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Operaciones Bsicas de un Procesador de Texto

1.-Introduccion a Word
Hola y bienvenido a este procesador de textos de la compaa Microsoft,
hoy te guiare a travs de las diversas operaciones que puedes realizar y
como puedes realizarlas, empecemos.

1.1.-Iniciar Word
Primero lo ms obvio, iniciar Word, simplemente para hacerlo debes dar clic
sobre el icono de Word
(es algo parecido a esto, dependiendo de la versin ser el icono,
pero todos tienen la misma idea de icono)
Una vez hecho eso nos saldr la ventana de inicio de Word

1.1.1.-Partes de la ventana de Word, Crear un documento


nuevo, Dar nombre y guardar un documento
Partes de la ventana de Word
A continuacin te indicare cuales son las partes de la ventana de Word y sus
funciones

Botn de Office: Despliega las diversas opciones principales, tales como


imprimir, abrir nuevo documento, guardar como, entre otros
Barra de Mens: La barra de mens, es en donde se localizan todas las
diferentes pestaas que tienen dentro de s ms opciones para utilizar
Barra de Ttulo: tal y como lo menciona, es en donde se localiza el nombre
del documento
Barra de Desplazamiento: La barra de desplazamiento nos sirve para
trasladarnos de forma rpida en el documento
Zoom: El zoom aumenta o disminuye la imagen que vemos de la pantalla

de Word
Barra de Estado: La barra de estado indica cuantas paginas tiene el
documento, la cantidad de palabras y el idioma
Botones de acceso rpido (Botones Estndar): Esta parte de la
ventana de Word tiene unos pequeos botones que te pueden facilitar la
vida al momento de la edicin del documento, en ella est incluida los
botones guardar, deshacer y rehacer

2.-Operaciones bsicas

2.1.-Manejo del teclado y el ratn


Muy simple, si no ests experimentado en lo absoluto con el teclado y el
ratn (no entiendo como llegaste aqu sin eso) debes saber que Word est
basado totalmente en ambos, por lo que al momento de hacer un trabajo
debes pedir ayuda hasta que sientas que puedes por ti mismo/a

2.2.-Seleccionar una palabra, prrafo, todo el documento,


Cortar, Copiar y Mover
Esto es muy sencillo solo necesitas el mouse y seguir mis instrucciones:
Seleccionar una palabras, prrafo y todo el documento
Aqu solo debes mantener el clic izquierdo presionado desde el punto del
que quieres seleccionar y arrastrarlo hasta dnde vas a seleccionar
Cortar
Para hacer esto debes tener un texto seleccionado y luego pulsar la
combinacin Ctrl + X, o tambin puedes darle clic derecho al texto y te
saldr una lista en la que estar la opcin Cortar
Copiar
Esto es exactamente lo mismo que lo anterior solo que la combinacin de
teclas ser Ctrl + C
Mover
Para mover un texto, debes seleccionarlo, mantener el clic izquierdo y
moverlo del lugar

2.3.-Buscar reemplazar y seleccionar


Buscar, reemplazar y seleccionar, conceptos muy simples:
Buscar:
Buscar lo que hace es buscar en todo tu documento una palabra o palabras
que coincidan con lo que has escrito en el recuadro, para activar esta
funcin simplemente presiona Ctrl + B, y escribe lo que quieras buscar

Reemplazar:
Reemplazar lo que hace es reemplazar todas las palabras que tu escojas
con un texto especifico, para acceder a esto debes presionar Ctrl + L, en la
barra de arriba escribe la palabra que vas a reemplazar y debajo la palabra
que vas a utilizar
Seleccionar:
Seleccionar permite seleccionar texto u objetos del documento, resulta muy
til para seleccionar objetos especficos del documento, para encontrar
debes ir a la pestaa INICIO, luego en la parte derecha de las opciones vers
unos binoculares, hazles clic y te saldr debajo la opcin Seleccionar, de ah
te despliega ms opciones que puedes utilizar a tu gusto

2.4.-Pegado especial (texto, imagen, vnculo e hipervnculo)


Bueno aqu llegamos a algo un poco avanzado, pero no te preocupes
tampoco es tan difcil, solo sigue mis instrucciones:
El pegado especial en esencia son opciones especiales para pegar
distintos tipos de textos, como hipervnculos, formulas, formatos, etc.
Pegado especial: Texto
A veces cuando copias algo del internet, notas que a veces viene con
colores o formas que no quieres y te da flojera estar quitando esos
colores uno por uno, pues este tipo de pegado especial te soluciona
eso al pegar nica y exclusivamente texto, para utilizar esto debes
primero copiar el texto que quieras, luego en Word en un espacio en
blanco le das clic derecho y en vez de darle a pegar le das a Mantener
solo texto (T)
Pegado especial: Imagen
El pegado especial de imagen es muy simple, este casi asegura que
tu imagen se pegar en donde quieres satisfactoriamente,
simplemente debes tener copiada na imagen y luego darle clic
derecho, de ah seleccionas la opcin Imagen (I)
Pegado especial: Vinculo
Los vnculos son muy simples de pegar, puesto que son simplemente
texto clickeable en Word
Si quieres saber cmo hacer un vnculo sigue estas instrucciones:
1.-Selecciona el texto que vas a convertir en un vnculo
2.-Ve a la pestaa INSERTAR y luego haces clic en la opcin
Hipervnculo
3.-Te saldr un cuadrito asi

4.-Ahora lo que debes hacer es seleccionar la opcin Lugar de este


documento, y luego ah te saldr una pequea lista de los lugares a
los que puede estar vinculado el texto, seleccionas uno y le das
aceptar, si lo hiciste bien el texto deber aparecer azul y subrayado
Pegado especial: Hipervnculo
El pegado especial del hipervnculo es exactamente lo mismo que el
anterior, lo nico en lo que difiere es en la opcin que seleccionas, una vez
te salga el cuadrito anterior en vez de irte a Lugar de este documento, te
debes quedar en donde apareces y escribir la direccin de la pgina de
internet en el recuadro Direccin

3.-Formato de texto
A continuacin tenemos lo que es el formato de texto, como modificarlo y
esas cosas

3.1.-Cambiar tipo de letra y tamao


Para cambiar el tipo de letra y tamao simplemente vas al grupo fuente de

la pestaa Inicio
Aqu encontraras muchas opciones, las que estas buscando para este punto
son la barra rodeada de rojo y el recuadro de azul, al darles clic se
desplegara una lista de distintos tipos y tamaos de letra de los que puedes
escoger

3.2.-Negritas, inclinado y subrayado

Muy simple, en la imagen de a continuacin te rodeare de azul las opciones


que buscas y el efecto que tienen:

N: Negritas
K: Cursiva
S: Subrayado

3.3.-Cambiar color
El cambiar de color es una opcin que tambin est disponible en el grupo
Fuentes:

El recuadro de verde indica cual es el icono de esta opcin, al pulsarlo te


saldr algo asi:

Con esto podrs seleccionar a tu gusto el color del texto de tu documento

3.4.-Sub-ndice y sper-ndice

Los sub-ndices y sper-ndices son muy tiles para escribir ecuaciones en


Word y adems tambin estn en el grupo Fuente

El recuadro morado te indica cuales son, lo que debes hacer para que te
aparezcan es escribir un numero o letra y acto seguido haces clic en uno de
las dos opciones y veras que la lnea con la que escribes se har ms
pequea, es aqu cuando debes escribir la letra o numero deseado, para
quitar este efecto vuelve a hacer clic en el icono previamente presionado

3.5.-Cambiar fondo
Al cambiar el color del fondo, se cambia el color del documento, para hacer
esto debes ir a la pestaa DISEO DE PAGINA, de aqu seleccionas la opcin
Color de Pagina, y te saldr un pequeo recuadro con todos los colores
disponibles para aplicarle a tu documento

3.6.-Cambiar separacin entre lneas


La separacin entre lneas te permite agrandar o achicar el tamao de tu
documento en lo respectivo a sus componentes, para hacer esto debes
estar en la pestaa INICIO, luego buscas el grupo Prrafo y haces clic en
este icono
, al hacerle clic te saldr una pequea lista de distancia de
espaciado entre cada lnea, elige la que t quieras utilizar

3.7.-Borrar formato
El borrar formato es simple y sencillamente el cambio de color, tipo de letra
o tamao de letra de un texto, se le dice borrar porque se elimina el formato
anterior

3.8.-Cambiar la posicin de los caracteres


Este punto se refiere a cambiar de lugar un carcter o letra o nmero de su
lugar inicial, tal es el caso del Enter

3.9.-Cambiar la separacin entre caracteres


Exactamente lo mismo que lo anterior solo que se usa Espacio y Tabulador

3.10.-Efectos
Los efectos, son caractersticas especiales del texto, la opcin de efectos se
encuentra en el grupo Fuente y tiene este cono

, al presionarlo te sale

una lista de posibles efectos que le puedes aplicar al texto, por ejemplo
reflexin, sombreado, iluminado, entre otros

3.11.-Subrayados (doble, firme, ondulado)


Los subrayados te permiten indicar porciones importantes del texto que
estas escribiendo, para acceder a estos subrayados personalizados debes
hacer lo siguiente:
1.-Selecciona el texto
2.-Dirigete al grupo Fuente de la pestaa Inicio
3.- Presiona la pequea flecha que est en la esquina inferior derecha y te
aparecer esta ventana

Lo que buscas en esta ventana es el recuadro Estilo de subrayado, hazle clic


y te aparecer diversidad de tipos de subrayados que puedes aplicarle a
cualquier texto que contenga tu documento, una vez elegido el tipo de
subrayado le das en Aceptar

3.12.-Animacin de caracteres
Para animar los caracteres anteriormente haba una serie de
opciones en Word Xp, pero ahora los han quitado debido a que no
tenan utilidad, por o que lo nico que pueda considerarse animado
seran los efectos de texto

4.-Cambiar minsculas y maysculas


Alguna vez haz copiado un texto que es solo minsculas y tu queras
maysculas, o viceversa?
Pues con estas simples instrucciones puedes alternar entre maysculas y
minsculas sin tener que escribir de nuevo el texto, recuerda tener el texto
seleccionado para poder hacer esto

1.-Dirigete a la pestaa INICIO, de ah al grupo Fuente


2.-Haz clic en la flecha de la esquina inferior izquierda para desplegar una
ventana
3.-Una vez en la ventana, buscaras en la arte media una casilla llamada
Maysculas, seleccinala y le das aceptar

5.-Alineacion de texto (izquierda. Derecha, centro y


justificado)
Cuando quieras alinear texto a un lado en respectiva solamente debes
dirigirte a la pestaa Inicio, de ah busca el grupo Prrafo y veras este grupo
de lneas

Al seleccionar una de ellas alteraras rpidamente la posicin del texto de tu


documento o de una seleccin especifica

6.-Vietas y numeracin
Las vietas nos ayudan mucho para organizar nuestro textos en ideas
principales o puntos de relevancia, para insertar esta ayuda, solo dirgete a
la pestaa Inicio, luego al grupo Prrafo y veras estos iconos

Al hacer clic en ellos aparecer un smbolo o un numero en tu texto y de ah


puedes escribir lo que tu quieras, cuando sientas que necesitas otro,
simplemente presiona Enter y te saldr uno mas

7.-Empleo de la regla
El empleo de la regla usualmente es para organizar de forma precisa
elementos de tu documento, en caso de que no la tengas activada, solo ve a
la pestaa VISTA y ah busca una casilla llamada Regla y actvala

8.-Espacio entre prrafos


Muchas veces quieres expandir el tamao de tu trabajo pero no encuentras
como, esta opcin te ayuda en eso, para usarlo ve a la pestaa Inicio y en el
grupo Prrafo haz clic en la flecha que est en la esquina inferior derecha,
de ah habr una fila llamada Espaciado, ah puedes personalizar a tu gusto
la distancia entre prrafos

9.-Mostrar y ocultar formatos


Esto es ya un poco avanzado y si no le entiendes mucho a los smbolos de
Word no sabrs interpretarlos, pero te enseare de todas maneras, el modo
de hacer esto es ir a la pestaa Inicio, luego en el Grupo Prrafo veras este

smbolo

Al hacerle clic te aparecern diversos smbolos a un lado de tus


prrafos, cada uno significa una cosa, por ejemplo el anterior significa Enter
y entre cada palabra aparecer un punto, ese punto significa Espacio

10.-Aplicar estilos
Los estilos son como personalizaciones del texto del documento ya
previamente hechas, estas se encuentran en la pestaa INICIO en la parte
derecha de la fila, selecciona el que ms te guste o acomode para la
situacin de tu trabajo haciendo clic en cualquiera de ellos

11.-Deshacer, rehacer y repetir


Y para finalizar todo esto te voy a contar algo que ya debiste haber
ledo, las funciones Deshacer, Rehacer y repetir se encuentran en los
Botones de acceso rpido, y te permiten hacer lo que su nombre
indica