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Gestin de la Produccin II

Enero - Junio 2016


NO. CONTROL
11320618
10320269
12320637
11320568

EQUIPO

Fermn Nava Barrera


Xchitl Maribel Parra Helguera
Jess Alberto Ortuo Pelagio
Ulises Gomez Diaz

GESTIN DE LA PRODUCCIN II
UNIDAD 1
PLANIFICACIN DE REQUERIMIENTOS
DE MATERIALES

NDICE DEL CONTENIDO

Objetivo, pg. 2.
Alcance, pg. 2.
Justificacin, pg. 2.
Marco de referencia, pg. 3.
1.1 Antecedentes y Conceptos bsicos, pg. 3.
1.2 Lista de Materiales, pg. 4.
1.3 El Sistema Material Requirement Planning (MRP), pg. 6.
1.4 Otros aspectos relacionados con el sistema MRP y retos
potenciales.dpuf, pg. 7.
1.5 Planificacin de los Recursos Empresariales o Enterprise

Resource Planning (ERP), pg. 9.


1.6 La Evolucin del MRP al MRP II y al ERP, pg. 15
1.7 MRP En El Sector Servicios, pg. 17.
Reflexin, pg. 18.
Cuestionario, pg. 22.
Conclusin, pg. 24.
Fuentes de Informacin, pg. 25.

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INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL

OBJETIVO:
Realizar la investigacin sobre los temas que se marcan en la unidad de acuerdo al temario,
para analizar y comprender cada uno de estos y as cumplir con lo requerido en el aula de
clase.

ALCANCE:
Se quiere llegar a comprender la mayor parte de los temas para poder identificarlos y as
debatirlos en clase y con esto poder tener un panorama ms amplio de lo que se est
implementando en las industrias.

JUSTIFICACIN:
El MRP ( Planeacin de requerimientos de materiales) es un mtodo lgico y fcil de
entender, el cual puede abordar el problema de determinar el nmero de piezas,
componentes y materiales necesarios para producir cada pieza final. Dicho sistema tambin
proporciona un programa para especificar cundo hay que producir o pedir los materiales,
piezas y/o componentes. Por tal motivo se considera importante indagar sobre estos temas,
los cuales nos servirn para entender la forma de trabajo que se tiene en las industrias.

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UNIDAD I.- PLANEACIN DE REQUERIMIENTOS DE LOS MATERIALES


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MARCO DE REFERENCIA
1.1 Antecedentes y Conceptos bsicos.
En la dcada de 1980, la manufactura impuls a la economa nacional de los sistemas de
procesamiento de datos por lotes a los sistemas de procesamiento de transacciones en
lnea. El centro era MRP (primero, planeacin de requerimiento de materiales, material
requirement planning, y luego planeacin de recursos de manufactura, manufacturing
resource planning), que despus evolucion en planeacin de recursos de la empresa
(enterprise resource planning, ERP).1
La planeacin de requerimientos de materiales (MRP) inici como sencillos clculos de
programas y volmenes de materiales necesarios, para posteriormente crecer y formar
sistemas totalmente integrados, interactivos y en tiempo real, capaces de tender
aplicaciones en muchos sitios del mundo.
El MRP es un mtodo para abordar el problema de determinar el nmero de piezas,
componentes y materiales necesarios para producir cada pieza final, dicho sistema MRP
tambin proporciona el programa que especifica cundo hay que producir o pedir los
materiales, piezas y componentes. Se basa en la demanda dependiente, la cual es
resultado de la demanda de artculos de nivel superior. como por ejemplo: las llantas,
volantes y motores son demandas dependiente que se basa en la demanda del automovil.
Tambin podemos encontrar el Programa Maestro de Produccin (MPS) el cual es un plan
con los tiempos desglosados que especifica cuantas piezas finales va a fabricar la empresa
y cundo. Podemos decir que este plan, el MPS, es una forma general de saber lo que se
va a producir y cundo, pero hablando de una forma ms especfica es cuando entra el
MRP el cual desarrolla programas detallados de cundo se necesitan los componentes que
conforman el artculo final a producir.
Para el sistema de produccin existen restricciones de tiempo cuyo propsito es mantener
un flujo razonable controlado por el mismo sistema, si no fuera as el sistema sera catico,
se llenara de pedidos retrasados y siempre habra prisas.

1 Chase, Richard. B. Jacobs, F. Robert. Aquilano, Nicholas. J. Administracin de


operaciones produccin y cadena de suministros. MC. Graw Hill.

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La administracin define las restricciones de tiempo como periodos en que los clientes
tienen alguna oportunidad de hacer cambios (el cliente puede ser el propio departamento de
marketing de la empresa, que planea las promociones del producto, la ampliacin del
surtido, etc.)2
1.2 Lista de Materiales
Para la lista de materiales (BOM) se elabora un archivo el cual contiene la descripcin
completa de los productos y anote materiales, piezas y componentes, adems de la
secuencia en la que se elaboran los productos.
La lista de materiales (BOM) es uno de los principales elementos del programa MRP, al
archivo que se genera es tambin conocido como Archivo de estructura del producto o
rbol del producto, esta lista contiene la informacin para identificar cada artculo y la
cantidad usada por unidad de la pieza de la que es parte. A continuacin se presentan las
distintas formas en las que se puede estructurar y representar una lista de materiales
(BOM):

Como podemos observar el modo de rbol, teniendo el producto final A el cual viene
compuesto de dos piezas B y de 3 piezas C mientras que la pieza B viene compuesta de
la pieza D y de 4 piezas E y la pieza C viene compuesta de 2 piezas F, 5 piezas G y
de 4 piezas H.

2 ibd

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En esta lista se maneja como su nombre lo dice, por escalones, nicamente cada escaln
pertenece a una pieza y as sucesivamente.

La forma de jerarqua nos ayuda en el sentido de que se deben de establecer los mismos
niveles para las mismas piezas, ya que si se realiza de esta manera es ms sencillo tener el
nmero total de piezas que se ocuparan. A esto se le conoce como codificacin del nivel
inferior.

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1.3 El Sistema Material Requirement Planning (MRP)


Planeacin de requerimientos de materiales II (MRP II)
La planeacin de requerimientos de materiales II es una tcnica extremadamente poderosa.
Una vez que la empresa implementa la MRP, los datos del inventario pueden aumentarse
con las horas de trabajo, el costo de los materiales (en lugar de la cantidad de material), el
costo de capital o, prcticamente, con cualquier recurso. Por lo general, cuando la MRP se
usa de esta manera, se le conoce como MRP II, y el trmino recursos suele sustituir al de
requerimientos. Entonces, MRP significa planeacin de recursos de materiales.
Por ejemplo, en el anlisis de la MRP, hasta ahora hemos programado unidades
(cantidades). Sin embargo, cada una de tales unidades demanda recursos adems de sus
componentes. Estos recursos adicionales incluyen horas de trabajo, horas-mquina y
cuentas por pagar (efectivo). Cada uno de estos recursos se utiliza en un formato MRP tal
como se usaron las cantidades.
En la tabla 14.4 se muestra cmo determinar las horas de trabajo, las horas-mquina y el
dinero en efectivo que requerir el programa de produccin maestro para cada periodo.
Luego estos requerimientos se comparan con la capacidad respectiva (es decir, horas de
trabajo, horas-mquina, efectivo, etc.) para que los administradores de operaciones
elaboren una programacin que funcione.
Para ayudar al funcionamiento de la MRP II, la mayor parte del software de MRP II se
vincula con otros archivos que proporcionan datos para el sistema MRP o del sistema MRP.
Entre los ejemplos de esta integracin de datos estn las compras, la programacin de la
produccin, la planeacin de la capacidad, y la administracin del almacenamiento.3

3ADMINISTRACIN DE OPERACIONES JAY HEIZER BARRY RENDER. sptima edicin

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1.4 Otros aspectos relacionados con el sistema MRP y retos potenciales.dpuf


MRP de ciclo cerrado
La planeacin de requerimientos de materiales de ciclo cerrado implica un sistema MRP
que retroalimenta la programacin a partir del sistema de control de inventarios.
Especficamente, el sistema MRP de ciclo cerrado proporciona informacin al plan de la
capacidad, al programa de produccin maestro y, por ltimo, al plan de produccin Casi
todos los sistemas MRP comerciales son de ciclo cerrado.
Planeacin de la capacidad,
En congruencia con la definicin de la MRP de ciclo cerrado, la retroalimentacin acerca de
las cargas de trabajo se obtiene a partir de cada centro de trabajo. Los informes de carga
muestran los requerimientos de recursos en un centro de trabajo para todo el trabajo
asignado a ese centro, para todo el trabajo planeado, y para los pedidos esperados. En la
figura 14.9(a) se muestra que, en el centro de fresado, la carga inicial excede la capacidad
en las semanas 4 y 6. Los sistemas MRP de ciclo cerrado permiten que los planificadores
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de la produccin distribuyan el trabajo entre los periodos para balancear las cargas o,
cuando menos, ajustarlas a la capacidad. (Esto corresponde al lado de planeacin de la
capacidad. Entonces, el sistema MRP de ciclo cerrado puede reprogramar todos los
elementos que comprende el plan de requerimientos netos.
Las tcticas para equilibrar la carga de trabajo y minimizar el efecto de los cambios
en el tiempo de entrega incluye lo siguiente:
1. Superposicin, lo cual reduce el tiempo de entrega, para enviar piezas a la segunda
operacin antes de completar el lote en la primera operacin.
2. Divisin de las operaciones para enviar el lote a dos mquinas distintas con el fin de
realizar la misma operacin. Esto implica una preparacin adicional, pero da como resultado
tiempos ms cortos de produccin porque slo parte del lote se procesa en cada mquina.
3. Divisin del lote o de la orden, lo cual implica fragmentar la orden y comenzar parte de su
produccin antes de lo que indica el programa.
MRP EN LOS SERVICIOS
La demanda de muchos servicios o productos de servicio se clasifica como demanda
dependiente cuando se relaciona en forma directa o se deriva de la demanda de otros
servicios. Con frecuencia, tales servicios requieren rboles de la estructura del producto,
listas estructuradas de materiales y mano de obra, as como programacin. La MRP puede
contribuir en forma importante al desempeo operativo de estos servicios. A continuacin se
presentan algunos ejemplos de restaurantes, hospitales y hoteles.
Restaurantes
En los restaurantes, los componentes tpicos de una comida son los ingredientes y los
alimentos complementarios (pan, vegetales y condimentos). Estos componentes son
dependientes de la demanda de comidas. En el plan maestro, la comida es un artculo
terminado.
Hospitales
La tcnica MRP tambin se aplica en hospitales, especialmente cuando se trata de cirugas
que requieren equipo, materiales y suministros conocidos. El hospital Park Plaza de
Houston y muchos proveedores de hospitales emplean esta tcnica para mejorar la
programacin y administracin del inventario de materiales quirrgicos costosos.
Hoteles

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Al renovar cada una de sus habitaciones de hotel, Marriot desarrolla una lista estructurada
de materiales (BOM) y una lista estructurada de mano de obra. Los administradores de
Marriot explotan la BOM para calcular los requerimientos de materiales, muebles y
decoraciones. Despus, la MRP proporciona los requerimientos netos y un programa que
puede ser usado por el departamento de compras y los contratistas.
1.5 Planificacin de los Recursos Empresariales o Enterprise Resource Planning
(ERP)
El ERP es un sistema de administracin de negocios, el cual integra todas las facetas del
negocio incluyendo desde la planeacin, la manufactura, las ventas, la contabilidad y hasta
los recursos humanos. El software ERP planea y automatiza muchos procesos con la meta
de integrar informacin a lo largo de la empresa, logrando eliminar los complejos enlaces
entre los sistemas de las diferentes reas del negocio.
Por ejemplo, si un representante de ventas coloca un pedido de rines para auto, el sistema
ERP verifica el lmite de crdito del cliente, programa el envo, e identifica la mejor ruta y
reserva los artculos necesarios del inventario. Si la existencia en el inventario no es
suficiente para surtir el pedido, el sistema programa la fabricacin de ms rines, para lo cual
ordena los materiales y componentes necesarios de los proveedores. Los pronsticos de
ventas y produccin se actualizan de inmediato. Los libros de contabilidad y los niveles de
efectivo corporativo se actualizan de inmediato con la informacin de ingresos y costos del
pedido. Los usuarios podran entrar al sistema y averiguar en dnde se encuentra ese
pedido especfico en cualquier momento. La gerencia podra obtener informacin en
cualquier punto en el tiempo sobre la forma en que est operando la empresa. El sistema
tambin podra generar datos a nivel empresarial para los anlisis gerenciales del costo de
los productos y la rentabilidad.4
Caso de estudio sobre los resultados de la aplicacin de un sistema ERP en una
compaa.
La gerencia de la compaa BSE seala que gran parte del trabajo que se automatiz a
travs de los sistemas ERP ha sido en el departamento de contabilidad, y consiste en
actividades que eran slo transaccionales. Esto ha liberado recursos para agregar ms

4 K.C. Laundon y J.P. Laundon, (2000) Sistemas de Informacin Gerencial. Dcimo Segunda
Edicin.

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empleados que trabajen de manera directa con los clientes, para tratar de reducir costos e
incrementar las ventas.
En el pasado, BSE haba mantenido gran parte de sus datos fuera de sus principales
sistemas corporativos mediante el uso del software de bases de datos Microsoft Access y el
software de hojas de clculo Microsoft Excel, basados en PC. La gerencia careca de una
sola
versin de datos corporativos a nivel de toda la compaa, ya que los datos estaban
fragmentados en muchos sistemas diferentes.
Ahora que la compaa se estandariz en una plataforma comn, la informacin siempre
est tanto actualizada como disponible para la gerencia, que puede obtener una imagen del
desempeo de toda la empresa en cualquier momento en el tiempo. El sistema de tipo ERP
que utilizan, llamado SAP, se encarga de que todos los datos de planificacin y
presupuestos de la compaa estn disponibles en lnea, promoviendo que la gerencia
pueda tomar decisiones mejores y ms rpidas.
En 2006, Gartner Group Consultants llev a cabo una evaluacin independiente de la
implementacin del ERP en BSE. Gartner entrevist a los ejecutivos de nivel superior y
analiz los datos de BSE en relacin con el impacto del sistema ERP sobre los costos de
los procesos de negocios de BSE, y utiliz los costos como un porcentaje de ventas como
su mtrica final para evaluar el impacto financiero del software de SAP. Las categoras de
costos analizadas integraron los costos de los productos vendidos, los generales y de
administracin,
los de almacenamiento, el soporte de TI y la entrega.
El anlisis de Gartner valid que el costo total de implementacin del software de SAP de
1998 a 2001 fue sin duda de $9 millones y que esta inversin se haba recuperado
mediante los ahorros producidos por el nuevo sistema ERP en menos de 2.5 aos. Entre
1998 y 2006, el software de SAP implementado por BSE produjo un total de ahorros de $30
millones, una cifra aproximada a una tercera parte de los ingresos acumulados de BSE
durante el mismo periodo. Como porcentaje de las ventas, los costos del almacenamiento
se redujeron en 1 por ciento, los costos de entrega disminuyeron 0.5 por ciento y los costos
totales en general se redujeron en 1.5 por ciento. Gartner calcul que el rendimiento total

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sobre la inversin (ROI) para el proyecto entre 1998 y 2006 fue de $3.3 millones por ao, o
un 37 por ciento de la inversin original.5
Globalizacin

del

sistema

ERP

Hasta hace unos aos, los ERP eran grandes sistemas de informacin que slo se
implantaban en grandes empresas. Actualmente, existen ERPs enfocados a las pymes,
adems de ERP verticales con unas caractersticas diferenciales en funcin del sector.
Est de moda tener un ERP y todos los empresarios -y los fabricantes de softwarepresumen de que su programa es un ERP, de forma que a un mero programa de
contabilidad le llaman ERP. Un truco para saber si es de verdad un ERP es preguntar:
Est disponible la informacin de TODAS las reas de la empresa, pudiendo obtener
informes que precisen datos de varios departamentos?
Un profesional de la empresa puede desplazarse a cualquier sitio con la seguridad de que
encontrar las mismas herramientas informticas, puesto que alrededor del mundo se usan
los mismos ordenadores y programas, al menos los sistemas operativos y paquetes de
oficina: procesadores de texto, hojas de clculo, navegadores de Internet, etc.
No sucede lo mismo en cuanto a paquetes informticos de gestin: contable, financiera,
costos, nmina, produccin, almacn, etc. En un mismo pas podemos encontrar docenas
de programas de contabilidad. Incluso en una misma empresa pueden coexistir varios
programas que realicen las mismas tareas. Es un problema grave para las empresas
globalizadas y los ERP son la solucin ms habitual, de ah que muchas multinacionales los
hayan adoptado.6
Caractersticas
La caracterstica principal que distingue a un ERP es la integracin. Suele estructurarse en
mdulos, donde cada uno gestiona las funciones de un rea, pero a travs del ERP se
interrelacionan entre s y comparten informacin.
Aunque pueden configurarse y personalizarse segn las necesidades del cliente, la
personalizacin implica nuevas programaciones en el software, lo que conllevar un mayor
5 K.C. Laundon y J.P. Laundon, (2000) Sistemas de Informacin Gerencial. Dcimo Segunda
Edicin.

6 Universidad de Zaragoza, Espaa. Facultad de Economa y Finanzas, Economa Primer Curso,


Prof. Carlos Serrano y Prof. Begoa Gutirrez.
http://ciberconta.unizar.es/ecofin/drupal1/book/export/html/80

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coste. Puede conectarse con otros softwares y dispositivos: sistemas EDI, terminal punto de
venta, pistolas para controlar el stock en los almacenes. Es necesario que todo el mundo se
implique (entregar a tiempo lo solicitado por el partner, no ser reacios al cambio, probar el
software), de lo contrario la implantacin del ERP no ser exitosa.
Implantacin de un ERP
Conllevan una serie de aspectos a tener en cuenta:
-

El nuevo software implica formacin, lo que da lugar a una inversin en rrhh,

tanto en tiempo como en dinero.


- Obliga a modificar procesos y muchos usuarios son reacios a adaptarse a los
cambios.
- Coste: software (si no son software libre) + servicios del partner (consultora,
configuracin, desarrollos, formacin) + suscripciones o actualizaciones anuales.
Ejemplo del funcionamiento en un ERP bsico
Consta de contabilidad, compras y ventas, cobros y pagos y almacn:

Registro un albarn de compra >>>> Genera un registro en el histrico de

albaranes >>> Aumentan las existencias de los productos incluidos en el albarn


ubicndose en el almacn en el lugar especificado.
Registro de la factura de compra >>> Genera un registro en el histrico de
facturas >>> Se registra un asiento contable >>> Se genera una deuda con el
proveedor.
Registro el cobro de la factura >>> Se registra un asiento contable >>> Se
elimina la deuda con el proveedor >>> Se crea un registro en el banco.
Precio
Lgicamente el precio de un ERP depende del tamao de la organizacin. Adems, como el
trmino ERP est "de moda" muchos programas se ponen la etiqueta ERP. Se pueden
consultar presupuestos sobre implantacin de ERP en la web Pidepresupuesto.com
(http://www.pidepresupuesto.com/Empresas/ERP/)
Software

SAP

SAP, es una multinacional del software especializada en ERP fue creada en 1972, en
Alemania, tiene varios miles de empleados en todo el mundo. Es el lder mundial en ERP,
con sus aplicaciones instaladas en la mitad de las 500 mayores empresas del mundo. Es el
cuarto

fabricante

de

software

del

mundo.

SAP permite llevar la gestin de varias compaas, en distintas monedas, con base en ms

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de un pas. Tiene una filosofa horizontal, en el sentido de que la misma aplicacin se puede
adaptar a todo tipo de negocio.
Sin embargo, SAP, consciente de que cada negocio tiene unas particularidades, desde 1995
tambin ha desarrollado soluciones verticales. Por ejemplo, una compaa elctrica tiene
miles de clientes y su sistema de facturacin debe estar muy desarrollado. En cambio, unos
astilleros, reciben muy pocos pedidos. Por esta razn est desarrollando soluciones
informticas

especficas

Puedo

para

practicar

con

cada

sector.

un

ERP?

Como muchos ERP funcionan tambin utilizando la computacin en la nube, podemos


practicar con alguno de ellos y recorrer sus mdulos. En el link es posible acceder al ERP
Openbravo (http://demo1.openbravo.com/openbravo/security/Menu.html) y a sus diversos
mdulos,

como

introducir

Componentes

los

asientos

de

de

un

contabilidad.7
ERP

Como podemos apreciar en la imagen de abajo, los ERP incluyen varios componentes:
1) El hardware, en el que el requerimiento mnimo es un servidor, pero son frecuentes las
llamadas granjas de servidores multiprocesador con requerimientos de seguridad, tolerancia
a

fallos,

redundancia,

etc.

2) El software. Los sistemas operativos predominantes hoy en da son Windows, Unix, en


distintas

versiones,

AS/400

Linux.

3) Aplicacin. Este componente es el corazn del sistema, ya que proporciona la


funcionalidad requerida por el usuario, reflejando los procesos internos de la empresa. En
cuanto a qu mdulos contiene un ERP, de nuevo el abanico de posibilidades es amplio. En
la figura se muestran diversos mdulos que suelen aparecer:
1. Gestin Financiera (agrupa tpicamente las funciones de
Contabilidad, Tesorera,
2. Presupuestos y Activos Fijos).
3. Ventas/Compras/SCM (incluye la funcionalidad referida a la
gestin de la cadena de suministro, aprovisionamientos, gestin del ciclo de
ventas desde la presentacin de ofertas hasta la facturacin, etc).
4. Fabricacin (control y gestin de los procesos de fabricacin);
7 Universidad de Zaragoza, Espaa. Facultad de Economa y Finanzas, Economa Primer Curso,
Prof. Carlos Serrano y Prof. Begoa Gutirrez.
http://ciberconta.unizar.es/ecofin/drupal1/book/export/html/80

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5. Gestin de Almacenes/Logstica (permite al usuario la gestin


de almacenes);
6. Gestin de Proyectos (Control y gestin de los proyectos en
sus varias fases.)
7. CRM (Gestin de la empresa con sus clientes, clientes
potenciales, gestin documental, datos, informes, referencias, marketing,
ofertas, pedidos, etc.);
8. Recursos Humanos (Gestin de la empresa con sus
empleados, como datos
9. personales,

carreras,

control

de

presencia,

etc).

4) Gestor de base de datos. Suele ser comn entre los fabricantes de software ofrecer la
posibilidad de escoger entre distintos motores de base de datos. Ejemplos son Oracle o
MySQL.
5) Interfaz de Usuario. Todos los componentes anteriores no serviran de nada sin una
adecuada interfaz que permita al usuario trabajar con la aplicacin. Hoy en da es cada vez
ms habitual que funcionen "en la nube", y nos podamos conectar al ERP utilizando el
propio navegador web, es decir el Explorer, Firefox o Chrome.

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1.6 La Evolucin del MRP al MRP II y al ERP


Las ERP tienen su origen en el software empleado en entornos industriales de mediados del
siglo pasado.
En los aos 60 la economa occidental (General Motors, Ford y Chrysler) era
fundamentalmente de tipo productivo. Es en estos aos que aparecen los "Inventory
Management & Control Systems" (Sistemas de Control y Gestin de Inventario) ya que lo
que interesaba, por aquel entonces, era mantener el nivel de stock en almacn adecuado
para asegurar la fluidez de la produccin. Las actividades de estos sistemas incluan:
identificacin de inventario, programacin de objetivos de produccin, tcnicas de
aprovisionamiento, monitorizacin de stock, balances de inventario y generacin de reportes
de estado de inventario.
8 "Sistemas de Informacin Integrados, (ERP)", Documento AECA Nuevas Tecnologas y
Contabilidad

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A principios de los 70 surgan los MRP (Material Requirement Planning o Planificacin de


Requerimientos de Material) ya que urga un sistema que contemplase la gestin de
materiales como parte intrnseca del proceso productivo, respondiendo a tres preguntas:
Qu materiales se necesitan? Cmo se necesitan? Cundo se necesitan? Los
aplicaciones MRPs proporcionaban herramientas para la planificacin de los procesos de
produccin, generaban planes para las operaciones y compras de materias primas basadas
en los requerimientos de produccin de bienes terminados, informes de la estructura
productiva, niveles de inventario procedimientos de clculo de lotes (lot sizing) para cada
operacin.
En busca de soluciones de gestin ms eficientes Joseph Orlicky, ingeniero de IBM, estudi
a un referente mundial de gestin, la empresa japonesa Toyota. Sus descubrimientos as
como las aportaciones de Oliver Wight y George Possl dieron origen a los Manufacturing
Resource Planning o MRP II (Planificacin de Recursos de Manufactura). A principios de los
aos 80 su modelo de gestin haba sido implantado en ms de 8000 grandes compaas.
Luego a los sistemas de gestin de la produccin se le fueron aadiendo aplicaciones,
mdulos para la gestin de otras reas de las compaa: Finanzas, Recursos Humanos,
Gestin de Proyectos, etc. Es as como nacen los ERP, como un sistema que cubre la
coordinacin de funciones relacionadas y la integracin en el proceso productivo; es decir
los ERP cubren todo el rango de actividades de la empresa. Pero es en los aos 90 que los
ERP cobran popularidad, cuando nuevos problemas de gestin relacionados con el
desarrollo de las telecomunicaciones y la expansin del mercado demand un sistema de
gestin ms complejo, capaz de integrar procesos e infraestructuras descentralizadas.
La consultora Gartner ha acuado un nuevo trmino para las ERP del siglo XXI: ERP II. A la
arquitectura tradicional de los ERP se les acusa de: exceso de rigidez, de carencias en la
parte de integracin, de falta de respuesta en tiempo real, de no estar pensado para
actividades ubicuas, de centrarse en lo macro e ignorar lo micro, de no cubrir los nuevos
procesos surgidos del espectacular desarrollo de las TIC.9
ERP II

9 Curso de Gestin de Negocios Electrnicos


https://sites.google.com/site/wikiactividades/temas/planificacionderecursosempresarialeserp

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Nace el concepto ERP II, en cuyo proceso de evolucin nos hallamos en este mismo
momento. Hagamos un breve recorrido sobre algunos escenarios a los que el paradigma
ERP II pretende dar respuesta: Queremos cambiar a corto plazo nuestro modelo de negocio
para, en caso de que se presenten ciertos condicionantes, podamos externalizar el proceso
de fabricacin perteneciente a un sub-ensamblaje. Puede nuestro sistema ser modificado,
cumpliendo los deadlines, para recoger este proceso? A veces es demasiado tarde para
reaccionar a una cancelacin de pedido, lo que supone una considerable prdida
econmica. Podemos mejorar nuestro servicio a travs de una mejor sincronizacin?
Hemos parametrizado a medida nuestro sistema ERP aadiendo nuevas funcionalidades.
Podramos reutilizar esta inversin? Podramos implementar estas modificaciones en
nuestro portal de cliente? Nos vemos en la necesidad de implantar una nueva solucin para
la gestin de una parte concreta de produccin. Es necesario tener que migrar a la versin
grande de mi ERP, pagando por algo a lo que no voy sacar ni el 40% de rendimiento?
El aumento o modificacin de las normas de regulacin requieren ms cambios y un mayor
control sobre nuestro sistema.
Necesito una manera menos costosa de responder a las demandas de los auditores. Como
vemos, las demandas a los vendedores y desarrolladores de ERPs no paran de crecer.10

1.7 MRP En El Sector Servicios


La revisin del programa por consideraciones de capacidad era externa al programa de
software de MRP. Con frecuencia, el programa tiene que revisarse porque las restricciones
de capacidad piden que el programa MRP se vuelva a ejecutar. La respuesta de los dems
elementos y las necesidades de recursos no eran parte del sistema. Mejoras posteriores
incluyeron la capacidad de los centros de trabajo
como parte del software. Tambin se introdujo retroalimentacin de la informacin. Se da en
seguida un ejemplo de planeacin de capacidad en el centro de trabajo y de un sistema de
ciclo cerrado. A continuacin se comentan los sistemas MRP II.

10 Oreka IT, Consultora SAP http://orekait.com/blog/%C2%BFque-es-un-erp-lo-que-queda-por-venir/

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REFLEXIN

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Son mapas mentales, cuadros conceptuales con argumentos.


1.3 y 1.4

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1.5 Planificacin de los Recursos Empresariales o Enterprise Resource Planning


(ERP).

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1.6 La Evolucin del MRP al MRP II y al ERP.

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1.7

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CUESTIONARIO
1. Qu es un ERP? ERP significa Enterprise Resource Planning, o
Planificacin de los Recursos Empresariales. Se trata de un sistema de
administracin de negocios integral, pues planea y automatiza todas las facetas del
negocio manejando informacin en tiempo real mediante un software, desde la
planeacin, la manufactura, las ventas, la contabilidad y hasta los recursos
humanos, logrando eliminar las brechas entre las diferentes reas del negocio.
2. Cul es la pieza clave que diferenca a un sistema ERP? El que est
disponible la informacin de todas las reas de la empresa en tiempo real, pudiendo
obtener informes que precisen datos de varios departamentos.
3. Qu es necesario para implantar un software de tipo ERP? Inversin en
RRHH de tiempo y dinero, predisposicin y disponibilidad del personal para
modificar procesos, y un costo: (software + servicios del partner + actualizaciones
anuales).
4. Cules son los componentes de un sistema ERP? Hardware, Software,
Aplicacin, Gestor de Base de Datos e Interfaz para el Usuario.
5. En dnde tienen su origen los ERP? En el software empleado en los
aos 60, siendo fundamentalmente de tipo productivo, los Sistemas de Control y
Gestin de Inventario mantenan, monitoreaban y balanceaban el stock de almacn,
para generar reportes del estado, adems aseguraban una produccin fluda en
base a objetivos programados y tcnicas de aprovisionamiento.
6. Cmo surgen los MRP? la Planificacin de Requerimientos de Material
surge en los aos 70, en base a la necesidad de conocer el tipo de los materiales
que se requeran, el cmo y cundo se necesitaban, generaban planes
operacionales y compras de materia prima.
7. Quines perfeccionaron gracias a sus aportaciones y estudios el MRP
dando origen al MRP II? Joseph Orlicky, Oliver Wight y George Possl.
8. Cmo pasan de ser MRP II a ser ERP finalmente? Aadindoles a los
sistemas de gestin de la produccin aplicaciones y mdulos para la gestin de
otras reas de la empresa, tales como finanzas, recursos humanos, gestin de
proyectos, etc. Convirtindose en un sistema que cubre la coordinacin de funciones
relacionadas, logrando integrar el rango empresarial.
9. Qu son los ERP II? Debido a que una cantidad de software de ERP era
acusado de no actualizar en tiempo real los transacciones y actividades realizadas
en reas especficas, rigidez de interfaz, imposibilidad de cancelaciones de pedido,
la necesidad de encontrar una manera menos costosa de responder a las demandas
de los auditores, entre otras, es que se han estado perfeccionando los ERP para

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llegar a convertirse en ERP II. Como vemos, las demandas a los vendedores y
desarrolladores de ERPs no paran de crecer.
10. cmo inici el sistema de planeacin

de

requerimientos

de

materiales ? inici como sencillos clculos de programas y volmenes de materiales


necesarios
11. Que proporciona el MRP? proporciona el programa que especifica cundo
hay que producir o pedir los materiales, piezas y componentes.
12. Que es un programa maestro de produccin (MPS)? es un plan con los
tiempos desglosados que especifica cuantas piezas finales va a fabricar la empresa
y cuando.
13. cual es el propsito de las restricciones en el sistema de produccin?
Es mantener un flujo razonable controlado por el mismo sistema
14. cmo define la administracin a las restricciones de tiempo? periodos
en que los clientes tienen alguna oportunidad de hacer cambios.
15. como se le conoce al archivo que se genera por la lista de materiales
(BOM)? archivo de estructura del producto o arbol del producto.

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CONCLUSIN
Gracias al trabajo de investigacin realizado, es posible afirmar que

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FUENTES DE INFORMACIN

Bibliografa. Administracin de Operaciones, Produccin y Cadena de Suministros,


editorial MC. Graw Hill. Chase, Richard. B. Jacobs, F. Robert. Aquilano, Nicholas. J.
Administracin de Operaciones, Sptima Edicin. Jay Heizer & Barry Render.
Sistemas de Informacin Gerencial (2000), Dcimo Segunda Edicin. K.C.
Laundon y J.P. Laundon.
Sistemas de Informacin Integrados (ERP), Documento AECA. Nuevas
Tecnologas y Contabilidad.

Linkografa. Universidad de Zaragoza, Espaa. Facultad de Economa y Finanzas,


Economa Primer Curso, Prof. Carlos Serrano y Prof. Begoa Gutirrez.
http://ciberconta.unizar.es/ecofin/drupal1/book/export/html/80
Google Inc, EEUU, Curso de Gestin de Negocios Electrnicos.
https://sites.google.com/site/wikiactividades/temas/planificacionderecursosempresari
aleserp
Oreka IT, Consultora SAP. http://orekait.com/blog/%C2%BFque-es-un-erp-loque-queda-por-venir/

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