MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS

DIRECCIN GENERAL DE POLTICA DE INVERSIONES

FONDO DE PROMOCIN A LA INVERSIN PBLICA

REGIONAL Y LOCAL

ADMINISTRACIN DE CONVENIOS CELEBRADOS

CON FONIPREL

Febrero 2012

F O N D O D E P R O M O C IO N A L A IN V E R S I N P B L IC A
R E G IO N A L Y L O C A L

CONTENIDO DE LA PRESENTACIN

1. Importancia del Seguimiento del Proyecto / Estudio.

2. Convenios Suscritos (Proyecto / Estudio).
3. Actividades en la Ejecucin del Proyecto.
4. Actividades en la Elaboracin del Estudio de Preinversin.
5. Preguntas Frecuentes.

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1.Importancia del Seguimiento del

Proyecto / Estudio.

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Conocer el estado de los Proyectos de Inversin Pblica y

estudios de Preinversin, en relacin al cumplimiento de las
metas establecidas, los plazos fijados y los recursos
asignados, de acuerdo con lo previsto en los convenios de
cofinanciamiento suscritos por los Beneficiarios y el
FONIPREL; a efectos, de ser el caso, tomar las acciones
que permitan superar las desviaciones que pudieran
haberse producido.

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2.

Convenios Suscritos (Proyecto /

Estudio).

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA TERCERA: BENEFICIARIO

LA MUNICIPALIDAD / GOBIERNO REGIONAL .es
EL BENEFICIARIO del cofinanciamiento para EL PROYECTO, quien
bajo responsabilidad, debe desarrollar y concluir su ejecucin,
conforme a lo previsto en el Cronograma de Ejecucin Fsica y
Financiera que se adjunta como Formato N 05 A y N 05 B del
presente convenio.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA CUARTA: COSTO Y FINANCIAMIENTO
4.1
El monto de inversin total de EL PROYECTO es de S/. .
(..NUEVOS SOLES), el cual ser financiado de acuerdo a
lo
sealado en los numerales siguientes de la presente clusula.
4.2
EL PROYECTO ser cofinanciado por FONIPREL hasta por el monto de S/.
.. (. NUEVOS SOLES).
En ningn caso, FONIPREL incrementar el importe sealado en el prrafo precedente.
4.3

EL BENEFICIARIO asignar en su presupuesto la suma de S/. .

(..NUEVOS SOLES) como contrapartida para la ejecucin de
EL PROYECTO.
4.4
En el cronograma de Ejecucin Fsica y Financiera se seala la programacin del
presupuesto para la ejecucin de EL PROYECTO. Dicho cronograma se
encuentra descrito en el Formato N 05 A y N 05 B, que forma parte del presente
Convenio.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
6.1 De FONIPREL:
Realizar el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de EL
PROYECTO, en base a la informacin contenida en el Formato N
05 A y N 05 B, o de las reprogramaciones efectuadas a los mismos
durante la ejecucin de EL PROYECTO, as como en base a la
informacin que se obtenga del Sistema Integrado de Administracin
Financiera - SIAF.
Realizar las gestiones del caso para la incorporacin de los recursos
que se indican en el numeral 4.2 de la Clusula Cuarta del presente
Convenio.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
6.2 DE EL BENEFICIARIO:
a)Garantizar la correcta ejecucin de EL PROYECTO, conforme a la normatividad sobre la
materia.
b)Utilizar los recursos asignados exclusivamente para la ejecucin de EL PROYECTO, de
acuerdo a lo establecido en el presente Convenio y sus anexos. En consecuencia, EL
BENEFICIARIO es el nico responsable de la debida utilizacin de los recursos que se asignan.
c)Asignar los recursos que se indican en el numeral 4.3 del presente Convenio, en su
Presupuesto Institucional conforme a lo previsto en el numeral 12.6 del Artculo 12 del
Reglamento de la Ley N 29125.
d)Respecto a la ejecucin de EL PROYECTO, EL BENEFICIARIO remitir a la Secretara
Tcnica, con el carcter de Declaracin Jurada, informes trimestrales, despus de la firma del
convenio, suscritos por el representante legal de EL BENEFICIARIO y conteniendo el Avance
Fsico y Avance Financiero (Formatos N 06 A y N 06 B y Formato N 07), con la informacin
solicitada.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
DE EL BENEFICIARIO:
Dichos informes deben ser presentados a la Secretaria Tcnica del FONIPREL
durante los primeros 15 das calendarios de vencido cada trimestre.
e) Mantener en sus archivos, por un perodo no menor de diez aos, los
libros, registros y toda documentacin que sustenten las operaciones realizadas
f) Mantener en sus archivos, por un perodo no menor de diez aos
posteriores a la finalizacin del Convenio, el estudio de preinversin de EL
PROYECTO
g) Brindar las facilidades necesarias a los funcionarios de la Secretara
Tcnica del FONIPREL, para efectuar el seguimiento de la ejecucin fsica y
financiera de EL PROYECTO, as como su acceso a los registros, documentos y
zona(s) de ejecucin de obra(s), que se estimen pertinentes.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
6.2 De EL BENEFICIARIO:
h) Suscribir, de ser el caso, las actas de compromiso que correspondan, a fin de
asegurar la ejecucin y sostenibilidad de EL PROYECTO, as como las actas de
entrega, recepcin, liquidacin y transferencia valorizada, conforme a la normatividad
vigente.
i) Informar a la Secretaria Tcnica del FONIPREL de las modificaciones que sufriera
el Cronograma de Ejecucin Fsica y Financiera de EL PROYECTO, establecido
en el Formato N 5 A y N 05 B, con la sustentacin y propuesta de reprogramacin
correspondiente.
j) A la culminacin de EL PROYECTO, EL BENEFICIARIO presentar el Informe de
culminacin cuyo contenido se presenta en el anexo N 09, as como la
documentacin adicional que sobre el particular se solicite.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA SPTIMA: CASOS DE INCUMPLIMIENTO

7.1 Conforme a lo autorizado por el Consejo Directivo del FONIPREL, en el marco de lo dispuesto
por el
artculo 5 de la Ley N 29125, la Secretara Tcnica del FONIPREL, podr disponer la
suspensin
temporal del uso de los recursos del FONIPREL incorporados en el
presupuesto institucional de EL BENEFICIARIO si se configuran por lo menos uno de los supuestos
siguientes:
a) No haber asignado EL BENEFICIARIO en su Presupuesto Institucional los recursos que le
corresponde anualmente aportar, conforme lo indicado en el numeral 4.3 de la clusula
cuarta del presente Convenio.
b) La no presentacin de dos informes trimestrales consecutivos de avance fsico y financiero,
establecido en el literal d) del numeral 6.2 de la clusula 6.
c) En caso de comprobarse la modificacin no sustancial de los parmetros, componentes y
alcances contemplados en el estudio de preinversin con el cual fue seleccionado para su
cofinanciamiento, sin haber cumplido previamente con la normatividad del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
d) Si la ejecucin fsica acumulada de EL PROYECTO al trmino del trimestre, es menor al
sesenta por ciento (60%) de la ejecucin programada acumulada y EL BENEFICIARIO no
ha cumplido con informar las razones que lo justifican, as como el nuevo cronograma de
reprogramacin que garantice el cumplimiento de El PROYECTO.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA SPTIMA: CASOS DE INCUMPLIMIENTO

e) En caso EL BENEFICIARIO no se encuentre adscrito al SNIP, y EL
PROYECTO
cofinanciado por FONIPREL exceda el 30% del monto de
inversin, sin previa
comunicacin a la Secretara Tcnica del FONIPREL.
f)
Si se producen circunstancias imprevistas que impidan o que pongan en
riesgo
la ejecucin de EL PROYECTO.
g) El incumplimiento de cualquier otra obligacin prevista en este Convenio.
7.2 EL CONSEJO DIRECTIVO DEL FONIPREL, por recomendacin de la Secretaria
Tcnica, podr dar por terminado el derecho de EL BENEFICIARIO a participar en nuevas
convocatorias de
concursos para cofinanciamiento del FONIPREL.
7.3 No obstante la suspensin de participar en nuevas convocatorias, todas las obligaciones
del presente Convenio continan en pleno vigor respecto al proyecto materia del presente
convenio.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA DCIMA SEGUNDA: ESTIPULACIONES FINALES

12.1 EL BENEFICIARIO no podr en ningn caso ceder los derechos y obligaciones
resultantes de EL CONVENIO.
12.2 En caso el expediente tcnico elaborado para la ejecucin de EL PROYECTO, o la
propia ejecucin del mismo/elaboracin o ejecucin del ESTUDIO, determine un monto
menor de inversin al establecido en la clusula cuarta del presente convenio, se
mantendr la estructura porcentual de cofinanciamiento del FONIPREL y de EL BENEFI
CIARIO aprobada
, no pudiendo EL BENEFICIARIO utilizar los mayores recursos aprobados, disponiendo la
Secretara Tcnica del FONIPREL que se realice el extorno del saldo excedente, con
cargo a informar al Consejo Directivo.
12.3 La Secretara Tcnica podr resolver el presente convenio en forma unilateral, de
comprobarse que durante la etapa de inversin se han producido modificaciones
sustanciales al estudio de preinversin que sustent la propuesta seleccionada.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA DCIMA SEGUNDA: ESTIPULACIONES FINALES

12.3 La Secretara Tcnica podr resolver el presente convenio en forma unilateral, de
comprobarse que durante la etapa de inversin se han producido modificaciones
sustanciales al estudio de preinversin que sustent la propuesta seleccionada.
12.4 En caso que el monto de inversin total de EL PROYECTO haya sido determinado
considerando su ejecucin por la modalidad de Administracin Indirecta, y posteriormente
en la etapa de ejecucin EL BENEFICIARIO decidiera cambiar la referida modalidad, por la
de Administracin Directa, la Secretara Tcnica del FONIPREL proceder a deducir del
monto de inversin total, el importe de la utilidad consignada en el estudio de
preinversin y la alcuota del IGV que corresponda, determinando el nuevo monto de
inversin total, sobre el cual se aplicar la estructura porcentual de cofinanciamiento del
FONIPREL y de EL BENEFICIARIO aprobada, no pudiendo EL BENEFICIARIO utilizar los
mayores recursos aprobados. La Secretara Tcnica del FONIPREL dispondr el extorno
de la diferencia entre su aporte consignado en el numeral 4.2 de la clusula cuarta del
presente Convenio y el nuevo importe del mismo, con cargo a informar al Consejo
Directivo.

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CONVENIOS SUSCRITOS (PROYECTO / ESTUDIO)

CLUSULA DCIMA SEGUNDA: ESTIPULACIONES FINALES

12.5 En caso EL PROYECTO est ubicado en zonas exoneradas del IGV, y el monto de
inversin total de EL PROYECTO fue determinado considerando su ejecucin por la
modalidad de Administracin Indirecta, y posteriormente en la etapa de ejecucin EL
BENEFICIARIO decide cambiar la referida modalidad, por la de Administracin Directa; la
Secretara Tcnica proceder a deducir el importe de la utilidad e IGV, determinando el
nuevo monto de inversin total, sobre el cual, se aplicar la estructura porcentual de
cofinanciamiento del FONIPREL y de EL BENEFICIARIO aprobada, no pudiendo EL
BENEFICIARIO utilizar los mayores recursos aprobados. La Secretara Tcnica del
FONIPREL dispondr el extorno de la diferencia entre su aporte consignado en el numeral
4.2 de la clusula cuarta del presente Convenio y el nuevo importe del mismo, con cargo a
informar al Consejo Directivo.
12.6 En caso EL BENEFICIARIO, haya utilizado sus recursos en la elaboracin de EL
ESTUDIO, durante el periodo comprendido entre la publicacin de los resultados del
concurso y la suscripcin del Convenio de Cofinanciamiento; la Secretara Tcnica
considerar como aporte de contrapartida del BENEFICIARIO, los recursos utilizados en
dicho periodo, siempre que dicha accin se encuentre registrada en el SIAF a partir de la
publicacin de los resultados del concurso.

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3. Actividades en la Ejecucin del

Proyecto.

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ACTIVIDADES EN LA EJECUCIN DEL PROYECTO (FASE DE INVERSIN)

Incorporacin
y registro de
recursos del
cofinanciamie
nto aprobado
por FONIPREL

Proceso de
seleccin para
la contratacin
del Consultor
Responsable de
la Elaboracin
del Expediente
Tcnico

Elaboracin
de Expediente
Tcnico

Administracin Directa

Designaci
Designaci
Logstica
n al
n al
Supervisor
Residente
del PIPAdministracin
del PIPIndirecta
Proceso de
seleccin para la
contratacin de
Empresa
Ejecutora

Contratacin del
Supervisor del PIP

La UE remite a
la OPI
Institucional, el
Formato SNIP15
debidamente
llenado y
suscrito

Ejecucin
del Proyecto

La OPI
Institucional
registra en el
Banco de
Proyectos

8
UE elabore
el
Informe
sobre el
cierre del PIP
(
Anexo SNIP
24
y

Aprobacin
del Estudio
Definitivo o
Expediente
Tcnico
detallado

Informe
de
Culminaci
n del PIP

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4. Actividades en la Elaboracin del

Estudio de Preinversin.

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ACTIVIDADES EN ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PREINVERSIN

Incorporacin y registro
de recursos del
cofinanciamiento
aprobado por FONIPREL

Proceso de
seleccin
para la
contrataci
n del
Consultor
Responsabl
e de la
Elaboracin
del Estudio
de
Preinversin

Elaboraci
n del
Estudio de
Preinversi
n

La UF registra
el Estudio en
el Banco de
Proyectos

La OPI
evala el
PIP, emite
un Informe
Tcnico y
registra
dicha
evaluacin
en el
Banco de
Proyectos

Liquidaci
n del
Estudio
de
Preinversi
n

Informe de
Culminaci
n del
Estudio de
Preinversi
n

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Muchas Gracias

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ANALISTA

DIRECTORIO FONIPREL
REGIN

TELEFONO

ANEXO

CORREO ELECTRNICO

Cajamarca, Lambayeque

(01) 3115930

3364

atavara@mef.gob.pe

Junn, Pasco, Lima

(01) 3115930

3369

pcacnahuaray@mef.gob.pe

Ayacucho Centro y Norte

(01) 3115930

3367

hjimenez@mef.gob.pe

San Martn

(01) 3115930

3363

gmavila@mef.gob.pe

Gherman Malpartida

La Libertad, Piura, Tumbes

(01) 3115930

3362

gmalpartida@mef.gob.pe

Janet Rivas

Apurmac, Madre de Dios,

Ucayali

(01) 3115930

3365

jrivasg@mef.gob.pe

Cusco, Puno

(01) 3115930

3361

epaca@mef.gob.pe

Karla Ayala

Hunuco

(01) 3115930

3365

kayala@mef.gob.pe

Luis Mayuri

Amazonas, Huancavelica

(01) 3115930

3362

lmayuri@mef.gob.pe

Wilfredo Zamora

Ancash, Ayacucho Sur,

Arequipa, Ica, Moquegua,
Tacna

(01) 3115930

3367

wzamora@mef.gob.pe

Ada Tvara
Vladimir Cacahuaray Consa
Henry Jimenez
Gaby Mavila

Josefina Paca

Coordinacin Tcnica del FONIPREL: Ing. Jorge Quispe

Telfono: (01) 3115930 Anexo 3360