Inserindo

CAPÍTULO 5 Cálculos e
Fórmulas.

COMO O EXCEL RECONHECE FÓRMULA:

O Excel reconhece uma fórmula quando iniciamos a digitação em uma

célula com o sinal de igual (=). Quando iniciamos a digitação com =,
automaticamente o Excel ativa a Barra de Fórmulas:

Ao iniciarmos a digitação, o Excel ativa

a Barra de Fórmulas.

Você pode digitar sua fórmula diretamente na célula ou usando a Barra

de Fórmula e o Assistente de Função. O Excel admite até 1.024 operadores de
função.
Se você digitar alguma função errada, para corrigi-la, basta pressionar a
tecla ESC. Automaticamente o Excel cancela o que já foi digitado. Se você já
pressionou ENTER após digitar, utilize a tecla de retorno, ou pressione CTRL + Z.
O resultado de uma fórmula é exibido em sua célula, enquanto a fórmula
que produz o resultado é exibida na Barra de Fórmula.

Exemplo: Na fórmula =A4*10, sendo que o valor contido na célula A4 é

igual a 5, a célula que possui a fórmula exibiria 50, enquanto a Barra de Fórmula
exibiria =A4*10.

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OPERADORES DO CÁLCULO:

O Excel reconhece os seguintes operadores e suas funções no cálculo de

fórmulas e funções:

OPERADOR: DESCRIÇÃO EXEMPLO:

: Define um intervalo de células =SOMA(A4:A16)
espaço Define uma interseção de células =(C10:C20) (A15:F15)
; Define a união de células =SOMA(A4;A5;A6)
- Valor negativo ou subtração -20 ou =A5-A4
% Define um valor de porcentagem ou a =A7*10%
calcula
^ Exponenciação =A10^2
* Multiplicação =A5*10
/ Divisão =A8/10
+ Soma =A9+A10
“ Insere texto =”Resultado é “&A5
& Junção de texto =A4&” é o total”
= Sinal de igual para resultado de fórmulas =A4>10
ou expressões lógicas
> Sinal de maior =A2>20
< Sinal de menor =A8<100
>=, <= Sinal de maior ou igual, sinal de menor ou =A3>=10
igual
<> Sinal de diferente =A2<>100
(,) Parêntesis =A1*(A2+A6)

OPERADORES ARITIMÉTICOS:

Os operadores aritméticos realizam cálculos e operações matemáticas

básicas, calcula, combina e produz resultados numéricos: +, -, /, *, (, ), %.

Exemplo: A fórmula =100*2+(50/5) exibiria o resultado 210.

Exemplo: A fórmula =(2^10)*10% exibiria o resultado 102,4.

O Excel sempre escurece por alguns instantes um parêntesis

correspondente quando você atravessa por ele na Barra de Fórmula. Por
exemplo, se você atravessasse um dos parêntesis desta fórmula, eles ficariam
escurecidos assim: =A23+(D23*D24)

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OPERADORES TEXTO:

Junta valores de texto com outros valores de texto ou com resultados de

cálculos: &, “.

Exemplo: Se a célula A10 tiver o resultado “200” e a célula que

estivéssemos trabalhando tivesse a fórmula =”Resultado final=“&A10, seria exibido
o seguinte: Resultado final=200.

Exemplo: Se a célula A30 tiver o resultado “5” e a célula que estivéssemos

trabalhando tivesse a fórmula =”Faltam “&A30&” dias”, seria exibido o seguinte:
Faltam 5 dias.

OPERADORES LÓGICOS DE COMPARAÇÃO OU VERIFICAÇÃO:

Compara valores e produz o resultado lógico VERDADEIRO ou FALSO para

a fórmula em questão : =, >, <, <=, >=, <>.

Exemplo: A fórmula =Lucro>=500000 exibiria o resultado VERDADEIRO se o

valor de lucro fosse maior ou igual a 500.000, e exibiria FALSO se o valor de lucro
fosse menor que 500.000.

Exemplo: A comparação lógica =100>50 exibiria o resultado VERDADEIRO.

OPERADORES DE REFERÊNCIA:

Combinam células e dão referências às células: :, espaço.

Exemplo: A combinação A2:A10 refere-se às células A2, A3, A4, A5, A6, A7,
A8, A9, A10.

Exemplo: A fórmula =SOMA(A2:A5) exibiria o resultado da soma

A2+A3+A4+A5.

Exemplo: A fórmula =(C10:C20) (A15:F15) exibiria o valor da célula de

interseção C15, pois é a única contida na interseção entre (C10, C11, C12, C13,
C14, C15, C16, C17, C18, C19, C20) e (A15, B15, C15, D15, F15).

DEFININDO REFERÊNCIAS:

Referências são identidades de uma determinada célula: A20, B34, F323,

etc. As referências são utilizadas para cálculos e fórmulas, quando inserimos a
refer6encia de uma determinada célula para que ela faça parte de nosso
cálculo.

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As referências podem ser de alguns tipos:

Referências Atuais, ou Internas: São referências a uma célula da mesma

Planilha.

Referências Externas: São referências à outras Planilhas do Excel.

Referências Remotas: São referências a dados de outros aplicativos que

vinculamos para obtê-los no Excel.

REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS:

Quando trabalhamos em uma Planilha podemos nos referis a uma célula

de maneira a torná-la uma referência absoluta ou relativa.

Referência Relativa: Informa ao Excel onde encontrar células a partir de

uma célula original. Se movemos a fórmula, o Excel modifica a referência
adaptando a nossa movimentação no número de colunas e linhas que
alteramos.

Exemplo: Se nos referimos em uma fórmula às células A10 e C10, e

movimentamos ou copiamos esta fórmula em uma coluna (de E para F, por
exemplo), as células da fórmula irão se alterar em uma coluna, para B10 e D10.

Exemplo: Se nos referimos em uma fórmula às células D15 e E15, e

movimentamos ou copiamos esta fórmula em uma linha (de 20 para 21, por
exemplo), as células da fórmula irão se alterar em uma linha, para D16 e E16.

Referência Absoluta: Informa ao Excel que independente da

movimentação da fórmula, suas referências não se alteram.

Exemplo: Se nos referimos em uma fórmula às células $A$10 e C10, e

movimentamos ou copiamos esta fórmula em uma coluna (de E para F, por
exemplo), as células relativas da fórmula irão se alterar em uma coluna, mas as
absolutas, não. Ficariam na fórmula desse jeito: $A$10 e D10.

As Referências Absolutas podem combinar colunas ou linhas.

Exemplo: Se nos referimos em uma fórmula às células $D15 e E$15, e

movimentamos ou copiamos esta fórmula em uma linha e uma coluna (de G20
para H21, por exemplo), as células da fórmula irão se alterar para $D16 e F$15.

Observe estas Planilhas:

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Exemplo 1: Somente referências relativas (A1 ª A1):

A fórmula empregada em D1 foi: =A1+B1+B2. Como são referências

relativas, quando copiadas para as demais linhas da coluna B, seu valor se
altera em uma linha. Então a fórmula em D6 é =A6+B6+C6.

Exemplo 2: Referência absoluta para a primeira referência (A1 ª $A$1):

A fórmula empregada em D1 foi =$A$1+B1+C2. Neste caso, apenas a

primeira referência é absoluta, enquanto as demais são relativas. Quando
copiadas para as demais linhas da coluna D, a primeira referência não se altera,
enquanto as demais alteram uma linha. Então a fórmula em D6 é =$A$1+B6+E6.

Exemplo 3: Referência mista para a primeira referência (A1 ª $A1):

A fórmula empregada em A4 foi =$A1+A2+A3. Neste caso, apenas a

coluna A da primeira referência é absoluta, as demais referências, inclusive a
linha 1 de $A1 é relativa. Quando a fórmula existente em A4 é copiada para as
colunas seguintes, a referência A de $A1 não se altera. Então a fórmula contida
em D4 é =$A1+D2+D3.

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DEFININDO UM NOME A UMA REFERÊNCIA:

Você pode definir um nome para uma referência. Por exemplo, se quiser
que uma determinada célula será referida como RESULTADO, ou SUBTOTAL, para
sempre tornar essa célula uma referência absoluta, basta digitar seu nome na
Caixa de Localização.

Observe que neste exemplo as células B4 e C4 possuem as referências de

soma1 e soma2, e a célula C6 possui a fórmula =soma1+soma2. Assim, o Excel
calcula automaticamente os valores das referências assumidas.
As referências, quando definidas por escrito, assumem valor absoluto.
Podemos então mover e copiar a célula C6 que terá sempre a mesma fórmula.

EXIBINDO AS FÓRMULAS NA PLANILHA:

Você pode, ao invés de trabalhar com os resultados das fórmulas, fazer as

células exibirem as próprias fórmulas. Para isso, selecione no menu Ferramentas
o item Opções. Na caixa Opções selecione a Pasta Exibir, e ative a opção
Fórmula.

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Aqui você
faz exibir
sempre
suas
fórmulas
nas
células.

TRANSFORMANDO A FÓRMULA EM SEU RESULTADO

PERMANENTE:

Ao invés de trabalharmos sempre com as fórmulas, pode ser que você

deseje congelar seu resultado permanentemente na célula, de modo que a
fórmula desapareça e permaneça apenas seu resultado.
Por exemplo, digamos que em uma determinada célula esteja a fórmula
=A2+A3, exibindo como resultado 50. Normalmente o número 50 estará na
célula e a fórmula será exibida na Barra de Fórmulas. Para “apagar” a fórmula e
congelar o valor, faça o seguinte:

1 - Selecione a célula ativa que está a fórmula.

2 - Edite a fórmula na Barra de Fórmula. Você pode fazer isso clicando na

Barra de Fórmula ou pressionando F2.

3 - Pressione F9. Repare que a fórmula saiu e agora somente o resultado

está na Barra de Fórmula.

4 - Pressione ENTER.

⇒ Essa dica é boa quando você deseja congelar relatórios passados, de

forma que eles não possam mais ser alterados.

VERIFICANDO O RESULTADO DE PARTE DE UMA FÓRMULA:

Você também pode verificar o resultado de parte de uma fórmula. Por

exemplo, imagine a fórmula abaixo:

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=((soma1+soma2)+(B2*B5))+((soma1+soma2)-(C2*C5)).

Para exibir o resultado de apenas uma parte da fórmula, como

soma1+soma2 ou C2*C5, basta realizar o mesmo procedimento, mas
pressionando F9 apenas sobre o cálculo:

1 - Selecione a célula ativa que está a fórmula.

2 - Edite a fórmula na Barra de Fórmula. Você pode fazer isso clicando na

Barra de Fórmula ou pressionando F2.

3 - Selecione a parte da fórmula que deseja saber o resultado do cálculo.

4 - Pressione F9. Repare que a parte da fórmula saiu e agora o resultado

está no seu lugar.

Mas preste atenção: Se você pressionar ENTER estará transformando a

fórmula no valor constante de seu resultado. Pressionando ESC, estará
cancelando a operação.

Veja o que acontece se pressionar ENTER na fórmula de exemplo:

Assim era a fórmula:

=((soma1+soma2)+(B2*B5))+((soma1+soma2)-(C2*C5)).

Suponha que o resultado de B2*B5 seja 10. Se pressionarmos ENTER, a

fórmula será alterada para:

=((soma1+soma2)+(10))+((soma1+soma2)-(C2*C5)).

Lembre-se que as referências deixam de existir!

REALIZANDO CÁLCULOS NA PLANILHA:

Você não precisa parar seu trabalho no Excel e buscar uma calculadora
para realizar cálculos simples. Basta digitá-los na célula do Excel.
Exemplo: Para saber o resultado de 120 x 30, digitaríamos:

=120*30

E o Excel exibirá na célula o resultado do cálculo: 3.600.

Você pode exibir cálculos ou resultados lógicos:

Cálculo automático: Para exibir o cálculo de uma conta

automaticamente basta digitar o sinal de igual e a conta a ser exibido o sinal.

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Exemplo: para saber o valor de 30 x 100, basta digitar em uma célula: =30*100.
O Excel exibe o valor do resultado: 3000.

Resultados lógicos: Para exibir resultados lógicos de uma operação, basta

inserir o sinal de igual e o resultado da conta. Se verdadeira, o Excel exibirá
VERDADEIRO. Se falso, o Excel exibirá FALSO. Exemplo: suponha que você queira
saber se o valor 20 é maior que 30. Então digitaríamos na célula =20>30, e o
resultado FALSO será exibido.

TRABALHANDO COM MATRIZES:

Existe um modo mais fácil de se trabalhar com diversas contas ao mesmo

tempo.
Imagine a Planilha abaixo:

Esta é uma Planilha que apresenta a seguinte conta: os valores da linha 3

são multiplicados pelos da linha 4. O resultado é exibido na linha 5, e a soma
dos resultado aparece na célula F7.
Para fazermos esta Planilha precisamos realizar uma dupla conta e inserir
dupla fórmula. Para a multiplicação utilizamos =C3*C4, copiada para as demais
colunas D5, E5, e F5. E para apresentarmos a soma, utilizamos na célula F7 a
fórmula =SOMA(C5:F5).

Entretanto, existe um meio mais prático de operarmos com um conjunto

de números representados no mesmo intervalo. Trata-se de definirmos um
campo intervalar chamado matriz.

No mesmo exemplo, existe a multiplicação das linhas (C3:F3) com (C4:F4)

e soma das linhas (C5:F5). Portanto, é possível definirmos um campo a ser
somado, que é o resultado da multiplicação (C3:F3) com (C4:F4).
O Excel Utiliza um tipo de fórmula para realizar este cálculo que é a
seguinte, considerando o mesmo exemplo:

=SOMA(C3:F3*C4:F4)

Isto significa que o Excel irá multiplicar as células C3, D3, E3, F3, com C4,
D4, E4, F4, e apresentar a soma de seus produtos.

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MENSAGENS DE ERRO DE FÓRMULAS:

O Excel quando não consegue calcular alguma fórmula exibe

Mensagens de Erro ou Caixas de Diálogo avisando que há algo errado com o
digitado.

Algumas Caixas de diálogo tornam possíveis entender o que se passa

quando digitamos algo errado ou alguma fórmula incompreensível:

Esta Caixa de Diálogo, por

exemplo, aparece quando inserimos
em uma fórmula uma referência a
uma célula que se utiliza da
célula que estamos ativando. Por
isso é impossível para o Excel
calcular sobre o resultado deste
cálculo que estamos fazendo.
isto se chama Referência
Circular.

Esta caixa aparece tão prontamente o Excel

identifica um erro ao darmos ENTER após
digitarmos uma fórmula.

Outras mensagens de erro aparecem nas células de resultado, e

devemos entender porquê aparecem:

MENSAGEM DE ERRO! O QUE OCORREU?

Existe uma fórmula que exibiu este resultado que
#DIV/0! está utilizando alguma referência para dividir por
zero.
É preciso corrigir a célula, ou alterar o valor para
um número diferente de 0 na célula usada como
divisor.
Esta mensagem significa que nenhum valor está
disponível neste momento na célula usada como
referência ou fonte de dados.
Você pode inserir #N/D quando desejar que esta
#N/D célula não faça cálculos tendo como valor 0, e
sim espere até ser digitado algum valor.
Enquanto o valor não for digitado na célula
referente, o resultado da fórmula será #N/D.
Se for algum erro na fórmula, possivelmente está
na referência errada.

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Aparece quando se usa um nome estranho ao

Excel.
#NOME? Pode ser devido ao fato de você não ter definido
o nome antes, ou digitou o nome errado (Exemplo:
SONA, ao invés de SOMA).
Se você está inserindo texto junto com a fórmula,
deve colocá-lo entre aspas (“).
Existe sempre quando você se refere a uma
#NULO! interseção de áreas que não se interceptam.
Por exemplo: (A10:A20) (A21:D21).
Está existindo problema com algum número
#NUM! digitado.
Você digitou algum número, somatório, matriz, que
não existe. Por exemplo: =RAIZ(-1).
Ocorre quando você utilizou uma referência
#REF! errada. Procure utilizar os comandos Ir Para...
Antecedentes e verificar qual célula usa a
referência certa.
Ocorre quando você usa algum tipo estranho de
#VALOR! argumento ou operando. Você pode, por
exemplo, digitar algo repetido ou algum caracter
desconhecido.

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