1.

HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Son Un conjunto de tcnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de
oficina. Existen tres tipos de aplicaciones bsicas y fundamentales, estas son:
Procesadores de palabras
Hojas de clculo.
Herramientas de dibujo.

TIPOS:
Hoy en da existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fciles de
usar. Uno de los ms conocidos es el Word para Windows.

1.1 WORD.
Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite la redaccin
e impresin de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que
permiten:

Utilizar
diferentes
tipos
de
letras.

Establecer
mrgenes

Guardar
documentos
en
disco

Recuperar
documentos
previamente
realizados
CON
WORD

Revisar
la
ortografa
de
un
documento

Crear
tablas,
grficos,
dibujos,
etc.
Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum, llevar a cabo un informe
o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa
o resumen, crear una agenda o un calendario.

1.2 EXCEL.
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y
realizar clculos sobre datos de diversa ndole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio
de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios usos que se le puede dar a una
hoja de clculo:
Presentacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculos de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.

1.3 POWERPOINT.
La dinmica laboral hoy en da exige que varios niveles de una empresa o
corporacin estn informados constante mente de resultados, proyectos. En busca
de esta informacin se convocan a reuniones por departamento, divisinPara los
gerentes, jefes y dems empleados es ms fcil apoyarse de ayudas audiovisuales

que facilitan su exposicin y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la

presentacin de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos bsicos para la elaboracin de de cualquier

presentacin:
Objetivos.
Diapositivas.
Presentaciones.

Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentacin. Por
lo general corresponden a dibujos bsicos como lneas, crculos, polgonos o
secuencias de texto, aunque tambin incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una coleccin de objetos.
Presentaciones.
No es ms que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman
un a presentacin pueden ser impresas o reproducidas directamente por el
computador.

1.4 ACCESS.

Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los

pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar
de baja y modificar datos con simpleza.

1.5 OUTLOOK.

Administra su CORREO electrnico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y

contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes
en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho
ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle
sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn
diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse
de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un
empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las mltiples funciones le aran la vida mas fcil a la hora de
comunicarse.

2.0 COMUNICACIONES
2.1 Medios de comunicaciones:
Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un
pblico masivo o de menor impacto.

Los medios de comunicacin son instrumentos en constante evolucin. Muy

probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los
signos y seales empleados en la prehistoria. La aparicin de la escritura se toma
como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios econmicos
y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de
comunicacin, desde los vinculados a la escritura y su mecanizacin (imprenta)
hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad y a la revolucin

de la informtica y las telecomunicaciones cada uno de ellos esenciales para las

distintas fases del denominado proceso de globalizacin.
El orden cronolgico de los medios de comunicacin de este podra ser:

Libro
Historieta

Telfono
Radio
Cine

Televisin

Internet.

2.2 TECNOLOGA.
Es el conjunto de conocimientos tcnicos, ordenados cientficamente, que permiten
construir objetos y maquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de
las personas.

 Para que se utilizan las tecnologas?

Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las crecientes
necesidades provoquen un agotamiento o degradacin de los recursos materiales y
energticos de nuestro planeta.

Qu se necesita para el desarrollo de esta?

Se requiere para ello una buena enseanza-aprendizaje de la tecnologa en los
estudios de enseanza media o secundaria y buena difusin de los problemas,
diagnsticos y propuestas de solucin en los medios de comunicacin social. Es
deber de todos el desarrollo de esta.

2.3 TICS.

Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC o NTIC para Nuevas

Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin o IT para Informacin
Tecnologa) agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la
transmisin de las informaciones, principalmente de informtica internet y
telecomunicaciones.

2.4 WIKIS:

Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por mltiples
voluntarios a travs del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o
borrar un mismo texto que comparten. Tienen ttulos nicos. Si se escribe una
palabra en doble corchete crea un enlace web a la pagina wiki.

Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender mas de este concepto; en una pagina de
alpinismo puede haber una palabra como piolet o brjula que este marcada
como palabra perteneciente a un titulo de la pagina wiki.

Cmo identifico que estoy en una pagina wiki?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la pagina el propio titulo de la pagina

wiki las palabras estn escritas en mayscula y va encerrado entre dos corchetes.
Facilitando el uso y comprensibilidad del link.

APLICACIN DE LOS WIKIS:

La mayor aplicacin a sido la creacin de enciclopedias colaborativas.
La coordinacin de informaciones y acciones
La coherencia terminolgica que genera una ordenacin general del contenido.
La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las pginas, dando
libertad al usuario por medio de un mtodo simple.

CARACTERISTICAS.
Una caracterstica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una pagina wiki.
La mayora de paginas wikis estn abiertas al publico sin necesidad de registrar
una cuenta de usuario.

2.4 BLOGS
Es un termin ingles o weblog( web y blog = diario) que proviene de un sitio web
peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno
o varios autores. Apareciendo el mas reciente donde el autor conserva siempre la
libertad
de
dejar
publicado
lo
que
crea
pertinente.
Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus
comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un
dialogo.

TIPOS DE BLOG:

Peridico.
Empresarial.
Corporativo.
Tecnolgico.
Educativo.
Poltico.
Personales.

2.5 FACEBOOK.

Es una red global de comunicacin que permite a sus usuarios subir y compartir
fotos, videos y comentarios que cumplen una clausula de privacidad.
Esta red social se ha convertido en la nmero uno, ya que; la mayora de usuarios
son los jvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir
e interactuar entre contactos. Adems posee gran cantidad de enlaces que actan
de manera estratgica para llamar la atencin de los usuarios y tenerlos por ms
tiempo en esta pgina y de esta manera generar ingresos ya que cada clic tiene un
costo
en
promedio
de
800

2000
peso
colombiano.

2.6

YOUTUBE.

Es un sitio web donde los usuarios pueden subir y compartir videos por suscripcin
a la pagina (que no tiene ningn costo) Estos videos pueden ser; cortos, largos,
profesionales, aficionados, etc. Youtobe usa un reproductor en lnea basado en
Adobe flash para servir su contenido. Es muy popular gracias a la posibilidad de
alojar
videos
personales
de
manera
sencilla.
Aloja una gran variedad de clips de pelculas, programas de televisin, videos
musicales, adicional a esto tiene contenidos polticos, educativos, religiosos, etc.

2.7

FOROS.

EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que intercambian en

forma on-line informacin, opiniones, preguntas y respuestas, archivos y todo
tipo de
material
sobre
diversos
temas.
Hay foros en donde sus miembros tratan una temtica o tpico en comn y otras en
donde no hay un tema a seguir por lo que el contenido que se maneja es
totalmente libre.
Tambin se encuentran foros que para poder participar se requiere que el usuario
se
registre
a
travs
de
un
Nick
o
contrasea.
La mayora de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.
Actualmente es tan normal la utilizacin de foros online que muchas paginas web
poseen como complemento un foro para discutir sobre un tema referido al

contenido
Quin
El

del
forma

administrador,

Cmo

los

parte
moderadores

se

site.
de

y,

los

un
miembros

inicia

un

foro?
en

general

foro?

El administrador es el que inicia las discusiones con una pregunta disparada.

Quien
se
encarga
evitar
conflictos
entre
usuarios?
El moderadores modifica algunas discusiones para evitar enfrentamientos entre
usuarios y para que todo se mantenga dentro de las normas del foro.

2.8

2.9

2.10

PROGRAMAS

PARA

DESCARGAR

ARCHIVOS.
Ares
player
videodownald
player

Reader
Windows

REPRODUCTORES

media

DE

Windows

AUDIO
media

Jet
Foobar

SONIDO.
player
audio
2000
Winamp

Amarok

MOTORES

DE

BUSQUEDA.
Gloogle

Yahoo

AlltheWeb

Live

AKS
Altavista
Mns
AOL

Go
Search

Netscape

Lycos
Snapv
Webcrawler
Mozilla

2.11

INTERNET.

CONCEPTO
Internet

es

un

conjunto

descentralizado

de

redes

de
comunicacin
interconectadas
que utilizan la familia de protocolos tcp/ip,garantizando que las redes fsicas
heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance
mundial..

HISTORIA
Fue finalizando los setenta que aparecieron las primeras redes computacionales;
cuando en la empresa se empezaron a organizar redes independientes en cada
departamento, de aqu surgieron las primeras LAN. (Local Area Networks).
Permitir que dentro de cada empresa cada uno tuviera su red tenia sus contras y
sus
pros.
Al tener cada departamento la autonoma necesaria para adquirir una LAN,
significaba que poda disearla a su gusto y operarla como bien pudiera. Lo anterior
significa tener varias organizaciones computacionales dentro de una empresa, lo
cual daba el problema que la informacin no poda ser compartida, debido a que la
tecnologa de cada LAN en especial para cada una, sus especificaciones sus
protocolos, etc. Esto trajo como consecuencia la desinformacin, al observarse que
la informacin de una red no poda pasarse con solo alargarle el otro cable a la otra
red.
Luego aparecieron las WAN (Wide Area network) o redes de rea Amplia. Se usaba
el mismo mecanismo a las viejas comunicaciones de larga distancia. Para ello se
utilizaba una computadora de enlace, por donde pasaba toda la informacin que iba
dirigida a otra computadora de la red ubicada en un lugar remoto.
En esa poca el departamento de Defensa De Los Estados Unidos, se intereso por
establecer redes y destino amplio presupuesto para lograrlo, se establecieron redes
interconectadas hasta va satlite, utilizando para ello diferentes tecnologas. El
equipo que coordino este proyecto se llamo ARPA ( Advanced Research Projects).
Al igual que las empresas, el ejercito se dio cuenta que no poda comunicar entre si
las diferentes redes. Adelanto investigaciones encaminadas a solucionar este
inconveniente, proporciono investigaciones encaminadas a solucionar este
inconveniente. Todo surgi a partir de lograr la interconexin entre las WAN y las

LAN, recibi el nombre de interredes lo cual quedo abreviado como internet, y se

creo un estndar, que cuando se hiciese referencia a las interredes en general se
escribira en minscula y cuando se refiriera a la red prototipo se escribiera con
mayscula
la
primera,
es
decir.
Internet.
Sus orgenes se remontan a 1969 cuando se estableci la primera conexin de
computadoras, conocida como ARPANET entre tres universidades en California y
una
en
Utha,
Estados
Unidos.
El proyecto internet de ARPA produjo muchas innovaciones al hacer mas general el
trabajo. Los investigadores trabajaron de manera individual y en grupos para
inventar, probar, y refinar las nuevas maneras de hacer que se comunicaran las
computadoras. La investigacin produjo software que hizo de las comunicaciones
algo
factible
prctico.
Durante la poca de 1983 a 1993, internet pas de un proyecto de investigacin
pequeo y experimental a ser la red de computacin ms grande del mundo.
Cuando comenz la dcada, internet se encontraba conectado a algunos cientos de
computadoras, diez aos despus Internet conecta a millones de computadoras.

2.11

INTRANET

CONCEPTO

Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnologa internet
para compartir de forma segura cualquier informacin o programa del sistema
operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar.

INTRANET
Es la implantacin o integracin en una red local o corporativa de tecn

ologas avanzadas depublicacin electrnica

basadas en WEB en combinacin con servicios de mensajera, con particin de
recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor
proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseado inicialmente para la red
global internet. Su propsito fundamental es optimizar el flujo de informacin con el
objeto de lograr una importante reduccin de costes en el manejo de documentos y
comunicacin
interna.
Es una herramienta de gestin que permite una potente difusin de informacin y
mecanismos
de
colaboracin
entre
el
personal.
Al igual que en internet la pieza clave de la Intranet es el Wold Wide Web, pero de
forma que la informacin de la empresa este accesible solo a los miembros de la
organizacin, quienes, en consecuencia disponen de navegadores WWW para
acceder
a
los
datos
internos
de
la
empresa.

CARACTERSTICAS
Uno de los aspectos ms importantes entre sus caractersticas a la hora de
establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una
organizacin, y solo ellos, puedan acceder a la informacin, cualquier conexin que
no tenga una autorizacin debe ser automticamente bloqueada, para evitar
accesos
indeseados
e
incluso
fuga
de
informacin
importante.

 Confidencialidad: Garantizar
que los datos no
sean
comunicados
incorrectamente.
Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.

Autentificacin:
Tener
confianza
en
la
identidad
de
usuarios.
Verificacin: Comprobar que los mecanismos de seguridad estn correctamente
implementados.
Disponibilidad: Garantizar que los recursos estn disponibles cuando se necesiten.
Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la direccin toda la
informacin relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando
hipermedia, desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los
indicadores clave de la compaa simplemente navegando a travs de la pgina
Web.

APLICACIONES

FUNCIONAMIENTO

En la Intranet se utiliza correo electrnico aunque esta es interna, es decir, sin

necesidad
de
tener
acceso
a
internet.
Se utilizan todas la dems herramientas de internet: listas de distribucin, boletines
de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas,
videoconferencias,
etc.
La informacin puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de
tecnologas Push y Pull. Con el correo electrnico, la informacin se empuja
(Push) al destinatario que es pasivo. En el navegador o en los boletines de
anuncios, los interesados succionan (Pull) la informacin del sistema, el usuario es
activo.
El cortafuego o firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de
usuarios a ciertas zonas de una red. Generalmente los cortafuegos se interponen
entre el servidor de WWW (que es pblico y, por tanto, no esta protegido) y la red
interna, que debe ser confidencial. Estos cortafuegos actan como una pared de
seguridad
de
la
Intranet
y
puede
hacerse
de
diversa
maneras.

VENTAJAS

DE

LA

INTRANET

Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet

pueden
resumirse
como
sigue:
Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy
eficiente y econmica de distribuir la informacin interna, sustituyendo los medios
clsicos.
Fcil adaptacin y configuracin a la infraestructura tecnolgica de la
organizacin, as como gestin y manipulacin. Disponible en todas las plataformas
informticas.
Adaptacin a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, rea
de negocio, etc. Centraliza el acceso a la informacin actualizada de la
organizacin, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la
informacin
de
la
competencia
dispuesta
en
internet.

Sencilla
integracin
de
multimedia.
Posibilidad de integracin con las bases de datos internas de la organizacin.

Rpida
formacin
del
personal.
Acceso al internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios
registrados
con
control
de
acceso.
Utilizacin de estndares pblicos y abiertos, independientes de empresas
externas,
como
pueda
ser
TCP/IP
o
HTML.

DESVENTAJAS

DE

LA

INTRANET.

No se puede decir: vamos a ponerla en marcha, ya se le sacar partido. Muchas

Intranet bien construidas tecnolgicamente resulta un fracaso. Con frecuencia
vemos informacin desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el
vehculo
apropiado
o
porque
los
boletines
estn
inactivos.
Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes
expuestas
a
notables
riesgos
de
seguridad.

2.12

TV

DIGITAL.

La televisin digital (o DTV de sus siglas en ingls: Digital TV) se refiere al conjunto
de tecnologas de transmisin y recepcin de imagen y sonido, a travs de seales
digitales. En contraste con la televisin tradicional, que codifica los datos de manera
analgica, la televisin digital codifica sus seales de forma binaria, habilitando as
la posibilidad de crear vas de retorno entre consumidor y prod

uctor de contenidos, abriendo la

posibilidad de crear aplicaciones interactivas, y la capacidad de transmitir varias
seales en un mismo canal asignado, gracias a la diversidad de formatosexistentes.

2.13

COMUNICACIN

SATELITAL.

Constituyen una red que permite la difusin por todo el mundo de llamadas
telefnicas
y
seales
de
radio
y
televisin.
Un satlite de comunicaciones es, en esencia, un repetidor colocado en rbita: su
comportamiento es similar al de un espejo que reflejase los datos que se le envan

desde una estacin terres

tre hacia
unos terminales instalados en el territorio al que el satlite da cobertura. Un
sistema de comunicaciones por satlite consta, por tanto, de dos tramos:
El segmento terrestre, que comprende la estacin central (que cumple funciones de
control, envo de datos y conexin con el resto de redes) ms los terminales de
usuario
(bsicamente
antenas
de
mucha
directivita).

El segmento espacial, el satlite propiamente dicho, a bordo del cual se encuentran

los
repetidores
(conocidos
como
transponedores).
Las ventajas indiscutibles del satlite son la inalterabilidad ante fronteras o barreras
fsicas y un alcance de prcticamente el 100% de la poblacin del rea cubierta por
su
haz,
que
puede
dar
sombra
a
continentes
enteros.

2.14

COMUNICACIN

INALMBRICA.

Es aquella en la que extremos de la comunicacin (emisor y receptor) no se

encuentran unidos por un medio de propagacin fsico, sino que se utiliza la
modulacin de ondas electromagnticas a travs del espacio. En este sentido los
dispositivos fsicos se encuentran en los emisores y receptores de la seal entre los
cuales
encontramos
Antenas,
computadoras
porttiles,
celulares,
etc.
La comunicacin inalmbrica se realiza se realiza a travs de ondas de radio
frecuencia.

2.15

DOMOTICA.

Se entiende por domtica al conjunto de sistemas capaces de automatizar una

vivienda, aportando servicios de gestin energtica, seguridad, bienestar y
comunicacin. Que pueden estar integrados por medio de redes interiores y
exteriores
de
comunicacin
,
cableadas
o
inalmbricas
.

2.16

REALIDAD

VIRTUAL

INMERSIVA.

Los mtodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a un ambiente

tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a travs de cascos,

guantes u otros dispositivos que capturan la posicin y rotacin de diferentes partes

del cuerpo humano. La idea de este tipo de realidad virtual es hacer creer a la
persona hacer parte
de
otro
mundo
en otro
espacio
y tiempo.
Realidad virtual es un sistema tecnolgico, basado en el empleo de ordenadores y
otros dispositivos, cuyo fin es producir una apariencia de realidad que permita al
usuario tener la sensacin de estar presente en ella. Se consigue mediante la
generacin por ordenador de un conjunto de imgenes que son contempladas por el
usuario a travs de un casco provisto de un visor especial. Algunos equipos se
completan con trajes y guantes equipados con sensores diseados para simular la
percepcin de diferentes estmulos, que intensifican la sensacin de realidad. Su
aplicacin, aunque centrada inicialmente en el terreno de los videojuegos, se ha
extendido a otros muchos campos, como la medicina, simulaciones de vuelo, etc.

TIPOS
Inmersiva: Los mtodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a
un ambiente tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a travs
de cascos, guantes u otros dispositivos que capturan la posicin y rotacin de
diferentes
partes
del
cuerpo
humano.
No Inmersiva La realidad virtual no inmersiva tambin utiliza el ordenador y se
vale de medios como el que actualmente nos ofrece Internet, en el cual podemos
interactuar en tiempo real con diferentes personas en espacios y ambientes que en
realidad no existen sin la necesidad de dispositivos adicionales al ordenador. Nos
acercamos en este caso a la navegacin, a travs de la cual ofrecemos al sujeto la
posibilidad de experimentar (moverse, desplazarse, sentir) determinados espacios,
mundos,
lugares,
como
si
se
encontrase
en
ellos.
Los dispositivos inmersivos son de alto coste y generalmente el usuario prefiere
manipular el ambiente virtual por medio de dispositivos familiares como son el
teclado y el ratn que por medio de cascos pesados o guantes.
El alto precio de los dispositivos inmersivos ha generalizado el uso de ambientes
virtuales fciles de manipular por medio de dispositivos ms sencillos, como es el
ejemplo del importante negocio de las videoconsolas o los juegos en los que
numerosos usuarios interactan a travs de Internet. Es a travs de Internet como
nace VRML, que es un estndar para la creacin de estos mundos virtuales no
inmersivos, que provee un conjunto de primitivas para el modelaje tridimensional y
permite dar comportamiento a los objetos y asignar diferentes animaciones que
pueden
ser
activadas
por
los
usuarios.

2.17

VIDEOS

INTERACTIVOS.

El vdeo interactivo al resultar de la fusin de dos poderosos medios electrnicos: el

vdeo y la informtica, posibilita la combinacin del poder de evocacin de la
imagen con la capacidad de dilogo (interactividad) de los medios informticos. Y,
las posibles aplicaciones de dichas tecnologas se extienden en un espectro muy
amplio. Por ello, el vdeo interactivo acoge multitud de posibles configuraciones que
incluyen desde sencillos equipamientos de vdeo hasta complejos sistemas
integrados por equipos de vdeo, ordenadores, perifricos, etc.