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Introduccin al
Diseo y Evaluacin de Proyectos
Este captulo entrega una visin general sobre la disciplina llamada diseo y evaluacin de proyectos. Se desarrolla un
vocabulario comn a travs de la presentacin y definicin de los conceptos bsicos. Se revisa qu es un proyecto de
inversin y cules son las etapas que se siguen desde su concepcin hasta su operacin. En particular, el captulo revisa la
etapa de preinversin y el rol que desempean el diseo y la evaluacin de proyectos en esta fase, el procedimiento a
seguir, los diferentes tipos de evaluacin, quines los evalan y otros temas introductorios.
Existen distintas nociones acerca de lo que se puede entender por un proyecto. Un ingeniero lo puede asociar a obras
civiles, y probablemente a su diseo, para un arquitecto puede ser una maqueta, para un gestor cultural puede ser el
libreto de una obra de teatro. Por ello, es necesario contar con una definicin general de lo que entenderemos por un
proyecto, para posteriormente discutir sobre su diseo y evaluacin.
En este libro nos enfocaremos en un tipo especfico de proyectos, aquellos llamados proyectos de inversin. Proponemos
entender un proyecto de este tipo como una idea de cambio en la asignacin o empleo actual de los recursos escasos, ya
sean materiales, monetarios o humanos. La organizacin o persona duea de esos recursos busca alcanzar un objetivo con
el proyecto, lo que genera beneficios y costos futuros, tanto cualitativos como cuantitativos, al dueo del proyecto y a
terceras partes afectadas por el mismo. De aqu en adelante, utilizaremos el trmino proyecto sin apellido, pero nos
estaremos refiriendo a un proyecto de inversin que cumple con la definicin anterior.
Bajo esta amplia definicin, podemos considerar como proyectos de inversin a diferentes decisiones que cambian la
asignacin de recursos, las que van ms all de la tradicional nocin de inversin entendida como obras civiles, equipos o
tecnologas.
Por ejemplo:
Elegir una carrera universitaria y lugar donde estudiarla. Ejemplo: ingeniera industrial en la Universidad de Chile
Crear una organizacin sin fines de lucro. Ejemplo: Un Techo para mi Pas
Construir un proyecto elctrico. Ejemplo: central hidroelctrica de Itaip en la frontera de Brasil y Paraguay
Lanzar un nuevo producto. Ejemplo: Movistar lanza el iPhone en Amrica Latina
Plantar un terreno agrcola. Ejemplo: cultivo de caf en un terreno en Colombia
Construir un gaseoducto. Ejemplo: gaseoducto entre Chile y Argentina
Un proyecto de inversin tiene varias dimensiones que lo caracterizan y diferencian. A continuacin revisaremos las
componentes ms importantes.
Dueos y afectados
En todo momento se debe considerar a quin le estamos evaluando el proyecto. Esto significa quin o quines son los
agentes relevantes a los cuales se les estimarn los beneficios y costos que les genera el proyecto. Un mismo proyecto
puede ser conveniente para algunos agentes y no serlo para otros. Esto se debe a que los beneficios y costos generados
por el proyecto y percibidos por cada agente son usualmente diferentes.
El dueo del proyecto es el agente que dispone los recursos necesarios para su implementacin. El dueo de un proyecto
puede ser una persona o una organizacin. En algunos casos, un proyecto puede tener varios dueos, pues hay un grupo
de personas o instituciones que aportan los recursos para su realizacin.
Los afectados de un proyecto son las partes que reciben beneficios y costos a partir del proyecto, pero que no aportan
recursos para su realizacin, es decir, no son dueos de ste.
Por ejemplo, un proyecto de construir una central hidroelctrica en un ro caudaloso produce beneficios y costos
diferentes a los siguientes agentes econmicos: la empresa elctrica que lo quiere ejecutar, los socios de la empresa
elctrica, los bancos que financian parcialmente el proyecto, los consumidores de electricidad, las comunidades que viven
en o cerca del lugar en que se intervendr el ro y su ribera, los visitantes de la zona, las empresas de turismo que operan
el lugar, el Estado (recaudacin de impuestos), el gobierno (efectos polticos), los ciudadanos, las organizaciones no
gubernamentales con inters en el medioambiente, etc. Para algunos agentes el proyecto puede ser conveniente, en
tanto que para otros no.
Sistema
Productivo
Materias Primas
Energa
Datos
Producto 2
Servicio C
Inputs
Recursos
Outputs
Mano de obra
Equipos
Terrenos
Capital
Inv. y desarrollo
Informacin
Recursos
Todo proyecto requiere un cambio en la asignacin actual de los recursos disponibles por parte del dueo del proyecto.
Utilizaremos una definicin amplia para recursos. stos sern todos aquellos activos fsicos e intangibles (insumos,
equipos, propiedades, muebles, informacin, marcas, conocimiento, etc.), humanos (ejecutivos, operarios,
administrativos, vendedores, etc.), financieros (capital propio, ahorros, capacidad de deuda, etc.), etc. que sean asignados
para la realizacin del proyecto.
Estos recursos, al ser cambiada su asignacin, dejarn de entregar los beneficios que aportan en la actividad en que
estaban, lo que determina la valoracin de su costo de oportunidad, y comenzarn a entregar otros beneficios en su
nueva asignacin. Desde luego, la idea de cambio en la asignacin de recursos, o proyecto de inversin, ser conveniente
para el dueo del proyecto cuando los nuevos beneficios superen el costo de oportunidad de los recursos utilizados.
Decisin
La generacin de un proyecto est relacionada con la identificacin de una oportunidad que potencialmente puede
asignar mejor los recursos disponibles dado un objetivo del dueo del proyecto. Esta idea de cambio implica tomar una
decisin, lo que significa elegir una entre al menos dos alternativas para realizar o no ese cambio en el uso de los recursos.
Dado que analizaremos una decisin, la figura 1.2 nos ayudar a modelar conceptualmente un proceso de toma de
decisiones.
objetivos
generacin de
alternativas
evaluacin de
alternativas
jerarquizacin
de alternativas
ejecucin de
alternativa
seleccionada
logro de
objetivos
Este modelo, desde un punto de vista filosfico, encaja ms bien en la tradicin racionalista-cartesiana, hoy en da algo
cuestionada por una serie de enfoques, entre otros los relacionados con la inteligencia emocional y el desarrollo de
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Un proyecto de inversin pasa a travs de diferentes etapas que lo van transformando desde una simple idea hasta su
operacin, estas etapas se muestran en la figura 1.3.
Diseo del
Proyecto
Evaluacin
del Proyecto
Inversin
Operacin
Preinversin
En la etapa de preinversin se define la idea, se prepara y se evala el proyecto, de manera de obtener el mximo
cumplimiento posible del objetivo (maximizar utilidades, beneficiar a un grupo de riesgo, etc.) a lo largo de su vida til. En
esta etapa se generan alternativas de ejecucin, se realizan estudios y se toman decisiones comerciales, tcnicas,
econmicas, financieras, legales y administrativas. Estos estudios y decisiones permiten verificar la factibilidad de
realizacin del proyecto, reducir la incertidumbre sobre sus resultados, estimar los beneficios y costos futuros de las
alternativas generadas y la conveniencia de su realizacin. Si se encuentra una o ms alternativas factibles y convenientes
para el cumplimiento del objetivo, es necesario jerarquizarlas de acuerdo a su grado de cumplimiento y seleccionar la
mejor. El foco de este libro est en las metodologas usadas para tomar las decisiones de esta etapa de un proyecto de
inversin.
Inversin
En la etapa de inversin se planifica y se materializa la alternativa elegida en la fase anterior. Normalmente significar
implementar fsicamente la inversin requerida por el proyecto. Por ejemplo, obtencin de permisos y financiamiento,
construccin de edificios, adquisicin e instalacin de equipos, marcha blanca y puesta a punto, etc. En esta etapa es vital
la coordinacin de las diferentes actividades necesarias para poder implementar el proyecto en la forma y tiempos
planificados. Esa coordinacin es el campo de la disciplina llamada administracin o gestin de proyectos. Este libro cubre
tangencialmente esta etapa en el captulo final, Ejecucin del Proyecto, el cual se orienta a la planificacin, ms que a la
gestin, de la implementacin del proyecto.
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Operacin
Una vez implementado el proyecto, en la etapa de operacin ste se pone en marcha y se incurre en beneficios y costos
durante su vida til. Estos beneficios y costos reales, tanto en la etapa de inversin como en la fase de operacin, pueden
ser diferentes a los que fueron proyectados en la fase de preinversin debido a factores no anticipados en sta. Sin
embargo, reiteramos que lo relevante es tomar la mejor decisin sobre realizar o no el proyecto con la informacin
disponible en ese momento. La operacin de un proyecto est fuera del mbito de este libro, y es cubierto por diferentes
disciplinas del mbito de la administracin, tales como la gestin comercial, la gestin de operaciones, la gestin
financiera, el control de gestin, etc.
Como se observa en la figura 1.3, la preparacin y evaluacin de proyectos ocurre en la etapa de preinversin, ya que
habitualmente se realiza antes de la ejecucin o compromiso de los recursos. Esta etapa de preinversin se divide en los
siguientes pasos:
Generacin del proyecto
Es el origen de la idea de cambio en la asignacin de recursos, los objetivos que persigue y su justificacin
Diseo del proyecto
En este paso se debe tomar decisiones sobre la forma en que se ejecutar el proyecto, recolectar y proyectar la
informacin necesaria para asegurar la factibilidad de realizacin del proyecto, estimar cuantitativamente la inversin
inicial, los costos e ingresos que obtendr el proyecto durante su operacin. As como los efectos cualitativos que
generar.
Evaluacin del proyecto
Finalmente, en este paso se determina la conveniencia de realizacin del proyecto. Es decir, si es mejor cambiar la
asignacin y comprometer los recursos necesarios para la implementacin de la idea con alguna de las alternativas
consideradas o dejarlos en su asignacin actual.
En las siguientes tres secciones veremos cada una de estas fases en detalle. El diseo y evaluacin de proyectos se ha
transformado en una tcnica de uso generalizado por parte de los agentes econmicos para la toma de decisiones de
inversin, es decir, sobre el cambio en la asignacin de recursos. Esta tcnica puede ser descrita como la bsqueda de
antecedentes econmicos que permitan juzgar cuantitativa y cualitativamente las ventajas y desventajas de asignar
recursos a una determinada iniciativa.
Una idea de proyecto es una propuesta de cambio en la asignacin de recursos para cumplir el objetivo de la organizacin
o persona que lo ejecutara. Normalmente el surgimiento de esta idea no es una ocurrencia casual o afortunada, sino que
es el resultado de un anlisis y diagnstico sobre posibles formas de dar cumplimiento al objetivo de la organizacin sujeto
a las capacidades y limitaciones de sta.
De igual modo, en el caso de un inversionista individual que recin est considerando una idea sin el apoyo de una
organizacin ya establecida, lo que hace es identificar oportunidades de proyectos que le permiten alcanzar de mejor
forma su objetivo. Y dada su escasez de recursos (lo mismo ocurre en una organizacin), debe seguir un procedimiento
para evaluar el potencial de esas ideas para prever y evitar el compromiso de recursos en iniciativas con alta probabilidad
de mal desempeo.
En algunas situaciones simples, el reconocimiento de un problema es obvio e inmediato. Por ejemplo, una mquina
descompuesta o una capacidad de produccin inadecuada se identifican con mucha facilidad. Pero existen numerosas
ocasiones en las que encontrar ideas para cumplir el objetivo de la organizacin no resulta obvio, sino que requiere un
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Como vimos, dentro de la etapa de pre inversin se debe realizar el diseo del proyecto. Este paso es crtico, pues en l se
decide en forma especfica sobre las diferentes opciones para ejecutar el proyecto, cada una de ellas con diferentes flujos
de beneficios y costos a travs del tiempo. Para tomar esas decisiones se realizan las siguientes actividades:
Recolectar de informacin
Identificar, disear y determinar la factibilidad de las alternativas
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Una vez que se ha definido la idea del proyecto, identificado el agente econmico para el cual haremos la evaluacin,
clarificado su objetivo, generado alternativas de ejecucin, identificado los beneficios y costos cuantificables y no
cuantificables de cada opcin y valorado en trminos monetarios lo que es posible de cuantificar, el paso siguiente es
hacer la evaluacin del proyecto. La cual consiste en utilizar un procedimiento para agregar la informacin de beneficios y
costos, y recomendar al tomador de la decisin sobre la conveniencia o no de la ejecucin del proyecto y la seleccin de la
mejor de las alternativas.
En el caso de una empresa privada, un proyecto de inversin ser conveniente si ste permite aumentar y maximizar las
utilidades comparadas con lo que se podra obtener utilizando los recursos en inversiones alternativas. La mayora de las
veces, esta recomendacin ocurre en la etapa de preinversin, pues permite evitar el comprometer recursos con mayor
grado de irreversibilidad en proyectos no convenientes. La evaluacin no slo es til slo para los dueos del proyecto que
tomarn la decisin sobre su realizacin, sino que tambin a quienes lo financian y las autoridades pertinentes.
Las tcnicas que permiten realizar y justificar la recomendacin sobre la realizacin del proyecto se revisan en detalle en
los captulos de Flujo de Caja e Indicadores de Evaluacin de Proyectos. Por ahora presentaremos algunas consideraciones
bsicas y conceptuales que se deben tener en cuenta al evaluar proyectos:
Usar beneficios y costos incrementales
Si existen costos o beneficios comunes a todas las alternativas de decisin (incluyendo la opcin de no hacer el proyecto),
entonces stos son irrelevantes, ya que se pagarn o recibirn de todos modos en cualquier alternativa, y por lo tanto son
independientes de stas y no se deben considerar. Al contrario, se debe identificar cules son los beneficios y costos
directamente relacionados con cada alternativa, es decir, cules son los beneficios y costos que se recibirn o se perdern
en caso de que se materialice o no cada una de las alternativas identificadas.
Tener un caso base
El caso base usualmente coincide con la situacin actual, el cual se debe considerar siempre como una alternativa. Por lo
que se recomienda estimar los beneficios y costos de las alternativas generadas adicionales a los que se tienen en la
situacin actual. De esta forma no hay que realizar una estimacin de beneficios y costos para la alternativa de no hacer
nada, es decir, mantener la situacin actual. Por ejemplo, en el caso de la empresa de telecomunicaciones que quiere
ofrecer el servicio de banda ancha, no necesita proyectar los beneficios y costos de sus otros negocios (por ejemplo
telefona fija y mvil) si es que stos no son afectados por el nuevo negocio, pues se recibirn e incurrirn se haga o no el
proyecto.
Optimizar la situacin actual
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En las secciones anteriores hemos presentado las etapas de preinversin: generacin, diseo y evaluacin del proyecto
como un proceso secuencial. En realidad es un proceso iterativo llamado ciclo del diseo y evaluacin de proyectos, el
que en forma recursiva, como se indica en la figura 1.4, va definiendo en mayor detalle el proyecto a evaluar, los
determinantes de los beneficios y costos del proyecto, su magnitud y la conveniencia de su realizacin relativa a las
alternativas identificadas.
Diseo
del Proyecto
Evaluacin
del Proyecto
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
En cada iteracin Los estudios realizados, el diseo y la evaluacin del proyecto van tomando mayor profundidad y se va
reduciendo la incertidumbre, respecto a los beneficios netos (beneficios menos costos) esperados.
La secuencia iterativa tiene por justificacin incurrir en mayores costos, tales como nuevos estudios y tiempo de los
directivos y profesionales que participan en el diseo y evaluacin, slo cuando hay evidencia que hasta ahora el proyecto
es atractivo de considerar. Esto permite desechar en etapas tempranas los proyectos y alternativas que, a la luz de los
antecedentes, muestran no ser convenientes. Es decir, se compra certidumbre de manera gradual para minimizar la
posibilidad de gastar en un costoso estudio de factibilidad, para un proyecto que permita una clara toma de decisin con
un estudio a nivel de perfil.
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Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Costo de la
evaluacin
100%
X%
Umbral de lo previsible
Grado de
incertidumbre
$0
Tiempo
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Lo que se pretende hacer, ya sea iniciar la produccin de un bien, cambiar la forma existente de producir, etc.
Las principales alternativas de ejecucin del proyecto a considerar en la evaluacin
A quienes se ofrecer el producto y servicio
El rea geogrfica en que se realizar el proyecto
Los principales recursos que sern reasignados (los principales tems de inversin del proyecto)
El dueo de los recursos (normalmente el que opera el proyecto)
El objetivo de la nueva asignacin del tomador de la decisin (normalmente el dueo de los recursos)
Los agentes a los que se les realizar la evaluacin (medicin de beneficios y costos que les genera el proyecto)
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La evaluacin de un proyecto de inversin no es nica, depende de a quin le evaluamos el proyecto, cundo se realiza
esa evaluacin y cul es el criterio utilizado para hacerla.
Para quien se evala
Un mismo proyecto se puede evaluar desde diferentes puntos de vista y arrojar diferentes resultados. Esto ocurre porque
los proyectos afectan con beneficios y costos de manera diferente a los agentes involucrados. Veamos un par de ejemplos
de proyectos y los agentes que podran verse afectados o tener inters respecto a su ejecucin.
Proyecto de instalar un vertedero de basura en las afueras de una ciudad:
Inversionista
Municipalidad o ayuntamiento de la ciudad
Habitantes de la ciudad
Vecinos del sector que residen cerca del lugar donde se localizar el vertedero
Organizaciones no gubernamentales enfocadas en el medio ambiente
Pas
Proyecto de explotar un yacimiento minero en una alianza entre una empresa nacional y otra extranjera:
Inversionista nacional
Inversionista extranjero
Bancos que aportaran financiamiento
Reguladores medioambientales
Existen dos grandes tipos de evaluacin de proyectos segn a quin se considere para medir los beneficios y costos. La
evaluacin privada y la evaluacin social.
Evaluacin privada
La evaluacin privada determina si la realizacin del proyecto es conveniente desde el punto de vista econmico para una
entidad o individuo en particular (persona, empresa, organizacin sin fines de lucro, etc.). Los beneficios y costos
relevantes a considerar en la evaluacin privada son los recibidos y desembolsados por el agente al cual se le realiza la
evaluacin.
En la gran mayora de los casos, este tipo de evaluacin se realizar a inversionistas o empresas que desean obtener un
valor econmico positivo con su inversin. En tanto que en el menor de los casos, se evaluar para un individuo u
organizacin con otros objetivos.
Evaluacin social
La evaluacin social determina si la realizacin del proyecto es conveniente desde el punto de vista econmico para el
conjunto de la sociedad, es decir, para todos los agentes afectados. Esto significa que hay que considerar, medir y valorar
todos los beneficios y costos generados a todos los agentes relevantes y tener un procedimiento para agregarlos y definir
una recomendacin sobre la realizacin del proyecto que maximice el bienestar agregado de los afectados por el
proyecto.
Es importante clarificar un par de puntos que se prestan a confusin. El primero es que la evaluacin de un proyecto sin
fines de lucro para sus realizadores, como un Techo para mi Pas o Greenpeace, muchas veces es una evaluacin privada y
no social. Puesto que la organizacin que lo desea realizar no necesariamente tiene por objetivo maximizar el bienestar de
toda la sociedad, sino que pueden ser tan distintos como proteger lo mximo posible a un grupo de riesgo, o aumentar al
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Diseo del
Proyecto
Evaluacin
ex ante del
proyecto
Inversin
Operacin
Pero adems, y de forma ms amplia, se puede tener como objetivo especfico, el de, prescindiendo de la evaluacin ex
ante, verificar la conveniencia de haber ejecutado el proyecto, comparando los costos y beneficios reales, tantos aquellos
identificados en la etapa de preinversin como otros posibles de identificar y estimar posteriormente. De esta manera se
puede obtener un indicador de rentabilidad real que dir si fue bueno implementar el proyecto, en cuyo caso convendr
evaluar su replicacin en otros lugares, y de no serlo implementar las modificaciones pertinentes o simplemente cancelar
los proyectos futuros del mismo tipo.
Un aspecto de la evaluacin ex post es que se realiza sobre dos estados del ciclo de vida de un proyecto, la inversin y
operacin. Por esto, se puede identificar en forma anloga a la evaluacin ex ante, distintas etapas de la evaluacin ex
post, de acuerdo al estado objeto de evaluacin, como se muestra en la figura 1.7.
Informe
de trmino del
proyecto
Evaluacin
intermedia
Anlisis
ex post
A la evaluacin aplicada sobre el estado de ejecucin o inversin del proyecto se le puede identificar la etapa denominada
Informe de Cierre del Proyecto o Informe de Trmino del Proyecto, que constituye bsicamente un levantamiento de los
aspectos principales de la ejecucin del proyecto, como los plazos involucrados, nmero y montos efectivos de los
contratos asociados as como las empresas ejecutoras, caractersticas generales de las obras y programas, etc.
Para el estado de operacin se pueden encontrar dos etapas de evaluacin ex post, una llamada Evaluacin Intermedia,
que generalmente se aplica durante los primeros aos de operacin y levanta informacin especfica respecto de los
costos involucrados en esta etapa y el nivel de impacto y su evolucin en el grupo objetivo. El problema con la medicin
de estos resultados es que generalmente son de carcter temporal, dado que el proyecto posiblemente no ha alcanzado
an la etapa de maduracin suficiente para medir efectivamente los resultados reales de manera de compararlos con
aquellos pronosticados. La tercera etapa de evaluacin dentro de la operacin, es el Anlisis ex post propiamente tal, que
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Multicriterio
Costo-beneficio
Costo-impacto
Costo mnimo
Costo y cantidad de
informacin considerada
Claramente, no tiene sentido aplicar el criterio costo-impacto cuando se puede aplicar costo-beneficio sin que aumente
significativamente el costo del estudio, pues podremos mejorar significativamente la toma de decisiones, pasamos de slo
poder elegir entre alternativas (asumiendo que todas son socialmente rentables) a poder medir las rentabilidades.
Organismos como la Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL) y la Organizacin de Estados Americanos
(OEA) han venido impulsando el uso de metodologas costo-impacto para la evaluacin de inversiones pblicas. Esto es
recomendable para pases que inician la implementacin de un sistema de inversiones pblicas, y que por ende, an no
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Guerrero, P. Recent experiences in evaluation system development in selected developing member countries
(outline of speech). Sistemas de Evaluacin Ex-Post aplicables al sector pblico, DNP, Colombia 1991.
Wiesner, E. El Diseo de un Sistema de Evaluacin de Resultados; Principios y Opciones. Sistemas de Evaluacin
Ex-Post aplicables al sector pblico, DNP, Colombia, 1991.
CEPAL-OEA. Manual de Formulacin y Evaluacin de Proyectos Sociales, Programa Conjunto sobre Polticas
Sociales para Amrica Latina, 1994.
Canada, J.; Sullivan, W. y White, J. Anlisis de la Inversin de Capital para Ingeniera y Administracin. Prentice
Hall. Segunda Edicin, Mxico, 1997.
Coss, R. Anlisis y Evaluacin de Proyectos de Inversin. Editorial Limusa, Mxico, 1998.
Del Sol, P. Evaluacin de Decisiones Estratgicas. Editorial McGraw-Hill Interamericana, Chile, 1999.
Sapag, N. y Sapag, R. Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Editorial McGraw-Hill Interamericana, Colombia,
1998.
1.
2.
3.
4.
5.
Imagina que se est considerando la construccin de un puerto de carga y descarga en una ciudad costera dentro de
una zona geogrfica de extraccin minera y pesquera.
a) Qu productos o servicios podra ofrecer el puerto?
b) Indica los principales recursos e insumos que requiere el sistema productivo para generar los productos o
servicios del puerto
c) Seala posibles dueos interesados en realizar proyecto.
d) Indica afectados, positiva y negativamente, por el proyecto
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f)
g)
Elige uno de los dueos que indicaste en la pregunta 2. Qu criterio utilizaras para evaluarle el proyecto? Sera
una evaluacin privada o social? Identifica las fuentes de beneficios y costos que el proyecto le generar a su
dueo
Qu variables del proyecto son las ms riesgosas? Justifica tu respuesta
Explica que tipo de estudios especficos realizaras en la etapa de prefactibilidad del proyecto
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