Tabla de contenido

1.

Pgina en blanco o plantilla...............................................................................................2

2.

Tira de men y men rpido..............................................................................................4

3.

Formato de texto I.............................................................................................................6

4.

Formato de texto II............................................................................................................8

5.

Formato de texto III.........................................................................................................15

6.

Formato de texto IV ........................................................................................................20

7.

Insertar tabla...................................................................................................................25

8.

Insertar portada ..............................................................................................................30

9.

Insertar Imagen...............................................................................................................33

10. Insertar formas .................................................................................................................42

11. Opciones Archivo ..............................................................................................................44
12. Insertar video....................................................................................................................46
13. Insertar Grficos................................................................................................................49
13. Encabezado y Pie de Pgina...............................................................................................54
14. Insertar cuadro de texto....................................................................................................58
15. Diseo...............................................................................................................................63
16. Diseo de pgina...............................................................................................................70
17. Referencias .......................................................................................................................75
18. Combinar correspondencia ...............................................................................................80
19. Revisar ..............................................................................................................................89
20. Vista..................................................................................................................................90
21. Imprimir............................................................................................................................91
22. Opciones ...........................................................................................................................93

1. Pgina en blanco o plantilla

Pulsamos y lo primero que vemos al entrar en Word es:

Si vamos a empezar a redactar un documento podemos seleccionar una de las

plantillas que nos propone Word para que nos sirva de base o bien el
documento en blanco.
Si seleccionamos

Tendremos un papel en blanco donde vamos a redactar y editar nuestro

documento.
Si seleccionamos

Y pulsamos en Crear
Se nos abre

Documento preconfigurado donde vamos a escribir y redactar.

2. Tira de men y men rpido

En la parte superior tenemos la tira de men donde se contemplan todas las
opciones del documento.

Cada pestaa nos da opciones diferentes.

Pulsando en INICIO tenemos la vista superior.

Si pulsamos en INSERTAR, tendremos las opciones siguientes:

cosas que podemos insertar en el documento:

4

Tabla, Imgenes, Formas, Grficos, Vnculos, Comentarios, Encabezado, Pie

de Pgina

Si pulsamos en DISEO tendremos opciones diferentes:

Opciones que tienen que ver con el formato general de la pgina.

Por lo que lo que podemos hacer lo tenemos en la tira de men situado en la
parte superior, pero tambin tenemos un men rpido. Si hacemos clic en una
palabra y pulsamos el botn derecho del ratn, obtenemos el men rpido:

Vamos a poder cambiar el color a la palabra, el tamao de letra, copiarla,

cortarla
Si hacemos clic al lado de un prrafo

Nos ofrece tambin una serie de opciones para ese prrafo.

3. Formato de texto I
Vamos a realizar un ejercicio consistente en dar formato a un texto.

Abra Word

Seleccione documento en blanco

Escriba lo siguiente:

Putin dice que Snowden puede quedarse en Rusia si no perjudica a EE UU

El presidente ruso, Vladimir Putin, ha afirmado que Edward Snowden, el informtico que con
sus revelaciones acerca del programa secreto estadounidense de captacin y proceso de datos
ha desatado un temporal de controversias entre EE UU, Rusia y la Unin Europea, podra
quedarse en el pas con una condicin: "dejar de trabajar con el fin de perjudicar" a los Estados
Unidos, "un pas aliado". El presidente ruso tambin ha prometido que no entregar a
Snowden: "Nosotros no entregamos a nadie, nunca", y ha insistido en que el informtico no
trabaja para sus servicios secretos.

Lo primero que vamos a hacer es justificar el texto, por lo que vamos a

seleccionarlo:

Y a pulsar en el icono de justificar

Se nos queda como sigue:

Vamos a resaltar el ttulo de la noticia. Para ello seleccionamos el prrafo

6

En la tira de men seleccionamos el Ttulo 1

Se nos queda de la siguiente forma

Vamos a quitar el odioso subrayado de error gramatical

Hacemos clic en la palabra que nos da error, y como s que est bien escrita
seleccionamos Agregar al diccionario

Para que resalten, vamos a cambiar el color a los nombres propios de la

noticia.
Seleccionamos los nombres y pulsamos en

Escogemos el color azul.

La noticia quedar como sigue:

Putin dice que Snowden puede quedarse en Rusia si no perjudica

a EE UU
El presidente ruso, Vladimir Putin, ha afirmado que Edward Snowden, el informtico que con
sus revelaciones acerca del programa secreto estadounidense de captacin y proceso de datos
ha desatado un temporal de controversias entre EE UU, Rusia y la Unin Europea, podra
quedarse en el pas con una condicin: "dejar de trabajar con el fin de perjudicar" a los Estados
Unidos, "un pas aliado". El presidente ruso tambin ha prometido que no entregar a
Snowden: "Nosotros no entregamos a nadie, nunca", y ha insistido en que el informtico no
trabaja para sus servicios secretos.

4. Formato de texto II
Vamos a realizar las siguientes acciones en el texto:
-

Copiar y pegar

Poner en negrita

Poner en cursiva

Aadir vietas

Quitar vietas

Efectos de texto

Resaltar texto

COPIAR Y PEGAR
Seleccionamos el texto y seleccionamos Copiar (seleccionamos arrastrando
con el botn izquierdo del ratn, soltamos y pulsamos botn derecho, nos
aparece el men rpido)

Vamos a otra parte del documento y en la tira de men seleccionamos

PONER EN NEGRITA
Hacemos clic en:

Y pulsamos en
pone en negrita

en la tira de men. La palabra donde hemos hecho clic se

PONER EN CURSIVA
Hacemos clic en
Pulsamos en la opcin cursiva de la tira de men
La palabra se nos queda en cursiva

Seleccionamos toda una lnea

Nos aparece el men rpido, seleccionamos la opcin cursiva

Tenemos

AADIR Y QUITAR VIETAS

Escribimos el siguiente texto:

Vamos a poner vietas en los distintos pasos mencionados en el texto

Seleccionamos el texto al que vamos a poner vietas

10

Pulsamos en

De donde seleccionamos un tipo de vieta

Nos queda de la siguiente forma

Volvemos a seleccionar el texto y pulsamos en

11

Pulsamos en Ninguno para quitar las vietas

Otra opcin es incluir numeracin segn vamos escribiendo

Al escribir 1. el programa ya entiende que vamos a realizar una lista

numerada, por lo que va a dar sangra al texto y a poner un numero correlativo
cada vez que pulsemos la tecla Intro

12

EFECTOS DE TEXTO

Pulsamos en
Y seleccionamos un tipo de texto especial

Seleccionamos un tipo de letra especial y escribimos

13

RESALTAR TEXTO

Seleccionamos un texto

Pulsamos en el men en

Escogemos un color y nos queda

14

5. Formato de texto III

Podemos copiar y pegar texto e imgenes desde la web al documento de
Word.
Vamos a la web donde tenemos el texto que queremos copiar:

Arrastrando el ratn vamos a seleccionar, para luego copiar distintos apartados

de la noticia.

Clic con botn dercho del ratn y seleccionamos Copiar

15

Clic con el botn derecho del ratn en nuestro documento y seleccionamos

Pegar

Hacemos clic en Mantener formato de origen (tal cual est en la web)

Montoro asegura que el segundo

trimestre ser el ltimo de cada
econmica
Clic con el botn derecho del ratn en la imagen de la noticia de la web y
seleccionamos Copiar y luego en el documento Pegar, hacemos lo mismo con
el resto del texto de la noticia, de forma que nos quedar:

16

Montoro asegura que el segundo trimestre ser

el ltimo de cada econmica

17

Podemos modificar el ttulo de forma automtica y sencilla, seleccionndolo en

el men Estilos

Seleccionamos el ttulo y hacemos clic en alguno de los formatos que se nos

ofrecen

Montoro asegura que el segundo trimestre ser el ltimo de cada

econmica

El ttulo de la noticia ha quedado de esta forma porque hemos optado por el

estilo

Podemos modificar el interlineado, el espacio entre una linea y otra con la

opcin del men

Voy a poner ms juntas las lneas en el texto seleccionando 1,0:

El ministro de Hacienda, Cristbal Montoro, ha afirmado que "con toda probabilidad"

el segundo trimestre del ao ser el ltimo de cada de la actividad econmica en
Espaa en trminos intertrimestrales, es decir, respecto al trimestre anterior.

Cambiando la seleccin a 3,0 quedar de la siguiente forma:

El ministro de Hacienda, Cristbal Montoro, ha afirmado que "con toda probabilidad"

el segundo trimestre del ao ser el ltimo de cada de la actividad econmica en

Espaa en trminos intertrimestrales, es decir, respecto al trimestre anterior.

18

Voy a poner un rectngulo con la opcin de men

Selecciono Borde superior, Borde derecho, Borde izquierdo, Borde Derecho

En las dos ltimas acciones me he equivocado, no quera que quedara as, por
lo que pulso en

Dos veces, y me queda:

Cada vez que me equivoco en algo puedo borrar o eliminar o bien pulsar la
opcin de la esquina superior izquierda del men de Deshacer Escritura.

Hgalo Vd. mismo: busque una noticia en la web y realice este ejercicio

19

6. Formato de texto IV
En ocasiones necesitamos encontrar conceptos, datos o palabras en un texto
muy largo, que puede ser de cientos o miles de pginas. Para ello tenemos la
opcin de Buscar

Al pulsar en Buscar se me abre a la izquierda una columna con un recuadro

para poner la palabra a buscar (en el ejemplo he puesto Montoro) me da los
datos resumidos abajo y me los resalta en el documento

20

En ocasiones hemos puesto una palabra o un dato de forma repetida en un

documento y vemos que nos hemos equivocado, o bien es un documento muy
largo o bien hemos puesto este dato errneo muchas veces. Para solucionar
esto tenemos la opcin de Reemplazar

21

Primero pongo el dato o palabra errneo, despus en la casilla de Reemplazar

con escribo el dato o palabra correcto, y pulso en Reemplazar (si deseo que
reemplace solo el primero) o Reemplazar todos.

22

EJERCICIO
Como repaso a lo aprendido, realice el siguiente ejercicio.
Partiendo del texto siguiente:

Receta Paella Valenciana

INGREDIENTES
4 personas
Pollo (700 grs. Unos 8 o 10 trozos medianos)
Conejo (300 grs. Unos 4 o 6 trozos medianos.)
Una cucharada sopera (no muy colmada) de pimentn rojo dulce molido.
Hebras de azafrn al gusto o en su lugar una cucharadita de caf de colorante
alimentario
12 cucharadas soperas de tomate natural rallado
Ferraura, rotjet o juda verde ancha (400 grs.).
Garrofn (100 grs.)
3 o 4 alcachofas
Juda blanca o tabella (100 grs.).
Agua
Aceite de oliva virgen (15 cl. o 150 grs.)
Arroz (320 grs.)
Sal

Convirtalo en

Receta Paella Valenciana

INGREDIENTES
4 personas
Pollo (700 grs. Unos 8 o 10 trozos medianos)
Conejo (300 grs. Unos 4 o 6 trozos medianos.)
Una cucharada sopera ( no muy colmada) de pimentn rojo dulce molido
Hebras de azafrn al gusto o en su lugar una cucharadita de caf de
colorante alimentario
12 cucharadas soperas de tomate natural rallado
Ferraura, rotjet o juda verde ancha (400 grs.).
Garrofn (100 grs.)

23

 3 o 4 alcachofas
Juda blanca o tabella (100 grs.).
Agua
Aceite de oliva virgen (15 cl. o 150 grs.)
Arroz (320 grs.)
Sal

(Incluya una imagen similar)

24

7. Insertar tabla
Vamos a incluir una tabla en nuestro documento dado que estas nos permiten
ordenar informacin y conceptos.

Pulsamos en

Seleccionamos las filas (horizontal) y columnas (vertical) que pensamos

vamos a necesitar para la tabla

Y nos queda 4 filas y 3 columnas

Hacemos clic dentro de cada celda para escribir los datos de la tabla

Vacaciones

1 Quincena

2 Quincena

Julio

Puri

Pepi

Agosto

Jose

Jessi

Septiembre

Jefe

Jefe

Una vez rellenada, vamos a arreglarla un poco

Hacemos clic en cualquier celda y pulsamos botn derecho

25

Seleccionamos Propiedades de tabla

Vacaciones

1 Quincena

2 Quincena

Julio

Puri

Pepi

Agosto

Jose

Jessi

Septiembre

Jefe

Jefe

En la ventana que nos sale, seleccionamos Centro, para que la tabla en

general se centre

26

Seleccionamos toda la tabla

Y pulsamos en el men

De esa forma vamos a centrar las palabras en las celdas

27

Vacaciones

1 Quincena

2 Quincena

Julio

Puri

Pepi

Agosto

Jose

Jessi

Septiembre

Jefe

Jefe

Vamos a cambiar colores de ttulos, seleccionamos:

De forma que nos quede:

Vacaciones

1 Quincena

2 Quincena

Julio

Puri

Pepi

Agosto

Jose

Jessi

Septiembre

Jefe

Jefe

Dado que Jefe tiene vacaciones todo Septiembre, lo vamos a poner en una
sola celda
Borramos un Jefe y combinamos celdas:

Vacaciones

1 Quincena

2 Quincena

Julio

Puri

Pepi

Agosto

Jose

Jessi

Septiembre

Jefe

Seleccionamos las dos celdas

28

En el men en Herramientas de Tabla, clic en pestaa Presentacin

Clic en

Nos queda

Vacaciones

1 Quincena

2 Quincena

Julio

Puri

Pepi

Agosto

Jose

Jessi

Septiembre

Jefe

Hacemos otra vez clic en la esquina superior izquierda para seleccionar toda la
tabla y en el men vamos a darle un poco ms de altura a las filas, ponindolo
en 1 cm

Nos queda la tabla como sigue

Vacaciones

1 Quincena

2 Quincena

Julio

Puri

Pepi

Agosto

Jose

Jessi

Septiembre

Jefe
29

8. Insertar portada
Ahora que lo pienso, despus de todo el trabajo realizado en el documento y lo
bien que nos est quedando, sera fantstico colocarle una bonita portada.

Seguimos en pestaa INSERTAR, por lo que seleccionamos

Nos da una serie de portadas que podemos seleccionar

Vamos a hacer clic en la portada que mas nos guste

30

Automticamente nos va a colocar la portada en la primera pgina

Vamos a ir haciendo clic en cada apartado para personalizar la portada

Esquina superior derecha, pongo el ao

Clic para poner el Ttulo del Documento

31

Voy hacia abajo y haciendo clic escribo directamente y modifico

32

9. Insertar Imagen
-

Pestaa Insertar

Clic en

Se nos abre la carpeta Imgenes del disco duro

Seleccionamos una imagen

Hacemos doble clic y la imagen se coloca exactamente en la parte del

documento donde tenamos el cursor

33

La imagen puedo hacerla mas grande o mas pequea desde los

tiradores

Haciendo clic en uno de los cuadraditos blancos situados en los bordes

de la imagen, puedo arrastrar y agrandar o empequeecer la imagen.

34

Haciendo clic en la esquina superior derecha de la imagen, tenemos

opciones de diseo del texto, como queremos que el texto que est
alrededor de la imagen quede colocado

Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la imagen, tengo
multitud de opciones de diseo, por ejemplo Recortar (que nos es lo
mismo que cambiar tamao)

35

Al seleccionar Recortar me aparecen tiradores para cortar lo que no me

interesa de la imagen

36

Recorto y la imagen me queda como sigue

37

Cambio el diseo de texto alrededor de la imagen

38

De forma que me queda finalmente

O tambin puedo insertar una imagen desde internet

Selecciono Imgenes en lnea y en la casilla para el buscador escribo

Alhambra

39

Pulso en la lupa para buscar

Tengo multitud de resultados, seleccionar la imagen que ms me guste

La selecciono, pulso en Insertar

40

Una vez descargada me la inserta en el punto del documento donde

tena el cursor

41

10.Insertar formas
Tenemos un texto donde queremos resaltar algo de forma contundente
Selecciono en pestaa INSERTAR > Formas
Voy a seleccionar un ovalo para destacar una palabra o frase del texto

42

Al seleccionarlo el cursor cambia y con el ratn dibujo el ovalo alrededor de

las palabras que deseo remarcar
Con los tiradores cambio el tamao, pulso con el botn derecho sobre el
ovalo y selecciono

Selecciono Sin relleno, y me queda

Vuelvo a hacer clic en el ovalo con el botn derecho, selecciono

Modifico color y grosor del contorno para que me quede como sigue:

43

11. Opciones Archivo

En la esquina superior izquierda, tenemos

Con opciones bsicas y fundamentales

Al pulsar en esta opcin

En donde:

Si queremos crear un documento nuevo

Si queremos utilizar un documento que tenemos en el ordenador, un

documento ya guardado anteriormente.

44

Esta es una opcin para guardar de forma automtica. Es ms sencillo optar

por el icono del men

Cuando seleccionemos Guardar como, o cuando estemos guardando por

primera vez un documento, se nos abrir todo un men de opciones

Esto es para guardarlo en Internet, en el servidor de Microsoft, es posible

hacerlo nicamente si tenemos una cuenta dada de alta con ellos (es gratuita).
Esta opcin permite que tengamos el documento siempre a mano desde
cualquier dispositivo, necesitando nicamente una conexin a internet.

Guardarlo en el Equipo es en el ordenador, se nos abrir la ventana de

opciones y tendremos que poner nombre al documento, seleccionar donde lo
vamos a guardar (en que carpeta) y en que formato:

45

Documento de Word: lo guardar en formato Word 2013 con lo que quizs eso
dificulte el abrirlo con versiones de Word anteriores (sobre todo las ms
antiguas)
Si lo guardamos como plantilla, podremos utilizar como tal este documento a la
hora de crear documentos similares.
PDF: esta versin de Word permite crear documentos PDF (documentos de
Adobe Acrobat) de forma directa y sencilla. Los documentos PDF se leen en
cualquier tipo de dispositivo: PC, Mac, Tablets, Telfonos mviles etc.

Tambin nos da la opcin de guardar como Pgina Web, y lo cierto es que con
Word podemos crear y disear perfectamente nuestras pginas web.

12. Insertar video

Podemos insertar un video en el documento de Word, de forma que al hacer
clic sobre el mismo el destinatario del documento podr ver su contenido.
En la pestaa del men INSERTAR

Al pulsar en esta opcin se nos abre una ventana

46

Tres opciones:
-

Buscar un video utilizando el buscador

Pegar el cdigo del video. Un video est en una web, si pegamos esa
direccin, se insertar el video

O bien buscar el video directamente en YouTube

Vamos a optar por esta ltima opcin

47

Voy a poner en la casilla de YouTube las palabras clave por las que quiero
localizar el video que me interesa insertar.

Selecciono el video que quiero, pulso en insertar y me lo coloca en el

documento en el sitio donde tengo el cursor.

48

13. Insertar Grficos

Pulsamos en SmartArt
Tenemos una larga lista de opciones para insertar todo tipo de grficos

Son grficos adaptables a cualquier tipo de informacin que queramos

transmitir en el documento: esquemas, resmenes, organigramas, datos
Buscaremos y seleccionaremos el que mejor se adapte a lo que necesitamos

Hemos seleccionado un grfico tipo organigrama, lo rellenamos de forma muy

sencilla

49

Introducimos los datos escribiendo directamente en la columna izquierda

Vamos ahora a pestaa INSERTAR > Grfico

50

Tenemos opciones de Grficos distintas a las anteriores. Estos son grficos

ms tpicos de Excel que de este programa. Los utilizaremos dependiendo de
tablas de datos.
Al seleccionar un grfico nos lo pone en el documento as como una tabla
Excel para introducir los datos. Es decir, si en Excel hacemos un grfico a partir
de la tabla, aqu empezamos por el grfico y despus hacemos la tabla.

51

Cada vez que cambiemos los datos de la tabla, se modificar el grfico

Hemos puesto los datos de ventas de coches de nuestros vendedores por
meses

52

53

13. Encabezado y Pie de Pgina

Opciones muy sencillas e importantes en Word. Cualquier documento que se
precie que sea un poco largo deber llevar esto adems del nmero de pgina.
Para incluir un Encabezado a la pgina solo deberemos hacer doble clic en la
parte superior de la pgina para que aparezca la opcin de encabezado

Y escribir lo que queramos en ese Encabezado

O bien seleccionar la opcin

Una vez escrito el encabezado solo debemos hacer clic en otra parte de la
pgina para salir de la opcin de Encabezado

Si seleccionamos en la pestaa INSERTAR la opcin de Encabezado,

tendremos todo un men desplegable de opciones

54

Con el pie de pgina suceder lo mismo.

Podemos hacer doble clic al final de la pgina

55

O bien seleccionar

Vamos a seleccionar uno de estos modelos para el pie de pgina del

documento

56

Escribimos en las casillas para introducir lo que nos interese y hacemos doble
clic en otra parte de la pgina para salir de la configuracin del Pie de Pgina

Opcin

Importante e interesante en los documentos largos que vayan numeradas las

pginas.
Multitud de formatos y posibilidades: si queremos que el nmero de la pgina
aparezca al principio, al final, en medio, diferentes diseos etc.

57

Seleccionamos uno y lo ponemos

Siempre podremos modificar tanto el encabezado, como el pie de pgina o el

nmero de pgina, haciendo doble clic o seleccionndolo del men.

14. Insertar cuadro de texto

En principio esta es una opcin superflua, dato que todo Word es insercin de
texto, bsicamente.
Lo que nos va a permitir es insertar textos en determinados lugares no
habituales.

Al seleccionarlo lo que tenemos es multitud de posibilidades de jugar con el

texto

58

Tenemos un documento hecho, con su texto, imgenes, formatos, vnculos etc.

59

Al que queremos dar otro look (otra imagen), vamos a seleccionar un cuadro de
texto para poner a la derecha

60

El documento ha cambiado de forma sorprendente y rpida. Hemos puesto una

columna a la derecha que nos servir para remarcar texto sobre el contenido
del documento.

Disponemos tambin de la opcin

Al seleccionarla

61

Rellenamos unos datos y nos aparece la lnea de la firma, fundamental en todo

tipo de contratos y documentos similares

X
E s ta n is la o
Jef e

62

15. Diseo
En esta pestaa del men tenemos efectos de diseo de la pgina y del
documento en general.
Como siempre diferentes plantillas a aplicar

Tenemos un documento realizado con un cierto diseo

Si vamos seleccionando las distintas opciones de diseo podremos ver cmo

cambia el documento

63

Podremos seleccionar tambin el tipo de fuente (letra) que ms nos guste

64

Y, lo que es mas interesante, fijar todo ello como predeterminado

Hemos encontrado un tipo de letra que nos gusta y queremos que de forma al
menos inicial todos nuestros documentos vayan con esa fuente y as no perder
tiempo cada vez que hagamos un documento nuevo en buscar el tipo de letra
que ms nos gusta.
Podemos incluir una marca de agua a nuestro documento

Bien una marca de agua prediseada

65

O una marca de agua personalizada

La marca de agua personalizada puede ser un texto que realizamos, o bien una
imagen que seleccionamos

Buscamos la imagen que queremos poner como marca de agua, ya sea desde
el disco duro o desde internet

66

Al seleccionar la imagen y pulsar Aceptar se inserta en todas las pginas del

documento de forma difuminada

67

68

EJERCICIO
Realice el siguiente ejercicio:
Incluya una imagen, con autoformas y un pie de pgina en su documento de
forma que le quede algo parecido a lo que ve a continuacin:

69

16. Diseo de pgina

Retoques y ajustes que vamos a poder hacer en el documento.
En Mrgenes tenemos la opcin de modificarlos si lo necesitamos

Probablemente la ms interesante es la de mrgenes personalizados.

Normalmente vamos a necesitar modificar los mrgenes cuando un documento
se nos hace pequeo, hemos puesto una imagen que no ajusta bien y
necesitamos un poco ms de amplitud, por lo que nos vamos a comer los
mrgenes.

70

Podemos modificar los mrgenes para hacerlos ms pequeos y de esa forma

ganar espacio en el documento.
Tambin podemos modificar la vista del documento, si finalmente no hay
suficiente margen, y cambiar a posicin horizontal, con lo que ganamos mucho
espacio.

71

En esta opcin de mrgenes tenemos un apartado muy importante que es

cambiar el formato del papel donde vamos a imprimir. Normalmente va a ser en
A4, que es el predeterminado y para ello no hay nada que modificar, pero es
posible que queramos imprimir papel ms grande que el A4, o ms pequeo, o
imprimir sobres

72

Para ello en Margenes > Margenes personalizados > Papel tenemos las
distintas opciones de papeles diferentes

Seleccionando en la pestaa Mrgenes la opcin horizontal, y en la pestaa

Papel la opcin sobres tenemos:

Formato para escribir directamente en formato sobre y de esa forma poder

imprimir desde ah.

Estas opciones tambin las tenemos en

Seleccionando Orientacin escogeremos Vertical (la habitual) o bien Horizontal

Seleccionando Tamao podemos optar por distintos formatos de papel

73

En columnas tenemos la posibilidad de redactar el documento utilizando

columnas

74

Si seleccionamos Dos columnas, el documento se queda preparado para ello

17.
Refer17

17. Referencias

En la pestaa referencias tenemos opciones interesantes para redactar cierto

tipo de documentos. Est enfocado a trabajos de tipo literario o investigacin.
Libros, novelas y similares.

Con la opcin

75

Lo que tenemos es la realizacin de forma automtica de un ndice de

contenido. De forma que si el documento va a ser largo y queremos tener ese
ndice, esta es la opcin.
Hemos ido al principio de este manual y seleccionando Tabla de contenido

Teniendo el cursor en la primera pgina, al principio del todo, nos ha puesto

una tabla de contenido de forma automtica

76

Lo ha hecho muy bien salvo unos pequeos errores, ha considerado titulos

algunos apartados que no lo son, pero lo unico que hay que hacer es borrarlos

Los borramos, y nos queda un ndice perfecto

A partir de ah podemos seguir escribiendo en el documento y cuando

queramos podemos pulsar en
77

Y nos ir actualizando los contenidos del ndice.

Visto esto, lo ms sencillo siempre es incluir la tabla de contenido o ndice al
finalizar el documento o trabajo.

Tenemos la posibilidad de insertar notas al pie

En determinados trabajos es interesante adjuntar notas a pie de pagina, con

letra mucho mas pequea que explican o aclaran conceptos, al pulsar en

No solamente la inserta, sino que lleva el contador de forma que ir poniendo

los numeros de las notas de forma correlativa segn vayamos insertando
notas.

Hemos escrito una frase y pulsado en Insertar nota al pie, nos ha puesto al final
de la frase el nmero de la nota y ha aadido el espacio de la nota al pie de
pgina

Algo parecido es la opcin de Bibliografa. Importante en determinados

trabajos, esta opcin es muy cmoda. Es habitual utilizar varios textos o
autores en un trabajo que vamos citando continuamente, con Bibliografa
vamos a automatizar el trabajo al mximo.

78

Voy a utilizar una revista publicada por el escritor Isaac Asimov en 1956 en el
trabajo que estoy haciendo.
Pulsamos en

Seleccionamos

Relleno los datos que me pide y pulso Aceptar

Me pone los datos bsicos de la cita en donde tengo situado el cursor:

La capsula del tiempo nunca ser realidad de esta forma (Asimov, 1956)

Sigo escribiendo y pongo otra cita, al pulsar en Insertar Cita, como ya tengo
dado de alta a Asimov ya lo puedo seleccionar y se pone de forma inmediata:

79

(Asimov, 1956)

Una vez he terminado todo el trabajo, quiero hacer la lista de la bibliografa

empleada, solo tengo que pedirlo

Bibliografa
Asimov, I. (1956). Amazing Stories. Amazing Stories, 2-22.

18. Combinar correspondencia

Todos los meses lo mismo: enviamos una carta a nuestros clientes donde les
relacionamos el importe de la factura de ese mes y la cuenta para que hagan la
transferencia. Las cartas son personalizadas, cada cliente con sus datos, pero
en el fondo siempre es lo mismo.
Podemos hacer algo para ahorrarnos mucho tiempo y para evitar equivocarnos.
Esto que podemos hacer es combinar correspondencia.
Vamos a tener tres partes en esto de combinar correspondencia:
-

Los datos de los clientes: nombre, domicilio, correo electrnico, nmero

de factura, importe de la factura.

Lo que escribimos a todos igual Estimado/a cliente/a.

La combinacin de ambos que nos da la carta personalizada, o el correo

electrnico que vamos a enviar

Pestaa

80

Dado que no tenemos hecha todava la lista de clientes. Es posible que

tengamos esa lista en una hoja Excel o Access, entonces elegiramos Usar una
lista existente y la buscaramos en el disco duro para incorporarla.
Pulsamos Escribir una nueva lista

En la ventana que nos sale vamos a poner los datos de los clientes, que nos
van a servir para siempre mientras no sean datos cambiantes (como por
ejemplo el importe de la factura).
Antes de escribir la lista vamos a decir que es lo que queremos en ella, que es
lo que no y si nos falta algo

Pulsamos en

Vamos a eliminar lo que nos sobra, campos que no vamos a necesitar, o lo que
es lo mismo, que es lo que vamos a necesitar?

81

Necesitaremos el dato de Nombre (nombre y apellidos cliente o nombre

empresa) direccin, cdigo postal, poblacin, provincia y total factura. El resto
no nos hace falta

Eliminamos lo que no necesitamos y Agregamos lo que nos falta (importe

factura)

He eliminado y he agregado, y como no me gustaba la situacin del Cdigo

postal, lo he seleccionado y he pulsado Subir para ponerlo antes de la ciudad.
Ahora solo tengo que rellenar los campos

82

Haciendo clic en el campo introduzco los datos, pulsando en Nueva Entrada

introduzco los datos de un nuevo cliente.
Al pulsar Aceptar por primera vez, tendr que guardar la lista con un nombre,
para poder utilizarla en un futuro. Una vez tengo dados de alta todos los
clientes, los prximos meses solo voy a tener que abrir esta lista y cambiar el
importe de la factura.

Para recuperar la lista y utilizarla selecciono

Y abro la lista

83

Una vez abierta, pulso en

84

Pulso en Aceptar si no quiero modificar nada, pero si quiero modificar algo,

seleccionar el Origen de datos:

Y pulsar en Edicin

Una vez tengo ya la lista de datos, en la parte superior se me ha abierto la

opcin

85

Dado que solo tengo 2 clientes dados de alta, ah solo llegar hasta 2.

El siguiente paso es hacer la carta personalizara y lista para combinar

correspondencia:

Escribo:

Aqu quiero poner el nombre de la empresa o del cliente, por lo que selecciono

Obviamente selecciono el campo combinado Nombre, de manera que me

queda:

86

Sigo con la carta y cada vez que quiero poner algo que va a variar,
seleccionar el campo combinado adecuado

Nos quedar de la forma siguiente:

Este es un documento Plantilla, por lo que lo vamos a guardar para que nos
sirva el mismo todos los meses

Una vez guardado este documento, solo nos queda

Si pulsamos en

87

Veremos cada una de las cartas personalizadas

O bien podemos imprimirlos directamente

Podemos tener una vista previa

E ir pasando destinatarios pulsando en

88

19. Revisar
Es todo un clsico la revisin ortogrfica una vez hemos finalizado nuestro
documento.
Pulsamos en

Y comenzar la revisin ortogrfica

Word nos abre un panel a la derecha con la gestin de esta revisin

Hay que tener en cuenta que pueden darse diversas situaciones:

-

Efectivamente hay una falta de ortografa, en ese caso pulsaremos

Cambiar para que ponga la palabra que Word propone como correcta
(puede ofrecer varias, hay que seleccionar la correcta) o bien podemos

89

seleccionar Cambiar todo si creemos que la misma falta se repite en el

documento.
-

Es posible que sea una falta pero no queramos corregirla (un

galicismo, una referencia) en este caso pulsaremos Omitir u Omitir
todo si hemos escrito ms veces la palabra en el documento y queremos
que se olvide de ella.

O bien es una palabra que es correcta y queremos que lo tenga en

cuenta ahora y para posteriores documentos, en ese caso
seleccionaremos Agregar.

20. Vista
En la pestaa de men Vista tenemos las posibilidades de modificar como
estamos viendo el documento.
Lo habitual va a ser que tengamos seleccionado el Modelo de Impresin, que
es el mas cmodo tanto para escribir como para leer.

En Zoom podemos agrandar o empequeecer el documento a voluntad

90

21. Imprimir
Pulsando en Archivo

Accedemos al men de impresin del documento

91

Para imprimir directamente, sin realizar ningn cambio.

Si deseamos imprimir mas de una vez el documento, seleccionaremos un
nmero mayor de copias en

Es posible que tengamos acceso a mas de una impresora la seleccionaremos

en

En Propiedades de impresora accederemos al men de configuracin de

impresora que va a ser muy importante si deseamos cambios tales como
imprimir en color, en blanco y negro, invertir orden, comprobar niveles de tinta
etc.
En Configuracin vamos a poder realizar cambios tales como imprimir todo el
documento o solo una pgina o varias pginas, orientacin vertical (la normal)
u horizontal

92

22. Opciones
Pulsando en pestaa Archivo

Tenemos opciones de configuracin del programa, de lo que vemos y lo que no

vemos
Diferentes tipos de opciones:

93

En la opcin de Revisin es como est configurado el programa en todo lo

relativo a la correccin. Es posible que queramos cambiar algunos elementos
de este apartado

94

Por ejemplo no queremos que Word nos corrija la ortografa mientras

escribimos pues es molesto y lleva a errores, entonces desactivaremos la
casilla

En Personalizar lista de opciones tenemos la posibilidad de quitar o aadir

pestaas en el men.
Ahora el men que tengo es el que vemos en la imagen

95

La ltima pestaa de Desarrollador no me interesa pues se que no la voy a

usar nunca
Voy a Archivo > Opciones > Personalizar lista de opciones y desmarco la
opcin de Desarrollador

De manera que mi men ahora se ve de la siguiente forma

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EJERCICIO

Realice el ejercicio que le proponemos a continuacin

Escriba un texto que incorpore lo siguiente:
-

Una imagen situada a la izquierda con el texto

Una imagen situada a la derecha con el texto

Un cuadro resumen en una columna de texto

Tipo predeterminado de letra Arial 12

Encabezado y pie de pgina

Una letra capital

Con Superndices

De forma que le quede, aproximadamente, como la imagen que ve a

continuacin

97

98