Notas sobre PLM-315

Contenido
1.
2.
3.
4.
5.

Interfaz grfica de SAP

Aviso
Planificacin (planning)
Programacin (scheduling)
Finalizacin

Captulo 2: Aviso
Repaso del PLM300 y concepto de avisos. Revisin de funciones de
customizing.
Nota: notification type = clase de aviso ; notification category = tipo de
aviso
Un aviso recopila requerimientos de mantenimiento y averas.
Existen clases de aviso, tales como: M1 solicitud de mantenimiento, M2
informe de avera, etc.
Y existen tipos de aviso, que distinguen los distintos tipos de aviso que hay
en el sistema en funcin al rea: aviso de mantenimiento, aviso de calidad,
aviso de servicio, aviso general
Se puede crear un aviso de tipo general sin tener que especificar su clase
de aviso, y registrar requisitos de cualquier ndole.
Una clase de aviso va ligado a una clase de orden (por custo):

Se pueden definir rangos de nmeros para cada clase de aviso, esto se

hace:

Y se asignan a las clases de aviso:

La configuracin que permiten las clases de aviso son:

-

Control del texto largo: permite aadir texto a un histrico.

Origen de aviso: Define el fundamento del aviso (p.ej. requisito,

avera, etc.)
Tiempo de referencia: tiempo propuesto para el cierre del aviso, se
puede poner en el histrico del aviso.
Clase de orden: clase de orden por defecto que se crea a partir de un
aviso.
Rango de nmeros: rango utilizado por la clase.
Perfil de disponibilidad de respuesta y trabajo: es una forma de
establecer a qu hora se procesa el aviso con un interlocutor. Las
horas de disponibilidad se ponen en el perfil de disponibilidad como
base para calcular la hora de inicio y fin.
Funcin de interlocutor: personas de contacto disponibles para el
aviso y la orden.
Informacin del objeto de referencia: la informacin a mostrar se
puede cambiar.
Seleccin de campos: los campos a mostrar se pueden modificar.
Catlogo y perfil de catlogo: Cualquier rea relativa a partes de
objeto, causas de la avera, etc.

Se puede asignar al catlogo de la clase de aviso, el cual se puede

seleccionar con un cdigo.
El perfil de catlogo limita los cdigos seleccionables de cara rea.
Nota:

Perfil de status: un perfil de status se compone de varios status de

usuario, que se utilizan en el procesamiento de operaciones en todo
el sistema.
Prioridad y tipo de prioridad: influye en las fechas propuestas.

Todas las clases de aviso se pueden configurar as:

-

Seleccin de campos: permite controlar qu campos se muestran

para cada clase de aviso.

Listas de edicin: las listas editables se pueden establecer en custo

para que las pantallas de seleccin tengan valores por defecto, en
funcin de la clase de orden.
Valores de inicio de transaccin: Los valores inciales de una
transaccin de aviso hacen que la pantalla inicial, por ejemplo,
contenga datos cargados por defecto. Datos como la clase de aviso y
el nmero de aviso.

Demostracin
1. Explicar las distintas posibilidades a la hora de crear un aviso:
IW24 Aviso de avera
IW25 Aviso de actividad
IW26 Solicitud
Diferencias entre aviso general con vista resumida (IQS21) y vista ampliada
(IQS1).

Los avisos generales son de categora 5 y permiten la modificacin de la

clase de aviso a posteriori, a diferencia de otros.
2. Diferencia entre vista extendida y simplificada: En la vista extendida,
se pueden aadir detalles referentes a Documentos, Medidas y
Actividades relativas al aviso.
3. Las transacciones de PM estndar siempre usan la vista extendida.
4. Crear una nueva clase de aviso como copia de M1. Definir sus
valores:

5. Definir orgenes de campos, etc.

6. Control de texto largo:

Define si el texto largo se puede modificar a posteriori.

7. Rangos de nmeros:
Ejercicio 1
1. Ver la clase de aviso N1:

Est asignada a la categora Aviso general PM, otras clases podran ser:
Aviso de calidad, aviso de servicio, etc.
Origen de aviso: especifica el contenido del aviso (pestaas, etc). Y orden
de las pestaas.
No se puede configurar.
Grupo de actualizacin: sirve para registrar datos estadsticos y son tratados
en otros informes de SAP. Normalmente su valor es 26 SIMT:
Generalidades.
Fecha y hora ref.: cundo se completan la fecha y hora en el aviso.
Early number allocation/Asign.nmeros ant.: Se le asigna un nmero al aviso
en cuanto se pasa a la pantalla de creacin, antes de guardar.

Ejercicio de crear nuevo aviso como copia:

Nota: perfil de catlogo un perfil es un conjunto de catlogos que se

asigna a una clase de aviso:

Las pantallas para cabecera y objeto de referencia se modifican en:

Seleccionando N1:

En TipoPAnt objeto se pone 0150 para Equipment Only.

Control de textos largos: para que no sea posible cambiar a posteriori se
marcar ninguna modif text.

Asignar un rango de nmeros.

Configuracin de Interfaz de aviso

La pantalla de aviso se puede configurar por clase de aviso de la manera
siguiente:
-

Vista simple o extendida.

Qu pestaas deben aparecer: 16 de cabecera aviso y 4 de
posiciones.
Botones, action boxes, etc.

cmo se hace?

Se aaden las pestaas:

Dentro de cada pestaa, las reas:

Quedara reflejado as:

Hay pestaas con subpantallas preconfiguradas que se pueden modificar

(10\TAB01) y otras que no (10\TAB04).
Aadir como ejemplo la pestaa 10\TAB08 para aadir la Task List.

Prioridades
Se pueden definir clases de prioridades distintas y asignar una clase de
prioridad a cada clase de aviso. Determine por cada clase de prioridad:

qu prioridad (nivel) corresponde a un aviso,

qu fecha de inicio y qu fecha de fin deben tener los avisos en lo

referente a la fecha de creacin.

Se pueden definir distintas prioridades para aviso y orden, pero no es

recomendable.
Hay que determinar qu prioridades y fechas tericas y extremas deben ser
vlidas para las clases de avisos que se utilizan en su empresa:
a. En primer lugar, definir las clases de prioridades distintas.
b. Determinar para cada clase de prioridad su prioridad (nivel) y sus
fechas extremas.
c. Asignar a cada clase de aviso la clase de prioridad apropiada.

En Definir se crean.
En Especificar se crean las prioridades dentro de cada clase y se detallan:

Por ejemplo la prioridad alto de la clase PM tiene una fecha de fin

relativa de 4 das respecto a la fecha de creacin del aviso.
Finalmente, en Asignar se asignan las clases de prioridad a las clases de
aviso:

Ejercicio de prioridades muy fcil.

Seleccin de campos e Informacin de objeto
Supongamos que se desea definir una nueva informacin clave, especfica
de los procesos de la compaa. Por ejemplo mostrar informacin del objeto
automticamente al crear el aviso.
Adems se desea que algunos campos sean obligatorios, otros opcionales y
otros que ni siquiera se visualicen (Field Selection).
Por ejemplo, que slo los avisos de clase NB tengan la prioridad obligatoria.
Ejercicio 4:
1. Definir claves de informacin de objeto

Definir una nueva clave de informacin de objeto que se mostrar

automticamente cuando se cree un aviso. Adems, cuando se sobrepasen
500 rdenes de mantenimiento sobre este objeto, se mostrar esta
informacin en el aviso. Se tendrn en cuenta los 2 ltimos aos.
Para rdenes:

Para avisos:

Por ejemplo:
Creamos una nueva clave de informacin y se la asignamos al aviso ZA.
Ahora creamos un aviso:

La informacin que arrastra es:

Esto es as porque en la nueva clave de informacin se ha establecido:

Catlogos y perfil de catlogo

Supongamos que el equipo del proyecto quiere evaluar avances tcnicos
en el sistema. Los catlogos se crean para establecer una serie de valores
en el sistema y que el usuario slo tenga que seleccionarlos. Estos
conjuntos de valores se llaman catlogos y se clasifican por perfiles de
catlogo. Un perfil puede asignarse a una clase de aviso o a un objeto
tcnico.
El sistema de catlogos es cross-application. Tiene una estructura
jerrquica:
Clases de catlogo
Grupo de cdigos
Cdigo
Las clases de catlogo estndar para PM son:
-

Catlogo 2 para tareas

Catlogo 5 para causas de dao

Catlogo A para actividades

Catlogo B para partes de objeto
Catlogo C para daos

Se pueden definir nuevas clases. Las clases se asignan a perfiles y los

perfiles a clases de aviso.

Se pueden usar Action Box para crear o modificar un aviso. Son actividades
de seguimiento predefinidas para cada clase de aviso. Por ejemplo:
Para la clase de aviso S1:

Lista de configuracin de avisos

He aqu una lista con lo que hay que comprobar para customizar
correctamente un aviso:

Rango de nmeros
Configuracin de la pantalla
Control de texto largo
Claves de informacin de objeto
Clase de prioridad
Clase de orden
Interlocutores
Catlogos
Perfil de catlogo
Action Box
Aviso general

Captulo 3: Planificacin
Se compone de:

Configurar una clase de orden

Funciones adicionales (action box)
Puesto de trabajo (work center)
Planificacin de capacidad
Lista de comprobaciones

Configurar una clase de orden

Supongamos que el equipo de proyecto necesita su propia clase de orden
de mantenimiento. Las clases de actividad, perfiles de procesamiento
externos y claves de control se tienen que configurar tambin, y asignar a la
clase.
El tipo de orden determina a qu componente de aplicacin corresponde
una orden. No se muestra al usuario. Los tipos de rdenes son fijos: 10Production order, 30-Maintenance orders, etc. Representan segmentos del
negocio: reparacin, mantenimiento, reacondicionamiento, inversin, etc.
Es importante disponer de la clase de orden para cada situacin, ya que
muchas funciones de control dependen de la clase de orden.
Hay parmetros que dependen de la clase de orden:
Perfil de liquidacin
Perfil de
presupuesto
Tiempo de
residencia 1
Tiempo de
residencia 2
Pantalla de objeto
de referencia
Rango de nmeros
Centro de
planificacin
Variantes de coste
Norma de
liquidacin
Clase de actividad
de mantenimiento
Indicador de
planificacin

Especifica los posibles receptores, beneficiarios, etc.

De una liquidacin.
Resume los parmetros de control de presupuesto
(marco temporal, comprobacin de disponibilidad,
etc).
Especifica el perodo de tiempo entre que se marca
el flag de borrado y el indicador de borrado.
Especifica el perodo de tiempo entre que se marca
el indicador de borrado y se reorganiza.
Especifica qu mscaras de entrada se aplica al
objeto de referencia.
Especifica el rango usado para cada clase de orden.
Asigna clases de orden a plantas de planificacin.
Parmetros de control para clculos planificados y
reales de la orden.
Define la hora de inicio de la norma.
Subdivide tareas dentro de una clase de orden y
sirve para evaluaciones (inspeccin, rutina de
mantenimiento, etc).
Hace la seleccin y evaluacin estadstica en el
centro de planificacin y en los sistemas de servicio
al cliente.

Hacer ejemplo:
Nueva clase de orden:

Claves de control para operaciones

Los parmetros de clase de orden:

Perfiles de valor
por defecto
Operaciones paso
a paso

Clase de prioridad
con prioridades
Informacin de
objeto
Clave de control
por defecto
Determinacin de
interlocutor

Contiene los valores por defecto para

aprovisionamiento externo.
Un paso de customizing contiene una serie de
configuraciones, tales como el incremento de los
nmeros de operacin, la creacin de documentos de
cambio, etc.
Igual que en los avisos
Igual que en los avisos
Se propone segn clase de orden
El proceso de determinacin de interlocutor pone a las
personas disponibles como contactos para el
procesamiento de la orden.

Adicionalmente, hay que configurar por custo la integracin de la clase de

aviso con la clase de orden, as como el flag si la orden es de clase
refurbishment (renovacin).
Hay 2 formas de externalizacin: adquisicin externa de material y
asignacin de operaciones a compaas externas.
Cada una de estas formas de externalizacin necesita un perfil de compras
distinto, que se debe definir por custo en la clase de orden. Tambin se
pueden establecer valores de usuario, que sobrescribirn a los de custo.
Claves de control de operacionesSon valores que se proponen por defecto
y que definen cmo se procesar una operacin.
Se introduce en el resumen de operacin o en el detalle. Si se ha definido un
valor por defecto por custo, el sistema lo propone, pero se puede
sobrescribir si es necesario.
Las claves de control se definen en:

Por ejemplo:

Las opciones son:

Programar

Determinar
necesidades de
capacidad
Calcular coste
Imprimir
Impr.hojas sal
Notificacin/imprim
ir notif
Trabajo externo
Servicio
Program.op.ext.

Controla si una operacin se planifica o determina la

posicin de tiempo de una suboperacin. Si no se
marca, ni la operacin ni la suboperacin se
planifican.
Controla si se generan registros de necesidades de
capacidad para una operacin o suboperacin.
Controla si el sistema considera
operaciones/suboperaciones en CO
Controla si se puede imprimir
operaciones/suboperaciones
Controla si se puede imprimir hojas de salida (shop
papers)
Controla si se notifica y cmo una
operacin/suboperacin.
Controla si una operacin/suboperacin se pueden
procesar externamente.
Controla si se pueden planificar servicios
Controla si el sistema programa una operacin con
valores estndar, si es procesada externamente.

Ejemplo:
1. Crear perfiles de aprovisionamiento externo

En el perfil se pueden almacenar valores propuestos para la generacin

de solicitudes de pedido de rdenes de mantenimiento o servicio.
En cada perfil se puede archivar un valor propuesto para los siguientes
valores:

cuenta de clases de coste

organizacin de compras

grupo de compras

grupo de artculos

2. Asignar perfiles para aprovisionamiento externo as como datos de

orden general y configurar datos de hoja de ruta (task list).

3. Configurar los documentos de cambio, solicitudes de compra e

intervalo de nmeros de operacin.

ME SALTO ALGUNAS LECCIONES

Work Center
El puesto de trabajo es la unidad organizativa que lleva a cabo el trabajo.
Especifica dnde se llevan a cabo las operaciones y por quin.
Mquinas, personas, grupos de personas, etc. Pueden ser puestos de
trabajo.
Sus funciones son las siguientes:

Datos bsicos: Contiene su descripcin, tipo de puesto de trabajo (por

ejemplo PM) y uso de hoja de ruta (con qu grupos de hojas de ruta
puede trabajar el puesto de trabajo).
Valores por defecto: Puede contener, por ejemplo, una clave de
control por defecto.
Capacidad: capacidad disponible estndar junto con sus
especificaciones (calendario de fbrica, capacidad individual, etc.).
Programacin: las fechas de operaciones se calculan en base a la
duracin de las operaciones, comenzando por las fechas de inicio y
fin.
Costes: Los costes internos se asignan en base a la clase de actividad
definida en CO. Las clases de actividad tienen asignada una tarifa
horaria y se asignan a un centro de coste, no directamente a un
puesto de trabajo.
Datos personales: nmero de personale, etc.

Capacidad disponible Es el trabajo que puede realizar por unidad de

capacidad un puesto de trabajo por da laboral.
Se define mediante hora de inicio y de fin, duracin de descansos,
capacidad de uso y nmero de capacidades individuales.
Necesidad de capacidad Trabajo necesario resultante de una operacin
de una orden que debera realizar un puesto de trabajo particular durante
un perodo de tiempo fijo.
Las necesidades de capacidad se crean por: rdenes de reparacin, rdenes
de mantenimiento preventivo y rdenes de renovacin.

Ejercicio: Crear un Puesto de Trabajo de mantenimiento.

Programacin de capacidad
Se puede dividir en 2 reas: evaluacin de capacidad y nivelado de
capacidad.
Cuando se evala la situacin de la capacidad, las necesidades se comparan
con la disponibilidad. Las necesidades provienen de las operaciones de las
rdenes mientras que la disponibilidad proviene del puesto de trabajo.
El nivelado de capacidad se lleva a cabo para ajustar la sobrecarga del
puesto de trabajo o su infrautilizacin. Tambin ayuda a optimizar el uso de
tareas y maquinaria y seleccionar los recursos adecuados.