ELEMENTOS O PASOS PARA REALIZAR UN DIAGNSTICO SITUACIONAL
Un diagnstico situacional forma parte de la primera etapa de un proceso administr ativo: la planeacin. Es una labor imprescindible dentro de las actividades de pro gramacin. Es la ejecucin de una metodologa que permite la deteccin de diversas probl emticas y su importancia relativa, as como los factores que la determinan. Un diagnstico situacional es un tipo de diagnstico que permite producir conocimien tos para la accin y toma de decisiones adecuadas a la realidad y el contexto de c ierto lugar o situacin en torno a un tema significativo. Es el conocimiento aprox imado de las diversas problemticas de una poblacin o lugar, a partir de la identif icacin e interpretacin de los factores y actores que determinan su situacin, un anli sis de sus perspectivas y una evaluacin de la misma. Para desarrollar un diagnstico de situacin se deben de tomar en cuenta varios aspe ctos, como lo son: - Diagnstico particular (descripcin de la situacin): Identificar y describir todos aquellos factores que estn influyendo sobre la situacin del objeto de estudio. - Anlisis y pronstico de la situacin (identificacin de problemas, y detalle de neces idades sentidas y no sentidas; predicciones y proyecciones razonadas) Factores indirectos (sociales, econmicos, polticos, ambientales). Factores directos (genticos, nutricin, manejo, sanitarios). - Determinacin de prioridades (de accin y de investigacin) - Conclusiones (identificacin de lneas de accin y formulacin de programas) https://www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/5252/1/Diagnostico%20Situaci onal%20y%20propuestas%20de%20mejoras%20para%20el%20%C3%A1rea%20de%20almac%C3%A9n .pdf Descripcin: El presente estudio se realiza en el rea de almacn y compras de una emp resa de servicios, que presenta serios inconvenientes en el desarrollo de sus ac tividades diarias; basados en problemas tales como: artculos obsoletos, artculos e xtraviados, desorden, largos recorridos de material, entre otros. En primer luga r se efecta un diagnstico situacional para identificar las oportunidades de mejora existentes, para lo cual se utilizan herramientas como el anlisis ABC, estudios de demanda, ndice de Rotacin de Inventario y Rotacin de Inventarios en das; se expon en los problemas encontrados y mediante el Diagrama Causa Efecto y se identifica n las posibles causas que inciden en la aparicin de dichos problemas. Luego se ut iliza el Anlisis de Criticidad para priorizar las causas encontradas, se analiza su factibilidad y mediante un Anlisis de Impacto - Factibilidad se seleccionan la s Oportunidades de Mejora Estratgicas con la aplicacin de la Matriz de Priorizacin. Por ltimo se formulan propuestas de mejora para cada oportunidad, se analiza el impacto de cada propuesta con el fin de establecer prioridades para la implement acin y se disea un cronograma de actividades donde se especifican los responsables , la duracin estimada de cada actividad y los recursos necesarios para la impleme ntacin.