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Generalidades de la Planificacin
Actividad- Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad
Usted es delegado para implementacin el Sistema de Gestin de la Calidad
conforme a la norma ISO 9001:2008 en la empresa Saludable. En este momento
la compaa se encuentra organizando la planeacin para implementarlo, por lo
tanto, estn gestionando algunos recursos para que el proceso sea exitoso.
Entonces la empresa le solicita una propuesta o plan de trabajo para implementar
el SGC y finalmente obtener la certificacin. Para realizarlo le proporcionan la
siguiente informacin:
La empresa:
Cuenta con la misin, visin y objetivos organizacionales definidos en el
ao 2000.
No cuenta con manual de calidad, ni definicin de procesos.
Tiene 3 sedes institucionales.
Estn definidos procedimientos en los departamentos de compras y
recursos humanos.
Cuenta con 65 trabajadores; 20 de nmina y 45 contratistas.
Hace parte del sector salud ofreciendo servicios de odontologa y consulta
mdica general.
De acuerdo a lo anterior usted debe:
Realizar un anlisis situacional de la empresa con base en la
informacin suministrada.
Al verificar con lo que cuenta la empresa, se debe decir que es necesario realizar
una reformulacin de todos los campos de accin y de prestacin de servicios
pues no cuenta con claridad de las actividades a realizar, no existe ningn tipo de
metodologa de trabajo, procesos y procedimientos a llevar a cabo, no tiene
comits de calidad, entre otros, no existe una evaluacin de riesgos, no cuenta
con ndices definidos de gestin y de calidad, no hay definicin de perfiles en cada
uno de los puestos de trabajo, no tiene sistema de seguridad y salud en el trabajo.
DESCRIPCION O DIAGNISTICO
DOCUMENTACION Y SENSIBILIZACION
CAPACITACION
IMPLEMENTACION
MEJORAMIENTO
AUDITORIA
INFORME FINAL
SENSIBI
LIZACIO
N
46
48
NOMBR
E
ACTIVID
AD
DIAGNO
STICO
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
32
34
36
38
40
42
44
SEMANAS
RES
PON
SAB
LE
Direc
tor
de
Calid
ad
DESCRIP
CION
ACTIVIDA
D
Estudio
del
sistema
actual de
calidad y
acciones
a seguir
en
implemen
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grado
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nal en
planta.
Direc
tor
de
calid
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Dar a
conocer
las
bondades
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del SGC y
cumplir
requisitos
del
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todo el
personal
Gere
nte
Direc
tor
de
Calid
ad
Gere
nte
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dina
dor
de
proc
esos
Supe
rviso
ras
CAPACIT
ACION
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de
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ad
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de
proc
esos
Polticas y
objetivos
de calidad
de la
Organizac
in.
Document
ar
instructiv
os, cartas
de
control,
estructura
del
modelo
de calidad
Dar a
conocer
y
sensibiliz
ar los
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SGC ,para
la
organizaci
n
Supe
rviso
ras
IMPLEM
ENTACI
ON
Direc
tor
de
calid
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Coor
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dor
de
proc
esos
Supe
rviso
En todas
las reas
de la
empresa.
ras
MEJORA
MIENTO
Direc
tor
de
calid
ad
Coor
dina
dor
de
proc
esos
AUDITO
RIA
INTERN
A
INFORM
E FINAL
En todas
las reas
de la
empresa
observar
cambios
en
document
acin
Direc
tor
de
Calid
ad
En todas
las reas
de la
empresa.
Direc
tor
de
Proc
esos
En todas
las reas
de la
empresa.
Supe
rviso
ras
RECURSOS
NECESARIOS
CONCEPTO
VALOR MES
VALOR AO
$5.560.600
$66.727.200
$ 642.000
$7.704.000
$14.592.000
$14.592.000
Papelera
$1.635.000
$19.620.000
Computador e impresora
$ 1.850.000
$ 1.850.000
$ 27.500.000
$ 27.500.000
Intranet
$ 245.000
$2.940.000
Internet
$ 65.000
$780.000
Medios de comunicacin
$78.000
$936.000
Presupuesto de capacitacin y
entrenamiento de empleados
$ 3.680.000
$3.680.000
Auditoria de Seguimiento
$ 3.800.800
$7.601.600
Total
$59.648.400 $153.930.800
Director de Calidad
HUMANOS
Estudiante en prctica de Sena
Bienes oficina de calidad
FSICOS
TECNOLGICOS
OTROS
$2.982.420
TOTAL
$7.696.540
$62.630.820 $161.627.340
Conclusiones:
Los sistemas de gestin de la calidad, son una herramienta que permite a las empresas o
instituciones la aplicacin de metodologas y estrategias, con el fin de normalizar los
Escriba
las conclusiones
del aprendizaje
que obtuvo
trasunaelcultura
desarrollo
de y la
procedimientos
y procesos, promoviendo
en los trabajadores
y clientes
de calidad
presente
confianza.actividad.
Los cronogramas, bien organizados, detallados y temporalizados facilita en gran medida la
ejecucin de las actividades, sirviendo de gua y de agenda a los a todos los estamentos de la
empresa para saber qu hacer, en qu etapa o fase hacerlo y cunto tiempo emplear en ello.
Dentro de la planificacin las herramientas claves estn: EL PRESUPUESTO Y EL DIAGRAMA
DE ACTIVIDADES, para empezar a implementa un Sistema de Gestin de la Calidad.
El implementar un Sistema de Gestin de Calidad muestra la necesidad de la adecuacin
organizativa de las actividades que se planean durante el tiempo planeado para ello.