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Criando BUFFERS com apoio MS

Project 2013

15/07/2012

MS Project 2013

Esta dica vem da dvida de um aluno em sala de aula, que questionou qual seria a
melhor forma de criar BUFFERS dentro MS Project. Antes de falar de BUFFER
preciso compreender o conceito de Corrente Crtica.
O mtodo da Corrente Crtica (CCPM) aparece como uma alternativa ao mtodo do
Caminho Crtico (CPM) uma vez que, diferentemente do seu concorrente, o recurso que
realizar a atividade deve ser considerado. Ou seja, existe uma dependncia implcita de
recursos e habilidades para a execuo das atividades e esta dependncia precisa ser
considerada para termos uma abordagem mais realista.
Outro ponto forte que a Corrente Crtica prega que o grau de incerteza na durao das
atividades precisa ser avaliado e revisado. Esta incerteza , muitas vezes, respondida
com a introduo de margens de segurana na estimativa de durao dessas atividades.
Ou seja, a tal gordura colocada na durao de cada atividade.
O CCPM difere do CPM, pois considera os efeitos da alocao e do nivelamentos dos
recursos, bem como da incerteza na durao das atividades que definem o caminho
crtico do projeto.
Com isto, de forma a evidenciar estas gorduras, a tal margem de segurana colocada em
cada durao de atividade ento concentrada ao trmino da corrente e utilizada
somente em caso de materializao do risco (oriundo da tal incerteza na estimativa da
durao e da atribuio do recurso). A esta grodura concentrada no trmino da corrente
chamamos de BUFFER.
E a este Buffer, em especial, chamamos de Buffer de Projeto. Existem outros tipos de
buffer como o feeding e o de recurso, mas para simplificar vamos mostrar como criar o
buffer de projeto na ferramenta, ok?
O buffer de Projeto ento uma durao introduzida no final do projeto entre a ltima
atividade do projeto e o marco de trmino do projeto, representando a data final de
entrega do projeto. Este buffer formado pelas gorduras que so colocadas em cada

atividade. A proposta reduzir a gordura das atividades, tornando o cronograma mais


agressivo. Esta gordura ento adicionada ao trmino do projeto originando o BUFFER
DE PROJETO. Veja como funciona.

E como criar este tal BUFFER (ou pulmo) no Project 2013?


Considere o plano abaixo.

1 Passo
De acordo com o conceito, a introduo de um buffer requer uma reviso dos prazos de
execuo das atividades de forma a torn-las agressivas em termos de prazo. Toda a
gordura colocada ser retirada e acrescida ao BUFFER, tornando a margem visvel no
plano (o que uma boa prtica).
Revendo as duraes das atividades, teremos o plano agressivo representado abaixo.
Observe que a durao do projeto caiu pela metade praticamente.

2 Passo
Toda a agressividade em prazo que colocamos nas atividades deve estar protegida pelo
BUFFER do projeto. Ou seja introduziremos uma margem de segurana no final da
cadeia e a utilizaremos somente se um dado risco, resultante de incertezas de recurso ou
durao, se materializar.
identifique o marco de trmino do projeto e crie uma restrio do tipo DEVE
TERMINAR EM. Insira a coluna Tipo de Restrio ou d um duplo clique no
marco de trmino do projeto para exibir a caixa de dilogo
Observe a caixa de dilogo Informaes da Tarefa. Selecione a guia AVANADO e
fornea a restrio de data do tipo DEVE TERMINAR EM.
No exemplo, inseri uma data de restrio em 11/12, que era a data original de trmino
do plano conservador (com as gorduras introduzidas nas ativdades).

Observar o Assistente de planejamento. Clique em continuar, pois queremos realmente


criar tal restrio.

Observar o resultado parcial, com a restrio criada.

Agora vem o pulo do gato.


2 Passo: Insira uma atividade (que chamaremos de BUFFER) entre a ltima atividade
do projeto e o marco de trmino do projeto.

Copie a data de trmino da atividade anterior ao BUFFER (atividade 4) e cole especial


(colar vnculo dados de texto) na data de incio da atividade buffer.

Observe o resultado parcial.

3 Passo
Repita o processo acima, copiando e colando especial (vnculo) a data de incio do
marco do projeto na data de trmino do BUFFER.
O resultado final ser:

Pronto.
Toda vez que a durao da atividade 4 aumentar ou diminuir, voc perceber que o
BUFFER responder de maneira inversa, diminuindo ou aumentando sua durao.
Faamos um teste. Suponhamos que o risco associado atividade 4 se materializou e a
durao da atividade 4 passou de 2 dias para 4 dias. Vamos aumentar a durao da
atividade 4 para 4 dias. Observe a durao do BUFFER diminuindo de 7 dias para 5
dias, indicando o consumo do BUFFER.

Uma dica final diferenciar os buffers em seu grfico de Gantt. Para isto faremos uso
da coluna Sinalizador1, que identificar atravs de flag sim/no que a atividade
BUFFER.
Insira a coluna Sinalizador1 e renomeie para Buffer. Marque a atividade Buffer com
Sim.

Agora iremos formatar as barras do Gantt de tal forma que todas as atividades que
estiverem marcadas com Sim recebam um layout diferenciado.
Clique com o boto direito em qualquer lugar da rea da escala de tempo e selecione a
opo Estilos de Barra

Crie um item BUFFER e promova os ajustes abaixo.

O resultado final pode ser observado abaixo.

A dica era esta. Espero ter ajudado e at o prximo post com mais dicas de Projec