Captulo 1: Introduccin a la Gestin de Proyectos

Captulo 2: Ciclo de Vida y Organizacin

Captulo 3: Procesos de la Gestin de Proyectos

Introduccin a la Gestin de Proyectos

Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

Copyright Todos los Derechos Reservados - Cibertec Per SAC.

Objetivos Generales

Brindar al participante una introduccin a la Direccin de proyectos.

Dar a conocer al participante el rol de Director de proyectos.

Dar a conocer al participante los factores externos que afectan el xito del
proyecto.

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

Contenido de Agenda

Base del conocimiento de la Gestin de Proyectos (PMBOK)

Qu es un proyecto?

Qu es la Direccin de proyectos?

Proyectos, programas y portafolios

Direccin de proyectos y Direccin de operaciones

Rol del Director de proyectos

Fundamentos para la Direccin de proyectos

Factores Ambientales de la Empresa

1.1 PMI & PMBOK

PMI = Project Management Institute.

Organizacin internacional sin fines de lucro
Asocia a profesionales relacionados con la Gestin de
Proyectos
Integrada por ms de 700.000 miembros en cerca de
170 pases
Formula Estndares en Gestin de Proyectos
Genera conocimiento a travs de la investigacin.
Promueve la Gestin de Proyectos como profesin a
travs de sus programas de certificacin.

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

1.1 PMI & PMBOK

PMBOK = Base de conocimiento de la direccin de proyectos.

Gua de referencia que proporciona un lenguaje comn entre todos los
directores y equipos de proyectos.

Conjunto de buenas prcticas para dirigir proyectos.

Compuesto por 47 procesos y ms de 200 herramientas.

1.1 PMI & PMBOK

Estructura del PMBOK v5

13 secciones.

Seccin 1 y 2: Conceptos generales sobre la

direccin de proyectos.
Seccin 3: Consolida grupos de proceso.
Secciones 4 13: Detallan las 10 reas de
conocimientos.

5 Apndices.

Glosario de Trminos.

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

1.2 Qu es un Proyecto?

Esfuerzo temporal (inicio y fin) por lograr un objetivo especfico.

Crea un producto, servicio o resultado nico.

Satisface una necesidad.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013, Page 132.

1.2 Qu es un Proyecto?

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

1.3 Qu es la Direccin de Proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a

las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir los requisitos del
mismo.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013, Page 132.

1.3 Qu es la Direccin de Proyectos?

Herramientas

Habilidades

Tcnicas

Conocimientos

Requisitos

Actividades del
proyecto

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

Servicio/
producto

1.3 Qu es la Direccin de Proyectos?

La Triple Restriccin

Tiempo

Costo

Alcance

La triple restriccin es un concepto clsico

de la gestin de proyectos, pero ya ha sido
mejorado.
Un proyecto tiene ms de tres restricciones.
Algunas de estas restricciones adicionales
son comunes a todos los proyectos, como la
calidad, el riesgo, o los recursos humanos.
La modificacin de cada una de ellas tiene
un claro impacto en las dems.

1.4 Direccin de Proyectos, Programas y Portafolios

Programa

Es una agrupacin de proyectos gestionados, centralizadamente, para

obtener beneficios y control, que no pueden lograrse de manera separada.

Portafolio

Grupo de proyectos y/o programas que se implementan para lograr un

objetivo estratgico; es posible, inclusive, que stos no estn relacionados
entre s.

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

1.4 Direccin de Proyectos, Programas y Portafolios

PORTAFOLIO

Portafolio

Programa

PROGRAMA 1

Proyecto 1

Proyecto 5

Proyecto 2

Proyecto 6

Proyecto 3
Proyecto 7

Proyecto
PROGRAMA 2
Proyecto 4

1.5 Direccin de proyectos y direccin de Operaciones

Direccin de proyectos

Resultado nico que crea nuevos productos. Se

desarrollan a lo largo del ciclo de vida del
producto.

Direccin de operaciones

Resultado repetitivo que soporta a la

organizacin; por lo general, el ciclo de vida de
la operacin es demasiado largo (muchos aos).

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

1.5 Direccin de proyectos y direccin de Operaciones

Temporal

Esfuerzo

Permanente

nico

Resultado

Repetitivo

Plan de Negocio
- Objetivos Estratgicos -

Director de Proyectos

Ejecucin de Proyecto/s

Gestin

Gestin de Operaciones

Gestor de Procesos / Operaciones

1.6 Rol de un Director de Proyectos

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

1.6 Rol de un Director de Proyectos

Conocimiento
del sector

Gestin de
personas

Gestin de personas
Gestin de proyectos
Conocimiento del sector

Gestin de
proyectos

Habilidades de un Director de proyectos

1.7 Fundamentos para la Direccin de Proyectos

Es el estndar para dirigir proyectos, basada en la ISO 21500.

Describe los procesos, herramientas y tcnicas de la direccin de proyectos.

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Se refieren a elementos internos y externos que rodean l xito de un

proyecto o influyen en l.
Pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de proyectos y
pueden influir de manera positiva o negativa en el resultado.
Proceso, estructura y cultura de la organizacin.
Normas gubernamentales, regulaciones del organismo de control, normas
de calidad y de fabricacin.
Condiciones del mercado, clima poltico, sistemas de informacin para la
direccin de proyectos, herramientas de software, otros sistemas
automticos.

1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Sistemas de Informacin

Cultura

Personal

FAE
Condiciones del Mercado

BD Comerciales

Normas Gubernamentales

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

10

Laboratorio: Listar factores ambientales de la empresa

Ejercicio 1:

Tiempo: 20 minutos

Elaborar una lista de los Factores Ambientales de la empresa que influirn en los
proyectos de tu organizacin.

Resumen

Un proyecto tiene 3 caractersticas fundamentales: es nico, temporal y

satisface una necesidad.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
Un director de proyectos debe poseer las siguientes habilidades:
conocimiento del negocio, metodologa para gestionar proyectos y para
gestionar personas.

Cibertec Per S.A.C - Gestin de Proyectos con PMBOK 5 Edicin

11