UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CAMPECHE

FACULTAD DE INGENIERIA

Materia:
Gestin de proyectos de Software.

Actividad:
Reporte Capitulo 1 y 4 PMBOOK

Profesor:
Luz Mara Hernndez Cruz

Alumno:
Daniel Alberto Mendoza Islas

INGENIERIA EN SISITEMAS COMPUTACIONALES

8-A

Introduccin
Qu es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que
un proyecto tiene un inicio y un final definidos. El resultado del proyecto puede ser tangible
o intangible.
Relaciones entre proyectos, portafolios y programas.
Portafolio: un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y
operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos
estratgicos.
Programa: se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o
cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al
portafolio.
Los proyectos y programas del portafolio no estn necesariamente relacionados, pero
ambos estn vinculados al plan estratgico de la organizacin mediante el portafolio de la
misma.
Direccin de proyectos: Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Direccin Corporativa de Proyectos (OPM): es un marco para la ejecucin de estrategias
a travs de la direccin de proyectos, direccin de programas y gestin de portafolios,
conjuntamente con una serie de prcticas organizativas, destinadas a generar de una
manera consistente y predecible estrategias organizacionales capaces de producir un mejor
desempeo. La OPM potencia la capacidad de la organizacin para la consecucin de
objetivos estratgicos, mediante la vinculacin de los principios y prcticas de la direccin
de proyectos, la direccin de programas y la gestin de portafolios con los facilitadores de
la organizacin (p. ejm. Practicas estructurales, culturales, tecnolgicas y de recursos
humanos).

1. Gestin de integracin del proyecto

La integracin incluye caractersticas de: Unificacin, consolidacin, comunicacin

y acciones integradoras cruciales de modo que se complete y se manejen con xito
las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos.

Implica tomar decisiones acerca de la asignacin de recursos, equilibrar objetivos

y alternativas contrapuestas y manejar interdependencias entre reas de
conocimiento.

Tambin abarca actividades necesarias para gestionar los documentos del

proyecto, de cara a asegurar la coherencia con el plan de direccin del proyecto y
con los entregables del producto, servicio o capacidad.

El director y el equipo de proyecto deben abordar cada proceso y el entorno del

proyecto para determinar el nivel de implementacin de cada proceso dentro del
proyecto.

1.1. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Documento que autoriza formalmente la existencia del proyecto y confiere al director de
proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto.
Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto: descripcin de los productos, servicios o resultados
que se desea (contiene: necesidad del negocio, descripcin del alcance del producto, plan
estratgico)
Caso de negocio: proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva de negocio
para determinar si el proyecto es viable o no en trminos de la inversin requerida.
Acuerdos: se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto
Herramientas
Tcnicas de facilitacin: tormenta de ideas, resolucin de conflictos, solucin de
problemas, gestin de reuniones, etc.
Salida
Acta de constitucin de proyecto: propsito del proyecto, objetivos medibles del proyecto
y criterios de xito asociados, supuestos y restricciones, descripcin de alto nivel del
proyecto, riesgos de alto nivel, etc.

1.2. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos
en un plan, documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto (define
ejecucin, monitoreo, control y cierre). Se controla y se aprueba a travs del control
integrado de cambios.
Entradas
Activos de los procesos de la organizacin: guas estandarizadas, instrucciones de
trabajo, plantillas, procedimientos, documentos de control de cambios, archivos de
proyectos anteriores, informacin histrica,
1.3. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el Plan de Proyecto. El director
del proyecto, junto con el equipo de direccin, dirige el desempeo de las actividades
planificadas del proyecto, y gestiona las diversas interfaces tcnicas y de la organizacin
que existen dentro del proyecto. Se recopilan datos de desempeo del trabajo. Adems,
se requiere la revisin del impacto de los cambios del proyecto y su implementacin. Esto
abarca: accin correctiva, preventiva, reparacin de defectos.

Herramientas y tcnicas
Sistema de informacin para la direccin de proyectos: herramientas para definir
cronogramas, sistema de informacin, recopilacin, informe de indicadores clave (KPIs).
Reuniones: entre el director del proyecto, el equipo del proyecto y los
interesados/involucrados adecuados.
Salidas
Entregables: cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, nico y
verificable. Son componentes tangibles que se generan para cumplir con los objetivos del
proyecto.
Datos del desempeo del trabajo: observaciones y mediciones brutas identificadas
durante la ejecucin de las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
1.4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Permite conocer la salud del proyecto e identificar las reas que puedan requerir atencin
especial.
Herramientas
Tcnicas analticas: se emplean para pronosticar resultados potenciales sobre la
base de posibles variaciones en las variables del proyecto (anlisis de regresin, mtodos
de clasificacin, anlisis causal, anlisis causa raz)
Salidas
Informes de desempeo de trabajo: son un subconjunto de documentos del proyecto
destinados a crear conocimiento y generar decisiones o acciones.
1.5.

Realizar el control integrado de cambios

Analizar todas las solicitudes de cambio

aprobar los mismos o rechaza
gestionar los cambios a los entregables, los activos de la organizacin, los documentos
del proyecto, el Plan de Proyecto de una manera continua y rigurosa.
Comunicar las decisiones correspondientes
Revisa todas las solicitudes de cambio o modificaciones al documento del proyecto,
entregables, lnea base o plan para la direccin de proyectos
interviene desde el inicio hasta la finalizacin del proyecto es responsabilidad ltima del
gerente del proyecto o sponsor quienes aprueban/rechazan.
El responsable estar identificado en el Plan de Proyecto o en los procesos de la
organizacin.

Si fuera necesario, se incorpora un Comit de Control de Cambios (CCB): responsable

de aprobar, evaluar, retrasar o rechazar los cambios al proyecto, as como registrar y
comunicar dichas decisiones.
Beneficios:
Cambios documentados dentro del proyecto y de un modo integrado
Reduccin de riesgos
Evitar cambios realizados sin tomar en cuenta los objetivos o planes generales del
proyecto.
Las solicitudes de cambio pueden requerir:
reelaboracin/revisin de estimaciones de costos
secuencia de actividades
fechas programadas
necesidades de recursos
anlisis de alternativas de respuestas de riesgos.
Nivel de control de cambios depende de:
el rea de aplicacin
la complejidad del proyecto
los requisitos del contrato
el contexto y el entorno del proyecto.
El control de la configuracin se centra en -- especificacin de entregables, procesos a
continuacin, algunos procesos:
Identificacin de la configuracin:
Seguimiento del estado de la configuracin:
verificacin y auditora de la configuracin:
Entradas:
PdP: El plan de gestin de alcance (brinda procedimientos para hacer cambio de alcance)
| lnea base del alcance (definicin del producto) | plan de gestin de cambios (indicaciones
para gestionar el control de cambios)
Informe de desempeo del trabajo: con datos de disponibilidad de recursos, cronograma
y costos, graficas del valor ganado, seguimiento del trabajo y faltante a realizar.
Solicitud de cambios: las acciones correctivas y preventivas no afectan la lnea
base del proyecto, sino nicamente el desempeo con respecto a la lnea base
Factores ambientales de la empresa: los sistemas de informacin para la direccin de
proyectos.

Herramientas y Tcnicas
reuniones: entre el comit de control de cambios se revisa la gestin de la configuracin.
Salidas
Solicitud de cambios aprobados: se implementan en el proceso de dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto.
registro de cambios: para documentar los cambios y su impacto en tiempo, costo, riesgos.
Tambin se incluyen las rechazadas.
1.6. Cerrar el proyecto o fase
Finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de
proyectos.
Beneficios:
Lecciones aprendidas
Finalizacin formal del trabajo de proyecto
Liberacin de los recursos de la organizacin
El director de proyecto revisa todos los documentos y se asegura que se hayan cumplido
con los objetivos del proyecto y que el trabajo est completo. En especial la lnea base del
alcance en el PdP.
Tambin se analiza y documentan razones de las acciones emprendidas en caso un
proyecto sede por terminado antes de su culminacin.
Entradas:
PdP: se define en que consiste la culminacin del proyecto.
Entregables: Parciales, documentos que soporten la entrega o desempeo de trabajo.
Salidas
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin, como por ejemplo:
Archivos del proyecto: documentacin resultante de la gestin del proyecto (costos,
cronograma, riesgos, etc.)
Documentos de cierre del proyecto o fase: documentacin formal que indica la
terminacin del proyecto o fase. Revisin de la documentacin de validar el alcance y el
contrato para asegurarse que todos los requisitos del proyecto se completaron.
Documentacin histrica: se transfieren las lecciones aprendidas (cosas buenas y malas
que ocurrieron en el proyecto).