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UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO

Secretara Regional Ministerial


de Salud de Valparaso

Nmero de lnforme: 5112014


29 de septiembre de 2015

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
REFS. : Nos W0023041201 4

w002706t201

SEREMI $aLU

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REMITE INFORME DE INVESTIGACIN


ESPECIAL QUE INDICA

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20t5

VALPARASO,

J1731'

30.t0.?15

Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y

fines pertinentes, copia del lnforme de lnvestigacin Especial No 51, de 2014


debidamente aprobado, que contiene los resultados de la fiscalizacin efectuada en la
Secretara Regional Ministerial de Salud de Valparaso.

Sobre el particular, corresponde que esa


autoridad adopte las medidas pertinentes, e implemente las acciones que en cada caso
se sealan, tendientes a subsanar las situaciones observadas. Aspectos que se
verificarn en una prxima visita que practique en esa Entidad este Organismo de
Control.

Saluda atentame

vttrtR

ud.,

HuGO MHRIh RO,A$


0ontralor Regional Valparaiso
corurntonia GNERAL n tn neps-lcn

A LA SEORA
SECRETARIA REGIONAL MINISTERIAL DE SALUD
REGIN DE VALPARASO
PRESENTE

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

REFS.:

Nos

W00230412014
w0027Q6t2014

VALPARASO, I

117310
NO

17

31

Cumplo con remitir


3 0. 3, ?C15

Ud., copia del

Sal

ALEJANDRA PAVEZ PEREZ


Jefe de Conkol Externo
CONTRALORIA REGIONAL VALPARAISO
CONTRALORIA GENERAT D I.A REPUBLICA

DENUNCIANTES
PRESENTE

oficio

de esta Entidad de Control, para su conocimiento

y fines consiguientes

A LOS SEORES (AS)

3 [3.2015

CONTRALORA GENERAL DE LA REPIJBLICA


CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

REFS.:

Nos

W00230412014

w002706t2014

TRANSCRIBE OFICTO QUE I NDICA

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1731

NO

- 30.00.201s

Cumplo con remitir

30,3.2c15

Ud., copia del

oficio

de esta Entidad de Control, para su conocimiento

y fines consiguientes.

Salud

Jefa da Control xterno


VALPARAISO
CONTRALORIA RGIONAL
I]E LA REPUBLICA
CONTRALORIA GENERAL

AL SEOR
JEFE DE LA UNIDAD JURDICA
CONTRALORfA REGIONAL DE VALPARASO
PRESENTE

CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA


CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

REFS.:

Nos

W0023041201 4

w0027Q6t2014

TRANSCRIBE SFICIO QUE INDICA

VALPARASO,

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NO

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Cumplo con remitir

3.0t.2015

Ud., copia del

oficio

de esta Entidad de Control, para su conocimiento

y fines consiguientes

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Sai

Jefe de

Externo

CONTRALORIA RGIONAL VALPARAISO


COTNNIORI GEI'IRAL LA REPUBLICA

AL SEOR
JEFE DE LA UNIDAD TCNICA DE CONTROL EXTERNO
CONTRALORA REGIONAL DE VALPARAISO
PRESENTE

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARASO
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REFS. : Nos W00230412014

w00270612014

REMITE INFORME DE INVESTIGACION


ESPECIAL QUE INDICA
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- I 0tT, 2015
VALPARASO,

Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y


fines pertinentes, copia del lnforme de lnvestigacin Especial No 51, de 2014
debidamente aprobado, que contiene los resultados de la fiscalizacin efectuada en la
Secretara Regional Ministerial de Salud de Valparaso.

Saluda atentamente

VITTOR I"IUGO MERIh,I ROJ.$


0ontralor Regiona! Valparaiso
toNTRAtoRiA GENERL LA REpBLtcA

AL SEOR
AUDITOR INTERNO DE LA
SECRETARA REGIONAL MINISTERIAL DE SALUD
REGIN DE VALPARASO
PRESENTE

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


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REFS.:

Nos

W00230412014
w00270612014

REMITE INFORME DE INVESTIGACIN


ESPECIAL QUE INDICA

VALPARASO,

)17

337

30

1.2115

Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y


N' 51, de 2014
debidamente aprobado, que contiene los resultados de la fiscalizacin efectuada en la
Secretara Regional Ministerial de Salud de Valparaso.

fines pertinentes, copia del lnforme de lnvestigacin Especial

Saluda atentamente

Ud

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r.rtraor Regional
Vatparaso
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AL SENOR
FISCAL DE LA
FISCALA LOCAL DE VALPARASO
MINISTERIO PBLICO
PRESENTE

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REFS.: Nos W00230412014


w00270612014
DEC/GJC

INFORME DE INVESTIGACIN ESPECIAL


SOBRE
IRREGULARIDADES EN LA SECRETARA
REGIONAL MINISTERIAL DE SALUD DE
VALPARASO.

NO 51, DE 2014,

vALPARAso, 2 9,Sn. Z0t5


Se han dirigido a esta Contralora Regional
dos personas que solicitaron reserva de identidad, denunciando diversas situaciones,
a su juicio irregulares, que ocurriran en la Secretara Regional Ministerial de Salud de
Valparaso -en adelante, SEREMI de Salud-, lo cual dio origen a una investigacin
especial, cuyos resultados constan en el presente documento.

ANTECEDENTES
En su denuncia, los recurrentes sealan, en
sntesis, que el proceso licitatorio lD 2123-179-L114 no fue evaluado segn las bases
aprobadas para esos efectos, a lo que suma la existencia de tratos directos para pagar
horas extraordinarias del personala honorarios e irregularidades en las contrataciones
con las empresas APG Limitada y Leonardo Ezquerra Varas.
Agregan, que doa Mara Graciela Astudillo
Bianchi, Secretaria Regional Ministerial de Salud, tendra un vnculo de parentesco
con la cnyuge de don Roberto
, dueo de la empresa APG Limitada, quien
presta servicios profesionales y tcnicos en esa reparticin, y sostienen la existencia
de un posible maltrato laboral en contra de don Miguel Snchez y otros funcionarios
del Departamento de Administracin y Finanzas de ese servicio.

Luego, indican que se desvincul en forma


irregular a los seores Danilo Leal Moraga, Manuel Tapia Aravena, Javier Olea Torres,
Ana Benavente Espinoza y Claudia Yez Rodrguez.

Por ltimo, manifiestan que a travs del


subttulo 22, se contrataron los servicios profesionales de don Fernando Voigt Claus
y doa Hilda Olivares Olivares, funcionaria que habra renunciado con incentivo al
retiro, por lo que no debera estar ejerciendo en la Administracin Pblica.
METODOLOGA
La investigacin fue realizada de conformidad

con las disposiciones contenidas en los artculos 131 y 132de la ley N' 10.336, de
Organizacin y Atribuciones de la Contralora General de la Repblica, e incluy el
AL SEOR
CONTRALOR REGIONAL
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PRESENTE

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CONTRAIOR
REG'ONAt

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VAIPARAISO

examen de datos, informes, documentos, verificaciones en terreno y otras pruebas


que se estimaron necesarias en dependencias de la SEREMI de Salud.

A su vez, se practic un examen de cuentas


en conformidad con lo dispuesto en los artculos 95 y siguientes de la citada ley
N' 10.336 y la resolucin N" 759, de 2003, de la Contralora General, que Fija Normas
de Procedimiento Sobre Rendicin de Cuentas.

Cabe mencionar que, con

carcter
confidencial, a travs del oficio N" 15.616, de 31 de agosto de2015, fue puesto en
conocimiento de la SEREMI de Salud, el Preinforme de lnvestigacin Especial N' 51,
de 2014, con la finalidad que formulara los alcances y precisiones que a su juicio
procedieran, no obstante, en atencin a que esa entidad no respondi en el plazo
otorgado para tales efectos, se mantienen todas las observaciones formuladas.
UNIVERSO Y MUESTRA

De acuerdo con los antecedentes


proporcionados por la Jefa del Departamento de Administracin y Finanzas, doa
lsabel Verdejo Lara, entre enero y noviembre de 2014,|a SEREMI de Salud celebr
contratos mediante la modalidad de trato directo, por un monto total de $ 100.973.309.
El examen se efectu mediante un muestreo
estadstico, con un nivel de confianza del 95% y una tasa de error del 3%, cuya
muestra asciende a $ 77.413.992, lo que equivale al 76,70/o del universo antes
indicado.

Adicionalmente, se analizaron partidas no


incluidas en la muestra estadstica, ascendente a $ 7.412.256, las cuales representan
un 7,3o/o del citado universo, por lo que el total examinado, muestra estadstica y
partidas claves asciende a $ 84.826.248, lo que equivale a un 84o/o del total del
untverso.

A su vez, se analiz el 100% de las


licitaciones adjudicadas a la empresa APG Ltda., entre los meses de marzo y octubre
de 2014, por la suma de $ 271.663.571.

Luego, se examinaron tratos directos por un


total de $ 416.826.586, correspondientes a contrataciones con personas naturales y
con las empresas SEALIM E.l.R.L., APG Ltda. y Leonardo Ezquerra Varas, los cuales,
en una primera instancia, no fueron informados por la SEREMI de Salud como parte
del Universo.

VARIABLE

MUESTRA

UNIVERSO

esrnoisrcR

PARTIDAS
CLAVES

TOTAL
EXAMINADO

N'

NO

Tratos Directos

100.973.309

74

77.413.992

46

7.412.256

84.826.248

Licitaciones APG Ltda.

271.663.571

271.663.571

Otros Tratos Directos

416.826.586

173

416.826.586

CONTRIOR

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REGIONAT

YAIPRAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

SUMA

MUESTRA

UNIVERSO

VARIABLE

EsrRoisrcR

PARTIDAS
CLAVES

*
TOTAL
EXAMINADO

N'

NO

789.463.466

254

77.413.992

46

7.412.256

773.316.405

Fuente: Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por la SEREMI de Salud.

ANALISIS

De

conformdad

con las

indagaciones
efectuadas y antecedentes recopilados, se determinaron los hechos que se exponen
a continuacin:

EXAMEN DE CUENTAS

1.

Licitacin lD 2123-179-L114

Los recurrentes denuncian que el proceso de


licitacin lD 2123-179-L114 "Servicio de cafetera para dilogos ciudadanos en centro
cvico La Ligua", por un monto de $ 357.000, segn Orden de Compra N'2123-1373SE14, no se ajust a las bases administrativas que lo regularon.

Analizada elActa de Evaluacin publicada en

el Sistema de lnformacin del Mercado Pblico, el 29 de septiembre de 2014, se


constat que la aludida licitacin no fue evaluada segn los criterios y factores
definidos en el numeral 6 de la ficha electrnica disponible en dicho sistema,
infringiendo con ello el artculo 38, del decreto N" 250, de 2004, del Ministerio de
Hacienda, que aprueba Reglamento de la ley N" '19.886, de Bases Sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios.

Al

respecto, doa Sara Marn

Sols,
realizo
personalmente asignando un puntaje segn su criterio, sin considerar las condiciones
establecidas en la ficha electrnica, y que los otros integrantes de la comisin -a saber:
doa Pamela Vivanco Montero, Jefa del Departamento de Salud Pblica, y doa
Tatiana Castillo Urrutia, Jefa Subrogante del Departamento de Administracin y
Finanzas de la SEREMI de Salud-, se limitaron a firmar la referida Acta de Evaluacin,
vulnerando con ello el principio de estricta sujecin a las bases, consagrado en el
artculo 10 de la ley N'19.886.

integrante

de la

comisin evaluadora, inform que

la

evaluacin

la

Luego, se comprob la conformacin de una


nueva comisin evaluadora, con la participacin de don Sebastin Seplveda
Cordero, en calidad de Administrador Interno y de Servicios, y las funcionarias
precedentemente individualizadas, excluyendo a doa Tatiana Castillo Urrutia,
quienes procedieron nuevamente a evaluar el citado proceso, esta vez, segn los
criterios y factores previstos en el pliego de condiciones, cuya acta fue publicada en
el referido sistema de informacin el 3 de octubre de 2014.
De este modo, se desprende que el actuar de
los
criterios establecidos en las bases, situacin que denota la carencia de instrucciones
y medidas de control por parte de la Administracin en esta materia, las que debern

la primera comisin evaluadora designada para esos efectos no se ajust a

CONTRLOR

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VATPARISO

ser impartidas, difundidas y evaluadas, de cuya efectividad este Organismo de Control


dispondr su comprobacin en futuras acciones de fiscalizacin que lleve a cabo.

Lo anterior, sin perjuicio de las eventuales


responsabilidades administrativas que se establezcan en el sumario administrativo
que esta Contralora Regional instruir en esa SEREMI de Salud, respecto de las
actuaciones, al margen de la normativa que rige los procesos de compras pblicas,
por parte de los integrantes de la aludida comisin evaluadora.

2.

Conflictos de inters y trfico de influencia

En relacin con la denuncia sobre el posible


parentesco entre la SEREMI de Salud, doa Mara Graciela Astudillo Bianchi, y la
cnyuge de don Roberto
, doa
, se
determin a travs de la base de datos del Servicio de Registro Civil e ldentificacin,
que no existe ningn vnculo de parentesco por consanguinidad o afinidad entre tales
personas.

Por otra parte, en lo que respecta al hecho


que don Roberto
en su calidad de dirigente del Partido Comunista, habra
influenciado a las autoridades de Gobierno para nombrar como SEREMI de Salud a
doa Mara Graciela Astudillo Bianchi, no fue posible reunir elementos de juicio que
permitan establecer y constatar fehacientemente la existencia de circunstancias
irregulares en este aspecto, por lo que este Organismo de Control no puede
pronunciarse sobre esta materia.

Por ltimo, cabe

precisar

que

el
nombramiento de la seora Astudillo Bianchi ya fue analizado por este Organismo de
Control, segn consta en su pronunciamiento contenido en el dictamen N" 64.703, de
2014, en el cual se concluye que la aludida servidora cumple con los requisitos
necesarios para asumir dicho cargo en cuanto a las competencias, conocimientos y
habilidades certificadas en salud pblica, agregando que tambin rene los dems
presupuestos que exige la normativa que regula dicha materia para desempearse en
la plaza en la que se le nombr, por lo que se tom razn del decreto N" 48, de 2014,
del Ministerio de Salud, el cual designa a la aludida servidora como Secretaria
Regional Ministerial de Salud de Valparaso.

3.

Desvinculacindefuncionarios.

Respecto a que algunos funcionarios fueron


desvinculados del servicio cuando asumi la nueva SEREMI de Salud, efectuado el
estudio de los antecedentes de cada caso, se determin lo siguiente:

a) Los funcionarios a

contrata don
Francisco Olea Torres y doa Ana Benavente Espinoza presentaron su renuncia
voluntaria, a contar del 26 de mayo y 1 de julio de 2014, respectivamente, las cuales
fueron aprobadas mediante resoluciones Nos 877, de24 dejulio y 1.500, de 30 de
diciembre, de ese ao, en cada caso,

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b)

A travs de la resolucin N" 399, de g


de mayo de2014, tomada de razn el 30 de mayo de igual anualidad, se puso trmino
anticipado a la contrata de doa Claudia Yez Rodrguez, por no ser necesarios sus
senricios, medida que fue notificada por carta certificada el 27 de junio de esa
anualidad.
En relacin con esto ltimo, cabe puntualizar
que la jurisprudencia de esta Entidad de Control contenida, entre otros, en el dictamen
N" 76.149, de 2013, ha expresado que si una contrata tiene la clusula "mientras sean
necesarios sus servicios", como ocurri en la especie, la autoridad puede finalizar la
designacin en cualquier poca precedente a su vencimiento, sin que para ello sea
menester una especial argumentacin, por lo que no se advierten situaciones que
observar (aplica criterio contenido en dictamen N" 52.385 de2014, de esta Contralora
General).

c)

En cuanto a la situacin de don Manuel


Tapia Aravena, contratado en calidad de reemplazo a travs de la resolucin N" 749,
de2014, desde el '1 de mayo hasta el 15 de junio de ese ao, y a quien posteriormente,
por resolucin N'9'19, de 2014, se le prorrog su contrata hasta el28 de agosto, cabe
anctar que entre el 31 de julio y 29 de agosto de ese mismo ao, dicho funcionario
estuvo con licencia mdica, expirando su contratacin por el slo ministerio de la ley.
Sobre la materia, es menester recordar que la jurisprudencia administrativa contenida
en el dictamen N" 87.748, de 2014, entre otros, ha precisado que aquel derecho no
confiere inamovilidad en el cargo, por lo que el uso de dicho reposo no obsta a la
desvinculacin del servidor, cuando respecto de l se produce una causal legal de
extincin de su desempeo, como aconteci en este caso, por lo que no existen
objeciones que formular en este aspecto.

d)

Respecto de don Danilo Leal Moraga,


funcionario a contrata, a travs de resolucin N" 834, de noviembre de 2013, que lo
designa por el periodo que media entre 1 de enero y el 31 de diciembre de 2014,
consta que a padir del 2 de mayo de esa anualidad no se present a trabajar, segn
figura en los registros de asistencia de la Unidad de Personal de la SEREMI de Salud,
por lo que mediante resolucin exenta N'3.765, de septiembre2014, se procedi a
instruir un sumario para determinar las eventuales responsabilidades administrativas
comprometidas, proceso que fue afinado por resolucin exenta N' 1.134, de 23 de
diciembre de esa anualidad, del Subsecretario de Salud Pblica, quien dispuso la
medida de destitucin, encontrndose actualmente dicho acto administrativo
pendiente de ser notificado y remitido a esta Entidad de Control, segn lo previsto en
el artculo 7o, nmero 7.2.3, de la resolucin N" 1.600, de 2008, de esta Contralora
General, sobre exencin del trmite de toma de razn.

4.

Sobre eventual maltrato laboral

Los recurrentes denuncian un

presunto
maltrato laboral por parte de la jefatura, en contra de don Miguel Snchez y otros
funcionarios del Departamento de Administracin y Finanzas que no individualizan.

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Cabe sealar, que

la

*
Encargada de

Acusaciones de Acoso Laboral y Sexual de la SEREMI de Salud, inform que durante


el ao 2014, recepcion solo una denuncia sobre la materia, interpuesta el 14 de
marzo de esa anualidad, la cual fue desestimada porque la denunciante a esa fecha
no se desempeaba en el servicio.
Sin perjuicio de lo expuesto, este Organismo
de Control ha precisado en sus dictmenes No' 42.127 , de 2009, 34.820, de 2011 y
42.418, de 2013, entre otros, que tal materia debe ser analizada en las instancias
judiciales pertinentes o en un proceso sumarial ordenado por la mxima autoridad,
dirigido a investigar las eventuales infracciones administrativas.
Ahora bien, dado que en esta oportunidad los
recurrentes no individualizan los nombres de los afectados y no aportan antecedentes
que permitan iniciar una lnea investigativa sobre la materia, no es posible emitir un
prorunciamiento sobre esta situacin.

5.

Contrataciones del Jefe y de un Asesor del Gabinete

Los ocurrentes reclaman que doa

Hilda
Olivares Olivares y don Fernando Voigt Claus fueron contratados a honorarios a travs
del subttulo 22 "Bienes y Servicios de Consumo", para ejercer las funciones de Jefa
y Asesor de Gabinete, respectivamente. Asimismo, indican que la seora Olivares
Olivares se acogi a jubilacin a travs del incentivo al retiro, por lo que no debera
trabajar en la administracin pblica.

Como cuestin previa, cabe precisar que


segn lo dispuesto en el artculo 40 del Reglamento Orgnico del Ministerio de Salud,
aprobado por decreto N' 136, de 2004, de esa cartera ministerial, cada Secretara
Regional Ministerial del ramo deber contar con un Gabinete, el que colaborar
inmediata y directamente con el Secretario en la funcin de coordinacin y apoyo a la
gestin.

Enseguida, es dable precisar que el artculo


11 de la ley N' 18.834, sobre Estatuto Administrativo, dispone que podr contratarse
sobre la base de honorarios a profesionales y tcnicos de educacin superior o
expertos en determinadas materias, cuando deban realizarse labores accidentales y
que no sean las habituales de la institucin, agregando que tambin se podr contratar
sobre la base de honorarios la prestacin de servicios para cometidos especficos,
conforme a las normas generales. lnterpretando este precepto, este Organismo de
control ha sealado, entre otros, en sus dictmenes Nos 17.952, de 2002 y 7.486,
71.212y 73.122, todos de2011, que las personas contratadas bajo esa modalidad no
pueden desarrollar tareas de jefatura.
En ese contexto, se comprob que mediante
las resoluciones exentas N'
y 1.869, ambas de 2014, la SEREMI de Salud
aprob la contratacin bajo la modalidad a honorarios del seor Fernando Voigt Claus
y doa Hilda Olivares Olivares, para prestar los servicios profesionales de "Asesora
en el Gabinete de la SEREMI de Salud de Valparaso" y "Asesora para Jefatura de
Gabinete de la SEREMI de Salud de Valparaso", por las sumas totales de
'1.868

ftffiii

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CONTRATOR

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

REGIONAL
VALPARAISO

15.777.777 V $'18.014.808, respectivamente, en ambos casos impuesto incluido,


montos que se imputaron al subttulo 22.11.999 "Otros".

Respecto del seor Voigt Claus, las labores


especificadas en su contrato de'18 de marzo de2014, como mdico asesor, dicen
relacin con desenvolver acciones de coordinacin y manejo de temas relacionados
con la gestin que debe desarrollar esa institucin, las que segn lo informado por ese
senicio, han estado vinculadas a materias de salud mental y participacin social,
adems de la relacin con universidades, as como otras tareas tcnicas, sin embargo,
los certificados firmados por el Jefe de la Unidad de Administracin lnterna y Servicios
y la propia Secretaria Regional Ministerial, no acreditan ni son acompaados de
documentacin que permitan respaldar el fiel y oportuno cumplimiento de esas
labores, situacin que tambin afecta a las tareas contratadas con la seora Olivares
Olivares.

A lo indicado, cabe agregar que el convenio


de esta ltima servidora, en su clusula primera, le encomienda, a diferencia de lo
dispuesto en la resolucin que lo aprueba, la tarea de "proporcionar los servicios
pro--esionales de asesora al Gabinete de la SEREMI DE SALUD REGIN DE
VALPARASO, asumiendo la Jefatura de dicho Gabinete, debiendo en consecuencia
dirigir las acciones de coordinacin y gestin de esta Unidad", y en la segunda clusula
de esos trminos contractuales, se precisa que "la profesional, en virtud de ese
contrato, se obliga a prestar los servicios requeridos, esto es, proporcionar servicios
proesionales de asesora como Jefa de Gabinete (...)" , las que resultan observables
alaluz de lo sealado por este Organismo de Control, dado que las labores de jefatura
le son vedadas a este tipo de servidores.
Sumado a ello, los trminos de referencia, un
memorndum y un certificado de disponibilidad presupuestaria, estos dos ltimos
extendidos por el jefe titular y subrogante de finanzas de esa SEREMI de Salud,
respectivamente, sealan que el cargo a ser desempeado por la seora Olivares
Olivares y su correspondiente financiamiento corresponde al de "Jefe de Gabinete", lo
que resulta objetable en los trminos ya expuestos.

Enseguida, respecto a la expresin "asesora


de (...)", utilizado en los convenios a honorarios, este Organismo de Control ha
manifestado que dicho concepto resulta amplio y ambiguo, y en consecuencia fuera
de la ley, por cuanto dependiendo de la conducta que adopte el asesor, esta labor
puede perfectamente abarcar cometidos genricos e indeterminados, o inclusive la no
realizacin de ninguna labor en particular, dado que el acto de asesorar, por definicin,
no satisface el requisito de especificidad y precisin que establece el legislador (aplica
criterio contenido en dictamen No 45.711 de 200'1, de esta Entidad de Control), lo que
sumado a una falta de especificacin clara y precisa de las obligaciones que deben
cumplir los servidores, esto es, los objetivos generales y especficos en el contexto del
propsito o finalidad pblica que el servicio pretenda satisfacer con ellos, constituye
una situacin que atenta contra la certeza que debe existir en las relaciones entre la
Administracin y stos, especficamente y en lo que interesa, a fin de evitar la
discrecionalidad en el cumplimiento de dichos convenios.

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Luego, en cuanto a la imputacin del gasto de


las referidas contrataciones, se debe precisar que de acuerdo al Clasificador
Presupuestario, aprobado por decreto N' 854, de2004, del Ministerio de Hacienda, Ia
realizacin de prestaciones de servicios personales que se remuneran sobre la base
de honorarios, como ocurre en la especie, y en armona con lo sealado en el artculo
'109, del mencionado decreto N" 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda, deben
efectuarse conforme a los mecanismos estatutarios que corresponda e imputarse al
subttulo 21 de la Ley de Presupuestos, que comprende todos los gastos por concepto
de remuneraciones, aportes del empleador y otros gastos relativos al personal (aplica
criterio contenido en dictamen N' 1.557 , de 2011, de esta Entidad Fiscalizadora).
Por ltimo, respecto a la supuesta inhabilidad
que afectara a doa Hilda Olivares Olivares para trabajar en la Administracin
Pblica, cabe sealar que el Sistema de lnformacin y Control del Personal de la
Administracin del Estado -SIAPER-, de esta Entidad de Control, figura que la aludida
senidora renunci voluntariamente a la titularidad del Servicio de Salud Metropolitano
Oriente, lo que se concret mediante la resolucin N" 219, de 2003, siendo su
jubilacin autorizada por resolucin N" 2.650, de ese ao, acogindose a los
beneficios de la ley N" 19.200, que Establece Nuevas Normas Sobre Otorgamiento de
Pensiones a Trabajadores que indica y Dicta otras Disposiciones de Carcter
Previsional, constatndose que dicha normativa no establece prohibiciones en cuanto
a la reincorporacin a la Administracin Pblica de sus beneficiarios, no advirtindose,
en consecuencia, una eventual irregularidad en cuanto a esta materia.

En consecuencia, respecto de las labores


contratadas a honorarios, corresponde que, en lo sucesivo, esa SEREMI de Salud se
abstenga de emplear dicha modalidad de contratacin para reclutar personal con el
propsito de suplir funciones de jefatura, entre ellas la de Jefe de Gabinete de esa
reparticin, cargo que necesariamente debe ser ejercido por personal de planta o
contrata afecto a responsabilidad administrativa, lo que ser verificado por este
Organismo Fiscalizador en los nuevos procesos de fiscalizacin que desarrolle en ese
senicio.

6.

Tratos directos

En relacin con las posibles irregularidades


en los tratos directos denunciados, se detectaron las siguientes observaciones:

6.1

Tratos directos sin fundamentacin

a)

Las resoluciones que aprueban los


tratos directos que se citan a continuacin, por la suma de $ 3.750.404, no
fundamentan la concurrencia de las circunstancias que justifican la contratacin bajo
esa modalidad, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 8" de la ley N''19.886
y los artculos 10 y 49, del decreto N" 250, de2004, ya citado:

CONTRALOR

REGIONAL
VALPARAISO

CONTRATOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REGIONAL
VATPARAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
RESOLUCIN
FECHA

ORDEN DE COMPRA
FECHA

Envo de cajas de leche a


4534 11-12-2014 Oficina Provincial de lsla de
Pascua

2123-1067-5814

14-07-2014

1.308.048

Envo de refrigeradores a
3369 20-08-2014 Ofcina Provincial de lsla de
Pascua

2123-1252-5E14 25-08-2014

1.288.056

2123-1066-5814

1 .1

2863

COMETIDO

MONTO

NO

11-O7-2014

Erradicacin de Murcilagos

con rabia comuna Quilpu

PROVEEDOR

14-07-2014

TOTAL

54.300

3.750.404

Fuente: Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por la SEREMI de

b) A su vez, las contrataciones de


"servicios de apoyo", por la suma de $ 1.660.000, en cuanto a su naturaleza,
constituyen el desempeo de un empleo pblico, propio del personal de la entidad y
cuya ejecucin excede el mbito de lo profesional, tcnico y administrativo, toda vez
que las labores de que se trata estn directamente vinculadas al ejercicio de las
potestades pblicas de ese organismo, tales como fiscalizacin e investigacin de
accidentes del trabajo, control, actualizacin y archivo de fichas, atencin de usuarios
e ingreso de permisos, entre otras, por lo que su externalizacin no se ajusta a
derecho (aplica criterio contenido en los dictmenes Nos 23.325, de 1998, 27.896, de
20C3 y 17.918, de 2009, todos de la Contralora General).
Rrsotucrr
N

FECHA

ORDEN DE COMPRA

COMETIDO

MONTO
$

NO

FECHA

2123-1274-5814

27-08-2014

850.000

2123-1244-5814

25-08-2014

460.000

2123-1416-5814

09-10-2014

350.000

PROVEEDOR

Servicios de Apoyo

3479 27-08-2014 Profesional en la Ofcina


Provincial de Quillota
Servicios de Apoyo Tcnico
3379 20-08-2014 del mantenedor del sistema
Rakin
Servicios de Apoyo
3774 26-09-2014

Administrativo de atencin
de usuarios para la oficina
territorial de Valparaiso.

TOTAL

1.660.000

Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por la SEREMI de Salud

En relacin con las situaciones observadas en este


numeral, cabe sealar que la SEREMI de Salud deber disponer instrucciones y
medios de control pertinentes, a fin de evitar la contratacin de bienes o servicios
mediante tratos directos sin la debida fundamentacin o respaldo del motivo por el
cual se utiliz esa modalidad, as como las necesarias para evitar la contratacin de
servicios vinculados a labores propias de los funcionarios, lo que ser verificado en
futuras acciones de fiscalizacin.

6.2

rdenes de compra emitidas con posterioridad a la prestacin de servicios

Se verific la existencia de rdenes de


compras por $ 17.013.848, emitidas con posterioridad a la prestacin de los servicios,
lo cual no se ajusta al principio de irretroactividad de los actos administrativos,
contemplado en el artculo 52de la ley N" 19.880, de Bases de los Procedimientos
Administrativos que Rigen los Actos de los rganos de la Administracin del Estado.

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRAI-OR

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VALPAMISO

REGIONAL

*
A su vez, el artculo 63 del decreto N" 250, de 2004, ya citado, seala que las
adquisiciones menores a 100 UTM podrn formalizarse mediante la emisin de la
orden de compra y la aceptacin de sta por parte del proveedor. De la misma forma,
podrn formalizarse las adquisiciones superiores a ese monto e inferiores a 1.000
UTM, cuando se trate de bienes o servicios estndar de simple
objetiva
especificacin y se haya establecido as en las respectivas bases de licitacin.

En la situacin objetada se encuentran los


siguientes casos:
ORDEN DE COMPRA
NO

2123-1067-5E14
2123-1274-5E14
2123-1244-5814
2123-1416-5814
2123-1221-5814

FACTURA

FECHA

pREstRctlr oE

NOMBRE
PROVEEDOR

SERVICIOS

NO

FECHA

14-O7-14

Mavo de 2014

1273

18-11-14

27-08-14

Julio de 2014

26-08-14

25-08-14

Julio de 2014

28

8-08-14

09-1 0-14

Seotiembre de2014

14

6-08-14

Julio de 2014

261

FECHA

11-07-14

TOTAL

MONTO
$

1.308.048
850.000
460.000
350.000
14.045.800

17.013.848

Fuente: Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por la SEREMI de Salud.

En consecuencia, la mencionada SEREMI de


Salud deber emitir las rdenes de compra antes que se concrete la prestacin de los
serucios que contrate, y podr recurrir a esa modalidad solo cuando stos involucren
desembolsos por montos inferiores a 100 UTM o a 1000 UTM cuando se trate de
bienes de las caractersticas sealadas precedentemente, debiendo la autoridad
adoptar las medidas pertinentes a objeto de adecuar, en el futuro, su actuacin a la
legislacin y jurisprudencia vigentes sobre la materia, lo que ser verificado en futuras
acciones de fiscalizacin.

7.

Servicio de aseo en los albergues

Como cuestin previa, cabe indicar que con


ocasin del incendio forestal originado el 12 de abril de 2014, en el camino La Plvora,
altura vertedero El Molle, el cual se extendi a zonas pobladas de la comuna de
Valparaso, mediante decreto N' 946, de esa fecha, el Ministerio del lnterior y
Seguridad Pblica procedi a la declaracin de estado de catstrofe por calamidad
pblica en dicha comuna.
Araz de ese acontecimiento, el 18 de abril de
2014, en la reunin del Comit Regionalde Operaciones de Emergencia -en adelante,
COE Regional-, se acord que la SEREMI de Salud contratara el servicio para la
limpieza de baos y duchas habilitadas en los albergues, en conformidad al numeral
2 del arlculo 5' del decreto N" 72, de2014, del Ministerio de Salud, que decret alerta
sanitaria y otorga las facultades extraordinarias que indica.

En ese contexto, se comprob que

la

SEREMI de Salud, a travs de la solicitud de anticipo de cheque N" 26, de 16 de mayo


de2014, pag a la empresa SEALIM E.l.R.L. la suma de $ 8.165.780, por los servicios
10

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRALOR

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VAIPARAISO

REGIONAL

de aseo y reparaciones de los baos instalados y otros dispuestos para esos efectos,
segn el siguiente detalle:
N"

SERVICIOS FACTURADOS
Reparaciones desde

el 17-04-2014

FACTURA

al4-05-2014, en los

albergues de Valparaso
Aseo desde el17-04-2014 al4-05-2014, en los albergues
de Valparaso

MONTO

FECHA

330

09-05-2014

1.620.780

329

09-05-2014

6.545.000

TOTAL
de

8.165.780

antecedentes propo

ados por la

EMI de Salud.

Luego, mediante orden

de

compra
N'2123-905-SE14ypor resolucin exenta N'2.411,de2de junio de2014,la SEREMI
de Salud regulariz dicho pago, y a travs de la resolucin exenta N" 2.495, de 6 de
junio de igual anualidad, la complement consignando el tem presupuestario
22.06.001 "Mantenimiento y Reparacin de Edificaciones", que haba omitido.

Enseguida, se verific que la SEREMI de


Salud no suscribi un contrato en el que se estableciera la cantidad de personal
requerido y la jornada laboral a ser empleada, los plazos de ejecucin de los trabajos
y los valores comprometidos, como tampoco los trminos de referencia relativos a los
senicios contratados, lo que no se ajusta a lo previsto en el artculo 57,letra d), del
decreto N" 250, de2004, y lo dispuesto en el artculo 3" de la aludida ley N''19.880,
verificndose solo un presupuesto entregado el 16 de abril de2014, por la empresa
SEALIM E.l.R.L. a don Jos Salomn Silva, Jefe de Administracin y Finanzas de la
SEREMI de Salud de esa poca, con un valor por persona de $ 25.000, ms lVA, lo
que inclua los materiales de aseo, implementos y supervisin.
Posteriormente, se determin que el mismo
16 de abril de 2014, doa Mara Anglica Trincado Cvjetkovic, Jefa de la Oficina
Tenitorial de Valparaso, mediante correo electrnico inform a doa lsabel Verdejo
Lara, Jefa de Administracin lnterna y Logstica, y con copia al aludido seor Salomn
Silva, entre otros, que para los albergues con ms de 200 personas, se requeriran 2
personas por turno Y, en caso de ser menos albergados, 1 persona por turno, cuya
periodicidad debiera ser de 08:00 a 16:00 horas y de 16:00 a 23:00 horas.

Por otra parte, se comprob que a travs del


decreto alcaldicio N" 5.152, de 31 de agosto de 2014,|a Municipalidad de Valparaso
contrat a la empresa EULEN Chile S.4., para que prestara los servicios de limpieza
de las escuelas Grecia, Alemania Gaspar Cabrales del Liceo Tcnico,
establecimientos que servan de albergues a los damnificados por el incendio.

A continuacin, se individualizan las fechas


que
en
las empresas habran prestado el servicio de aseo en los albergues oficiales y
espontneos:

11

CONTRAIOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REG'ONAI
VATPARAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
EULEN CHILE S.A.

SEALIM E.I.R.L.

N'DAS

*
MONTO
FACTURADO
SEALIM
E.I.R.L

DESDE

HASTA

DESDE

HASTA

COINCIDENTES

Escuela Grecia

16-04-14

16-05-14

19-04-14

04-05-14

16

1.600.000

Escuela Alemana
Escuela Gaspar
Cabrales
Liceo Tcnico

16-04-14

6-05-l 4

21-04-14

02-05-14

12

1.200.000

16-04-14

6-05-1 4

NO APLICA

16-04-14

16-05-'14

NO APLICA

Estadio O'Higgins

16-04-14

6-05-1 4

NO APLICA

ALBERGUE

lglesia Don Bosco

17-04-14

04-05-14

NO APLICA

Centro CulturalTrafon

17-04-14

04-05-14

NO APLICA

Fuente: Elaboracin propia

proporcionados por la Municipalidad de Valparaso y las facturas


pagadas por la SEREMI de Salud a la empresa SEALIM E.l.R.L.

Al respecto, don Patricio Estay Mndez

y
doa Marta Lpez Olivares, encargados municipales del albergue de la Escuela
Grecia, indicaron que entre el14 al21 de abril de 2014, el aseo de los baos y duchas
fueron ejecutados por funcionarios municipales, voluntarios e incluso albergados, y
que desde el 28 de abril en adelante, esta tarea qued a cargo de la empresa EULEN
Chile S.A.

En cuanto al albergue de la

Escuela
Alemania, doa Mara Vernica Prez Martnez, encargada municipal, inform que el
aseo lo realiz la empresa EULEN Chile S.4., que coincide con el reporte de
fiscalizacin efectuado porfuncionarios de la SEREMI de Salud e informado mediante
correo electrnico de '18 de abril de 2014.

Consultado sobre

la materia, el seor

Salomn Silva, Jefe de Administracin y Finanzas de esa poca, expres a esta Sede
Regional que no le consta que la empresa SEALIM E.|.R.L. haya efectuado los
senricios facturados, toda vez que no realiz supervisiones a dicho contrato, no
obstante, autoriz el pago de estos servicios nicamente con la factura del proveedor
y con la orden de anticipo de cheque N" 26, de 2014, emitida por doa lsabel Verdejo
Lara, Jefa de Administracin lnterna y Logstica.

Asimismo, doa Mara Anglica Trincado


Cvjetkovic, Jefa de la Oficina Territorial de Valparaso, indic que para el incendio le
correspondi supervisar y gestionar las prestaciones sanitarias y ambientales que se
brindaron a la comunidad, pero que nadie le solicit que identificara la empresa de los
servicios de aseo.
Por su parte, de las validaciones en terreno
efectuadas a las reparaciones de los baos facturadas por el contratista SEALIM
E.l.R.L. en los albergues, se verific lo siguiente:
ALBERGUE
Escuela Alemana
Escuela Grecia

SERVICIOS CONTRATADOS
lnstalacin dispensadores alcohol qel
Provisin/ Tapas de WC
lnstalacin dispensadores alcohol qel
Provisin/ Tapas de WC
lnstalacin dispensadores alcohol qel

12

CANTDAD
FACTURADA

CANTIDAD

2
7

3
6
6

6
6

VALIDADA

CONTRAIOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REG'ONAt

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
ALBERGUE

Centro Cultural
Trafon

lglesia Don Bosco

CANTIDAD
FACTURADA

SERVICIOS CONTRATADOS
lnstalacin de Lavadoras (Aqua-desaqe)
Provisin/l nstalacin WC-estanques WC
Reparaciones Filtraciones WC
lnstalaciones de aqua caliente sector duchas
Provisin/ lnstalacin duchas telfonos
Provisin / lnstalaciones lavamanos
Provisin / lnstalacin Calefn lonizado
lnstalacin dispensadores alcohol qel
Provisin / instalacin WC Estanoue WC
Reparacin puertas separadores WC
Reparacin llave lavamanos
Provisin/instalacin llave lavamanos
Reparacin filtraciones lavamanos

Fuente: Elaboracin propia sobre la base de las


de Salud y validaciones efectuadas en terreno.

VATPARAISO

CANTIDAD

VALIDADA

11
1

0
0
0
0

por

as por

Se comprob, adems, que SEALIM E.l.R.L.


emit otras cuatro facturas por servcios de aseo y reparaciones en los baos de los
albergues, por la suma de $ 17.394.230, por el perodo comprendido entre el 5 de
mayo y el4 de julio de2014, sumas que no han sido pagadas por la SEREMI de Salud,
segn se indican a continuacin:

NO

FACTURA

FECHA

343

30-06-14

338

03-06-14

344

11-07-14

336

03-06-14

MONTO

DETALLE FACTURA

Servicios de aseo prestados desde 26-05-2014 al 15-06-

4.998.000

2014 en albergues de Valparaso


Servicios de reparaciones realizadas desde el 5-05-2014 al

2.995.230

25-05-201 4 en albergues Val paraso

Servicios de aseo prestados desde '16-06-2014


2014 en albergues de Valparaso

al 04-07-

Servicios de aseo prestados desde 5-05-2014

al

3.927.000

25-05-

5.474.000

2014 en albergues de Valparaso


TOTAL

Elaboracin propia sobre la base de los

17.394.230
ntes pro

Sobre

por la SEREMI de Salud.

el particular, cabe sealar que la

SEREMI de Salud deber disponer las medidas de control necesarias a fin de velar
que, en lo sucesivo, se suscriban los respectivos contratos y en stos se establezcan,
segn sea pertinente, la cantidad de personal requerido, las jornadas laborales a ser
cumplidas, los plazos de ejecucin de los trabajos y los montos comprometidos, as
como los trminos de referencia relativos a los servicios contratados.

Lo anterior, sin perjuicio del reparo

que

efectuar este organismo de Control por la suma de $ 2.800.000, pagados a la


empresa SEALIM E.l.R.L., correspondiente a servicios de aseo no acreditados y que
supuestamente fueron efectuados en los albergues de las escuelas Grecia y Alemania
en el mismo perodo en el cual la empresa EULEN Chile S.A. realiz tales
prestaciones.

13

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRATOR

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VATPARAISO

8. Tratos directos contratados

no relacionados con el incendio.

Se constat que en los Vistos de

las
resoluciones dictadas por la SEREMI de Salud, que autorizan los tratos directos que

se enuncian seguidamente, incluyen la causal del artculo 8o, letra c), de la


mercionada ley N" 19.886; el decreto N'72, de2014, del Ministerio de Salud, que
decreta alerta sanitaria por el incendio forestal producido en la Regin de Valparaso,
y el decreto N" 947 , de 2014, del Ministerio del lnterior, que declara zona afectada por
catstrofe derivada de incendio a las comunas de Valparaso y Via del Mar, no
obstante, Ios aludidos gastos fueron ejecutados en la Oficina Provincial de lsla de
Pascua, por lo que tales fundamentos no corresponden a las condiciones o
circunstancias que los originan:
RESOLUCIN
N

FECHA

COMETIDO

2.783

03-07-14 Trabajos elctricos

3.149

01 -08-1

3.149

01

Trabajos de
4 alcantarillado y
techumbre

-08-l 4

Trabajos de
alcantarillado

FACTURA
MONTO

NO

FECHA

194

01-12-14

16.110.542

266

29-08-14

2.700.000

567

12-08-14

TOTAL

PROVEEDOR

.135.000

19.945.542

ente: Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes

por la

I de Salud.

En relacin con la justificacin del trato


directo que se indica, cabe sealar que la precitada letra c), del artculo 8' de la ley
N' 19.886, prev que ser posible contratar mediante la modalidad de trato directo en
casos de emergencia, urgencia o imprevisto, calificados mediante resolucin fundada
del jefe superior de la entidad contratante. Aade que, sin perjuicio de la validez o
invalidez del contrato, eljefe superior del servicio que haya calificado indebidamente
una situacin como de emergencia, urgencia o imprevisto, ser sancionado con una
multa a beneficio fiscal de diez a cincuenta unidades tributarias mensuales,
dependiendo de la cuanta de la contratacin involucrada. Esta multa ser compatible
con las dems sanciones administrativas que, de acuerdo a la legislacin vigente,
pudiera corresponderle, y su cumplimiento se efectuar de conformidad a lo dispuesto
en el artculo 35 del decreto ley No 1.263, de '1975.
En consecuencia, debido a la falta de nuevos
antecedentes que permitan aclarar la legalidad de los gastos incurridos en trabajos
que no estaran relacionados con el fundamento empleado para su aprobacin, esta
Contralora Regional proceder a instruir un sumario administrativo con el propsito
de establecer las eventuales responsabilidades de quienes intervinieron en ese
proceso, as como las presuntas acciones civiles que se deban iniciar en caso que
stos no se hayan llevado a cabo, o bien, si ello ocurri al margen de la normativa
legal vigente.

14

REGIONAL

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

ftffi

Pago de horas extraordinarias

tratos directos, la SEREMI de

Los recurrentes denuncian que, a travs de


Salud pag horas extraordinarias a personal a

honorarios y de la empresa APG Ltda.

Al respecto, se verific que la SEREMI

de
Salud pag horas extraordinarias por la suma de $ 612.7'12, a los seores Juan Pablo
Gonzlez, Carlos Arenas Reyes y Mara Victoria Barrera -prestadores de servicios a
honorarios a suma alzada- y a doa
-trabajadora de la
empresa APG Ltda.-, quienes ejecutaron labores en las dependencias de la Unidad
de Finanzas y Presupuesto de la SEREMI de Salud, entre los meses de diciembre de
2013 y marzo de 2014, gasto que fue sustentado con cargo al subttulo 22.11.999
"Otros", segn se detalla en Anexo No 1, y respaldado con boletas de honorarios
emitidas por terceras personas.

Ahora bien, de

la indagatoria

practicada,
consta que estas boletas de honorarios eran presentadas directamente a doa Lorena
Valdivia Snchez -ex Jefa de Finanzas-, quien visaba y emita un certificado de
cumplimiento de actividades por labores que no haban sido prestadas por los
emisores de las referidas boletas de honorarios, para que luego doa lsabel Verdejo
Lara y don Danilo Leal Moraga, Jefa del Departamento de Administracin lnterna y
Logstica y ex Jefe del Departamento de Desarrollo lnstitucional, respectivamente,
confeccionaran la orden de compra y el memorndum, para proceder al pago va
transferencia electrnica.

Asimismo, la autorizacin de pagos por


trabajos no ejecutados infringe lo establecido en la letra a), del artculo 64 de la ley
N' 18.834, que estipula que sern obligaciones especiales de las autoridades y
jefaturas ejercer un controljerrquico permanente del funcionamiento de los rganos
y actuacin del personal de su dependencia.

Por ltimo, la SEREMI de Salud, al haber


aceptado boletas de honorarios por servicios que no fueron prestados, vulner lo
dispuesto en los incisos tercero y quinto del artculo 97, N" 4, del Cdigo Tributario.

Adems, se aprecia una eventual


inobservancia al principio de probidad administrativa por parte de esos funcionarios,
en atencin a lo establecido en el artculo 52, de la ley N' 18.575, Orgnica
constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado.

Por lo

anteriormente expuesto, esta

Contralora Regional proceder a incorporar los hechos descritos en el procedimiento


disciplinario que instruir en esa SEREMI de Salud, sin perjuicio de la remisin de los
antecedentes recabados a la Fiscala Local del Ministerio Pblico.

15

10.

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRtOR

CONTRALORA REG IONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VATPARAISO

Sobre servicios prestados por la empresa APG Ltda

La investigacin realizada a los servicios


proporcionados por la empresa APG Ltda., permiti determinar las siguientes
observaciones:

10.1

Servicioscontratados

La SEREMI de Salud, durante el

2014,
contrat los servicios de apoyo de aseo, personal administrativo, tcnicos,
profesionales y asesoras contables, logstica y revisin de procesos, a travs de 6
licitaciones y 11 tratos directos que se detallan en el Anexo No 2, no obstante, la
provisin de este tipo de servicios, a excepcin de las labores de aseo, constituyen el
desempeo de un empleo pblico, propio del personal de la entidad y cuya ejecucin
exde el mbito de servicios de apoyo, por cuanto sus funciones estn directamente
vinculadas al ejercicio de las potestades pblicas de ese organismo, tal como lo ha
expresado la Contralora General en sus dictmenes Nos 23.325, de 1998, 27 .896, de
2003 y 17.918, de 2009, entre otros.

Al respecto, corresponde que la autoridad de


ese organismo adopte las medidas de control que procedan a fin de evitar, en lo
suoesivo, la ocurrencia de este tipo de irregularidades lo que ser verificado en futuras
acciones de fiscalizacin que emprenda esta Sede Regional.

10.2

Fragmentacin de servicios.

Se fragment la contratacin de los servicios


personal
de aseo,
administrativo, tcnicos y profesionales a travs de g tratos directos,
lo cual no se ajusta a lo establecido en el artculo 7" de la ley N" 19.886 y 13 del
decreto N'250, de2004, que prohbe dicha prctica (Anexo N'2).

Al respecto, a lo sealado en el numeral


anterior, cabe agregar que la fragmentacin de la contratacin de servicios
eventualmente podra comprometer la inobservancia del numeral 7 del artculo 62 de
la ley N' 18.575, lo que ser ponderado con ocasin del sumario administrativo que
instuir este Organismo Fiscalizador en esa SEREMI de Salud.

10.3

De la ejecucin de los servicios

Se constat que si bien los contratos por los


servicios prestados por la empresa APG Ltda., estipulan que cada jefe de rea debe
certificar la recepcin conforme de los trabajos efectuados, no existen informes y/o
mecanismos que permitan controlar las labores, como tampoco un reporte relativo al
cumplimiento de la jornada laboral, omisiones que infringen lo previsto en el artculo
3", inciso segundo, de la ley N' 18.575, que impone a los rganos que integran la
Administracin, el deber de observar, entre otros, los principios de control, eficiencia
y eficacia en sus actuaciones.

Al respecto, corresponde que la autoridad de


ese organismo disponga las medidas y mecanismos de control que resulten
16

REGIONAT

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

CONTRALOR

REGIONAL
VAI-PARAISO

necesaros y adecuados a fin de evitar, en lo sucesivo, tales inobservancias, lo que


ser verificado en futuras acciones de fiscalizacin que emprenda esta Sede Regional.

10.4 De ios procesos licitatorios adjudicados

a APG Ltda.

Como cuestin previa, es dable sealar que


de las 6 licitaciones adjudicadas a la empresa APG Ltda., se verific que en 4 procesos
fue el nico oferente que se present, a saber:
ID

2123-295-L13
2123-298-L813
2123-299-L813
2123-300-LE1 3

2123-44-L814
2123-68-L814

SERVICIO CONTRATADO

Servicio de Aseo en Oficinas de la


SEREMI de Salud

Apoyo Administrativo en diferentes


Oficinas de la SEREMI de Salud
Apoyo Tcnico en diferentes Oficinas
de la SEREMI de Salud
Profesionales de Apoyo a la Gestin
lnstitucional de la SEREMI de Salud
Apoyo Administrativo para la SEREMI
de Salud
Apoyo Tcnico para diferentes
Oficinas de la SEREMI de Salud

PERIODO

MONTO
$

N" DE
OFERENTES

6 meses

39.955.440

3 meses

36.149.427

4 meses

41.124.020

10 meses

39.026.050

3 meses

36.149.427

4 meses

42.265.673

Fuente: Elaboracin propia en base a antecedentes proporcionados por la SEREMI de Salud

En relacin con los procesos licitatorios en


que particip ms de un oferente, se determinaron las siguientes observaciones:

a) Mediante las

resoluciones exentas
No" 1.303 y 1.789, ambas de 2014, la SEREMI de Salud aprob las bases de las
licitaciones lD 2'123-44-LE14, Servicios de Apoyo Administrativo, y 2123-68-L814,
Servicios de Apoyo Tcnico, respectivamente, verificndose que stas no registran el
calendario de las etapas y plazos, vulnerando con ello lo dispuesto en el artculo 22,
del decreto N" 250, de 2004 (aplica dictamen N" 75.479 , de 2012, de esta Entidad de
Control).

b) En cuanto a los criterios de evaluacin


establecidos en el numeral 22 de las bases administrativas -a saber, "Oferta
Econmica" con un 30%, "Experiencia" con un 40o/o y "Calidad Tcnica" con el 30%
restante-, se adviefte que la SEREMI de Salud no previ subfactores y mecanismos
objetivos para la medicin de cada uno de esos criterios, vulnerando de ese modo lo
previsto en los incisos segundo y tercero del artculo 38, del decreto N' 250, de 2004,
y en consecuencia, no se acredita que la propuesta adjudicada sea la que obtuvo la
combinacin ms ventajosa.

c) Se comprob que para el criterio "Calidad


Tcnica", la comisin evaluadora no evalu las propuestas en conformidad a lo
previsto en el numeral22 de los pliegos de condiciones, que establecen que se medir
con la presentacin de certificados (hasta 6) extendidos por entidades en las que haya
prestado servicio, otorgando 5 puntos por cada uno de los certificados de excelencia,
4 puntos para certificados con calificacin muy bueno, 3 puntos por certificado de buen
senicio y 2 puntos por una calificacin de simple cumplimiento del servicio prestado.
Lo expuesto, adems, infringe lo dispuesto en el artculo 38, del ya citado decreto
N" 250, de 2004, cuyo anlisis se muestra seguidamente:
17

CONTRALOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REGIONAL
VATPARAISO

CONTRALORA REG IONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

lD 2123-44-L814
N" DE CERTIFICADOS
PUNTAJE SEGUN
CERTIFICACIN

PRESENTADOS EN
OFERTA
APG
MANPOWER

PUNTAJE SEG

PUNTAJES SEGIJN
CGR
APG

coMrsrN
EVALUADORA
APG
MANPOWER

MANPOWER

5. Excelencia

15

15

4. Muy Bueno

3. Buen Servicio

za

26

24

24

l.Simple cumplimiento
TOTALES

tD 2123-68-LE14
N" DE CERTIFICADOS
PUNTAJE SEGI.JN
SERTIFICACIN

PUNTAJES SEGN
CGR

PRESENTADOS EN
OFERTA
APG
MANPOWER

5. Excelencia
4. Muy Bueno
3. Buen Servicio
1. Simple cumplimiento
TOTALES

APG

MANPOWER

15

15

26

26

PUNTAJE SEGUN
COMSIN
EVALUADORA
APG
MANPOWER

27

24

27

24

anterior, signific que la comisin


evaluadora sugiriera adjudicar los procesos licitatorios a la empresa APG Ltda., no
obstante, las ofertas presentadas por el proveedor Manpower Ltda. deban ser

Lo

porderadas con los mismos puntajes que APG Ltda., lo cual incumple lo dispuesto en
el inciso tercero, del aftculo 10 de la referida ley N" 19.886, que prev que "Los
procedimientos de licitacin se realizarn con estricta sujecin, de los participantes y
de la entidad licitante, a las bases administrativas y tcnicas que la regulen".

d)

Se constat que APG Ltda. adjunt en


sus ofertas tcnicas un certificado de conformidad de servicios, extendido por doa
lsabel Verdejo Lara, Jefa de Administracin lnterna y Logstica de la SEREMI de
Sal.ld, en circunstancias que la citada funcionaria form parte de la comisin
evaluadora de los aludidos procesos licitatorios, situacin que infringe lo dispuesto en
el inciso cuafto, del artculo 37, del decreto N' 250, de 2004, que prev que los
miembros de la comisin evaluadora, si existiera, no podrn tener conflictos de
intereses con los oferentes, de conformidad con la normativa vigente al momento de
la evaluacin.

\)

En ese sentido, corresponde que la autoridad


de ese organismo disponga las medidas y mecanismos de control que resulten
necesarios y adecuados a fin de evitar, en lo sucesivo, los incumplimientos descritos
en las literales del presente numeral, referidos a la falta en las bases del calendario
de las etapas y plazos que debern ser cumplidos, ascomo a la ausencia de factores,
subfactores y mecanismos objetivos de medicin para cada uno de los criterios de
evaluacin de las ofertas, a fin de que su ponderacin sea aplicada con los mismos
pur.tajes a todos los interesados, lo que ser verificado en futuras acciones de
fiscalizacin que emprenda esta Sede Regional.

18

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRALOR

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VALPARAISO

Finalmente,

REGIONAL

en cuanto a las eventuales

responsabilidades administrativas que le afectaran a la seora Verdejo Lara, Jefa de


Administracin lnterna y Logstica de esa SEREMI de Salud, con motivo del eventual
conflicto de inters detectado con ocasin de su actuacin como miembro de la
comisin evaluadora, ello ser materia del procedimiento sumarial que esta
Contralora Regional proceder a incoar.

11.

Sobre contratacin empresa Leonardo Ezquerra Varas.

Los recurrentes denuncian que la SEREMI de


Salud contrat va trato directo con la empresa de Leonardo Ezquerra Varas, el
traslado de leche a diversas comunas de la regin.

Al respecto, cabe sealar que mediante el


convenio marco lD 2239-16-LP10, la empresa Leonardo Ezquerra Varas suscribi un
contrato con la Direccin de Compras y Contratacin Pblica para proveer el servicio
de transporte privado de pasajeros y taxis ejecutivos, por la suma de $ 460, ms lVA,
por kilmetro recorrido, cuyo detalle de la oferta se muestra en elAnexo N' 3.

Analizadas las 133 rdenes de compra


emitidas a la citada empresa en el ao 2014, se verific que la SEREMI de Salud pag
la suma de total de $ 252.532.065, con cargo al subttulo 22, lem 08, asignacin 007
"Pasajes y Fletes".

Del anlisis de las referidas rdenes de


compra, se constat que la aludida SEREMI de Salud contrat prestaciones de una
naturaleza distinta a las acordadas en dicho convenio, al margen de lo estipulado en
el adculo '18, inciso segundo, del decreto N' 250, de 2004, que previene que las
rdenes de compra debern ajustarse a las condiciones licitadas, ofertadas y
finalmente adjudicadas por esa Direccin, a saber:

a)

Tres rdenes de compra por servicios


de transporte de carga de leche y una por traslado de muebles, por un total de
$ 26.651.264, segn el siguiente detalle:
RESOLUCION

ORDEN DE COMPRA

N"

FECHA

1.249

17-03-2014

1.658

16-04-2014

1.8J4
2.937

Fuente

FACTURA
MONTO

FECHA

KM

2123-450-CM14

07-03-2014

13.889

7.602.839

1.789

10-03-2014

2123-621-CM14

02-04-2014

13.849

7.580.943

1.800

03-04-2014

23-04-2014

2123-552-CM14

20-03-2014

6.428

3.518.687

1.797

20-03-2014

15-07-2014

2123-1037-CM14

04-07-2014

14,521

7.948.795

1.811

07-07-2014

TOTAL
propia en base a antecedentes proporcionados por la

N"

FECHA

26.651.264
a

Por otra parte, segn lo informado por don


Sebastin Seplveda Cordero, Jefe de Administracin lnterna y Logstica,
informalmente la SEREMI de Salud convino con la empresa que el precio a pagar por
el transporte de leche sera una base mensual de $ 3.200.000, por concepto de
disponibilidad de uso del camin, al cual se le sumara el monto de $ 130.000, por los
primeros '100 kilmetros, y $ 1.300, por kilmetro adicional recorrido. Asimismo, para
los vehculos de apoyo que prestaron estos servicios, se acord el pago de $ 45.000,
19

CONTRALOR

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

REGIONAL

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VALPARAISO

por los primeros 100 kilmetros, y $ 300 por kilmetro adicional, segn se detalla en
el Anexo N'4.

b)

Traslado de operarios de la aludida


empresa contratista para carga y descarga de leche, por la suma de $ 1.'185.938:
aesoluctru

ORDEN DE COMPRA

FECHA

N"

FECHA

556

10-02-2014

2123-173-CM14

04-02-2014

1.244

17-03-2014

2123-434-CM14

1.246

17-03-2014

1.645

25-06-2014

1.659

1.664

SERVICIO

FACTURA
MONTO

MONTO

FECHA

CANTIDAD

3.1 34.900

3.947

05-02-2014

6 Operarios

90.000

07-03-2014

2.059.880

4.015

0-03-201 4

4 Operarios

60.000

2123-448-CM14

07-03-2014

664.700

4.031

10-03-2014

2 Operarios

30.000

2123-910-CM14

06-06-201 4

796.720

4.356

09-06-2014

2 Operarios

30.000

16-04-2014

2123-607-CM14

02-04-2014

2.217.200

4.114

03-04-2014

3 Operarios

45.000

16-04-2014

2123-620-CM14

02-04-2014

2.402.580

4l2A

03-04-2014

Operarios

"120.000

1.666

16-04-2014

2123-623-CM14

02-04-2014

570.938

1.799

03-04-2014

4 Operarios

570.938

2.708

25-06-2014

2123-768-CM14

06-05-2014

2.434.780

4.225

07-05-2014

2 Operarios

45.000

2.709

25-06-2014

2123-782-Cti14

06-05-2014

1.425.540

4.236

07-05-2014

4 Operarios

60.000

2.939

15-07-2914

2123-1035-CM14

04-07-2014

724.960

4.478

07-07-2014

3 Operarios

45.000

2.963

18-07-2014

2123-924-CM14

06-06-201 4

1.498.220

4.505

17-07-2014

2 Operarios

30.000

3.329

11-08-2014

2123-1149-CM14

04-08-2014

230.000

4,545

05-08-201 4

2 Operarios

30.000

3.567

08-09-201 4

2123-1161-CM14

04-08-2014

700.120

4.558

05-08-2014

1 Operario

15.000

09-09-201 4

'1

27-10-2014

4.C21

2123-1320-CM14

07-03-2014

636.640

4.703

Operario

TOTAL
pr0p

ente:

15.000
1.185.938

antecedentes proporcionados por la SEREMI de Salud.

c) Servicios de retroexcavadoras a raz


de la alerta sanitaria acontecda por el incendio en la comuna de Valparaso, en abril
de 2014, por la suma de $ '1 .864.150 :
ORDEN DE COMPRA

RESOLUCIN

FACTURA

N'

FECHA

FECHA

MONTO

2.662

25-06-2014

2123-786-C1i14

06-05-2014

1.067.430

1.806

07-05-2014

1.645

25-06-2014

2123-910-CM14

06-06-201 4

796.720

4.356

09-06-2014

TOTAL
prop

enie:

FECHA

1.864.150

sobre la base de los antecedentes proporcionados por la SEREMI de Salud.

d)

Finamente,

se

constat

que

los
desembolsos que se detallan a continuacin, por concepto de transporte privado de
pasajeros, no se encuentran respaldados con sus respectivas hojas de rutas, lo que
infringe el numeral 3.1 de la anotada resolucin N' 759, de 2003, referido a que los
comprobantes de egresos deben contar con la documentacin autntica o la relacin
y ubicacin de sta cuando proceda, que acredite todos los pagos realizados:
ResoluclN
N

FECHA

1.25C

3.902

4.237

7-03-

2014
5-1 0-

2014
07-05-

2014

ORDEN DE COMPRA

FACTURA

MONTO
ACREDITADO

MONTO SIN

ACREDITAR

N"

FECHA

KM

MONTO

FECHA

2123-444-CM14

07-03-2014

908

417.680

4.026

10-03-2014

372.900

44.780

05-09-201 4

801

399.699

4.735

0-09-2014

399.699

06-05-201 4

497

228.620

4.237

07-05-2014

228.620

372.900

673.099

2123-1339-

cM14
2123-784-CM14
TOTAL

Elaboracin propia en base

1.045.999
a

por la SEREMI de Salud.

20

CONIRAI.OR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REGIONAL

VAIPARAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

En consecuencia por las prestaciones


contratadas por la mencionada SEREMI de Salud, a saber: transporte de carga de
leche y traslado de muebles, por una cantidad de $ 26.651.264; traslado de operarios
delcontratista para carga y descarga de leche, por un monto de $ 1.185.938; servicios
de retroexcavadoras, por la suma de $ 1 .864.150, y transporte privado de pasajeros
no acreditados, por la cantidad de $ 673.099, todos los cuales obedecen a una
naturaleza distinta a las convenidas originalmente, y sin que existan antecedentes que
respalden su efectiva y correcta ejecucin, esta Contralora Regional proceder a
forrnular un reparo, en conformidad con lo dispuesto en los artculos 95 y siguientes
de la aludida ley N' 10.336.
CONCLUSIONES

Atendidas las consideraciones expuestas


durante el desarrollo de la presente investigacin, es posible concluir que:

1. Se constat que el

proceso

de
licitacin lD 2123-179-L114, no fue evaluado segn los criterios y factores definidos
en el numeral 6 de la ficha electrnica; que doa Sara Marn Sols, integrante de la
comisin evaluadora, asign puntajes segn su criterio, sin considerar las condiciones
establecidas, y que los otros integrantes de la comisin se limitaron a suscribir la
referida Acta de Evaluacin, vulnerando con ello el principio de estricta sujecin a las
bases, por lo que esta Contralora Regional proceder a incoar en esa SEREMI de
Sal.ld un sumario administrativo a fin de investigar las eventuales responsabilidades
administrativas de los funcionarios que participaron en tales hechos (Numeral '1).

2.

Se comprobaron gastos por la suma de


$ 19.945.542, por trabajos supuestamente ejecutados en la Oficina Provincial de lsla
de Pascua, no obstante que en las resoluciones que los aprueban bajo la modalidad

de trato directo, fundamentan su legalidad y procedencia en la alerta sanitaria


producida por el incendio forestal acaecido en la comuna de Valparaso, en abril de
2014, por lo que esta Contralora Regional proceder a incorporar esta materia en el
sumario administrativo que instruir en esa reparticin, con el propsito de establecer
las eventuales responsabilidades de quienes intervinieron en ese proceso, as como
las presuntas acciones civiles que se deban iniciar en caso que los trabajos no se
hayan ejecutado, o bien, si ello ocurri al margen de la normativa legal vigente
(Numeral 8).

3.

de
Salud pag horas extraordinarias a los seores Juan Pablo Gonzlez, Carlos Arenas
Reyes y Mara Victoria Barrera -prestadores de servicios a honorarios a suma alzaday a doa
-trabajadora de la empresa APG Ltda.-,
imputndolos con cargo al subttulo22.11.999 "Otros", y respaldndolos con boletas
de honorarios emitidas por terceras personas, lo que comprometera la vulneracin a
lo dispuesto en los incisos tercero y quinto del artculo 97, N'4, del Cdigo Tributario,
y una eventual inobservancia al principio de probidad administrativa, por lo que esta
Contralora Regional incluir esta materia en el sumario administrativo indicado en las
conclusiones que preceden, a fin de establecer las presuntas responsabilidades

21

Se verific que dicha SEREMI

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRALOR

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VATPARAISO

administrativas, sin perjuicio de la remisin de los antecedentes recabados


Fiscala Local del Ministerio Pblico (Numeral 9).

REGIONAL

la

4.

Se constat que la contratacin de los


servicios de aseo, personal administrativo, tcnicos y profesionales fue fragmentado
a travs de 9 tratos directos, lo cual no se ajusta a lo establecido en el adculo 7" de
la ley N' 19.886 y '13 del decreto N" 250, de 2004, lo que eventualmente podra
comprometer la inobservancia del numeral 7 del adculo 62 de la ley N' 18.575, lo que
ser ponderado con ocasin del sumario administrativo que instruir este Organismo
Fiscalizador, antes aludido (Numeral 10.2).

5.

Se acredit que APG Ltda. adjunt en


las ofertas tcnicas de los procesos licitatorios lD 2123-44-L814 e lD 2123-68-L14,
un certificado de conformidad de servicios, extendido por doa lsabel Verdejo Lara,
Jefa de Administracin lnterna y Logstica de la SEREMI de Salud, en circunstancias
que sta formaba parte de su comisin evaluadora por lo que las eventuales
responsabilidades administrativas que le pudiesen afectar con motivo del eventual
conflicto de inters detectado con ocasin de esa actuacin, ser materia del
procedimiento sumarial que esta Contralora Regional proceder a incoar, conforme
lo indicado precedentemente (Numeral 10.4 letra d)).

6. La SEREMI de Salud pag a


empresa SEALIM E.I.R.L. por servicios de aseo

la

reparaciones de los baos


instalados en los albergues con ocasin del referido incendio forestal, al margen de
un contrato en el que se estableciera la cantidad de personal requerido y la jornada
laboral a ser empleada, los plazos de ejecucin de los trabajos y los valores
comprometidos, as como de los trminos de referencia relativos a los servicios
contratados, vulnerando as lo previsto en el ar1culo 57, letra d), del decreto N" 250,
de 2004, y lo dispuesto en el artculo 3'de la aludida ley N" 19.880. Luego, a travs
del decreto alcaldicio N' 5,152, de 2014,|a Municipalidad de Valparaso contrat a la

empresa EULEN Chile S.4., para que prestara los servicios de limpieza en
establecimientos que estaban sirviendo de albergues a los damnificados,
verificndose que, supuestamente, durante 28 das ambas empresas habran
prestado el servicio de aseo en los mismos albergues, por lo que esta Contralora
Regional proceder a formular un reparo por la suma de $ 2.800.000, en conformidad
con lo dispuesto en los artculos 95 y siguientes de la aludida ley N'10.336, por

concepto

de

servicios

de aseo pagados a la

empresa SEALIM E.l.R.L.,

correspondiente a los albergues de las escuelas Grecia y Alemania, prestaciones que


segn los antecedentes recabados, en el mismo perodo fueron ejecutadas por la
empresa EULEN Chile S.A. contratada por la Municipalidad de Valparaso (Numeral
7).

7.

de

Esa SEREMI
Salud contrat
para
servicios
el transporte de carga de leche y traslado de muebles, por un monto de
$ 26.651.264; traslado de operarios del contratista para carga y descarga de leche,
por la suma de $ 1.185.938; servicios de retroexcavadoras, por la cantidad de
$ 1.864.150, y transporte privado de pasajeros no acreditados, por un total de
$ 673.099, todos los cuales obedecen a una naturaleza distinta a las convenidas
originalmente, y sin que existan antecedentes que respalden su efectiva y correcta
22

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRALOR

REGIONAL

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

ejecucin, por lo que esta Contralora Regional proceder


correspondiente (Numeral 1 1 ).

8.

Respecto

VALPARAISO

a formular el

de la

reparo

contratacin

honorarios de doa Hilda Olivares Olivares y de don Fernando Voigt Claus, a travs
del subttulo 22 "Bienes y Servicios de Consumo", para ejercer las funciones de Jefa
y Asesor de Gabinete, los certificados firmados por el Jefe de la Unidad de
Adrninistracin lnterna y Servicios y la propia Secretaria Regional Ministerial, no
acreditan el fiel y oportuno cumplimiento de esas labores, a lo que cabe agregar la
impertinencia de emplear dicha modalidad de contratacin para cumplir funciones de
jefatura, toda vez que las mismas deben ser ejercidas por personal de planta o
contrata afecto a responsabilidad administrativa, por lo que, en lo sucesivo, esa
SEREMI de Salud deber abstenerse de este tipo de procedimiento lo que ser
verificado en futuras acciones de fiscalizacin (Numeral 5).

9.

Se comprob la existencia de tratos


directos por la suma de $ 3.750.404, que no fundamentan la concurrencia de las
circunstancias que justifican el empleo de esa modalidad, y contrataciones de
"servicios de apoyo", por la suma de $ 1.660.000, que por su naturaleza constituyen
el desempeo de un empleo pblico, propio del personal de la entidad, razn por la
cual la SEREMI de Salud deber disponer instrucciones y medios de control
pertinentes para subsanar, en lo sucesivo, tal objecin, lo que ser verificado en
futuras acciones de fiscalizacin (Numeral 6.1 letras a) y b)).

10.

Se verific la existencia de rdenes de


compras por $ 17.013.848, emitidas con posterioridad a la prestacin de los servicios,
proceder que no se ajusta al principio de irretroactividad de los actos administrativos
por lo que esa autoridad deber adoptar las medidas pertinentes a objeto de adecuar,
en elfuturo, su actuacin a la legislacin y jurisprudencia vigentes sobre la materia, lo
que ser verificado en futuras acciones de fiscalizacin (Numeral 6.2).

11.

La SEREMI de Salud, a travs de 6


licitaciones y 11 tratos directos aprobados durante el 2014, contrat servicios de
personal administrativo, tcnicos, profesionales y asesoras contables, logstica y
revisin de procesos, en circunstancias que la provisin de este tipo de servicios,
constituyen el desempeo de un empleo pblico, propio del personal de la entidad y
cuya ejecucin excede el mbito de servicios de apoyo, por cuanto sus funciones
estn directamente vinculadas al ejercicio de las potestades pblicas de ese
organismo, por lo que corresponde que adopte las medidas pertinentes a objeto de
evitar su reiteracin, situacin que ser comprobada en futuras fiscalizaciones
(Numeral 10.1).

12.

Se constat que si bien los contratos


por los servicios prestados por la empresa APG Ltda. estipulan que cada jefe de rea
deb,e certificar la recepcin conforme de los trabajos efectuados, no existen informes
y/o mecanismos que permitan comprobar las labores ejecutadas, como tampoco un
reporte relativo al cumplimiento de la jornada laboral, omisiones que infringen Io
previsto en el artculo 3o, inciso segundo, de la aludida ley N' 18.575, por lo que la
SEREMI de Salud deber disponer las medidas y mecanismos de controlque resulten
23

CONTRALOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

necesarios y adecuados a fin de evitar, en lo sucesivo, tales inobservancias, lo que


ser verificado en futuras acciones de fiscalizacin. (Numeral 10.3).

13. Se comprob que las bases que


rigieron las licitaciones lD 2123-44-LE14, Servicios de Apoyo Administrativo, e lD
2123-68-LE14, Servicios de Apoyo Tcnico, no contemplaron el calendario de las
etapas y plazos que deban cumplir, as como tambin omitieron consignar los
factores, subfactores y mecanismos objetivos de medicin para cada uno de los
criterios de evaluacin de las ofertas, a fin de que su ponderacin fuera aplicada en
igualdad de condiciones a todos los interesados, lo que deber subsanarse, en lo
sucesivo, por la SEREMI de Salud, aspecto que ser verificado en futuras acciones
de fiscalizacin que emprenda esta Sede Regional (Numeral 10.4 letras a), b) y c)).

14.

En relacin con la denuncia sobre el

posible parentesco entre la SEREMI de Salud, doa Mara Graciela Astudillo Bianchi,
y la cnyuge de don Roberto
,
esto es, doa
a travs de la base de datos del Servicio de Registro Civil e ldentificacin se determin
que no existe ningn vnculo de parentesco por consanguinidad o afinidad entre ellas.
Como asimismo, respecto a la desvinculacin de funcionarios al momento de asumir
la nueva SEREMI de Salud, se determin que no existen situaciones que observar.
Asimismo, respecto del presunto maltrato laboral por parte de la jefatura del
Depaftamento de Administracin y Finanzas, en contra de don Miguel Snchez y otros
funcionarios que no se individualizan, debido a la falta de antecedentes que permitan
iniciar una lnea investigativa sobre la materia, no es posible emitir un pronunciamiento
sobre esta situacin (Numerales 2,3 y 4).

Remtase copia del presente informe a la


Secretara Regional Ministerial de Salud, al Fiscal Regional del Ministerio Pblico, a
los recurrentes y a las Unidades Jurdica y Tcnica de Control Externo, ambas de esta
Contralora Regional.
Sal

24

mente a

REGIONAL
VATPARAISO

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

ANEXO N"

SOBRESUELDOS A PERSONAL DE HONORARIOS, MEDIANTE LA VIA DE PAGOS A PERSONAS EXTERNAS A LA INSTITUCIN


Memorndum

Orden de Compra

Boleta de Honorarios

N"

Fecha

Fecha

N"

Fecha

Nombre

1710
1 709
420
1711
1626
1607
64
1624
1625
1611

30-12-2013
30-12-2013
26-03-2014
30-12-2014
12-12-2013
11-12-2013
20-01-2014
13-12-2013
13-12-2013
11-12-2013
26-02-2013
13-12-2013
13-12-2013
09-12-2013
20-08-2013

10

02-01-2014
02-01-2014
27-03-2014
02-01-2014
18-12-2013
18-12-2013
25-01-2014
18-12-2013
18-12-2013
12-12-2013
26-02-2013
18-12-2013
13-12-2013
12-12-2013
17-09-2013
26-03-2014
26-02-2014
26-03-2014
26-02-2014
25-01-2014
25-01-2014

10
5
3
6

30-12-2013
30-12-2013
26-03-2014
30-12-2013

28
27
29

16-12-2013
11-12-2013

Betzabe Labra Contreras


Carola Len Sequra
Vctor Arredondo
Juan Manuel Parada Fiqueroa
Cinthva Ahumada Herrera
Cinthya Ahumada Herrera
Cinthva Ahumada Herrera
Karin Cabieses Salinas
Karin Cabieses Salinas
Karin Cabieses Salinas
Karin Cabieses Salinas
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Paulina Lobos Muoz
Roberto Yaez Carvaial
Roberto Yaez Carvaial

150

1622
1623
1605

793
348
178
360
153

65
66
1608
421

10-03-2014

11-02-2014
15-03-2014
10-02-2014
20-01-2014
20-01-2014
11-12-2013
26-03-2014

969
11

3979
3948
107
3981

3980
3761

412
3977
1623

3762
2575
953
580

954
579
108
109

3949
968

7
6
3
2

79

20-01-2014
20-12-2013
16-12-2013
11-12-2013

26-02-2013
20-12-2013

78

16-12-2013

74
70

o9-12-2013

105

6-09-201 3

1B-12-2013

15

10-03-2014
15-02-2014
15-03-2014
10-02-2014
10-01-2014
15-01-2014
11-12-2013

27-03-2014

22

27-03-2014

104
106
103
91

92

SUfAS
entes

por

25

lmpto. 10%
2.277
2.227
1.600

1.113
1.460
1.800
3.660

2.100
2.100
1.400
3.000
1.060

Monto

s
22.316
22.266
16.000
't 1.133
14.600
18.000
36.600
21.000
21.000
14.000
30.000
10.600

4.000
4.000
4.045
4.000
4.000

40.000
40.000

3.680

36.800

4.000
4.000
4.000

40.000
40.000
40.000

800
1.000

8.000
10.000

61.322

612.762

PERSONAL DE
SEREMI DE SALUD

Sin informacin

Carlos Arenas Reyes

40.447

40.000
40.000

Juan Pablo Gonzlez


Caldern

Mara Victoria Barrera

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA


CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

ANEXO

N'2

CONTRATACIN DE SERVICIOS A LA EMPRESA APG LTDA


PRESTACIN DE SERVICIOS DE ASEO
ORDEN DE COMPRA
N

FECHA

FACTURA

RESOLUCION

PROVEEDOR

NO

2123-1581-5813

28-12-2013

875

2123-1129-5E14
2123-1273-5E14

30-07-2014
27-08-2014

2123-1387-5814

15-01-2015

3482

2123-1622-5814
2123-1736-5814

12-11-2014
27-11-2014

4172
4360

APG LTDA.

09
3801
31

FECHA

PERIODO CONTRATADO

Servicio
Servicio
Servicio
19-02-2014
Servicio
Servicio
Servicio
29-07-2014 Servicio
01-10-2014 Servicio
Servicio

27-08-2014

12-11-2014
27-11-2014

de
de
de
de

Aseo Enero 2014


Aseo Febrero 2014
Aseo Marzo 2014

Aseo Abril2014
de Aseo Mavo 2014
de Aseo Junio 2014
de Aseo Julio 2014
de Aseo Aqosto 2014
de Aseo Septiembre

2014
Servicio de Aseo Octubre 2014
Servicio de Aseo Nov. y Dic2014

TOTAL
ntes

por

26

NO

FECHA

1260 24-02-2014
277 27-02-2014
1289 24-03-2014

MONTO

24-04-2014
1325 23-05-2014
1 3s3
25-06-2014
1370 24-07-2014
25-08-2014
1 392

6.659.240
6.659.240
6.659.240
6.659.240
6.659.240
6.659.240
7.595.651
7.595.651

1411

25-09-2014

6.897.238

1441
1461

23-10-2014 6.897.238
24-11-2014 13.794.475
82.735.693

308

IMPUTACIN

MODALIDAD

Licitacin N'2123295-LE1 3

22.08.001

Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, No 7,
letra L

CONIRATOR
REGIONAI

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

VALPARAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS


ORDEN DE COMPRA
N"

FECHA

2123-1655-SE1 3
655-5E1 3

30-12-2013

2123-1655-SEl3

30-12-2013
30-12-2013

2123-1655-SE13

30-12-2013

21 23-1

2123-788-5814

RESOLUCION

NOMBRE
PROVEEDOR

878

07-05-2014

1918

FECHA

19-02-2014

30-04-2014

FACTURA

PERIODO CONTRATADO

Apovo Tcnico Enero 2014


Apovo Tcnico Febrero 2014
Apovo Tcnico Marzo 2014

1257

Apoyo Tcnico Abril 2014

Apoyo Tcnico Mayo 2014

FECHA

MONTO

1280

24-02-2014
27-02-2014

1292

24-03-2014

8.363.669
9.280.385
9.280.385

1311

24-04-2014

10.197.102

1328

23-05-2014

IMPUTACIN

MODALIDAD

Licitacin N'2123299-LE1 3

Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, N'7,

10.197.102

letra A

2123-1098-314

19-07-2014

SOCIEDAD DE 3023 24-07-2014 Adicional Apoyo Tcnico Mayo


2014
SERVICIOS E

2123-866-5814
2123-866-5E14
2123-866-5E14

29-05-2014
29-05-2014
29-05-2014

INMOBILIARIA
APG
SERVICIOS

2123-866-5814

29-05-2014

3072

LTDA.

1354

25-06-2014

452.200

Apovo
Apoyo
24-07-2014 Apovo
Apoyo

1378
1

380
1 386

28-07-2014
28-07-2014
25-08-2014

10.425.165
10.425.165
10.425.165

1410

25-09-2014

10.425.165

Tcnico
Tcnico
Tcnico
Tcnico

Junio 2014
Julio 2014
Aqosto 2014

Septiembre

2014

2123-1623-5814

12-11-2014

4173

12-11-2014

2123-1738-58.14

27-11-2014

4357

27-11-2014

Apoyo Tcnico Octubre 2014

Apoyo Tcnico Nov. y Dic. de

2014

TOTAL

442

23-10-2014

10.413.265

1462

24-11-2014

20.826.530

120.711.298

Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por

27

Sin Causal
22.11.999
Licitacin N'212368-1E14

Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, N" 7,
letra A
Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, N'7,
letra F

CONTRATOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REGIONAT
VATPAR'SO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

PRESTACION DE SERVICIOS ADMI


ORDEN DE COMPRA
NO

21 23-1

653-5E1 3

2123-1653-5E13
2123-'1653-5E13

FECHA

NOMBRE
PROVEEDOR

31-03-2014
31-03-2014
31-03-2014

FECHA

PERIODO CONTRATADO

879

19-02-2014

Apovo Administrativo Enero 2014


Apovo Administrativo Febrero 2014
Apovo Administrativo Marzo 2014

2123-728-5E14
2123-728-5814
2123-728-5814
2123-1272-s814

31-07-2014
31-07-2014 SOCIEDAD DE 2481
31-07-2014 SERVICIOS E
27-08-2014 INMOBILIARIA 3483
06-10-2014

2123-1620-5814

2123-1740-5E14

FACTURA

25-04-2014

2123-1388-5814

ISTRATIVOS

RESOLUCION

2123-719-5814

I 806

APG
SERVICIOS
LTDA.

24-04-2014

16-06-2014

27-08-2014

3802

01-10-2014

12-11-2014

4171

12-11-2014

27-11-2014

4358

27-11-2014

Apoyo Administrativo Abril 2014


Apovo
Apovo
Apovo
Apovo

Administrativo Mavo 2014


Administrativo Junio 2014
Administrativo Julio 2014
Administrativo Aqosto 2014

Apoyo Administrativo Septiem bre

2014

Apoyo Administrativo Octubre 2014

Apoyo Administrativo de Nov y Dic.

2014

TOTAL
Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por la

NO

FECHA

1258

24-02-2014
27-02-2014
24-03-2014

1279
1

29 1

MONTO
12.049.809
12.049.809
12.049.809

28

MODALIDAD
Licitacin N"

2123-298-L13

1310

24-04-2014

12.049.809

Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, N"
7, letra A

1327

09-06-2014

351

1371
399

12.049.809
12.049.809
11.774.919
11.379.543

2123-44-L814

25-06-2014
24-06-2014
24-04-2014

1408

25-09-2014

12.007.361

1444

23-10-2014

11.829.452

1464

24-11-2014

24.O14.722

143.304.851
Salud.

IMPUTACIN

Licitacin N'

22.11.999

Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, N"
7, letra L
Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, N"
7, letra F
Trato Directo
Causal Decreto
250, Art. 10, N'
7, letra A

CONTRATOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REGIONAI
YAI.PARAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES


ORDEN DE COMPRA
FECHA

NO

FECHA

SOCIEDAD
2123-1 659-5El 3

30-12-2013

FACTURA

RESOLUCION

NOMBRE
PROVEEDOR

880

DE

19-02-2014

SERVICIOS E
INMOBILIARIA
APG
SERVICIOS
LTDA.

PERIODO CONTRATADO
Apovo de Profesionales Enero 2014
Aoovo Profesionales Febrero 2014
Apovo de Profesionales Marzo 20'14
Aoovo de Profesionales Abril2014
Apovo de Profesionales Mavo 2014
Apoyo de Profesionales Junio 2014
Apovo Profesionales Julio 2014
Apoyo Profesionales Aqosto 2014
Apoyo Profesionales Septiembre
2014

Apoyo Profesionales Octubre 2014


Apoyo Profesionales Noviembre

2123-1739-5E14

27-11-2014

4359

27-11-2014

2014
Apoyo Profesionales Diciembre
2014

propia sobre Ia base de |os

1259
1278
1288

FECHA
24-02-2014
27-02-2014

MONO

ntes proporcionados por la SEREMI de Salud.

29

IMPUTACIN

MODALIDAD

1326
350

24-03-2013
24-04-2014
23-05-2014
25-06-2014

1372

24-07-2014

I 389

25-08-2014

3.902.605
3.902.605
3.902.605
3.902.605
3.902.605
3.902.605
3.902.605
3.902.605

1409

25-09-2014

3.902.605

24-10-2014

1.886.745

1463

24-11-2014

9.505.706

Trato Directo
Causal Decreto

1474

15-12-2014

4.752.853

250, Art. 10,


letra A

309

1443 y

NC8

51.268.749

TOTAL
nte:

Licitacin N"
2123-300-L813
22-11-999

CONIRAIOR
REGIONAT

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

YAIPARAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

PRESTACIN DE ASESORAS CONTABLES, LOGSTICA Y DE REVSIN DE PROCESOS


ORDEN DE COMPRA
N

FECHA

2123-1385-5E14

03-10-2014

NOMBRE PROVEEDOR

N"

FECHA

3800

01-10-2014

SOCIEDAD DE
SERVICIOS E

2123-1624-314

12-11-2014

FACTURA

RESOLUCIN

INMOBILIARIAAPG
SERVICIOS LTDA.

4174

12-11-2014

PERIODO
CONTRATADO

Asesoras contables,
logstica y de
revisin de procesos

re la base

ntes

FECHA

1420

24-09-2014

MONTO
$
1

por

30

IMPUTACIN

22-11-999
1440

23-10-2014

1.858.118

MODALIDAD

Trato Directo

.858.1 18

3.716.236

TOTAL
Elaboracin propia

N"

Causal
Decreto 250,
Art. 10, N" 7,
letra L

CONTRALOR

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

REGIONAL
VALPARAISO

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

N'3

ANEXO

COMPROBANTE OFERTA LEONARDO EZQUERRA VARAS

'cnlle
compra
)omprobante envb de Ofert por Cornnnio lilrco
ld-

lelsefi

ltr.

,,r!tn r'lnlcog,

dqulol

Fl'r

o|tn

flrclil c

0a

lrspolla

Ptcr!. Trrfs Eit{&y

Pr'..of

LE^$O.OUnft V'tR

Frlhll

l,rl1 :3:1:

O.rts

C,om9rE

lntflEldr
uct rtr Prorne O.trdoc
! trnuc$ !c 'jlltar i! prdat Qur U$!d

tt.T c{afo'LT Lw

39-08.1!0

i{,00tt

O VEldLLOO - Cr!OlrTr

{f{81Ot1.W

900.m,0S

(4.00*

90.8W,&

rfE,*lf$o - t,lr0fir{

rElRotET

I I{1!t0, {{.oc|.r I

4U{8,00

Afino e \,t*c{r.og

^RnlSO
,iFuErE o

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Fuente: lmagen extrada del Portal Mercado Prlblico.

31

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CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRALOR

CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASO


UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

VALPARAISO

REGIONAL

*
ANEXO

N'4

COBROS PACTADOS INFORMALMENTE CON LA EMPRESA LEONARDO EZQUERRA VARAS


DETERMINACIN COBROS SEGTJN CGR

ORDEN DE COMPRA

MONTO SIN
IVA

MONTO

N'DE
TRASLADOS

KM SEGN
HOJAS DE

ADICIONAL

RUTA

COBRADO

BASE

MONTO
PRIMEROS
1OO KM
( x 1 30.000)

KM

MONTO KM

ADICIONAL
( x 1.300)

VEHICULO
DE APOYO

TOTAL
NETO

IVA

MONTO
DETERMINADO
POR CGR

DIFERENCIA

2123-621-CM14

6.370.540

7.580.943

16

2.337

839

3.200.000

2.080.000

1.090.700

6.370.700

1.210.433

7.581 .133

2123-450-CM14

6.388.940

7.602.839

17

2.255

753

3.200.000

2.210.000

978.900

6.388.900

1.213.891

7.602.791

48

A123-1037-CM14

6.679.660

7.948.795

17

2.563

977

3.200.000

2.210.000

1.270.100

6.680.100

1.269.219

7.949.319

-524

2.956.880

561.807

3.518.687

-1

90

srn

23-552-CM14

0 2.956.880
informacin
3.518.687
0
2.956.880
propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por la SEREMI de Salud

32

www.contraloria.cl

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