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Seccional Atlntico
Repblica de Colombia
Versin
Nit: 802.007.490-7
1 - 2011
La Institucin Social y
Humanitaria ms
Grande del Pas.
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No son operativas, cumplen funciones de accin social y proteccin ambiental, que no impliquen riesgo alguno para los
adolescentes. Estn dirigidos por 10 Lderes Voluntarios Operativos, nombrados por el Director Seccional. Actan bajo la
coordinacin, supervisin y control de las Direcciones Seccionales u Oficinas Operativas.
Cmo est conformada una Junta de Lderes Civilitos?
No son operativas, cumplen funciones de accin social y proteccin ambiental, que no impliquen riesgo alguno para los
nios. Estn dirigidos por 10 Damas Voluntarias. Actan bajo la coordinacin, supervisin y control de las Direcciones
Seccionales u Oficinas Operativas.
Cul es la estructura de las Juntas Defensa Civil?
La estructura de las Juntas Defensa Civil es: Comit, Grupo, Agrupacin, Destacamento.
Qu es un Comit?
Es la estructura bsica de una Organizacin de Defensa Civil, conformado por dos equipos de cinco Lderes Voluntarios
ms un Lder Distinguido. El Comit Est conformado por 11 Lderes Voluntarios: 1 Lder Distinguido, 1 Sublder y 9 Lderes
Voluntarios.
Qu es un Grupo?
Es una organizacin conformada por 45 Lderes Voluntarios: 1 Lder Distinguido de Grupo, 4 Lderes Distinguidos de
Comit y 40 Lderes Voluntarios.
Qu es una Agrupacin?
Es una organizacin conformada por 181 Lderes Voluntarios: 1 Lder Distinguido de Agrupacin, 4 Lderes Distinguidos de
Grupo, 16 Lderes Distinguidos de Comit y 160 Lderes Voluntarios.
Qu es un Destacamento?
Es una organizacin conformada por 544 Lderes Voluntarios: 1 Lder Distinguido de Destacamento, 3 Lderes Distinguidos
de Agrupacin, 12 Lderes Distinguidos de Grupo y 48 Lderes Distinguidos de Comit y 480 Lderes Voluntarios.
Cul es la vigencia del carn del Lder Voluntario?
El carn tendr vigencia hasta la terminacin del perodo del Representante Legal. Una vez finalice sta representacin
legal, para el nombramiento del nuevo Presidente, tendrn que relacionar los Lderes Voluntarios exigidos de acuerdo el
Reglamento de Lderes Voluntarios y Organizaciones de Defensa Civil (Resolucin 870 del 30 de diciembre de 2011), para
expedir revalidar el carn.
Cules son los requisitos para acceder a los grados y distintivos para Lderes Voluntarios Civilitos, Juveniles y Operativos?
En la pgina web institucional (www.defensacivil.gov.co) en el link Lderes Voluntarios - Escalafonamiento se encuentra la
informacin relacionada.
Los Lderes Voluntarios Asesores tienen grados?
Los Lderes Voluntarios Asesores, por su especial condicin, no tienen grados y su distintivo estar representado con la
palabra ASESOR colocada en la parte Inferior del tringulo en el logotipo.
Qu cursos sirven para cumplir el requisito del escalafonamiento?
Los cursos a que se refiere el requisito para el escalafonamiento deben ser realizados, aprobados y certificados bajo la
metodologa de la Escuela Internacional de Capacitacin Carlos Lleras Restrepo. Los cursos especiales con otras
instituciones nacionales o extranjeras deben ser avalados por la Direccin General.
Cmo se solicita el escalafonamiento?
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a. El Lder Distinguido o Lder Voluntario pasar solicitud al Presidente de la Organizacin respectiva, anexando las
certificaciones de los cursos aprobados.
b. El Presidente de la Organizacin certificar los aos de servicio y solicitar a la Direccin Seccional u Oficina Operativa,
la clasificacin.
c. La Direccin Seccional u Oficina Operativa enviar la documentacin para el respectivo trmite y aprobacin por parte
de la Direccin General, quien a su vez autorizar por medio de resolucin el ascenso y el uso de las insignias respectivas.
Los ttulos acadmicos en carrera Tcnica, Tecnolgica o Profesional se consideran para el escalafonamiento?
Los Lderes Distinguidos o Lderes Voluntarios que posean un ttulo acadmico en carrera Tcnica o Tecnolgica, podrn
solicitar la acumulacin del tiempo para el ascenso en el grado y grupo inmediatamente siguiente.
El Lder Distinguido o Lder Voluntario que obtenga ttulo acadmico en carrera Profesional, asciende en forma inmediata
al grado y grupo inmediatamente Siguiente.
El Aspirante que ingresa siendo Profesional, se clasifica en el grado de Lder Voluntario Cuarto con distintivo del Grupo de
los Corceles.
Estas prerrogativas se harn solamente por una vez.
Cada cunto son los ascensos?
Los ascensos de Grado y Distintivo, sern cada 5 aos, siempre y cuando los Lderes Distinguidos y Lderes Voluntarios
hayan prestado un mnimo de 20 horas mensuales de servicio en actividades propias de la misin institucional, las cuales
se acreditan con planillas llevadas por los Presidentes de Junta controladas y avaladas por el Director Seccional o Jefe de
Oficina Operativa.
Quines puedes usar uniforme de la Defensa Civil Colombiana?
El uso de los uniformes de la Defensa Civil Colombiana, es exclusivo para quien acredite la calidad de Lder Distinguido o
Lder Voluntario, debidamente reconocido por la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana.
Su uso debe estar acorde con el Reglamento de Uniformes. El uniforme de dos piezas, lo utilizarn preferiblemente los
Lderes Distinguidos y Lderes Voluntarios Operativos; las dems clases de Lderes Voluntarios utilizarn zapato negro, Blue
Jean, camiseta y gorra naranja de la Institucin.
Qu se debe hacer en caso de mala utilizacin del uniforme?
Se debe denunciar ante las autoridades, en caso de utilizarse el uniforme por personas que no acrediten la calidad de
integrante de la Defensa Civil Colombiana.
Qu se debe hacer con el uniforme en caso de expulsin o retiro?
El Lder Voluntario deber entregar los uniformes y dems documentos que lo acreditan como miembro de la Defensa Civil
Colombiana.
Los uniformes adquiridos con recursos propios por el Lder Voluntario, pueden ser recibidos por la Organizacin, de no ser
as, en todo caso, queda totalmente prohibido su uso, el cual estar controlado por las autoridades correspondientes
quienes recibirn las denuncias por el porte ilegal de una prenda oficial que identifica a una Institucin del Estado.
El Lder Voluntario que no devuelva los elementos y bienes institucionales o de la Junta Defensa Civil, ser objeto de
denuncia ante las autoridades correspondientes, para que se adelanten las acciones civiles, administrativas y penales a
que haya lugar.
Cules son las situaciones administrativas del Lder Voluntario?
Los Lderes Voluntarios de Defensa Civil pueden encontrarse en una de las siguientes situaciones administrativas: Servicio,
Licencia, Servicio Militar, Permiso, Comisin, Suspensin.
Cundo un Lder Voluntario est en servicio?
Cuando desarrolla las funciones de gestin de riesgo en desastres, accin social y proteccin ambiental, en la categora de
Lder Distinguido o Lder Voluntario que se encuentre, bien sea en Colombia o en el exterior.
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12. Participar nicamente en actividades del servicio, de acuerdo a sus conocimientos y cursos adelantados en las escuelas
de formacin.
13. Transmitir a otros Lderes Voluntarios los conocimientos adquiridos en las capacitaciones brindadas por las Escuelas de
Capacitacin de la Defensa Civil Colombiana, as como los Seminarios y Talleres realizados por la Direccin General.
14. Usar correctamente el uniforme, documentos, distintivos, smbolos y condecoraciones de la Institucin, de acuerdo al
Reglamento de uniformes emitido por la Direccin General.
15. Trabajar por la causa y la cruzada institucional.
16. Firmar el libro de registro al iniciar y terminar un servicio.
17. Atender el conducto regular con relacin a sus actuaciones.
18. Rendir los informes que la Organizacin o la Institucin le soliciten.
19. Los Lderes Voluntarios, tienen el deber de cumplir con las funciones y responsabilidades incluidas en el reglamento.
20. Mantener la convivencia, respeto y buen trato para los lderes Voluntarios, distinguidos y funcionarios.
21. Practicar los " ejercicios de patio " para mantener disciplina, sincronizacin, coordinacin, imagen institucional, mstica
y liderazgo.
22. Apoyar y colaborar con SU PAR en el cumplimiento del Planeamiento Estratgico de la Institucin.
Quin es el Lder Voluntario PAR?
Los Lderes Distinguidos y los Lderes Voluntarios deben mantener contacto con otro Lder Distinguido y/o Lder Voluntario
que se llamar MI PAR. El Par, debe conocer de las actividades, familia, aspiraciones y dems aspectos que se relacionan
con una verdadera amistad. Preocuparse el uno por el otro, por su bienestar y rendimiento en la Defensa Civil
Colombiana, si uno se ausenta, se enferma, etc., debe el otro saberlo para informarle al Lder Distinguido de la novedad
ocurrida.
Qu es una falta disciplinaria?
Constituye falta disciplinaria y por lo tanto da lugar a la accin e imposicin de la sancin correspondiente, la violacin de
la Constitucin Poltica de Colombia, de las leyes de nuestro pas, de las normas expedidas por la Direccin General de la
Defensa Civil Colombiana, la incursin en cualquiera de las conductas o comportamientos que conlleve incumplimiento de
deberes, extralimitacin en el ejercicio de derechos, funciones como Lder Voluntario o Lder Distinguido y violacin al
rgimen de inhabilidades, sin estar amparado en cualquier causal de exclusin de responsabilidad contemplada en el
reglamento.
La accin disciplinaria podr ejercerse inclusive cuando el Lder Voluntario o Lder Distinguido, se halle en situacin de
retiro.
Cmo aplican las faltas disciplinarias a los Lderes Civilitos y Juveniles?
Las faltas disciplinarias cometidas por los Lderes Civilitos y Juveniles, sern investigadas en los mismos trminos del
reglamento, nicamente por conductas que se encuentren catalogadas como gravsimas.
En todo caso, sern representados por sus padres o quien ejerza la patria potestad.
Quin puede adelantar una investigacin disciplinaria?
Ser competente para adelantar la Investigacin Disciplinaria por faltas cometidas por los Lderes Distinguidos y Lderes
Voluntarios de la Institucin, el Comit de Disciplina de la Organizacin, adelantar la Investigacin en lo concerniente a
faltas leves, graves, las faltas a los deberes, la extralimitacin de los derechos y funciones, a las faltas gravsimas y las faltas
que atenten contra el buen nombre de la Institucin y produzcan efectos negativos a la
comunidad cometidas por los Lderes Voluntarios y Distinguidos.
El Comit de Disciplina siempre tendr la facultad de iniciar las investigaciones y hacer traslado de la misma a los
Directores Seccionales y Jefes de Oficina cuando estos tengan la competencia de fallar.
Quin adelanta la investigacin disciplinaria para faltas gravsimas?
Por la connotacin de las faltas gravsimas, su investigacin estar en cabeza del Comit de Disciplina de la respectiva
Organizacin de Defensa Civil, quien har traslado de las diligencias a la Direccin Seccional o Jefe de Oficina Operativa.
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3. Atender emergencias o realizar cualquier actividad de socorro, que implique el traslado y disposicin de pacientes, sin
contar con la capacitacin adecuada para tal fin o excedindose de su calidad de Lder Voluntario.
4. Desconocer los lineamientos dictados por la Direccin General, Direcciones Seccionales u Oficinas Operativas de la
Defensa Civil Colombiana, as como irrespetar a los funcionarios de la Entidad sin importar su nivel jerrquico.
5. Negarse a prestar asistencia a por lo menos tres eventos de afluencia masiva o servicios programados por las
Direcciones Seccionales o por la Junta Directiva de la Organizacin, sin causa justificada.
6. No velar por la correcta utilizacin de la documentacin, e informacin que por razn de su calidad de Lder Voluntario
llegu a su poder.
7. Desempearse como Lder Voluntario, sin acatar de manera adecuada el Reglamento, los principios y valores de la
Institucin o difundir al interior de las organizaciones desorden o desidia frente a la prestacin del servicio.
8. No capacitarse conforme a los cursos que en la actualidad se disponen por la Defensa Civil Colombiana, as como no
difundir sus conocimientos o no apoyar la capacitacin en las Direcciones Seccionales u Oficinas Operativas.
9. Incumplir las normas respecto al uso y porte de uniformes y prendas oficiales de la Defensa Civil Colombiana, su
perdida, destruccin o comercializacin.
10. No realizar personalmente las labores que le sean asignadas.
11. Causar o provocar escndalos que alteren el orden y tranquilidad dentro de la Organizacin o de la comunidad.
12. Realizar contratacin de bienes y servicios sin llevar el control de la solvencia econmica de la Junta o sin presentar el
respectivo plan de inversin para la aprobacin y visto bueno del Director Seccional respectivo.
Cules son las faltas leves para Lderes Voluntarios?
1. No practicar el ejercicio de patio e irrespetar pblicamente los himnos o insignias de la Institucin.
2. Faltar a la imparcialidad frente a la Institucin o evitar el ingreso de aspirantes sin causa justificada, a la Organizacin.
3. No solicitar permiso para ausentarse de una Asamblea con la debida antelacin.
4. Hacer figurar a personas que no estn carnetizadas en las actas de Asamblea
5. Dar informacin falsa o sin la autorizacin de la Junta Directiva, a terceros.
6. Otras faltas menores que afecten la causa, la cruzada y el Planeamiento Estratgico.
Cmo se aplican las sanciones?
1. Para las faltas leves, amonestacin escrita.
2. Para las faltas graves, suspensin entre 30 a 90 das o expulsin.
3. Para las faltas gravsimas, suspensin hasta 180 das o expulsin.
Quin es competente para sancionar?
La facultad sancionatoria recae:
a. El Comit de Disciplina de la Organizacin inicia la investigacin, en caso de faltas que puedan ser calificadas como
leves, graves y gravsimas. La Junta Directiva ejerce, la facultad sancionatoria en primera instancia por faltas leves y graves
y la segunda instancia la ejercer la Direccin Seccional u Oficina Operativa
b. La Investigacin Disciplinaria en caso de faltas gravsimas, podr ser iniciada por el Comit de Disciplina de la
Organizacin, y la facultad sancionatoria recaer en la Direccin Seccional u Oficina Operativa en primera instancia,
mientras que la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana conocer en segunda instancia.
c. Iniciada la investigacin por el Director Seccional, la facultad sancionatoria recae en el Subdirector Operativo en primera
instancia y en segunda instancia al Director General de la Defensa Civil Colombiana.
Cules son los tipos de Organizaciones de Defensa Civil?
a. Juntas de Defensa Civil.
b. Damas Voluntarias de Defensa Civil.
c. Clubes de Defensa Civil.
d. Juntas de Juveniles.
e. Juntas de Civilitos.
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b. Elaboracin de Proyectos y Convenios: Las Organizaciones de Defensa Civil elaborarn proyectos para realizar convenios
o contratos con el objetivo de financiar los programas que realicen. Para ello, debern realizar gestin y radicar proyectos
en las Oficinas de Planeacin de las Alcaldas y Gobernaciones bajo el aval de la Direccin Seccional u Oficina Operativa.
Los proyectos que requieran ser radicados ante Ministerios y entidades no gubernamentales de orden nacional e
internacional debern contar con el aval y coordinacin de la Direccin General.
c. Plan de Inversin: Las Organizaciones de Defensa Civil presentarn con el visto bueno de la Direccin Seccional u Oficina
Operativa, los planes de inversin sobre las utilidades los cuales debern estar enfocados a los cuatro Objetivos
Estratgicos de la Defensa Civil Colombiana.
En el Plan de Inversin se considerar el 20% de las utilidades para apoyo de la Causa y Cruzada del Departamento, dinero
que ser manejado por la Direccin Seccional u Oficina Operativa correspondiente.
d. El nmero mnimo de Lderes Voluntarios para operar es 1 Comit con su respectivo Lder distinguido. Si es necesario se
emplea un Grupo o una Agrupacin de Lderes Voluntarios debidamente capacitados con sus respectivos Lderes
Distinguidos.
Cul es la capacidad contractual de las Organizaciones de Defensa Civil?
Las Organizaciones de Defensa Civil con Representacin Legal vigente, pueden celebrar negocios jurdicos con cualquier
entidad de derecho pblico o privado legalmente constituida.
La persona que posee la facultad legal para firmar, en nombre de la Organizacin de Defensa Civil, los actos y negocios
jurdicos es el Representante Legal, reconocido por la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana mediante acto
administrativo.
Todos los actos y negocios que se celebren debern sujetarse estrictamente a gestin del riesgo en desastres, la accin
social y la proteccin ambiental.
Qu es la Personera Jurdica?
En armona con lo establecido en el Cdigo Civil, la Personera Jurdica es el mecanismo a travs del cual se reconoce a las
Juntas de Operativos, Juveniles, Civilitos, Damas Voluntarias y Clubes de Defensa Civil, capacidad suficiente para contraer
obligaciones y realizar actividades que generan plena responsabilidad jurdica frente a s mismas y a terceros.
La Direccin General de la Defensa Civil Colombiana, es la nica entidad del Estado que est facultada para dar ste
reconocimiento previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Reglamento.
En los Municipios deben existir mnimo 2 Organizaciones con Personera Jurdica, que atiendan y se capaciten en gestin
del riesgo en desastres, la accin social y la proteccin ambiental.
Cmo se obtiene la Personera Jurdica y la Representacin Legal?
Las Organizaciones de Defensa Civil, debern allegar por intermedio del Direccin Seccional u Oficina Operativa del cual
dependa su jurisdiccin, los siguientes documentos:
1. Acta de Asamblea de constitucin de la Organizacin.
2. Acta de la Asamblea donde se aprueban los Estatutos y el Reglamento Interno.
3. Original y copia de los Estatutos y del Reglamento Interno.
4. Concepto expedido por el Director Seccional o Jefe de Oficina Operativa sobre la viabilidad de la constitucin de la
Organizacin de Defensa Civil.
5. Remisin hojas de vida al Grupo de Talento Humano de la Direccin General del personal Aspirante a Lder Voluntario
para la respectiva carnetizacin.
Qu es la Representacin Legal?
Toda Organizacin de Defensa Civil a la que se haya otorgado Personera Jurdica, deber solicitar la inscripcin del Lder
Distinguido a quien se haya elegido como Presidente quien ejercer como Representante Legal, nico capaz de
representarla en actos y negocios frente a la Defensa Civil Colombiana y a terceros.
El Representante Legal responder por todos los actos que ejecute en ejercicio de su funcin tanto disciplinaria, penal y
civilmente.
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La Direccin General de la Defensa Civil Colombiana en el acto de reconocimiento de Representacin Legal podr
reconocer tambin como persona habilitada para ejecutar los actos propios del Representante Legal a quien sea elegido
como Vicepresidente.
sta facultad de Representante Legal nicamente podrn ser ejercidas por el Vicepresidente cuando medien situaciones
administrativas de suspensin, licencia, permiso y comisin, legalmente concedidas al Presidente.
Cul es la vigencia de la Representacin Legal?
Una vez otorgada la Personera Jurdica a la Organizacin de Defensa Civil, la Direccin General de la Defensa Civil
Colombiana proceder a inscribir al Representante Legal si se han cumplido los requisitos.
La Representacin Legal otorgada por la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana tiene una vigencia igual al
perodo de los Lderes Distinguidos de las Organizaciones de Defensa Civil, cada 4 aos por vencimiento de perodo de
gobierno, la cual se cuenta a partir de la fecha en que se expida el respectivo acto administrativo de reconocimiento.
Qu se debe hacer cuando se vence la Representacin Legal o haya renuncia o muerte del Presidente?
La Organizacin de Defensa Civil deber convocar a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, segn sea el caso.
Cules son los requisitos para constituir una Organizacin de Defensa Civil?
1. Un nombre (razn social)
2. Un domicilio
3. Una jurisdiccin
4. Un mnimo de Lderes Voluntarios, con sus respectivos Lideres Distinguidos de acuerdo a la estructura que se tenga
(Comit, Grupo, Agrupacin o Destacamento).
5. Unos Estatutos y un Reglamento Interno.
Qu es la razn social de una Organizacin de Defensa Civil?
Es el nombre con el cual se identificar una Organizacin de Defensa Civil ante la Institucin y terceros en todos sus actos
y negocios jurdicos. Adems de la denominacin: Junta Operativa, Junta Damas Voluntarias, Junta Club de Defensa Civil,
Junta Juveniles y Junta Civilitos, se adicionar un nombre o en su defecto el usual de su territorio, seguido del municipio a
que pertenezca. El nombre ser concertado con el Director Seccional Jefe de Oficina Operativa para evitar duplicidad de
la razn social.
Cul es el domicilio y la jurisdiccin de una Organizacin de Defensa Civil?
Para todos los efectos legales el domicilio de las Organizaciones de Defensa Civil, es el lugar donde est situada su sede
administrativa.
La jurisdiccin, es el territorio en el cual desarrollan las actividades operacionales de gestin del riesgo en desastres,
accin social y proteccin ambiental.
Cul es el mnimo de Lderes Voluntarios de una Organizacin de Defensa Civil?
En las capitales de Departamento, estarn conformadas como mnimo por 100 Lderes Voluntarios distribuidos as: 10
Lderes Distinguidos y 90 Lderes Voluntarios.
En los otros Municipios estarn conformados por 80 Lderes Voluntarios, distribuidos as: 10 Lderes Distinguidos y 70
Lderes Voluntarios.
En los Corregimientos estarn conformados por 60 Lderes Voluntarios, distribuidos as: 10 Lderes Distinguidos y 50
Lderes Voluntarios.
En las Veredas habr un Comit ms, con Lderes Distinguidos, que harn parte de los Corregimientos.
Las Damas Voluntarias y Clubes de Defensa Civil con personera jurdica, estarn conformados por el mismo nmero que
las Juntas de Defensa Civil, para obtener su respectiva Personera Jurdica.
Las Juntas de Juveniles y Civilitos, estarn conformadas por el mismo nmero que las Juntas de Defensa Civil, para obtener
su respectiva Personera Jurdica.
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Cul es el mnimo de Lderes Voluntarios Operativos de una Organizacin de Defensa Civil de Civilitos o Juveniles?
Los Juveniles y Civilitos estarn dirigidos por 10 Lderes Distinguidos mayores de edad, con las mismas funciones que en las
Juntas Operativas.
Qu son los estatutos y el reglamento interno de una Organizacin de Defensa?
Los Estatutos son el conjunto de disposiciones generales a las que est sometida una Organizacin de Defensa Civil.
El Reglamento Interno comprende el conjunto de normas de control a que los Lderes Distinguidos y Lderes Voluntarios,
pertenecientes a una Organizacin de Defensa Civil, deben observar en el ejercicio de sus actividades.
Quin aprueba los estatutos y el reglamento interno de una Organizacin de Defensa?
Toda reforma de Estatutos o Reglamento Interno debe aprobarse en Asamblea Ordinaria o Extraordinaria y remitirse por
intermedio de la Direccin Seccional u Oficina Operativa respectiva, la cual deber avalar los cambios ante la Direccin
General de la Defensa Civil Colombiana para su respectivo registro.
Qu es la Asamblea General?
Es la mxima autoridad en las Juntas Operativas, Juntas Juveniles, Juntas de Civilitos, Juntas de Damas Voluntarias y Juntas
de Clubes de Defensa Civil. Est integrada por los Lderes Distinguidos y Lderes Voluntarios de la Organizacin de Defensa
Civil, en ningn momento podr exceder el marco legal y estatutario.
El rgano de direccin para los Lderes Civilitos y Juveniles, estar conformado por el Presidente de la respectiva
organizacin y los Lderes Distinguidos.
Cuntos tipos de Asambleas hay?
Las reuniones de la Asamblea General son de 2 clases: Ordinarias y Extraordinarias.
Los Directores Seccionales y los Jefes de Oficinas Operativas, sern los responsables ante la Direccin General de controlar
esta actividad.
Cada cunto se rene la Asamblea Ordinaria?
La Asamblea Ordinaria, se celebrar cada 4 aos para eleccin de Lderes Distinguidos por vencimiento de perodo de
gobierno.
Cada cunto se rene la Asamblea Extraordinaria?
La Asamblea Extraordinaria, se convoca en cualquier tiempo y slo para tratar temas especiales.
En casos especiales, el Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa podr convocar a una Asamblea Extraordinaria
para que los asamblestas tomen decisiones sobre aspectos de la Organizacin de Defensa Civil y de sus miembros.
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Los Lderes distinguidos y los Lderes voluntarios estn obligados a asistir a las Asambleas, salvo justificacin de fuerza
mayor o incapacidad mdica demostrada, la cual se adjuntar al acta de Asamblea.
En caso de que un Lder distinguido o lder voluntario no pueda asistir a una Asamblea, debe elaborar una carta explicando
los motivos por los cuales no puede hacer presencia en la Asamblea convocada. Adicionalmente, anexar el poder donde
otorga la delegacin a otro Lder Voluntario.
Este poder deber ser presentado previo a la celebracin de la Asamblea ante el Secretario de la Organizacin de Defensa
Civil.
Cuntos poderes pueden entregarse a un Lder Voluntario?
Un Lder Voluntario podr representar mximo a 1 Lder Voluntario que le haya entregado el poder donde otorga la
delegacin por no poder hacer presencia en la Asamblea convocada.
Un Lder Distinguido o un Lder Voluntario puede participar en Asambleas de otras Organizaciones de Defensa Civil a las
que no pertenece?
Solo puede participar en Asambleas de la Organizacin de Defensa Civil a la cual pertenece, a menos que acte como
invitado especial de otras para intervenir en temas especficos. En ningn caso, tendr voz ni voto en las decisiones de la
Organizacin de Defensa Civil que lo invita.
A cuntas Asambleas puede faltar un Lder Voluntario?
La inasistencia reiterada a 2 Asambleas, as sea otorgando poderes, da lugar a que se configure la falta disciplinaria por
violar el deber contenido en el reglamento, salvo fuerza mayor.
Cundo pierde validez la Asamblea Ordinaria?
Si transcurrido 1 mes, no se ha dado trmite de los documentos a la Direccin General, pierde valor la Asamblea y en
consecuencia, deber efectuarse una nueva.
En caso de que la demora en la entrega de los documentos persista por culpa del Presidente de Junta, se suspender la
personera Jurdica a sta y el Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa, convocar la Asamblea para tomar
decisiones administrativas y operacionales de la respectiva Organizacin.
Si la demora es por causa de la Direccin Seccional u Oficina Operativa, se adelantar investigacin disciplinaria en forma
inmediata por la Direccin General.
Qu es la impugnacin de la Asamblea?
Los Lderes Distinguidos, los Lderes Voluntarios o cualquier Funcionario de la Defensa Civil Colombiana pueden impugnar
las Asambleas de una Organizacin de Defensa Civil, siempre y cuando se configure una de las siguientes causales:
1. Cuando sea manifiesta su oposicin a las normas legales o estatutarias.
2. Cuando uno o ms de los elegidos no renan los requisitos legales.
3. La votacin no sea secreta.
4. Indebida representacin de Lderes distinguidos o de Lderes voluntarios Operativos con poderes no justificados o no
presentados en debida forma.
Qu es la Junta Directiva?
Es el rgano de administracin que vela por los intereses de la Organizacin de Defensa Civil. Est conformada por los
siguientes lderes distinguidos:
1 Presidente,
1 Vicepresidente,
1 Secretario,
1 Tesorero,
1 Coordinador Operativo,
1 Jefe del Talento Humano,
1 Jefe de Comunicaciones, Prensa y Relaciones Pblicas,
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Qu es la Rendicin de Cuentas?
Es la accin como deber tico que tiene todo Lder Distinguido de las Organizaciones de Defensa Civil, de responder e
informar a los Lderes Voluntarios, Direccin General, Direccin Seccional u Oficina Operativa, sobre el manejo y los
rendimientos de fondos, bienes o recursos pblicos y privados asignados; as como, los resultados en el cumplimiento del
Planeamiento Estratgico con base en sus funciones y objeto social.
Cada cunto se hace la Rendicin de Cuentas?
En forma extraordinaria, por razn de la naturaleza de las Organizaciones de la Defensa Civil, las Direcciones Seccionales y
Oficinas Operativas, ejercern en cualquier tiempo un control sobre el cumplimiento de las finalidades, objetivos, polticas
y programas que deben cumplir por su naturaleza jurdica, las Organizaciones de Defensa Civil adscritas a su jurisdiccin.
Las Organizaciones de la Defensa Civil deben Rendir Cuentas en los meses de Junio y Noviembre de cada ao, respecto del
cumplimiento del Planeamiento Estratgico de la Institucin, explicando las actividades realizadas en cada uno de los
Objetivos Estratgicos.
Qu conforma el patrimonio de las Organizaciones de Defensa Civil?
El patrimonio de las Organizaciones de Defensa Civil est constituido por todos los bienes muebles e inmuebles que
ingresen por concepto de contratos, convenios, contribuciones, auxilios, aportes, donaciones y los que provengan de
alguna actividad o servicio que realice la Organizacin de Defensa Civil o que sealen los Estatutos.
El patrimonio de las Organizaciones de Defensa Civil, no pertenece ni en todo ni en parte a los Lderes Voluntarios y no
podr existir causa alguna para apropiarse de l.
Queda terminantemente prohibido dentro de las Organizaciones de Defensa Civil hacer prstamos personales de los
bienes o recursos para fines que no tengan que ver con el objeto institucional.
Cmo se distribuyen las utilidades por servicios en las Organizaciones de Defensa Civil?
Los dineros provenientes de la prestacin de estos servicios se distribuirn segn el plan de inversin que elabore la Junta
Directiva de la Organizacin, el cual deber ser aprobado por la Direccin Seccional o la Oficina Operativa.
El plan de inversin deber estar orientado al fortalecimiento y apoyo de los Objetivos Estratgicos de la Defensa Civil
Colombiana.
Qu es la solidaridad financiera de las Organizaciones de Defensa Civil?
Como las Organizaciones de Defensa Civil utilizan bienes fiscales asignados por la Direccin General de la Defensa Civil
Colombiana, el 20% de las utilidades del servicio prestado a travs de convenios o contratos, sern consignadas en la
cuenta nacional de la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana, quien a su vez girar a la Direccin Seccional u
Oficina Operativa correspondiente para apoyar la causa y la cruzada Institucional, previa autorizacin del Plan de
Inversin.
Cuando las utilidades estn representadas en especie, la Organizacin de Defensa Civil, podr entregar en efectivo el 20%
de los bienes. Si no es posible una distribucin de bienes en especie, se vendern los bienes muebles o inmuebles para
hacer la distribucin en efectivo.
El incumplimiento a esta disposicin ser causal de Investigacin Disciplinaria.
Qu obligaciones tributarias tienen las Organizaciones de Defensa Civil?
Las Organizaciones de Defensa Civil por mandato del Estatuto Tributario, no son contribuyentes del Impuesto de Renta y
Complementarios, no estn obligadas a presentar Declaracin de Renta, Ingresos y Patrimonio, como tampoco son sujetos
de Retencin en la Fuente.
Deben ser retenedores por pagos a terceros, con fundamento en el Estatuto Tributario, estando obligados a presentar
esta declaracin an cuando no se generen retenciones y su saldo sea cero. Como tambin obtener el Nmero de
Identificacin Tributario NIT de acuerdo a las normas vigentes.
Los Representantes Legales de las Organizaciones de Defensa Civil que ya han adquirido compromisos y no han
presentado la declaracin de retencin en la fuente, debern acudir a las oficinas de la DIAN.
La Institucin Social y
Humanitaria ms
Grande del Pas.
Repblica de Colombia
Versin
Nit: 802.007.490-7
1 - 2011
Corresponde a la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana conforme a la Ley, expedir las certificaciones que
acrediten que las Organizaciones de Defensa Civil, no son contribuyentes del Impuesto a la Renta y por lo tanto, no estn
sometidas a la Retencin en la Fuente.
Las Organizaciones de Defensa Civil pueden realizar juegos de azar (rifas y otros)?
Es requisito previo e imperativo, solicitar autorizacin de la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana para realizar
rifas, las cuales slo podrn hacerse en el contexto del inciso 3 (modificado por el Decreto 130 de 2010) del artculo 5 de
la Ley 643 de 2001 y sus Decretos Reglamentarios.
En caso contrario ser causal de prdida de la Personera Jurdica, acciones disciplinarias a que haya lugar.
Otras actividades para recolectar fondos como convenios, contratos, bazares, bonos, entre otras, estarn bajo la
supervisin directa del Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa.
Cordialmente,
La Institucin Social y
Humanitaria ms
Grande del Pas.