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el inventario,
catalogacin y
documentacin
de colecciones de
museos
Arqueologa, arte,
etnografa, historia
M I N I S T E R I O D E C U LT UR A
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G U A PA R A E L I N V E N TA R I O , C ATA L O G A C I N Y
DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS
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M I N I S T E R I O D E C U LT UR A
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M I N I S T E R I O D E C U LT U R A
MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA
PROGRAMA RED NACIONAL DE MUSEOS
BOGOT, D.C., 2004
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Presidencia de la Repblica
Presidente
lvaro Uribe Vlez
Vicepresidente
Francisco Santos Caldern
Ministerio de Cultura
Ministra
Mara Consuelo Arajo Castro
Viceministra
Adriana Meja Hernndez
Secretaria general
Mara Beatriz Canal Acero
Museo Nacional de Colombia
Directora
Elvira Cuervo de Jaramillo
Subdirectora
Mara Victoria de Angulo de Robayo
Programa Red Nacional de Museos
Liliana Gonzlez Jinete
Ana Mara Corts Solano
Marcela Mesa Gonzlez
Giovanny Andrs Espitia Roa
Jaime Acua Lezama
Curadora jefe del Departamento de Arqueologa y Etnografa
(Divisin de Arqueloga y Patrimonio, Icanh)
Margarita Reyes Surez
Curadora jefe del Departamento de Arte e Historia
Cristina Lleras
Divisin Administrativa y Financiera
Jorge Augusto Mrquez Pabn
Divisin de Comunicaciones
Margarita Mara Mora Medina
Divisin Educativa y Cultural
ngela Santamara Delgado
Divisin de Museografa
Paula Dever Restrepo
Gua para el inventario, catalogacin y documentacin de
colecciones de museos (arqueologa, arte, etnografa, historia)
Produccin
Ministerio de Cultura
Museo Nacional de Colombia
Red Nacional de Museos
Convenio PNUD/Col/96/017
Coordinacin general
Marcela Mesa Gonzlez
Revisin, anlisis y consolidacin de la informacin
ngela Gmez Cely (1999-2000)
Marcela Mesa Gonzlez (2000-2004)
Diseo y administracin de la base de datos
Margarita Luca Vivas Becerra
Jairo Pelayo Cceres
Giovanny Andrs Espitia Roa
Distribucin
Programa Red Nacional de Museos
Primera edicin
Ministerio de Cultura
Museo Nacional de Colombia
ISBN 8159-83-0
200 ejemplares
Impreso en Colombia, 2004
Programa Red Nacional de Museos
Museo Nacional de Colombia
Carrera 7, calles 28 y 29
Bogot, D.C.
Tel. (1) 3348366, exts.109/110/308
Faxes (1) 2831383 (1) 3374134
rednal_museos@museonacional.gov.co
Edicin
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Contenido
1
Campos de administracin 15
Campos de registro 18
Campos de identificacin 23
Campos de datacin 28
Campos descriptivos 37
10
11
Campos de biografa 55
12
Campos de fabricante/colaborador 58
13
Campos de ubicacin 60
14
Campos de conservacin/restauracin 62
15
16
17
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Agradecimientos
Curadura del Departamento de Arte e Historia del Museo
Nacional de Colombia
Oficina de Registro del Museo Nacional de Colombia
Curadura del Departamento de Arqueologa y Etnografa del
Museo Nacional de Colombia
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -IcanhDireccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura
Proyecto de Ampliacin del Museo Nacional de Colombia,
Convenio PNUD/Col/96/017
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Presentacin
7
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Por todas las razones expuestas, y con una conciencia cada vez mayor del significado
del patrimonio de un pueblo, se le ha concedido un espacio importante a este tema. En
nuestro pas, antes de la aprobacin de la Ley General de Cultura, no exista una
poltica de Estado en materia de patrimonio cultural. Con la Ley 397 de 1997 se
contemplan por primera vez los museos y las colecciones albergadas en estos como
parte esencial del patrimonio cultural de la nacin y se establecen como objetivos de
la poltica estatal la proteccin, conservacin, rehabilitacin y divulgacin de dicho
patrimonio, con el propsito de que ste sirva de testimonio de la identidad cultural
nacional, tanto en el presente como en el futuro (artculos 5 y 49 a 55).
De la misma manera, el artculo 54, Control de las colecciones y gestin de los
museos pblicos y privados, declara: El Ministerio de Cultura, a travs del Museo
Nacional, reglamentar la sistematizacin y el control de los inventarios de las
colecciones de todos los museos del pas. En esa medida, el Programa Red Nacional
de Museos se propone adelantar dicha tarea con los museos del pas a travs de la
implementacin y desarrollo del Plan Nacional de Gestin de Colecciones, que se
encarga de apoyar, adems del inventario, la catalogacin tcnica, la investigacin
cientfica, la conservacin, proteccin y seguridad de las colecciones albergadas en los
museos del pas. Dentro de este contexto, y como herramienta fundamental para
cumplir con tales propsitos, se entregar con el programa Colecciones
Colombianas la presente Gua para el inventario, catalogacin y documentacin.
Esta Gua ha sido concebida de acuerdo con las necesidades especficas de los museos
colombianos y las normas nacionales vigentes, sin perder de vista los parmetros
internacionales existentes en materia de inventario de bienes muebles. Presenta los
campos necesarios para el inventario de cuatro tipos de colecciones: arqueologa, arte,
etnografa e historia.
La publicacin de esta Gua es el resultado de la revisin de documentos
internacionales de la misma naturaleza, publicaciones nacionales que han abordado el
tema desde diferentes perspectivas y, sobre todo, de una juiciosa labor del equipo de
trabajo del Museo Nacional de Colombia, que ha aportado los conocimientos
adquiridos al relacionarse de una u otra forma con las colecciones.
Si bien para la realizacin de esta Gua se revisaron varias fuentes nacionales e
internacionales [ver anexo (7)] y se cont con la asesora de las curaduras de arte,
historia, arqueologa y etnografa del Museo Nacional de Colombia y con el apoyo del
Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -Icanh- y la Direccin de Patrimonio
del Ministerio de Cultura, sera provechoso que los museos que empleen esta
herramienta nos hagan conocer sus observaciones para analizarlas y lograr as un
documento que responda a las necesidades de todas estas instituciones.
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G U A PA R A E L I N V E N TA R I O , C ATA L O G A C I N Y
DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS
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1
Nombre del campo: Nombre del museo
Definicin del campo: Contiene el nombre
Campos de
informacin
institucional
depende
Inspeccin
Definicin del campo: Contiene el nombre
11
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12
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1
Nombre del campo: Fundador
Definicin del campo: Contiene el nombre
museo
Definicin del campo: Contiene
informacin histrica concerniente al
museo (origen, fundacin, hechos
relevantes de su historia, etc.)
Reglas de entrada: Ingresar la
informacin palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: El Museo Nacional de
Colombia fue fundado por ley del primer
Congreso de la Repblica el 28 de julio
de 1823. El 4 de julio de 1824 abri sus
puertas al pblico...
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14
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2
Nombre del campo: Empresa avaluadora
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
Campos
de
administracin
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CAMPOS DE ADMINISTRACIN
entre parntesis
8.900 (dlares)
180 (euros)
impuestos
Coleccin: AH - ET
Nombre del campo: Contiene la fecha en
nacionalizacin
Coleccin: AH - ET
para la compra
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
16
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2
registrando, describe la naturaleza de los
mismos (recursos pblico o privados) y la
forma como se adquirieron (donacin,
subasta, prstamo, etc.)
Reglas de entrada: Ingresar el nombre
completo de la organizacin o empresa.
Si se trata de un particular, ingresar el
nombre en el siguiente formato:
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales
deben ir seguidas de punto. Ttulos
honorficos, calificativos u otros trminos
que precedan al nombre pueden
registrarse despus del nombre o las
iniciales, separados por coma. Ingresar la
naturaleza de los recursos y describir
cmo fueron adquiridos, palabra por
palabra y en letra minscula. Mltiples
entradas deben estar separadas por punto
y coma
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Asociacin de Amigos del Arte;
recursos privados reunidos en subasta
Fondo para la Cultura del Ministerio de
Cultura; recursos pblicos transferidos al
Museo
Recursos privados donados por los
seores Wetton
CAMPOS DE ADMINISTRACIN
pliza
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
de la pliza
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
17
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3
Nombre del campo: Registro nico
Nacional del Patrimonio Cultural
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nmero
del Registro nico Nacional del
Patrimonio Cultural asignado al objeto
por la Direccin de Patrimonio en el
momento de registrar la coleccin ante el
Ministerio de Cultura
Reglas de entrada: Ingresar el cdigo
asignado por la Direccin de Patrimonio
del Ministerio de Cultura
Tipo de datos: Texto
legal
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
Campos
de
registro
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3
Definicin del campo: Contiene el acto
jurdico por medio del cual ingres el
objeto a la coleccin del museo (compra,
donacin, cesin, legado, etc.)
Reglas de entrada: Ingresar la forma de
adquisicin
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Donacin
Legado
Compra
CAMPOS DE REGISTRO
Coleccin: AR - AH - ET
registrador
19
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CAMPOS DE REGISTRO
de la institucin
Reglas de entrada: Ingresar el nmero o
20
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3
del propietario o tenendor del objeto que
se est registrando. Puede ser persona
natural o jurdica
Reglas de entrada: Ingresar el nombre
completo de la organizacin o institucin.
Ingresar el nombre de la persona en el
siguiente formato: apellido(s), coma,
nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de
punto. Ttulos honorficos, calificativos u
otros trminos que precedan al nombre
pueden registrarse despus del nombre o
las iniciales, separados por coma
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Museo Nacional de Colombia
Instituto Colombiano de Antropologa e
Historia, Icanh
Banco de la Repblica
depositario
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
CAMPOS DE REGISTRO
21
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CAMPOS DE REGISTRO
anteriores
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene los
22
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Campos
de
identificacin
Objetos testimoniales
Ninguna
23
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CAMPOS DE IDENTIFICACIN
Sin ttulo
Coleccin Bertrand
Coleccin Pizano
nombres
objeto
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene todas las
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la forma
24
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4
que pertenece (arqueolgico, artstico,
histrico, etc.) o de acuerdo con sus
caractersticas ms significativas
Reglas de entrada: Ingresar el valor
museolgico. Mltiples entradas deben
estar separadas por punto y coma
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Histrico; documental
Artstico
Cientfico
CAMPOS DE IDENTIFICACIN
25
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5
Nombre del campo: Cultura
Coleccin: AR - AH
Definicin del campo: Contiene la cultura
origen
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
Campos
de origen
y usos
Ejemplos: Riohacha
Pijao
Barichara
origen
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
26
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5
donde se us el objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
abreviaturas
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La Chorrera
El Retorno
Guanacha; Guatacha
uso
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
27
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6
Nombre del campo: Fecha de inicio de la
produccin
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
produccin
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
Campos
de
datacin
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha
28
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6
Colonia
La Violencia
CAMPOS DE D ATA C I N
No
fecha
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene detalles
29
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CAMPOS DE D ATA C I N
fecha
Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene
30
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Campos de
medidas o
dimensiones
lineal
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la unidad
31
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32
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7
70.00
156.17
base
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la
base
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la medida
33
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Ejemplos: 1:10.000
1:10; 1:21
1:100
34
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7
lugares decimales. Los decimales deben
estar separados por punto. Si el objeto es
irregular, tomar la medida total, incluyendo
todos los componentes o partes.
Comentarios acerca de medidas dudosas
deben anotarse en el campo denominado
Observaciones sobre las dimensiones
Tipo de datos: Numrico
Ejemplos: 7.50
70.00
156.17
156.17
35
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Campos
descriptivos
materiales
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene
37
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CAMPOS DESCRIPTIVOS
38
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8
sobre tapa de forma troncocnica. Cara
plana de forma triangular, ojos aplicados
en forma de granos de caf, brazos
extendidos hacia delante mostrando las
palmas de las manos, piernas abiertas y
flexionadas hacia delante, sexo femenino
inciso.
Urna de forma cilndrica y cuerpo
compuesto. Borde superior recto,
ligeramente invertido, labio biselado
interno. En la superficie tres salientes,
que componen una franja superior,
aquillado central y una franja inferior
CAMPOS DESCRIPTIVOS
firma
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene detalles
del marco
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene el siglo en
39
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CAMPOS DESCRIPTIVOS
nmeros romanos
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: XV
XIX
XX
(numismtica)
Coleccin: AH
(grabados, impresos)
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene el nombre
(grabados, impresos)
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene la fecha en
40
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8
de esta gua
Tipo de datos: Numrico
Ejemplos: 01/07/1956
30/01/1886
1973
CAMPOS DESCRIPTIVOS
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene el nmero
(grabados, impresos)
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene la relacin
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CAMPOS DESCRIPTIVOS
denominado Observaciones
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: 10 volmenes
20 grabados ?
1 portada; 3 lminas
500 billetes
(grabados, impresos)
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene la clase de
(grabados, impresos)
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones complementarias sobre el
objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Serie de monedas acuadas en
1756 que despus fueron divididas en
1813 y utilizadas como medio real
42
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8
cuerpo de la nia, sus brazos en tensin y
la columna
La dramtica escena est construida
basada en contrastes de luz y sombra que
producen el efecto de claroscuro
famoso de la poca. La luz del cielo
ilumina la figura de David, Sal y el
mensajero, tratados de manera realista
CAMPOS DESCRIPTIVOS
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CAMPOS DESCRIPTIVOS
investigador
Coleccin: AH - ET
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Campos
especficos para
arqueologa
94341001 Guaina
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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A
coordenadas
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el datum
Basurero
Ninguno
contexto
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene comentarios
Inspeccin/Vereda
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nombre
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9
El Retorno
Guanacha
C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A
objeto
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el trmino
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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A
laboratorio
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nmero
asignado por el laboratorio que determin
la cronologa absoluta
Reglas de entrada: Ingresar el cdigo y el
nmero dado por el laboratorio
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Beta-15706
Grn-8892
Pitt-807
datacin
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene
48
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9
imprecisos deben estar seguidos de un
espacio y signo de interrogacin
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Bronce
Acero; madera; latn
Greda; lmina de oro ?
(estatuaria, lticos)
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el material
(lticos)
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene la clase de
C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A
49
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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A
50
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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el color de
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene la
catalogacin
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nombre
51
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10
Nombre del campo: Categora tnica
Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene la
Campos
especficos para
etnografa
Inspeccin/Vereda
Coleccin: ET
52
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10
C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A E T N O G R A F A
Ejemplos: La Chorrera
est registrando
El Retorno
Guanacha
o motivo
Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene la
elaboracin
Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene el proceso,
mtodo, tcnica o procedimiento de
elaboracin utilizado en el objeto que se
est registrando
Reglas de entrada: Ingresar las tcnicas,
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10
C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A E T N O G R A F A
Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nombre
decoracin
Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene los
catalogacin
54
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11
nombres)
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el
Campos
de
biografa
55
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11
CAMPOS DE BIOGRAFA
(ciudad/municipio)
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
de la ciudad o municipio donde naci el
artista, autor, creador o diseador del
objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin
abreviaturas
Honda
Tamalameque
(departamento)
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
(pas)
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
56
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11
Nombre del campo: Fecha de nacimiento
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el da, mes
(ciudad/municipio)
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
(departamento)
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
CAMPOS DE BIOGRAFA
57
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12
Campos de
fabricante/
colaborador
Nmeros de serie
Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene la
58
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12
colaboradores
Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene el oficio
59
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13
Campos
de
ubicacin
60
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13
CAMPOS DEUBICACIN
61
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14
Campos de
conservacin/
restauracin
62
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14
abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final
de esta gua
Tipo de datos: Numrico
Ejemplos: 12/07/1998
01/05/1981
30/07/1990
propuesto
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nivel de
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene los
anteriores
Nombre del campo: Observaciones sobre la
intervencin propuesta
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene las
63
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14
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
de interrogacin
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Ingeominas
Centro Nacional de Restauracin
Laboratorios Mdicos Carlos Prieto
Ltda.
laboratorio
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
64
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14
registrando
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el
anlisis
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene las
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
restaurador
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
condensada el tratamiento de
conservacin y/o restauracin realizados
al objeto de acuerdo con el diagnstico
Reglas de entrada: Ingresar palabras clave
o frases que describan el tratamiento.
Mltiples entradas deben estar separadas
por punto y coma
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Limpieza superficial mecnica;
65
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14
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
relativa
66
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14
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene el valor de
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
Ejemplos: Watios
condiciones ambientales
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
empaque
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene las
67
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14
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
registrando
transporte
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene las
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
68
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14
Salvat Editores S. A., vol. 3, n 58, 1975
Prez Sarmiento, G. Conservacin
preventiva en Tunja, en: Restauracin,
vol. XV, n 360, Bogot, 30 de junio de
1923, pg. 375
Lpez de Mesa, Jos; Rivas, Ral y otros.
Iniciacin de una gua de la restauracin
del arte colombiano. Bogot, Academia
Nacional de Bellas Artes, 1934, pgs.
215 y ss
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
grandes
Las abolladuras son muy profundas, pero
no alcanzan a perforar el soporte
El soporte de la obra, elaborado en
metal, presenta abolladuras en el centro
69
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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
eflorescencias (observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre las afloraciones o
eflorescencias del objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
70
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14
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: El bastidor presenta una
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
71
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14
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre los cambios de color
72
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14
observaciones sobre el ataque biolgico
que presenta el objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: El ataque biolgico presenta
aspecto algodonoso, lo cual indica que
est activo.
La escultura presenta perforaciones
ocasionadas por un insecto; hongos y
musgo por estar en contacto directo con
la tierra.
El pantaln presenta faltantes por ataque
biolgico activo.
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
localizacin de zurcidos o puntadas en el
objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Manga inferior
Borde de la capa
Bolsillo exterior de la casaca
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14
craqueladuras en los tonos azules
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(localizacin)
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
localizacin de la decoloracin del objeto
que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: ngulo inferior derecho
La decoloracin es constante en el 100%
de la superficie
El soporte presenta un tono ms claro en
el centro de la superficie
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre la deformacin de
plano del objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La estructura del lienzo
presenta distorsin debido a la
deformacin de la madera del bastidor
La deformacin de plano est causando
distorsin en la imagen
El textil presenta deformaciones en los
hombros por haber estado largo tiempo
expuesto sobre el soporte que lo sostiene.
Debe exponerse horizontalmente para
evitar ms deformaciones
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14
Nombre del campo: Erosin
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre la erosin del objeto
que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La erosin se present porque
la escultura estuvo largo tiempo expuesta
en el jardn exterior, a la intemperie
El rostro de la escultura es casi
imperceptible debido a la erosin
La erosin de la cermica se ocasion
despus de ser excavada y lavada
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre los residuos
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14
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
localizacin de la falta de adherencia del
objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: ngulo inferior derecho
La capa pictrica presenta
descascaramiento que comprometen gran
parte de la obra
La zona oscura de la capa pictrica
encima del cabezal inferior presenta
levantamientos y prdidas
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
(observaciones)
78
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14
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre faltantes del
material del objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: El faltante de los dedos de la
mano derecha de la escultura se rompi y
se perdi cuando fue trasladada
El faltante de la capa pictrica de la
escultura se ha ido perdiendo por el roce
continuo de los visitantes
El faltante del asa de la cermica pudo
haberse ocasionado en el momento de la
excavacin
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Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
localizacin de las fracturas del objeto
que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La mano de la escultura
policromada presenta fractura en la
mueca derecha
La mano derecha de la escultura presenta
fractura total
Centro de la superficie
resequedad
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Informa si el objeto
resequedad (localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
(observaciones)
79
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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
resequedad (observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre la fragilidad y
resequedad del objeto que se est
registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La fragilidad y resequedad en
el tejido se ocasionaron por la exposicin
a una fuente de luz directa
La fragilidad y resequedad del papel en el
documento ha ocasionado la prdida de
una de las esquinas
La fragilidad y resequedad de la capa
pictrica en el rostro de la escultura est
produciendo una falta de adherencia que
ocasiona faltantes zonales de policroma
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
(localizacin)
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
80
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14
Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: En el ngulo inferior derecho
del marco
En el cabezal inferior del marco
En todo el cuerpo de la vasija
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene el tipo de
81
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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
No
de proteccin
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Informa si la capa
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14
proteger la capa pictrica de ciertos
objetos de los efectos de la luz y la
contaminacin atmosfrica. Las capas
ms utilizadas son los barnices, los cuales
forman una pelcula transparente con
diversos grados de brillo, dureza,
flexibilidad y proteccin, segn su
composicin)
Reglas de entrada: Ingresar la opcin
correspondiente
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: S
No
de proteccin (localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
de proteccin (observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Informa si el objeto
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre la oxidacin del
objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La oxidacin en la guarnicin
de la espada se ha producido por el
envejecimiento de las diferentes
aleaciones de los metales con que fue
elaborada
El bronce se encuentra oxidado debido a
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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
localizacin de la pulverulencia en el
objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La cermica presenta polvillo
blanco en la parte superior del asa
En toda la superficie de la vasija
En el borde izquierdo de la escultura
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
84
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14
Nombre del campo: Quemaduras
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Informa si el objeto
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
roturas
Coleccin: AR - ET - AH
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14
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
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14
Definicin del campo: Informa si el marco
del objeto que se est registrando
presenta separacin en alguna de las
cuatro esquinas o vrtices. Tambin
indica desajustes del marco con respecto
al bastidor
Reglas de entrada: Ingresar la opcin
correspondiente
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: S
No
C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N
(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la
localizacin de los desajuste de las
esquinas o vrtices del marco o del marco
con respecto al bastidor del objeto que se
est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la
localizacin de los desajustes, palabra
por palabra, sin abreviaturas y en letra
minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Las cuatro esquinas presentan
un desajuste parcial de 4 mm
En el ensamble inferior derecho
(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene
observaciones sobre los desajustes del
marco del objeto que se est registrando
Reglas de entrada: Ingresar las
observaciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minscula
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: El desajuste que presenta el
bastidor est causando deformacin del
lienzo
La separacin del ensamble del bastidor
est produciendo roturas en la tela
El ensamble de caja y espigo que une el
brazo con el hombro, debido al desajuste,
est ocasionando la descolgada del
mismo y est deteriorando la capa
pictrica
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15
Campos de
registros
visuales
visual
visuales
(acetato)
de registros visuales
Reglas de entrada: Ingresar el nmero de
registros visuales. Si son placas,
diapositivas o fotografas, se deben
ingresar una a una; s es pelcula o
negativo se debe contar el nmero de
imgenes que tiene la tira de pelcula o el
rollo
Tipo de datos: Numrico
Ejemplos: 1
6
36
visual (acetato)
Definicin del campo: Contiene el formato
(acetato)
Definicin del campo: Contiene el tipo de
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15
emulsin (sustancia sensible a la luz,
compuesta por aluros suspendidos en
gelatina; se usa para pelcula y papel
fotogrfico) utilizada para elaborar el
registro visual, pues sta define en parte
el tono y los contrastes resultantes en la
calidad de la imagen. Generalmente el
tipo de emulsin est impreso en el borde
de la pelcula y es definible a simple vista
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de
emulsin
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Kodak EPT
Kodak EPY
Kodak EPZ
Fuji RPD II
(papel)
Definicin del campo: Contiene el tipo de
(acetato)
Definicin del campo: Informa si el
(acetato)
Definicin del campo: Informa si el
fotografa
Definicin del campo: Contiene el tamao
89
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15
relacionados
Definicin del campo: Contiene los
Ejemplos: Bueno
Regular
Rayado
registro visual
Definicin del campo: Contiene el nombre
90
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15
Ejemplos: 04/10/1920
de esta gua
15/02/2001
1999
15/02/2001
1999
visual
Definicin del campo: Contiene la
ubicacin dentro del museo del registro
visual
Reglas de entrada: Ingresar la ubicacin
del registro visual, de lo general a lo
especfico (divisin o rea, mdulo,
carpeta, caja, rollo); los datos deben ir
separados por punto y coma. Relacionar
las referencias del mdulo, la carpeta, la
caja, el rollo, segn corresponda
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Centro de documentacin;
carpeta D
Archivo fotogrfico; mdulo 1; caja 5
Oficina de Registro; mdulo 1; carpeta 7;
rollo 4
revisado por
Definicin del campo: Contiene el nombre
de la persona que revis el registro visual
Reglas de entrada: Ingresar el nombre de
la persona en el siguiente formato:
apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales
deben ir seguidas de punto. Ttulos
honorficos, calificativos u otros trminos
que precedan al nombre pueden
registrarse despus del nombre o las
iniciales, separados por coma
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Gmez, Alfredo
lvarez, Beatriz
Rozo, ngela Mara
registro visual
Definicin del campo: Contiene la fecha en
91
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16
Campos de
movimientos
externos / internos
movimiento
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el
92
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16
la Repblica
Taller de Restauracin
lvarez, Mara Cecilia
93
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16
94
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16
convenio
Nombre del campo: Fecha de regreso
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha de
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
convenio
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
entrega de obras
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
95
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16
la exposicin
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha de
exposicin
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha de
96
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16
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en
Lima, Per
Colonia, Uruguay
transportadora
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
trmites aduaneros
acta de recibo
Coleccin: AR - AH - ET
97
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16
seguros
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre
dlares
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el valor
de seguro
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nmero
98
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16
30/12/1997
pliza
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Clavo a clavo contra todo
riesgo
Fortuitos
Robo, asonada e incendio
de la pliza
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la fecha en
movimiento
Coleccin: AR - AH - ET
Definicin del campo: Contiene
pliza
Coleccin: AR - ET - AH
Definicin del campo: Contiene la fecha en
99
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17
Campos de
derechos
de autor
(copyright)
de autor (partida)
de autor (libro)
Definicin del campo: Contiene el nmero
de autor (tomo)
Definicin del campo: Contiene el nmero
100
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ANEXO
Anexo
Abreviaturas usadas:
AR= arqueologa
AH= arte
ET= etnografa
1. D E F I N I C I N D E M U S E O
101
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ANEXO
Etnografa
102
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ANEXO
6. DERECHOS DE AUTOR
103
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ANEXO
104
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