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Revisin estructurada e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con
las polticas, los procesos y los procedimientos del proyecto y de la organizacin.
15 Realizar aseguramiento de calidad Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Mtricas
de Calidad 3. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo 4. Mediciones de Control de Calidad
Herramientas y tcnicas 1. Herramientas y Tcnicas para Planificar la Calidad y Realizar el Control
de Calidad 2. Auditoras de Calidad 3. Anlisis de Procesos Salidas 1. Actualizaciones a los Activos
de los Procesos de la Organizacin 2. Solicitudes de Cambio 3. Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Proceso que: Pertenece
al grupo del Proceso de Ejecucin Pertenece al rea de conocimiento Gestin de la Calidad del
proyecto
16 Control de calidad Las principales salidas del control de calidad son: Decisiones de aceptacin
Reproceso Ajustes al proceso Hay siete herramientas bsicas que ayudan en el control de la
calidad
17 Diagramas causa efecto Los diagramas de causa y efecto, tambin denominados diagramas de
Ishikawa o de espina de pescado, ilustran cmo los diversos factores pueden estar vinculados con
los posibles problemas o efectos. Ayudan a encontrar la causa raz de un problema Puede utilizar
la tcnica de los 5 Por qu donde se repite la pregunta Por qu? para retirar capas de sntomas
que pueden conducir a la causa http://es.wikipedia.org/wiki/diagrama_de_ishikawa
http://en.wikipedia.org/wiki/5_whys
18 Ejemplo de diagrama de causa y efecto Entrenamiento El usuario No salv la contrasea El
usuario Olvida las contraseas El usuario No restableci la contrasea No hay espacio en disco No
hay suficiente memoria Hardware del sistema Procesador muy lento Problema: los usuarios no
pueden acceder al sistema Software Hardware del usuario
19 Diagramas de control de calidad Diagrama de control Representacin grfica de los datos que
muestra los resultados de un proceso en el tiempo Uso principal: prevenir defectos, en lugar de
detectarlos o rechazarlos Permiten determinar si un proceso est bajo control o fuera de control
Cuando un proceso est bajo control, cualquier variacin en los resultados del proceso son
causadas por sucesos aleatorios; los procesos que estn bajo control no necesitan ser ajustados
Cuando un proceso est fuera de control, las variaciones en los resultados del proceso son
causadas por eventos no aleatorios; es necesario identificar las causas de esos eventos no
aleatorios y ajustar el proceso para corregirlos o eliminarlos
20 La regla de las siete ocurrencias Se pueden utilizar los grficos de control de calidad y la regla
de las siete ocurrencias para buscar patrones en los datos Regla de las siete ocurrencias Si siete
puntos de datos en una fila estn todos por debajo de la media, por encima de la media, o estn
aumentando o disminuyendo, el proceso tiene que ser examinado por problemas no aleatorios
21 Pulgadas Ejemplo de diagrama de control de calidad Lmite superior esperado 12.10 Lmite
superior de control Media Lmite inferior esperado Lmite inferior De control Tiempo Violacin de la
regla de las 7 ocurrencias
22 Diagrama de comportamiento* Muestra el historial y el patrn de variacin de un proceso en el
tiempo Es un grfico de lneas que muestra los puntos de datos trazados en el orden en que se
producen Puede ser utilizado para realizar anlisis de tendencias para pronosticar resultados
futuros basados en patrones histricos * http://en.wikipedia.org/wiki/run_chart
23 Ejemplo de diagrama de comportamiento Ene Feb Mar Abr May Ago Dic Defecto 1 Defecto 2
Defecto 3
35 Six Sigma* Six Sigma es "un sistema amplio y flexible para alcanzar, sostener y maximizar el
xito del negocio Six Sigma es la nica basada en la comprensin de las necesidades del cliente,
el uso disciplinado de hechos, datos y anlisis estadsticos, y la atencin diligente a la gestin, para
ayudar a mejorar y reinventar los procesos del negocio ** * http://es.wikipedia.org/wiki/six_sigma **
Pande, Peter S., Robert P. Neuman, and Roland R. Cavanagh, The Six Sigma Way, New York:
McGraw-Hill, 2000, p. xi.
36 Informacin bsica en Six Sigma El objetivo de la perfeccin es el logro de no ms de 3.4
defectos por milln de oportunidades Los principios pueden aplicarse a una amplia variedad de
procesos Los Proyectos de Six Sigma, normalmente siguen un proceso de cinco fases denominado
DMAIC
37 DMAIC DMAIC Proceso sistemtico, de bucle cerrado para la mejora continua que es cientfico
y basado en hechos DMAIC significa: Definir (Define): Definir el problema o la oportunidad, el
proceso y los requisitos del cliente Medir (Measure): Definir las medidas, luego recoger, recopilar y
mostrar datos Analizar (Analyze): Examinar detalles del proceso para encontrar oportunidades de
mejora Mejorar (Improve): Generar soluciones e ideas para mejorar el problema Controlar
(Control): Hacer seguimiento y verificar la estabilidad de las mejoras y lo previsible de la solucin
38 El control de calidad Six Sigma Se requiere un compromiso de toda la organizacin La
formacin sigue el sistema "Cinturn" Las organizaciones Six Sigma tienen la capacidad y la
voluntad de adoptar los objetivos de cambio, como reducir errores y hacer las cosas ms rpido Es
una filosofa de funcionamiento centrada en el cliente y se esfuerza para sacar los residuos,
aumentar los niveles de calidad y mejorar el rendimiento financiero a niveles sin precedentes
39 Casos del mundo real Motorola, Inc. fue pionera en la adopcin de Six Sigma en la dcada de
los ochenta y ahorr unos 14 mil millones dlares Allied Signal / Honeywell ahorr ms de $ 600
millones al ao por la reduccin de los costos de los defectos de remodelacin y mejora de los
procesos de diseo de motores de aeronaves General Electric utiliza Six Sigma para centrarse en
el logro de la satisfaccin del cliente
40 Six Sigma y la gestin de proyectos Joseph M. Juran afirm: "Todas las mejoras se llevan a
cabo proyecto por proyecto, y no de otra manera" * Es importante seleccionar cuidadosamente los
proyectos y mejoras de calidad donde tienen sentido, las empresas que utilizan Six Sigma no
siempre mejoran los valores de sus acciones Mikel Harry dice, "Yo genticamente podra disear
una cabra Seis Sigma, pero si el rodeo es el mercado, la gente todava va a comprar un caballo de
cuatro Sigma". ** Los proyectos de Six Sigma deben centrarse en un problema de calidad o la
brecha entre el desempeo actual y el deseado y no se tiene claro el problema o una solucin
predeterminada * What You Need to Know About Six Sigma, Productivity Digest (Diciembre 2001),
p. 38. ** Clifford, Lee, Why You Can Safely Ignore Six Sigma, Fortune (Enero 22, 2001), p. 140.
41 Los proyectos Six Sigma usan gestin de proyectos Six Sigma incluye muchos conceptos de
gestin de proyectos, herramientas y tcnicas Por ejemplo, los proyectos de Six Sigma con
frecuencia usan casos de negocio, Actas del proyecto, cronogramas, presupuestos, etc Los
proyectos de Six Sigma se hacen en equipo; el Gerente del proyecto es a menudo llamado el lder
del equipo y el patrocinador es llamado el campen
42 Six Sigma y la estadstica El trmino Sigma significa desviacin estndar Desviacin estndar
Mide cunta variacin existe en una distribucin de datos Es un factor clave para determinar el
nmero aceptable de unidades defectuosas encontradas en una poblacin Los proyectos de Six
Sigma se esfuerzan por no ms de 3,4 defectos por milln de oportunidades, sin embargo, este
nmero es confuso para muchos estadsticos
43 Six Sigma usa tabla de conversin Usando una curva normal: Si un proceso est en Six Sigma,
no habra ms de dos unidades defectuosas en mil millones producidas Six Sigma utiliza un
sistema de puntuacin que representa el tiempo, un factor importante en la determinacin de las
variaciones del proceso Rendimiento Nmero de unidades manipuladas correctamente a travs de
los pasos del proceso Defecto Producto o servicio que no cumple los requisitos del cliente Pueden
existir varias oportunidades para tener un defecto
44 Distribucin normal y Desviacin estndar Media Curva normal
45 Tabla de conversin Sigma Sigma Rendimiento Oportunidades de defectos por milln (DPMO*)
*DPMO Defects Per Million Opportunities
46 Six 9s de calidad* Six 9s of quality es una medida de control de calidad igual a 1 error en 1
milln de oportunidades En la industria de las telecomunicaciones significa 30 segundos de tiempo
de inactividad al ao El nivel de calidad tambin se ha establecido como el objetivo previsto para el
nmero de errores en un circuito de comunicaciones, fallas en el sistema o errores en lneas de
cdigo * Six 9s of Quality
47 Pruebas Las pruebas deben realizarse en casi todas las fases del ciclo de vida desarrollo de
productos de TI Muchos profesionales de TI piensan en las pruebas como una etapa cercana al
final del desarrollo de productos de TI
48 iterativo Ejemplo: Pruebas en el ciclo de vida del desarrollo de software 1.Inicio del proyecto 2.
viabilidad 4. Requerimientos detallados Comprar 5. Seleccin de productos Construir 6. Diseo del
sistema 3. Planeacin del proyecto 7. Arquitectura detallada 8. Construir el entorno operativo 9.
Diseo fsico De la BD 10. Diseo de unidad Desarrollo 11. Cdigo 12. Pruebas de Unidad 13.
Pruebas de integracin 14. Pruebas de Sistema Tareas de pruebas 15. Pruebas de Aceptacin de
usuario 16. Implementacin
49 Tipos de pruebas Pruebas de Unidad Probar cada componente para asegurar que est libre de
defectos, tanto como sea posible Pruebas de Integracin Probar la funcionalidad de los
componentes agrupados Pruebas de Sistema Probar el sistema en su totalidad como una sola
entidad Pruebas de aceptacin de usuario Prueba independiente realizada por los usuarios finales
antes de aceptar la entrega del sistema
50 Las pruebas por si solas no son suficientes Watts S. Humphrey, un renombrado experto en la
calidad del software, define un defecto en el software como algo que debe ser cambiado antes de
la entrega del programa Las pruebas no previenen suficientemente los defectos del software
porque: El nmero de formas de poner a prueba un sistema complejo, es enorme Los usuarios se
siguen inventando nuevas maneras de utilizar un sistema, que no consideraron sus desarrolladores
Humphrey sugiere a las personas repensar el proceso de desarrollo de software para proporcionar
la menor cantidad de defectos posibles al entrar en las pruebas de sistema; los desarrolladores
deben ser responsables de proveer cdigo libre de errores en cada etapa de la prueba
51 Realizar control de calidad Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Mtricas de
Calidad 3. Listas de Control de Calidad 4. Mediciones del Desempeo del Trabajo 5. Solicitudes de
Cambio Aprobadas 6. Entregables 7. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y
tcnicas 1. Diagramas de Causa y Efecto 2. Diagramas de Control 3. Diagramas de Flujo 4.
Histograma 5. Diagrama de Pareto 6. Diagrama de Comportamiento 7. Diagrama de Dispersin 8.
Muestreo Estadstico 9. Inspeccin 10. Revisin de Solicitudes de Cambio Aprobadas Salidas 1.
Mediciones de Control de Calidad 2. Cambios Validados 3. Entregables Validados 4.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 5. Solicitudes de Cambio 6.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 7. Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto Proceso que: Pertenece al grupo del Proceso de Seguimiento y Control Pertenece al rea
de conocimiento Gestin de la Calidad del proyecto
52 Gestin de calidad moderna La gestin de calidad moderna *: Requiere la satisfaccin de los
clientes Prefiere la prevencin sobre la inspeccin Reconoce la responsabilidad de la direccin
Requiere mejora continua * Expertos notables en calidad: Deming, Juran, Crosby, Ishikawa,
Taguchi, y Feigenbaum
53 Expertos en calidad Deming fue famoso por su trabajo en la reconstruccin de Japn y sus 14
puntos para la Gestin Juran escribi el Manual de Control de Calidad (Quality Control Handbook )
y diez pasos a la mejora de la calidad (ten steps to quality improvement) Crosby escribi La calidad
es gratis (Quality is Free ), y sugiri que las organizaciones se esfuercen por cero defectos
Ishikawa desarroll los conceptos de los crculos de calidad y diagramas de espina de pescado
Taguchi desarroll mtodos para optimizar el proceso de ingeniera de la experimentacin
Feigenbaum desarroll el concepto de control de calidad total
54 Premio Malcolm Baldrige* El premio Malcolm Baldrige National Quality Award se cre en 1987
para reconocer a las empresas que han logrado un nivel de competencia de clase mundial a travs
de la gestin de la calidad Tres premios cada ao en diferentes categoras Industria manufacturera
Servicios Pequeas empresas Educacin y Cuidado de la salud *
http://en.wikipedia.org/wiki/malcolm_baldrige_award
55 Estndares ISO* ISO 9000 Sistema de estndares de calidad: Es un ciclo continuo de
planificacin, control y documentacin de calidad en una organizacin Proporciona los requisitos
mnimos necesarios para que organizacin cumpla con las normas de certificacin de calidad
Ayuda a organizaciones de todo el mundo a reducir costos y mejorar la satisfaccin del cliente *
www.iso.org
56 Mejorar la calidad en proyectos de TI Sugerencias para mejorar la calidad de los proyectos de
TI: Establecer un liderazgo que promueva la calidad Comprender el costo de la calidad Centrarse
en las influencias organizacionales y los factores del lugar de trabajo que afectan la calidad Seguir
modelos de madurez
57 Liderazgo Joseph M. Juran dijo en 1945, "Es ms importante que la alta direccin tenga la
calidad en mente. En ausencia de la manifestacin sincera de inters por parte de los niveles
superiores, pequeas cosas pasarn bajo ellos. * Un gran porcentaje de problemas de calidad
estn asociadas con la gestin, no con temas tcnicos *Sociedad Americana para la Calidad American Society for Quality (ASQ), (www.asqc.org/about/history/juran.html).
58 Costo de la calidad Costo de la calidad Costo de las conformidades ms el costo de las no
conformidades Conformidad Entrega de productos que cumplen los requerimientos Costo de la no
conformidad Asumir la responsabilidad por fallas o por no satisfacer las expectativas de calidad Un
estudio de 2002 report que los errores de software cuestan a la economa de los EE.UU. 59,6
billones de dlares cada ao y que un tercio de los errores podran ser eliminados mejorando las
pruebas de infraestructura
59 5 categoras del costo relacionadas con calidad Costo de prevencin: Costo de la planificacin y
ejecucin de un proyecto libre de errores o dentro de un rango de error aceptable Costos de
evaluacin: Costo de la evaluacin de los procesos y sus resultados para garantizar la calidad
Costo de fallos internos: Costos incurridos para corregir un defecto identificado antes de que el
cliente reciba el producto Costo de fallos externos: Costos relacionados con todos los errores no
detectados y corregidos antes de la liberacin al cliente Costos de medicin y equipos de pruebas:
Costo de capital de los equipos utilizados para realizar las actividades de prevencin y evaluacin