Você está na página 1de 8

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE EDUCACION
Maestra en Gestin de la tecnologa educativa
MODULO: Sistema de gestin para Educacin mediados por TIC

AUTOR
SAMIRA ALEJANDRA VILLA ALMEIDA, samirin21@gmail.com

ACTIVIDAD 3.2
Investigacin
SISTEMAS DE INFORMACIN

Docente MG. Sandra Marcela Merchn

Villavicencio, noviembre de 2015

ACTIVIDAD 3

Actividad 3. 2: Investigacin

Investigar e identificar procesos de negocio, estratgicos y misionales de una institucin


educativa real, cules son los principales tipos de sistemas de informacin que soportan la
operacin de esa institucin educativa y cules son sus caractersticas y funcionalidades
principales. Realice una descripcin de dichos procesos y elabore los diagramas respectivos que
evidencien la apropiacin de las tendencias modernas en cuanto a construccin y desarrollo de
una institucin educativa.
Enve la actividad a travs del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura:

Nombre_Apellido_Investigacin.pdf

SISTEMA DE GESTIN E INFORMACIN

El Sistema Universitario Minuto de Dios UNIMINUTO se ha concebido con el


carcter de Institucin universitaria (Congreso de Colombia, 1992) orientada a la docencia,
donde se desarrolla investigacin con el fin de apoyar la docencia, y la proyeccin social, un
sello caracterstico de UNIMINUTO. Es por esto que la misin de la Institucin est orientada a
promover la inclusin social, fomentando la formacin integral del estudiante, apoyando el
desarrollo de los proyectos de vida de sus estudiantes, que se acompaan generando proyectos
con y de las comunidades, regiones o de la sociedad en general.
Para cumplir con esta nacionalidad, se ha establecido como Sistema con el fin de ofrecer
acceso a la educacin superior en las regiones, operando por Rectoras y Vicerrectoras en el
pas, Es una institucin universitaria que opera a nivel nacional, con un enfoque local
(Corporacin Universitaria Minuto de Dios, 2014).
Este modelo de gestin est basado por procesos, donde se ha definido la cadena de valor
que inicia con las expectativas y requerimientos de los grupos de inters, que para este caso no
solamente son los estudiantes, sino tambin los profesores, colaboradores administrativos, los
graduados y egresados, y la sociedad en general. De acuerdo como lo evidencia la figura 1, le
cadena de calor de UNIMINUTO est dividida en tres tipos de procesos: los estratgicos que son
los que inciden directamente en la toma de decisiones sobre el rumbo de la Institucin a la luz
del Proyecto Educativo Institucional, los principios y filosofa institucional, luego se encuentran
los macroprocesos misionales que son las labores sustantivas de las Instituciones de Educacin
Superior (IES) como se encuentra contemplado en la lay 30 de 1992, que incluye la docencia, la
investigacin y la proyeccin social. Por ltimo, pero no menos importante encontramos los
macroprocesos de apoyo, que se encargan de facilitar y permitir el cumplimiento de los
misionales por parte de la organizacin.
En el caso particular de UNIMINUTO, se resalta que como un proceso estratgico se
encuentre calidad integral cuyo objetivo es asegurar el mantenimiento y mejoramiento de los
procesos del Sistema de gestin de calidad (SGC), teniendo en cuenta la administracin de
documentos, la mejora continua y la implementacin y operacin del modelo de Servicio al
Usuario. Esto demuestra el compromiso de la Institucin con el mejoramiento continuo, y la
estrecha relacin que guarda el SGC y las funciones sustantivas.

Figura 1. Mapa de procesos de UNIMINUTO. Fuente: Manual del SGC. 2015

Ahora bien, para operacionalizar esta cadena de valor UNIMINUTO cuenta con Sistemas
de informacin robustos, que permiten la interaccin y flujo de informacin de toda la
comunidad educativa, y han sido utilizados para la organizacin de los datos y el anlisis de la
informacin, responden a las necesidades de planeacin y gestin de la Institucin. Es as, como lder del
macroproceso de Gestin de TIC se encuentra la Gerencia de Servicios tecnolgicos (GST), una unidad
encargada de apoyar con las tecnologas requeridas e implementadas segn las necesidades que se
presentan con el desarrollo del sistema universitario UNIMINUTO, tanto de hardware como de software.
Esta funciona desde la Sede matriz, que para el caso de la organizacin se llama Servicios Integrados, en
cabeza de su gerente, brindando soporte a las unidades de GST que se encuentran en cada una de las sedes
a nivel nacional.

Figura 2. Sistemas de informacin de UNIMINUTO y funciones de GST. Fuente:


Gerencia de Servicios tecnolgicos UNIMINUTO. 2013

Es importante tener en cuenta, que el Sistema acadmico Banner y SAP son de


reconocimiento internacional, y desde el rea de GST se apoya en la interaccin de estos a travs
de la tecnologa Web Services, garantizando el flujo de informacin entre ellos para las
aplicaciones que as lo requieran. En la tabla 1 se encuentra una descripcin breve de los
principales Sistemas de informacin, y las reas, unidades o funciones especificas que apoya.
Ahora bien, en la construccin de los Sistemas de informacin UNIMINUTO aplica el
enfoque de prototipo, a travs de la participacin activa de los usuarios del recurso, para esto se
establece un comit de tecnologa que estudia cada una de las necesidades realizadas por los
colaboradores en la gestin administrativa y acadmica, estas solicitudes se realizan a travs del

Sistema GLPI. En este comit se verifica si este requerimiento es de cubrimiento nacional, y si


es as se trata como un proyecto especial
Por otra parte, si este requerimiento slo es de carcter de centro regional o sede, el
equipo de GST all presente ser designado para darle respuesta, luego de desarrollado el
prototipo de Sistema de informacin es probado con el usuario solicitante, y las reas que all
intervienen. A partir de este proceso de validacin, se realizan los ajustes pertinentes y se pone
en marcha.

Tabla 1. Sistemas de informacin de UNIMINUTO


Sistema

Descripcin
Sistema de gestin acadmica de estudiantes y profesores (Mdulos:
gestin de prospectacin, admisiones, alumnos, catlogo curso,

Banner
planta profesoral, planta fsica, programacin acadmica,
inscripcin, historia acadmica, CAPP y grados, entre otros).
Sistema ERP (Mdulos: presupuesto de inversin, presupuesto de
operacin, finanzas, sistemas de proyectos, manejo de materiales,
SAP
tesorera, administracin de activos fijos, contabilidad de costos,
cuenta del estudiante, facturacin y recursos humanos, entre otros).
Simcoplus

Sistema administrativo de la cooperativa.

Alfresco

Sistema de gestin documental.

Aleph

Sistema de gestin bibliotecario.

Isolucion
LAMP- WEB

Sistema de Gestin de Calidad.


Sistema de apoyo que soporta las aplicaciones web que son de

utilidad a la comunidad educativa.


Sistema de publicacin y de gestin de contenidos que soporta el
LIFE RAY
portal WEB de UNIMINUTO.
Moodle
MEN SNIES-SPADIES
Dspace

Plataforma de educacin virtual y apoyo a la presencialidad.


Sistema de informacin de educacin superior del MEN.
Repositorio de produccin escrita de estudiantes y profesores.
Sistema de inteligencia de negocios y estadstica: Se puede definir
como una herramienta que permite consultar informacin filtrada de

SINE Acadmico
los diferentes aplicativos con que cuenta la institucin ellos SAP,
BANNER y los que la institucin considere pertinentes.
Sistema de inteligencia de negocios y estadstica: Se puede definir
SINE Financiero

como una herramienta que permite consultar informacin filtrada de


toda la gestin financiera que interesa a la institucin.

Hydra

Plataforma de gestin de proyectos.

Cygnus

Sistema de microcrdito.

Fuente: Documento gestin tecnolgica en UNIMINUTO, diciembre 2013 GST, septiembre


2014

Referencias bibliogrficas
.
Congreso de Colombia. (1992). Ley 30 de Educacin Superior. Bogot.
Corporacin Universitaria Minuto de Dios. (2014). Informe de Autoevaluacin con fines
de acreditacin. Bogot: UNIMINUTO.