PA-CVUDES-008

DOCUMENTO DE TRABAJO

C O M E N T A R I O

D E

T E X T O

TTULO DEL TRABAJO

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
SNTESIS DEL TEMA O PROBLEMA PLANTEADO

Integracin de los procesos administrativos de la Corporacin Universitaria del Huila CORHUILA

IDEA PRINCIPAL

Explicacin fcil y dinmica de cmo funciona el sistema de gestin administrativa que nos permite generar un flujo
de trabajo eficiente y seguro en la Corporacin Universitaria del Huila CORHUILA.

IDEAS SECUNDARIAS

Como se realiza el Proceso administrativo en la CORHUILA.

Principales procesos Administrativos en la CORHUILA.

CONCLUSIONES

La administracin ha dado pasos gigantescos con la evolucin del hombre. Siendo hoy la herramienta ms
importante que con sus caractersticas y principios han hecho que empresarios se destaquen en el medio.
Gracias a las necesidades que surgieron en algunas empresas, grandes pensadores e investigadores de la
administracin como ciencia, pusieron en prctica sus teoras, consiguiendo fructuosos cambio dentro de las
organizaciones, convirtindose estas teoras en herramientas para los futuros administradores.
Para poder garantizar una buena administracin debe ser vista por el administrador como ciencia, tcnica y arte,
para que satisfaga las necesidades y desarrolle procedimientos, mtodos para lograr ptimos resultados.
Un buen administrador debe ser una persona que responde al medio con agilidad, que posee destrezas especiales
que le permita sobrevivir, permanecer y trascender en el cambio.
La planeacin es una funcin del proceso administrativo en donde le permite al administrador enfocarse hacia el
futuro de una manera estructurada que le beneficie para el logro de los objetivos, de igual forma planear ayuda
para la toma decisiones de la organizacin.
Una buena administracin debe partir de un buen lder que a travs de su direccionamientos le permita transmitir a
su equipo trabajo planes, ideas, estrategia, que los mantenga motivados para facilitar el cumplimiento del objetivo

de la organizacin.

COMENTARIO(S)

La La Corporacin universitaria del Huila CORHUILA, es una gran comunidad acadmica, en ella convivimos cerca
de 300 profesores tanto de tiempo completo como catedrticos, ms 40 personal administrativo y ms de 5.000
estudiantes, distribuidos en 3 facultades con 10 programas, organizadas en dos sedes, el campus Palermo y Rivera
para las prcticas de los estudiantes de Veterinaria y Empresas Agropecuarias. A lo largo de sus 20 aos de vida
institucional, este crecimiento ha ido acompaado de un sistema administrativo que en el camino se ha ido
adaptando a los nuevos requerimientos de la institucin, sin embargo para que la Universidad mantenga el nivel de
desarrollo que ha planteado al 2.020, ser necesario aplicar nuevas herramientas de gestin, a lo largo de la historia
siempre ha sido necesario la implementacin de nuevos instrumentos para optimizar el desarrollo de la comunidad
Universitaria; como por ejemplo, en estos momentos se est pensando en la adquisicin de un ERP (Enterprise
Resource Planning) que es un software de gestin que integra y automatiza los procesos operativos y
administrativos de una institucin, esto quiere decir, que vamos a disponer de una nueva herramienta de gestin que
nos permitir centralizar la mayor parte de la informacin con la que trabajamos da a da generando un flujo de
trabajo eficiente y seguro. La ejecucin que cualquier actividad administrativa, desencadena una serie de flujos de
trabajo que implica a las distintas unidades y generan redes complejas, redes que con el ERP se integrarn de
manera ordenada y automtica permitiendo al usuario monitorear de manera sencilla y con exactitud las etapas de
cada proceso haciendo posible el acceso a la informacin que se requiera de manera confiable, precisa y oportuna y
a la larga mayor rapidez en la ejecucin de nuestras tareas y mayor eficiencia en el uso de nuestros recursos. El
gran cambio en que avanza la universidad, no depende de implementaciones tecnolgicas sino del compromiso de
todos sus miembros.
A Actualmente en la Universidad cuenta con los siguientes procesos principales :
1. Procedimientos de Admisin y Matriculacin.
2. Procedimientos de Homologacin y Reconocimiento.
3. Procedimientos de Expedicin de Ttulos y Certificaciones.
4. Procedimientos de Autorizaciones, Acreditaciones e Inscripciones Registrales.
5. Procedimientos de Ayudas, Becas y Premios.
6. Procedimientos de Convenios.
7. Procedimientos de Tesorera.
8. Procedimientos de Responsabilidad Patrimonial.
9. Procedimientos de Seleccin, Contratacin de Personal y Provisin de Puestos.
10. Procedimientos de Elaboracin de Disposiciones.
11. Procedimientos de Revisin de la Actuacin Administrativa y Reclamaciones Previas.
12. Procedimientos Sancionadores.