Reporte Proyecto Formativo - 749170 - Técnico en Asistencia en Organ

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Modelo de Mejora
1. Informacin bsica del proyecto

749170
Cdigo Proyecto SOFIA:
Cdigo del Programa SOFIA:
134401
Versin del Programa:
1.1 Centro de Formacin:
CENTRO DE GESTION TECNOLGICA DE SERVICIOS
1.3 Nombre del proyecto:
TCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS EN LA CIUDAD DE CALI
1.4 Programa de Formacin al

que da respuesta:
ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS
1.5 Tiempo estimado de

ejecucin del proyecto (meses):
1.2 Regional:
101
Fichas asociadas:
REGIONAL VALLE
12
1.6 Empresas o instituciones que

participan en su formulacin o
FUNDAUTONOMA
financiacin: (si Existe)
1.7 Palabras claves de
bsqueda:
Archivo, Documentacin, Ley 594 de 2000 Ley General de Archivo y Normas Icontec, programas de gestin documental, servicio al cliente a travs de medios tecnolgicos.
22
1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje especficos que se alcanzan con el proyecto:

1.8 Nmero total de resultados
de aprendizaje del programa de
formacin:
44
1.9 Nmero de
resultados de
aprendizaje por tipo
de competencia
1.9.2 Nmero de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:
1.9.3 Nmero de resultados de aprendizaje bsicos que se alcanzan con el proyecto:
22
2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
El archivo de la Unidad Administrativa generalmente presenta debilidades en su organizacin, ya que est implementado de manera parcial y no cumple con las condiciones, ni se cumple con la Ley
General de Archivo
2.2 Justificacin del proyecto
Este proyecto permitir a los aprendices integrar los resultados de aprendizaje a las competencias laborales de tal manera que podrn tener un acercamiento a la realidad laboral, situacin que favorecer
un desempeo con propiedad en la etapa productiva mediante la apropiacin de los conocimientos, el dominio de los procesos archivsticos y el desarrollo de actitudes direccionadas hacia el rigor, la
responsabilidad, el cuidado, el sigilo, la precisin y la coherencia en el manejo de los documentos y los archivos. Por otra parte la
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
Unidad Administrativa, mejorar su proceso de Gestin Documental de acuerdo con las polticas de Calidad, lo cual redundar en beneficio de la gestin documental en todas las reas de cualquier
institucin
2.3 Objetivo general
Implementar el programa de Gestin Documental en las empresas pblicas de Santiago de Cali,realizando un estudio preliminar
2.4 Objetivos especficos
1.Identificar situacin del archivo de la empresa para determinar necesidades. 2. Planear estrategias necesarias en la empresa para llevar a cabo la adecuada organizacin a nivel institucional, mediante
elaboracin de diagnstico que lleve a implementar un plan de mejoramiento. 3. Ejecutar labores de organizacin de acuerdo a las herramientas necesarias que se deben tener para la organizacin y
conservacin de los documentos, aplicando la Ley con todo el rigor que esto implica, de tal manera que se implemente el programa de gestin documental en la empresa pblicas de Cali. 4. Evaluar si la
gestin documental implementada y la infraestructura utilizada para la organizacin de los archivos facilita su consulta, recibo y despacho, clasificacin, ordenamiento y conservacin, a travs de un
informe tcnico para medir resultados.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto
Aprendices, Sector pblico y empresarial, y la Comunidad en general.
2.5.2 Impacto
Social:
Agilidad en las respuestas al cliente, respecto a solicitudes documentales y preservacin de documentos
Econmico:
Optimizacin de tiempo y recursos fsicos
Ambiental:
Adecuacion, aseo, orden y clasificacion de los espacios de gestion documental de las unidades administrativas de las diferentes entidades, los cual incide en el
mejoramiento del Impacto Ambiental
Tecnolgico:
Implementacion y uso de las tecnologas de informacin.
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin

Falta de conocimiento sobre la ley General de Archivo, por parte de los funcionarios
Falta de Implementacin de un Programa de Gestin Documental para llevar los procesos con sus respectiva organizacin de acuerdo a la normatividad vigente.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
Plan de accin con estrategias y actividades que contribuyan al fortalecimiento de la Gestin Documental
Organizacin Archivo del Hospital del Batalln
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?
SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?
SI
El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?
SI
Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor?
NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
SI
2.7 Valoracin Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?
SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio?
SI
3. Planeacin del proyecto

3.1. Fases del Proyecto
ANALISIS
3.2. Actividades del Proyecto
DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DE LA GESTION DOCUMENTAL
ANALISIS

ANALISIS

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3.3. Resultados de Aprendizaje Especficos, Transversales

y Bsicos (a partir del programa de formacin)
3.4. Competencia Asociada
199170 - OPERAR LOS RECURSOS TCNICOS Y

TECNOLGICOS DISPONIBLES PARA LA
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDO 210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
NORMAS DE GESTIN DE CALIDAD, DE
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
199173 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y
EXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIN DE
LA TECNOLOGA DISPONIBLE, TENIENDO EN
CUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIN.
199175 - PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A
CARA EN INGLS Y EN ESPAOL, APLICANDO
210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
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Modelo de Mejora
ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS

18/07/14 11:39 AM
ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA

ETIQUETA Y LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN, DE ACUERDO CON LOS
ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
199177 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE
LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE
PENSAMIENTO EN LA EJECUCIN DE LOS
PROCESOS DE APRENDIZAJE.
240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA

CONSIGO MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL

199180 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIN DE LOS
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
SOCIAL
199181 - GENERAR PROCESOS AUTNOMOS Y
DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS
COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO SOCIAL
INTEGRAL.
199182 - APLICAR TCNICAS DE CULTURA
FSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU
EXPRESIN CORPORAL, DESEMPEO LABORAL
SEGN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL
SOCIAL
REA OCUPACIONAL.
199189 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE
POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL
ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA
CONSTRUCCIN COLECTIVA DEL
SOCIAL
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS DE CARCTER PRODUCTIVO Y
SOCIAL.
199190 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
CRITERIOS DE PRESERVACIN Y
CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE
DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE
SOCIAL
SU DESEMPEO LABORAL Y SOCIAL.
199199 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
TCNICAS DE DIGITACIN Y EL DESARROLLO DE 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
LA VELOCIDAD Y LA PRECISIN DE ACUERDO
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS

ANALISIS
INDUCCIN A LA FORMACIN
PROFESIONAL
ANALISIS
PROFESIONAL
ANALISIS
PROFESIONAL
ANALISIS
PROFESIONAL
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199200 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS

ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
TCNICAS DE DIGITACIN, LAS NORMAS
TCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU
PRESENTACIN, LAS DE LA ORGANIZACIN, LAS
DE GESTIN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
199205 - VERIFICAR LOS REGISTROS DE
RECIBO, DESPACHO Y CONTROL DE LOS
DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIN, DE
ACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.
199208 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS,
GRAMATICALES, DE SINTAXIS, LA POLTICA
INSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE EN
LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS,
DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
RECIBO DE DOCUMENTOS.
199229 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIN
DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA
PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, NORMAS
INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199179 - GESTIONAR LA INFORMACIN DE
ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LA COMUNICACIN
DISPONIBLES.
199183 - RECONOCER EL ROL DE LOS
PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,
EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Y LA METODOLOGA DE FORMACIN, DE
ACUERDO CON LA DINMICA ORGANIZACIONAL
DEL SENA
199185 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES
QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA
FORMACIN PROFESIONAL DE ACUERDO CON
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.
199187 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
ACCIONES DE FORMACIN PARA EL
DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL
PROGRAMA FORMACIN, CON BASE EN LA
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLTICA INSTITUCIONAL.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN

DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES.
SOCIAL
SOCIAL
SOCIAL
SOCIAL
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
POLTICA INSTITUCIONAL.
ANALISIS
PROFESIONAL
EJECUCIN Y EVALUACION
VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS
18/07/14 11:39 AM

OBTENIDOS
OBTENIDOS
199188 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS

CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO
DE VIDA.
199171 - PROPORCIONAR ATENCIN Y SERVICIO
AL CLIENTE, EN INGLS Y EN ESPAOL, DE
MANERA EFECTIVA, A TRAVS DE LOS MEDIOS
TECNOLGICOS Y LOS APLICATIVOS
DISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACIN
EMPRESARIAL, LOS ESTNDARES DE CALIDAD Y
LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
199172 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ATENCIN Y SERVICIO AL
CLIENTE, CARA A CARA, A TRAVS DE MEDIOS
TECNOLGICOS EN INGLES Y ESPAOL DE
ACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y
LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
199176 - APLICAR EN LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGAS DE AUTOGESTIN
199192 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS
Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN
INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE
INFORMACIN COTIDIANA Y TCNICA
199193 - ENCONTRAR INFORMACIN
ESPECFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS
SENCILLOS Y COTIDIANOS
199194 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
EXPRESIONES DE INGLS TCNICO EN
ANUNCIOS, FOLLETOS, PGINAS WEB, ETC
199195 - COMPRENDER FRASES Y
VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE
INTERS PERSONAL Y TEMAS TCNICOS
199196 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y
SENCILLOS EN INGLS GENERAL Y TCNICO
199197 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y

SOCIAL


999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE

ETAPA PRACTICA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN

FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
SENCILLOS EN INGLS TCNICO

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS

OBTENIDOS
PLANEACION
ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO
PLANEACION

DIAGNOSTICO
18/07/14 11:39 AM
199207 - RECIBIR LA CORRESPONDENCIA Y LOS

DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE GESTIN
DOCUMENTAL, LAS NORMAS TCNICAS Y LAS DE
GESTIN DE LA CALIDAD; LA LEGISLACIN
VIGENTE, LA TECNOLOGA Y EL APLICATIVO
DISPONIBLE.
199209 - PROYECTAR LA ORGANIZACIN Y EL
DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON EL RECIBO, EL DESPACHO
Y EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LA
ORGANIZACIN.
199231 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE
RETENCIN Y DE VALORACIN DOCUMENTAL,
LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS
TCNICAS Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199232 - PREPARAR Y RECIBIR LAS
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS
DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL Y
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.
199233 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS
ARCHIVSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TCNICAS DE
PRESERVACIN Y CONSERVACIN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
199235 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMA
ESTABLECIDO POR LA ORGANIZACIN, LA
NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DE
GESTIN DE LA CALIDAD.
199174 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS
(SOFTWARE-HARDWARE) Y SUS
CARACTERSTICAS, EN LA SATISFACCIN DE
LOS CLIENTES, EL MEJORAMIENTO CONTINUO,
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN.
199178 - GENERAR HBITOS SALUDABLES EN
SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA
PREVENCIN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE
ACUERDO CON EL DIAGNSTICO DE SU







SOCIAL
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
PLANEACION

DIAGNOSTICO
PLANEACION

DIAGNOSTICO
PLANEACION

DIAGNOSTICO
PLANEACION

DIAGNOSTICO
PLANEACION

DIAGNOSTICO
PLANEACION

DIAGNOSTICO
PLANEACION

DIAGNOSTICO
PLANEACION

18/07/14 11:39 AM
CONDICIN FSICA INDIVIDUAL Y LA

NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEO LABORAL.
199184 - ASUMIR ACTITUDES CRTICAS ,
ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN
FUNCIN DE LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS
DE CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.
199186 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE
SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS
CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIN
PROSPECTIVA.
199191 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
PRCTICOS MUY BREVES, CON UN
VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
EXPOSICIN O MANTENER UNA CONVERSACIN
SENCILLA SOBRE TEMAS TCNICOS
199201 - REDACTAR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL
ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS
NORMAS GRAMATICALES, DE SEMNTICA Y DE
SINTAXIS, LAS NORMAS TCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN Y LAS NORMAS
DE GESTIN DE LA CALIDAD.
199204 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS Y LA
CORRESPONDENCIA GENERADOS POR LA
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LAS
POLITICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS NORMAS
TCNICAS, LAS DE GESTIN DE LA CALIDAD, LA
LEGISLACIN VIGENTE, Y LA TECNOLOGA
DISPONIBLE.
199206 - OPERAR LA TECNOLOGA DISPONIBLE
EN EL TRMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS Y
EXTERNOS TENIENDO EN CUENTA LA
NORMATIVIDAD Y POLTICAS EN LA
ORGANIZACIN.
199230 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,
TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TCNICAS,
LA TECNOLOGA DISPONIBLE Y LA POLTICA
INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR
RECUPERACIN DE LA INFORMACIN.
199234 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LA

SOCIAL
SOCIAL
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.



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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
DIAGNOSTICO
NORMATIVIDAD TCNICA LEGAL VIGENTE.
3.5 Organizacin del proyecto
3.5.1 No. Instructores requeridos
3.5.2 No. Aprendices sugeridos para

participar en el proyecto
35
3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido
Aula, Salon de computo, Torren UAO
3.7. Recursos estimados

Actividades del proyecto
Equipos / Herramientas
Duracin
(Meses)
Descripcin
ESTABLECIMIENTO DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO
CON BASE EN EL
DIAGNOSTICO
DEFINICION DEL MAPA DE
PROCESOS DE LA GESTION
DOCUMENTAL
V. Unit.
V. Total
0.5
INDUCCIN A LA
FORMACIN PROFESIONAL
0.5
VERIFICACIN DE LOS
RESULTADOS OBTENIDOS
18/07/14 11:39 AM
Cant.
Talento Humano (Instructores)
VIDEO BEAN
$ 3.000.000
Especialidad
Cant.
V. Unit.
Materiales de formacin consumibles

V. Total
Cant.
V. Unit.
V. Total
COSEDORAS Y
PERFORADORAS
10
$ 8.000
$ 80.000
GUANTES
200
$ 200
$ 40.000
CARPETAS
100
$ 1.000
$ 100.000
Descripcin
$ 3.000.000
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PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
4. Rubros presupuestales
Recurso
Cantidad
Valor Unitario
Valor Total
Rubro presupuestal por el que se financiar el proyecto
Equipos
21
$ 2.523.810
$ 53.000.010
COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
Herramientas
10
$ 8.000
$ 80.000
COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
Materiales de Formacin
1.170
$ 222
$ 259.740
Talento Humano
1.157
$ 21.000
$ 24.297.000
Total:
MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

CONTRATACION INSTRUCTORES
$ 77.636.750
5. Equipo que particip en la formulacin del proyecto

Nombre
JOSE DANILO ESCANDON
18/07/14 11:39 AM
Especialidad
EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR
Nombre Centro
CENTRO DE GESTION TECNOLGICA DE
SERVICIOS
Regional
REGIONAL VALLE
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

1. Informacin bsica del proyecto

Cdigo Proyecto SOFIA:

Cdigo del Programa SOFIA:

Versin del Programa:

1.1 Centro de Formacin:

CENTRO DE GESTION TECNOLGICA DE SERVICIOS

1.3 Nombre del proyecto:

TCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS EN LA CIUDAD DE CALI

1.4 Programa de Formacin al

ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS

1.5 Tiempo estimado de

1.6 Empresas o instituciones que

1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje especficos que se alcanzan con el proyecto:

1.9.2 Nmero de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

1.9.3 Nmero de resultados de aprendizaje bsicos que se alcanzan con el proyecto:

2. Estructura del proyecto

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Aprendices, Sector pblico y empresarial, y la Comunidad en general.

Agilidad en las respuestas al cliente, respecto a solicitudes documentales y preservacin de documentos

Optimizacin de tiempo y recursos fsicos

Implementacion y uso de las tecnologas de informacin.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?

El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

2.7 Valoracin Productiva

Viabilidad de proyecto para plan de negocio?

3. Planeacin del proyecto

3.2. Actividades del Proyecto

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

3.3. Resultados de Aprendizaje Especficos, Transversales

3.4. Competencia Asociada

199170 - OPERAR LOS RECURSOS TCNICOS Y

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

DEFINICION DEL MAPA DE PROCESOS

199200 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS

VERIFICACIN DE LOS RESULTADOS