Caso

Profesor

: Empresa
Constructora
Turner:
Sistemas de
Control de Gerenciamiento
de Proyectos
:

Integrantes :

Eddy Morris A.
Bruno Chvez Retamozo
Pedro Cruz Osorio
Manuel Moralejo Palmero
Juan Jos Osorio Llerena
Miguel Antonio Talla Chicoma

MAESTRA EN DIRECCIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN 20151

INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Constructora Turner
Estructura Regional
Core del Negocio
Estructura del IEI
Ventajas del IEI
Caso Kent Square
FIN

CONSTRUCTORA TURNER

A fines de los 80s era la mayor empresa constructora y de

gerenciamiento de proyectos no residenciales en USA
Sede principal en New York
Presencia en todo el pas. Sedes en ms de 35 ciudades
En 1989 gestion 550 proyectos valorados en US$ 3600
millones
Ese mismo ao concret nuevos proyectos por US$ 3200
millones
Cuenta con 28 gerencias regionales (GGR) en todo el pas
Duracin aproximada de un proyecto tpico es entre 1 y 3 aos
Valor promedio de cada proyecto entre US$ 10 y US$ 25
millones

ESTRUCTURA REGIONAL
VP

Gerencia General
Regional
Gerencia de
Operaciones Regional

Gerentes Ejecutivos

Gerentes de Proyecto

CORE DEL NEGOCIO

El Core del Negocio de la empresa es la administracin de

Riesgos en proyectos de construccin.
El propietario de la obra se convierte en el principal sponsor del
proyecto y contrata los servicios de Turner para llevarlo a cabo.
Existe una muy estrecha colaboracin entre el propietario y
Turner
La Constructora Turner realiza tpicamente un 10% de la obra
con su propio personal. El otro 90% lo realizan proveedores y
compaas especializadas
Para la administracin de riesgos la Constructora Turner se vale
del IEI (Informe de Egresos Identificados), que es el sistema
base de Gerenciamiento del proyecto
El IEI se elabora al inicio del proyecto. Luego se actualiza cada
6 semanas y se evala cada trimestre

CORE DEL NEGOCIO

El IEI sirve de base para el Sistema de Proyecciones Turner

(SPT) que consolida los IEI mensuales
El SPT se enva a las gerencias y Vice Presidencias para la toma
de decisiones a nivel corporativo
La constructora Turner valora mucho la interaccin con el
propietario (principal sponsor) ya que son personas o entidades
que toman decisiones correctas

ESTRUCTURA DEL IEI

El objetivo del IEI es predecir el costo total del proyecto

Consiste en definir la obligacin mxima del propietario
(margen izquierdo) y los montos que se destinarn a los
subcontratistas y proveedores (margen derecho)
Los rubros Reservas I (imprevistos) y Reservas S (subcontratos)
definen montos de dinero destinados a problemas que pueden
presentarse en el transcurso de la obra y al pago a
proveedores
En caso de no utilizarse, estos montos pasan a convertirse en
ahorro y se comparten con el propietario en los porcentajes
estipulados en el contrato
La informacin del IEI est disponible para los miembros del
equipo del proyecto, las gerencias, VP, departamento de costos
y tambin al propietario (versin modificada)
Las reservas no utilizadas deben liberarse a tiempo

VENTAJAS DEL IEI

El IEI es elaborado inicialmente por un Ingeniero de

costos y tasadores con experiencia, evaluado por el
equipo del proyecto y aprobado por la GGR
Es una herramienta de previsin de desarrollo de
obra
Posee mayor capacidad de previsin que otros
sistemas
Puede anticipar problemas financieros y operativos
Permite el aporte de los miembros del proyecto a
travs de las reuniones trimestrales de anlisis
Permite evaluar el desempeo del personal y las
compaas subcontratistas

VENTAJAS DEL IEI

Know-how y experiencia de los Ingenieros de Costos y Gerentes

de la Constructora Turner, que saben perfectamente identificar
peligros, descubrir problemas y riesgos en una obra
No hay motivos para ocultar las malas noticias ni necesidad de
maquillar las cifras debido a que las bonificaciones a los
empleados de la compaa dependen del desempeo y
rendimiento de la empresa y no de un proyecto en particular
El IEI recibe retroalimentacin de proyectos anteriores: Base de
datos que sirve como gua para presupuestar obras similares

CASO KENT SQUARE

El propietario de la obra ha solicitado a Turner liberar US$ 500

mil reservados para imprevistos a fin de poder utilizarlos en
mejoras adicionales (no presupuestadas inicialmente)
El avance de la obra actual es 80% y hasta el momento se ha
desarrollado sin mayores imprevistos
El gerente del proyecto y Director de Obra desean mantener
ese monto pues han identificado posibles riesgos y quieren
estar preparados
Gerencia de divisin exige liberar al menos US$ 200 mil para
que se refleje en los beneficios de la compaa. Esto a causa de
un problema coyuntural: Prdida en la venta de un edificio de
Turner Development
Actualmente se cuenta con US$ 471 mil en Reservas S y US$
328 mil en Reservas I

CASO KENT SQUARE

Factores a evaluar:
1.
El propietario de la obra es un CLIENTE NUEVO. No se tiene
informacin de si cuenta con suficiente respaldo financiero
2.
Necesidad de mantener una buena relacin con el cliente
3.
Posible paro local en uno de los ramos de la industria de la
construccin
4.
Varios subcontratistas trabajando en el mismo piso dentro de
la misma estructura: Riesgo de retraso producto de alguna
descoordinacin o en la asignacin de responsabilidades
5.
El avance de la obra es 80%. El nivel de confianza de los
estimados es bajo. El nivel de confianza alto es al 95% de
avance de obra
6.
Excelente Gerente de Obra: experto en administrar la logstica
y evitar sobrecostos

Preguntas - comentarios
MUCHAS GRACIAS

FIN