Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

English Eager Medical Students Association (Ligament)

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas

PERIODE 2014 - 2015

PENDIDIKAN DOKTER
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

Ligament Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas

MUKADIMAH

Bahwa sesungguhnya kehidupan kemahasiswaan itu adalah salah satu sarana bagi
segenap civitas akademika suatu lembaga pendidikan tinggi dalam membentuk masyarakat
ilmiah yang tidak hanya berorientasi pada pencapaian tingkat intelektualitas yang tinggi tetapi
juga mampu mengembangkan potensi yang mengandung nilai-nilai sosial dan lingual.
Didasarkan atas kesadaran akan hak dan kewajiban dan tanggung jawab sebagai anggota
masyarakat yang memiliki potensi ilmu pengetahuan dan dinamika yang melekat pada dirinya,
sesudah sepantasnyalah mahasiswa ikut serta dalam pengembangan minat dan bakatnya dalam
bidang sosial dan lingual. Untuk itu diperlukan adanya suatu pengenalan dan pengembangan
minat dan bakat tersebut melalui sebuah organisasi yang terorganisir.
Untuk tujuan tersebut, maka kami mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas
pada tanggal 19 April 2012 menyatukan diri dalam suatu klub yang bernama English Eager
Medical Students Association Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Andalas yang diatur oleh ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga sebagai mana tersebut di bawah ini

ANGGARAN DASAR
BAB I
NAMA, TEMPAT, KEDUDUKAN DAN WAKTU

Pasal 1
Nama
Klub bernama English Eager Medical Students Association Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas disingkat Ligament BEM KM
FK Unand.

Pasal 2
Tempat Kedudukan
Klub bertempat di kampus Fakultas Kedokteran Universitas Andalas, Padang, Sumatera Barat
dan secara struktur berada di bawah pemantauan BEM KM FK Unand.

Pasal 3
Waktu
Didirikan pada tanggal 19 April 2012 hingga waktu yang tidak ditentukan.

BAB II
LAMBANG DAN FILOSOFI

Pasal 4
Lambang
Lambang Ligament BEM KM FK Unand adalah sebuah bola dunia dengan tongkat Aesculapius
yang berputar dalam genggaman tangan yang dikelilingi oleh pita bertuliskan English Eager
Medical Students Association.

Pasal 5
Filosofi Lambang
Bola dunia melambangkan dunia dengan globalisasi di dalamnya. Genggaman tangan
melambangkan upaya untuk menggenggam dunia melalui bahasa inggris. Tongkat Aesculapius
melambangkan Ligament BEM KM FK Unand yang didirikan oleh mahasiswa Fakultas
Kedokteran.

BAB III
ASAS, SIFAT DAN TUJUAN

Pasal 6
Asas
Klub ini berasaskan musyawarah dan kekeluargaan yang sesuai dengan Pancasila dan
bersendikan Tri Dharma Perguruan Tinggi

Pasal 7
Sifat
Klub ini bersifat sosiolinguistik.

Pasal 8
Visi dan Misi
Visi :
Terwujudnya mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang tidak hanya unggul
dalam bidang akademis tetapi juga mampu mengembangkan potensi di dalam bidang sosial dan
lingual.
Misi :
1. Menghimpun dan membina segenap mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Andalas yang tertarik pada pengembangan minat dan bakat dalam bidang sosial dan
lingual.
2. Mengaktualisasikan diri melalui program kerja yang berlandaskan pengembangan minat
dan bakat dalam bidang sosial dan lingual.
3. Berperan aktif dalam bidang sosial, lingual dan kemahasiswaan untuk menopang
wawasan sosiolinguistik dengan partisipasi yang inovatif dan kreatif.

BAB IV
FUNGSI DAN STATUS

Pasal 9
Fungsi
Klub ini adalah wadah pembinaan anggota sebagai pengembangan dalam mengembangkan
potensi dalam bidang sosial dan lingual.

Pasal 10
Status
Ligament BEM KM FK Unand terikat secara organisatoris terhadap Fakultas Kedokteran
Universitas Andalas dan berada di bawah departemen fungsional BEM KM FK Unand.

BAB V
KEANGGOTAAN

Pasal 11
Keanggotaan Ligament BEM KM FK Unand terdiri dari warga Negara KM Fakultas Kedokteran
Universitas Andalas dari seluruh program studi yang sudah mengikuti prosedur penerimaan yang
ditetapkan.

Pasal 12
Keanggotaan berhenti karena :
1. Meninggal dunia
2. Dicabut keanggotaan dari Ligament BEM KM FK Unand oleh Commanding Officer
Ligament BEM KM FK Unand dengan persetujuan pada saat General Meeting.
3. Dicabut status kewarganegaraan dari Negara bagian KM FK Unand.

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 13
Pelindung
1. Pelindung Ligament BEM KM FK Unand sebagai organisasi kampus adalah Dekan
Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.
2. Pelindung Ligament BEM KM FK Unand sebagai klub yang bergerak dalam bidang
kemahasiswaan adalah Wakil Dekan III Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.

Pasal 14
Pembina
1. Pembina dipilih dari dosen Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang mempunyai
perhatian tinggi terhadap pengembangan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang sosial
dan lingual.
2. Pembina berfungsi sebagai sumber saran dan nasehat bagi pengurus dan seluruh anggota
Ligament BEM KM FK Unand.
3. Pembina tidak menentukan kebijakan dalam penyelenggaraan Ligament BEM KM FK
Unand.
4. Apabila dalam suatu periode kepengurusan tidak ada Pembina yang ditetapkan oleh pihak
FK Unand, maka akan diadakan EGM (Extra Ordinary General Meeting)

untuk

menetapkan Pembina dari anggota Ligament.

Pasal 15
General Meeting
1. General Meeting merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
2. General Meeting

dianggap sah apabila dihadiri oleh setengah dari jumlah anggota

Ligament BEM KM FK Unand ditambah satu.

3. Apabila tidak mencapai kuorum, General Meeting dapat diundur paling lama 2 x 5 menit
dan General Meeting akan dilanjutkan walaupun tidak mencapai kuorum atau keputusan
peserta sidang.
Pasal 16
Extra Ordinary General Meeting

1. Extra Ordinary General Meeting merupakan keputusan di luar General Meeting yang
dapat dilangsungkan di luar waktu pelaksanaan General Meeting selama masa
kepengurusan.
2. Extra Ordinary General Meeting dilakukan untuk memutuskan perkara yang bersifat
penting dan mendesak.
3. Extra Ordinary General Meeting dapat dilakukan atas usulan pengurus inti yang disetujui
oleh Honorable Council

Pasal 17
Honorable Council
1. Honorable Council adalah badan yang mewakili Ligament dalam mengawasi
penyelenggaraan kepengurusan Ligament BEM KM FK Unand.
2. Honorable Council dipilih dalam General Meeting dengan masa jabatan sesuai masa
jabatan pengurus Ligament BEM KM FK Unand.
3. Honorable Council beranggotakan minimal tiga orang.
4. Yang dapat menjadi anggota Honorable Council adalah mereka yang sekurangkurangnya telah satu tahun menjadi anggota Ligament BEM KM FK Unand dan pernah
menjadi pengurus Ligament BEM KM FK Unand.
5. Honorable Council berhak mengadakan rapat anggota sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

Pasal 18
Pengurus
1. Pengurus inti minimal terdiri dari Commanding Officer, General Secretary, General
Treasure.
2. Pengurus divisi minimal terdiri dari Internal Affair, Championship, Multimedia,
Fundraising, dan Administration.
3. Chief of division terdiri dari lima orang yang mengkoordinir masing-masing yaitu divisi
Internal Affair, Championship, Multimedia, Fundraising, dan Administration.

BAB VII
KEPENGURUSAN

Pasal 19
Pengurus Ligament BEM KM FK Unand dipilih dan dilantik di General Meeting berdasarkan
hasil General Meeting Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 20
Commanding Officer

Ligament BEM KM FK Unand mempunyai hak dalam membentuk

struktur kepengurusan.

Pasal 21
Yang mempunyai hak menjadi pengurus inti Ligament BEM KM FK Unand adalah anggota
Ligament BEM KM FK Unand yang :
1. Sekurang-kurangnya sudah dua semester menjadi anggota Ligament BEM KM FK
Unand.
2. Aktif menjadi pelaksana kegiatan dan kepanitiaan Ligament BEM KM FK Unand atau
pernah menjadi pengurus Ligament BEM KM FK Unand.
3. Mempunyai dedikasi yng tinggi terhadap pengembangan organisasi.

Pasal 22
Kepengurusan berusia satu tahun mulai saat pembentukannya, kecuali ada hal yang tidak
memungkinkan sehingga kepengurusan dipersingkat atau diperpanjang masa jabatannya sampai
terpilihnya kepengurusan inti yang baru.

Pasal 23
Setiap individu kepengurusan berhak mengundurkan diri dengan persetujuan rapat pengurus dan
Honorable Council kecuali pengurus inti Ligament BEM KM FK Unand dan harus disetujui
oleh General Meeting.

Pasal 24
Setiap berakhirnya kepengurusan, maka harus ada laporan pertanggung jawaban dihadapan
General Meeting secara lisan dan tulisan.

BAB VIII
PERBENDAHARAAN

Pasal 25
Inventaris
Semua inventaris yang menjadi hak milik Ligament BEM KM FK Unand digunakan untuk
kesejahteraan anggota dan kemajuan Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 26
Dana
Untuk pelaksanaan kegiatan, Ligament BEM KM FK Unand mendapatkan dana dari :
1. Iuran anggota
2. Bantuan dari Fakultas Kedokteran Universitas Andalas
3. Bantuan yang tidak mengikat
4. Program kerja dari divisi Fundrising

BAB IX
PENUTUP

Pasal 27
Ligament BEM KM FK Unand hanya dapat dibubarkan dengan suatu General Meeting dan
dihadiri oleh Pembina Ligament BEM KM FK Unand dan disetujui dengan kebulatan mufakat.

Pasal 28
Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga dan ketentuan lainnya bersifat operasional

ANGGARAN RUMAH TANGGA

BAB I
PROGRAM KERJA

Pasal 1
1. Pengajuan rencana program kerja dilakukan oleh pengurus Ligament BEM KM FK
Unand
2. Anggota Ligament BEM KM FK Unand dapat mengajukan rencana program kerja
kepada pengurus Ligament BEM KM FK Unand.
3. Rencana

program

kerja

disiapkan

selambat-lambatnya

sebulan

setelah

suatu

kepengurusan terbentuk.

Pasal 2
Program kerja pengurus Ligament BEM KM FK Unand adalah rencana program kerja yang
sudah dibahas dan ditetapkan General Assembly.

Pasal 3
Kegiatan-kegiatan Ligament BEM KM FK Unand dilakukan di dalam dan di luar kampus.

Pasal 4
Semua kegiatan dilakukan dengan perencanaan yang matang dengan mempertimbangkan segi
kelangsungan hidup dan kelayakan.
Pasal 5
Kegiatan-kegiatan Ligament BEM KM FK Unand dikelola oleh pengurus dan pihak yang
ditunjuk dan dipertanggung jawabkan kepada Commanding Officer Ligament BEM KM FK
Unand.

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG INTI

Pasal 6
Tugas Commanding Officer :
1. Mengetuai Ligament BEM KM FK Unand.
2. Mengadakan pertemuan pengurus inti.
3. Berkoordinasi dengan divisi dalam mengembangkan organisasi Ligament BEM KM FK
Unand dengan meningkatkan kuantitas serta kualitas kegiatan yang diadakan..
4. Mewakili Ligament BEM KM FK Unand dalam hubungan eksternal dan menjaga
hubungan baik dengan relasi..
5. Mengadakan hubungan baik dengan pihak-pihak non-divisi mefasilitasi mereka untuk
bergabung dan berpartisipasi dalam aktivitas Ligament BEM KM FK Unand.
6. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang melibatkan seluruh divisi di Universitas
Andalas.
7. Mengadakan training bagi anggota lama maupun baru.
8. Mengkoordinasikan serta melindungi kebebasan beraktivitas Ligament BEM KM FK
Unand dengan divisi di Universitas Andalas.
9. Commanding Officer dapat mendelegasikan tugasnya kepada General Secretary atau
General Treasure.

10. Commanding

Officer

tetap

bertanggung

jawab

terhadap

setiap

tugas

yang

didelegasikannya.

Pasal 7
Tugas General Secretary :
1. Bertanggung jawab atas administrasi korespondensi dan pengarsipan surat Ligament
BEM KM FK Unand.
2. Menyusun notulensi rapat pengurus inti dan General Meeting dan mengirimkan pada
waktunya kepada Honorable Council.
3. Bertanggung jawab atas berjalannya fungsi sekretariat umum.
4. Menjaga registrasi Ligament BEM KM FK Unand beserta strukturnya.
5. Memperbaharui Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga berdasarkan keputusan
General Meeting.
6. Mempersiapkan dan mengirimkan undangan draft agenda dan informasi yang sesuai
sehubungan dengan penyelenggaraan General Meeting.
7. Menjaga inventaris Ligament BEM KM FK Unand demi kepentingan bersama.
8. Berwenang menjaga informasi pada homepage dan mailing list.

Pasal 8
Tugas General Treasure :
1. Bertanggung jawab atas keuangan bukuan Ligament BEM KM FK Unand.
2. Menumpulkan iuran anggota.
3. Membuat laporan keuangan tertulis setiap pertemuan pengurus inti.
4. Mengajukan laporan keuangan tahunan yang sudah diaudit kepada General Meeting pada
akhir masa jabatan.
5. Mengaudit laporan keuangan panitia Penyelenggara General Meeting.
6. Menggalang dana untuk Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 9
Tugas Chief of Division :
1. Bertanggung jawab atas pengembangan divisi yang diketuainya melalui program kerja
divisi.
2. Berkoordinasi dengan Commanding Officer dalam pengembangan divisi yang
diketuainya.

BAB III
DIVISI

Pasal 10
Divisi Internal Affair bertanggung jawab :
1. Membantu General Secretary dalam mengurus tugas kesekretariatan.
2. Pelaksanaan latihan rutin Ligament.
3. Pemenuhan kelengkapan dan kesiapan program kerja Commanding Officer.

Pasal 11
Divisi Championship bertanggung jawab :
1. Memfasilitasi anggota dalam rangka pengembangan kemampuan bahasa inggris.
2. Pembinaan anggota untuk menghadapi turnamen atau kompetisi.
3. Pendelegasian keanggotaan yang memenuhi syarat untuk mengikuti turnamen.

Pasal 12
Divisi Multimedia bertanggung jawab :
1. Mengelola media sosial
2. Mempublikasikan Ligament ke pihak eksternal melalui fasilitas yang dimiliki.

Pasal 13
Divisi Fundraising bertanggung jawab :
1. Menetapkan program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan pendanaan bagi
Ligament.

Pasal 14
Divisi Administration bertanggung jawab :
1. Membantu tugas General Secretary dalam tugas kesekretariatan.
2. Pengarsipan data anggota dan pengurus Ligament.

BAB IV
PENGGUNAAN INVENTARIS

Pasal 15
Inventaris Ligament BEM KM FK Unand dipergunakan dalam lingkungan sendiri tidak
dipinjamkan dan/atau disewakan kecuali dalam hal tertentu selama tidak merugikan pihak
Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 16
Dalam hal pasal 13, peminjaman diharuskan menulis surat permohonan dan harus mendapat
persetujuan dari Commanding Officer Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 17
Pengurus dan anggota bertanggung jawab memelihara dan menjaga inventaris Ligament BEM
KM FK Unand.

Pasal 18
Inventaris dikelola oleh General Secretary dan dipertanggung jawabkan kepada Commanding
Officer Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 19
Inventaris dan perlengkapan Ligament BEM KM FK Unand dilakukan pada awal dan akhir
setiap kepengurusan.

Pasal 20
Penambahan dan perbaikan inventaris dilakukan atas dasar kebutuhan dan tersedianya dana serta
bantuan yang tidak mengikat dari pihak-pihak tertentu.

BAB V
KEUANGAN

Pasal 21
Kekayaan Ligament BEM KM FK Unand dalam bentuk uang diusahakan bersama-sama dengan
cara yang halal dan mempertimbangkan segi-segi kelayakan.

Pasal 22
Keuangan Ligament BEM KM FK Unand dikelola oleh General Treasure yang bertanggung
jawab kepada Commanding Officer Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 23
Iuran anggota dikumpulkan setiap bulan oleh bendahara divisi dengan jumlah yang telah
ditentukan , dimana 50% dari total iuran divisi dijadikan kas umum Ligament BEM KM FK
Unand, sedangkan 50% dari total iuran divisi menjadi kas divisi.

Pasal 24
Commanding Officer Ligament BEM KM FK Unand berhak meminta penjelasan mengenai
kondisi keuangan Ligament BEM KM FK Unand kepada General Treasure Ligament BEM KM
FK Unand.

Pasal 25
Keadaan keuangan Ligament BEM KM FK Unand diumumkan setiap tiga bulannya dan
dilaporkan pada akhir kepengurusan.

Pasal 26
Hal-hal yang berbau bisnis dengan memakai nama, tempat dan menyangkut Ligament BEM KM
FK Unand, yang merupakan sumber keuangan Ligament BEM KM FK Unand, hanya dilakukan
anggota atas mandat Commanding Officer Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 27
Keluar masuk aliran uang harus diketahui Commanding Officer Ligament BEM KM FK Unand.

BAB VI
HUBUNGAN DAN KERJA SAMA

Pasal 28
Ligament BEM KM FK Unand menjalin kerja sama dan hubungan baik dengan organisasi di
dalam dan di luar kampus.

Pasal 29
Ligament BEM KM FK Unand membina hubungan baik dengan civitas akademika FK Unand.

BAB VII
KEPANTIAAN

Pasal 30
Dalam hal kegiatan-kegiatan insidentil terutama yang tidak tercantum dalam program kerja maka
pengurus Ligament BEM KM FK Unand membentuk suatu kepanitiaan.

Pasal 31
Pembentukan kepanitiaan dilakukan dengan persetujuan dan wewenang Commanding Officer
Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 32
Setiap selesai melaksanakan suatu kepanitiaan, panitia harus membuat laporan pertanggung
jawaban kepada Commanding Officer Ligament BEM KM FK Unand.

BAB VIII
PENYELENGGARAAN GENERAL MEETING

Pasal 33
1. General Meeting dipimpin oleh seorang pimpinan rapat.
2. Pimpinan rapat dipilih oleh Honorable Council sebelum rapat dilaksanakan.
3. Jika Honorable Council tidak dapat menghadiri General Meeting, pimpinan rapat dipilih
dari anggota Ligament BEM KM FK Unand yang hadir dengan cara mufakat atau
pemilihan suara.

Pasal 34
General Meeting dilaksanakan minimal satu kali dalam setahun untuk penetapan program kerja
dan pelaksanaan laporan pertanggung jawaban pengurus.

BAB IX
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Pasal 35
Hak Anggota
1. Anggota Ligament BEM KM FK Unand berhak mengeluarkan pendapat, mengajukan
usul atau pertanyaan dalam bentuk lisan atau tulisan kepada pengurus Ligament BEM
KM FK Unand.
2. Anggota Ligament BEM KM FK Unand berhak dipilih menjadi pengurus Ligament BEM
KM FK Unand.
3. Anggota Ligament BEM KM FK Unand yang memenuhi syarat berhak dipilih menjadi
pengurus inti Ligament BEM KM FK Unand.

Pasal 36
Kewajiban Anggota
1. Anggota Ligament BEM KM FK Unand wajib menjaga nama baik Ligament BEM KM
FK Unand.
2. Anggota Ligament BEM KM FK Unand dalam kondisi yang memungkinkan wajib
berpartisipasi dalam menyukseskan setiap kegiatan Ligament BEM KM FK Unand.
3. Anggota Ligament BEM KM FK Unand wajib membayar iuran anggota menurut
peraturan yang berlaku.

BAB X
KADERISASI

Pasal 37
1. Pengurus Ligament BEM KM FK Unand mempersiapkan suatu prosedur penerimaan
anggota baru.
2. Kaderisasi dilakukan secara bertahap dan sistematis untuk menjaga kelangsungan
Ligament BEM KM FK Unand dalam usaha mencapai tujuan Ligament BEM KM FK
Unand.
3. Sistem dan tahapan kaderisasi ditentukan oleh pengurus Ligament BEM KM FK Unand
dalam suatu bentuk program kerja dan disahkan sesuai ketentuan yang berlaku.

ATURAN PERALIHAN

Pasal 1
Segala peraturan yang ada masih tetap berlaku selama AD/ ART yang baru disetujui

Pasal 2
Kebiasaan yang berlaku dalam perikehidupan Ligament BEM KM FK Unand dapat diterima
sebagai suatu aturan selama tidak bertentangan dengan AD/ ART.