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Word e Excel passo a


passo

Autor:
Hélio dos Santos Duarte
Pag - 2

com uma extensão de arquivo diferente sem alterar o


MICROSOFT WORD seu formato. Por exemplo, pode salvar um documento
do Word com a extensão de arquivo .abc.

WORD – Passo 01: Abrir um documento O Word está definido para salvar automaticamente os
documentos para recuperação caso o programa pendure
1. Clique em Abrir . (pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso
2. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco, de AutoRecuperação estiver ativado, as alterações que
pasta ou local da Internet que contém o documento. você fizer em um documento serão salvas em um ar-
3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas até quivo de recuperação baseado no intervalo de gravação
abrir a pasta que contém o documento desejado. de AutoRecuperação. Por exemplo, se você definir a
AutoRecuperação para salvar a cada 5 minutos, você
Se não conseguir localizar o documento na lista de irá recuperar mais informações do que se defini-la para
pastas, você pode pesquisá-lo. salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperação
ativada, se o Word pendurar (parar de responder) en-
4. Clique duas vezes no documento que você deseja quanto você tiver documentos abertos e você tiver de
abrir. reinicializar, o Word automaticamente abrirá os arqui-
vos de recuperação quando você iniciá-lo novamente.
Observação Para abrir um documento criado em um As informações nos arquivos de recuperação refletem o
outro programa, clique no formato de arquivo desejado último momento em que a AutoRecuperação salvou os
na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas documentos. A AutoRecuperação não substitui as sal-
vezes no nome do documento na lista de pastas. Você vas regulares de seus documentos; o arquivo de recupe-
também pode digitar a extensão na caixa Nome do ração é excluído quando você salva ou fecha o docu-
arquivo; por exemplo, digite *.wk4 para localizar os mento.
arquivos Lotus 1-2-3 da Versão 4.0.
• Você pode definir o Word para salvar automatica-
Dica: Para abrir um documento que você usou recen- mente um backup toda vez que salvar um docu-
temente, clique no nome do arquivo na parte inferior mento. O backup lhe fornece uma cópia anterior,
do menu Arquivo. Se a lista de documentos usados para que você tenha as informações atuais salvas e
recentemente não for exibida, clique na guia Geral as informações salvas antes delas.
(comando Opções, menu Ferramentas). Marque a caixa
de seleção Listar arquivos utilizados. • Você pode salvar várias versões de um documento
dentro do mesmo documento. Após ter salvo várias
versões do documento, você pode voltar e revisar,
Salvar um documento: abrir, imprimir e excluir versões anteriores.

Você pode salvar o documento ativo em que • Você pode salvar um documento para um site FTP
está trabalhando, seja ele novo ou já existente. Você na Internet caso você tenha uma conta em um pro-
pode salvar todos os documentos abertos ao mesmo vedor Internet através de um provedor de serviços
tempo. Pode também salvar uma cópia do documento de Internet ou para a intranet de sua empresa, se
ativo com um nome diferente ou em um local diferente. você tiver direitos de gravação para o site FTP.
Você pode salvar um documento em outro formato de
arquivo para ser usado em outro programa. Por exem- Exercício :
plo, pode salvar um documento do Word em um for-
mato de arquivo que pode ser lido por versões anterio- Salvar um documento novo
res do Word, pelo Microsoft Works ou pelo WordPer-
fect. Pode também abrir um documento criado em um 1. Clique em Salvar .
formato de arquivo diferente em um programa diferen-
te, trabalhar nele no Word e, em seguida, salvá-lo no *** Para salvar o documento em uma pasta diferente,
seu formato original. Por exemplo, você pode abrir um clique em uma unidade de disco diferente na caixa
documento do WordPerfect, fazer alterações nele no Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferen-
Word e, em seguida, salvá-lo no formato do Word ou te na lista de pastas.
no do WordPerfect. Você pode salvar um documento
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2. Para salvar o documento em uma pasta nova, clique do texto, inserir caracteres especiais e o mais importan-
em Criar nova pasta . te selecionar o texto (pois sem a seleção não é possível
executar nenhuma funcão no editor de textos.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o Selecionar texto e elementos gráficos
documento.
*Selecione o texto mantendo pressionada a tecla
Observação: SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de
inserção.
1. Você pode usar nomes longos e descritivos para os
arquivos. Para estender uma seleção Pressione
2. Se desejar um acesso rápido a esse documento, você Um caractere para a direita SHIFT+SETA À
pode salvá-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pasta DIREITA
Favoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar em Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA À
ESQUERDA
Favoritos .
Até o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À
3. Para facilitar a identificação e encontrar seu docu- DIREITA
mento rapidamente no futuro, clique em Propriedades Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À
no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informações ESQUERDA
tais como título, assunto, autor, palavras-chave e co- Até o fim de uma linha SHIFT+END
mentários do documento. Você pode em seguida pes- Até o início de uma linha SHIFT+HOME
quisar o documento pelas propriedades específicas do Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO
arquivo como autor, assunto ou título. Um linha para cima SHIFT+SETA ACIMA
Até o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA
ABAIXO
Até o início de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA
WORD – Passo 02: após salvar o docu- ACIMA
Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN
mento.... Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP
Até o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE
Digitar o texto a seguir: DOWN
Até o início de um documento CTRL+SHIFT+HOME
A história pública do PC começou em agosto de 81, quando
Excluir texto e elementos gráficos
a IBM anunciou o IBM Personal Computer-- o IBM original. Excluir um caractere à esquerda
No fundo, a história começou antes, é claro, mas não muito. BACKSPACE
Um pequeno grupo de projetistas da IBM precisou de apenas Excluir uma palavra à esquerda
um ano entre o dia da decisão de montar um computador CTRL+BACKSPACE
pessoal IBM até o dia em que o PC foi lançado-- um tempo
incrivelmente curto para uma instituição tão grande e vaga- Excluir um caractere à direita
rosa quanto a IBM. DELETE
Excluir uma palavra à direita
Não muito tempo depois, chegou a primeira inclusão da IBM CTRL+DELETE
à família do PC, o PC XT, que incluía a capacidade de arma- Recortar o texto selecionado para a Área de transferência
zenamento em disco rígido. O PC XT logo tornou-se o su- CTRL+X
cessor do PC original. A Compaq acompanhou o PC XT no Desfazer a última ação
outono de 83 com outro computador portátil-- chamado CTRL+Z
Compaq Plus.
Copiar e mover texto e elementos gráficos
Em agosto de 84, a IBM introduziu o PC AT, que tinha ve- – Antes destas ações é necessário selecionar o texto.
locidade de processamento muito maior do que o PC e o PC
XT. O PC AT foi um sucesso e, nos anos seguintes, serviu Copiar texto ou elementos gráficos
como computador pessoal de liderança da IBM, inspirando CTRL+C
uma série dos chamados clones, muitos deles oferecendo Criar AutoTexto
recursos aperfeiçoados e preços mais baixos. ALT+F3
Colar o conteúdo da Área de transferência
CTRL+V
**** Leia com atenção:
Inserir caracteres especiais
Abaixo estão algumas teclas de atalho, onde você po- Uma quebra de linha
derá excluir caracteres do texto, copiar e mover blocos SHIFT+ENTER
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Uma quebra de página Formatação de caracteres e parágrafos
CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna Para aplicar formatação de caracteres a uma única pa-
CTRL+SHIFT+ENTER lavra, clique na palavra. Para aplicar formatação de
O símbolo de copyright
caracteres a várias palavras ou a alguns caracteres de
ALT+CTRL+C
O símbolo de marca registrada uma palavra, selecione o texto.
ALT+CTRL+R
O símbolo de marca Exercicio:
ALT+CTRL+T
Reticências Digite o texto abaixo e aplique as seguintes formata-
ALT+CTRL+ponto ções: (salve o texto como Evolução da arquitetura)
Faça vários testes com estas teclas. Lembre-se, caso queira Título :
retornar a última ação, digite as teclas
Centralizado (não esqueça: selecione
CTRL + Z ou clique no botão desfazer digitação  .
antes de executar a área do texto antes )
Você também pode utilizar o mouse para selecionar blocos Arial, 16, negrito
de texto:
Para selecionar faça o seguinte: Corpo do Texto:
Justificado
Qualquer quantidade de texto: Arraste o mouse sobre o Times New Roman, 12, itálico.
texto, clicando o botão esquerdo
Uma palavra: Clique duas vezes na palavra.
Um elemento gráfico: Clique no elemento gráfico. Evolução da Arquitetura de Computadores
Uma linha de texto: Mova o ponteiro para a esquerda da
linha até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e
clique.
Várias linhas de texto: Mova o ponteiro para a esquerda
Os primeiros computadores digitais eram extremamen-
das linhas até que ele assuma a forma de uma seta para a te simples. A partir do ENIAC, passando pelo IBM
direita e arraste para cima ou para baixo. 7094, até chegar ao CDC 6600, os computadores ti-
Uma frase: Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em nham relativamente poucas instruções e somente um ou
qualquer lugar da frase. dois modelos de endereçamento.
Um parágrafo: Mova o ponteiro para a esquerda do pará-
grafo até que ele assuma a forma de uma seta para a direita e Tudo isso mudou abruptamente com a introdução da
clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em série IBM 360, em 1964. Todos os modelos da série
qualquer lugar do parágrafo. 360 eram microprogramados. Embora as microarquite-
Vários parágrafos: Mova o ponteiro para a esquerda dos turas dos vários modelos 360 fossem suficientemente
parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a diretas, os microprogramas que neles eram executados
direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo. apresentaram aos usuários um conjunto altamente
Um bloco de texto grande: Clique no início da seleção, role complexo de instruções no nível de máquina conven-
até o fim da seção, mantenha pressionada a tecla SHIFT e cional, que é a "linguagem de máquina".
clique.
Um documento inteiro: Mova o ponteiro para a esquerda de Com o tempo, até os microprocessadores, que começa-
qualquer texto do documento até que ele assuma a forma de ram com arquiteturas mínimas, rapidamente atingiram,
uma seta para a direita e clique três vezes. ou mesmo excederam, a complexidade dos minicompu-
tadores e mainframes. Essa tendência foi encorajada
Exercício : pelo largo uso de linguagem de alto nível.
1. Selecione e copie para o final do texto o seguinte frag-
mento :
Não muito tempo depois, chegou a .....................outro com-
putador portátil-- chamado Compaq Plus.
2. Selecione todo o texto e mova para depois do fragmento
acima.
2.2 Insira no final do texto o símbolo de copyright
3. Mova para o final do texto o primeiro parágrafo.
WORD – Passo 04: Marcadores e Nu-
meração
WORD – Passo 03 - FORMATAÇÃO
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Para numerar os parágrafos faça o seguintes procedi- Nos documentos do Word, todas as tabelas têm
mentos: como padrão uma borda impressa através de uma linha
sólida preta de ½ ponto. Nos documentos do Word,
1. Selecione todo o texto. você pode usar o comando AutoFormatação da tabela
2. Utilize o comando Marcadores e Numeração no para adicionar bordas e sombreamento a uma tabela
menu Formatar, abrirá a caixa diálogo com mesmo automaticamente.
nome e, em seguida, dê um clique na opção nume-
rada. Escolha o marcador e clique OK Procedimentos para inserir uma borda:

Veja que os parágrafos do texto foram numerados. Para inserir uma borda e sombreamento, selecione o
Você pode fazer o mesmo para linhas. Basta selecionar texto ou o parágrafo desejado e em seguida dê um cli-
a linha e seguir o mesmo processo citado acima, ou use que no botão de comando : tabelas e bordas ou
os botões na barra de ferramentas. clique em formatar/bordas e sombreamento.
Atenção : Clique no botão. O marcador é ligado
Clique novamente no botão. O marcador é Escolha o tipo da borda, a cor, largura e o sombrea-
desligado. mento. Depois clique em OK. Veja o resultado.

Exercício:
Exercício :
Criando uma lista com marcadores 1. Coloque uma borda (3D, cor: azul, largura: 1 ½,
aplicando ao parágrafo) no título no texto do Passo
Digite o seguinte texto, usando os marcadores: (salve 03, caso tenha fechado o texto (Evolução da arqui-
como marcador) tetura), abra-o utilizando os comandos já estuda-
dos.
2. Lembretes:
Colque uma sobra no mesmo título (faça a sua
1. Sistemas Computacionais 1.escolha
Para escolher
!!!). o marcador, clique em formatar,
2. Arquitetura de um hardware marcadores e numeração.
2. No marcador multi – nível (1,1.1...), além de
2.1. Máquina de Von Neuman WORD – Passo
você escolher 06: Inserindo
o marcador na lista, deve-seNumera-
usar
3. Arquitetuta Multi-processada çãotambém
Na Páginas
o aumentar o recuo (aumenta nível),
4. Introdução a Redes e Teleprocessamen- diminuir recuo (diminui nível).
to 1. Selecione Inserir/Números de página, abrira a cai-
xa diálogo de mesmo nome:
4.1. História
4.2. Evolução
Exercício:
WORD – Passo 05: Inserindo Bordas E No texto digitado no passo 03, insira a numeração da
Sombreamento página, formatando a posição, alinhamento e formata-
ção do número.
Em um documento do Word, você pode adi-
cionar uma borda a um ou a todos os lados de uma
tabela, parágrafo ou texto selecionado em um docu-
mento. Você pode adicionar uma borda, inclusive uma WORD – Passo 07: INSERINDO CA-
borda de figura (como uma fileira de árvores), a qual- BEÇALHO E RODAPÉ
quer ou a todos lados de cada página em um documen-
to.
Você pode também adicionar uma borda ou linha a um Os cabeçalhos são textos que serão impressos em todas
objeto de desenho ¾ inclusive uma caixa de texto, uma as paginas do seu documento. Eles podem ser superio-
AutoForma, uma figura ou arte importada. res (cabeçalhos) e inferiores (rodapés). O cabeçalhos só
serão visualizados na tela se o Word estiver no modo
LAYOUT DA PÁGINA ou no modo VISUALIZAR
IMPRESSÃO.
Observações

Exercício:
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tos de culpa. As pessoas fazem coisas no ambiente
Para inserir cabeçalho e rodapé: (utilizando ainda o do computador que nunca fariam fora dele. A mai-
texto do módulo 03) or parte das pessoas não pensaria em entrar num
escritório, na calada da noite, para remexer em um
1. Selecione o comando Exibir/Cabeçalho e Rodapé. arquivo confidencial.
Quando você aciona este comando o Word muda
para o modo Layout da página. Será exibida a barra 3. Observe o alinhamento dos parágrafos, formate-os;
de ferramentas Cabeçalho e rodapé e área do mes- 4. Formate os caracteres;
mo ficará contornada;
WORD – Passo 09 -
Inserir Uma Figura
Você pode inserir um clip-
2. Digite o conteúdo do mesmo; art ou uma figura do Clip Gallery, ou pode inserir um
3. Dê um clique no primeiro botão da barra de ferra- figura ou uma fotografia digitalizada importada de
menta mostrada no item 01, para alternar entre o outros programas e posições. Quando insere um clip-
cabeçalho e o rodapé; art, você pode converter a imagem em objetos de dese-
4. Digite o conteúdo do mesmo. nho e, em seguida, usar as opções da barra de ferra-
5. Clique no botão FECHAR. Pronto !!!! mentas Desenho para editar os objetos ¾ por exemplo,
para alterar as cores de preenchimento ou linha, reor-
ganizar partes ou combinar imagens. Quando você
WORD – Passo 08 - Inserindo Quebra seleciona uma figura, a barra de ferramentas Figura
De Páginas aparece com ferramentas que podem ser usadas para
cortar a figura, adicionar-lhe uma borda ou ajustar seu
Enquanto você digita, o Word dividirá seu documento brilho e contraste. Se a barra de ferramentas Figura não
em páginas automaticamente. Porém, irá existir situa- aparecer, clique o botão direito do mouse na figura e,
ções em que a posição onde a quebra de página não é em seguida, clique em Mostrar barra de ferramentas
adequada ou você deseje que a quebra de página ocupe Figura no menu de atalho.
uma posição específica no seu documento.

1. Posicione o ponto de inserção no local desejado;


2. Selecione Inserir/Quebra, será exibida a caixa diá-
logo QUEBRA;
3. Na caixa inserir, clique no botão QUEBRA DE
PÁGINA e depois o OK. Pronto!!!!

Exercício: Observação : Por padrão, o Word insere figu-


ras importadas como figuras sobrepostas ¾ figuras que
1. Abra o texto do passo 03 . Insira uma quebra de são inseridas no nível de desenho para que você possa
página; posicioná-las precisamente na página ou na frente ou
2. Digite o seguinte texto: atrás de texto ou outros objetos.

A segurança em uma rede de computadores está


relacionada à necessidade de proteção dos dados,
contra a leitura, escrita ou qualquer tipo de mani- 1. Para mover a figura pelo texto, basta clicar no cen-
pulação, intencional ou não, confidencial ou não, e a tro da mesma com o botão esquerdo do mouse e ar-
utilização não autorizada do computador e seus rastar.
periféricos. O maior perigo para as jóias intelectu- 2. Para alterar uma figura sobreposta para uma figura
ais de uma companhia, segredos comerciais, planos in-line ¾ figura que é posicionada diretamente no
de preços e informações sobre consumidores, vem texto no ponto de inserção ¾ selecione a figura e,
de companias rivais. em seguida, clique em Figura no menu Formatar.
Na guia Posição, desmarque a caixa de seleção
Alguns especialistas afirmam que o problema é Flutuar sobre texto.
que a natureza efervescente dos dados eletrônicos
pode amenizar, ou até mesmo apagar, os sentimen-
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3. Para alterar o tamanho da figura, basta encostar o 7. Após a digitação de cada item, pressione a tecla
ponteiro no mouse nos pontos da borda. Clicar o botão TAB;
esquerdo e arrastar. Como ficará a nossa tabela: (salve a sua tabela. Não
esqueça)
Exercício:

1. Digite o seguinte texto, use a formatação de fontes,


QUADRO DE VENDAS DA CONCESSIONÁRIA
parágrafos....
XLX
2. Insira a figura do texto;
3. Salve o texto. Escolha o nome!!!
VEÍCULO .............. CÓDIGO ................. VALOR(R$)

GOL MI......................2040..........................12.500,00
O ENIAC ( Eletronic Numerical
Integrator And Computer, ou seja, KA .............................1021..........................11.200,00
Computador e Integrador Numérico Ele- PÁLIO....................... EDX..........................13.000,00
trônico) foi o primeiro computador
eletrônico que se teve notícia, tendo um Tabulação padrão: define a tabulação padrão a ser usada
objetivo inicial de guerra, mas espe- pelo Word quando for pressionada a tecla TAB.
cificamente a de decodificação de mensagens de comando WORD
Marca – Passo: 11
de Tabulação Para- criar
Tabelas
marcas de tabulações
das nações participantes do projeto no final da segunda especiais, utilize esta caixa na qual você deverá digitar a
grande guerra. Mas a base de quase todos computadores Use tabelas para
posição referente na organizar
régua. informações e criar layouts
digitais é o EDSAC, o primeiro computador com programa
de página interessantes
Alinhamento: Refere-se aocom colunas dedatexto
alinhamento e gráficos
coluna em rela-
armazenado, que foi o precursor dos sistemas operacionais e
das linguagens de programação, sendo que seu funcionamen- çãolado a lado.escolhida
à posição A maneira mais rápida
(esquerdo, de criar uma
centralizado, tabela
direito,
to é sustentado pela algebra de boole com os seus postulados simplesbarra).
decimal, ¾ por exemplo, que tenha o mesmo número de
e toda a eletônica digital associada. linhas e colunasNos
Preenchimento: ¾ ébotões
usandodeoseleção
botão Inserir tabela o pre-
você define
enchimento entre as colunas.
Com o novo recurso Desenhar tabela , você pode criar
facilmente uma tabela mais complexa ¾ por exemplo,
que contenha células de diferentes alturas ou um núme-
WORD – Passo 10 - Tabulações ro variável de colunas por linha ¾ semelhante à manei-
ra como você usa uma caneta para desenhar uma tabe-
la.
O recurso de tabulação que o Word oferece, proporcio-
na-lhe a criação de tabelas colunadas. Para criar marcas
Você pode criar uma nova tabela em branco e preen-
de tabulação, ative o comando Formatar/Tabulação,
cher as células vazias ou converter em tabela parágra-
abrirá uma caixa de diálogo:
fos de texto existentes (separados por um caractere,
como uma tabulação). Pode também criar uma tabela a
Exercício:
partir de uma origem de dados existente, como um
banco de dados ou uma planilha.
1. Utilize o comando TABULAÇÃO no menu
FORMATAR
2. Na caixa MARCA DE TABULAÇÃO, defina a 2ª Exercício:
marca, por exemplo: 4;
3. Na caixa ALINHAMENTO, defina o alinhamento. 1. Clique em inserir tabela;
Por exemplo: centralizado; 2. Selecione tabela 2 X 4
4. Na caixa Preenchimento, defina o preenchimento. 3. Clique com botão esquerdo do mouse.
Por exemplo: 2; 4. Pronto. Sua tabela já esta inserida
5. E, por fim, clique no botão DEFINIR; 5. Digite os dados
6. Para definir a 3ª marca, repita os passos anteriores, 6. Para inserir linhas, coloque o cursor onde você
definindo a marca de tabulação como 8 e o preen- deseja inserir a linha e clique em Tabela/Inserir Li-
chimento 2. nha

ALUNO NOTA I NOTA II NOTA III


Pag - 8
ZÉ 10 8 6
JOÃO 5 2 6
RICARDO 7 6 9

WORD – Passo 12 - Formatação Da Tabela


Exercício:

1. Elabore a seguinte tabela

EVENTOS ESTIMULO RESPOSTA


1. Almoxarifado cadastra produto Dados dos Produtos
- Código, Descrição, Unidade
Estoque, Ref. Técnica do Pro-
duto, Est. Mínimo, Preço Cus- *******************
to, Lucro Bruto, Localização ,
Foto do Produto.

2. Setor de Compras cadastra en- Dados da Notas Fiscais de Entrada


trada de produtos - Nº da NF, Data Entrada, Forne-
cedor, Valor Totalda N.F, Produ- Itens atualizados no Estoque
tos, Quantidade e Valor
3. Setor de Vendas Cadastra Saída Dados da Nota de venda
de Mercadorias - Código do Produto., Data da Itens atualizados no Estoque
Venda, Qt. Saída, Valor da Venda
4. Almoxarifado Ajusta o Estoque
Dados da Nota de Ajuste de Esto- Estoque Ajustado
que
- Código do Produto, Quantidade

2. Selecione toda a tabela


3. Clique em Tabela/Auto Formatação da tabela
4. Escolha o modelo que você mais gostar

WORD – Passo 13 - Imprimindo Um Documento


Você pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir ou Arquivo/Imprimir . Para exibir cada
página com a aparência que terá quando impressa, clique em Visualizar impressão .

Você pode:
• Imprimir um intervalo de páginas
• Imprimir mais de uma cópia de uma só vez
• Imprimir apenas páginas ímpares ou pares
• Imprimir páginas e seções específicas
• Imprimir vários documentos ao mesmo tempo
• Imprimir um rascunho de um documento
• Imprimir em ordem inversa
• Imprimir um documento para um arquivo
• Imprimir os dados de um formulário on-line

Exercício:
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1. Digite o seguinte texto, formate, salve e imprima:

A Família Intel - Em 1968, a Intel Corporation foi criada para fabricar pastilhas de memória. Logo depois, ela foi contac-
tada por um fabricante de calculadoras que queria uma CPU em uma única pastilha para a sua calculadora, e
por um fabricante de terminais que queria um controlador em uma única pastilha para o seu terminal. A Intel
produziu ambas as pastilhas, o 4004, uma CPU de 4 bits, e o 8008, uma CPU de 8 bits. Estas foram as
primeiras CPUS numa única pastilha do mundo.
A família Intel de CPUs. Observe que: K = Kilo (210), M = Mega (220), G = Giga (230) e T = Terra (240).

1978 8086 29.000 transistores

1989 80486 1,2 milhões de transistores

1993 Pentium 3,2 milhões de transistores

1995 Pentium Pro 5,5 milhões de transistores


1998 Pentium II 7,5 milhões de transistores

2012 Octium 1,0 bilhão de transistores

4 Se desejar ajustar as larguras e o espaçamento das


WORD – Passo 15 – Colunas colunas, arraste os marcadores de colunas na régua
horizontal.

Dica: Para definir as larguras e o espaçamento exatos


1 Para formatar parte do documento em colunas, das colunas, execute as etapas 1 e 2. Em seguida, cli-
selecione o texto. que em Colunas no menu Formatar e selecione as op-
ções desejadas.
2 Clique em Colunas ou formatar colunas
Exercicio:
3 Arraste para selecionar o número de colunas dese-
jado, caso você tenha clicado na barra de ferramentas 1. Digite o texto a seguir, formate o mesmo em 2
colunas. Salve o documento.
2. Formate a fonte, parágrafo, insira a figura.
Modems
Com o crescimento do uso de computadores no passado, senoidal pura a uma frequência de 1000 a 2000 Hz,
é comum que um computador precise comunicar-se com chamado portadora, pode ser transmitido com relativa-
outro. Por exemplo, muitas pessoas possuem computa- mente pouca distorção, e este fato é explorado como a
dores pessoais em casa que elas utilizam para base da maioria dos sistemas de telecomunicação.
se comunicar com seus computadores no Como os pulsos de uma onda senoidal são
trabalho, com sistemas bancários, ou sistemas completamente previsíveis, uma onda senoidal
de boletins eletrônicos. Todas essas aplicações pura não transmite nenhuma informação.
usam o telefone como meio de comunicação. Entretanto, através da variação da amplitude,
frequência ou fase, uma sequência de 1s e 0s pode
Entretanto, a linha telefônica comum não é ser transmitida, como mostrado na Fig. 25. Este
apropriada para transmitir sinais de computado- processo é chamado modulação. Na modulação
res, que geralmente representam um 1 como em amplitude [veja a Fig. 25(b) ], dois níveis diferentes
aproximadamente 5 volts e um 0 como 0 volt, como de tensão são utilizados para 0 e 1, respectivamente.
mostrado na Fig. 25(a). Sinais de dois níveis sofrem Uma pessoa ouvindo dados digitais transmitidos a uma
considerável distorção quando transmitidos através de taxa muito baixa ouviria um ruído alto para um 1 e ne-
um canal de voz da linha telefônica, levando assim a nhum ruído para um 0.
erros de transmissão. Um sinal de onda
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menus, a barra de ferramentas padrão e a barra de


MICROSOFT formatação.
Logo abaixo da barra de formatação está a
EXCEL barra de fórmulas que é dividida em três partes: a
primeira parte contém a indicação do endereço
atual do ponteiro de células; a segunda parte con-
Excel – Passo 01 - Introdução tém os botões de entrada e cancelamento que são
reconhecidos respectivamente por um “tique” (√ ) e
Uma planilha é simplesmente um conjunto por um xís (X), que só aparecem no momento da
de linhas e colunas, e cada junção de uma linha digitação; e a terceira parte está sempre mostrando
com uma coluna chama-se célula, que é a unidade o conteúdo da célula atual que também é usada
básica da planilha, onde ficam armazenados os para a digitação ou alteração de um valor ou texto
dados. Cada célula possui um endereço próprio, para um célula.
formado pela letra da coluna e pelo número de
linha. A baixo da barra de fórmulas está a janela da
planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela é
Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A composta por barras de rolagem e horizontal, além
com a linha 1. da indicação do nome de cada uma das colunas e o
número de cada uma das linhas.
Uma planilha é dita eletrônica por permitir a
construção e gravação em meios magnéticos, o que Um pouco mais abaixo está a barra de status
possibilita a recuperação e alteração eficiente, con-
que exibe informações sobre os estado atual do
fiável e veloz, além de impressão. programa. A parte esquerda desta barra apresenta
mensagens indicando a atividade em curso, ou o
Uma planilha tem como função substituir o último comando selecionado na barra de menus do
processo manual ou mecânico de registrar contas Excel. Já o lado direito da bar a de status contém
comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas para uma série de quadros que abrigam indicadores de
formulações de projeções tabelas, folhas de paga- teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e
mento, etc.
Scroll Lock, se estão ou não ativas.
O que é o MICROSOFT EXCEL:

Microsoft Excel é ma poderosa planilha ele-


trônica que pode ser imaginada como uma grande
folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384
Como acessar o Excel:
linhas nas quais podemos armazenar textos e nú-
meros. Mas a grande vantagem do Excel está no Estando com o computador ligado e usando
fato de que os valores e textos armazenados nele o Windows 95, clique Inicar, Programas e Micro-
pode ser manipulados da forma que o usuário achar soft Excel.
melhor para o seu propósito, através de um grande
número de fórmulas disponíveis para serem usadas
Como sair do Excel:
a qualquer momento que se fizer necessário.
Para sair do Excel, você pode fechar a jane-
Elementos da Tela do Excel: la, conforme visto no Windows 95, ou selecionar a
opção Sair do menu Arquivo.
A tela do Excel é composta pela barra de tí- - Saia do Excel.
tulo, que contém o nome do programa, o nome do - Entre no Excel novamente.
arquivos e os botões que fecham, maximizam e
minimizam a janela. Logo a seguir, estão a barra de
Pag - 11

O que é uma Célula: que está sempre indicando a célula onde estamos
trabalhando no momento.
Célula é o nome dado ao retângulo que se
forma no cruzamento de uma coluna com uma Como mover o ponteiro de célula da planilha:
linha. Cada célula tem o seu endereço particular
que é formado pela letra da coluna mais o número Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou
da linha que a originou. Por exemplo, a célula que usa-se o teclado.
se forma com o cruzamento da coluna “A” com a - Com o mouse é possível rolar o texto hori-
linha 10 é reconhecida pela endereço “A10”. zontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros
das barras de rolagem e clicando diretamente sobre
O ponteiro de célula nada mais é do que a- a célula desejada.
quele retângulo formado por linhas mais grossas e - Com o teclado podemos usar as seguintes
teclas:
Tecla Movimentação
Seta para baixo uma célula abaixo
Seta para cima uma célula acima
Seta para direita uma célula à direita
Seta para esquerda uma célula à esquerda
Home célula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1)
PgUp uma tela acima na mesma coluna
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha
Ctrl + → primeira célula ocupada à direita na mesma linha
Ctrl + ← primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha
Ctrl + ↑ primeira célula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl + ↓ primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a cé-
lula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada
ao lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você
introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas.
Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de di-
reção, até que a borda da célula esteja destacada.

É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em seguida, basta
digitar o conteúdo.

O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias:

1. um número
2. um texto ou um título
3. uma fórmula
4. um comando

O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está sendo digitado.
Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.
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Exercício 01:

Construa a planilha abaixo:

Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como separador se o Windows
estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para inglês.
Como o Windows que usamos esta configurado para português, se tivéssemos, por engano, usado o ponto de-
cimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número, alinhando-o pelo lado es-
querdo da célula.

Obs.: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três botões, sendo que tudo
que você digita aparece ao lado destes botões.

Excel – Passo 02 – Entrada de Dados


Entrada de Texto:

Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificados por ele co-
mo outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a
largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita.

Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos alunos da 1° série”, está digitado somente na célula
A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente
exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na
largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto
ou usar o recurso Retorno Automático de Texto.

Retorno Automático do Texto:

Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao
atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da célula de
forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em que você dese-
ja digitar o texto, e ative o comando “formatar/células”, como mostra a figura abaixo:
Este comando abre uma caixa de diálogo referente a formatação do conteúdo de uma célula. Dê um cli-
que sobre a guia Alinhamento, e marque a opção “Retorno automático de texto” e pressione o botão de Ok.
Digite o mesmo texto do exemplo acima na célula que você selecionou e observe que ,a medida que o
texto é digitado, as palavras são deslocadas, veja o exemplo abaixo:
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Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as células daquela linha serão altera-
das, mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode utilizar este recurso para uma
faixa de células. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias outras células.

Texto de Número:

Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado dire-
tamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação,
você deve pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o número. Observe que o número que está na célula
A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula
A2), como você pode ver na barra de fórmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar
alinhar um número pela esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento agudo (‘).

Como alterar o conteúdo de uma célula:

Primeiramente, é preciso posicionar o ponte sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o
valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição,
pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e
altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada (√ ) na
barra de fórmulas.

Excel – Passo 03 – Colunas e Linhas

Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:

Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras das colunas), sobre a borda
direita da coluna cuja largura você deseja modificar. Quando o ponteiro
assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita
e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à
largura que você deseja.

Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da coluna e vá até o menu forma-
tar, clique na opção coluna e aparecerá outra caixa de diálogo, escolha a opção “largura”.

Pressione o botão de Ok e as colunas irão automaticamente para a nova largura.

O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso
ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula da coluna. Para
utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu
“formatar/coluna/auto ajuste de seleção”.
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Obs.: Para voltar à largura padrão, ative o menu “formatar”, comando “Coluna/Largura Padrão” e a lar-
gura da coluna voltará ao normal.

Alterando a Altura da Linha:

Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração da largura da coluna.

Excel – Passo 04 – Formatando as fontes e o alinhamento dos caracteres

Como alterar o tamanho da fonte de letra:

Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os ta-
manhos. Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.

Exercícios:

1. Altere o tamanho da fonte de letra da célula A1 para 18.


2. Altere o tamanho da fonte de letra da célula K50 para 16.
3. Altere o tamanho da fonte de letra da célula A5 para 6.

Como alterar o tipo da fonte de letra:

Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos.
Desta lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.

Como alterar o estilo da fonte:

Existem quatro estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel:

NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO

Para usar um deste estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de células desejada e clicar nos
respectivos ícones da barra de formatação.

Como alinhar os dados dentro das células:

Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o linhamento padrão para aquele tipo de dado.
Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinha-
mento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formata-
das também podem ser modificadas no seu alinhamento.
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Excel – Passo 05 – Desfazer, Excluir, Criar , Selecionar Células


Como Desfazer e Repetir alterações:

Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último comando executado, selecione o
comando “Editar/voltar” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Voltar, que está localizado na Barra
de Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última ação executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o
comando voltar, você deve ativá-lo logo após a operação que deseja desfazer.

Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o comando “Editar/Repetir” na barra de
menu ou dê um clique sobre o botão Repetir, que está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do
botão Voltar.

Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho:

Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-la, dando um clique sobre a guia que
corresponde a planilha que você deseja excluir, e ativar o comando de menu “Editar/Excluir Planilha”.

Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o
nome.

Criando uma nova planilha:

Se você quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda não abriu nenhuma planilha
do disco, pode começar a criar. Se você já iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser começar
uma nova, clique no botão Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda não tenha sido gra-
vado, o Excel perguntará se deseja salvar as alterações.

Centralizando o título da planilha:

Certifique-se de que o título foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da cé-
lula onde está digitado o título até a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do título. A seguir,
clique no botão de Centralizar.

Centralize o título e o subtítulo da planilha.

Selecionando Intervalos (Grupos) de células:

Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um agrupamento de células, ao in-
vés de uma célula, somente. Para evitar ter que aplicar a operação para cada célula individualmente, você pode
destacar todas as células e fazê-la para o grupo todo. É um processo bastante simples que, no entanto, poupa
muito do seu trabalho.

Para selecionar células utilizando o mouse:


Primeiro, posicione o ponteiro de células na célula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecio-
nado. Depois, clique o botão esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal até chegar à
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célula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e então solte o botão do mouse. Pronto, está
feita a seleção do grupo de células.

Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de células na célula mis a esquerda e mais acima
do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e não solte. A seguir, usando as teclas de seta deslo-
que o ponteiro de células até a célula mais a direita e mais abaixo do grupo de células a ser selecionado. Então
solte a tecla Shift e o grupo estará selecionado.

Obs.: Para cancelar a seleção basta selecionar uma outra célula isolada com o mouse ou com o teclado.

EXERCÍCIOS:

1. Digite para as seguintes células os seguintes valores:

A1 : 100 B1 : 20 C1 : 300
A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250
A3 : 150 B3 : 250 C3 : 300
2. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o mouse.
3. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse.
4. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o mouse.
5. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o mouse.
6. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o mouse.
7. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o mouse.
8. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse.
9. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o teclado.
10. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o teclado.
11. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o teclado.
12. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o teclado.
13. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o teclado.

Excel – Passo 06 – Copiar, Recortar e Colar células

Movendo células ou faixas de células:

Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto os botões da barra de ferramen-
tas padrão, como as opções do menu Editar e as opções do menu de Atalho, que pode ser acessado com um
clique no botão direito do mouse sobre a área da planilha. Nós usaremos os botões da barra de ferramentas
padrão por ser de fácil assimilação e padrão para todos os programas do Windows.

Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você deve primeiramente sele-
cioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no botão Recortar, para passar o grupo
para a área de transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique
na célula a partir da qual o grupo terá que ser movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células
será transferido para a nova posição.

Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.
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Copiando células ou faixa de células:

Para copiar, ou seja, manter onde está mas também colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo
de células a ser copiado. Em seguida clique no botão Copiar para passar para a área de transferência. Uma
moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o gru-
po deverá ser copiado. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será copiado na nova posição.

É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células, utili-
zando o mesmo procedimento.

A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa com várias células
para Colar.

Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

Exercícios:

1. Copie o grupo de células A1 : A3 para A5. 4. Copie o grupo de células B1 : C3 para


2. Copie a célula B1 para a faixa B5 : B10. C10.
3. Copie o grupo de células A1 : C2 para C7. 5. Copie o grupo de células A1 : C3 para E1.

Excel – Passo 07 - Alça de preenchi-


Como Programar o Auto Preenchimento:
mento
O Auto Preenchimento nada mais é que uma
Alça de preenchimento é aquele pequeno
lista de seqüências pré-programadas que o Excel
pontinho preto que existe no canto inferior direito
possui, sendo que você também pode acrescentar
da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas
listas ou seqüências próprias que costuma utilizar
tarefas. Dentre elas:
no seu dia a dia.
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de cé-
lulas) que deseja cópias, clique na alça de preen-
Par utilizar este recurso oferecido pelo Ex-
chimento e arraste na direção desejada indicando o
cel, ative no menu “ferramentas” o comando “op-
número de cópias.
ções”, note a abertura da caixa de diálogo Opções.
Dê um clique sobre a guia “listas” para ativá-la.
Seqüências: Você pode poupar muito traba-
Veja a figura abaixo:
lho em criação de seqüências de datas, números,
meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os
Na área listas personalizadas você vê as listas que
dois primeiros valores da seqüência (um ao lado do
já está incluídas e nota que os dias da semanas e
outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 =
meses estão lá. No item Nova lista, que já vem
janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas
selecionado quando você ativa esta pasta, que é
células e arraste a alça de preenchimento indicando
utilizado para você criar uma nova lista, pressio-
a direção e a extensão da seqüência.
nando o botão adicionar. Na caixa Entradas da
Lista, você deve digitar a série de entradas, sepa-
Obs.: Caso queira seqüências não consecuti-
rando-as com vírgula.
vas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve
digitar os dois primeiros valores com a diferença
Após terminar de digitar a lista, pressione o
desejada entre cada item da seqüência.
botão de Ok e você já poderá utilizar a nova lista
no auto preenchimento.
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Exercícios:

1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela alça de preenchimento.

Vendas
Código Nome Janeiro Fevereiro Março Abril
101 João Bertoldo 500 600 700 800
201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400
301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13
401 Marivaldina Esquinigrena 14 23 32 41
501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16
601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16

Excel – Passo 08 – Apagando células ou 4. Apague o conteúdo das células da faixa


faixa de células, formatação C10 : D12.
5. Apague o conteúdo das células da faixa
Para apagar o conteúdo de células, selecione E1 : G3.
a célula ou o grupo de células e pressione a tecla
Delete (ou Del). O conteúdo das células é imedia-
tamente apagado. Formatação de Células:

Exercício 01: Para que os números sejam mostrados com


um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é
Na planilha anterior, preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato
moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o
1. Apague o conteúdo das células da faixa separador de milhares (847.873,88). Para formatar
A5 : A8. uma célula, clique na célula mais acima e mais à
2. Apague o conteúdo das células da faixa esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à
B5 : B10. direita do grupo. Em seguida, clique no botão do
3. Apague o conteúdo das células da faixa formato desejado.
C7 : E8. Formate as células da planilha que contém
valores com o Separador de Milhares.
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Construindo uma planilha:

Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir: Salvando a Planilha:

1) Coloque o ponteiro de células na célula Todo o complexo e delicado trabalho que se


A1 e digite o título todo em maiúsculo; realiza em uma planilha permanece sob risco de ser
2) Coloque o ponteiro de células na célula perdido até o documento ser gravado no disco. Se
A3 e digite o subtítulo também em mai- faltar energia ou se o computador entrar em pane,
úsculo; adeus. Você terá que recomeçar tudo de novo, des-
3) Digite na célula A6 a palavra de o princípio. Para se manter afastado de catástro-
DEPARTAMENTO 1, e nas células A7, fes desse tipo, é suficiente adotar uma regra muito
A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, simples: salve a sua planilha imediatamente após
3, 4, 5, e 6; ter introduzido nela qualquer informação valiosa.
4) Digite nas células B5 a palavra
JANEIRO, na célula C5 a palavra Para gravar a planilha, clique no botão do
FEVEREIRO e na célula D5 a palavra disquete ou selecione a opção Salvar do menu Ar-
MARÇO, todas as linhas à direita; quivo. Sempre que você grava uma planilha pela
5) Digite os valores nos seus devidos luga- primeira vez, o Excel exibe uma caixa de diálogo
res; chamada Salvar Como. Selecione o diretório onde
6) Altere a largura das colunas até que elas deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite
fiquem do tamanho adequado; TABELA. Depois é só clicar sobre o botão Ok e a
7) Posicione o ponteiro de células na célula planilha será salva no diretório selecionado com o
A1 e aumente o tamanho da fonte para nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Ex-
16; cel não mais exibe a caixa de diálogo Salvar Como.
8) Posicione o ponteiro de células na célula Se desejar salvar a planilha com outro nome, sele-
A3 e aumente o tamanho da fonte para cione a opção Salvar Como do menu Arquivo.
14;
9) Posicione o ponteiro de células na célula Abrindo uma planilha já existente:
A1 e coloque o seu conteúdo em negrito;
10) Posicione o ponteiro de células na célula Sempre que você desejar fazer alterações em
A3 e coloque o seu conteúdo em itálico. uma planilha criada anteriormente e armazenada
em disco, será necessário primeiro abrí-la, ou seja,
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trazê-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida,
no botão Abrir Planilha Existente ou selecione a clique no botão Ok para que a planilha seja trazida
opção abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel para a tela do Excel.
exibe a caixa de diálogo Abrir Planilha, muito
semelhante à caixa de diálogo Salvar Como. Nesta Abra a planilha de nome TABELA gravada
caixa você deve selecionar o diretório e informar o anteriormente.
nome da planilha a ser recuperada ou selecioná-la

Exercícios:

Construa a planilha a seguir:

1. Salve a planilha como PAUTA, na pasta Meus documentos


2. Verifique a ortografia.
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Excel – Passo 10 – Fórmulas no Excel selhável digitar o nome da função e o nome das
células em maiúsculo.
As fórmulas constituem a genuína força mo-
triz de uma planilha. Se você definir adequadamen- = SOMA() : Soma todos os valores do grupo
te uma fórmula, ela calculará a resposta correta ou células indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1)
quando for introduzida em uma célula, e daí por ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)
diante se manterá sempre atualizada, recalculando = MÉDIA() : Calcula o valor médio do gru-
os resultados sempre que qualquer um de seus va- po ou célula indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1 :
lores for modificado. É como dispor de um bata- C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1)
lhão de escravos dóceis, rápidos e, o que é melhor, = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula
inteligente. Sempre que você for digitar uma fór- indicada. Ex.: = RAIZ(A1)
mula em uma célula, obrigatoriamente ela deve
começar com um sinal de igual (=). As fórmulas se
constituem de endereços de células, operadores
aritméticos e, ocasionalmente, valores.

Os operadores aritméticos que podem ser u-


sados em uma fórmula são os seguintes:

+ (Sinal de mais) para adição;


- (Sinal de menos ou hífen) para subtração;
* (Asterisco) para multiplicação;
/ (Barra) para divisão ;
^(Acento circunflexo) para potenciação;

Digite para a célula A1 o valor 100, para a


célula B1 o valor 150 e para a célula C1 o valor 50.
Para criar uma fórmula na célula A3 que some os
três valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 +
C1.

Outros exemplos de fórmulas:

Para a célula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C1

Fórmulas especiais pré-definidas pelo Ex-


cel (Funções):

Uma função nada mais é do que uma fórmu-


la pré-definida que efetua um tipo de cálculo espe-
cífico. Tudo o que você precisa para utilizar uma
função é fornecer a ela os valores apropriados para
efetuar esses cálculos. Tal como as fórmulas cria-
das pelo usuário, as funções devem começar com
um sinal de igual (=) para que o Excel saiba inter-
pretá-las como fórmulas e não como texto. É acon-
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Exercícios:

Construa a planilha a seguir:

1. Para a célula F8, digite a seguinte fórmula: =D8 * E8


2. Copie a fórmula da célula F8 para o grupo F9 : F12
3. Para a célula F14, digite a seguinte fórmula: =SOMA(F8 : F12)

Excel – Passo 11 – Embelezando suas Para envolver um grupo de células com bor-
das, destaque o grupo e clique no botão Tipos de
planilhas: Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.
As linhas de grade exibidas na sua planilha
são simplesmente referências, que têm por objetivo Excel – Passo 12 – Alterando os pa-
auxiliar o usuário a se situar enquanto trabalha na drões
planilha. Mas você pode optar por imprimi-las ou
não junto com os dados da planilha. Para destacar
seções específicas da planilha, você pode acrescen- Alteração da Cor do Texto
tar bordas ou sombreados a suas células. Não con-
Outro recurso usado para melhorar o visual
funda as linhas das bordas, acrescentadas para real-
de sua planilha é a utilização de cores. A alteração
çar uma determinada faixa de células, com as li-
da cor do texto de uma célula é feita por meio do
nhas de grade utilizadas para definir as bordas das
botão Cor da Fonte, que está localizado na barra de
células na planilha. As bordas acrescentadas com
formação. A letra T indica que ele altera a cor do
propósitos estéticos serão impressas mesmo que
texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor
você decida não imprimir as linhas da grade da
atual da fonte, que é preta como padrão. Para sele-
planilha.
cionar outra cor, dê um clique sobre a seta que está
ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de
Para poder visualizar melhor as bordas a-
cores.
crescentadas às células, remova as linhas de grade
da planilha. Para remover as linhas de grade da
planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar
sobre a opção Opções e, na caixa de diálogo que
será aberta, desativar a opção Linhas de Grade. Alteração da Cor de Fundo da Célula:
Caso deseje colocar novamente as linhas de grade é
Para mudar a cor de fundo de uma célula é
só repetir o processo e ativar a opção linhas de
preciso usar o botão cor, que possui a figura de um
grade.
balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê
um clique sobre a seta ao lado do botão Cor.
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tra” está como você deseja, se não estiver, escolha


Saiba que as cores utilizadas na planilha a- outras opções. Dê um clique sobre o botão de Ok
penas serão impressas se você estiver usando uma ou pressione a tecla Enter.
impressora colorida.
Obs.: O modo mais rápido de se formatar
Como Centralizar um Texto nas Células: uma célula ou uma faixa de célula é pela barra de
ferramentas formatação.
Com este botão você pode centralizar colu-
nas selecionadas, ou seja, centralizar títulos em
várias células. Para utilizá-lo escreva o título, sele- Esta pasta é uma das mais utilizadas. Para u-
cione as células na qual você deseja que o título tilizar os recurso que esta pasta possui, selecione,
seja centralizado e pressione o botão centralizar nas uma célula ou uma faixa de células e escolha a
colunas. Pronto! O título da sua planilha já está opção que você deseja aplicar. Na lista horizontal,
centralizado. você escolhe como você quer que saia o seu texto
na horizontal. Na área Vertical também, você esco-
Exercícios : lhe como você quer que saio o texto na vertical. Na
área Orientação, você escolhe como você quer que
Na planilha do exercício anterior, centralize o texto o texto seja visualizado.
e modifique a cores das fontes e do fundo das célu-
las. Nesta pasta você escolhe opções para a for-
matação de números, contidos em uma célula ou
em uma faixa de células. Para utilizar esta pasta,
Caixa de diálogo Formatar Células: selecione uma célula ou uma faixa de células que
contenha números. Na lista categorias, selecione o
Alem da barra de ferramentas de formatação tipo de número que você deseja formatar. Na lista
que é a forma mais rápida de fazer a formatação de códigos de formatação escolha um código e obser-
uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe ve que irá aparecer um exemplo abaixo da área
oferece outro recurso, que por meio do menu For- código. Na área código você digita, ou modifica
matar comando células. Veja a figura seguinte: um código. Pressione o botão de Ok e sua formata-
Após utilizar este comando, o Excel lhe apresenta- ção de números está concluída.
rá uma caixa de diálogo com cinco pastas, sendo as
mais utilizadas a de formatação de números e a de Obs.: Para formatação de números rápida, u-
formatação de texto. tilize os botões que estão na barra de ferramentas
formatação.
Para alterar o formato dos dados contidos em Nesta pasta você escolhe a cor que você quer
uma célula ou uma faixa de células através da caixa aplicar em uma célula ou em uma faixa de células.
de diálogo formatar células, selecione a célula ou a Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a
faixa de células que você deseja formatar. Na pasta faixa de células e escolha a cor desejada.
fontes você pode alterar a apresentação dos carac-
teres que estejam na área selecionada. Na lista fon- Obs.: Um modo mais rápido de utilizar este
tes selecione a fonte que você quer usar, se é nor- recurso é utilizando os botões Cor e Cor da fonte
mal, itálico, negrito ou ainda negrito e itálico. Na na barra de ferramentas formatação.
lista tamanho, você escolhe o tamanho da fonte. Na
lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que
que pode ser nenhum, simples, duplo, contábil você deseja introduzir na sua célula ou em sua
simples e contábil duplo. Na lista cor, selecione planilha.
uma cor, se a sua impressora é em preto e branco,
selecione a opção automática. No grupo efeitos,
ative qualquer combinação, tachado, sobrescrito,
subscrito. E por último, visualize sua opção na área
de visualização para verificar se o seu texto “amos-
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Para utilizar este recurso, selecione a célula escolheu será colocada na céula ou faixa de células
ou a faixa de células que você deseja colocar uma que você selecionou.
borda e na área borda escolha qual o lado que a
borda será introduzida. A área estilho, o tipo de Obs.: Este recurso você poderá utilizar pelo
borda e na área cor a cor da borda. Pressione o botão Tipos de Bordas na Barra de ferramentas
botão de Ok, ou a tecla Enter e a borda que você formatação.

Exercícios:

1. Construa a planilha a seguir:

Méd. Bim. 1 = Média (N1 : N3)


Méd. Bim. 2 = Média (N1 : N3)
Méd. Final = Média(Bim1;Bim2)

2. Faça a correção ortográfica e depois Imprima esta planilha.


3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor


Valor a pagar = Valor + Valor Juros

4. Faça a correção ortográfica e depois imprima também esta tabela.


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Excel – Passo 13 – Criando um gráfi-


Acrescentar gráficos às planilhas, ao contrá-
co para uma planilha rio do que você possa pensar, é relativamente sim-
ples. O Excel oferece diversos tipos de gráficos
Todos sabemos que nossas mentes registram
pré-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a
mais facilmente uma imagem do que texto ou nú-
apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa
meros. É também muito mais fácil analisar um
de células onde estão as informações que serão
gráfico do que uma planilha. Através de um gráfico
usadas no gráfico, o tipo de gráfico, os títulos prin-
obtêm-se, rapidamente, uma idéia dos números que
cipal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.
ele representa. Numa planilha, ao contrário, é pre-
ciso comparar cada número com outros para, só
depois, saber o que eles realmente significam.

Exercícios:

Construa a pequena planilha a seguir:

Para criarmos um gráfico devemos seguir al- gráfico desejado. Depois de escolhido o tipo de
guns passos, os quais serão descritos a seguir: gráfico não esqueça de clicar o botão Próximo ou
pressionar ENTER para seguir adiante.
- A primeira coisa a fazer é selecionar a fai- - Agora o Excel está na etapa 3 de 5, onde
xa de células que contém as informações que deve- você deverá escolher uma das possíveis variações
rão ser representadas o gráfico. Selecione a faixa do tipo de gráfico escolhido no passo anterior. De-
A1:D4. pois de escolher uma das variações confirme a
- Clique o ícone Auxiliar Gráfico que irá ini- operação passando à próxima etapa clicando o
ciar a criação do gráfico. botão Próxima.
- Pressione o botão esquerdo do mouse para - Neste momento estamos na etapa 4 de 5,
confirmar a faixa selecionada. onde o Excel exibe uma prévia do gráfico. Nor-
- Logo após você ter soltado o botão do malmente o Excel converte cada linha de valores
mouse o Excel exibirá a caixa de diálogo Auxiliar da tabela selecionada em uma série de dados sepa-
Gráfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel rada no gráfico. A legenda identifica cada uma das
está pedindo para você conferir a faixa de células séries de dados do gráfico. Como o gráfico repre-
usadas para criar o gráfico. Caso esteja errado ar- senta as séries de dados através de colunas, o Excel
rume-o. Clique o botão Próximo ou pressione utiliza os dados da primeira linha para rotular o
ENTER para confirmar e passar à próxima etapa. eixo X. Os dados da primeira coluna são usados
- O Excel passará à etapa 2 de 5, na qual vo- como os itens de legenda. Se quiser, você pode
cê deverá escolher o tipo de gráfico que deseja trocar as séries de dados selecionando a opção co-
usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao lunas ao invés de linhas, o que irá inverter a repre-
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sentação no gráfico. Não esqueça de confirmar esta Alterando o aspecto do gráfico:


etapa clicando o botão Próxima.
- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Além de modificar o tipo de gráfico e acres-
Neste momento você deve introduzir o título prin- centar ou remover linhas de grade com os botões
cipal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como da barra de ferramentas gráficas, você também
título principal a frase “Contas do Trimestre”. Para poderá fazer modificações em partes específicas do
título do eixo X, digite “Meses” e, para o título do gráfico (tais como selecionar uma nova fonte de
eixo Y, digite “Contas”. Você pode pressionar o letra para os títulos, ou reposicionar a legenda).
botão Finalizar ou teclar ENTER para que o gráfi- Para isso será preciso selecionar o gráfico a modi-
co esteja terminado e visível na tela. ficar dando um duplo clique sobre ele.

Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou Agora o que você tem a fazer é selecionar a
dimensioná-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em parte do gráfico que será alterada. Basta clicar so-
seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bre o local desejado e este ficará cercado com os
bordas do gráfico. A partir daí, é só arrastar um dos famosos quadrinhos, o que indica que está selecio-
quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tama- nado. Para abrir a janela de formatação, clique
nho. Para movimentar o gráfico, basta posicionar o duplo sobre a área da gráfico a ser modificada.
ponteiro do mouse sobre ele e arrastá-lo para a Qualquer parte do gráfico você poderá selecionar e
nova posição. alterar, dependerá apenas da sua criatividade.

Exercícios:

Construa a planilha abaixo:

Faça a correção ortográfica e imprima a pla- esteja, arrume-a e depois clique sobre o bo-
nilha. tão Próxima.
- Na caixa de diálogo Etapa 2 de 5 selecione
Construa um gráfico para esta planilha se- o tipo de gráfico de colunas e confirme a
guindo os seguintes passos: operação pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de diálogo Etapa 3 de 5 selecione
- Destaque a faixa de células A3 : H9. uma das variações do gráfico de colunas e
- Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico. depois confirme a operação pressionando a
- Na caixa de diálogo Etapa 1 de 5 verifique tecla ENTER.
se a faixa de células está correta. Caso não
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- Na caixa de diálogo Etapa 4 de 5 apenas


clique o botão Próxima para passar à pró-
xima etapa.
- Na caixa de diálogo Etapa 5 de 5 digite os
seguintes títulos para o gráfico: principal -
DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo
X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Após ter
digitado os títulos, confirme a operação
pressionando a tecla ENTER.

DEMOSTRATIVO DE VENDAS

16.000,00 TUBARÃO
14.000,00 CRICIÚMA
12.000,00
LAGUNA
10.000,00
IMBITUBA
8.000,00
6.000,00 PALHOÇA
PALHOÇA
4.000,00 SÃO JOSÉ
2.000,00 LAGUNA
0,00
BIM1

TUBARÃO
BIM3

BIM5