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Noes de Arquivologia para Tcnico Administrativo da ANATEL
Aula 00 - Aula Demonstrativa / Arquivstica: princpios e conceitos

Prof. Mayko Gomes

Aula
00
Contedo Programtico
Arquivstica: princpios e conceitos.
Data
03/07
Gesto de documentos:
01
02
Protocolo;
Classificao de documentos de arquivo;
Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo;
Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Acondicionamento e armazenamento de documentos;

Preservao e conservao de documentos;
Triagem e eliminao de documentos e processos;
Digitalizao de documentos;
25/07
05/08
Controle de qualidade da digitalizao.
03
Legislao arquivstica.
15/08
Sumrio
Comentrios ao Edital .................................................................................................................. 3
Noes Iniciais ................................................................................................................................... 5
rgos de Documentao ......................................................................................................... 7
Arquivo ......................................................................................................................................... 7
Biblioteca ...................................................................................................................................... 8
Centro de Documentao / Informao ...................................................................................... 8
Museu ........................................................................................................................................... 8
Classificao dos Arquivos ..................................................................................................... 10

Quanto entidade mantenedora............................................................................................... 10
Quanto natureza dos documentos ......................................................................................... 10
Quanto extenso de atuao .................................................................................................. 11
Quanto aos estgios de evoluo............................................................................................... 12
Classificao dos Documentos ............................................................................................ 14

Quanto ao Gnero ...................................................................................................................... 14
Quanto Espcie/Tipologia Documental ................................................................................... 15
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Quanto Natureza do Assunto .................................................................................................. 16
Princpios Arquivsticos............................................................................................................. 18
Princpio da Provenincia ou do Respeito aos Fundos............................................................... 18
Princpio da Organicidade .......................................................................................................... 18
Princpio da Ordem Original ....................................................................................................... 19
Princpio da Unicidade................................................................................................................ 19
Princpio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivstica ........................................................... 19
Princpio da Cumulatividade ...................................................................................................... 19
Princpio da Territorialidade ....................................................................................................... 19
Teoria das Trs Idades ................................................................................................................ 20
Princpio da Reversibilidade ....................................................................................................... 20
Princpio da Pertinncia ou Temtico ........................................................................................ 20
Exerccios ............................................................................................................................................. 22
Gabarito Comentado .................................................................................................................... 24
Exerccios Resolvidos na Aula .............................................................................................. 26

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Comentrios ao Edital
Salve, salve, concurseiros! Tudo bem com vocs? Firmes na Luta?
Olha s que tima novidade, j bem nos 45 do segundo tempo: concurso para a
Agncia Nacional de Telecomunicaes!
Eu sou Mayko Gomes, coach de concursos e professor de Arquivologia e
Procedimentos Administrativos aqui no Ponto dos Concursos, e estou aqui para
ajud-los com a disciplina Noes de Administrao, pedida para o cargo de
Tcnico Administrativo. um grande prazer acompanh-los nesta jornada, e
saibam que me esforarei ao mximo para fazer com que aprendam todo o
contedo e gabaritem a prova!
Analisando o edital, eu pensei ser interessante fazer algumas consideraes
sobre o contedo que objeto deste nosso curso (item 5 dos Conhecimentos
Especficos para Tcnico Administrativo da Especialidade Administrativo). A
primeira delas, acredito que seja a que mais chama ateno, a data da prova:
14 de setembro! Os concurseiros que esto antenados nos estudos sem
acompanhar a Copa (srsrrsrsr) j devem ter percebido que esta a mesma
data de outro concurso, este mais esperado: Secretaria de Sade do Distrito
Federal! Sendo assim, a no ser que ocorra alguma alterao at l, todos os
candidatos tero de fazer uma escolha difcil!
Segunda considerao, agora em relao nossa disciplina, que o contedo
no est diferente do que foi pedido nos ltimos anos em diversos outros
concursos, inclusive no concurso da ANATEL de 2012 para o mesmo cargo; no
entanto temos a presena de assuntos que apareciam em provas recentes do
Cesp/UnB (preservao e conservao), e outros que apareceram em raras
ocasies, em provas de analistas ou bem especificas (triagem, eliminao e
digitalizao de documentos); em uma anlise mais geral, o contedo est
dentro dos padres que vem sendo adotando pelo Cespe/UnB nos ltimos anos.
E por ltimo, mais do que uma considerao, adianto algumas consideraes
sobre a banca. Recentemente houve o reconhecimento do Cebraspe como
Organizao Social. Mas vocs no devem se preocupar, pois esta foi apenas
uma manobra do governo para dar mais autonomia aos trabalhos do
Cespe/UnB. Sendo assim, na prtica, no muda nada para os concurseiros.
Nosso curso vai seguir o programa descrito acima, ainda tentativo. Ele pode ser
alterado por circunstncias maiores, mas com os devidos avisos prvios e sem
que isso os prejudique! E por falar em programa, j vamos comear, agora,

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nesta aula demonstrativa, a estudar o assunto Arquivstica: princpios e

conceitos! E isso para que vocs no s conheam a posio das bancas
perante a disciplina, mas tambm que para que avaliem a didtica do curso.
E ento vamos fazer isso! Chega de conversa e vamos estudar! Farei mais
algumas consideraes ao fim da aula, ento no deixem de ler!
Sejam todos muito bem vindos, e boa aula para ns!
Prof. Mayko Gomes

Julho/2014

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Noes Iniciais
Antes de qualquer coisa, para entendermos do que se trata a Arquivologia e os
arquivos, precisamos conhecer os seus conceitos, suas definies e seus
objetos de estudo e trabalho.
A Arquivologia, tambm conhecida como Arquivstica, a disciplina que estuda
as funes dos arquivos e seus documentos. Ento cabe Arquivologia, ou
Arquivstica, estudar os princpios e tcnicas a serem observados na produo,
organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos e seus documentos:
suas atividades, seus processos, seus usurios, suas ferramentas, enfim, tudo o
que se refere aos depsitos de documentos funcionais.
Conhecendo a disciplina, vamos ento definir o seu objeto de estudo: os
arquivos. A palavra arquivo um termo polissmico, com quatro significados.
So eles:
1 - Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no
decorrer de suas funes;
2 - Mvel destinado guarda desses documentos (armrio, estante, etc.);
3 - Edifcio, ou parte deste (sala, andar) destinado guarda de documentos;
4 - Unidade administrativa, prevista em organograma institucional, com a
responsabilidade de gerenciar e guardar documentos (setor de arquivo, diviso
de arquivo, departamento de documentao, etc.).
Quando o termo arquivo surgir em alguma
questo, o contexto quem vai determinar qual
destes significados est sendo empregado.
Dificilmente este assunto ser pedido em provas, pois muito bsico. O
importante que vocs se atentem para o fato da polissemia do termo para
que no tenham dvidas quando responder as questes.
Mas voltando aula, temos as definies de arquivo, que o objeto de estudo
da Arquivologia ou Arquivstica. importante tambm saber que a funo do
arquivo tornar disponvel e acessvel os seus documentos.

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Agora que j definimos o que pode ser arquivo, e sabemos a sua funo, que
tornar disponveis os seus documentos, devemos saber o que so os
documentos do arquivo.
O documento, em seu conceito mais bsico, a informao registrada em um
suporte. Ento, para termos um documento, so necessrios dois elementos:
Informao: o conhecimento, a mensagem, a ideia que se deseja transmitir.
Suporte: o material fsico onde est registrada a informao.
Podemos concluir, por uma frmula bem simples:
INFORMAO + SUPOTE = DOCUMENTO
Como exemplo de documento, temos a carta, a msica gravada, o e-mail, os
filmes, as fotografias, etc. Todos esses documentos trazem uma informao
registrada em um suporte material: o papel, o plstico, a pelcula, etc.
Contudo, no basta que seja documento para pertencer ao arquivo. Para que
um documento possa compor um arquivo, ainda necessrio outro critrio: que
tenha sido resultado, consequncia, produto de uma ao referente atividade
da instituio. o que preceitua a Lei n 8.159/91 (Lei dos Arquivos, que
estudaremos em nossa ltima aula): Consideram-se arquivos privados os
conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou
jurdicas, EM DECORRENCIA DE SUAS ATIVIDADES.
Por exemplo: considere uma empresa que tenha adquirido uma assinatura de
uma revista mensal. A empresa paga uma tarifa e recebe a revista. A revista
em si NO SER considerada documento de arquivo, uma vez que a empresa
no a recebeu por executar uma atividade administrativa. Contudo, o recibo, o
boleto ou a nota fiscal para o pagamento da assinatura ser documento de
arquivo, pois consequncia de uma atividade administrativa da empresa, que
seria a aquisio do peridico.
Ainda, alm de ser fruto de uma atividade, o documento de arquivo deve ser
capaz de provar e testemunhar que a referida atividade realmente aconteceu.
No mesmo exemplo, no por ter a posse da revista que a empresa pode
provar que possui uma assinatura mensal, mas o comprovante de pagamento,
o contrato de assinante ou outro similar que far isso. Em resumo, para que
um documento pertena a um arquivo, so necessrios esses dois elementos:

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(STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser

considerados documentos de arquivo aqueles que,
emanados do poder pblico ou de entidades de
direito privado, so capazes de produzir efeitos de
ordem jurdica na comprovao de fatos.
Resoluo
O item est correto. Vimos que qualquer documento, independentemente de
sua forma, tamanho, gnero, etc., pode ser considerado de arquivo, desde que
atenda aos requisitos apresentados acima: ser produto de uma ao e poder
provar ou testemunhar sobre a mesma, ou sobre seu produtor.
(ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de

arquivo confivel quando o contedo pode ser
considerado uma representao completa e
precisa das operaes, das atividades ou dos fatos
que o criaram.
Resoluo
O item est correto. Por representao completa e precisa das operaes,
atividades ou fatos devemos entender como a capacidade de o documento ser
prova de tais acontecimentos. Portanto ser um documento de arquivo e
confivel para todos os efeitos.
J sabemos at aqui o que um documento, o que um documento de arquivo
e o que pode ser um arquivo. Vamos agora aprender a diferenciar o arquivo das
outras unidades de informao que podem existir em uma instituio.
rgos de Documentao
Arquivo
O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de
arquivo so ACUMULADOS de forma orgnica e natural, geralmente em

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exemplar nico ou limitado nmero de cpias ou vias. Os documentos que

tratam do mesmo assunto ou assuntos correlatos so mantidos como um
conjunto, e no como peas isoladas. Por isso o documento de arquivo possui
muito mais valor quando inserido em seu conjunto do que fora dele (carter
orgnico). Os documentos so unidos pela sua origem ou provenincia
(princpio que estudaremos mais adiante), tem como principal suporte utilizado
o papel e principal gnero o textual (tambm estudaremos mais adiante). O
arquivo rgo receptor e seu pblico so os administradores (ou quem tenha
produzido seus documentos) e pesquisadores. Sua funo provar e
testemunhar.
Biblioteca
A biblioteca conserva documentos com finalidades educativas e culturais. Seus
documentos so obtidos por compra, doao ou permuta de diversas fontes, e
tratados como peas isoladas. Esses documentos existem em vrios
exemplares, so unidos pelo seu contedo e, em sua maior parte, so
impressos. Os documentos da biblioteca so COLECIONADOS, e seu pblico
formado por pesquisadores, estudantes e cidado comuns. Sua funo instruir
e educar.
Centro de Documentao / Informao

O centro de documentao ou de informao agrupa qualquer tipo de
documento de qualquer fonte, sendo necessria uma especializao para que
funcionem de forma eficiente. Seus documentos so geralmente reprodues
(audiovisuais) ou referncias (bases de dados). Sua finalidade simplesmente
informar.
Museu
O museu rgo de interesse pblico, guarda documentos com finalidades de
informar e entreter. Suas peas so dos mais variados tipos e dimenses,
dependendo de sua especializao. Por serem objetos, so classificados como
documentos tridimensionais.
Estes so os quatro rgos de documentao que aparecem em provas de
concursos. Ao dar ateno aos termos destacados em cada um vocs podero
facilmente diferenciar estes rgos e no errar questes!

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Vamos observar um quadro esquemtico para entender melhor as diferenas

entre os rgos:
Arquivo
Tipo de
suporte
Biblioteca
Manuscritos,
Impresso,
Audiovisuais,
exemplares
mltiplos
Manuscritos,
Impresso,
Audiovisuais,
exemplar nico
Tipo de
conjunto
Fundos; documentos
unidos pela origem
Coleo;
documentos unidos
pelo contedo
Produtor
Mquina
administrativa
Atividade humana
Fins da
produo
Administrativos,
jurdicos, funcionais,
legais
Objetivo
Provar, testemunhar
Entrada de
documentos
Passagem natura de
fonte geradora nica
Processamento
tcnico
Pblico
Culturais,
cientficos,
tcnicos, artsticos,
educativos
Instruir, informar
Compra, doao,
permuta, de fontes
mltiplas
Museu
Centro Doc./Inf.
Objetos
bi/tridimensionais,
exemplar nico
Audiovisuais
(reprodues) ou
virtual, exemplar
nico ou mltiplo
Coleo;
documentos unidos
pelo contedo ou
pela funo
Atividade humana e
natureza
Culturais, artsticos,
funcionais
Informar, entreter
Compra, doao,
permuta, de fontes
mltiplas
Coleo;
documentos
unidos pelo
contedo
Atividade humana
Cientficos
Informar
Compra, doao,
pesquisa
Registro, arranjo,
descrio, etc.
Tombamento,
classificao,
catalogao:
fichrios
Tombamento,
catalogao,
inventrio, etc.
Tombamento,
classificao,
catalogao:
fichrios ou
computador
Administrador e
pesquisador
Grande pblico
pesquisador
Grande pblico
pesquisador
pesquisador
O Cespe/UnB costuma pedir, na maioria de suas

questes, diferenas entre os documentos de
arquivo e biblioteca. Ento, para acertar o item,
basta ter em mente os termos destacados: toda
vez que o item mencionar colecionados, ou algum semelhante, ser
documento de biblioteca; e se mencionar acumulado, ou semelhante, ser
documento de arquivo.
(Correios/2011 Cespe/UnB) A distino entre
documentos de arquivo, de biblioteca ou de
museu feita conforme a origem e o emprego
desses documentos.
Resoluo
O item est correto. Vimos que entre as vrias diferenas entre os documentos
dos rgos de documentao esto as circunstncias de sua criao, a forma e
a finalidade com que so mantidos, e a utilizao destes documentos.

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Classificao dos Arquivos

Os arquivos podem ser classificados em vrios aspectos, Vamos a eles:
Quanto entidade mantenedora

Quanto entidade mantenedora os arquivos podem ser pblicos ou privados.
Os arquivos pblicos so aqueles produzidos por documentos de carter
pblico. So de responsabilidade do Estado e devem estar disponveis para
consulta por parte dos cidados, exceto os documentos de carter sigilosos.
Os arquivos privados so aqueles mantidos por pessoas fsicas ou por
instituies de carter privado. So documentos que dizem respeito a suas
atividades particulares, e, portanto, no obrigatria a sua disponibilidade para
consulta da sociedade. Contudo, existe a possibilidade de esses
arquivos serem declarados de interesse pblico, por meio de
decreto presidencial atravs de parecer favorvel do CONARQ.
Caso isso ocorra, seu mantenedor ter o dever de zelar pelos
documentos e deix-los disposio do Estado.
Existe ainda outra classificao, atribuda pela autora Marilena
Obra de Leite
Paes, de leitura
recomendada.
Leite Paes, em que os arquivos podem ser: pblicos, comerciais,

institucionais e pessoais ou familiares.
Pblicos: mantidos por instituies de carter pblico.
Comerciais: mantidos por instituies com fins lucrativos.
Institucionais: mantidos por instituies sem fins lucrativos.
Familiares ou pessoais: mantidos por pessoas ou famlias.
Ento, quanto entidade mantenedora, os arquivos classificam-se em pblicos

ou privados. Quando mencionar a autora acima, classificam-se me pblicos,
comerciais, institucionais e pessoais ou familiares.
Quanto natureza dos documentos

Quanto natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados em
especiais ou especializados.
Os arquivos especiais guardam documentos de suportes variados e por isso
precisam de cuidados diferenciados. Os documentos so agrupados
considerando primeiramente o suporte (papel, CD, disco rgido, etc.) e depois
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se utiliza outros critrios para sua organizao. Esse

tipo de arquivo deve ser utilizado quando os suportes
so feitos de materiais diferentes, pois facilita a
conservao dos mesmos. Por exemplo: um arquivo
pode ter um local especfico para guardar CDs, papis,
fitas de vdeo, pelculas, etc., pois todos esses materiais
requerem diferentes tipos de cuidados.
Exemplo de arquivo
especial: todos os
documentos esto em fitas
VHS (suporte).
Os arquivos especializados, ou
arquivos tcnicos, so aqueles que guardam documentos
dos mais variados assuntos. Nesse arquivo os
documentos so agrupados considerando primeiramente
o assunto e depois se utiliza outros critrios para sua
organizao. Esse tipo de arquivo utilizado quando uma
Exemplo de arquivo
instituio trata de muitos assuntos, em diferentes reas
especializado.
do conhecimento; por isso so chamados de tcnicos. Por
exemplo: uma entidade pode guardar documentos relativos rea de
engenharia, de medicina e de artes em locais separados. Isso ajuda na
localizao dos documentos e facilita a compreenso dos mesmos, pois podem
ser estudados com mais praticidade.
Para facilitar a compreenso, basta fazer a seguinte associao:
Especiais => Suporte / Especializados => Assunto
Quanto extenso de atuao

Quanto extenso de sua atuao, os arquivos podem ser setoriais ou centrais
(ou gerais).
Os arquivos setoriais so aqueles que esto localizados
prximos aos seus produtores. Esse arquivo guarda os
documentos prximos aos interessados diretos para facilitar
e agilizar a sua localizao e utilizao. Encontram-se
principalmente em empresas, rgos e entidades de grande
Escritrio: exemplo de
porte, ou de estrutura administrativa complexa (vrios
arquivo setorial.
departamentos, vrias filiais, etc.). Por exemplo: o arquivo
de uma rede de supermercados pode ser separado por filial,
por setor de atuao (Depto. Financeiro, de RH, Compras, etc.).
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Exemplo de arquivo
central ou geral:
guarda todos os
documentos da
instituio.
Os arquivos centrais ou gerais so aqueles que guardam

todos os documentos de uma entidade em um s lugar.
utilizado principalmente por empresas e rgos de mdio e
pequeno porte, ou por instituies de estrutura
administrativa simples (poucos departamentos, poucos
rgos, apenas um local para instalaes fsicas, etc.). Por
exemplo: o arquivo de uma empresa que funcione em
apenas um edifcio, um rgo pequeno, um consultrio
mdico, etc.
importante ressaltar que esta classificao se aplica somente aos arquivos

correntes! Somente estes podem ser divididos em setorial ou geral.
(TRT-17/2009 Cespe/UnB) A instalao de
arquivos setoriais uma forma de centralizao
dos arquivos correntes da organizao como um
todo.
Resoluo
O item est incorreto. A instalao de arquivos setoriais justamente o oposto,
uma forma de descentralizao dos arquivos correntes, uma vez que os
documentos permanecero prximos aos setores que os produziram.
Quanto aos estgios de evoluo

Os arquivos podem ser correntes, intermedirios ou permanentes.
Os arquivos correntes so aqueles que guardam documentos constantemente
utilizados por seus produtores, ou que sejam objetos de consultas frequentes. A
Lei de Arquivos assim conceitua documentos de arquivos correntes: aqueles
em curso ou que, mesmo sem movimentao, so objeto de consultas
frequentes.
(AGU/2010 Cespe/UnB) O arquivo corrente
formado por documentos que esto em trmite,
mas que no so consultados frequentemente
porque aguardam sua destinao final.
Resoluo
O item est incorreto. Vimos que esta no a definio de arquivo corrente, e
sim a de arquivo intermedirio, que veremos agora. Observem que o termo
chave para diferenciar os dois arquivos frequncia de uso.
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Os arquivos intermedirios so aqueles que guardam documentos que no so

mais objeto de consultas frequentes, mas aguardam cumprimento de prazos
legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigaes. A Lei de Arquivos
assim define os documentos de arquivos intermedirios: aqueles que, no
sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) O acesso aos
documentos nos arquivos intermedirios ainda
restrito aos acumuladores, porque o arquivo
intermedirio uma extenso dos arquivos
correntes, em que predomina o valor primrio dos documentos.
Resoluo
O item est correto. Pela explicao, o arquivo intermedirio tem as mesmas
funes e prerrogativas do arquivo corrente, com a diferena da frequncia de
uso dos seus documentos. Assim, o arquivo intermedirio pode sim ser
entendido como uma extenso ou parte do arquivo corrente, at por que sua
principal finalidade desafogar o fluxo de documentos daquele.
Os arquivos permanentes so aqueles que guardam documentos que no tem
mais valor administrativo, mas pelo seu contedo ou pelo assunto de que
tratam, tem grande relevncia para a Histria ou para a Cultura, e por isso
devem ser guardados por tempo indeterminado. A Lei de Arquivos define assim
os documentos de arquivo permanente: conjuntos de documentos de valor
histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados.
assistemtico.
(Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um

arquivo
permanente
constitudo
das
preciosidades colecionadas ao longo do tempo por
pessoas fsicas ou jurdicas e recolhidas de modo
Resoluo
O item est incorreto. J vimos, ao estudar os rgos de documentao, que
dos documentos de arquivo so acumulados, e no colecionados: estes so os
de biblioteca. Alm disso, os documentos devem ser recolhidos ao arquivo
permanente de modo sistemtico, com critrios previamente estabelecidos e
depois de passados por um complexo processo de avaliao.
Peo ateno especial de vocs para esta classificao, pois ela nortear todos
os estudos sobre Arquivologia. Esta diviso e classificao foram consideradas
um marco na histria da disciplina. A partir de agora, todos os estudos sobre
arquivos e suas funes tero essa classificao como base. Em provas, essa
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classificao pode vir com nomes alterados. Portanto importante que vocs
fixem a ideia que os nomes trazem: corrente = utilizado com frequncia,
intermedirio = aguardando prazos, permanente = guardados definitivamente.
Os estgios de evoluo dos arquivos tambm podem aparecer como ciclo vital
dos documentos, ou teoria das trs idades. Falaremos mais sobre esta
classificao um pouco adiante, quando estudarmos o Ciclo Vital dos
Documentos.
Classificao dos Documentos

Assim como os arquivos, os documentos que os compem tambm podem ser
classificados segundo alguns critrios. Os documentos so classificados quanto
ao gnero, quanto espcie/tipologia e quanto natureza do assunto.
Quanto ao Gnero
Os documentos podem ser textuais (ou escritos), iconogrficos, sonoros,
filmogrficos, informticos (ou digitais), cartogrficos e microgrficos.
Os documentos textuais ou escritos so aqueles que apresentam a informao
de modo escrito ou em forma de texto. Exemplo: carta, relatrios, certides,
atas, etc.
Os documentos iconogrficos so aqueles que apresentam a informao em
forma de imagem esttica. Exemplo: fotografia, desenhos, gravuras,
diapositivos (slides), etc.
Os documentos sonoros so aqueles que apresentam a informao em foram de
som ou udio. Exemplo: disco de vinil, escuta telefnica, sons gravados em
fitas cassete.
Os documentos filmogrficos so aqueles que apresentam a informao em
forma de imagens dinmicas ou em movimento (sem som). Exemplo: filmes de
cinema mudo.
Os documentos audiovisuais so aqueles que apresentam a informao em
forma de imagens dinmicas ou em movimento (com som). Exemplo: filmes em
VHS. Notem que a diferena entre estes e os filmogrficos sutil, sendo apenas
a presena ou ausncia de som!
Os documentos informticos, eletrnicos ou digitais so aqueles gravados em
meio digital, e por isso necessitam de equipamentos eletrnicos para serem
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lidos. Exemplo: som no formato MP3, arquivo de texto do Word, filmes em

formato DVD, etc.
Os documentos cartogrficos so aqueles que cuja informao representa, de
forma reduzida, uma rea maior. Exemplo: mapas, plantas, perfis, etc.
Os documentos microgrficos so aqueles apresentados no suporte microfichas,
resultados do processo de microfilmagem. Trataremos da microfilmagem em
nossa ltima aula do curso.
Ateno: possvel, e j ocorreu antes, que a banca considere o gnero
cartogrfico como uma espcie de subgnero do iconogrfico, pois ambos
apresentam imagens estticas. Portanto fiquem atentos: caso isso ocorra, se
no tiver nada mais que torne o item falso, estar correto.
(AGU/2010 Cespe/UnB) Mapas, perfis, desenhos
tcnicos e plantas fazem parte do gnero
documental cartogrfico.
Resoluo
O item est correto. Todos os itens listados acima so exemplos de documentos
do gnero cartogrfico, conforme acabamos de estudar.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Rolo, jaqueta e
carto-janela so exemplos de documentos do
gnero microgrfico.
Resoluo
O item est correto. Todos os exemplos listados so pertencentes ao gnero
microgrfico, pois so resultados do processo de reproduo em microformas.
Trataremos dos detalhes em nossa ltima aula.
Quanto Espcie/Tipologia Documental

Os documentos so classificados de acordo com seu aspecto formal (aparncia
que assume de acordo com as informaes) e sua funo (o objetivo para o
qual o documento foi produzido).
Como exemplo, temos o contrato. O contrato apresenta as informaes de
forma que se possa identific-lo como contrato: possui identificao das partes,
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do objeto, das condies, clusulas, etc. O contrato ento uma espcie

documental (considerando o aspecto formal).
Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a
funo. No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imvel.
Ento a funo do contrato realizar um acordo de aluguel de imvel.
Em resumo, temos o contrato (espcie) de aluguel (funo). Essa ideia pode ser
aplicada a vrios outros documentos. Vejamos alguns exemplos:
Alvar (espcie) / Alvar de funcionamento (tipo)
Declarao (espcie) / Declarao de bens (tipo)
Relao (espcie) / Relao de bens patrimoniais (tipo)
(TRE-MS/2007
Cespe/UnB)
A
tipologia
documental a juno da espcie documental
com o suporte material.
Resoluo
O item est incorreto. Acabamos de entender que o tipo, ou tipologia, a
juno da espcie (aspecto formal) com a funo do documento, e no com o
seu suporte.
muito importante tambm conhecer dois outros conceitos: formato e forma.
O formato a configurao fsica que o suporte assume. Ex: livro, caderno,
folheto, cartaz, etc.
A forma o estgio de preparao do documento, o seu estado de produo
atual. Ex: rascunho, minuta, original e cpia.
Quanto Natureza do Assunto

Os documentos podem ser ostensivos (ou ordinrios) ou sigilosos.
Os documentos ostensivos ou ordinrios so aqueles cuja informao no
prejudicial quando for de conhecimento geral. So documentos que no
possuem informaes estratgicas, nem de teor pessoal, e sua divulgao no
causa nenhum tipo de problema ou constrangimento administrao ou a
terceiros.
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Os documentos sigilosos so aqueles que possuem contedo que s podem ser

de conhecimento restrito, e por isso requerem medidas de segurana especiais
para sua custdia e divulgao.
Sobre o assunto, devemos considerar a Lei de Acesso Informao (Lei Federal
n 12.527/11), que foi entrou em vigor h dois anos atrs; e o Decreto Federal
n 7.724/12, que a regulamenta. As normas citadas atribuem graus de sigilo,
sua classificao e o perodo pelo qual o documento dever permanecer sigiloso.
Seguem as tabelas de classificao:
Tabela de Classificao segundo o Decreto 4.553/02 (revogado)
Tabela de Classificao segundo a Lei 12.527/11
O Decreto 4.553/02 foi revogado pelo Decreto

7.724/12, que regulamenta a Lei 12.527/11.
Considerando a importncia do assunto de que ela
trata, existe grande possibilidade de estas normas
serem pedidas em provas tambm de Atualidades, Conhecimentos Gerais,
Direito ou mesmo na Discursiva.
Os documentos sigilosos, conforme j dito, somente pode ser consultado pelo
seu destinatrio, ou por pessoa legalmente autorizada.
Quando um documento, que pertena a um
conjunto, dossi ou processo, for classificado em
um grau de sigilo, todo o conjunto ser
classificado no mesmo grau de sigilo, mesmo que
no tenha informaes desse carter.
Quando dois ou mais documentos de um mesmo conjunto forem classificados
em graus de sigilos diferentes, todo o conjunto ser classificado com o grau de
sigilo mais alto atribudo aos documentos sigilosos deste conjunto.
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(STM/2011 Cespe/UnB) A classificao de sigilo

de um grupo de documentos que formem um
conjunto deve ser a mesma atribuda ao
documento classificado com o mais baixo grau de
sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.
Resoluo
O item est incorreto. Quando alguns documentos de um conjunto so
classificados como sigilosos, todo o conjunto ser classificado com o grau de
sigilo mais alto atribudo aos seus documentos, de forma a restringir o acesso a
esse conjunto.
Princpios Arquivsticos
A Arquivologia enquanto cincia possui princpios que devem orientar seus
trabalhos e estudos. Esses princpios so utilizados desde o final do sculo XIX e
constituem a prpria base da Arquivstica Moderna.
Em poucas palavras, princpios so os mandamentos bsicos e fundamentais
nos quais se alicera uma cincia. So as diretrizes que orientam uma cincia e
do subsdios aplicao das suas normas e tcnicas. Vamos a eles:
Princpio da Provenincia ou do Respeito aos Fundos

Este o mais importante princpio da Arquivologia. Ele afirma que os
documentos e arquivos originrios de uma pessoa ou instituio devem manter
sua individualidade, no podendo ser misturados com os arquivos de origem
diversa. Como j aprendemos nesta aula, os documentos de arquivo so
complementares, e possuem mais valor quando em seu conjunto. O arquivo
deve refletir a organizao e funcionamento de seu produtor, razo pela qual
no deve ser alterado (ter documentos retirados ou acrescidos de forma
indevida, ou misturados com os de outras pessoas ou instituies). Ao conjunto
arquivstico de uma pessoa ou entidade chamamos de fundo arquivstico.
Princpio da Organicidade
Este deriva do princpio da Provenincia. A organicidade a qualidade segundo
a qual os documentos devem manter uma organizao que reflita fielmente a
estrutura, funcionamento e relaes internas e externas de seu produtor.
18

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Princpio da Ordem Original

Princpio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade
coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. Este princpio enuncia que,
considerando as relaes estruturais e funcionais que presidem a origem dos
arquivos, a sua ordem original deve ser mantida quando o mesmo for recolhido,
pois garante sua organicidade.
Princpio da Unicidade
a qualidade pela qual os documentos de arquivo, independentemente de sua
forma, espcie, tipo ou suporte, preserva seu carter nico, pelo contexto de
sua produo. Os documentos so criados por uma atividade especfica e para
atender necessidade determinada; portanto, mesmo que haja outro
documento igual no arquivo, ainda assim eles sero nicos, pois as atividades e
necessidades que motivaram sua produo so nicas.
Princpio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivstica

Tambm derivado do princpio da Provenincia, a qualidade pela qual os
fundos devem manter-se preservados sem disperso, mutilao, alienao,
destruio no autorizada ou acrscimos indevidos de peas documentais.
Como dito anteriormente, os fundos de arquivo devem refletir a estrutura e o
funcionamento da instituio, e os documentos que o compem tm muito mais
valor quando no seu conjunto do que fora dele. Portanto, os fundos devem
manter-se completos para refletir o mais fielmente possvel o seu produtor, o
que no ocorrer se o mesmo no estiver ntegro.
Princpio da Cumulatividade
Este princpio afirma que os arquivos so uma formao progressiva, natural e
orgnica. Diferente da biblioteca e de outros rgos de documentao (que
veremos mais adiante), em que a cumulao de documentos se d de forma
gradativa (com a aquisio dos documentos por compra, permuta ou doao), o
arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas
atividades. Os documentos de arquivo so, ento, um produto imediato, natural
e direto dessas atividades.
Princpio da Territorialidade
Este princpio, nascido de questes polticas pelas fronteiras do Canad,
utilizado no sentido de definir o domiclio legal dos documentos, ou seja, a
jurisdio, o local onde sero produzidos seus efeitos. Essa jurisdio do
19

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documento deve ser definida conforme a rea territorial, a esfera de poder e o

mbito administrativo onde foi produzido ou recebido o documento. O
documento deve se manter o mais prximo possvel do local onde foi produzido,
seja uma instituio, uma regio especfica ou uma nao. Como exceo, no
se aplica este princpio a documentos produzidos por acordos diplomticos ou
por aes militares.
Teoria das Trs Idades

Tambm conhecida como Ciclo Vital dos Documentos, ou Estgio de Evoluo
dos Arquivos, esta teoria constitui um verdadeiro marco na histria da
Arquivstica. Ela afirma que os documentos de um arquivo passam por estgios
conforme seus valores mudam. Quando um documento produzido, ele possui
um valor primrio, que sua importncia para a atividade que o gerou.
Contudo, esse valor temporrio: cessa logo que a atividade acaba. Mas alguns
documentos (no todos) ainda possuem o valor secundrio, que sua
importncia para outras atividades ou outros campos diferentes daqueles que o
geraram (podem ser importantes para a pesquisa histrica, ou para a cultura de
uma sociedade, por exemplo). Esse valor definitivo, e todo documento que o
possui deve ser preservado permanentemente.
Princpio da Reversibilidade
a ideia de que as atividades realizadas nos arquivos podem ser revertidas, se
necessrio. Significa dizer que nenhuma ao realizada nos arquivos ou
documentos definitiva. Claro que isso se trata de uma ideia, pois algumas
atividades no podem ser revertidas em funo da lgica, como por exemplo, a
eliminao de documentos; uma vez que se destri um documento,
impossvel recuper-lo. Outro caso seria o envio de documentos; aqui o mximo
que se pode fazer pedi-lo de volta, ou enviar um segundo pedindo que se
desconsidere o primeiro. Mas para nossa prova, considerem que todas as
atividades podem ser revertidas.
Princpio da Pertinncia ou Temtico

a qualidade pela qual os documentos, quando recolhidos a uma instituio
arquivstica, devem ser reclassificados e reorganizados por assuntos,
independentemente da sua provenincia e organizao originais. Este conceito
no mais adotado na Arquivstica por ir de encontro ao Princpio da
Provenincia. Se todos os documentos so classificados e reorganizados de
acordo com um plano geral, desprezando a organizao original, o conjunto
perder sua razo de ser, que refletir e mostrar as atividades e organizao
das instituies.
20

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Existem ainda outros princpios que dificilmente

aparecero em provas, mas que podem confundir.
So eles:
Princpio da Pertinncia Funcional ou Provenincia Funcional: Este
princpio determina que os documentos devam ser transferidos de uma
autoridade a outra quando ocorrer mudanas polticas ou administrativas, para
garantir a continuidade administrativa. Tambm est em desuso.
Princpio da Pertinncia Territorial: Este princpio afirma que os
documentos deveriam ser transferidos para a custdia de arquivos com
jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem
levar em conta o lugar em que foram produzidos.
Princpio da Provenincia Territorial: Este princpio, contrrio ao anterior,
afirma que os documentos deveriam ser conservados em servios de arquivos
do territrio no qual foram produzidos, com exceo daqueles produzidos por
operaes militares ou representaes diplomticas.
(EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a
forma original de organizao dos documentos,
aplica-se o princpio da pertinncia.
Resoluo
O item est incorreto. Em primeiro lugar, sabemos que o princpio da
pertinncia no mais aplicado na prtica arquivstica atual; ele vai de
encontro a outros princpios e prpria razo de existir de um arquivo, que
refletir a identidade e atividades do seu produtor.
Para ilustrar melhor sua aplicao, vamos analisar um exemplo: vamos supor
que sejam recolhidos ao Arquivo Nacional os arquivos do Ministrio da Sade e
da ANS. De acordo com este princpio, os documentos desses dois arquivos
deveriam ser guardados juntos, literalmente misturados, pois tratam do mesmo
assunto (pasta Sade do Governo Federal). Mas e se um usurio for consultar,
por exemplo, sobre a histria da ANS? Como faria, se os documentos esto
misturados e organizados de forma a no refletir essa histria? No h a
possibilidade de atender s necessidades de pesquisa dessa forma... E se o
arquivo no pode atender s necessidades de pesquisa, no h por que ele
existir. Alm disso, o princpio a ser aplicado neste caso o da Ordem Original,
conforme vimos mais ao fim da aula.
21

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Exerccios
01 - (EBC/2011 Cespe/UnB) Para a obteno do fundo de arquivo, deve-se
aplicar o princpio da naturalidade.
02 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O documento de arquivo somente adquire
sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de
retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento.
03 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O princpio de respeito aos fundos fundamental
para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna
evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos
que guiam o arranjo dos documentos.
04 - (DPF/2009 Cespe/UnB) A instabilidade institucional, uma das principais
caractersticas da administrao pblica brasileira, geralmente motivada pela
fuso, separao, extino e criao de rgos pblicos, enseja uma srie de
problemas para a gesto dos arquivos desses rgos. Para lidar comesses
problemas, o princpio da pertinncia o conceito adequado.
05 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Um dos critrios para que uma instituio
pblica ou privada constitua um fundo de arquivo possuir atribuies precisas
e estveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.
06 - (DPF/2009 Cespe/UnB) O tamanho do acervo documental e a sua
complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituio pblica ou
privada um fundo fechado ou aberto.
07 - (DPF/2009 Cespe/UnB) As informaes contidas nos documentos de
arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do
ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso dessa
organizao.
08 - (DPF/2009 Cespe/UnB) A teoria dos valores de documentos, concebida
por Schellenberg, apesar da sua importncia para a avaliao de documentos,
no permite definir se o documento da fase corrente, da intermediria ou da
permanente.
09 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos
por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal,
considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so
tambm considerados de valor secundrio.
22

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10 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Ofcios, memorandos, cartas, telegramas e emails so tipologias documentais.

11 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Documentos iconogrficos so aqueles em
formatos
e
dimenses
variveis,
com
representaes
geogrficas,
arquitetnicas ou de engenharia.
12 - (DPF/2009 Cespe/UnB) Uma base de dados desenvolvida em uma
instituio pblica com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de
suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio.
13 - (DPF/2012 Cespe/UnB) O arquivo do Departamento de Polcia Federal
compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos
servidores desse rgo.
14 - (ANEEL/2010 Cespe/UnB) A proteo dos documentos de arquivo em
relao a qualquer adio, supresso, modificao, utilizao ou ocultao
ao importante para garantir a autenticidade do documento de arquivo.
15 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) Atualmente, no contexto da evoluo da
disciplina arquivstica, o termo informao arquivstica substitui o termo
documento arquivstico.
16 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A organicidade do arquivo se verifica na
relao que os documentos mantm entre si em decorrncia das atividades do
sujeito acumulador, seja ele pessoa fsica ou jurdica.
17 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Em um conjunto documental, quando os
documentos so mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princpio
arquivstico da ordem original.
18 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Quando h necessidade de se reclassificar os
documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a
classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
19 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Os documentos de arquivo so resultado de
uma ao humana, frutos da criao artstica, e testemunham uma poca ou
atividade.
20 - (STM/2011 Cespe/UnB) Informaes orgnicas registradas, produzidas
durante o exerccio das funes de um rgo ou instituio, so objetos de
trabalho dos arquivos e dos estudos da arquivologia.
23

Prof. Mayko Gomes
Gabarito Comentado
Item
Resposta
01
Errado
02
Certo
03
Certo
04
Errado
05
Certo
06
Errado
07
Certo
08
Errado
09
Errado
10
Errado
11
Errado
12
Certo
13
Errado
14
Certo
15
Errado
16
Certo
17
Errado
18
Certo
19
Errado
20
Certo
Comentrio
O fundo de arquivo o conjunto de documentos produzidos por uma entidade, sendo
pessoa ou instituio. Como o requisito que os documentos pertenam a uma mesma
entidade, o princpio a ser aplicado o da Provenincia.
O documento de arquivo uma pea de quebra-cabea, devendo ser considerado em seu
conjunto para sentido completo. Alm disso, esse conjunto deve estar organizado de forma
a refletir a estrutura, as relaes e o funcionamento do seu produtor.
Como a Organicidade derivada da Provenincia, ela deve orientar a guarda dos arquivos
permanentes, especialmente se esse arquivo abrigar mais de um fundo, ou documentos
que pertencem a mais de uma instituio: no se deve permitir uma mistura entre eles.
A Pertinncia no adequada para solucionar este problema, pois causa outro, que a
mescla (mistura) de documentos que pertencem a entidades diferentes. Para este problema
o ideal que os documentos sejam organizados pela funo, pois estas no mudam.
Para que o arquivo exista, deve existir antes uma entidade que realize atividades. E para
que a entidade exista necessrio um documento oficial de criao, que justifique e
estabelea diretrizes para sua atuao.
O que vai definir se o fundo aberto ou fechado o fato de a entidade estar ou no em
atividade, e no o tamanho do seu acervo. Enquanto uma entidade est em pleno
funcionamento, seu fundo ser aberto; quando ela encerrar, o fundo ser fechado.
Os documentos de arquivo tanto podem ser produzidos como consequncia de atividades,
como podem ser recebidos pela instituio. E sempre tero relao com sua misso, direta
ou indireta. Caso contrrio, no ser documento de arquivo.
A teoria dos valores documentais afirma que os documentos que tenham valor primrio
esto nos arquivos correntes e intermedirios; e os que tenham valor secundrio, no
arquivo permanente. Portanto ela suficiente para determinar a fase de arquivo.
Os documentos da fase intermediria possuem valor primrio, que o administrativo, legal,
fiscal, etc. O valor secundrio diz respeito importncia do documento para a Cultura,
Histria, Pesquisa Cientfica ou outra rea diferente da administrao que o produziu.
A tipologia documental trata-se da espcie (aspecto formal) acrescida de uma funo. Os
itens mencionados trazem a espcie documental, mas no acrescentam nenhuma funo a
elas. Ento so apenas espcies documentais.
Os documentos iconogrficos so aqueles que apresentam a informao como imagens
estticas, como fotografias, negativos, gravuras, etc. Os documentos que representam a
realidade de forma reduzida so os cartogrficos.
No importa o suporte, forma, formato, gnero, espcie ou tipo do documento: se ele
produto direto da realizao de alguma atividade da entidade, ento ser documento que
pertence a seus arquivos.
Os documentos de arquivo so acumulados natural, orgnica e progressivamente, na
medida em que a instituio desenvolve suas atividades. Ao contrrio dos documentos de
outros rgos de documentao, que so adquiridos por permuta, doao ou compra.
a aplicao da Integridade Arquivstica. Os documentos e os conjuntos de documentos
no podem sofrer qualquer alterao indevida ou no autorizada, para no comprometer a
sua autenticidade ou o sentido das informaes.
A informao arquivstica aquela produzida por uma entidade quando realiza suas
atividades. Ela no substitui o documento, pois este necessita do suporte par dar
integridade ao documento.
A Organicidade de um conjunto de documentos deve mostrar de forma clara todas as
atividades, funcionamento e estrutura da entidade produtora. Essa caracterstica
importante para mostrar sua identidade, memria e histria.
Quando os documentos so mantidos no local em que foram acumulados, aplica-se o
princpio da Territorialidade. Isso importante por que esses documentos tambm
informam sobre o contexto do local onde se situa o produtor.
A Pertinncia considera a organizao dos documentos considerando apenas o tema ou o
assunto de que eles tratam. Este princpio est em desuso pela disciplina, por ir de
encontro Provenincia, e atualmente s serve mesmo para aparecer em provas!
Os documentos de arquivo podem ser resultados da ao humana, uma vez que pessoas
tambm realizam atividades administrativas. Mas no podem ser resultado da criao
artstica, pois esta no uma atividade administrativa.
Informaes orgnicas (de organizao) registradas e produzidas durante o exerccio de
suas atividades tpicas nada mais so do que os documentos de arquivo; e tanto esses
documentos quanto os arquivos e suas tcnicas so objeto de estudo da Arquivologia.
24

Prof. Mayko Gomes
Bom, paramos aqui por enquanto. Espero que j tenham percebido a grande
importncia desta disciplina para sua aprovao, alm de terem aprendido tudo
o que estudamos.
O nosso curso seguir a didtica apresentada aqui: exposio do contedo,
resoluo de questes da banca (as mais recentes possveis), lista de exerccios
retirados de provas anteriores (tambm as mais recentes possveis), gabarito
comentado desta lista, e lista de exerccios que foram utilizados durante a
explicao do contedo (ao final da aula).
Aproveito para informa-los que nosso curso ser totalmente aberto suas
sugestes e crticas para adequ-lo ao mximo possvel s suas necessidades.
Estou sempre disponvel para solucionar dvidas, e analisar e discutir suas
crticas e sugestes. Este curso feito para vocs, ento seja feito por vocs!
A equipe do Ponto estar sua disposio para ajudar na aprovao deste
concurso! Conte conosco, e continue lutando sempre! Estarei esperando suas
mensagens no frum e no e-mail: mayko@pontodosconcursos.com.br.
Forte abrao a todos, sejam muito bem vindos, e at nossa primeira aula!
Prof. Mayko Gomes
Julho/2014
25

Prof. Mayko Gomes
Exerccios Resolvidos na Aula

(STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser considerados documentos de
arquivo aqueles que, emanados do poder pblico ou de entidades de direito
privado, so capazes de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de
fatos.
Item correto.
(ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de arquivo confivel quando o
contedo pode ser considerado uma representao completa e precisa das
operaes, das atividades ou dos fatos que o criaram.
Item correto.
(Correios/2011 Cespe/UnB) A distino entre documentos de arquivo, de
biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o emprego desses
documentos.
Item correto.
(TRT-17/2009 Cespe/UnB) A instalao de arquivos setoriais uma forma de
centralizao dos arquivos correntes da organizao como um todo.
Item incorreto.
(AGU/2010 Cespe/UnB) O arquivo corrente formado por documentos que
esto em trmite, mas que no so consultados frequentemente porque
aguardam sua destinao final.
Item incorreto.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) O acesso aos documentos nos arquivos
intermedirios ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo
intermedirio uma extenso dos arquivos correntes, em que predomina o
valor primrio dos documentos.
Item correto.
(Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um arquivo permanente
constitudo das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas
fsicas ou jurdicas e recolhidas de modo assistemtico.
Item incorreto.
26

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(AGU/2010 Cespe/UnB) Mapas, perfis, desenhos tcnicos e plantas fazem

parte do gnero documental cartogrfico.
Item correto.
(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Rolo, jaqueta e carto-janela so exemplos de
documentos do gnero microgrfico.
Item correto.
(TRE-MS/2007 Cespe/UnB) A tipologia documental a juno da espcie
documental com o suporte material.
Item incorreto.
(STM/2011 Cespe/UnB) A classificao de sigilo de um grupo de documentos
que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento
classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a
esse conjunto.
Item incorreto.
(EBC/2011 Cespe/UnB) Quando se preserva a forma original de organizao
dos documentos, aplica-se o princpio da pertinncia.
Item incorreto.
27

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Aula 00 - Aula Demonstrativa / Arquivstica: princpios e conceitos

Aula 00 - Aula Demonstrativa / Arquivstica: princpios e conceitos

Acondicionamento e armazenamento de documentos;

Controle de qualidade da digitalizao.

Classificao dos Arquivos ..................................................................................................... 10

Classificao dos Documentos ............................................................................................ 14

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Quanto Natureza do Assunto .................................................................................................. 16

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nesta aula demonstrativa, a estudar o assunto Arquivstica: princpios e

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(STM/2011 Cespe/UnB) Somente podem ser

(ANEEL/2010 Cespe/UnB) Um documento de

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exemplar nico ou limitado nmero de cpias ou vias. Os documentos que

Centro de Documentao / Informao

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Vamos observar um quadro esquemtico para entender melhor as diferenas

O Cespe/UnB costuma pedir, na maioria de suas

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Classificao dos Arquivos

Quanto entidade mantenedora

Leite Paes, em que os arquivos podem ser: pblicos, comerciais,

Ento, quanto entidade mantenedora, os arquivos classificam-se em pblicos

Quanto natureza dos documentos

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se utiliza outros critrios para sua organizao. Esse

Quanto extenso de atuao

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Os arquivos centrais ou gerais so aqueles que guardam

importante ressaltar que esta classificao se aplica somente aos arquivos

Quanto aos estgios de evoluo

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Os arquivos intermedirios so aqueles que guardam documentos que no so

(Correios/2011 Cespe/UnB) O acervo de um

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Classificao dos Documentos

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lidos. Exemplo: som no formato MP3, arquivo de texto do Word, filmes em

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do objeto, das condies, clusulas, etc. O contrato ento uma espcie

Quanto Natureza do Assunto