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I)
Cuando la conclusin del anlisis que realiza la CGR de algunos de los actos mencionados u
otros es favorable, ejecuta lo que se conoce con el nombre de toma razn, es entonces cuando
se dice que la CGR tom razn de un determinado documento o acto.
Si el Organismo observa en su estudio que hay elementos que no se ajustan a derecho,
devuelve el documento al servicio de origen sin tramitar, y no realiza el trmite de toma de
razn. En este caso, la CGR realiza las observaciones o reparos pertinentes para que sean
subsanados.
El plazo que tiene la Contralora General para pronunciarse sobre la juridicidad o legalidad de
los actos administrativos sometidos a toma de razn es de quince das, contados desde la fecha
de su recepcin. No obstante, hay disposiciones legales que sealan plazos mucho ms breves,
tratndose de ciertas materias.
Por otra parte, y a travs de oficio o a peticin del Presidente de la Repblica, el Contralor
General puede, por resolucin fundad, autorizar que ciertas medidas produzcan sus efectos
antes de cumplir con la toma de razn. Por ejemplo, nombramientos de funcionarios pblicos,
siempre que se ordene la asuncin inmediata de funciones; las medidas que tiendan a evitar o
reparar daos a la colectividad o al Estado (como terremotos e inundaciones, entre otros); y
aquellas medidas que perderan oportunidad o estaran expuestas a desvirtuarse.
Emisin de Dictmenes: La CGR emite dictmenes jurdicos. Se trata de documentos que
interpretan las normas o leyes y que se originan cuando alguna autoridad administrativa,
empleados pblicos o particulares, solicitan a la CGR que interprete la ley. Esto sucede, por
ejemplo, cuando alguno de ellos ha considerado que se han violado sus derechos o stos han
sido violentados por acciones u omisiones abusivas de la autoridad.
Esta tarea es realizada por un conjunto de abogados que trabajan en la Entidad.
Cabe mencionar, que la CGR imparte regularmente instrucciones a los servicios pblicos para
que cuenten con la informacin necesaria acerca de la forma en que deben interpretarse
determinados mandatos jurdicos.
Los dictmenes de la Contralora General conforman jurisprudencia, vale decir, se entienden
como parte de la legislacin vigente, por tanto se hacen obligatorios y comunes para todos los
rganos administrativos sometidos a su fiscalizacin.
Auditora e Investigaciones Especiales: Realizar una auditora significa materializar una
investigacin, estudio y anlisis, respecto del funcionamiento, ya sea general y/o particular, de
los servicios del Estado. La CGR cuenta con amplias facultades para llevar a cabo esta labor.
Se trata de un control interno a los rganos estatales, destinado a comprobar que su quehacer,
se concrete de acuerdo a lo que establece la ley.
Control del personal de la Administracin: La CGR se encarga de fiscalizar el cumplimiento
de las normas que rigen a los funcionarios pblicos, tarea que realiza a travs de diferentes
formas. Por ejemplo, tomando razn de los nombramientos de dicho personal, realizando
inspecciones, emitiendo rdenes de reintegro de las remuneraciones mal percibidas, entre
otras. Para facilitar esta labor, la Contralora General mantiene un registro computarizado de
todos los servidores pblicos; all se contiene el historial de cada funcionario con los datos ms
importantes de su carrera.
Contabilidad General de la Nacin: La CGR lleva la Contabilidad General de la Nacin. Para
ello, consolida los registros contables que deben efectuar los servicios, conforme a las pautas y
procedimientos que ella determina. Uno de los resultados de esta funcin es la elaboracin del
Balance Anual de la Gestin Financiera del Estado.
Informacin y difusin: La Contralora General realiza una amplia labor de informacin y de
asesora a la Administracin y al Congreso Nacional. Publica los tomos de leyes y reglamentos;
da informacin jurdica a los rganos pblicos y particulares, a travs de Boletines de
Jurisprudencia; y mantiene la base computacional sobre Legislacin y Jurisprudencia. Tambin
publica una memoria, que consigna la Cuenta Pblica que realiza anualmente. Adems, la