Normas protocolares II Cumbre Empresarial ALC-UE

La II Cumbre Empresarial ALC-UE que se llevará a cabo los días 14 y 15 de

mayo, en paralelo a la V Cumbre de Presidentes y Jefes de Estado
Es por esta razón que el protocolo que se debe manejar en este tipo de
eventos es de gran importancia, sobre todo teniendo en cuenta de que cada
uno de nosotros es representante del Perú.

La prensa es uno de los pilares más importantes en este tipo de eventos, ya

que son los encargados de informar al público lo que acontece en el
transcurso de la jornada. La prensa del Perú no sólo va a estar ante los ojos
del mundo durante estos días, sino que también va a estar en contacto
directo con los asistentes y disertadores del cónclave.

Habiendo dicho esto, es importante que tengamos en cuenta las siguientes

pautas:

Protocolo

 El protocolo se puede definir como el conjunto de normas y

disposiciones legales vigentes necesarias para la correcta
organización y desarrollo de actos, bien sean públicos o privados,
y la buena consecución final de los mismos.

 Las visitas de distintos tipos de personalidades a un país son

motivo de una cuidada organización para que ésta sea agradable y
correcta en todo momento.

 Se espera que la II Cumbre Empresarial ALC-UE cumpla el fin que

se había propuesto para la misma (acuerdos comerciales, ayudas,
tratados de cooperación, etc).

 Todo acto con asistencia de autoridades o personalidades, necesita

de un correcto orden de ejecución, para el perfecto desarrollo del
mismo.

 Es por estas razones que se debe tratar con respeto a los

asistentes y seguir las indicaciones del equipo de LLORENTE &
CUENCA, el cual estará debidamente identificado para cualquier
inquietud

 Es importante tener en cuenta que ningún miembro de la prensa

se podrá acercar de manera directa a los asistentes al evento.
Toda petición de entrevista tendrá que ser coordinada
directamente con el equipo de LLORENTE & CUENCA que estará
debidamente acreditado.
Organización de la prensa

 El ingreso al MALI se realizará con carné de acreditación a la

cumbre, carné de prensa (si es que lo solicitan) y DNI los cuales
serán verificados en la puerta de ingreso Puerta del a Av. 28 de
Julio.
 El periodista debe transitar por las instalaciones del MALI debe
portar su credencial II Cumbre Empresarial y DNI. La Policía
Nacional vigilará el recinto y puede pedir documentos en cualquier
momento.

 La división de las áreas con acceso a prensa es como sigue:

 El auditorio: acceso restringido sólo a camarógrafos y
fotógrafos.
• La ubicación de la prensa es en el mezanine del auditorio
(capacidad 40 personas).
• El ingreso se realizará por orden de llegada, cuando se
cubra la capacidad se cerrará el ingreso.
• En el caso que requieran acercarse al escenario para
hacer tomas de primer plano, se hará en orden y previa
coordinación con el equipo de Prensa ALCUE.
 La sala de prensa: salón implementado con computadoras,
conexión a Internet permanente, pantallas con transmisión en
circuito cerrado de las exposiciones.
 La sala de entrevistas / conferencias de prensa: se hará
uso de estas salas para las reuniones con los expositores,
previa coordinación con el equipo de Prensa ALCUE.

Dentro del MALI

 Los periodistas no podrán desplazarse libremente por el museo,
pues existen ambientes especialmente acondicionados para la
prensa.
 De requerir entrevistas con los expositores éstas se coordinarán
previamente de acuerdo a la disponibilidad de su agenda
 En el caso de requerir entrevistas con los participantes, el equipo
de prensa servirá de nexo para contribuir con el trabajo de los
medios.
 Cuando las autoridades políticas internacionales lleguen al MALI la
prensa estará ubicada en lugares asignados por la Cancillería de la
UE. En estos puestos podrán tomar fotografías e imágenes con
facilidad. Está terminantemente prohibido seguir a las Cancilleres.
Ellas no brindarán declaraciones a los medios.
 Es necesario tener en cuenta que el MALI es un monumento
histórico. No se puede tener libre acceso a todos los patios,
jardines y fuentes. Está prohibido el ingreso a zonas restringidas,
pisar el césped y ensuciar las paredes. En el caso de requerir
 ingresar a zonas restringidas, para la obtención de información,
debe ser comunicado al equipo de Prensa ALCUE.

Vestuario

 Vestir de forma correcta es siempre importante.

 Si además el acto o ceremonia tiene un determinado carácter

formal, es aún más importante acudir de la forma requerida.

 El vestuario formal, tanto en mujeres como en hombres es

fundamental en este tipo de eventos.

 Es por esta razón que la vestimenta de los corresponsales tiene

que estar a la altura del mismo, ya que, como se mencionó
anteriormente, todos representamos la imagen de nuestro país.

Esperamos contar con el apoyo de todos para garantizar el éxito de la II

Cumbre Empresarial ALC-UE.