Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Las facturas se elaboran a partir de los datos que aparecen en el pedido y en el albarn. En el
proceso de compraventa la factura es el documento que acredita legalmente
una operacinde compraventa o prestacin de servicios. Por tanto, la obligacin de expedir y
entregar facturas est regulada por ley. Estn obligados a emitir facturas los empresarios o
profesionales por cada operacin de entrega de bienes o prestacin de servicios que realicen en
el ejercicio de su actividad, adems de conservar una copia de la misma. No es necesario
expedir factura en las siguientes operaciones:
Sin embargo, ser obligatorio a emitir factura completa cuando el cliente as lo exija, para poder
practicar las correspondientes deducciones en la base o en la cuota de aquellos tributos de los
que sea sujeto pasivo.
Caractersticas de las Facturas
Emisin y Envo
Si el destinatario de la factura es un consumidor final emitiremos la factura en el momento de
realizacin de la operacin.
Las facturas debern expedirse antes del 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido
el devengo del Impuesto correspondiente a la operacin de que se trate.
Duplicados y Copias
nicamente podremos expedir un original de cada factura o documento sustitutivo, excepto
cuando concurran varios destinatarios y en los supuestos de prdida del original. Sin embargo,
haremos constar en cada ejemplar la expresin duplicado, pues si apareciera la original
podra dar lugar a confunsin.
La copia de una factura contiene los mismos datos que la factura original, tan solo se diferencia
en que tiene que venir la expresin Copia, para as poder distinguirla de la factura original.
Normalmente, la copia queda en manos del emisor, mientras que la factura original es la que se
enva al cliente.
Se le da un tratamiento homogneo a las facturas expedidas por el sujeto pasivo, sin diferenciar
si estamos ante la factura original emitida o una copia de la misma.
Conservacin
Los empresarios conservarn toda la documentacin contable concernientes a su negocio,
debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado en los libros
Esto es lo que nos dice el artculo 30 del Cdigo de Comercio.
A efectos fiscales de acuerdo con la Ley General Tributaria (art.66 a 70) los libros de
contabilidad y otros libros registros obligatorios segn la normativa tributaria que
proceda (IRPF, IVA, IS, etc.), as como los soportes documentales que justifiquen las
anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informticos y
cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal), deben conservarse, al menos, durante
el periodo en que la Administracin tiene derecho a comprobar e investigar y en consecuencia, a
liquidar deuda tributaria.
En este sentido el plazo de prescripcin tributaria es de 4 aos empezndose a contar desde el
da en que finalice el plazo voluntario de presentacin.
Por tanto, al ser el plazo mercantil ms largo que el fiscal, conservaremos la facturacin,
como documento contable de la empresa que es, durante seis aos, ahora bien hay que tener en
cuenta que habr dos excepciones:
Registro
Los empresarios o profesionales sujetos al IVA obligatoriamente debern llevar dos libros
registros: el de facturas emitidas y el de facturas recibidas.
Importe Bruto
Para obtener el importe bruto de la factura hemos de multiplicar las cantidades de cada artculo
facturado por su precio unitario, as hallamos el importe de los artculos de una misma clase.
Despus, sumaremos los importes con el fin de lograr el importe bruto.
Descuentos y Bonificaciones
Podemos encontrar descuentos en factura que son bonificaciones o rebajas de los proveedores
sobre los productos. Tipos de descuentos:
Descuento por volumen de compra o rappel. Cuando los clientes adquieren grandes
cantidades de mercancas, los proveedores les conceden un descuento con el fin de incentivar
las compras o cuando se sobrepasa un determinado volumen de compra durante un perodo
determinado. Aplicaremos el tanto por ciento correspondiente de descuento sobre el importe
bruto.
Descuento por pronto pago. Cuando el cliente efecta el pago de la compra antes de
los plazos habituales, el proveedor lo incentiva dndole un descuento. Se aplicar sobre el
importe lquido que resulte una vez deducidos el descuento comercial y el rappel si los hubiera.
Importe Neto o Lquido
Surge una vez que al importe bruto se le deduce el descuento comercial y el descuento por
volumen de compra o rappel.
Cuando obtenemos el importe lquido le restamos el descuento por pronto pago y al resultado
se le denomina, tambin, importe neto o lquido.
IVA
Una vez aplicados los descuentos y gastos, obtenemos la base imponible del IVA. Segn la clase
de mercanca o servicio de que se trate, se aplicarn un tipo impositivo u otro de IVA. As
obtendremos las cuotas del IVA. Posteriormente, dichas cuotas se sumarn a la base imponible,
y obtendremos el importe total de la factura. Los tipos impositivos existentes de IVA son:
general del 21%, reducido del 10%.
Rectificacin
Los empresarios o profesionales debern rectificar las facturas en los siguientes supuestos:
Factura Completa
Es la que rene todos los requisitos legales, que son:
Tipo de IVA y cuota. En el caso de que existan distintos tipos de IVA debemos
diferenciar la parte de la operacin sujeta a cada tipo.
1.
2.
3.
4.
5.
Cantidad y descripcin.
6.
7.
8.
9.
fotogrficos.
Aparcamiento y estacionamiento de vehculo.
Alquiler de pelculas.