MODELO DE ACTA ENTREGA RECEPCIN DOCUMENTAL POR CESACIN DE FUNCIONES

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LOS BIENES DOCUMENTALES SUJETOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DEL ARCHIVO
GENERAL; ENTRE EL SEOR JUAN PREZ CHACN Y LA SEORA ING. VIVIANA CASTRO ARIAS, CUSTODIOS SALIENTES Y
ENTRANTE RESPECTIVAMENTE, AL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2014

En la ciudad de Sangolqu, a los 24 das del mes de septiembre de 2014, los seores (as).., quien entrega los bienes documentales, seor
(a) quien recibe dichos bienes, en conocimiento del seor (a) .. Director, Jefe o Responsable de la Unidad, nos
constituimos en las oficinas.................., ubicada en. (Ubicacin actual del bien documental), con el objeto de realizar la
diligencia de entrega recepcin correspondiente.
Al efecto, con la presencia de las personas mencionadas anteriormente se procede con la constatacin fsica y entrega-recepcin de los bienes
documentales sujetos de control administrativo, de acuerdo al siguiente detalle:
Lista del inventario de bienes documentales constatados fsicamente:

LISTADO DE DOCUMENTACIN

No.

1
2

NOMBRE DEL
EXPEDIENTE/ ARCHIVO

CAJA N1
MEMORANDOS DE LA UNIDAD
DE TALENTO HUMANO

3
4
5

ORGANIZACIN POR TOMOS

TOTAL DE
HOJAS

AO

2011

DE 250

No. TOMOS

250

MENOS DE 250
No. Hojas
No. TOMOS
250

CAJA N2
OFICIOS DE LA UNIDAD DEL
RECTORADO
PROYECTO CONSTRUCCIN
AULAS VIRTUALES

2011
2011

247
296

247
296

TOTAL FOJAS

793

Se deja constancia que el custodio entrante seor (a), se encargar de velar por el buen uso, conservacin, administracin,
utilizacin, as como de las condiciones sean adecuadas y no se encuentren en riesgo de deterioro de los bienes documentales antes
mencionados y confiados a su guarda, de acuerdo con lo que estipula el Arts. 76 - 77 y 78 del Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y
Administracin de Bienes del Sector Pblico, con las Normas de Control Interno 405-04 y de acuerdo a la Ley Orgnica de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica ( LOTAIP ) Art. 10.
En consecuencia, por la demostracin que antecede y de conformidad el seor (a)., entrega a satisfaccin a la seor (a)
, quien recibe a satisfaccin los bienes documentales sujetos de control administrativo.
Para Constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptacin, suscriben la presente acta de entrega-recepcin en tres ejemplares de igual
tenor y efecto, las personas que intervienen en esta diligencia.

SRA.
C.C.
ENTREGU CONFORME

SRA.
C.C.
RECIBI CONFORME

SR. A)..
C.C...
JEFE INMEDIATO

CDIGO: SGC.DI.454

VERSIN: 1.0

FECHA LTIMA REVISIN: 24/06/2015