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R ESUMO
projeto de Reforma Administrativa do Estado brasileiro colocou em relevo a questo da avaliao nas organizaes pblicas. Este trabalho sistematiza o processo
de elaborao de uma proposta metodolgica para avaliar a capacidade de gesto
de Organizaes Sociais, entidades pblicas no estatais, criadas no bojo da Reforma. O desenvolvimento do trabalho contemplou a definio de um conceito-guia de gesto
e a identificao de suas dimenses, a partir dos quais foram selecionadas e construdas
variveis, indicadores e parmetros, assim como indicados os meios de verificao e os
dados necessrios para alimentar o sistema de informao. A proposta inclui um plano
para anlise dos resultados. Nas consideraes finais, os autores argumentam que as
escolhas conceituais e decises procedimentais visaram a produzir um desenho de avaliao que pudesse garantir a confiabilidade dos resultados e sua sensibilidade em aproximar-se do fenmeno em avaliao, a aplicabilidade do instrumental e sua reprodutibilidade
em diferentes contextos.
ABSTRACT
he project for the reform of the administration of the Brazilian state highlighted the
question of evaluation within public organizations. This study systematized the process
of elaboration of a methodological proposal to evaluate the management capacity of
non-state owned, public social organizations created within the framework of the
reform. The objective was to define a conceptual guide for management and to define its
dimensions. A selected set of variables, indicators and parameters was constructed, as
well as a means of verification and the data necessary to feed the information processing
system. The proposal presents a plan for analyzing the results. In the final comments, the
authors argue that the conceptual choices and procedural decisions aim to produce a design
of evaluation that should guarantee the reliability and sensitivity of results in their proximity
to the phenomenon being evaluated, the applicability of the instrument and its reproducibility
in different contexts.
109
INTRODUO
ste artigo sistematiza o processo de elaborao de uma proposta metodolgica para avaliar a capacidade de gesto de Organizaes Sociais-OS, entidades pblicas no estatais, criadas no bojo da Reforma Administrativa do
Estado brasileiro, na primeira gesto do governo de Fernando Henrique
Cardoso, para atuarem em setores antes considerados exclusivos do Estado pela
natureza pblica dos servios que prestam sociedade.
No Estado da Bahia, a implantao de organizaes sociais iniciou-se em
1999 e, a partir de 2002, a demanda por avaliar os resultados do modelo de
gesto em curso mobilizou rgos do Estado para, em parceria com a universidade, desenvolverem uma proposta nessa direo.
Uma das caractersticas importantes do processo de avaliao a necessidade de que as variveis e os indicadores sejam factveis de ser construdos e que
aquilo que expressam seja valor compartilhado por todos os envolvidos. Dessa
forma, o desenvolvimento da proposta implicou em momentos de trabalho coletivo
com tcnicos da Secretaria de Administrao do Estado da Bahia-SAEB e de outras
secretarias setoriais, todos envolvidos com a implementao do programa de Organizaes Sociais, assim como com gestores de OS j implantadas. A proposta,
nesse caso, foi a de pactuar tanto o conceito-guia de gesto entre avaliados e
avaliadores, como os parmetros de julgamento. Alm disso, essa estratgia de
trabalho permitiu discutir a sensibilidade dos indicadores e a viabilidade de acessar
os dados e informaes necessrias.
Dessa forma, a construo do plano de indicadores foi demarcada por trs
momentos importantes. O primeiro momento contemplou a realizao de um Encontro Tcnico para discusso e parametrizao dos indicadores com tcnicos da
administrao estadual, do Ministrio do Planejamento e Oramento e das Organizaes Sociais em funcionamento no Estado, bem como a realizao de Oficinas
de Trabalho com a participao de consultores externos. O segundo momento
contemplou uma reviso crtica realizada pelos autores, aps os resultados de um
estudo piloto realizado em uma Organizao Social em funcionamento no Estado
da Bahia, para verificao da consistncia e viabilidade dos indicadores propostos. O terceiro momento contemplou a realizao de um Encontro Tcnico com a
participao de consultores externos, pesquisadores reconhecidos por seus estudos no campo da avaliao e da administrao pblica, momento em que a
metodologia foi avaliada quanto consistncia, coerncia e viabilidade.
Na perspectiva de compartilhar essa experincia e contribuir com o debate
sobre o desenvolvimento de metodologias de avaliao na gesto pblica, este
artigo est organizado tendo em vista os passos realizados pelos autores desde
o marco zero de definio do espao e do que seria objeto da avaliao, em termos prticos e conceituais, at a definio do plano de anlise dos resultados. Na
medida em que neste trabalho o foco o processo de construo, e tendo em
vista o volume do protocolo completo de indicadores, no se apresenta neste
momento a totalidade das matrizes que conformam a proposta metodolgica que
resultou das etapas de reflexo e ao. Todo o protocolo de avaliao, assim
como anlises mais detalhadas quanto aos resultados obtidos com a aplicao
podem ser consultados em trabalhos publicados pelos autores sobre o tema (GUIMARES et al., 2003). Na seo de consideraes finais faz-se uma anlise geral
do processo e dos alcances da metodologia.
Passo 1 - Definindo o espao da avaliao
O projeto de Reforma Administrativa do Estado Brasileiro iniciado na primeira gesto do governo de Fernando Henrique Cardoso trouxe, entre as propostas
de novas modalidades de gesto de servios de natureza pblica, a criao de
agncias executivas e de Organizaes Sociais, bem como a regulamentao da
110
concesso de servios pblicos e de contratos de gesto. Essas inovaes apresentaram-se como fundadas na idia de uma administrao pblica gerencial, em
que possvel desenvolver estratgias administrativas baseadas na ampla delegao de autoridade e na cobrana a posteriori de resultados (Brasil, 1997).
O processo de mudanas acima indicado pautou-se em um movimento terico denominado de Novo Gerencialismo Pblico, o qual declarou como objetivo
tornar a administrao pblica mais eficiente e moderna e voltada para o atendimento das necessidades e satisfao plena dos cidados. Para tanto, argumentou-se no sentido de fortalecer o ncleo estratgico do Estado e da autonomia
das agncias executivas e das Organizaes Sociais. O elo entre os dois sistemas
faz-se pelo contrato de gesto, um instrumento que define competncias, atribuies e responsabilidades das agncias e OS, assim como as responsabilidades do
Estado no controle de todo o processo.
O Projeto de Reforma Gerencial foi apresentado como uma oportunidade
para corrigir os rumos da administrao pblica latino-americana naquilo que sua
trajetria escreveu com mais cores: rigidez conjugada com ineficincia; ausncia
de mecanismos de controle externo; distanciamento e falta de compromisso com
as demandas dos cidados; excessos burocrticos; e uso poltico da mquina estatal para realizar interesses particularistas. Frente ao desafio, o reconhecimento
e a valorizao de um espao pblico no-estatal como ator na proviso de servios pblicos ganharam relevncia.
O pressuposto balizador, que orienta a transferncia da gesto de servios
pblicos para organizaes de natureza no estatais, que existe um espao
pblico no-estatal que envolve a capacidade da sociedade de atuar em associao com o Estado na oferta de servios pblicos, no apenas controlando-os,
mas, tambm, como executora, sempre visando ganhos em eficincia e efetividade
(CLAD, 1998, MODESTO, 2001).
Nesse contexto, a avaliao e o acompanhamento do desempenho da gesto pblica, bem como dos novos parceiros institudos por meio da concesso dos
servios pblicos e dos contratos de gesto so vistos como importantes para
subsidiar as correes necessrias na formulao das polticas governamentais e
na sua implementao, bem como no aperfeioamento dos instrumentos jurdicos
e administrativos que balizam as novas modalidades de gesto de servios pblicos. nessa direo e em sintonia com tais desafios que se elaborou a proposta
metodolgica para avaliao da capacidade de gesto de Organizaes Sociais,
objeto deste artigo.
Passo 2 - O tipo de avaliao que orientou o processo de construo da
metodologia
Uma reviso da literatura sobre avaliao permitiu observar que, embora o
termo avaliao seja utilizado quase sempre com o mesmo significado, o de determinar valor a alguma coisa, a variao e as imprecises do conceito decorrem do
fato de que o termo avaliao, para ganhar inteligibilidade, necessita estar acompanhado de outros termos que informem sobre o objeto e o sujeito da avaliao,
alm dos seus propsitos, objetivos e modos de proceder. Assim, as controvrsias
observadas situam-se no plano das prticas, do como esta deve ser conduzida,
ou, mais precisamente, na seleo do foco, dos mtodos e do grau de objetividade e de sistematizao utilizados para se avaliar.
Por outro lado, vem sendo observado na literatura que o conceito de avaliao um conceito em evoluo, que muda de acordo com o contexto, incorporando
as concepes anteriores e acrescentando novas perspectivas, tornando o processo de avaliar mais complexo em informaes e mais sofisticado em termos de seus
propsitos (PASTANE, 2002). Diante disso, torna-se necessrio ressaltar algumas
escolhas prvias sobre o tipo de avaliao que orientou a proposta metodolgica
para avaliar a capacidade de gesto de OS aqui apresentada, a saber:
o &s - v.13 - n.37 - Abril/Junho - 2006
111
a)
b)
c)
O modelo de Organizaes Sociais com suas filigranas jurdicas e administrativas bastante polmico, em parte por ser ainda recente no Brasil, de outra parte
por representar para alguns um processo de delegao a outros de responsabilidades do Estado (PINTO, 2001; PENTEADO, 1998; MODESTO, 2001). Contudo, ainda
que a discusso sobre o modelo em si seja importante para o seu aperfeioamento,
no foi esse o objeto da proposta de avaliao apresentada neste artigo.
O foco da avaliao proposta a gesto. A opo fundamentou-se nas consideraes de que a maior parte das justificativas para a criao dos novos entes
jurdicos, presentes nos documentos e artigos de autoria dos seus formuladores,
pauta-se na expectativa de mudanas justamente no modelo de gesto dos servios
de natureza pblica, recorrentemente avaliado como dominado por princpios burocrticos que primam pela rigidez e pela centralizao decisria, sendo ineficiente,
ineficaz e pouco transparente, entre outros. Os novos modelos de gesto de servios pblicos, portanto, passam a ser orientados por princpios mais flexveis e
descentralizadores (MODESTO, 2001; NASSUMO, 1997).
Nessa perspectiva, verificou-se que dentre os argumentos utilizados pelo
governo federal para a criao do modelo de organizaes sociais trs princpios
se destacaram: maior autonomia decisria dessas organizaes, frente aos nveis
hierrquicos da estrutura burocrtica da administrao pblica brasileira, com vistas a possibilitar um processo decisrio mais rpido e, por conseqncia, mais
efetivo; maior flexibilidade para romper com a rigidez da estrutura organizacional,
objetivando maior interdependncia e compartilhamento na autoridade e na responsabilidade (MOTTA, 1991); por fim, maior transparncia, ao instituir, na estrutura organizacional das OS, os conselhos administrativo e fiscal, com a participao
de representantes do Estado e da sociedade civil, com vistas a gerar decises
mais consensuais, alm de instituir canais e expedientes que possam, ao divulgar
e socializar tais decises para trabalhadores e usurios, contribuir para a construo de um processo decisrio mais transparente e, por consequncia, sujeito a
um maior controle social.
Passo 4 - A construo de um conceitoguia de gesto
Tendo convencionado o tipo e o foco da avaliao que orientariam a proposta
metodolgica, partiu-se para a definio do conceito-guia de gesto. O conceito de
gesto amplo, diversificado e, por isto mesmo, controvertido. Os conceitos pre112
113
orientadores dos novos modelos de gesto pblica que so, por sua vez, baseados nas teses do Novo Gerencialismo Pblico. Observou-se, por exemplo, no bojo
das justificativas para criao dos novos modelos de gesto de servios pblicos,
que, alm dos princpios da flexibilidade e da maior autonomia decisria, os novos
modelos de gesto, tambm, perseguem uma maior capacidade de sustentar resultados, no sentido da construo de estratgias de gesto que possam assegurar a continuidade dos resultados obtidos, favorecendo o aumento da
confiabilidade da organizao.
Diante disso, a discusso sobre o conceito de capacidade de gesto agregou, na sua dimenso poltica, a idia de sustentabilidade, contemplando aspectos relacionados com a institucionalizao de mecanismos e estratgias que ampliem e/ou consolidem apoios e alianas capazes de favorecer a sustentabilidade
das decises e dos resultados pretendidos pela gesto.
Nessa perspectiva, o conceito de gesto firmado pelo grupo de pesquisa, o
qual serviu de referncia para a construo da matriz de indicadores e da proposta de avaliao, parte do entendimento de que a deciso o elemento central que
perpassa o processo de gesto e se revela atravs de trs dimenses: uma dimenso organizacional que evidencia o formato do processo decisrio (o quem e o
como se decide); uma dimenso operacional (capacidade de executar) que indica
iniciativas de gesto no sentido de manter e ampliar as condies logsticas e
gerenciais da organizao, mobilizando recursos, inclusive os estratgicos; e a
dimenso da sustentabilidade (capacidade de sustentar resultados) que revela como
os gestores vm construindo a capacidade de sustentar os resultados de gesto.
Dessa forma, a capacidade de gesto de uma organizao social foi concebida
como sendo a faculdade de uma organizao em decidir com autonomia, flexibilidade e
transparncia, mobilizando recursos e construindo a sustentabilidade dos resultados
de gesto. Essa abordagem constituiu-se em ferramenta conceitual do modelo
metodolgico desenhado para aferir a capacidade de gesto de Organizaes
Sociais.
Passo 5 - A construo do plano de indicadores
a)
115
116
Natureza dos
Indicadores
Indicadores
Indicador de
existncia
constatada
% de atendimento pelos
gestores de requisitos
para exerccio da funo
gerencial
1-Treinamentos na rea
de administrao e ou
gesto;
2-Experincia
prvia em gesto
% de trabalhadores que
referem conhecimento
sobre existncia do
Conselho Curador ou
Administrativo
Indicador de
conhecimento
117
Indicador de %
de
gestores
participao
intermedirios
que
referem ter participado
do
processo
de
elaborao do Plano de
Metas (ou de outro
instrumento
de
planejamento
utilizado
pela organizao)
Indicador de %
de
gestores
satisfao
intermedirios
que
referem satisfao com
a incorporao das suas
propostas no Plano de
Trabalho
Frmulas
Pontos
Parmetros
Premissas
Previstos
DIMENSO ORGANIZACIONAL FORMATO DECISRIO NA ORGANIZAO
N.
de
gestores
preenchem
os
requisitos/Total
gestores x 100
que
dois
de
N. de trabalhadores que
referem
conhecer
existncia
do
conselho
curador/Total
de
trabalhadores informantes
x 100
N.
de
gestores
intermedirios que referem
ter
participado
como
representante do seu setor
na elaborao do Plano de
Metas
da
organizao/
Total
de
gestores
intermedirios informantes
x 100
N.
de
gestores
intermedirios que referem
satisfao/Total
de
gestores
intermedirios
informantes x 100
10
118
Indicadores
Frmulas
Indicador de
existncia
constatada
Existncia de ampliao
dos
recursos
operacionais para alm
do contrato de gesto
nos ltimos 12 meses
Resposta
do
gestor
mximo:
SIM OU NO
Recursos: financeiros,
infra-estrutura e
equipamentos
Indicador de
satisfao
Indicador de
existncia
constatada
Existncia de canais/
mecanismos
para
receber
crticas
e
sugestes
dos
trabalhadores
% de usurios que
referem
receber
orientao por parte da
organizao sobre os
servios prestados
Indicador de
existncia
referida
Indicador de
conhecimento
% de trabalhadores que
referem
conhecer
o
Plano
de
Cargos,
Carreira
e
Salrios
(PCCS) da organizao
Pontos
Parmetros
Previstos
DIMENSO OPERACIONAL
4
Pontos
para
Respostas positivas
Financeiros=2
Infra-estrutura=1
Equipamentos=1
Premissas
Natureza dos
indicadores
c)
119
120
Indicadores
segundo
natureza
Indicadores de
participao
1
Total: 3
indicadores
Indicadores de
conhecimento
Total: 5
indicadores
Indicadores de
satisfao
Total: 11
indicadores
Indicadores de
existncia
a) existncia
constatada
total: 13
indicadores
b) existncia
referida
total: 2
indicadores
Caractersticas
Pontos
Conjunto de
10
indicadores que
mensuram o
envolvimento de
diferentes atores no
processo de
planejamento utilizado
pela organizao
Conjunto de
08
indicadores que
mensuram a
disseminao de
conhecimentos
estratgicos entre
diferentes atores
organizacionais
Conjunto de
indicadores que
mensuram a
satisfao referida de
diferentes atores
internos e externos
com os aspectos
estratgicos na gesto
de uma organizao
social
06
Conjunto de
indicadores que
mensuram a
existncia efetiva ou
referida, na
organizao, de
procedimentos e ou
mecanismos que so
estratgicos na
implementao e
sustentao de um
modelo diferenciado
de gesto
04
03
Justificativa
O
envolvimento
de
diferentes
atores
no
processo de planejamento
da organizao traduz de
forma direta os princpios
da
autonomia,
da
transparncia
e
da
flexibilidade do modelo OS
A melhor distribuio de
conhecimentos estratgicos
entre
diferentes
atores
organizacionais atende ao
princpio da transparncia e
qualifica
a
participao
destes no processo de
planejamento
da
organizao
A maior referncia de
satisfao por parte de
distintos atores internos e
externos
com
aspectos
estratgicos
da
gesto,
contemplando
atividades
meio e fins da organizao,
traduz a construo de
uma imagem positiva que
aumenta a viabilidade e a
sustentabilidade da mesma
A existncia comprovada
ou
referida
de
procedimentos
e
mecanismos
estratgicos
de
gesto
indica
investimentos
pela
organizao
social
para
garantir a sustentabilidade
dos resultados da sua
gesto
Vale ressaltar que os valores atribudos a cada um dos indicadores representam um mximo de pontuao que pode ser alcanado. Dessa forma, fez-se
tambm necessrio definir critrios para pontuar os diferentes resultados que
pudessem advir do trabalho de campo. Para tanto se considerou o seguinte:
1Alguns indicadores contemplam resultados dicotmicos (sim e no). Nesses
casos, os pontos sero totalmente atribudos para a resposta positiva.
2Os indicadores que mensuram a freqncia de determinadas respostas entre um conjunto de atores podem assumir valores entre zero e o total de
respostas possveis. Assim, a pontuao total prevista deve ser redistribuda
de forma a corresponder s possibilidades das respostas, o que se faz na
metodologia adotada a partir dos seguintes princpios:
121
Adoo de uma escala numrica com quatro pontos de corte (25%, 50%,
75% e 100%) que representam o percentual de respostas esperadas.
Exemplo: Se 25 clientes/usurios, num total de 60 entrevistados, referem
satisfao com o servio prestado pela organizao, o que corresponde a
41% de respostas positivas, o resultado situa-se no ponto de corte de 25%
de respostas, porque se encontra no intervalo de 25 a 50% (de corte).
Para alguns indicadores arbitrou-se que s seria possvel alcanar a pontuao mxima com o total de respostas positivas. Esse critrio foi adotado
para aqueles indicadores que expressam fenmenos mais relevantes e para
os quais a maior pontuao possvel teoricamente vivel.
Exemplo: O indicador percentual de trabalhadores que referem conhecer os
objetivos e a misso da organizao pode pontuar no mximo 8 pontos. O
critrio adotado foi o de valorizar o maior nmero de respostas possveis por
se tratar de fenmeno relevante para a capacidade de gesto e por ser vivel a qualquer organizao manter seus trabalhadores bem informados. Ento, cada 25% de respostas positivas corresponderiam a 2 pontos at o mximo de 100%, ou 8 pontos. Caso o percentual de respostas positivas fosse
de 41%, como no exemplo anterior, ento o indicador somaria 2 pontos.
Para outros indicadores arbitrou-se pela diviso dos pontos totais em at 25%,
50% e 75% de respostas positivas, o que significa aceitar que, em alguns
casos, um percentual de respostas menor que 100% tambm relevante.
Exemplo: O indicador percentual de trabalhadores que referem ter participado do processo de elaborao de instrumentos de planejamento para
definio das prioridades da organizao, pode somar at 10 pontos. Assume-se que, dada a cultura organizacional prevalecente no Brasil, um
percentual de 25% de respostas positivas bastante relevante. Assim, este
o ponto de corte, o que pode ser lido da seguinte forma: se pelo menos
25% dos trabalhadores da organizao referem participar, ento, a organizao merece receber todos os pontos possveis nesse indicador. O mesmo
raciocnio aplica-se para indicadores com ponto de corte em 50% e 75% de
respostas positivas.
Para alcanar os resultados finais da avaliao, aps registrar os valores
obtidos em cada um dos indicadores, procede-se soma dos valores. Dessa forma, os avaliadores chegam a um valor numrico que expressa a capacidade de
gesto da organizao.
Por ltimo, importa ressaltar a metodologia construda e utilizada para leitura dos achados. Nesse sentido, assumindo que o foco da avaliao a gesto
como processo, admite-se que o resultado conclusivo da anlise deve sinalizar
para um momento especfico do processo de desenvolvimento da capacidade de
gesto de uma organizao social. Isto implica em que a metodologia adotada
no avalia uma gesto como boa ou m, evitando as armadilhas de avaliaes
binrias que no geram perspectivas de aperfeioamento, seja para os bons,
seja para os maus.
Assim, considerou-se que, tendo em vista todo o esforo que vem sendo
feito para fazer avanar a gesto pblica, qualquer metodologia de avaliao deve
revelar os pontos crticos que vm constrangendo o desenvolvimento pleno da
capacidade de gesto de uma organizao. Tanto os gestores da organizao
como os gestores do processo de implementao do modelo OS podem incorporar
os resultados da avaliao como parte do planejamento de aes presentes e
futuras, e no apenas julgar o que no foi feito ou o que foi feito inadequadamente no passado.
Tambm para a avaliao da capacidade de gesto como um continnum fezse necessrio arbitrar valores. Nesse caso, optou-se por uma leitura inclusiva dos
resultados, o que levou a concepo da seguinte escala de valores, considerando
percentuais de alcance da totalidade de pontos possveis no plano de indicadores:
CONSIDERAES FINAIS
O desenvolvimento da metodologia para avaliao da capacidade de gesto de organizaes sociais encerrou uma srie de desafios e, por isto mesmo,
somou um conjunto de aprendizagens sobre a prpria proposta de organizaes
sociais, sobre o conceito de gesto e sobre muitos dos aspectos que envolvem a
avaliao de qualquer ao.
Por outro lado, importa destacar que os autores adotaram um caminho
metodolgico compatvel com as exigncias da pesquisa acadmica para o desenvolvimento da proposta de avaliao, mas os objetivos do trabalho vo alm dos
relativos produo de conhecimentos.
Tendo em vista o entendimento de que a avaliao deve ser uma prtica
incorporada ao cotidiano das organizaes pblicas, argumenta-se que os instrumentos de avaliao devem ser factveis e viveis. Dessa forma, o rigor que presidiu as escolhas conceituais e decises procedimentais visou a produzir um desenho de avaliao que, de um lado, busca a confiabilidade dos resultados e, tambm, sua sensibilidade em aproximar-se do fenmeno em avaliao. Por outro
lado, buscou-se, ainda, preservar a aplicabilidade do instrumental e sua
reprodutibilidade em diferentes contextos.
Considerando o que foi at aqui assinalado, pareceu de maior importncia e
adequao, em todo o trabalho, o constante dilogo entre os pesquisadores e os
tcnicos do estado e das organizaes sociais. reconhecido que o dilogo no
se faz sem dificuldades para a construo dos pactos, o que valoriza ainda mais o
esforo em se tratando de uma avaliao que gera resultados sobre o trabalho de
muitas pessoas.
Cabe, ainda, ressaltar que o desenvolvimento do trabalho foi presidido pelo
entendimento de que uma avaliao considerada positiva quando capaz de contribuir para a identificao dos problemas e para a proposio de formas de
enfrentamento. Assim, pressupe-se que a avaliao proposta no se encerra em
si mesma, ao contrrio, subsidia o planejamento de um futuro na direo da conquista de um desenvolvimento pleno da capacidade de gesto.
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