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10 Dependentes

Objetivo: Ao final deste processo, voc ser capaz de:


Cadastrar dependentes para colaboradores;
Optar por controlar o pagamento de salrio-famlia;
Utilizar critrios expressos na Lei 8.213 de 24/07/1991
Perceber a importncia de cadastrar a me do colaborador;
Emitir relatrios de dependentes.

Informando dependentes de colaboradores, a empresa possibilita ao mesmo o recebimento de salrio


famlia, caso esteja dentro dos critrios estipulados legalmente, bem como o abatimento em casos de
pagamento de imposto de renda na folha. Tambm pelo cadastro de dependentes, existe a possibilidade de
controle de penso judicial, assunto que ser abordo no prximo processo.

10.1 Dependentes
Colaboradores/Dependentes/Ficha Familiar

Todos os dependentes do colaborador sero registrados nesta tela, entre eles: pai e me para serem
destacados na Ficha de Registro em Meio Eleronico; filhos que, se forem menores de 14 anos, sero
impressos na Ficha de Salrio Famlia; o conjuge e os filhos, para serem considerados dependentes de
Imposto de Renda, enteados, avs, netos, entre outros, inclusive os dependentes de penso judicial e a
forma de clculo da Penso Judicial.
Para habilitar a Rotina de Dependentes em Empresas/Empresas, no dado Usa Dependentes podem-se
utilizar as seguintes possibilidades:
S - Utiliza Rotina de Dependentes
N - No Usa Rotina de Dependentes
P - Somente Penso Judicial
I - Em Implantao
Se no cadastro da Empresa for informado S no dado Usa Dependentes estar disponvel a opo de
menu em Colaboradores/Dependentes com as telas de Ficha Familiar, Penso Judicial e Listar.
De acordo com a Instruo Normativa 76 a obrigatoriedade da entrega do comprovante de vacinao deve
ser no ms de Novembro de cada ano para filhos com at 06 anos de idade. Para o comprovante de
freqncia escolar a entrega do comprovante deve ser nos meses de maio e novembro de cada ano para
filhos de 07 at 14 anos de idade.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por
qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s
penalidades previstas em Lei especfica."

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Se for informado I ou P este item ser aberto somente para digitao dos dados ou para utilizar a
rotina de clculo da penso judicial. Os dependentes de Imposto de Renda e Salrio Famlia devero
constar na ficha bsica em campos apropriados.
Os dados Idade Limite Salrio Famlia e Idade Limite Imposto de Renda que determinam se o familiar
ser considerado dependente ou no. Quando no existir limite dever ser informada Idade Limite
Imposto de Renda = 99.
obrigatrio o cadastro da Me nesta opo, pois ser utilizada para emisso de Termo de Resciso, por
exemplo, que um documento que obriga esta informao. Quando o dependente cadastrado no for
dependente para fins de Imposto de Renda e/ou Salrio Famlia o campo Idade Limite IR/SF dever
conter 00.
Os dados da certido de nascimento devem ser informados na pasta correspondente para os filhos
menores de 14 anos de idade para que se possa emitir a Ficha Salrio Famlia e o Termo de
Responsabilidade.
Em Empresas / Empresas, no campo Vacinao / Freqncia, pode-se optar por controlar ou no a
vacinao dos filhos menores de 7 anos e a freqncia escolar dos filhos entre 7 e 14 anos de idade.
Contendo S neste campo dever ser informada a data de vacinao e as datas de entrega de comprovante
de freqncia escolar semestral. Caso estas datas no constem nos respectivos meses, ocorrer a
suspenso do pagamento de salrio famlia a partir dos 18 meses de vida at 7 anos e no ms seguinte a
Maio e/ou Novembro para os dependentes com idade entre 7 e 14 anos.
No ms em que o colaborador apresentar a caderneta devidamente preenchida e se registrar a data da
entrega, o salrio famlia voltar a ser pago. As cotas suspensas se forem devidas, devero ser pagas pelo
usurio.
O clculo do salrio famlia baseia-se no nmero de dependentes cadastrados dentro da idade limite SF
podendo ocorrer na rotina de Dependentes. Quando a empresa optou por no utilizar a rotina, buscar as
informaes em Colaboradores/Empregados/Ficha Cadastral.
O valor do salrio famlia e o seu limite salarial devem constar no menu Tabelas/Valores/Previdncia.
Este valor ser pago proporcional no ms de admisso e demisso e integralmente nos demais meses,
inclusive no ms de sada para afastamento por auxlio doena ou acidente de trabalho, sendo que nesses
casos, a partir do segundo ms de afastamento ser pago pelo INSS at no ms de trmino inclusive.

Dica!
O valor da quota devida ser pago proporcional ao nmero de dias trabalhados no ms da admisso e
da demisso do colaborador. Caso o usurio no queira que o valor seja proporcional dever informar
1,0000 no campo Valor de Clculo do evento de salrio famlia.
Na base de clculo o Rubi acrescenta o valor das horas faltas. Assim, a base de clculo o valor da base
do evento mais as faltas descontadas em valor (caracterstica 49H), ou a diferena do valor do evento
das horas faltas no incidentes. Para horistas, considera-se o total das horas pagas no ms para achar o
valor mensal, no considera as horas ms da escala.

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10.2

Conceito Legal e Observaes Salrio Famlia

De acordo com a Lei 8.213 de 24/07/91, que dispe sobre os Planos de Benefcios da Previdncia Social:
Considerando o Regulamento da Previdncia Social (RPS), aprovado pelo Decreto n 3.048, de 06/05/99;
1 - O direito quota do salrio famlia definido em razo da remunerao que seria devida ao
empregado no ms, independentemente do nmero de dias efetivamente trabalhados.
2 - Todas as importncias que integram o salrio-de-contribuio sero consideradas como partes
integrantes da remunerao do ms, exceto o 13 salrio e o adicional de frias previstos no inciso XVII
do artigo 7 da Constituio Federal de 1988, para efeito de definio do direito quota de salrio famlia.
3 - A quota de salrio famlia devida proporcionalmente aos dias trabalhados nos meses de admisso e
demisso do empregado.
Se o pai e a me trabalharem na mesma empresa, ambos tero direito separadamente, ao salrio-famlia. Da
mesma forma, caso o empregado seja registrado em mais de uma empresa, receber quotas de salrio-famlia
em todas, desde que a soma de seus rendimentos em todas as empresas no ultrapasse o limite mximo.
No ms de afastamento para Auxlio Doena, a quota paga pela empresa integralmente e depois ser paga
pelo INSS at o ms de trmino do afastamento, inclusive.
Na admisso e demisso a quota paga proporcional aos dias trabalhados.
Durante o afastamento de licena maternidade a empresa que paga o salrio famlia para a empregada,
independente de o pagamento da maternidade ter sido efetuado pelo INSS.
A empresa deduzir mensalmente da Guia da Previdncia Social GPS, as quotas pagas de salrio-famlia,
alm de inform-las na Gfip.

10.3 Relatrios
Atravs do menu Colaboradores/Dependentes/Listar o usurio poder emitir os Relatrios de ficha
familiar, relao familiar, com todos os dependentes, Relao de Pensionistas e ainda tem a possibilidade
de emitir aviso quanto falta de documentaes de freqncia escolar e vacinaes dos dependentes dos
empregados da empresa.

10.4

Exerccio Orientado

1. Cadastrar para o colaborador 200, 05 Dependentes:

Pai
Me
Conjuge
Filho(a) nascimento em 24/04/xxxx ( colocar o ano atual menos 10 anos)
Filho(a) nascimento em 02/02/xxxx ( colocar o ano atual menos 2 anos).

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