APROBAT

SC ..
ADMINISTRATOR .

PROCEDURI privind INVENTARIEREA la SC.

a)
b)
c)
d)

Scopul inventarierii este stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor , datoriilor si
capitalurilor proprii si in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale astfel incit sa ofere o imagine fidela.
Inventarierea elementelor de natura activelor , datoriilor si capitalurilor proprii detinute se va efectua :
Cel putin odata in cursul exercitiului financiar , de regula in luna decembrie
La cererea organelor de control sau a altor organe prevazute de lege
Daca sunt indici ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune care nu pot fi stabilite decit prin inventariere
Daca intervine o predare primire de gestiuni
Daca sunt inventariate toate elementele de natura activelor dintr-o gestiune in alta perioada decat luna decembrie , prin
aprobarea acordata de catre administratorul societatii, se poate considera ca aceasta tine loc de inventarierea anuala , in
conditiile in care in contabilitate financiara se cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate si inscrise in listele de
inventariere actualizate cu intrarile si iesirile de bunuri din perioada cuprinsa intre data inventarierii si data incheierii
exercitiului financiar.
Organizarea inventarierii elementelor de natura activelor , datoriilor si capitalurilor proprii se realizeaza astfel :
1.- Comisia se numeste de catre administrator prin decizie scrisa
2.- Lucrari pregatitoare pentru a crea conditii de lucru comisiei de inventariere
- organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipo-dimensiuni,
- dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru msurare, cntrire,
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate;
3.- Comisia de inventariere se preocupa de :
a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul rspunztor o declaraie scris din care s rezulte
dac gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare; a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale;
b) s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate;
c) s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data la care s-au inventariat bunurile,
d)s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent,
e) s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire au fost verificate
4.- Pentru desfasurarea inventarierii se sisteaza operatiunile de intrare-iesire de bunuri supuse inventarierii.
5.- Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afieaz la loc vizibil.
6.- Inventarierea propriu-zisa :
- Inventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea existenei i apartenenei acestora.
-Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest dreptul de proprietate
-Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului tehnic al acestora.
-Construciile i echipamentele speciale se inventariaz potrivit regulilor stabilite de deintorii acestora.
-Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele de nregistrare ca imobilizri corporale,
se nscriu n liste de inventariere distincte.
- Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
- n listele de inventariere a materialelor prevzute la alineatele precedente se menioneaz modul n care s-a fcut
inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor respective.
- Comisia de inventariere are obligaia s controleze toate locurile n care pot exista bunuri.
- Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, care trebuie s se ntocmeasc pe locuri de
depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri.
- Bunurile existente n entitate i aparinnd altor entiti (nchiriate, n leasing, n concesiune, n administrare, n
custodie, primite n vederea vnzrii n regim de consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz i se nscriu n liste de
inventariere distincte.
- Listele de inventariere cuprinznd bunurile aparinnd terilor se trimit i persoanei fizice sau juridice
- Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori greu vandabile, se ntocmesc liste de
inventariere distincte sau situaii analitice separate, dup caz.
- Determinarea stocurilor faptice se face astfel nct s se evite omiterea ori inventarierea de dou
- n cazul produselor n curs de execuie se inventariaz att produsele care nu au trecut prin toate fazele, ct i produsele
care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu au fost completate cu toate piesele
- Inventarierea se efectueaz, de asemenea, pentru lucrrile i serviciile n curs de execuie sau neterminate.

- Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate n seciile de producie i nesupuse
prelucrrii, nu se consider produse n curs de execuie. Acestea se inventariaz separate.
- Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe baza extraselor soldurilor
- Disponibilitile bneti se inventariaz n conformitate cu prevederile legale.
7. Semnarea listelor de inventariere:
- Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele i membrii comisiei si de ctre gestionar.
- n cazul gestiunilor colective (cu mai muli gestionari), listele de inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii
- Completarea listelor de inventariere se efectueaz fie folosind sistemul informatic de prelucrare automat a datelor,
8. Stabilirea rezultatelor inventarierii :
- Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i nscrise n listele de inventariere cu
cele din evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i din contabilitate.
9. Evaluarea elementelor de natura actvelor , datoriilor si capitalurilor proprii cu ocazia inventarierii :
- Evaluarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se face potrivit
prevederilor reglementrilor contabile aplicabile, precum i ale prezentelor norme.
- La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic principiul prudenei, n cazul n care valoarea de inventar a
bunurilor este mai mic dect valoarea din contabilitate, n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar.
- Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri, precum i pentru pagubele determinate de expirarea
termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicit explicaii scrise. Pe baza
explicaiilor primite se stabilete natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, n situaia constatrii
unor plusuri n gestiune, bunurile respective se evalueaz potrivit reglementrilor contabile aplicabile.
- Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se aplic anticipat, ci numai dup
constatarea existenei efective a lipsurilor i numai n limita acestora. De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic
automat, acestea fiind considerate limite maxime.
- Pentru pagubele constatate n gestiune rspund persoanele vinovate de producerea lor. Imputarea acestora se face la
valoarea de nlocuire, aa cum a fost definit n prezentele norme.
10. Intocmirea procesului verbal privind rezultatele inventarierii
- Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n principal, urmtoarele elemente: data ntocmirii,
numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
gestiunea/gestiunile inventariat/inventariate, data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere, rezultatele inventarierii,
concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate
11. Completarea Registrului Inventar
- "Registrul-inventar" este un document contabil obligatoriu n care se nscriu rezultatele inventarierii elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate dup natura lor, conform posturilor din bilan. Elementele de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n registrul-inventar au la baz listele de inventariere, proceseleverbale de inventariere i situaiile analitice, dup caz, care justific coninutul fiecrui post din bilan.
- n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere se
actualizeaz cu intrrile sau ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar,
- Completarea registrului-inventar se efectueaz n momentul n care se stabilesc soldurile tuturor conturilor
bilaniere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup caz
- Registrul-inventar poate fi adaptat n funcie de specificul i necesitile entitilor.
- Pe baza registrului-inventar i a balanei de verificare ntocmite la finele exerciiului financiar se ntocmete
bilanul, parte component a situaiilor financiare anuale, ale crui posturi trebuie s corespund cu datele nregistrate n
contabilitate, stabilit pe baza inventarului.

Prezentele proceduri sunt intocmite cu respectarea urmatoarelor acte normative :

- Legea nr 82/91 Republicata,Legea contabilitatii
- OMF nr 2861/2009 privind normele pentru organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor , datoriilor si capitalurilor proprii