Você está na página 1de 4

1.1.

Penyedia Barang/Jasa
Penyedia barang/jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang
menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya. Aktivitas
yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu:
Pendaftaran userid penyedia; Melengkapi data penyedia; Mendaftar untuk ikut
lelang; Mengunduh dokumen lelang; Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing);
Mengirim dokumen kualifikasi; Mengirim dokumen penawaran; Melakukan sanggah;
Mengunggah tembusan sanggah banding.

1.2.

Alur Proses Penyedia Barang/Jasa dalam Aplikasi

1.3.
a.
b.
c.

d.

e.

Pendaftaran Userid Penyedia Barang/Jasa


Untuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik
(SPSE), terlebih dahulu Penyedia harus mendaftar untuk mendapatkan userid
untuk login kedalam sistem.
Klik tautan (link) mendaftar sebagai penyedia barang/jasa untuk masuk ke
halaman pendaftaran e-mail penyedia barang/jasa.
Masukkan alamat email perusahaan yang akan didaftarkan di LPSE. Email yang
digunakan untuk pendaftaran harus email yang aktif dan valid. Pengelola email
perusahaan sebaiknya adalah direktur atau pemilik perusahaan, hal ini untuk
menghindarkan penyalahgunaan alam at email yang terd aftar.
Pada saat mendaftarkan alamat email, penyedia da pat mengunduh (download)
Formulir Pendaftaran dan Formulir keikutsertaan. Formulir tersebut diisi dan
kemudian dice tak (print) dan dibawa pada saat p enyedia barang/jasa melakukan
verifikasi berkas di LPSE. Setelah alamat email diisikan, klik tombol.
Selanjutnya penyedia akan mendapatkan konfirmasi pendaftaran di email yang
didaftarkan. Penyedia dapat mengecek email dari LPSE di folder INBOX atau di
folder SPAM email terdaftar.

f. Pada email tersebut terdapat tautan (link) untuk melanjutkan pengisian formulir
pendaftaran online.
g. Data yang dapat diisikan pada formulir online adalah sebagai berikut.
h. User ID, adalah kode nama yang akan digunakan untuk masuk/login ke dalam
aplikasi SPSE. Gunakan userid yang mudah diingat;
User ID
Password
Nama Perusahaan
NPWP (Nomor Pengukuhan PKP, Bentuk Usaha)
Alamat (Kabupaten/Kota, Telepon)
Fax (Mobile Phone, Kode Pos, Email, Website, Kantor Cabang)
h. Catat userid & password yang telah Anda buat pada formulir online, karena userid
dan password tersebut yang akan Anda gunakan untuk login di LPSE. Setelah
melengkapi data isian tersebut klik tombol
dan akan ta mpil halaman
Pendaftaran Sukses .
i. Setelah ada konfirmasi di email, maka penyedia harus datang ke LPSE untuk
melakukan verifikasi berkas di LPSE. Setelah penyedia melakukan verifikasi
berkas di LPSE dan telah disetujui di LPSE, maka dengan demikian userid &
password yang dibuat ketika mengisi formulir online dapat digunakan untuk login
di LPSE. Sebelum penyedia melakukan verifikasi berkas ke LPSE, maka userid
dan password yang dibuat belum dapat digunakan untuk login dan mendaftar ikut
lelang.
1.4.

Agregasi Data Penyedia (ADP)


ADP adalah sistem yang dikembangkan oleh LKPP yang memungkinkan satu
Penyedia barang/jasa yang terdaftar di satu LPSE dapat login dan mengikuti
pelelangan di LPSE lain tanpa harus melakukan registrasi dan verifikasi lagi di setiap
LPSE (single signon).
Informasi ADP dapat diakses di http://inaproc.lkpp.
go.id/agregasi. Halaman Aktivasi ADP dibedakan menjadi 3 bentuk sebagai berikut.
Aktivasi Penyedia Terdafta r di Satu LPSE
Userid agregasi yang dapat digunakan langsung untuk login di LPSE lainnya yang
juga teragregasi. Userid pada LPSE tersebut adalah Userid Agregasi Nasional.
Aktivasi Agregasi Penyedia Terdaftar di beberapa LPSE
Userid dan password yang digunakan untuk login di LPSE lainnya tanpa harus
melakukan proses pendaftaran online dan verifikasi berkas di LPSE.
Aktivasi Agregasi Penyedia dengan perganti an USERID
Jika sistem agregasi menemukan bahwa userid yang digunakan telah digunakan
oleh penyedia barang/jasa lain, maka akan tampil form ulir dimana Anda diminta
untuk membuat userid baru untuk melanjutkan ke proses aktivasi agregasi.

1.5.

Penjelasan Fungsi dan Fitur


Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menumenu khusus
untuk Penyedia. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

a. Menu Home, berisi informasi daftar lelang yang pernah diikuti. Terdapat
identitas digital yang akan digunakan untuk konfirmasi profil di APENDO.
Selain itu juga terdapat link untuk mengunduh Aplika si Pengaman Dokumen
(Apendo) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran .
b. Menu Data Penyedia, terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian
untuk data Penyedia mulai dari data identitas perusahaan, ijin usaha, akta,
pemilik, pengurus , tenaga ahli, perlatan, pengalaman, sampai dengan pajak.
Identitas Perusahaan
Ijin Usaha
Akta Perusahaan
Pemilik
Pengurus Perusahaan
Tenaga Ahli
Peralatan
Pengalaman
Pajak
c. Menu Semua Lelang Baru, lelang yang tampil pada halaman ini adalah paket
lelang yang pada saat tanggal dan waktu tersebut sedang pada tahap
pengumuman lelang. Jika penyedia barang/jasa sudah mendaftar sebagai
peserta lelang, maka secara otomatis nama paket lelang tersebut akan pindah
ke halaman Hom e pada table lelang yang diikuti.
d. Menu Inbox, berisi notifikasi yang dikirim dari sistem ke email Pen yedia.
Notifikasi yang dapat diterima oleh peserta lelang adalah notifikasi ada
addendum, notifikasi peserta lelang sudah berhasil mengupload dokumen
penawaran, notifikasi pemenang lelang, notifikasi pembatalan lelang, dan
notifikasi perubahan jadwal lelang.
e. Menu Catatan/Log Akses, berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari
user Penyedia.
f. Menu Ganti Password, Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai
yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.
1.6.

Proses Lelang
a. Mendaftar Lelang
Penyedia yang memiliki userid dan password yang telah diverifikasi di LPSE dapat
melakukan pendaftaran paket lelang. Klik menu Daftar Lelang, pada halaman ini
akan tampil daftar nama paket lelang yang tahapan lelang saat waktu dan tanggal
tersebut sedang masa pengumuman lelang. Klik pada pada nama paket lelang yang
akan Anda ikuti.
b. Mendownload Dokumen Pengadaan
Disaat lelang sedang berada pada tahapan mendownload dokumen pengadaan,
penyedia dapat mendownload dokumen pengadaan. Penyedia klik link untuk
mendownload dokumen pengadaan pada halaman Informasi Lelang.
c. Mengirimkan Pertanyaan (Aanwizing)
Pada saat jadwal lelang sudah memasuki tahap penjelasan dokumen lelang, maka
penyedia barang jasa dapat mengirimkan pertanyaan terkait dengan paket lelang

yang sedang dilaksanakan. Pertanyaan tentunya sesuai dengan subtansi paket


lelang, misalkan terkait dengan dokumen lelang yang dilampirkan oleh panitia .
d. Mendownload Dokumen Adendum
Pada saat proses lelang berlangsung, pada tahapan setelah penjelasan dokumen
pengadaan panitia mengirimkan adendum, maka peserta lelang akan mendapatkan
notifikasi bahwa ada adendum pengadaan. Peserta lelang dapat download
dokumen adendum pada halaman informasi lelang.
1.7.