Microsoft

Excel 2007

Sumrio

Interface
Guias de Planilha
Movimentao na planilha
Entrada de textos e nmeros
Salvando e Abrindo Arquivos
Operadores e Funes
Operadores
Formatao de clulas
Estilos
Formatao Condicional
Auto Preenchimento das Clulas
Insero de linhas e colunas
Congelar Painis
Colagem especial de Clulas
Trabalhando com Referncias
Algumas outras funes
Mximo
Mnimo
Mdia
Raiz
Mult
Int
Arred
Arredondar para cima
Arredondar para baixo
Mod
Concatenar
Funo SE
ContSE
SOMASE
PROC, PROCV
Funes de Data e Hora
Planilhas 3D
Insero de Objetos
Grficos
Dados
Classificao
Auto Filtro
Subtotais
Tabela Dinmica
Validao
Impresso

200
201
201
203
203
205
205
211
217
220
222
222
223
225
226
228
231
232
233
234
234
234
234
235
236
236
236
236
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272

MS EXCEL 2007
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas
eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na
qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a
grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para
conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha
onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A
cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos
armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel
oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claro
que voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade.

Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativo Office, com ABAS, Boto
Office, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes
exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,

200

Guias de Planilha

Um arquivo do Excel iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite que
se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o
Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha
que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em
uma planilha existente para manipular as planilhas.

Na janela que mostrada possvel inserir um nova planilha, excluir uma

planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...

Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo
(cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita
atravs do mouse ou teclado.
Com o mouse para selecionar um clula basta dar um clique em cima dela e
observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra
de frmulas.

201

Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o

mouse e arrastar selecionando as clulas em seqncia.

Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a

ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.

Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a

combinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.

202

Entrada de textos e nmeros

Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e
frmulas.
Ao finalizar a digitao de seu dados,voc pode pressionar a tecla ENTER, ou
com as setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido quando
estiver efetuando um clculo.
Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione
ENTER em seu teclado.

Salvando e Abrindo Arquivos

Para salvar uma planilha o processo igual ao feito no Word, clique no boto
Office e clique me Salvar.

203

D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique
em Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2007 o xlsx, se precisar
salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso
em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.

Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

204

Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem
funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo
na

funo

=SOMA(A1:A10)

seria

mesmo

que

(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo

passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que
necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos
clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores.
A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de
funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valore
lgicos, referncias, etc...

Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:

205

1.Sinais de operaes

2.Sinais para condio

Sinal

Funo

Sinal

Funo

Somar

>

Maior que

Subtrair

<

Menor que

Multiplicar

<>

Diferente

Dividir

>=

Maior e igual a

Porcentagem

<=

Menor e igual a

Igualdade

&&

Concatenar

Vamos montar uma planilha simples.

Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura,

podemos acertar isso da seguinte forma.
Se preciso trabalhar a largura de uma coluna, posiciono o mouse entre as
colunas, o mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas, posso
arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique que far com
que a largura da coluna acerte-se com o contedo. Posso tambm clicar com o
boto direito do mouse e escolher Largura da Coluna.

206

O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada produto

(quantidade multiplicado por valor unitrio) e depois o total de todos os
produtos.
Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*),
no caso do Mouse temos que a quantidade est na clula A4 e o valor unitrio
est na clula C4, o nosso caulo ser feito na clula D4. Poderamos fazer o
seguinte clculo =1*20 que me traria o resultado, porm bastaria alterar o valor
da quantidade ou o V. unitrio que eu precisaria fazer novamente o clculo. O
correto ento fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando as clulas,
independente do contedo dela, ele far a multiplicao, desde que ali tenhase um nmero.

207

Observe que ao fazer o clculo colocado tambm na barra de frmulas, e

mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado,
voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.

Embora se possa digitar as referncias de clula para o clculo, voc

pode aps colocar o sinal de igual clicar na clula que far parte de seu clculo
que o prprio Excel coloca a referncia, depois digita-se o operador e clica-se
na prxima clula de seu clculo.

208

Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha

A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos ento que a coluna representada
pela letra no muda, muda-se somente o nmero que representa a linha, e se
nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo
seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando temos uma seqncia de
clculos como a nossa planilha o Excel permite que se faa um nico clculo e
ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula o cursor se
transforma em uma cruz (no confundir com a seta branca que permite mover
o contedo da clula e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a frmula
poupando tempo.

209

Para

calcular

total

voc

poderia

utilizar

seguinte

clculo

D4+D5+D6+D7+D8 porm isso no seria nada pratico em planilhas maiores.

Quando tenho seqncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes.
No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA , a sua estrutura
=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o
nome da funo, abre-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e
arrasta-se at a ltima clula a ser somada, este intervalo representado pelo
sinal de dois pontos (:), e fecha-se os parnteses.
Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente
de funo que facilita e muito a utilizao das mesmas em sua planilha. Na
ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.

A primeira funo justamente Soam, ento clique na clula e clique no boto

de funo.

210

Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de

clulas, pressione ENTER e voc ter seu clculo.
Acesse a pasta Operadores no DVD.

Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de
fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao
esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecionlas.
As opes de formatao de clula esto na ABA Inicio.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho,
aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e
cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.

211

A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo,
tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de
formatao do que no Word.
A guia Nmero, permite que se formate os nmeros de suas clulas. Ele
dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de
utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda
em que possvel definir o smbolo a ser usado e o nmero de casas decimais.

212

A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na

horizontal e vertical, alm do controle do texto.

A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha j

possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, voc

213

pode adicionar bordas para dar mais destaque.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas

clulas.

A ltima guia Proteo permite que voc oculte clulas e bloqueie clulas em
sua planilha, mas esse recurso somente ter validade se protegermos a
planilha.

214

Vamos ento formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as clulas

de valores em moeda. Voc pode utilizar a janela de formatao como vimos
antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto moeda.

Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc... em negrito e
centralizado.

215

O ttulo Relao de Produtos ficar melhor visualmente se estiver centralizado

entra a largura da planilha, ento selecione desde a clula A1 at a clula D1
depois clique no boto Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco o
tamanho da fonte.

Para finalizar selecione toda a sua planilha e no boto de bordas, selecione

uma borda externa.

216

Acesse a pasta Formatao de Clulas no DVD.

Estilos
Esta opo utilizada par aplicar, automaticamente um formato pr-definido a
uma planilha selecionada.

O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor para sua
planilha.

217

A segunda opo Formatar como Tabela permite tambm aplicar uma

formatao a sua planilha porm ele j comea a trabalhar com Dados.

218

219

Ele acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre uma
nova ABA chamada Design

No grupo Opes de Estilo de Tabela desmarque a opo Linhas de

Cabealho.
Para poder manipular tambm os dados de sua planilha necessrio
selecionar as clulas que pretende manipular como planilha e no grupo
Ferramentas clique no boto Converter em Intervalo.

Formatao Condicional
A formatao condicional permite aplicar uma formatao a clula selecionada
de acordo com o contedo dela. Por exemplo em um controle de estoque
podemos configurar que se o controle de estoque estiver com menos do 5
unidades ele mostre o estoque na cor vermelha e se estiver com mais de 50
unidade mostre em azul e entre estes valores ele fique na cor padro da
planilha.
A clicar no boto Formatao Condicional teremos alguns modelos de condio
para facilitar o uso. Vamos fazer com em nossa planilha exemplo, quando o
valor total por produto ultrapasse R$ 1.000,00, ele coloque em negrito.
Selecione todos os valores totais e clique no boto de Formatao Condicional.

220

Acesse a pasta Estilos no DVD.

221

Auto Preenchimento das Clulas

Vimos no exemplo anterior que possvel copiar uma frmula que o Excel
entende que ali temos uma frmula e faz a cpia. Podemos usar este recurso
em outras situaes, se eu tiver um texto comum ou um nmero nico, e
aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que ser copiado, mas posso
utilizar este recurso para ganhar tempo.
Se eu criar uma seqncia numrica por exemplo na clula A1 o nmero 1 e
na clula A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso
copiar uma seqncia.
Se eu colocar na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 3, ele entende
que agora a seqncia de dois em dois.

Esta mesma seqncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
Acesse a pasta Auto Preenchimentos no DVD.

Insero de linhas e colunas

Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel simples. Para adicionar,
basta clicar com o boto direito do mouse em uma linha e depois clicar em
Inserir, a linha ser adicionada acima da selecionada, no caso as coluna ser
adicionada a esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com
o boto direito na linha ou coluna a ser excluda.
Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est na ABA
inicio.

222

Atravs de a opo Formatar podemos tambm definir a largura das linhas e

colunas.

Congelar Painis
Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus
cabealho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em
locais errados. Esse recurso chama-se congelar painis e est disponvel na
ABA exibio.

No grupo Janela temos o boto Congelar Painis, clique na opo congelar

primeira linha e mesmo que voc role a tela a primeira linha ficar esttica.

223

Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova janela da planilha Ativa
clicando no boto Nova Janela, podemos organizar as janelas abertas clicando
no boto Organizar Tudo,

Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de

cabealho de coluna e linha e a barra de formulas.

224

Colagem especial de Clulas

Ao copiar o contedo de uma clula, podemos definir como ela ser colada em
outra planilha. No grupo rea de Transferncia temos o boto Colar ao clicar
na seta dessa opo temos as opes de Colar, de colar somente as frmulas,
somente os valores, as bordas, transpor os valores, colar com vnculo.

Ao clicar em Colar especial mostra-se a janela.

225

Atravs desta janela podemos definir como ser colado o contedo copiado.

Trabalhando com Referncias

Percebemos que ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as
referncias, isso ocorre pois trabalhamos at o momento com valores relativos.
Porm vamos adicionar em nossa planilha mais uma coluna onde pretendo
calcular qual a porcentagem cada produto representa no valor total

O clculo ficaria para o primeiro produto =D4/D9 e depois bastaria aplicar a

formatao de porcentagem e acrescentar duas casas decimais.

226

Porm se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a clula E4 para resolver

os demais clculos na clula E5 frmula ficar =D5/D10, porm se
observarmos o correto seria ficar =D5/D9 pois a clula D9 a clula com o
valor total, ou seja, esta a clula comum a todos os clculo a serem feitos,
com isso no posso copiar a frmula, pelo menos no como est. Uma soluo
seria fazer uma a uma, mas a idia de uma planilha ganhar-se tempo. A
clula D9 ento um valor absoluto, ele no muda tambm chamado de
valor constante.
A soluo ento travar a clula dentro da formula, para isso usamos o
smbolo do cifro ($), na clula que fizemos o clculo E4 de clique sobre ela,
depois clique na barra de frmulas sobre a referncia da clula D9.

Pressione em seu teclado a tecla F4. Sero anto adicionado o smbolo de

cifro antes da letra D e antes do nmero 9. $D$9.

227

Pressione ENTER e agora voc poder copiar a sua clula.

No exemplo acima foi possvel travar toda a clulas, existem casos em que
ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar
somente a coluna.
As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9)
D9 Relativa, no fixa linha nem coluna
$D9 Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha.
D$9 Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna.
$D$9 Absoluta, fixa a linha e a coluna.
Acesse a pasta Referncias no DVD.

Algumas outras funes

Vamos inicialmente montar a seguinte planilha

228

Em nosso controle de atletas vamos atravs de algumas outras funes saber

algumas outras informaes de nossa planilha.
O Excel possui muitas funes, voc pode conhecer mais sobre elas atravs
do assistente de funo.

Ao clicar na opo Mais Funes abre-se a tela de Inserir Funo, voc pode
digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular, pode buscar por
categoria, como Financeira,m Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na

229

caixa central ser mostradas todas as funes relativas a essa categoria.

Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatstica e dentro do conjunto de

funes desta categoria a funo Mximo abaixo apresentado uma breve
explicao da utilizao desta funo. Se precisar de mais detalhes da
utilizao da funo clique sobre o link Ajuda sobre esta funo.

230

Ser aberta a janela de ajuda sobre a funo com a explicao de como ela
funciona e um exemplo de utilizao. Este recurso est disponvel para todas
as funes que o Excel possui.
Vamos aprender um pouco mais sobre algumas da funes mais utilizadas.

Mximo
Mostra o valor MAIOR de uma seleo de clulas.
Em nossa planilha vamos utilizar essa funo para saber a maior idade, o
maior peso e a maior altura.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E15 e monte a seguinte funo =MAXIMO(E4:E13). Com
essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

Vamos repetir o processo para os valores mximos do peso e da altura.

231

Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mnimos
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E16 e monte a seguinte funo =MINIMO(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

232

Para calcular os valores mnimos para o peso e a altura o processo o mesmo.

Mdia
Calcula a mdia aritmtica de uma seleo de valores.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mdios
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E17 e monte a seguinte funo =MEDIA(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

233

Para o peso e a altura basta apenas repetir o processo

Raiz
Retorna a raiz quadrada

de um nmero, frmula ou funo numrica

especificada.
Exemplos:
A funo =RAIZ(81) resultar em 9.

Mult
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.
Supondo que voc tenha os seguintes valores :
Clula A1 2
Clula A2 4
Clula A3 6
Ao utilizar a funo =MULT(A1:A3) teria o resultado de 48.

Int
Permite arredondar um nmero de com casas decimais para inteiro,
descartando assim as casas decimais

Arred
A funo ARRED ir arredondar o valor de acordo com os parmetros
especificados nos argumentos da funo.

234

Vamos utilizar essa funo em nossa planilha de controle de atletas. Vamos

utilizar a funo nos valores mdios da planilha, deixaremos com duas casas
decimais.
Vamos aproveitar tambm o exemplo para utilizarmos um recurso muito
interessante do Excel que o aninhamento de funes, ou seja, uma funo
fazendo parte de outra.
A funo para o clculo da mdia da Idade =MDIA(E4:E13) clique na clula
onde est o clculo e depois clique na barra de frmulas.

Altere a funo para =ARRED(MDIA(E4:E13);1) com isso fizemos com que

caso exista nmeros aps a vrgula o mesmo ser arredonda a somente uma
casa decimal. Caso voc no queira casas decimais coloque aps o ponto e
vrgula o nmero zero.
Nesta situao deve-se ter uma ateno grande em relao aos parnteses,
observe que foi aberto uma aps a funo ARRED e um a ps a funo MDIA
ento deve-se ter o cuidados de fech-los corretamente. O que auxilia no
fechamento correto dos parnteses que o Excel vai colorindo os mesmos
enquanto voc faz o clculo.

Arredondar para cima

Funo ideal para se utilizar quando o arredondamento de um clculo retorna

235

algo

como

8,8687,

por

exemplo

se

utilizarmos

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(8,8687,2) teremos como resultado 8,87.

Arredondar para baixo

Funciona de forma semelhante ao arredondar para cima, porm ele arredonda
para baixo =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(8,8687,2) teremos como resultado
8,86.

Mod
A funo MOD nos retornara o resto de uma diviso.
=MOD(134;23) trar como resultado 19.

Concatenar
A funo concatenar permite combinar, em textos os valores de diferentes
clulas de uma planilha.
Vamos supor que na clula A2 eu tenha o cdigo 112 e na clula B2 eu tenha
o preo de R$55,00. Podemos concatenar ambas as clulas em como
resposta.
=CONCATENAR(O cdigo ;A2; possui preo de ;B2) , explicando a
funo, quando quero adicionar um texto dentro de uma frmula preciso
colocar entre aspas, o ponto e vrgula o que faz a separao entre as partes
de minha funo.
Acesse a pasta outras funes no DVD.

Funo SE
Esta com certeza uma das funes mais importantes do Excel e
provavelmente uma das mais complexas para quem est iniciando.
Esta funo retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula
ou um clculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso.
Sua sintaxe =SE(TESTELGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO).
=SE Atribuio de inicio da funo;
TESTELGICOTeste a ser feito par validar a clula;
VALOR VERDADEIRO Valor a serem apresentado na clula quando o teste

236

lgico for verdadeiro, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um

texto, apenas lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.
VALOR FALSO Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for
falso, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um texto, apenas
lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.
Para exemplificar o funcionamento da funo vamos acrescentar em nossa
planilha de controle de atletas uma coluna chamada categoria.

Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos sero da
categoria Juvenil e acima disso categoria Profissional. Ento a lgica da
funo ser que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele ser Juvenil e
quando ela for igual ou maior que 18 ele ser Profissional.
Convertendo isso para a funo e baseando-se que a idade do primeiro atleta
est na clula E4 funo ficar:
=SE(E4<18;Juvenil;Profissional)

237

Explicando a funo.
=SE(E4<18: inicio da funo e teste lgico, aqui verificado se o contedo da
clula E4 menor que 18.
Juvenil: Valor a ser apresentado como verdadeiro.
Profissional: Valor a ser apresentado como falso.

Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, vamos criar uma tabela em
separado com as seguinte definio. At 18 anos ser juvenil, de 18 anos at
30 anos ser considerado profissional e acima dos 30 anos ser considerado
Master.
Nossa planilha ficar da seguinte forma.

Temos ento agora na coluna J

a referncia de idade, e na coluna K a

238

categoria.
Ento agora preciso verificar a idade de acordo com o valor na coluna J e
retornar com valores verdadeiros e falsos o contedo da coluna K. A funo
ento ficar da seguinte forma:

=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
Temos ento:
=SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste lgico, onde verificamos se a
idade que consta na clula E4 menor que o valor que consta na clula J4.
K4: Clula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lgico, no caso
o texto Juvenil.
SE(E4<J5: segundo teste lgico, onde verificamos se valor da clula E4
menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, importante
ressaltar que este teste lgico somente ser utilizado se o primeiro teste der
como falso.
K5: Segundo valor verdadeiro, ser retornado se o segundo teste lgico estiver
correto.
K6: Valor falso, ser retornado se todos os testes lgicos derem como falso.

possvel aninhar at 7 funes SE em uma nica frmula,

possibilitando 8 resultados.
Com a mudana da funo buscando referncias em uma planilha auxiliar,
para que seja possvel copiar a funo para os demais atletas precisamos
bloquear algumas clulas, pois os valores da tabela de categorias ser igual

239

para todos os atletas, ou seja, na funo a nica coisa que muda a idade a
ser testada. Nossa funo ento ficaria da seguinte forma, bloqueando os
valores absolutos.
=SE(E4<$J$4;$K$4;SE(E4<$J$5;$K$5;$K$6))

Acesse a pasta funo SE no DVD.

Cont.SE
Permite contar em um intervalo de valores quantas vezes se repete
determinado item. Vamos aplicar a funo em nossa planilha de controle de
atletas
Adicione as seguintes linhas abaixo de sua planilha

Ento vamos utilizar a funo CONT.SE para buscar em nossa planilha

quantos atletas temos em cada categoria.

240

A funo ficou da seguinte forma =CONT.SE(H4:H13;K4) onde se faz a

contagem em um intervalo de H3:H13 que o resultado calculado pela funo
SE e retorna a clula K4 onde est a categoria juvenil de atletas. Para as
demais categorias basta repetir o clculo mudando-se somente a categoria que
est sendo buscada.

Acesse a pasta funo CONT.SE no DVD.

SOMASE
Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida.
Monte a seguinte planilha

Vamos somar somente as mensalidades que estiverem pagas, assim voc

saberia o quanto j recebeu
A funo ento ficar =SOMASE(C2:C7;"PG";B2:B7), explicando a funo:
Ao terminar de abrir o inicio da funo, selecionamos o intervalo onde vamos
buscar a referncia que est aps o ponto e vrgula, no caso o PG que foi
colocado entre aspas por se tratar de um texto, aps o prximo ponto e vrgula,
definimos ento em qual intervalo de clulas vamos fazer a soma.

241

PROC, PROCV
A funo PROC, PROCH e PROCV permitem que se faa uma busca em sua
planilha e retorne na clula de acordo com os critrios selecionados.
Vamos nos apoiar para o nosso prximo exemplo na funo PROCV
Sua sintaxe a seguinte:
=PROCV() A funo faz uma procura vertical em uma tabela de dados.
Busca o que A clula onde ser digitado o dado que ser procurado na tabela.
Tabela de Busca A regio de clulas onde se encontra a tabela com os dados.
Coluna O nmero da coluna que tem o dado a ser recuperado
Monte a seguinte planilha

Temos ento uma planilha base com as classes e seus respectivos valores, na
planilha ao lado temos ento o hspede e classe escolhida, vamos ento
procurar na primeira planilha o tipo de classe para que retorne o valor.
=PROCV(E3;A4:B8;2), Observe que buscado o tipo da classe E3 no
intervalo da tabela base A4:B8 e retorna a segunda coluna representado pelo

242

nmero 2.

Para preencher as demais clulas, o clculo o mesmo, e neste caso temos

valores absolutos A4:B8 que so os valores que esto na primeira tabela.
=PROCV(E3;$A$4:$B$8;2)

Acesse a pasta funo procv no DVD.

Funes de Data e Hora

Podemos trabalhar com diversas funes que se baseiam na data e hora de
seu computador. As principais funo de data e hora so
=HOJE( ) Retorna a data atual.
=MS(HOJE()) Retorna o ms atual
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna a hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual
=AGORA( ) Retorna a data e hora
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em nmero
=DIAS360( ) Calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma
data final
Para exemplificar monte a seguinte planilha.

243

Em V.Dirio, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada

dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de sada e subtramos pela data de entrada
de manh, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manh na
mesma funo fao a subtrao da sada no perodo da tarde pela entrada do
perodo da tarde e somo os dois perodos.

Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sbado

preciso apenas calcular a parte da manh, ou seja, no precisa ser feito o
clculo do perodo da tarde.

244

Para calcular o V. da hora que o funcionrio recebe coloque um valor, no caso

adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora ento calcular quanto
ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e
sabemos o valor da hora. Como temos dois formatos de nmeros precisamos
durante o clculo fazer a converso.
Para a segunda-feira o clculo fica da seguinte forma:
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.
Inicialmente utilizamos a funo HORA e pegamos como referncia de hora o
valor da clula B6, multiplicamos pelo valor que est em B7, essa parte calcula
somente hora cheia ento precisamos somar os minutos que pega a funo
MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor
para a hora dividimos ele ento por 60
Aps isso coloque o valor em formato Moeda.

Para os demais clculos o V.Hora ser igual h todos os dias ento ele precisa
ser fixo para que o clculo possa ser copiado, o nmero 60 por ser um nmero

245

no muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionrio trabalhou na semana, faa a soma
de todos os dias trabalhados.

Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porm nessa

semana o funcionrio trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o clculo de
horas zera ao chegar em 23:59:59, ento preciso fazer com que o Excel
entenda que ele precisa continuar a contagem.
Clique na faixa do grupo nmero na ABA Inicio, na janela que se abre clique
na categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a
contagem continue.

246

Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faa a soma

dos valores totais.

Acesse a pasta funes de data no DVD.

Planilhas 3D
O conceito de planilha 3D foi implantado no Excel na verso 5 do programa ,
ele chamado dessa forma pois permite que se faam referncias de uma
planilha em outra. Posso por exemplo fazer uma soma de valores que estejam
em outra planilha, ou seja quando na planilha matriz algum valor seja alterado
na planilha que possui referncia com ela tambm muda.
Vamos a um exemplo
Faremos uma planilha para converso de valores, ento na planilha 1 vamos
ter um campo para que se coloque o valore em real e automaticamente ele far
a converso para outras moedas, monte a seguinte planilha.

247

Vamos renomear a planilha para resultado. Para isso d um duplo clique no

nome de sua planilha Plan1 e digite o novo nome.

Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e digite a seguinte planilha

Renomeie essa planilha para valores

Retorne a planilha resultado e coloque um valor qualquer no campo onde ser
digitado valor.

Clique agora no campo onde ser colocado o valor de compra do dlar na

248

clula B4 e clique na clula onde est o valor que acabou de digitar clula B2,
adicione o sinal de diviso (/) e depois clique na planilha valores ele vai colocar
o nome da planilha seguido de um ponto de exclamao (!) e clique onde est
o valor de compra do dlar. A funo ficar da seguinte forma =B2/valores!B2.

Com isso toda vez que eu alterar na planilha valores o valor do dlar, ele
atualiza na planilha resultado.
Faa o clculo para o valor do dlar para venda, a funo ficar da seguinte
forma: =B2/valores!C2.
Para poder copiar a frmula para as demais clulas, bloqueie a clula B2 que
referente ao valor em real.
O ideal nesta planilha que a nica clula onde o usurio possa manipular seja
a clula onde ser digitado valor em real para a converso, ento vamos
bloquear a planilha deixando essa clula desprotegia.
Clique na clula onde ser digitado o valor em real depois na ABA Inicio no
grupo Fonte clique na faixa e na janela que se abre clique na guia Proteo.
Desmarque a opo Bloqueadas, isso necessrio, pois esta clula a nica
que poder receber dados.

249

Clique agora na ABA Reviso e no grupo Alteraes clique no boto Proteger

Planilha.

Ser mostrada mais uma janela coloque uma senha (recomendvel)

250

Ao tentar alterar uma clula protegida ser mostrado o seguinte aviso

Se precisar alterar alguma clula protegida basta clicar no boto Desproteger

Planilha no grupo Alteraes.

Acesse a pasta planilha 3D no DVD.

Insero de Objetos
A insero de objetos no Excel muito semelhante ao que aprendemos no
Word, as opes de insero de objetos esto na ABA Inserir.

251

Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, SmartArt, caixas de texto, WordArt,

objetos, smbolos, etc...
Como a maioria dos elementos j sabemos como implementar vamos focar em
dois importantes itens, Grficos e Tabela Dinmica.

Grficos
A utilizao de um grfico em uma planilha alm de deix-la com uma
aparncia melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes de
grficos, esta no grupo Grficos na ABA Inserir do Excel

Para criar um grfico importante decidir quais dados sero avaliados para o
grfico. Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso grfico, vamos
criar um grfico que mostre os atletas x peso.
Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os
valores do peso.

Ao clicar em um dos modelos de grfico no grupo Grficos voc poder

252

selecionar um tipo de grfico disponvel, no exemplo cliquei no estilo de grfico

de colunas.

Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opo e seu grfico ser criado.

253

Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma
rea em branco do grfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra
parte.
Na parte superior do Excel mostrada a ABA Design (Acima dela Ferramentas
de Grfico).

Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico , voc pode clicar no boto
Alterar Tipo de Grfico.

Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto Alterar
Linha/Coluna.

254

Ainda em Layout do Grfico podemos modificar a distribuio dos elementos

do Grfico.

Podemos tambm modificar o estilo de nosso grfico atravs do grupo Estilos

de Grfico

255

Podemos tambm deixar nosso grfico isolado em uma nova planilha, basta
clicar no boto Mover Grfico.

Acesse a pasta grficos no DVD.

Dados
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.

256

O primeiro grupo dessa ABA permite importar dados de outras fontes.

Podemos importar dados de um banco de dados Access. Vamos importar os

dados do arquivo de Access que geramos quando criamos a mala direta no
Word.
Clique no boto Do Access.

Selecione o banco de dados a ser importado.

257

Clique em OK

Os dados sero importados para sua planilha.

Ao clicar no boto Da Web podemos buscar dados em sites .

258

O Excel ao encontrar algo que possa ser importado marca com um flecha preta
em um Box de fundo amarelo.
No site da MSDN vou clicar na tabela MSN Aes ao clicar no Box com a
flecha o fundo fica verde identificando que a tabela est pronta para ser
importada.
Clique no boto Importar e ser solicitado o local onde sero importados os
dados.

Ao clicar em Propriedades nessa planilha podemos configurar como sero

administrados os dados importados.

259

Na opo Atualizar controle podemos definir como deve ser a atualizao dos
dados da planilha, como estamos importando valores de aes, uma opo
interessante seria marcar Atualizar dados ao abrir o arquivo.
Clique em OK, e aguarde enquanto ele baixa os dados.

Podemos ainda obter dados de texto e de outras fontes de dados.

Podemos tambm verificar as conexes existentes na planilha.

260

Voc pode tambm atualizar todos os dados importados a qualquer momento

clicando no boto Atualizar tudo

Classificao
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel.
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso pode ser obtido pelo
boto Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na
ABA Dados.

Vamos ento selecionar os dados de nossa planilha que sero classificados.

Clique no boto Classificar.

Voc precisa definir quais sero os critrio de sua classificao, onde diz
Classificar por clique e escolha nome, depois clique no boto Adicionar Nvel

261

e coloque Modalidade.

Antes de clicar em OK, verifique se est marcado a opo Meus dados

contm cabealhos, pois selecionamos a linha de ttulos em nossa planilha e
clique em OK.

Voc pode mudar a ordem de classificao sempre que for necessrio, basta
clicar no boto de Classificar.

Auto Filtro
Este um recurso que permite listar somente os dados que voc precisa
visualizar no momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no
boto Filtro e observe que ser adicionado junto a cada clula do cabealho da
planilha uma seta.

262

Estas setas permite visualizar somente os dados que te interessam na planilha,

por exemplo caso eu precise da relao de atletas do sexo feminino, basta eu
clicar na seta do cabealho sexo e marcar somente Feminino, que os demais
dados da planilha ficaro ocultos.

Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas esto na categoria Profissional, eu fao um novo filtro
na coluna Categoria.

263

Observe que as colunas que esto com filtro possuem um cone em forma de
funil no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabealhos com filtro e escolher a
opo selecionar tudo.
Voc tambm pode personalizar seus filtros atravs da opo Filtros de Texto
e Filtro de nmero (quando contedo da clula for um nmero).

264

Subtotais
Podemos agrupar nossos dados atravs de seus valores, vamos inicialmente
classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.

Depois clique no boto Subtotal.

Em A cada alterao em: coloque sexo e em Adicionar subtotal a deixe
marcado apenas Peso, depois clique em OK.

265

Observe na esquerda que mostrado os nveis de visualizao dos subtotais e

que ele faz um total a cada seqncia do sexo dos atletas.
Para remover os subtotais, basta clicar no boto Subtotal e na janela que
aparece clique em Remover Todos.

Acesse a pasta Dados no DVD.

Tabela Dinmica
Tabela Dinmica uma tabela interativa que resume uma grande quantidade
de dados rapidamente, ou os combina de tabelas diferentes. possvel girar
suas linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar
os dados exibindo pginas diferentes ou exibir os detalhes das reas de
interesse.
Vamos criar um tabela dinmica baseada em nossa planilha de atletas.
Selecione sua planilha

266

Clique na ABA Inserir, depois clique no boto Tabela Dinmica.

Ser mostrada a janela de criao da Tabela Dinmica, vamos adicionar ela

em uma nova planilha, clique em OK

A janela do Excel ser modificada para o ambiente de Tabela Dinmica.

267

Observe na direita que temos quatro campos para colocarmos nossos campos
que so mostrados na janela superior.
Em filtro adicione Modalidade, Sexo e Categoria.

Observe que na planilha o Excel j comea a montar a planilha com os dados

268

escolhidos.

Adicione agora a Rtulos de Linha o campo Nome.

Adicione a Valores os campos Idade, Peso e Altura

Sua Tabela dinmica estar da seguinte forma

Ao clicar por exemplo em Modalidade e escolher Atletismo ele far o filtro e

mostrara somente os dados referentes ao atletismo.

269

Voc pode filtrar e apresentar valores dos campos sexo e Categoria, se

precisar pode mudar os campos de local na direita da tela, ou seja, voc
apresenta os dados de acordo com a sua necessidade.

Validao
Em uma planilha muitas vezes podemos obrigar ao usurio entrar com
informaes corretas, este processo chama-se validao.
Em nossa planilha converso vamos validar que o campo de entrada de valor
somente aceite nmeros.
Abra a planilha e clique na clula onde digitado o valor a ser convertido.
Clique na ABA Dados e depois no boto Validao de Dados

270

Vamos colocar um aviso que o nmero no pode ser menor que 1.

Clique na guia Alerta de erro.

Preencha os campos conforme a imagem.

Clique em Ok
Teste sua clula, coloque um valor menor que 1

271

Impresso
O processo de impresso no Excel muito parecido com o que fizemos no
Word.
Clique no boto Office e depois em Imprimir e escolha Visualizar Impresso.

272

No caso escolhi a planilha atletas, podemos observar que a mesma no cabe

em uma nica pgina. Clique no boto Configurar Pgina.

Marque a opo Paisagem e clique em OK.

273

Ainda continuamos com duas pginas, clique no boto Prxima Pgina e voc
poder observar que o contedo na pgina seguinte pequeno.
Clique na opo Mostrar Margens e observe que sero mostrados as margens
da planilha.

Arraste as margens da esquerda e direita para caber em uma nica pgina.

Em planilhas longas, a alterao no tamanho das margens pode no

resolver, nestes casos , muitas vezes at aconselhvel trabalhar as margens
de forma que no corte partes da planilha que se no estiverem juntas percam
o sentido.
Ao clicar em Configurar Pgina, alm da configurao da orientao do papel
temos a opo de ajuste do tamanho da planilha, em alguns casos uma
reduo do tamanho normal, pode fazer com que os dados caibam em uma
nica pgina. Ao clicar em Margens podemos trabalhar as margens da
planilha.

274

Na guia cabealho e rodap podemos definir o que ser colocado de

informao no cabealho e rodap. Podemos digitar o que dever aparecer,
como posso tambm, clicar no boto Personalizar Cabealho

Personalizar Rodap.

275

A primeira coisa a ser notada que o cabealho e o rodap dividido em trs

sees. Na parte superior temos alguns botes.
Permite formatar o texto.
Nmero da Pgina
Nmero de Pginas

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Inserir Data
Inserir Hora
Inserir Caminho do Arquivo
Inserir Nome do Arquivo
Inserir Nome da Planilha
Inserir Imagem
Formatar Imagem

Na guia Planilha , podemos definir rea de Impresso, Ttulos que precisam

repetir-se no topo e na esquerda, imprimir as linhas de grade, em preto e
branco, com qualidade de rascunho.

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Aps terminar a configurao de sua pgina clique no boto Imprimir.

Se voc precisar imprimir somente o grfico, clique sobre ele e depois

278

clique no boto de visualizar impresso, ser impresso ento somente o

grfico.

Acesse a pasta Impresso no DVD.

Com isso chegamos ao final de nossa primeira apostila. Vimos at o momento

a importncia de conhecer alguns recursos do Sistema Operacional, a utilizar
um editor de texto de forma produtiva e de como trabalharmos com planilhas
buscando tirar o mximo de proveito da ferramenta. Na apostila 2 voc ver
como criar apresentaes de forma produtiva, como utilizar o Outlook como
gerenciador de e-mail e agenda corporativa e o Publisher, um aplicativo que
possui recursos de uma grfica rpida para seu escritrio.

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