Pedoman Pengorganisasian Rs 2016

PEDOMAN PENGORGANISASIAN RUMAH SAKIT
DI RSIA PUTRI SURABAYA

BAB I
PENDAHULUAN
Rumah sakit adalah suatu fasilitas pelayanan kesehatan perorangan yang
menyediakan rawat inap dan rawat jalan yang memberikan pelayanan kesehatan
jangka pendek maupun jangka panjang yang terdiri dari observasi, diagnostik,
terapeutik dan rehabilitatif untuk orang-orang yang menderita sakit, cidera dan
melahirkan, sedangkan Rumah Sakit Khusus adalah rumah sakit yang memberikan
pelayanan utama pada salah satu bidang atau satu jenis penyakit tertentu,
berdasarkan disiplin ilmu, golongan umur, organ, jenis penyakit atau kekhususan
lainnya. Pelayanan medik adalah upaya kesehatan bagi perorangan meliputi
pelayanan promotif,
preventif, kuratif dan rehabilitatif yang diberikan kepada
pasien oleh tenaga medis sesuai dengan standard pelayanan medis dengan
memanfaatkan sumber daya dan fasilitas secara optimal. Pelayanan medik
spesialistik dasar adalah pelayanan medik spesialistik penyakit dalam, kebidanan
dan penyakit kandungan, bedah dan kesehatan anak. Pelayanan medik spesialistik
penunjang adalah pelayanan medik spesialistik anesthesi, patologi klinik dan
radiologi. Pelayanan keperawatan adalah pelayanan kesehatan yang didasarkan pada
ilmu
dan
kiat
keperawatan,
yang
mencakup
biopsikososiospiritual
komprehensif sesuai dengan standar Asuhan Keparawatan.

Adapun systimatika penyusunan Pedoman Pengorganisasian RSIA PUTRI :
I.
Pendahuluan
II.
Gambaran Umum
III.
Visi, Misi, Moto, Nilai Dasar & Tujuan RSIA PUTRI
IV.
Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit
V.
Uraian Jabatan
VI.
Tata Hubungan Kerja
VII.
Job Spesifikasi / Kualifikasi
VIII.
Penutup
1 Pedoman Pengorganisasian RS
yang
BAB II
GAMBARAN UMUM
II.1. Sejarah Rumah Sakit
Surabaya merupakan kota terbesar kedua di Indonesia setelah Jakarta.
Di kota yang memiliki jumlah penduduk hamper 3 juta jiwa ini, merupakan
pusat bisnis,perdagangan dan pendidikan di kawasan Indonesia timur dengan
potensi yang sangat besar. Demikian juga dengan daerah Surabaya bagian timur.
Dari segi tata kota, Surabaya bagian timur diperuntukkan bagi daerah
pemukiman dan pendidikan.
Sesuai dengan Akta Pendirian tanggal 2 Desember 1995 nomor 24, yang
kemudian diubah dengan Akta Perubahan tanggal 30 Juni 1997 no. 325,
sebagaimana telah diumumkan dalam Tambahan Nomor 3694 dari Berita Negara
Republik Indonesia tanggal 15 April 2005 No. 30, kemudian diubah dengan
Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 110 tanggal 22 September 2004
dan diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 473 tanggal
25 April 2006 yang dibuat oleh Noor Irawati, S.H., Notaris di Surabaya serta
yang terakhir diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 06
tanggal 11 April 2011 yang dibuat oleh Imam Sudjono Hermanto, S.H., Notaris
di Surabaya.
Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No. YM.
02.04.2.2. 3774S tentang Surat Penyelenggaraan Rumah Sakit Khusus Obstetri

& Ginekologi PUTRI , tanggal 8 Agustus 2001, kemudian diperbaharui dengan
Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Pemerintah Kota Surabaya Nomor :
503.445/2930/0007/IP.RS/436.5.5/X/2006, tentang Izin Penyelenggaraan Rumah
Sakit Khusus Obstetri & Ginekologi PUTRI, tanggal 06 Oktober 2006 yang
berlaku sampai dengan 06 Oktober 2011, sesuai dengan PERMENKES RI No.
340/Menkes/Per/III/2010 tentang klasifikasi RS telah oleh KEMENKES RS
PUTRI ditetapkan menjadi Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Kelas C dengan SK
No, HK.03.05/I/1286/12 serta telah dikeluarkannya Surat Izin Penyelenggaraan
RSIA PUTRI mulai 30 Agustus 2012 s/d 30 Agustus 2017 dari Dinas Kesehatan
kota Surabaya dengan No. 503.445/51/IP/IPRS/436.6.3/VII/2012.
Pedoman Pengorganisasian RSIA PUTRi ini mengacu pada : KMKRI

No. 81/MENKES/SK/I/2004 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan
Sumber Daya Manusia Kesehatan di Tingkat Propinsi, Kebupaten / Kota serta
Rumah Sakit, PMKRI No. 971/MENKES/PER/XI/2009 tentang Standar
Kompetensi Pejabat Struktural Kesehatan, PMKRI No. 56 tahun 2014 tentang
Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit dan PMKRI No. 49 tahun 2013 tentang
Komite Keperawatan Rumah Sakit.
II.2. Permasalahan
1. Struktur organisasi tidak mengacu pada Ketentuan Permenkes dan tidak sesuai
dengan kompleksitas Rumah Sakit.
2. Kinerja RSIA Putri cenderung menurun
3. Masih banyak dokter yang tidak mempunyai ijin praktek
4. Kualifikasi dan Kompetensi karyawan RSIA belum optimal
II.3. Tugas Pokok Dan Fungsi Rumah Sakit

Rumah Sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan paripurna, pendidikan
dan pelatihan, dapat juga melakukan penelitian, pengembangan serta penapisan
teknologi bidang kesehatan.
Dalam melaksanakan tugasnya Rumah Sakit menyelenggarakan fungsi:
a. Pemeliharaan
dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan
kesehatan paripurna tingkat sekunder dan tersier;

b. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan dalam rangka
meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dalam pemberian pelayanan
kesehatan;
c. Melaksanakan penelitian dan pengembangan serta penapisan teknologi bidang
kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan;
d. Melaksanakan administrasi rumah sakit;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pemegang saham Rumah
Sakit Ibu & Anak PUTRI
melalui Rapat Umum Pemegang Saham RSIA
PUTRI.
BAB III
VISI, MISI, MOTO, NILAI DASAR & TUJUAN

RUMAH SAKIT IBU & ANAK PUTRI
VISI
Menjadi Rumah Sakit swasta terkemuka di Surabaya melalui pemberian

pelayanan paripurna khususnya di bidang Obstetri dan Ginekologi
MISI
* Memberikan pelayanan yang bermutu tinggi.
* Menciptakan kondisi kerja yang inovatif.
* Transparan dalam perbaikan yang berkelanjutan.
* Menjadi entitas usaha yang mampu meningkatkan profitabilitas.
MOTTO
KEPUASAN ANDA ADALAH KEBAHAGIAAN KAMI
JIKA ANDA PUAS SAMPAIKAN PADA TEMAN ANDA ; JIKA ANDA

KURANG PUAS SAMPAIKAN PADA KAMI
FALSAFAH
Setiap manusia sejak saat pembuahan sampai kematian, mempunyai citra dan
martabat yang mulia sebagai ciptaan Tuhan Yang Maha Kuasa. Setiap orang
berhak memperoleh derajat kesehatan yang optimal dan wajib ikut serta dalam
usaha memelihara dan meningkatkan derajat kesehatannya. Dengan dasar dan
semangat kasih sayang, pelayanan kesehatan rumah sakit terpanggil untuk
berperan serta dalam upaya memberdayakan sesama melalui pendekatan
pemeliharaan, peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, penyembuhan
penyakit dan pemulihan kesehatan serta pendidikan bidang kesehatan secara
menyeluruh
NILAI DASAR
Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Surabaya mempunyai Nilai Dasar :
a. Disiplin
Memahami dan melaksanakan kewajiban sebagai karyawan Rumah Sakit
Ibu & Anak PUTRI Surabaya dengan penuh rasa tanggung jawab.
b. Keterbukaan (Tranparancy)
Dalam pengelolaan institusi kesehatan yaitu Rumah Sakit Ibu & Anak
PUTRI Surabaya dilaksanakan secara terbuka sehingga ada saling kontrol
untuk pembenahan apabila ada penyimpangan dalam pengelolaannya.
c. Tanggung Jawab (Akuntabilitas)
Dapat melaksanakan tugas dengan baik dan hasil kerja dapat dipertanggung
jawabkan.
d. Jujur (Honesty)
Niat yang tulus dan hati yang bersih dalam rangka menciptakan institusi
yang bersih.
e. Kebersamaan ( Sense of Togetherness)
Keberhasilan dalam mencapai Visi dan Misi tidak dapat dilakukan hanya
oleh satu atau beberapa orang saja, tapi harus oleh seluruh bagian dalam
organisasi. Semuanya memiliki peranan dan tanggung jawab sesuai fungsi
masing-masing dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi organisasi.
f. Rasa Memiliki (Sense of Belonging)
Secara material dan spiritual adalah menjadi bagian dalam kehidupannya,
sehingga senantiasa perlu dijaga dan dirawat.
g. Prestasi
Orientasi dalam bekerja adalah prestasi, sehingga dari hari ke hari organisasi
akan semakin baik, hari ini lebih baik dari kemarin, besok lebih baik dari
hari ini.
h. Kesejahteraan (Prosperity)
Untuk mencapai prestasi yang diinginkan setiap pimpinan wajib
memperhatikan kesejahteraan anggotanya sesuai dengan kemampuan yang
dimiliki masing-masing.
TUJUAN :
UMUM :
Meningkatkan kinerja RSIA PUTRI secara professional, bermutu dan
meningkatkan Sasaran Keselamatan Pasien
KHUSUS :
1.
Tercapainya professionalisme SDM sesuai dengan standar kebutuhan
2.
tenaga dan kompetensinya.

Terlaksananya upaya manajemen yang baik sesuai dengan aturan aturan
3.
yang berlaku.
Terselenggaranya Rumah Sakit yang bersih, nyaman, indah serta
4.
diminati oleh Pasien.

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan sehingga mengurangi complain
5.
pasien (Zero Complain)

Meningkatnya Kinerja Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
BAB IV
Bagan Struktur Organisasi
Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
BAB V
URAIAN JABATAN
V.1. DIREKTUR
Nama Jabatan
: Direktur Utama
Ikhtisar Jabatan
Menentukan tata kelola dan struktur organisasi serta mengevaluasi sistem,

Pedoman dan Kebijakan seluruh kegiatan Rumah Sakit.
Memberi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas

bawahan.
Membuat laporan kinerja Rumah Sakit, sebagai dasar perencanaan kedepan

serta sebagai penunjang pengambilan keputusan.
Bertanggung Jawab pada
: Dewan Komisaris
Membawahi langsung
Wakil Direktur Medis
Wakil Direktur Umum & Keuangan
Spesifikasi Jabatan :
a. Pendidikan :
- S1 / S2 Kedokteran
- S2 Manajemen
b. Pengalaman kerja :
- Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ;
c. Keahlian : Manajerial.
d. Ketrampilan :
- Leadership & bisnis ;
- Memiliki kemampuan komunikasi dengan baik.
Uraian Tugas :
1. Memimpin, menjalankan, dan mengelola perusahaan sesuai dengan UU,
peraturan yang berlaku serta anggaran dasar perusahaan,
2. Melakukan fungsi manajemen meliputi : perencanaan, kebijakan,
pembuatan keputusan, pengarahan, pengendalian, dan pengawasan
segenap aktivitas di Rumah Sakit ;
3. Merekomendasikan kebijakan kebijakan kepada dewan komisaris /

dewan pengawas.
4. Mengumumkan Visi, Misi Rumah Sakit ke publik.
5. Menyetujui
rancangan
pengembangan
bisnis
anggaran
(termasuk
keuangan
kompetensi
tahunan,
SDM),
usulan
proposal
penyesuaian kompensasi kemitraan dengan dokter spesialis serta

remunerasi karyawan ;
6. Memelihara, menanggapi / merespon hubungan yang harmonis antara
instansi pemerintah, swasta, organisasi yang berkaitan dengan kemajuan
perusahaan.
Wewenang :
1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Rumah Sakit.
2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit.
3. Meminta arahan dari Komisaris.
4. Meminta masukan dari bawahannya.
V.2. WAKIL DIREKTUR
A. Nama Jabatan : Wakil Direktur Medis
Ikhtisar Jabatan
Menentukan dan mengevaluasi sistem, Pedoman, Kebijakan serta SPO

kegiatan pelayanan medis di Rumah Sakit
Membagi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas

bawahan untuk pelaksanaan kegiatan medis di RSIA PUTRI.
Merencanakan sumber daya khususnya di bagian medis untuk pelaksanaan

kegiatan, serta mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang dipergunakan.
Membuat laporan kinerja pelayanan medis rumah sakit,
sebagai dasar
perencanaan, mengolah data menjadi informasi sebagai penunjang

pengambilan keputusan manajemen.
: Direktur Utama
Membawahi langsung
Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis
Kepala Bidang Keperawatan
Kepala Instalasi Rawat Inap Ibu
Kepala Instalasi Rawat Inap Bayi & NICU
Kepala Instalasi Kamar Bersalin
Kepala Instalasi Gawat Darurat
Kepala Instalasi OK ; RR & CSSD
Kepala Instalasi Farmasi
Kepala Instalasi Rawat Jalan
Kepala Instalasi Penunjang Medis
a. Pendidikan :
- Dokter Umum / Spesialis
c. Keahlian :
- Manajemen Operasional Rumah Sakit ;
- Memahami regulasi medis secara umum (Dokter, Rumah Sakit,
Pasien & Keluarga).
d. Ketrampilan :
- Memahami fungsi psikologis ;
-
Memiliki kemampuan komunikasi dan negoisasi dengan baik.
Uraian Tugas :
1. Mewakili Direktur Utama apabila berhalangan hadir, khususnya dalam
bidang medis rumah sakit ;
2. Membantu Direktur Utama dalam mengelola dan meng-koordinasi
aktivitas pada bagian yang berada dalam kendalinya ;
3. Menjaga
dan
meningkatkan
mutu
pelayanan;
pencegahan
dan
Pengendalian Infeksi serta Sasaran keselamatan pasien;

4. Memberikan saran, pendapat dan laporan berkala untuk keperluan
manajemen tentang aktivitas pada divisi tersebut dalam hal kelancaran
operasional, diantaranya pembelian alat-alat medis, obat-obatan, dan
investasi baru ;
5. Melakukan tinjauan secara berkala dan menyampaikan proposal
penyesuaian mengenai standarisasi kompensasi kerja-sama kemitraan
dengan para dokter spesialis ;
6. Memastikan bahwa pengelolaan instalasi elektronis/komputerisasi antar

pengguna serta pengelolaan database administrasi rumah sakit telah
berjalan sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan oleh Direktur ;
7. Memastikan pengelolaan standar kepuasan pasien terkelola dengan baik ;
8. Menjalin dan memelihara hubungan kerja-sama yang harmonis dengan
para dokter spesialis, dan juga antar Bagian.
Wewenang :
1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Rumah Sakit.
2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Pelayanan Medis di Rumah
Sakit.
3. Meminta arahan dari Komite Komite RS
4. Meminta masukan dari bawahannya.
B. Nama Jabatan : Wakil Direktur Umum & Keuangan
Ikhtisar Jabatan
Menentukan dan mengevaluasi sistem, Pedoman, Kebijakan serta SPO

kegiatan Administrasi, Umum & Keuangan di Rumah Sakit
Membagi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas

bawahan untuk pelaksanaan pelayanan administrasi, umum dan keuangan di
RSIA PUTRI.
Merencanakan sumber daya manusia untuk pelaksanaan kegiatan Pelayanan

di RSIA PUTRI, serta mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang
dipergunakan.
Membuat laporan kinerja pelayanan administrasi, umum & Keuangan rumah

sakit , sebagai dasar perencanaan, mengolah data menjadi informasi sebagai
penunjang pengambilan keputusan manajemen.
: Direktur Utama
Membawahi langsung
Kepala Bagian Pelaporan, Perencanaan & SDM
Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Umum
Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan Sarana Prasarana
a. Pendidikan :
Sarjana S-2 Bisnis Administrasi.
c. Keahlian :
- Manajemen Perkantoran ;
- Manajemen Perpajakan
d. Ketrampilan :
-
Mampu menjabarkan analisa performa bisnis rumah sakit

kepada para pemegang saham/investor ;
Memahami undang ketenaga-kerjaan dan hukum perusahaan ;
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan baik.
Uraian Tugas :
1. Mewakili Direktur Utama apabila berhalangan hadir, khususnya dalam
bidang umum dan keuangan rumah sakit ;
2. Membantu direksi dalam mengelola dan meng-koordinasi aktivitas pada
bidang umum dan keuangan ;
3. Melakukan pemantauan dan pengendalian secara periodik terhadap
sinkronisasi pekerjaan antar bagian dalam kendalinya ;
4. Memastikan penyimpanan dan distribusi lalu-lintas dokumen dan suratmenyurat, termasuk keabsahan hukum atas kepemilikan property/assets
rumah sakit ;
5. Memastikan bahwa performa operasional terhadap infrastruktur, sarana dan
prasarana rumah sakit (misal ambulance , genset, udara pendingin,
ketersediaan oksigen, dan lainnya) dapat bekerja dengan optimal ;
6. Mengelola arus lalu-lintas dana antar bagian secara benar sesuai perpajakan
maupun kebijakan keuangan perusahaan ;
7. Menyampaikan standarisasi pengendalian biaya dan pengeluaran lainnya
yang terkait dengan pengelolaan keuangan secara sehat dan efisien ;
8. Menyelesaikan rancangan anggaran tahunan mengenai Laporan Keuangan
(Neraca, Laba-Rugi, Estimasi Arus Kas, dan rasio keuangan) kepada pihak
direksi untuk disetujui ;
9. Memastikan kebutuhan operasional rumah sakit tersedia tersedia pada waktu

yang dipersyaratkan (membandingkan lead-time kedatangan dengan jadual
penggunaan barang/persediaan optimal) ;
10. Melakukan
koordinasi
secara
periodik
dengan
baik
penyelesaian
pembayaran dan laporan aktivitas perpajakan serta penanganan pemeriksaan

perpajakan (jika ada) ;
11. Memastikan ketertiban administrasi kepersonaliaan (kompetensi, pelatihan
karyawan, dan sejarah penggajian) ;
12. Menyampaikan paket proposal penyesuaian remunerasi karyawan (secara
periodik) termasuk prakiraan penilaian standar kompetensi (senioritas,
pemahaman pekerjaan, kehadiran, kreativitas, dan lainnya) kepada Direktur
Utama ;
13. Memelihara pemenuhan aspek legal rumah sakit dengan peraturan
perundang-undangan dengan instasi pemerintah yang terkait ;
14. Menyampaikan perencanaan strategis, target pemasaran, dan senan-tiasa
aktif dalam menciptakan peluang dan terobosan bisnis ;
15. Menjalin dan memelihara hubungan kerja-sama yang harmonis dengan pihak
ketiga (pemasok, lembaga keuangan, perusahaan farmasi), dan juga antar
Direksi.
V.3. KOMITE RUMAH SAKIT
A. Komite Medik
Latar Belakang
Komite medis adalah perangkat rumah sakit untuk menetapkan tata kelola
klinis agar staf medis di rumah sakit terjaga profesionalismenya melalui
mekanisme kredential, penjagaan mutu profesi medis, dan pemeliharaan
etika disiplin profesi. Didalam struktur organisasi rumah sakit, komite medis
berada dibawah direktur rumah sakit.
Susunan organisasi komite medis terdiri dari :
a. Ketua
b. Sekretaris
c. Anggota
Komite
Tujuan
Memberikan
pedoman
sebagai
acuan
bagi
komite
medis
dalam
melaksanakan tugas dalam rangka peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.

Tugas komite medis
a. Memberikan rekomendasi pemberian izin untuk melakukan pelayanan
medis (entering to the profession).
b. Memelihara kompetensi dan perilaku para staf medis yang telah
memperoleh izin (maintaining professionalism).
c. Rekomendasi
penangguhan
kewenangan
klinis
tertentu
hingga
pencabutan izin melakukan pelayanan medis (expelling from the

profession).
Fungsi komite medis
Komite medis menjalankan fungsi untuk menegakkan profesionalisme
dengan mengendalikan Staf Medis Funsional yang melakukan pelayanan
medis di rumah sakit. Pengendalian tersebut dilakukan dengan mengatur
secara rinci kewenangan melakukan pelayanan medis (delineation of clinical
privileges).
Wewenang :
1.
Memberikan rekomendasi surat penugasan klinis (clinical

appointment)
2.
Memberikan
rekomendasi
RKK
(rincian
kewenangan
klinis/delineation of clinical privilege)

3.
Memberikan rekomendasi penolakan kewenangan klinis tertentu
4.
Memberikan rekomendasi perubahan/modifikasi RKK
5.
Memberikan rekomendasi tindak lanjut audit medis
6.
Memberikan rekomendasi pendidikan kedokteran berkelanjutan
7.
Memberikan rekomendasi pendampingan (proctoring)
8.
Memberikan rekomendasi pemberian tindakan disiplin
Masa Kerja
Ketua Komite Medis selama 3 tahun.
Staf Medis Fungsional adalah kelompok dokter yang bekerja di unit pelayanan
dalam jabatan fungsional.
Staf Medis Fungsional mempunyai tugas melaksanakan diagnosis, pengobatan,

pencegahan akibat penyakit, peningkatan dan pemulihan kesehatan, penyuluhan
kesehatan, pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Staf Medis Fungsional dipimpin oleh seorang
ketua yang dipilih oleh anggota kelompok untuk masa bakti 3 (tiga ) tahun.
Dalam melaksanakan tugasnya, Staf Medis Fungsional berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Komite Medik.
B. Komite Keperawatan
Komite Keperawatan adalah wadah non-struktural rumah sakit yang mempunyai
fungsi utama mempertahankan dan meningkatkan profesionalisme tenaga
keperawatan melalui mekanisme kredensial, penjagaan mutu profesi, dan
pemeliharaan etika dan disiplin profesi.
Susunan organisasi komite medis terdiri dari :
a. Ketua
b. Sekretaris
c. Subkomite (Kredensial ; mutu profesi & etik dan disiplin profesi)
Tujuan :
untuk meningkatkan profesionalisme tenaga keperawatan serta mengatur
tata kelola klinis yang baik agar mutu pelayanan keperawatan dan
pelayanan kebidanan yang berorientasi pada keselamatan pasien di
Rumah Sakit lebih terjamin dan terlindungi.
Fungsi Komite Keperawatan :
a. Melakukan Kredensial bagi seluruh tenaga keperawatan yang akan
melakukan pelayanan keperawatan dan kebidanan di Rumah Sakit;
b. Memelihara mutu profesi tenaga keperawatan; dan
c. Menjaga disiplin, etika, dan perilaku profesi perawat dan bidan.
Tugas Komite Keperawatan
1. Dalam melaksanakan fungsi kredensial memiliki tugas :
a. Menyusun daftar rincian Kewenangan Klinis dan Buku Putih;

b. Melakukan verifikasi persyaratan Kredensial;
c. Merekomendasikan Kewenangan Klinis tenaga keperawatan;
d. Merekomendasikan pemulihan Kewenangan Klinis;

e. Melakukan Kredensial ulang secara berkala sesuai waktu yang
ditetapkan;
f. Melaporkan seluruh proses Kredensial kepada Ketua Komite
Keperawatan untuk diteruskan kepada kepala/direktur Rumah Sakit;
2. Dalam melaksanakan fungsi memelihara mutu profesi memiliki tugas :
a. Menyusun data dasar profil tenaga keperawatan sesuai area praktik;

b. Merekomendasikan perencanaan pengembangan profesional
berkelanjutan tenaga keperawatan;
c. Melakukan audit keperawatan dan kebidanan; dan
d. Memfasilitasi proses pendampingan sesuai kebutuhan.
3. Dalam melaksanakan fungsi menjaga disiplin dan etika profesi tenaga
keperawatan memiliki tugas :

a. Melakukan sosialisasi kode etik profesi tenaga keperawatan;
b. Melakukan pembinaan etik dan disiplin profesi tenaga keperawatan;
c. Merekomendasikan penyelesaian masalah pelanggaran disiplin dan
masalah etik dalam kehidupan profesi dan pelayanan asuhan
keperawatan dan kebidanan;
d. Merekomendasikan pencabutan Kewenangan Klinis; dan
e. Memberikan pertimbangan dalam mengambil keputusan etis dalam
asuhan keperawatan dan kebidanan.
Wewenang :
1.
Memberikan rekomendasi rincian Kewenangan Klinis;
2.
Memberikan rekomendasi perubahan rincian Kewenangan Klinis;
3.
Memberikan rekomendasi penolakan Kewenangan Klinis tertentu;
4.
Memberikan rekomendasi surat Penugasan Klinis;
5.
Memberikan rekomendasi tindak lanjut audit keperawatan dan kebidanan;
6.
Memberikan rekomendasi pendidikan keperawatan dan pendidikan kebidanan

berkelanjutan; dan
7.
Memberikan rekomendasi pendampingan dan memberikan rekomendasi

pemberian tindakan disiplin.
C. Komite Etik & Hukum

Komite Etik & Hukum wadah non-struktural rumah sakit yang dibentuk dengan
anggota dari berbagai disiplin ilmu kesehatan dalam rumah sakit, yang dapat menjadi
sarana efektif dalam mengusahakan saling pengertian antara berbagai pihak yang
terlibat sebagai dokter, pasien, keluarga pasien dan masyarakat tentang berbagai
masalah etika, hukum dan kedokteran di rumah sakit.
Tujuan :
1. Melindungi pasien dari pelayanan staf medis yang tidak memenuhi
syarat (unqualified) dan tidak layak (unfit/unproper) untuk melakukan
asuhan klinis (clinical care).
2. Memelihara dan meningkatkan mutu profesionalisme staf medis di
rumah sakit.
Tugas :
1. Pendisiplinan terhadap perilaku staf medis
2. Memproses setiap pengaduan terhadap dokter yang diduga telah melakukan
pelanggaran etik dan hukum di rumah sakit, serta
3. Memecahkan permasalahan yang terjadi dan mencarikan jalan keluar yang
terbaik.
Tolok ukur dalam upaya pendisiplinan perilaku profesional staf medis, antara lain:
1. Pedoman pelayanan kedokteran di rumah sakit;
2. Prosedur kerja pelayanan di rumah sakit;
3. Daftar kewenangan klinis di rumah sakit;
4. Pedoman syarat-syarat kualifikasi untuk melakukan pelayanan medis (white
paper) di rumah sakit;
5. Kode etik kedokteran Indonesia;
6. Pedoman perilaku profesional kedokteran (buku penyelenggaraan praktik
kedokteran yang baik);
7. Pedoman pelanggaran disiplin kedokteran yang berlaku di Indonesia;
8. Pedoman pelayanan medik/klinik;
9. Standar prosedur operasional asuhan medis.
V.4. KESEKRETARIATAN ; SPI ; HUMAS & PEMASARAN

1. Nama Jabatan : Kepala Kesekretariatan
Bertanggung jawab kepada : Direktur Utama
a. Pendidikan :
D3 Sekretaris / S1 Kesehatan Masyarakat
- Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ;
c. Keahlian & Ketrapilan
-
Manajemen Kearsipan
- Terampil mengoparasikan Komputer

- Tegas ; teliti, rajin & mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
1.
Membantu Kepala Bagian Pencatatan; pelaporan & Perencanaan SDM

dalam perencanaan, koordinasi, dan pengawasan pertemuan baik di dalam
maupun diluar Rumah Sakit.
2.
Merencanakan dan mempersiapkan jadwal rapat rutin maupun rapat

khusus.
3.
Mengatur Jadwal Pertemuan Karyawan dengan Direksi Rumah Sakit
4.
Bertanggung jawab atas pembuatan notulen rapat yang diselenggarakan

dengan persetujuan Direktur.
5.
Bertanggung jawab atas surat masuk serta mendistribusikan sesuai dengan

disposisinya.
6.
Bertanggung jawab atas kerasipan terhadap surat masuk maupun surat

keluar.
7.
Bertanggung jawab atas pembuatan surat keluar dengan persetujuan

Direktur
8.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
2. Nama Jabatan : SPI (Satuan pengawas Internal)

SPI adalah pegawai rumah sakit yang idependen
a. Pendidikan :
S1 Kesehatan / Dokter Umum
Uraian Tugas :
1. Membantu Direktur utama dalam audit kinerja internal rumah sakit
meliputi :
a. Audit Keuangan adalah melakukan penilaian tentang
pengelolaan keuangan dana yang dikelola;
b. Audit Non Keuangan (Audit Kepatuhan, Audit Kinerja dan
Audit Pengendalian Internal).
2. Melakukan penilaian independen untuk menguji dan mengevaluasi
kegiatan Rumah Sakit sebagai sebuah pelayanan yang menunjang
pengendalian internal.
3. Secara Independen membantu direktur dan semua unit operasional di
dalam rumah sakit dalam memenuhi kewajibannya untuk mencapai
tujuan dengan meningkatkan corporate governance
Dalam menjalankan tugasnya, SPI mengacu dan merujuk pada berbagai
peraturan dan ketentuan intern dan pedoman yang terdapat dalam berbagai
standar profesional audit internal, yaitu :
a. Standard Operating Procedures Internal Audit serta pemutakhirannnya;
b. Semua peraturan pemerintah yang telah diberlakukan oleh manajemen
rumah sakit;
c. Standar Audit dan Kode Etik dari The Institute of Internal Auditors
sebagaimana telah diendorse oleh Direktur.
Anggota SPI dibagi pada unit - unit kerja berdasarkan kompetensi dan tingkat
resiko unit kerja yang bersangkutan secara lebih spesifik
3. Nama Jabatan : Kepala Humas & Marketing
a. Pendidikan :
S1 Kesehatan / Psikologi

Manajemen Pemasaran RS
Manajemen Komunikasi

- Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
1. Membantu Direktur Utama dalam mengelola dan meng-koordinasi
aktivitas seluruh kegiatan Humas & Pemasaran yang berada dalam
kendalinya ;
2. Menjaga dan memelihara hubungan bisnis yang baik dengan pihak-pihak
media komunikasi (koran, TV) yang berkaitan dengan peningkatan citra
rumah sakit ;
3. Melakukan klarifikasi terhadap pihak luar berkenaan dengan
pemberitaan yang kurang menguntungkan terhadap operasional rumah
sakit secara keseluruhan ;
4. Melakukan pengaturan pertemuan direksi dengan pihak luar (press
release) ;
5. Melakukan perencanaan strategis dalam mencapai target pemasaran
dalam upaya pengelolaan segmen pasar rumah sakit ;
6. Menjaga dan memelihara hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan
(Pasien, Keluarga & Dokter) ;
7. Menyusun secara berkala laporan aktivitas pemasaran ;
8. Melakukan monitoring secara berkala keluhan pelanggan untuk segera
ditindak-lanjuti dan memastikan relevansi formulir kuesioner terhadap
harapan pelanggan terkini ;
9. Menilai performa kerja personil yang berada dalam tanggung-jawabnya.
10. Menjaga dan memulihkan hubungan yang baik antara sesama karyawan.
11. Melaksanakan edukasi kesehatan kepada pelanggan (Pasien & Keluarga)
12. Menyiapkan Materi edukasi kesehatan tentang Penyulit Persalinan dan
Penyakit Kandungan serta Perilaku Hidup Sehat.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
V.5. KEPALA BIDANG & KEPALA INSTALASI

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Keperawatan
Bertanggung jawab kepada : Wadir Medis
a. Pendidikan :
Sarjana S-1 Keperawatan / Kebidanan.
c. Keahlian :
-
Manajemen Bidang Keperawatan.
Manajemen Bangsal Keperawatan
Manajemen Leadership
Uraian tugas :
1. Mewakili Wakil Direktur Medis apabila berhalangan hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Medis dalam mengelola dan meng-koordinasi
aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya ;
3. Menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok karyawan bidang
perawatan sesuai waktu kerja (shift base) dan menghitung kebutuhan tenaga
khususnya di bagian keperawatan;
4. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan asuhan keperawatan &
Kebidanan ;
5. Memastikan prosedur pengelolaan pasien dari saat pendaftaran sampai dengan
saat kepulangan dijalankan dengan semestinya ;
6. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO telah dilaksanakan sesuai
dengan yang digariskan ;
7. Memastikan kesesuaian dan melakukan perubahan (jika diperlukan) terhadap
SPO Keperawatan pasien agar sesuai dengan ilmu kesehatan medis terkini ;
8. Memastikan sterilisasi penggunaan peralatan medis ;
9. Memastikan tercukupinya kebutuhan pasien selama berada dalam ruang
perawatan ;
10. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) kepada ibu hamil

mengenai proses persalinan secara fisiologis serta pasca melahirkan.
11. Memantau perawatan dan pemeliharaan bayi sejak saat dilahirkan sampai
dengan tinggal di kamar bayi sesuai dengan standarisasi SPO yang telah
digariskan ;
12. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-jawabnya.
2. Nama Jabatan
Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang
Medis
a. Pendidikan :
Dokter Umum
c. Keahlian :
-
Manajemen Bidang Medis
Manajemen Bidang Penunjang Medis
Uraian tugas :
aktivitas yang berada dalam kendalinya ;
3. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan medis serta penunjang
medis ;
SPO Pelayanan Medis pasien agar sesuai dengan ilmu kesehatan medis terkini
serta SPO Penunjang Medis ;
8. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) kepada ibu hamil

dan pasca melahirkan sesuai dengan SPO yang telah ditetapkan;
9. Memantau pemeliharaan bayi sejak saat dilahirkan dengan segala resikonya
sesuai dengan standarisasi SPO yang telah ditetapkan;
Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis membawahi urusan
-
Laboratorium
Radiologi
Fisioterapi
Kamar Jenasah
Masing masing Unit Kerja dipimpin oleh Penanggung Jawab dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis sebagai tenaga fungsional.
3. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Rawat Inap Ibu
a. Pendidikan :
S1 Keperawatan / kebidanan
c. Keahlian :
-
Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam mengelola dan mengkoordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya khususnya
keperawatan di unit Rawat inap Ibu ;
2. Membantu dan menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok
karyawan bidang keperawatan sesuai waktu kerja (shift base) serta kebutuhan
tenaga, khususnya di unit RII.
3. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan asuhan keperawatan
& Kebidanan khususnya di Unit RII;
4. Memastikan prosedur pengelolaan pasien dari saat pendaftaran sampai

dengan saat kepulangan dijalankan dengan semestinya khususnya di Unit
RII ;
5. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO keperawatan
telah
dilaksanakan sesuai dengan yang digariskan ;

6. Memastikan kesesuaian dan mengusulkan ke Kepala Bagian Keperawatan
untuk melakukan perubahan (jika diperlukan) terhadap SPO Keperawatan
pasien agar sesuai dengan ilmu kesehatan medis terkini ;
7. Memastikan sterilisasi penggunaan peralatan medis khususnya di unit RII
8. Memastikan dan memonitor tercukupinya kebutuhan pasien selama berada
dalam ruang perawatan, khususnya di Unit RII;
9. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) & asuhan
keperawatan kepada ibu hamil mengenai proses persalinan secara fisiologis
serta pasca melahirkan sesuai dengan SPO Keperawatan.
10.
Menilai performa kerja paramedis dan non paramedis yang berada dalam
tanggung-jawabnya.
4. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Rawat Inap Bayi & NICU
a. Pendidikan :
c. Keahlian :
-
Pelatihan NICU
Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bagian Keperawatan dalam mengelola dan mengkoordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya khususnya
keperawatan di unit Rawat Inap Bayi & NICU ;

karyawan bidang keperawatan sesuai waktu kerja (shift base) serta kebutuhan
tenaga, khususnya di unit RIB & NICU
3. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan asuhan keperawatan
& Kebidanan khususnya di Unit RIB & NICU;
dengan saat kepulangan dijalankan dengan semestinya khususnya di Unit
RIB & NICU;
telah

7. Memastikan sterilisasi penggunaan peralatan medis khususnya di unit RIB &
NICU.
dalam ruang perawatan, khususnya di Unit RIB & NICU;
9. Memantau perawatan dan pemeliharaan bayi sejak saat dilahirkan sampai
dengan tinggal di kamar bayi sesuai dengan standarisasi SPO Keparawatan
yang telah digariskan ;
10.
Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) & asuhan
keperawatan kepada pasca melahirkan serta bayi baru lahir sesuai dengan
SPO Keperawatan.
11.
tanggung-jawabnya.
5. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Gawat Darurat (IGD)
a. Pendidikan :
Dokter Umum
c. Keahlian :
BLS/PPGD
PONEX
Uraian Tugas :
aktivitas yang berada dalam kendalinya ;
3. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu di Instalasi Gawat Darurat ;
SPO Pelayanan Medis pasien di IGD agar sesuai dengan ilmu kesehatan medis
terkini;
8. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-jawabnya
6. Nama Jabatan : Kepala Instalasi OK ; RR & CSSD
a. Pendidikan :
S1 Keperawatan
c. Keahlian :
-
Manajemen Mahir Bedah
Manajemen Standar Pelayanan OK ; RR & CSSD
Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam mengelola dan mengkoordinasi aktivitas dokter dan karyawan yang berada dalam kendalinya ;
2. Membantu dan memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan
medis di RS khususnya di OK ; RR & CSSD
3. Membantu dan memastikan prosedur pengelolaan pasien dari saat

pendaftaran sampai dengan saat kepulangan dijalankan dengan
semestinya ;
4. Melakukan monitoring, pengawasan dan pengendalian aktifitas kegiatan
dan membuat laporan terhadap pelaksanaan SPO telah dilaksanakan sesuai
5. Memastikan dan memonitor kesesuaian dan melakukan perubahan (jika
diperlukan) terhadap SPO Pelayanan Medis pasien agar sesuai dengan ilmu
kesehatan medis terkini ;
6. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) kepada ibu
hamil mengenai proses persalinan dengan Operasi serta pasca melahirkan
7. Menilai performa kerja dokter dan karyawan yang berada dalam tanggungjawabnya.
7. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Farmasi
a. Pendidikan :
S1 Farmasi (Apotiker)
c. Keahlian :
-
Manajemen Pelayanan Farmasi / Apotik
Manajemen Pengelolaan Obat & Alkes
Uraian Tugas :
aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya.
3. Merencanakan obat dan alat kesehatan yang akan dipakai rumah sakit.
4. Menyusun Formularium rumah sakit untuk diusulkan ke Komite Farmasi &
Terapi.
5. Menyediakan dan memantau kesiapan obat dan alat kesehatan
6. Melakukan penyimpanan dan pendistribusian obat dan alat kesehatan di

rumah sakit.
7. Memantau kesiapan alat penunjang kegiatan Farmasi
8. Memonitor mutu pelayanan obat dan alat kesehatan.
9. Membuat laporan penggunaan obat Narkotika / Psikotropika
10. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-jawabnya
Kepala Instalasi Farmasi membawahi urusan
-
Gudang Obat
Apotik
Masing masing Unit Kerja dipimpin oleh Penanggung Jawab

dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi
Farmasi sebagai tenaga fungsional.
8. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Rawat Jalan
a. Pendidikan :
S1 Keperawatan / Kebidanan
c. Keahlian :
-
Manajemen Pelayanan Rawat Jalan
Mengoperasikan Komputer
Uraian Tugas :
1.
Membantu
Kepala
Bidang
Pelayanan
Medis
dalam
mengelola dan meng-koordinasi aktivitas dokter dan karyawan yang berada

dalam kendalinya ;
2.
Membantu dan memastikan dan memonitor standarisasi

mutu pelayanan medis di RS khususnya di unit rawat jalan;
3.
Membantu dan memastikan prosedur pengelolaan pasien

dari saat pendaftaran sampai dengan saat kepulangan dijalankan dengan
semestinya ;
4.
Melakukan monitoring dan membuat laporan terhadap

pelaksanaan SPO telah dilaksanakan sesuai dengan yang digariskan ;
5.
Memastikan dan memonitor kesesuaian dan melakukan

perubahan (jika diperlukan) terhadap SPO Pelayanan Medis pasien agar
sesuai dengan ilmu kesehatan medis terkini ;
6.
Memantau
pelaksanakan
kegiatan
pembimbingan
(counseling) kepada pasien rawat jalan.

7.
Menilai performa kerja dokter dan karyawan yang berada

dalam tanggung-jawabnya.
9. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Penunjang Medis

a. Pendidikan :
c. Keahlian :
-
Manajemen Waktu
Mengoperasikan Komputer
Uraian Tugas :
2. Membantu Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang medis dalam
mengelola dan meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam
kendalinya ;
3. Menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok karyawan
bidang penunjang medis sesuai waktu kerja (shift base) ;
4. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan penunjang
medis ;
5. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO penunjang medis telah
6. Memastikan kesesuaian dan melakukan perubahan (jika diperlukan)

terhadap SPO penunjang medis agar sesuai dengan persyaratan ilmu
kesehatan terkini ;
7. Memastikan tersedianya jadual perbaikan dan pemeliharaan
peralatan,
termasuk bukti kepemilikan dan petunjuk pengoperasian ;

8. Memastikan ketersediaan peralatan medis dan peralatan terkait lainnya
sesuai
dengan
prosedur
medis
yang
dipersyaratkan,
termasuk
pengendalian peralatan di ruang tindakan medis (untuk proses persalinan

(normal dan abnormal), kelahiran bayi dan tindakan kuret) ;
9. Memastikan kelancaran fungsional peralatan medis dan peralatan terkait
lainnya serta ketepatan hasil pengukuran (tera ulang/kalibrasi) ;
10. Memantau adanya label (tercantum pada masing-masing peralatan
medis) mengenai pengecekan kondisi dan status operasional terkini ;
11. Memantau kebersihan dan kenyamanan di ruang perawatan, misal sprei,
lemari, kamar mandi (pribadi dan umum), televisi, dan lainnya ;
12. Memantau kesiapan fasilitas penunjang medis yang berkaitan dengan
kenyamanan
dan
fasilitas
yang
diberikan
kepada
pasien
dan
keluargannya seperti Sanitasi ; Laboratorium dan Radiologi

13.
Menilai performa kerja karyawan yang berada
dalam tanggung-jawabnya.
10. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Kamar Bersalin
a. Pendidikan :
c. Keahlian :
-
Manajemen Bangsal keparawatan
Manajemen Pelayanan Kamar Bersalin
Manajemen Waktu
Uraian Tugas :
1. Membantu Kepala Bidang Keperawatan dalam mengelola dan mengkoordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya khususnya
keperawatan di kamar bersalin ;
karyawan bidang keperawatan sesuai waktu kerja (shift base) serta
kebutuhan tenaga, khususnya di kamar bersalin.
3. Memastikan
dan
memonitor
standarisasi
mutu
pelayanan
asuhan
keperawatan & Kebidanan khususnya di kamar bersalin;

dengan saat kepulangan dijalankan dengan semestinya khususnya di kamar
bersalin;
telah

7. Memastikan sterilisasi penggunaan peralatan medis khususnya di kamar
bersalin.
dalam ruang perawatan, khususnya di kamar bersalin;
9. Memantau pelaksanakan kegiatan pembimbingan (counseling) & asuhan
keperawatan kepada ibu hamil mengenai proses persalinan secara fisiologis
serta pasca melahirkan sesuai dengan SPO Keperawatan.
10.
tanggung-jawabnya.
11. Nama Jabatan : Kepala Bagian Keuangan
Bertanggung jawab kepada : Wadir Umum & Keuangan
Membawahi :
Kepala Seksi Keuangan
Kepala Seksi Verivikasi & Akuntansi
a. Pendidikan :
S1 Ekonomi Akuntasi
Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan
Manajemen Perpajakan

-
Tegas & teliti
Uraian Tugas :
1. Mewakili Wakil Direktur Umum dan Keuangan apabila berhalangan
hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Umum dan Keuangan dalam mengelola,
mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh aktivitas keuangan ;
3. Menjaga kerahasiaan seluruh kebijakan dan permasalahan keuangan ;
4. Memastikan ketersediaan Laporan Keuangan secara rutin dan tepat
waktu, serta memastikan ke-sahih-an laporan terhadap standar
akuntansi yang berlaku untuk industri tersebut ;
5. Membantu Wakil Direktur
Umum dan Keuangan dalam
penyusunan rancangan anggaran dan proyeksi pendapatan tahunan ;

6. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan dana dan aktivitas
keuangan terkait oleh seluruh unit kerja dan/atau bagian agar tercapai
efisiensi ;
7. Mengawasi dan mengendalikan pendapatan / dana yang masuk mulai
dari
persiapan
pembuatan
tagihan
pasien
sampai
dengan
pembayarannya.
8. Memastikan ketertiban dan keamanan penyimpanan surat-surat
berharga (misal : deposito, cek, giro bilyet, dan lainnya) ;
9. Menyiapkan laporan pajak dan data Surat Setoran Pajak (SSP),
termasuk rencana pembayaran pajak, laporan Surat Pemberitahuan
(SPT), dan restitusi (jika ada) ;
10. Melaksanakan laporan akuntansi Rumah Sakit sesuai standar.
11. Memelihara dan meningkatkan hubungan bisnis dengan pihak
lembaga keuangan, perpajakan, dan instansi yang terkait dengan
bidang keuangan ;
12. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggungjawabnya.

12. Nama Jabatan : Kepala Seksi Keuangan
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Keuangan
a. Pendidikan :
S1 Ekonomi Akuntasi
-
Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan

-
Tegas & teliti
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Keuangan apabila berhalangan hadir;
2. Membuat dan menandatangani kwitansi lengkap berikut rincian
tagihan pembayaran rawat inap dan jalan pasien umum dan
tanggungan perusahaan/asuransi.
3. Memeriksa rincian biaya rawat inap dan rawat jalan pasien yang
dirawat sesuai dengan tarif yang ditetapkan.
4. Menerima pembayaran tunai, debet rekening, kartu kredit baik DP
maupun pembayaran akhir atas biaya rawat inap dan jalan pasien
untuk selanjutnya dilaporkan dan diserahkan kepada bendahara setiap
hari.
5. Membuat laporan harian kasir, rincian setoran DP dan pembayaran
pasien dengan bukti-bukti pendukungnya.
6. Bertanggung jawab atas kelengkapan berkas-berkas penagihan pasien
rawat
inap
dan
rawat
jalan
yang
ditanggung
oleh
perusahaan/asuransi.
7. Bertanggung jawab untuk transaksi tertentu seperti biaya transport
ambulance untuk mengantar pasien, pembelian darah beserta fee,
pembelian meterai untuk pasien.
8. Merencanakan, menguji dan menyediakan ketersediaan dana untuk

kelancaran kegiatan operasional rumah sakit.
9. Melaksanakan pembukuan sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Keuangan.
Kepala Seksi Keuangan membawahi urusan
-
Pendapatan
Pengeluaran

dibawah
dan
bertanggung
jawab
kepada
Kepala
Seksi
Keuangan sebagai tenaga fungsional.

12. Nama Jabatan : Kepala Seksi Verivikasi & Akuntasi
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Keuangan
a. Pendidikan :
S1 Ekonomi Akuntasi
-
Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perpajakan

-
Tegas & teliti
Uraian Tugas :
1.
Mewakili Kepala Bagian Keuangan apabila berhalangan hadir;
2.
Membantu Kepala Bagian Keuangan dalam menjalankan tugas-tugas

akuntansi.
3.
Melakukan pengelolaan dan pencatatan akuntansi.
4.
Melaksanakan pembukuan semua transaksi keuangan perusahaan ke dalan

Jurnal Umum dan pengarsipan bukti-buktinya.
5.
Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
6.
Bertanggung jawab atas penyusunan laporan-laporan Account Payable dan

Account Receiveable secara berkala.
7.
Menyimpan arsip-arsip pajak.
8.
Menerima,
membayarkan,
menyimpan,
menatausahakan
dan
mempertanggungjawabkan keuangan rumah sakit.

9.
Melaksanakan penatausahaan dokumen- dokumen keuangan rumah sakit.
10. Menguji kebenaran perhitungan tagihan pembayaran.

11. Meneliti, membantu memeriksa keabsahan dan kelengkapan dokumen
keuangan termasuk bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan.
Keuangan
13. Nama Jabatan : Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan

& SDM
Membawahi :
Kepala Seksi Rekam Medis
Kepala Seksi HRD
Kepala Seksi IT
a. Pendidikan :
S1 Ekonomi Manajemen
Manajemen SDM
Manajemen Hukum & Perundang Undangan

-
Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Umum dan Keuangan dalam mengelola dan

meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya ;
3. Menyusun rencana kegiatan ; koordinasi ; pembinaan dan pengawasan di
bidang SDM.
4. Menghitung jumlah kebutuhan SDM sesuai dengan kebutuhan menurut
ketentuan / standar yang berlaku.
5. Merencanakan dan mempersiapkan SDM
baik dalam rekruitmen,
orientasi, arsip kepegawaian serta pengembangannya.

6. Merencanakan dan mempersiapkan program diklat karyawan hingga
terselenggaranya program diklat tersebut.
7. Bertanggung-jawab terhadap akurasi pelaporan sistem informasi
karyawan, misalnya : kebutuhan pelatihan karyawan,
kehadiran,
jamsostek, cuti karyawan dan lainnya ;

8. Menyusun keseimbangan pola distribusi penyesuaian nilai penggajian
dan besaran kompensasi karyawan di rumah sakit serta melakukan
pengendalian dan mem-verifikasi jam lembur karyawan ;
14. Nama Jabatan : Kepala Seksi Rekam Medik
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Pelaporan; Perencanaan & SDM
a. Pendidikan :
D3 Rekam Medik
-
Manajemen Pelayanan Rekam Medik

-
Mampu berkomunikasi dengan baik
Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM apabila
berhalangan hadir
2. Mengkoordinir dan melaksanakan dengan baik penyimpanan dan

pengadaan status Rekam Medis untuk pasien yang rawat jalan dan rawat
inap
3. Melaksanakan administrasi catatan medis yang sedang digunakan baik
untuk pasien yang rawat jalan dan rawat inap
4. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyusunan laporan dan
analisa tentang dari catatan medis yang berhubungan dengan pelayanan
Rumah Sakit
5. Membantu Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM dalam
membuat peraturan dan pengawasan pelaksanaan yang berhubungan
dengan pengisian dan penggunaan formulir-formulir catatan rekam medis
6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan tanggung jawab kepada
Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM secara berkala.
7. Mengkoordinasi kelancaran di Unit Informasi & Pendaftaran Pasien,
termasuk jadwal dinas (shift).
8. Mengawasi & mengevaluasi terselenggaranya pelayanan khususnya
pendaftaran pasien sesuai dengan SPO yang berlaku.
9. Bertanggung jawab atas fasilitas-fasilitas/inventaris di ruangan Rekam
Medis
10.
Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, ketertiban dan
keamanan di Lingkungan Rekam Medis

11.
Membuat laporan Rekapitulasi harian pasien (setiap hari) dan
data indikator Rumah Sakit perbulan yang ditujukan kepada Direktur

12.
Membuat laporan Data Kegiatan per tahun yang ditujukan kepada
Direktur.
13.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM

14.
Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-
jawabnya.
Kepala Seksi Rekam Medis membawahi urusan :
-
Informasi & Pendaftaran Pasien

dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Seksi Rekam
Medis sebagai tenaga fungsional.
15. Nama Jabatan : Kepala Seksi HRD

Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Pelaporan; Perencanaan & SDM
a. Pendidikan :
S1 Psikologi / Ekonomi
-
Manajemen SDM

-
Uraian Tugas :
1.
Mewakili Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM apabila

berhalangan hadir;
2.
Membantu Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM dalam

perencanaan,
koordinasi,
pembinaan,
dan
pengawasan
serta
pendidikan dan pelatihan di bidang SDM.

3.

menghitung kebutuhan tenaga sesuai dengan strandar dan ketentuan
yang berlaku.
4.
Merencanakan dan mempersiapkan SDM baik dalam rekruitment dan

pengembangan di semua bagian untuk diajukan kepada Kepala
Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM.
5.
Mempersiapkan formulir dan segala sesuatunya yang berhubungan

dengan rekruitmen pegawai baru.
6.
Menyelenggarakan arsip dan administrasi kepegawaian yang

lengkap, akurat dan terarah.
7.
Bertanggung jawab atas setiap rekrutmen pegawai baru dengan

persetujuan Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM.
8.
Bertanggung jawab atas pengolahan data kepegawaian dan

pengarsipan yang lengkap dan akurat.
9.
Menyimpan biodata pegawai di tempat yang bersih dan aman.
10.
Melaksanakan pembinaan; pendidikan dan pelatihan terhadap semua

karyawan.
11.
Merencanakan dan membuat Standar Operasional Prosedur untuk

semua karyawan khususnya yang berhubungan dengan Kebijakan
SDM di rumah sakit.
12.

kelengkapan administrasi pegawai mencakup cuti karyawan, BPJS
Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan , dan kontrak kerja karyawan.
13.
Membuat laporan iuran BPJS Karyawan setiap bulannya
14.
Membuat laporan kecelakaan kerja karyawan serta kelengkapan

berkas untuk di klaim ke BPJS Ketenagakerjaan.
15.
Memeriksa absensi pegawai apakah sudah sesuai dengan jadwal

dinas.
16.
Membuat laporan kepatuhan karyawan terhadap SPO keterlambatan,

Kedisiplinan serta cuti karyawan.
17.
Bertanggung jawab dalam penghitungan lembur dan gaji karyawan

setiap bulannya.
18.
Merencanakan dan mempersiapkan program pendidikan dan

pelatihan pegawai.
19.
Bertanggung jawab atas setiap diklat yang diselenggarakan dengan

persetujuan Direktur RS.
20.
Membuat training plan untuk karyawan rumah sakit dengan

koordinasi dengan seluruh unit terkait.
21.
Membangun
dan menjaga
hubungan baik dengan institusi
pendidikan dan pelatihan di luar rumah sakit.

22.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

Pelaporan ; Perencanaan & SDM.
16. Nama Jabatan : Kepala Seksi IT

Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Pelaporan ;Perencanaan & SDM
a. Pendidikan :
S1 Komputer
Manajemen Informasi
Manajemen Teknik Mengelola Jaringan
Program Komputer
Uraian Tugas :
1.
Mewakili Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM apabila

berhalangan hadir;
2.
Membuat system informasi (Program) di rumah sakit dalam rangka

peningkatan dan pengembangan pelayanan Rumah Sakit.
3.
Memastikan kelancaran proses komputerisasi dan tindakan perbaikan yang

dilakukan apabila terjadi permasalahan ;
4.
Menyusun cetak biru (blue print) instalasi jaringan komputerisasi secara

internal rumah sakit, dan memastikan hal tersebut telah berjalan dengan
normal
5.
Memberikan arahan dan bimbingan kepada petugas terkait agar mampu

mengoperasikan komputer sesuai dengan kewenangannya ;
6.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

Pelaporan ; Perencanaan & SDM.
17. Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum

Membawahi :
Kepala Seksi URT
Kepala Seksi Gizi / Dapur
Kepala Seksi Keamanan & Ketertiban
a. Pendidikan :
S1 Hukum
Manajemen Operasional
Manajemen Pergudangan & Pembelian

Uraian Tugas :
hadir ;
2. Membantu Wakil Direktur Umum dan Keuangan dalam mengelola dan
meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya ;
3. Memastikan kemudahan akses informasi dan komunikasi secara internal
dan eksternal terhadap administrasi dan dokumentasi ;
4. Menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok karyawan
yang berada dalam kendalinya sesuai waktu kerja (shift base) ;
5. Mengkoordinasi dan mengawasi dalam hal ketersediaan Brosur, leflet,
serta sarana informasi RS PUTRI.
6. Mengkoordinasi dan mengawasi dalam hal penggunaan kebutuhan
barang umum sesuai dengan kebutuhan permintaan atau anggaran yang
telah ditentukan.
7. Mengawasi SPO yang tersedia dengan realisasi aktivitas rutin ;
8. Mengawasi kesesuaian dan melakukan perubahan SPO jika diperlukan
untuk menyesuaikan kondisi rumah sakit ;
9. Mengawasi terpenuhinya batas minimum tingkat ketersediaan kebutuhan
operasional (non-medis) dengan kecepatan penggunaan barang maupun
waktu kedatangan pemesanan barang ;
10. Memastikan proses pemilihan data, tender, penunjukan, evaluasi, dan reevaluasi terhadap rekanan apakah berjalan sesuai dengan SPO yang
digariskan ;
11. Melakukan pemeriksaan atas masa berlakunya seluruh dokumen legal
dan hal-hal lainnya yang berkaitan dengan kesesuaian operasional rumah
sakit dengan perundang-undangan yang berlaku ;
12. Memantau kebersihan ; kenyamanan dan ketersediaan sarana dan
prasarana
termasuk
keamanan
pasien
lingkungan rumah sakit ;

dan
pengunjung/tamu
di

18. Nama Jabatan : Kepala Seksi URT
Bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian Umum
a. Pendidikan :
S1 Ekonomi / Hukum
Manajemen Waktu
Manajemen Pergudangan & Pembelian

Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Umum apabila berhalangan hadir ;
2. Membantu Kepala Bagian Umum dalam mengelola dan mengkoordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya ;
3. Menyusun rencana kebutuhan, melakukan tata usaha, pembelian serta
pemeliharaan perlengkapan / peralatan kantor dan rumah tangga.
4. Pelaksanaan pengadaan kebutuhan peralatan kantor dan rumah
tangga sesuai persetujuan Direktur.
5. Pendataan inventaris barang rumah sakit.
6. Pelaksanaan penghapusan barang yang sudah tidak terpakai sesudah
disetujui Direktur.
7. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Umum.
19. Nama Jabatan : Kepala Seksi Gizi / Dapur
a. Pendidikan :
D3 Gizi / Alhi Madya Gizi

Manajemen Pelayanan Gizi RS
Standar Pelayanan Gizi

Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Umum apabila berhalangan hadir ;
2. Mengkoordinir seluruh kebutuhan pada bagian Gizi.
3. Mengkoordinir pelaksanaan teknis pekerjaan pada bagian Gizi.
4. Melaksanakan program kerja yang telah disusun dan disetujui oleh
Direktur yang meliputi :
a. Penentuan jumlah porsi dan jenis (menurut diet) makanan yang
diperintahkan oleh Dokter.
b. Mengawasi proses penyediaan makanan kepada pasien.
5. Memperlancar hubungan kerja antara bagian Gizi dan unit kerja lainnya
terutama bagian dapur.
6. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan kepada Kepala
Bagian Umum.
7. Memberikan Laporan pertanggung jawaban tentang kegiatan Gizi.
8. Menilai dan mengevaluasi setiap pelaksanaan tugas di Gizi.
9. Mengadakan
pertemuan
kerja
dalam
upaya
memperbaiki
dan
meningatkan mutu pelayanan di Gizi.

10. Bertanggung
jawab
atas
segala
fasilitas-fasilitas
di
lingkungan
Gizi/Inventaris Gizi.
11. Bertanggung jawab atas pengelolaan ruangan yang meliputi kebersihan,
kenyamanan, ketertiban dan keamanan.
12. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelayanan di Gizi dan
menjamin kerja sama di dalam upaya mencegah konflik.
13. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Umum.
20. Nama Jabatan : Kepala Seksi Keamanan & Ketertiban
a. Pendidikan :
Min SLTA Sederajat
-
- Tegas & mampu berkomunikasi dengan baik

Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Umum apabila berhalangan hadir;
2. Membantu Kepala Bagian umum dalam hal mengawasi tugas dan
pekerjaan di lingkungan bagian keamanan dan ketertiban.
3. Memimpin apel pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan.
4. Memeriksa dan koordinasi tugas-tugas bawahannya.
5. Memberikan teguran/peringatan kepada anggota keamanan yang tidak
mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku, khususnya mengenai
keamanan dan ketertiban.
6. Memastikan bahwa anak buahnya sudah berada pada tempat kerjanya
masing-masing sebagaimana yang telah ditentukan.
7. Bertanggung jawab dalam membuat jadwal di bagiannya.
8. Memberikan penilaian secara berkala atas kinerja bawahannya.
9. Menampung segala aspirasi bawahannya untuk diteruskan kepada
atasannya.
10. Memeriksa kembali serah terima shift yang dilakukan oleh bawahannya.
11. Bertanggung jawab atas semua urusan keamanan dan ketertiban, baik
keluar maupun yang di dalam.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala bagian
Umum.
21. Nama Jabatan : Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan
Sarana & Prasarana
a. Pendidikan :
D3 Atem / D3 Kelistrikan
Manajemen Teknik Pemeliharan Sarana RS
Manajemen Linen
Manajemen Sanitasi

Uraian Tugas :
1. Mewakili Kepala Bagian Umum apabila berhalangan hadir;
2. Membantu Kepala Bagian Umum
dalam perencanaan, koordinasi,
pembinaan, dan pengawasan di bidang pemeliharaan sarana dan

prasarana rumah sakit.
3. Membuat perencanaan dan target operasional pelayanan pada bagian
Listrik, AC, Oksigen, Air dan Bangunan serta fasilitasnya.
4. Mempersiapkan dan melaksanakan manajemen operasional pelayanan
Listrik, AC, Oksigen, Air dan Bangunan serta fasilitasnya.
5. Melakukan evaluasi kerja dalam lingkup pemeliharaan sarana dan
prasarana rumah sakit.
6. Memberikan saran dan usulan
di bidang pemeliharaan sarana dan
prasarana rumah sakit kepada Kepala Bagian Umum.

7. Bertanggung
jawab
atas
kontinuitas
dan
pengembangan
dan
pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit.

8. Merencanakan dan mengontrol penggunaan kebutuhan bahan/barang
bagian laundry.
9. Mengusulkan pembelian bahan/barang yang dibutuhkan kepada Kepala
Bagian Umum.
10. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan arahan kepada
bawahannya.
11. Memberikan penilaian secara berkala atas kinerja bawahannya.
12. Bertanggung jawab atas standar kebersihan di linen seluruh wilayah
rumah sakit.
13. Bertanggung jawab atas kelanjutan pelayanan di laundry mulai dari

pengambilan kain kotor, pencucian, penjemuran, pelicinan, dan
pendistribusian.
14. Bertanggung jawab atas inventaris di Instalasi Sanitasi & pemeliharaan
Sarana & Prasarana.
15. Bertanggung jawab atas kesiapan SDM serta mengatur jadwal dinas
bawahannya.
16. Bertanggung jawab atas pemeliharaan seluruh sarana dan prasarana
Rumah sakit.
Umum .
Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan Sarana & Prasarana membawahi

urusan
:
-
Laundry
Sanitasi
Cleaning Servis
Masing masing Unit Kerja dipimpin oleh Penanggung Jawab dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan Sarana & Prasarana sebagai
tenaga fungsional.
BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Utama, Wakil Direktur, Komite Medis, Staf
Medis Fungsional, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala Seksi wajib menerapkan
prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan
masing-masing maupun dengan instansi lain sesuai dengan tugasnya masing-masing.
1. Instalasi
: Unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan
2. Unit
menyediakan pelayanan pendidikan dan penelitian rumah sakit.

: Setingkat dengan instalasi tetapi kegiatannya bergerak di dalam
bidang non medis.
Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan RSIA PUTRI bertanggung

jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan
bimbingan serta petunjuk-petunjuk dalam pelaksanaan tugas.
Setiap pimpinan satuan tugas organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk
serta bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan
berkala tepat waktu.
Setiap laporan yang diterima pimpinan satuan organisasi wajib diolah dan
dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan bahan untuk
memberikan petunjuk kepada bawahan.
1. Kepala Bidang, Kepala Bagian wajib menyampaikan laporan kepada Direktur
Utama.
2. Masing-masing laporan dimaksud ayat (1) diberikan tembusan kepada satuan
organisasi lain dalam RSIA PUTRI yang secara fungsional mempunyai hubungan
kerja.
Dalam melaksanakan tugasnya, Pimpinan Satuan Organisasi dalam memberikan
bimbingan kepada bawahan masing-masing wajib mengadakan rapat secara rutin /
berkala.
Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Komisaris Utama RSIA PUTRI setelah
mendapat pertimbangan dari para anggota komisaris.
Kepala Bidang / Bagian dan Kepala Instalasi diangkat dan diberhentikan oleh
Direktur Utama RSIA PUTRI dengan sepengetahuan Komisaris.
BAB VII
JOB SPESIFIKASI / KUALIFIKASI & POLA KETENAGAAN
Dalam upaya mempersiapkan pelaksanaan tata kerja di RSIA PUTRI di segala

bidang perlu diadakan Job Spesifikasi / kualifikasi untuk memperoleh SDM
yang
handal, serta dapat mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi
dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya
adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada
waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan
jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.
Adapun Job Spesifikasi / Kualifikasi & Pola Ketenagaan di RSIA PUTRI
adalah
sebagai berikut :
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Direktur
Komisaris
Utama
NAMA
BERTANGGUNG
(KUALIFIKASI)
a. Pendidikan :
- S2 Manajemen
- Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial
;
c. Keahlian : Manajerial.
d. Sertifikasi :
- Leadership & bisnis ;
- Memiliki kemampuan komunikasi dengan
baik.
e. Berbadan sehat
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
Wakil
Direktur
Pelayanan
Medis
Direktur
Wakil
Direktur
Umum &
Keuangan
Direktur
Kepala
Bidang
Keperawatan
Wadir Medis

(KUALIFIKASI)
a. Pendidikan :
- Minimal 10 tahun dalam jabatan
manajerial ;
c. Keahlian / Sertifikasi
:
- Manajemen Operasional Rumah Sakit ;
- Memahami regulasi medis secara
umum (Dokter,
Rumah Sakit Pasien
& Keluarga).
- Memahami fungsi psikologis
- Memiliki kemampuan komunikasi dan
negoisasi dengan baik.
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- Sarjana S-2 Bisnis Administrasi.
manajerial
:
- Manajemen Perkantoran ;
Mampu menjabarkan analisa performa bisnis
rumah sakit kepada para pemegang
saham/investor
- Memahami undang undang ketenagakerjaan dan hukum perusahaan ;
- Memiliki kemampuan komunikasi dan
negosiasi dengan baik.
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- Sarjana S-1 Keperawatan / Kebidanan.
- Minimal 5 tahun dlm jabatan
manajerial ;
:
- Manajemen BidaKeperawatan.
- Manajemen Bangsal Keperawatan
- Manajemen Leadership
- Mampu menguasai asuhan keperawatan
- Mampu mengoperasionalkan computer
d. Berbadan sehat
TENAGA
NAMA
BERTANGGUNG
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
TENAGA
Kepala
Bidang
Pelayanan &
Penunjang
Medis
Wadir Medis
(KUALIFIKASI)
a. Pendidikan :
- Dokter Umum
supervisi ;
:
- Manajemen Bidang Medis
- Manajemen Bidang Penunjang Medis
- Mampu mengoperasionalkan komputer
d. Berbadan sehat
Kepala
Wadir Medis
Instalasi
Rawat
Inap
Ibu
a. Pendidikan :
supervisi ;
:
d. Berbadan sehat
Kepala
Wadir Medis
Instalasi
Rawat
Inap
bayi & NICU
a. Pendidikan :
supervisi ;
:
- Pelatihan NICU
d. Berbadan sehat
Kepala
Instalasi
Gawat
Darurat
a. Pendidikan :
- Dokter Umum
- Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi
:
- BLS/PPGD
- PONEX
d. Berbadan sehat
Wadir Medis
NAMA
BERTANGGUNG
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
Kepala
Wadir Medis
Instalasi OK ;
RR & CSSD
Kepala
Instalasi
Farmasi
Wadir Medis
Kepala
Instalasi
Rawat Jalan
Wadir Medis
Kepala
Instalasi
Penunjang
Medis
Wadir Medis

(KUALIFIKASI)
a. Pendidikan :
S1 Keperawatan
supervisi ;
:
- Manajemen Mahir Bedah
- Manajemen Standar Pelayanan OK ; RR
& CSSD
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- S1 Farmasi (Apotiker)
supervisi ;
:
- Manajemen Pelayanan Farmasi / Apotik
- Manajemen Pengelolaan Obat & Alkes
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
supervisi ;
:
- Manajemen Pelayanan Rawat Jalan
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
:
- Manajemen Waktu
d. Berbadan sehat
TENAGA
NAMA
BERTANGGUNG
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
TENAGA
(KUALIFIKASI)
Kepala
Wadir Medis
a. Pendidikan :
Instalasi
Kamar
Bersalin
:
- Manajemen Bangsal keparawatan
- Manajemen Pelayanan Kamar Bersalin
- Manajemen Waktu
d. Berbadan sehat
Kepala
Wadir Umum & a. Pendidikan :
Bagian
Keuangan
S1 Ekonomi Akuntasi
Keuangan
manajerial ;
:
- Manajemen Keuangan ; Akuntansi &
Perbankan
- Tegas & teliti
d. Berbadan sehat
Kepala Seksi Kepala
Bagian a. Pendidikan :
Keuangan
Keuangan
- S1 Ekonomi Akuntasi
:
Perbankan
- Tegas & teliti
d. Berbadan sehat
Kepala Seksi Kepala
Bagian a. Pendidikan :
Verivikasi & Keuangan
- S1 Ekonomi Akuntasi
Akuntasi
c. Keahlian Sertifikasi
:
Perpajakan
- Tegas & teliti
d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
Kepala
Wadir Umum &
Bagian
Keuangan
Pelaporan
;
Perencanaan
& SDM
Kepala Seksi Kepala Bagian

Rekam Medis Pelaporan ;
Perencanaan &
SDM

HRD
Pelaporan ;
Perencanaan &
SDM

IT
Pelaporan ;
Perencanaan &
SDM

(KUALIFIKASI)
a. Pendidikan :
- S1 Ekonomi Manajemen
manajerial ;
:
- Manajemen SDM
- Manajemen Hukum & UU
- Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi
dg baik
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- D3 Rekam Medik
:
- Manajemen Pelayanan Rekam Medik
- Mampu berkomunikasi dengan baik
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- S1 Psikologi / Ekonomi
:
- Manajemen SDM
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- S1 Komputer
:
- Manajemen Informasi
- Manajemen Teknik Mengelola Jaringan
- Mampu menbuat Program Komputer
d. Berbadan sehat
TENAGA
NAMA
BERTANGGUNG
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
TENAGA
Kepala
Bagian
Umum
Wadir Umum &

Keuangan

URT
Umum

Gizi / Dapur
Umum

Keamanan & Umum
Ketertiban
(KUALIFIKASI)
a. Pendidikan :
- S1 Hukum
- Minimal 5 tahun dlm jabatan manajerial
:
- Manajemen Operasional
- Manajemen Pergudangan & Pembelian
dg baik
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
S1 Ekonomi / Hukum
:
- Manajemen Waktu
- Manajemen Pergudangan & Pembelian
dg baik
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- D3 Gizi / Alhi Madya Gizi
:
- Manajemen Pelayanan Gizi RS
- Standar Pelayanan Gizi
d. Berbadan sehat
a. Pendidikan :
- Min SLTA Sederajat
:
- Tegas & mampu berkomunikasi dengan
baik
d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUN
KEBUTUHAN
JABATAN
TENAGA
JAWAB KE
Kepala Instalasi Wadir Umum &
Sanitasi
& Keuangan
pemeliharaan
Sarana
&
Prasarana
(KUALIFIKASI)
a. Pendidikan :
- D3 Atem / D3 Kelistrikan
:
- Manajemen Teknik Pemeliharan Sarana
RS
- Manajemen Linen
- Manajemen Sanitasi
d. Berbadan sehat
Kesekretariatan
a. Pendidikan :
- Min D3 Sekretaris / S1 Kesehatan
Masyarakat
:
- Manajemen Kearsipan
- Tegas, teliti & rajin
- Mampu berkomunikasi dg baik
d. Berbadan sehat
Direktur
Kepala Humas Direktur

& Marketing
a. Pendidikan :
- S1 Kesehatan Masyarakat / Psikologi
:
- Manajemen Pemasaran RS
- Manajemen Komunikasi
dg baik
d. Berbadan sehat
JUMLAH
BAB VIII
27
PENUTUP
Peraturan ini berlaku mulai hari Senin tanggal 01 bulan Pebruari tahun 2016.
Semua peraturan RSIA PUTRI yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini,
dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
Ditetapkan di : Surabaya
Pada Tanggal : 22 Januari 2016
Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
dr. Herminiati HB, MARS

Direktur Utama

Pedoman Pengorganisasian Rs 2016

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Pedoman Pengorganisasian Rs 2016

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

PEDOMAN PENGORGANISASIAN RUMAH SAKIT

DI RSIA PUTRI SURABAYA

preventif, kuratif dan rehabilitatif yang diberikan kepada

komprehensif sesuai dengan standar Asuhan Keparawatan.

Visi, Misi, Moto, Nilai Dasar & Tujuan RSIA PUTRI

Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit

Tata Hubungan Kerja

Job Spesifikasi / Kualifikasi

02.04.2.2. 3774S tentang Surat Penyelenggaraan Rumah Sakit Khusus Obstetri

Pedoman Pengorganisasian RSIA PUTRi ini mengacu pada : KMKRI

II.3. Tugas Pokok Dan Fungsi Rumah Sakit

dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan

kesehatan paripurna tingkat sekunder dan tersier;

melalui Rapat Umum Pemegang Saham RSIA

VISI, MISI, MOTO, NILAI DASAR & TUJUAN

Menjadi Rumah Sakit swasta terkemuka di Surabaya melalui pemberian

KEPUASAN ANDA ADALAH KEBAHAGIAAN KAMI

JIKA ANDA PUAS SAMPAIKAN PADA TEMAN ANDA ; JIKA ANDA

Tercapainya professionalisme SDM sesuai dengan standar kebutuhan

tenaga dan kompetensinya.

diminati oleh Pasien.

pasien (Zero Complain)

Menentukan tata kelola dan struktur organisasi serta mengevaluasi sistem,

Memberi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas

Membuat laporan kinerja Rumah Sakit, sebagai dasar perencanaan kedepan

Bertanggung Jawab pada

Wakil Direktur Medis

Wakil Direktur Umum & Keuangan

3. Merekomendasikan kebijakan kebijakan kepada dewan komisaris /

penyesuaian kompensasi kemitraan dengan dokter spesialis serta

Menentukan dan mengevaluasi sistem, Pedoman, Kebijakan serta SPO

Membagi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas

Merencanakan sumber daya khususnya di bagian medis untuk pelaksanaan

Membuat laporan kinerja pelayanan medis rumah sakit,

perencanaan, mengolah data menjadi informasi sebagai penunjang

Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis

Kepala Bidang Keperawatan

Kepala Instalasi Rawat Inap Ibu

Kepala Instalasi Rawat Inap Bayi & NICU

Kepala Instalasi Kamar Bersalin

Kepala Instalasi Gawat Darurat

Kepala Instalasi OK ; RR & CSSD

Kepala Instalasi Farmasi

Kepala Instalasi Rawat Jalan

Kepala Instalasi Penunjang Medis

Memiliki kemampuan komunikasi dan negoisasi dengan baik.

Pengendalian Infeksi serta Sasaran keselamatan pasien;

6. Memastikan bahwa pengelolaan instalasi elektronis/komputerisasi antar

Menentukan dan mengevaluasi sistem, Pedoman, Kebijakan serta SPO

Membagi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas

Merencanakan sumber daya manusia untuk pelaksanaan kegiatan Pelayanan

Membuat laporan kinerja pelayanan administrasi, umum & Keuangan rumah

Bertanggung Jawab pada

Kepala Bagian Pelaporan, Perencanaan & SDM

Kepala Bagian Keuangan

Kepala Bagian Umum

Kepala Instalasi Sanitasi & Pemeliharaan Sarana Prasarana

Mampu menjabarkan analisa performa bisnis rumah sakit

Memahami undang ketenaga-kerjaan dan hukum perusahaan ;

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan baik.

9. Memastikan kebutuhan operasional rumah sakit tersedia tersedia pada waktu

pembayaran dan laporan aktivitas perpajakan serta penanganan pemeriksaan

melaksanakan tugas dalam rangka peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.