BAB III

ANALISA SISTEM

3.1

Analisa Sistem
Analisis sistem adalah penguraian suatu sistem informasi kedalam bagian-

bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan serta hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikan. Analisis ini diperlukan dalam penggambaran sistem yang sedang
berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, maka dilakukan penelitian pada
objek yang bersangkutan.

3.2

Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur ini bertujuan untuk memahami prosedur atau langkah-

langkah yang menerapkan tentang apa yang dikerjakan dan bagaimana proses
yang berlangsung.
1. Prosedur Kredit Motor yang Sedang Berjalan
Berikut ini adalah prosedur Kredit Motor yang sedang berjalan dari
Aplikasi Pemberian dan Pengecekan Kredit Motor :
a. Kreditur mendatangi dealer dan admin memberikan form pengajuan
kredit yang akan diisi oleh kreditur.
b. Jika data dan persyaratan kredit sudah lengkap maka admin mencatat
data kreditur dan persyaratan yang akan diserahkan kepada pimpinan.
Jika tidak maka akan dikembalikan kepada kreditur untuk dilengkapi.
c. Kemudian pimpinan menyetujui persyaratan kredit yang diajukan
yang kemudian akan diserahkan kepada admin.

31

32

d. Admin mencatat data kredit yang telah disetujui pimpinan kedalam

buku kredit dan membuat laporan kredit yang akan diserahkan kepada
pimpinan.
e. Admin membuat arsip dokumen syarat serta form kreditur dan
membuat nota kredit yang dimasukkan kedalam form pengajuan
kredit.
f. Admin memberikan syarat kredit dan nota kredit kepada kreditur.

33

Gambar 3.1 Flow Map Pengajuan Kredit Berjalan

2. Prosedur Pembayaran Kredit yang Sedang Berjalan

34

a. Kreditur memberikan nota kredit kepada admin.

b. Admin mengecek jumlah kredit dari buku kredit dan menghitung total
kredit dan denda serta membuat nota pembayaran.
c. Admin mencatat ke buku pembayaran hasil pembayaran kreditur.
d. Admin membuat laporan pembayaran yang diserahkan kepada
pimpinan.
e. Kreditur menerima nota kredit dan nota pembayaran dari admin.

35

Gambar 3.2 Flowmap Pembayaran Kredit Berjalan

3.3

Analisa Kelemahan Sistem

36

Tahap pertama yang dilakukan penulis dalam menganalisis data adalah

dengan menentukan permasalahan yang terjadi dalam sistem. Dari hasil
pengamatan yang dilakukan penulis pada system yang berjalan di

Golden

Star Motor, diperoleh kesimpulan bahwa :

1. Laporan kredit masih harus dituliskan kedalam buku kredit sehingga
mempersulit pencarian data kredit saat pembayaran kredit.
2. Nota kredit masih ditulis dalam kertas sehingga database menjadi tidak aman dan
rentan kehilangan.
3. Pemberian informasi kredit dan denda terhambat karena terbatas oleh jam

operasional dan ketersediaan waktu kreditur.

3.4

Analisa Kebutuhan Sistem

Untuk merancang rencana pengembangan sistem secara keseluruhan maka

suatu informasi sangatlah penting, karena dengan informasi kita dapat mengetahui
bagian sistem yang akan dilakukan perbaikan dan pergantian serta bagian system
mana yang harus dipertahankan.
1. Kebutuhan Fungsional
a. Sistem dapat melakukan entri data yang berhubungan dengan
perhitungan kredit dan pembayaran kredit.
b. Sistem dapat melakukan proses perhitungan kredit dan pembayaran
kredit.
c. Sistem dapat memberikan informasi jumlah kredit.
d. Sistem dapat melakukan pencatatan laporan seperti :
1) Sistem dapat mencetak laporan pembayaran kredit
2) Sistem dapat mencetak laporan data kredit.
3) Sistem dapat menampilkan sisa kredit.
2. Kebutuhan Non-Fungsional

37

Perencanaan dan pengembangan system memiliki tujuan agar dapat

memperoleh informasi yang lebih cepat dan tepat serta meningkatkan kualitas
kerja.

Kebutuhan

teknologi

atau

perlatan

yang

diperlukan

dalam

pengembangan system terdiri dari :

1. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak merupakan perangkat yang berfungsi untuk melakukan
pengerjaan dalam prosesing system untuk mendukung pekerjaan system
computer. untuk melaksanakan proyek ini, maka hanya dibutuhkan
beberapa perangkat lunak saja yaitu : Microsoft Delphi 7, Microsoft
Access 2007 dan menggunakan Operating sistem windows 7.
2. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang digunakan dalam penerapan system ini dengan
menggunakan computer yang sudah ada di Golden Star Motor. Sehingga
biaya pengadaan hardware tidak ada.
3. Kebutuhan Perangkat Manusia (Brainware)
Kebutuhan brainware untuk mengerjakan system ini adalah :
1) Analisis Sistem
Bertugas mempelajari dan menganalisa serta memberikan penjelasan
terhadap suatu masalah untuk menyelesaikan dengan sistem.
2) Programer
Bertugas melakukan penulisan kode-kode program computer dan
melakukan perancangan program sesuai dengan apa yang di arahkan
oleh analisis system.
3) Operator
Bertugas mengoperasikan system yang telah dibuat berupa
masukkan (input), pengeditan (update), dan pembuatan laporan
dengan bantuan computer.

38

3.5

Analisis Swot
Analisis Faktor-faktor haruslah menghasilkan adanya kekuatan (strength)

yang dimiliki oleh suatu organisasi serta mengetahui kelemahan (weaknesses)

yang terdapat pada Dealer Motor itu sendiri.
Sedangkan analisis terhadap faktor eksternal harus dapat mengetahui
kesempatan (Opportunity), serta dapat mengetahui pula ancaman (treaths) yang
dialami oleh Dealer Motor Tersebut.
1.Strength(kekuatan)
Kekuatan pada program ini adalah sebagai berikut:
1.penyimpanan data lebih aman dan akurat.
2.pengecekan data lebih akurat.
3.pemberian informasi lebih cepat.
4.perhitungan total kredit dan denda lebih cepat.
2.Weakneass(kelemahan)
Kelmahan pada program ini adlah sebagai berikut:
1.tidak bisa ditampilkan melalui WEB.
2.Kurangnya fitur-fitur yang lebih modern.
3.Opportunity(peluang)
Peluang pada aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1.Tools pada aplikasi ini sangat memadai dan lengkap.
4.Threat(ancaman)
Ancaman pada aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1.Kurangnya fitur modern yang akan membuat Golden Star Motor
mudah pindah ke aplikasi lain.

39

2.Munculnya aplikasi versi-versi baru.