1.- INFORMACIN GENERAL ALUMNO MARTINEZ MELO RAUL 11200276 LIC. ADMINISTRACION DE EMPRESAS CALLE 15 DE SEPTIEMBRE # 5 COLONIA EL SAUCILLO RAUL_MTZ.MELO@HOTMAIL.COM 7711252958 . EMPRESA. SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION LIC. JUAN MANUEL MENES OREA PUBLICA., SERVICIOS OBJETIVO PROPORCIONAR UN APOYO A LA EMPRESA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN EN LA ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, EL CUAL AYUDE A CONOCER A DETALLE TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SON NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE DICHA REA. AL MISMO TIEMPO EL REALIZAR DICHO MANUAL SERVIR PARA ADQUIRIR EXPERIENCIA EN UN AMBIENTE LABORAL DE UNA MANERA MS REALISTA.
SERVICIOS QUE PRESTA
AUXILIAR EN EL INGRESO DE INFORMACION SUIEFT AUXILIAR EN SEGUIMIENTO A PAGO EN PARCIALIDADES AUXILIAR EN ELABORACION DE TARJETAS INFORMATVAS AUXILIAR EN EL CONTROL DE ARCHIVO AUXIIAR EN LA VALIDACION DE EXPPEDIENTES DE ARCHIVO AUXLIAR EN LA ENTREGA DE CORRESPONDENCA UBICACIN 1
PLAZA JUAREZ S/N COLONIA CENTRO PACHUCA HIDALGO
TEL: 7193271 / 7193272 2.- INFORMACIN PARTICULAR FUNCIONES DE EL AREA INGRESO DE INFORMACION SUIEFT SEGUIMIENTO A PAGO EN PARCIALIDADES ELABORACION DE TARJETAS INFORMATVAS CONTROL DE ARCHIVO VALIDACION DE EXPPEDIENTES DE ARCHIVO ENTREGA DE CORRESPONDENCA ASESOR EXTERNO ARMINDA HERNNDEZ PREZ
DEL PROYECTO
NOMBRE: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REA DE ARCHIVO DE
LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN
OBJETIVO: ELABORAR UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EL CUAL SIRVA
COMO UNA GUA CLARA Y ESPECFICA QUE GARANTICE LA OPTIMACIN Y DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL REA DE ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN DEL ESTADO DE HIDALGO, AS COMO EL DE SERVIR COMO UN INSTRUMENTO DE APOYO Y MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL INTRODUCCIN: EL PRESENTE MANUAL CONTIENE DE FORMA CLARA Y ESPECFICA LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE LLEVAN A CABO EN EL REA DE ARCHIVO DENTRO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN DEL ESTADO DE HIDALGO. EL CUAL PERMITIR UN MEJOR CONTROL SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DEBEN LLEVAR DESDE QUE EL CONTRIBUYENTE INGRESA HASTA QUE TERMINA SUS PAGOS.
EL CONTAR CON UN MANUAL EN LA ACTUALIDAD ES DE GRAN
IMPORTANCIA PARA LAS ORGANIZACIONES, YA QUE ES UN ES UN MEDIO ESENCIAL PARA LA COMUNICACIN Y AYUDAR A DISMINUIR LOS PROBLEMAS QUE PUEDAN PRESENTARSE, Y A REDUCIR LOS TIEMPOS MUERTO. ES IMPORTANTE SEALAR, QUE ESTE DOCUMENTO EST SUJETO A ACTUALIZACIN EN LA MEDIDA QUE SE PRESENTEN VARIACIONES EN LA EJECUCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS, EN LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, EN LA ESTRUCTURA ORGNICA DE DICHA INSTITUCIN, O BIEN EN ALGN OTRO ASPECTO QUE INFLUYA EN LA OPERATIVIDAD DEL MISMO, CON EL FIN DE CUIDAR SU VIGENCIA OPERATIVA.
JUSTIFICACIN: AL LLEVAR A CABO EL PRESENTE PROYECTO LA
SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN, EN EL REA DE ARCHIVO SE VERN BENEFICIADOS, PUESTO QUE EN ESTE SE ESTABLECERN LOS PROCESOS QUE DEBERN SEGUIR LAS PERSONAS ENCARGADAS DE DICHA REA ASI COMO LAS PERSONAS QUE PRESTAN SU SERVICIO SOCIAL, RESIDENCIA Y LOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO. TODO ESTO DURANTE EL TIEMPO MXIMO QUE UN EXPEDIENTE SE MANTIENE EN EL ARCHIVO QUE ES DE 10 AOS. DE IGUAL MANERA EL LLEVAR ACABO DICHO PROYECTO APOYARA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES YA QUE DE UNA MEJOR Y EFICAZ MANERA SERN REALIZADAS LAS OPERACIONES, NECESARIAS PARA SU FUNCIONAMIENTO. ES DECIR SE PODR ORIENTAR EN CADA EJERCICIO FISCAL, LA POLTICA ESTATAL SOBRE EL MANEJO DE LAS FINANZAS PBLICAS, PARA FORTALECER LA CAPACIDAD DE CRECIMIENTO DE LA ECONOMA DE MANERA SOSTENIDA, FOMENTAR LA INVERSIN PRODUCTIVA, GENERAR EMPLEOS Y, COADYUVAR EN LA MEJORA DE LA DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS ENTRE LOS DISTINTOS GRUPOS DE LA POBLACIN Y LAS REGIONES, GARANTIZANDO A LA CIUDADANA Y A LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES, EL PLENO Y LIBRE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DESGLOSADO POR SEMANAS
DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES
REVISAR LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN ACABO EN EL REA DE ALMACN: SE DETERMINARAN TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCESOS QUE EL REA DE ALMACN TIENE EN CUANTO A LOS PAGOS Y LIQUIDACIONES, TIEMPOS Y MOVIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN DICHA REA PARA PODER DETERMINAR OTORGAR UN FINANCIAMIENTO O CONCLUIR EL MISMO REVISAR LOS CRDITOS OTORGADOS POR GOBIERNO DETERMINAR CUALES SON LOS CRDITOS QUE SE AUTORIZARON PONINDOLOS EN ARCHIVO Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DEL MISMO HASTA SU LIQUIDACIN. Y CUALES SON RECHAZADOS PARARA SU ENVI A ARCHIVO MUERTO. DETERMINAR LAS FACES DEL CRDITO DETERMINAR LAS ETAPAS DE LOS INCUMPLIMIENTO DE LOS CLIENTES
PAGOS,
CUMPLIMIENTO
SEGUIMIENTO DEL CRDITO AUTORIZADO Y NO AUTORIZADO
REALIZAR UN SEGUIMIENTO DESDE QUE INGRESA UN NUEVO PRSTAMO HASTA QUE ESTE SE LIQUIDA TRMINO Y CONSERVACIN DE LOS PAGOS CONCLUIDO SE CONSERVAN UN PERIODO MXIMO 12 AOS, SE DETERMINA LOS PASOS PARA EL ENV5IO A ALMACN.
PERODO
DE
REALIZACIN:
ENERO
FEBRERO
2016
FECHAS DE INICIO Y TERMINACIN: EL TIEMPO QUE PUEDE LLEVAR ESTE
PROYECTO SERIA DE UN MES PERO PODRA SER REALIZADO DEL 15 DE ENERO DEL 2015 AL 15 DE JUNIO DEL 2016 SI FUERA NECESARIO.