Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

Constituirea societilor
Modalitile de contituire
Pornind de la prevederile art. 9 din Legea nr. 31/1990 au fost identificate 2
modaliti de contituire a societilor, astfel n funcie de persoanele care
particip la formarea capitalului social societile pot fi contituite:
1. Prin subscripie integral i simultan = modalitatea de constituire a
unei societi caracterizat prin aceea c formarea capitalului social se
realizeaz exclusiv prin aporturile persoanelor care au iniiativa contituirii
societii. Aceast metod este aplicabil tuturor formelor de societate.
2. Prin subscripie public = modalitatea de contituire a unei societi
caracterizat prin aceea c formarea capitalului social se realizeaz nu
numai prin aporturi ale persoanelor care au iniiativa constituirii, dar i
prin aporturi aparind altor persoane. Contituirea societilor prin aceast
metod e aplicabil exclusiv societilor pe aciuni.
Art. 187 din legea 31/1990 face parte din titlul care se refer la
funcionarea societilor, rezult c aceast regul vizeaz funcionarea, de
aceea nu se poate constitui o societate n comandit pe aciuni nu se poate
contitui prin subscripie public.

Constituirea
simultan

societilor

pin

subcripie

integral

Presupune parcurgerea a 2 etape principale:

1. Incheierea actului contitutiv

a. Aspecte terminologice

n privina ... legea folosete o terminologie variant respectiv: contract de

societate, statut sau act constitutiv. n vederea stabilirii unei relaii ntre aceste
denumiri trebuie avute n vedere prevederile art.5 alin. 1-4.
Potrivit art. 5 alin1 i alin 2 n funcie de forma de societate n vederea contituirii
trebuie ncheiate urmtoarele acte juridice:
i. Contract de societate dac urmeaz a fi contituite o
socoetate n nume colectiv sau o societate n comandit
simpl. Din punct de vedere terminologic actul juridic poate fi
denumit contract de societate sau act contitutiv, art. 5 alin 4
ii. Contract de societate i statut - dac se contituie o
societate pe aciuni, o societate n comandit pe aciuni sau o
societate cu rspundere limitat. Actele pot mbrca forma a
2 nscrisuri diferite sau a unui nscris unic. Din perspectiv
terminologic actele juridice pot fi denumite contract de
societate i statut dac se opteaz pentru 2 nscrisuri diferite

Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

sau act contitutiv dac se opteaz pentru un nscris unic, art.

5 alin 3.
iii. Statut dac urmeaz a fi contituit o societate cu
rspundere limitat cu asociat unic(se mai numeste i
societate
cu
rspunere
limitat
unipersonal).
Din
perspectivp terminologic, actul juridic poate fi denumit
statut sau act constitutiv, art. 5 alin. 4
b. Natura juridic a actului contitutiv
Avnd n vedere art.5 alin 1-5, natura juridic a actului contitutiv este aceea de
act juridic bilateral, prin excepie natura juridic a actului contitutiv este aceea
de act juridic unilateral n situaia srl cu asociat unic. Are natura contractului de
societate urmnd a i se aplica prevederile speciale reglementate de legea
31/1990 i n completare prevederile C.civ. Dac actulu contitutiv este act juridic
unilateral, n temeiul art 1325, acestuia urmeaz a i se aplica n mod
corespunztor dispoziiile referitoare la contracte din aceast perspectiv, avnd
n vedere legtura strns cu contractul de societate urmeaz a i se aplica
prevderile contractului de societate.
c. Condiiile ce trebuie respectate la ncheierea actului contitutiv
ncheierea presupune respectarea tuturor condiiilor de validitate de fond i de
form, precum i cele referitoare la proba actului juridic.
i. De fond:
1. n materia consimmntului, trebuie s provin de
la un numr minim de persoane, astfel ca regul,
numrul minim de asociai necesari pentru contituirea
unei societi este de 2, prin excepie srl-ul se poate
contitui cu un asociat, art. 4 i art. 5 alin 2. Potrivit art.
56 lit. h, nerespectarea nr minim de asociai contituie
un caz de nulitate a societii. n plus n privina
societii cu rspundere limitat este reglementat i un
nr maxim de asociai, acesta fiind 50 de persoane. n
msura n care nu este respectat aceast regul
sanciunea incident este respingerea cererii de
nregistrare n registrul comerului, art. 46.
2. In materia capacitii de folosin regula insituit de
art. 1 alin 1 este aceea a existenei capacitii, astfel
ca regul orice persoan fizic sau juridic poate
contitui o societate, prin excepie potrivit art. 6 i 14
sunt instituite incapaciti speciale de folosin:
a. Nu pot contitui o societate reglementat de
legea nr. 31/1990:
i. Incapabilii
ii. Persoanele
condamnate
pentru
infraciunile prevzute la art. 6
Se refer la imposibilitatea lor de a fi fondatori, totui
art 6 alin 1 definete fondatorii ca fiind printre altele
2

Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

semnatarii actului contitutiv. Avnd n vedere c

semnatarii actului contitutiv reprezint persoanele care
i exprim voina de a nfiina o societate, rezult c
interdinciile din art. 6 alin 2 vizeaz persoanele care
doresc s nfiineze o societate reglementate de legea
31/1990. Acest art trebuie coroborat cu art 56, potrivit
cruia se sancioneaz cu nulitatea societii(nulitatea
total a contractului de societate) situaia n care la
ncheierea contractului de societate toi fondatorii au
fost incapabili. Pentru situaia n care unul sau mai
muli fondatori au fost incapabili la nivel doctrinar s-a
impus sanciunea nulitii pariale a contractului de
societate, nulitatea viznd doar raporturile cu
fondatorul sau fondatorii incapabili.
b. Nu pot contitui anumite societi reglementate
de legea 31/1990:
i. Persoanele fizice sau juridice care i-au
constituit un srl unipersonal, nu pot fi
asociai ntr-un alt srl unipersonal;
ii. Un srl unipersonal nu poate fi asociat al
unui alt srl unipersonal.
3. Referitor la obiectul contractului.
a. Obiectul de activitate al societii trebuie s fie
licit i conform ordinii publice, art 56 lit. c care
sancioneaz cu nulitatea societii ncheierea
unui contract cu nerespectarea unui cont
b. Cu privire la aporturi terminologia este sub
anumite aspecte diferita de condul civil, potrivit
legii aporturile propriu zise sunt n numerar, n
natur i n creane spre deosebire de codul
civil care reglementeaz aporturile n bani,
bunuri
corporale
i
bunuri
incorporale.
Contribuiile cu titlu de aport sunt denumite n
legea 31/1990 aporturi n munc, iar n C.civ,
aporturi n prestaii i cunotine specifice, art
16. n schimbul aporturilor asociaii primesc
pri sociale sau aciuni n temeiul legii 31/1990,
astfel potrivit art. 91 alin 1 coroborat cu art. 187
asociaii primesc aciuni n schimbul participrii
la capitalul social al societilor pe aciuni i n
comandit pe aciuni. Potrivit art. 11 din legea
31/1990 asociaii primesc pri sociale n
schimbul participrii la capitalul social al
srlurilor. n privina n nume coletiv i societilor
n comandit simpl, legea 31/1990 nu
reglementeaz cu caracter special, asociailor
din aceste societi distribuindu-li-se pri de

Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

interes n temeiul c.civ. anumite aporturi au

caracter facultativ i altele obligatoriu... Potrivit
art. 16 :
i. n numerar - obligatorii la toate formele
de societate
ii. n natur posibile la toatew formele de
societate
iii. n creane sunt posibile la anumite
forme de societate, respectiv la societile
n nume colectiv, n comandit simpl i
societile pe aciuni contituite prin
subscripie simultan
iv. n munc - admise la anumite forme de
societate, respectiv la societatea n nume
colectiv i la cele comandit simpl i pe
aciuni, dar exclusiv din partea asociailor
comanditai
Nerespectarea
regulilor
privitoare
la
minimul aportului este sancionat cu
nulitatea societii. Cauza de nulitate poate
fi interpretat nu doar cu referire la
cuantumul minim al capitalului subscris, dar
i la structura acestuia.
c. Capitalul social subscris trebuie s aib un
anumit cuantum minim, astfel potrivit art. 11 din
legea 31/1990, capitalul social al srl este de 200
lei, iar potrivit art. 10, capitalul social al sa i al
societii n comandit pe aciuni este de 90000
lei. Nerespectarea condiiilor referitoare la
cuantumul social minim este sancionat cu
nulitatea societii, art. 56 lit. g.
Capitalul social trebuie vrsat la momentul
ncheierii contractului de societate ntr-un
anumit cuantum. Art. 9 alin 2 reguli speciale de
vrsare a capitalului social pentru SA-uri anume
capitalul social vrsat la constituire nu va putea
fi mai mic de 30% din cel subscris. Art 9 1 sunt
prevzute reguli speciale cu privire la vrsarea
capitalului social n societile in nume colectiv,
n comandit simpl i cu rspundere limitat,
respectiv capitalul social trebuie vrsat integral
la
data
constituirii,
sanciunea
pentru
nerespectarea regulilor privind vrsarea este
nulitatea societii, art. 56 lit g
4. Cu privire la cauza contractului, legea prevede
reglementri speciale cu privire la cota de participare a
fiecrui asociat la profit, atfel, potrivit art 67 alin 1 i 2,
4

Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

cota parte din profit care se distribuie asociailor se

numete dividend, iar dividendele se distribuie
proporional cu cota de participare la capitalul social
vrsat, dac prin actul contitutiv nu se prevede altfel.

ii. De form
Se reglementeaz urmtoarele aspecte particulare
1. Ca regul actul contitutiv trebuie s mbrace forma
nscrisului sub semntur privat, prin excepie, actul
contitutiv trebuie s mbrace forma nscrisului autentic
la anumite forme de societate:
a. Societatea n nume colectiv
b. Societatea n comandit simpl
c. Societate pe aciuni contituit prin subscripie
public.
Trebuie s mbrace forma autentic indiferent de forma
de societate, dac printre aporturi sunt incluse bunuri
imobile. Legea nu calific expres cerina formei scrise
n acest ns, trebuie avute n vedere prevederile art.
56 precum i cele ale art 1884 alin 2 C.civ., potrivit art.
56 din legea 31/1990 se sancioneaz cu nulitatea
societii lipsa actului contitutiv sau nencheierea sa n
forma autentic, atunci cnd aceasta este obligatorie,
textul ar putea ridica probleme de interpretare cu
privire la semnificaia cauzei de nulitate reprezentat
de lipsa actului contitutiv. Astfel, aceasta ar putea s se
refere la absena actului contitutiv n sens de negotium
sau n sens de instrumentul, aceasta din urm a fost
interpretarea acceptat la nivel doctrinar. n plus
potrivit art. 1884 alin 2 C.civ, forma scris a actului
contitutiv pentru societile cu personalitate juridic
este o condiie ad validitatem nerespectarea sa fiind
sancionat cu nulitatea absolut, din aceast
perspectivp art. 56 lit. a apare ca o aplicaie a art 1884
alin 2 n materia societilor reglementate de legea
31/1990. n concluzie forma scrisp este o condiie ad
validitatem, pentru anumite societi fiind necesar
forma nscrisului sub semntur privat, iar pentru
altele forma nscrisului autentic.
2. Potrivit art. 7 i 8, actul contitutiv trebuie s includ
anumite clauze, art. 7 vizeaz actul contitutiv al
societilor n nume colectiv, n comandit simpl si srl,
iar art 8 se refer la SA i n comandit pe aciuni.
Generaliznd, actul contitutiv trebuie s cuprind:
a. Clauze de identificare a prilor

Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

b. Clauze de identificare a viitoare societi

c. Clauze privind caracteristici ale societii(obiect
de activitate, durat, capital social)
d. Clauze privind conducerea i gestiunea societii
e. Clauze privind drepturile i obligaiile asociailor
f. Clauze privind sediile secundare ale societii
g. Clauze privind dizolvarea i lichidarea societii
n privina cuprinsului actului contitutiv trebuie avute n
vedere i art 5 alin 5, potrivit acestuia n cazul n care
se ntocmesc separat contractul de societate i
statutul, acesta din urm va cuprinde datele de
identificare a asociailor i clauzele reglementnd
organizarea, funcionarea i desfurarea activitii
societii. Corobornd art. 7 i 8 cu art 56 rezult c o
parte a clauzelor actului contitutiv reprezint cerine ad
validitatem, astfel potrivit art. 56 lit f, contituie clauze
de nulitate a societii absena din actul contitutiv a
clauzelor privind denumirea societii, obiectul su de
activitate, aporturile asociailor sau capitalul social
subscris. n privina celorlalte clauze neincluderea lor n
actul contitutiv atrage aplicarea art 46 potrivit cruia
neincluderea meniunilor prevzute de lege atrage
respingerea cererii de nregistrare n registrul
comerului.

2. nmatricularea(nregistrarea),
nregistrarea fiscal

autorizarea

funcionrii

... n vederea dobndirii personalitii juridice i pentru a putea ncepe

desfurarea activitii societile trebuie s urmeze procedrura de nmatriculare
sau nregisrare in Registrul Comerului, concomitent cu aceast procedur se
realizeaz i procedurile de autorizare a funcionrii, art. 15 Legea 359/2004,
precum i cea de nregistrare fiscal, art 10-13.
Conine mai multe etape:
1. Depunderea cererii de nmatriculare n registrul comerului, de
autorizare a funcionrii i de autorizare fiscal.
a. Persoanele care pot depunde cererea- solicitarea trebuie realizat n
15 zile de la data ncheierii actului contitutiv, de ctre anumite
persoane, acestea fiind fondatorii, primii administratori sau dac
este cazul primii membri ai directoratului i ai consiliului de
supraveghere, ori un mputernicit al acestora. n caz de
nerespecater a termenului, orice asociat poate solicita efectuarea
nmatriculrii, legea impune asociatului interesat s pun n
ntrziere persoana care ar fi trebuit s solicite nmatricularea i s
acorde acesteia un termen de cel mult 8 zile de la primirea
notificrii n vederea conformrii. n cazul n care au trecut cel puin

Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

3 luni de la data ncheierii actului contitutiv fr a se realiza

nmatricularea, asociaii sunt eliberai de obligaiile ce decurc din
subscripiile lor.
b. Locul depunerii cererii- depunerea se efectueaz la biroul unic din
cadrul oficiul registrului comerului din a crei raza teritorial i va
avea sediul societatea, art.6 legea 359/2004. Cererea beneficiaz
de un model legal reglementat prin OMJ nr 1355/2009 i trebuie
nsoit de setul de documente menionat de art. 36 din legea
31/1990 i de art. 69 i 73 din OMJ 2594/2008. mpreun cu cererea
de nmatriculare i documentele menionate se depun declaraia tip
pe propria rspundere privind ndeplinirea condiiilor legale de
funcionare pentru autorizarea funcionrii, respectiv cererea de
nregistrare fiscal(pentru nregistrarea fiscal), aceste documente
beneficiaz de un model legal, reglementat prin ordinul 1355/2009.
2. Soluionarea cererii de nregistrare i de autorizare
Competena de soluionare aparine directorului oficiului registrului comerului
de pe lng tribunal i sau persoanei sau persoanelor desemnate de ctre
directorul general al oficiului naional al registrului comertului, art. 1 din OUG
116/2009. Acesta se pronun prin rezoluie executorie de drept, art 6 alin 2 OUG
116/2009, n cazul admiterii cererii se dispune nmatricularea n registrul
comerului i autorizarea funcionrii, ca regul autorizarea funcionrii se
realizeaz prin asumarea de ctre solicitant a responsabilitii cu privire la
legalitatea desfurrii activitilor declarate. Prin excepie, activitile cu impact
semnificativ asupra mediului, vor fi autorizate din punct de vedere al proteciei
emdiului de ctre autoritile competente n aceast materie.
3. nmatricularea n registrul comerului i nregistrarea fiscal
Se realizeaz n termen de 24 de ore de la data pronunrii rezoluiei prin
nscrierea efectiv n registrul comerului a datelor menionate n art. 7 din OMJ
2594/2008.
La momentul operrii nmatriculrii potrivit art. 12 din legea 26/1990 socetii i
se atribuie un numr de ordine n registrul comerului(j) i o dat a nmatriculrii.
Data nmatriculrii este data la care s-a efectuat nscrierea datelor n registrul
comerului.
Dup soluionarea cererii de nregistrare ca efect al admiterii acesteia are loc i
soluionarea cererii de nregistrare fiscal, aceasta intr n competena MFP. n
vederea admiterii cererii oficiile registrului comerului de pe lng tribunale,
transmit MFP, datele referitoare la nmatriculrile efectuate n registrul
comerului i cele coninute n cererea de nregistrare fiscal. Admiterea cerereii
conduce la atribuirea codului unic de nregistrare, art 11 legea 359/2004.
Dup efectuarea nregistrrii n registrul comerului i a nregistrrii fiscale,
potrivit art. 25 din OMJ 2594/2008 se elibereaz 3 documente:
A. Certificatul de nregistrare
B. Rezoluia directorului registrului comerului
7

Drept comercial

cursul 10

10 decembrie 2014

C. Certificatul constatator pin care se atest nregistrarea declaraiilor

pe proprie rspundere privind...
4. Publicitatea nmatriculrii
Dup efectuarea nmatriculrii spcietii un extras al rezoluiei se comunicp din
oficiu RA Monitorul Oficial spre publicare.

Constituirea prin subscripie public a societilor pe aciuni

Subscripia public presupune parcurgerea procedurii de constituire aplicabil n
cazul constituirii prin subscripie integral i simultan la care se adaug o etap
premergtoare. Aceasta presupune parcurgerea mai multor pai.
1. ntocmirea, depunerea la oficiul registrului comerului din judeul
unde i va avea sediul viitoarea societate i publicarea n pres a
prospectului de emisiune de ctre persoanele care au iniiativa
contituirii(fondatori).
Prospectul de emidiune mbrac forma nscrisului autentic i trebuie s cuprind
toate clauzele prevzute de lege pentru actul contitutiv al unei societi pe
actiuni cu excepiile prevzute la art. 18 alin 1, la care se adaug data nchiderii
subscripiei. Sanciunea nerespectrii prvederilor referitoare la forma autentic
sau la cuprinsul prospectului de emisiune este nulitatea acestuia, art 18 alin 4.
Forma scris i cuprinsul legal contituie condiii de form ad validitatem.
2. Subscrierea de aciuni
Se realizeaz prin scrierea pe un exemplar al prospectului de emisiune a
meniunilor prevzute de art. 19, respectiv datele de identificare a persoanelor
care doresc s participe la formarea capitalului social(subscriitori), numrul
aciunilor subscrise, data subscrierii, declaraia expres referitoare la
cunoaterea ia ccpetarea prospectului de emisiune.
3. Validarea subscipiei i aprobarea actului constitutiv de ctre
adunarea constitutiv
Adunarea contitutiv este adunarea la care particip toi cei care au subscris
aciuni. Adunarea este convocat de ctre fondatori, urmnd s aib loc n
termen de amxim 2 luni de la nchiderea subscripiei, art. 20. n cadrul adunrii
contitutive fiecare persoan care a subscris aciuni are dreptul la un vot
indiferent de numrul aciunilor subscrise. Potrivit art. 25 cvorumul este
reprezentat de majoritatea absolut a persoanelor care au subscris aciuni,
hotrrile lundu-se cu majoritatea celor prezeni. Scopul adunrii constitutive
este configurat prin art 28 i 22:
1. Aprob majorarea sau micorarea capitalului social, dac subscrierea
nu e concordant cu actul contitutiv
2. Verific existena vrsmintelor(la constituirea prin subscripie public
sunt obligatorii aporturile n numerar, fiind admise i aporurile n natur
Vrsarea aporturilor n conformitate cu legea e o condiie pentru
contituirea societii, societatea nu se poate contitui dect dac

Drept comercial

3.
4.
5.
6.

cursul 10

10 decembrie 2014

ntregul capital social a fost subscris i fiecare acceptat a vrsasat

n numerar jumtate din valoarea aciunilor subscrise.
Dac au fost fcute i aporturi n natur, acestea trebuie vrsate
integral.
Aprob avantajele aporate fondatorilor
Aprob sp... ncheiate n contul societii de ctre fondatori
Numete primii administratori sau membri ai Comisiei de Supraveghere
sau cenzori sau auditori financiari
Discut i aprob actul contitutiv, desemnnd i pe aceia care se vor
prezenta pentru autentificarea actului contitutiv i ndeplinirea
procedurilor de nregistrare n Registrul Comerului.