Você está na página 1de 19

O Lder e as

Reunies

O Papel do Lder em relao


s reunies est ligado a:

Planejamento da reunio

Direo ou facilitao da reunio

A sua avaliao

Sugestes sobre como devemos


realizar reunies bem sucedidas.

Ter em mente qual o propsito


da reunio
O contedo da mesma deve estar
bem claro
Escolher a forma da discusso: debate
- painel
- seminrio
- exposio
- pequenos grupos, etc.

Sugestes sobre como devemos


realizar reunies bem sucedidas.

Os participantes devem ser


comunicados com antecedncia
Distribuir as responsabilidades
com antecedncia
A data e o local devem ser
marcados com antecedncia
A agenda deve ser organizada.

Roteiros

Toda a agenda deve ter um


roteiro para no se perder em
detalhes

Os itens devem ser organizados


numa seqncia lgica
Os itens devem ser estudados
pelo pastor, secretrio e ancio
antes
A agenda deve ser formulada
levando em conta o fator tempo.

O papel do Lder numa


reunio

O lder deve falar o mnimo


possvel

Para a conduo da reunio


o lder pode:

Fazer uma pergunta geral, ex: o


que vocs sabem do assunto?
Uma pergunta direta. O que o
Paulo sabe?
A pergunta revertida: Qual a sua
opinio a respeito do assunto?
O lder faz para aquele que lhe
dirigiu a pergunta.

Para a conduo da reunio


o lder pode:

A pergunta revezada. A mesma


pergunta anterior, s que o lder
faz para outra pessoa.

Dirigindo a reunio

O lder sente-se realizado ao


dirigir reunies sem planejadas

Alguns pontos que devero ser


seguidos para o bom andamento
de uma reunio.
Deixar claro o objetivo da
reunio
Favorecer a franqueza dos
membros, como: dando
liberdade de expresso de
idias e sendo tolerante.
Evitar que algum domine a
discusso, ou que impede
outros de se expressar.

Alguns pontos que devero ser


seguidos para o bom
andamento de uma reunio.

Motivar e provocar a reflexo do


grupo sobre o problema
Evitar o desvio do assunto ou parte
do mesmo
Resumir as idias discordantes e
apontar acordos fundamentais
Conciliar diferenas, reduzir atritos

Porque algumas reunies


fracassam.

Muitas reunies so mal


planejadas e cansativas
Reunio com excesso de
assuntos e pouco tempo para
discutir
Falta de experincia do lder
Falta de plano
Temperamento do lder

Dicas para participar de uma


reunio.

Saber participar de uma reunio


tambm uma arte
Fale francamente, porm com
amor
Oua cuidadosamente o que os
outros dizem
Fique sentado durante todo o
tempo
Nunca interrompa quem estiver
falando

Dicas para participar de uma


reunio.

No fuja da discusso
No monopolize a discusso
Se discordar de um item fale,
mas com naturalidade
No deixe sua observao
para depois
Traga perguntas para a
reunio

As pessoas
reagem de acordo
com suas
personalidades

Vejamos alguns tipos


comuns de personalidades
Os Defensivos estes tem
receio de auto-revelar
Os Agressivos so pessoas
que querem ser importantes,
mas no conseguem achar
outro meio se no a agresso
Os mau-humorados so
pessoas infantis do ponto de
vista emocional

Os exibicionistas gostam de
se apresentar como pessoas
importantes
Os observadores falam
pouco e ouvem muito
Os falantes falam muito e
ouve pouco
Os frgeis se melindram por
qualquer coisa
Os calados assistem
reunies inteiras se abrir a boca

Os desligados a defesa
desses no se envolverem
Os indecisos esto sempre
em cima do muro
Os sabe-tudo esses
dificilmente perdem uma
discusso
Os fofoqueiros preferem
aumentar a sua auto-estima
minando os outros