COSTOS RELEVANTES EN LA

TOMA DE DECISIONES
A CORTO PLAZO

DECISIONES
EMPRESARIALES
Decidir es, seleccionar, y toda decisin
implica un riesgo.
A quin comprar, qu cantidad, a qu costo, a qu
precio vender, otorgar o no crdito, pagar al
contado o financiar, contratar ms personal, etc.,
son decisiones que se deben tomar en las
empresas.
Todas estas decisiones implica riesgo que debe
ser conocido y evaluado por el responsable de
tomar la decisin, pues su xito depender de lo
correcto de sus decisiones.

PASOS PARA LA TOMA

DE DECISIONES

Definicin del problema.

Establecimiento de los puntos criterios de
seleccin.
Identificacin de las alternativas.
Evaluacin de cada una de las alternativas.
Seleccin de la mejor alternativa.

DEFINICIN DEL
PROBLEMA
Al definir el problema todos los esfuerzos estarn
dirigidos a la bsqueda de una solucin o al logro del
objetivo establecido.
Si el problema se define errneamente, se estarn
buscando soluciones a un problema inexistente, con la
consecuente prdida de recursos para la empresa.
Un problema, tambin puede implicar, la bsqueda de
formas de mejorar lo que se est haciendo actualmente.
Definir el problema u objetivo implica establecer de forma
clara, exacta y precisa su alcance y naturaleza.

CRITERIOS DE SELECCIN

Criterios Indispensables- Son los requisitos

bsicos que debern satisfacer las opciones, de
no serlo, deben ser eliminadas.
Las opciones que an no son eliminadas, deben
ser tomadas como una segunda categora de
criterios.
Mediante este proceso, se pretende lograr la
mayor objetividad posible en la toma de
decisiones y seleccionar la mejor opcin, es decir,
aquella que satisface los criterios establecidos.

IDENTIFICACIN DE
ALTERNATIVAS

Cmo debera ser?

Cmo podra ser?
Podemos hacer las cosas de manera distinta?
Podemos sustituir lo que hacemos por algo distinto?
Podemos tomar como ejemplo a otras personas o
adaptarlo?
Podemos darle un nuevo giro a las formas antiguas?
Slo necesitamos ms de lo mismo?
Necesitamos menos de lo mismo?
Podemos reordenar lo que hacemos actualmente?
Podemos hacerlo todo al revs?
Podemos cambiar mtodos o funciones?

EVALUACIN DE
ALTERNATIVAS
Despus de identificar las opciones y aplicando los
criterios de seleccin, se puede empezar la
evaluacin de las opciones.
Estas se sometern a un proceso de evaluacin
ms detallado, dando una ponderacin a cada uno
de los criterios de seleccin deseables y
estableciendo como cada una de estas alternativas
satisface los criterios.

SELECCIN DE LA MEJOR
ALTERNATIVA

Se deben considerar los siguientes requisitos:

Que
Que
Que
Que
Que

su contenido se pueda interpretar.

sea pertinente.
sea suficiente.
sea objetiva.
sea oportuna.

COSTOS RELEVANTES E
IRRELEVANTES
Es importante tener claro el significado del concepto de los
diferentes tipos de costo para poder evaluar los diferentes cursos
de accin en una empresa.

Su definicin ayuda a identificarlos; medirlos e incorporarlos en la

informacin relevante para tomar una decisin concreta.

La informacin relativa a los costos tiene diversas aplicaciones,

por ejemplo:

Costeo de productos.
Control.
Evaluacin del desempeo.
Toma de decisiones.

Los costos que se deben cuantificar dependen del uso

que se dar a la informacin. Para identificar estos
costos es necesario:
Conocer la empresa. Estar enterado
de la
naturaleza de sus operaciones, su periodicidad y
polticas administrativas.
Entender el problema que se pretende resolver.
Para adecuar la informacin relevante de los costos al
uso que se le va a dar.
Manejar los conceptos de costos relevantes
relacionados con la decisin que se va a tomar.
Implica definir los costos involucrados, la forma en que
se generan, la manera en que se miden, y sus
implicaciones en la marcha del negocio.

COSTOS RELEVANTES
Se necesitan estimar los ingresos y costos relacionados
con la alternativa a evaluar, e incluir en la informacin que
se est empleando.
Un costo es relevante si se ve afectado por la decisin e
irrelevante si la decisin no tiene efecto alguno sobre ste,
los costos irrelevantes se deben omitir de la informacin
porque pueden provocar confusin y generar un error.
La identificacin de estos costos posee dos caractersticas:
1. Son costos futuros.
2. Sus montos son distintos bajo cada una de las
alternativas.

COSTOS
SUMERGIDOS
Es aquel en el cual la empresa ya incurri y, por
tanto, no puede modificarse.

COSTOS
CONTROLABLES
Y NO CONTROLABLES
Estn en funcin del cargo dentro de la empresa.
Si la persona puede autorizar un costo, dicho
costo es controlable por l, si ese determinado
funcionario no puede autorizar un costo, ste es
no controlable.

COSTO DE
OPORTUNIDAD
Se define como los beneficios que se dejan de recibir al
seleccionar una alternativa en lugar de otra.
El costo de oportunidad de un activo es la cantidad de dinero
que se deja de recibir al darle a ese activo el uso actual en
lugar de otro uso alternativo.
Ejemplo, el dinero de inventarios se podra tener depositado en
una cuenta de inversin en la cual la empresa ganara una
determinada cantidad de inters. El costo de oportunidad son los
intereses que se estn dejando de ganar. Si un activo no tiene
un uso alternativo su costo de oportunidad es cero.

IDENTIFICACIN Y
MEDICIN
Para identificar un costo de oportunidad es
recomendable formular dos preguntas:
Tiene algunos usos alternos este activo?
Cul es el mejor de ellos?
Al tener las respuestas, se puede cuantificar el
costo de oportunidad, determinando el monto de
los beneficios que recibir la empresa si se le da al
activo un uso alternativo.

COSTOS DIFERENCIALES
Un costo diferencial, es el monto de diferencia de
un mismo costo en dos alternativas.
Ejemplo, Un viaje a Guadalajara o a Mrida.
Despus de consultar con varias agencias de viajes
reuni la siguiente informacin.
Costo del paquete vacacional a Mrida $9,600
Costo del paquete vacacional a Guadalajara 7,700
Costo diferencial $1,900

COSTOS FIJOS
COMPROMETIDOS
Costo comprometido es un costo fijo que se va a estar generando
durante un periodo largo, debido a ciertas decisiones de inversin
tomadas por la empresa.

Ejemplo, cuando una empresa decide adquirir una maquinaria se

est comprometiendo a incurrir en cierta cantidad de costos fijos
durante varios aos como
depreciacin, mantenimiento,
reparaciones, seguros, etc.
Caractersticas:
1. Son costos a largo plazo. Ejemplo, si una empresa adquiere un
edificio, durante cada uno de los aos de vida til de este activo se va
a estar incurriendo en un costo por depreciacin.

2. No se pueden eliminar o reducir sin poner en peligro la rentabilidad

de la empresa o las metas a largo plazo de la organizacin.

COSTOS FIJOS
DISCRECIONALES
Los costos discrecionales, se originan debido a
una poltica general de la empresa, la
administracin define cules costos y el monto de
los mismos, ejemplo, el nivel de sueldos que se
pagar al personal del rea administrativa, el
monto de la publicidad, los presupuestos .
Los costos discrecionales tienen dos caractersticas:
La naturaleza de estos costos es de corto plazo.
Se pueden reducir o eliminar sin afectar la
rentabilidad de la empresa.