bandeja de papel................................................. 28
C
Caixa de correio................................................... 31
Cancelar uma transmisso............................. 86, 87
Capacidade de papel........................................ 144
Colocar originais................................................... 50
Colocar papel.................. 131, 133, 134, 136, 142
Colocar separador com abas............................135
Combinar.................................................... 9, 14, 59
Combinar dois lados............................................. 61
Combinar um lado................................................ 60
Como Interpretar os Manuais................................ 5
Conector de cpia................................................ 30
Converter documentos em formatos electrnicos...
................................................................................ 10
Cpia de duplex............................................... 9, 57
Copiador................................................................53
Copy Data Security Unit....................................... 26
Criar uma pasta partilhada................................ 106
D
Defin. digitalizao............................................. 122
Desligar a alimentao.........................................46
Destino de e-mail............................... 115, 117, 118
Destino de fax................................................. 81, 82
Destino de pasta....................... 108, 110, 111, 112

Dobra carta p/fora...............................................72


Dobra de carta para dentro................................. 74
Dobra dupla paralela........................................... 75
Dobra em portada................................................ 76
Dobra em Z............................................................ 69
Dobra simples........................................................ 71
Dobrar.................................................................... 69
Duplex..............................................................14, 57
E
Ecr de Autenticao............................................48
Ecr Pgina Principal..................................... 13, 36
Ecr Verificar estado.......................................... 163
Empilhador............................................................. 31
Encerrar sesso no equipamento.........................49
Endereo de e-mail........................... 115, 117, 118
Enviar documentos guardados............................ 90
Enviar mais tarde................................................... 88
Espessura do papel.............................................144
Extensor.................................................................. 29
F
Fax Remoto............................................................ 22
Fax sem papel................................................... 9, 18
Ficar sem toner.................................................... 158
Finalizador de folhetos SR4070.......................... 31
Finalizador SR4060............................................. 30
Finalizador SR4080............................................. 31
Folheto.................................................................... 14
Formato de alimentao manual da impressora....
..................................................................... 138, 139
Formato de papel....................................... 138, 144
Formato de papel personalizado...................... 139
Funes de segurana.......................................... 24
Furar....................................................................... 67
G
Gramagem do papel.......................................... 144
Guardar dados......................................................77
Guardar documentos recebidos.......................... 18
Guardar ficheiros de digitalizao................... 119
Guardar um documento....................................... 89
Guia do papel....................................................... 28

245

Mensagem de erro.175, 181, 200, 201, 206, 219,

I
cone.......................................................... 35, 36, 37
cone de atalho.................................. 12, 35, 36, 37
Impedir fugas de informao............................... 24
Impresso 2 lados................................................... 9
Impresso bloqueada.................................... 15, 97
Impresso de teste.................................................15
Impresso guardada........................... 15, 101, 102
Impresso normal.................................................. 96
Impresso retida............................................. 15, 99
Impressora............................................................. 96
Indicador............................................................. 161
Indicador de acesso a carto de memria/USB...
................................................................................ 34
Indicador de comunicao.................................. 34
Indicador de corrente principal........................... 33
Indicador de entrada de dados........................... 34
Indicador de fax recebido....................................34
Indicador de ficheiro confidencial....................... 34
Informao especfica do modelo......................... 6
Iniciar sesso no equipamento.............................48
Insersor de capas.................................................. 30
Instalao rpida.................................................. 93
Instalar o driver de impresso.............................. 93
Internet Fax............................................................ 20
Interruptor de alimentao principal.............28, 46
IP-Fax......................................................................20
J
Jornal...................................................................... 92
L
LAN-Fax............................................................. 9, 18
LCT................................................................... 7, 142
Ligao de dois copiadores em paralelo........... 17
Ligar a alimentao.............................................. 46
Livro de endereos........ 11, 81, 82, 108, 110, 111,
115, 117

M
Marca Comercial................................................ 243
Memria..................................................... 181, 200
Mensagem..... 168, 175, 181, 200, 201, 206, 219,
235

246

235
Mensagem de estado......................................... 200

N
Nomes das principais opes................................ 7
O
Opes...................................................................30
Opes externas................................................... 30
Orifcios de ventilao................................... 28, 29
P
Pgina principal.................................................... 35
Painel de controlo........................................... 28, 32
Papel com aba.................................................... 135
Papel de formato personalizado......................... 64
Papel grosso............................................... 140, 155
Pasta partilhada.................................................. 106
Pasta SMB.......................................... 108, 110, 111
Poupar papel........................................................... 9
Preveno de cpias no autorizadas............... 26
Problema.............................................................. 168
Programa......................................................... 40, 42
Programar.............................................................. 12
Programar como predefinies............................12
Propriedades do driver de impresso................. 95
R
Red/Amp Automtica.................................... 14, 55
Regio A...................................................................6
Regio B................................................................... 6
Registar destinos.................................................... 11
Revista.................................................................... 14
S
Scan to E-mail............................................... 23, 114
Scan to Folder............................................... 23, 105
Servidor de documentos... 10, 16, 77, 89, 90, 123,
125

Smbolos................................................................... 5
Slots de cartes de memria/USB...................... 34
T
Tampa frontal........................................................ 28
Tecla Apagar......................................................... 33

Tecla Contador...................................................... 33
Tecla Cpia de teste............................................. 33
Tecla de Ecr Simples........................................... 33
Tecla Ecr inicial................................................... 32
Tecla Encerrar sesso........................................... 33
Tecla Enter..............................................................33
Tecla Ferramentas do utilizador...........................33
Tecla Ferramentas do utilizador/Contador........ 33
Tecla Iniciar............................................................33
Tecla Iniciar sesso............................................... 33
Tecla Iniciar/Encerrar sesso.............................. 33
Tecla Interromper.................................................. 33
Tecla Parar............................................................. 33
Tecla Poupana de Energia................................. 33
Tecla Programa..................................................... 32
Tecla Repor............................................................ 32
Tecla Verificar estado...................................34, 163
Teclas de funo................................................... 32
Teclas numricas................................................... 33
Tipo de Ficheiro................................................... 121
Tipo de papel...................................................... 144
Toner................................................... 157, 158, 159
Toner usado......................................................... 159
Transmisso imediata............................................ 84
Transmisso por memria.....................................79
U
Unidade de bandeja A3/11 17......................31
Unidade de bandeja para A3/11 17.......... 133
Unidade de extenso............................................30
Unidade de multi-dobragem................................ 30
V
Verificar um ficheiro guardado.......................... 120
Vidro de exposio........................................ 27, 50
Visor........................................................................ 32
Visor Informao..................................................... 9
W
Web Image Monitor............................ 25, 127, 129

247

MEMO

248

PT

PT

D133-7276A

2012-2014

PT PT

D133-7276A